على الرغم من انتشار الهواتف الذكية في كل مكان ، إلا أن الجميع يمتلك واحدًا تقريبًا. ومع ذلك ، نادرًا ما يتم استخدامها بكامل طاقتها. بينما تعد الهواتف الذكية أداة ترفيهية شائعة لتصفح YouTube وممارسة الألعاب ، إلا أنها يمكن أن تكون أيضًا أداة تجارية قيّمة. يمكن أن تساعدك تقنية الهاتف الذكي على أن تكون أكثر إنتاجية وتحافظ على استمرار عملك.
هذه بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إضفاء الذكاء على عملك ، والاستفادة إلى أقصى حد من إمكانات هاتفك الذكي.
استخدم التطبيقات في عمليات التسريع
أصبحت العديد من العمليات التجارية الآن أسهل بكثير بفضل التطبيقات. لجعل الناس يوقعون على المستندات أو العقود ، يجب عليهم الدفع وانتظار التسليم. أو لقاء شخصيًا. لقد نجح تطبيق التوقيع الإلكتروني في حل هذه المشكلة. من الممكن أن يقوم موظف أو عميل بتوقيع مستند في غضون دقائق دون مغادرة مكتبك.
اتصالات الفيديو هي تقنية أخرى مماثلة ساعدت في تسريع الأعمال. يمكنك تنزيل التطبيقات من متجر Play للتواصل على الفور مع شخص لا تعرفه. لست مضطرًا للسفر لتقديم عروض تقديمية مرئية أو جولات إرشادية.
تتوفر تطبيقات أخرى للمساعدة في التنظيم الشخصي والمحاسبة وإنشاء نظام rota. هذا يمكن أن يسهل تسريع العمليات التجارية التي كانت بطيئة في السابق.
اصنع تطبيقًا خاصًا بك
التطبيقات موجودة في كل مكان ، فلماذا لا تصنعها بنفسك؟
هذا يمكن أن يساعدك على تسويق عملك. يمكن لشركة عقارية استخدامه لعرض جميع ممتلكاتك بطريقة احترافية. يمكنك جعلها لعبة ، مثل اختبار قيادة لمدربي القيادة.
يمكن أيضًا استخدام التطبيق بواسطتك وشركتك للأغراض الشخصية. يمكنك استخدامه كأداة تدريب أو مساعدتك في صنع الكوكتيلات إذا كان عملك عبارة عن حانة. كما أن لديها أدوات وإصلاحات مشتركة للعمالة اليدوية. فقط خيالك لا حدود له.
وسائل الإعلام الاجتماعية في الطريق
يعد التواجد القوي على وسائل التواصل الاجتماعي أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري ليكون على الإنترنت. تسمح لك الهواتف الذكية بتحديث الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من أي مكان في العالم. يمكنك نشر صور لعملائك والعمل المنجز من انتقالك إلى موقع الويب الخاص بك. إذا كنت بستانيًا ، يمكنك أن تطلب من عملائك التقاط صور لحديقتهم في يوم مشمس لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكنك أيضًا إبقاء متابعيك على اطلاع دائم بالأحداث إذا كان لديك كشك في مؤتمر أو إذا كنت تقدم محادثة أو ورشة عمل.
جدول الحفظ
كان من الصعب تتبع خطط المرء أثناء التنقل. لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بتقويم أو مذكرات معك (أو التعامل مع الأقلام المكسورة والمسروقة). تحتوي العديد من الهواتف الذكية على تقويمات ومذكرات مدمجة. يمكنك تحديث جدولك على الفور إذا اتصل بك شخص ما أو أراد مقابلتك. ليست هناك حاجة للاحتفاظ بالملاحظات في يدك ، كما في الأيام الخوالي.
هناك أيضًا المزيد من التطبيقات المتقدمة التي يمكنها التعامل مع المزيد من التنظيم الشخصي. يمكنك حتى مشاركة المعلومات مع الآخرين ، مثل يوميات أو روتا يمكن لعملائك أو موظفيك رؤيتها. يمكنك أيضًا مشاركة يومياتك الشخصية مع الآخرين ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى التحقق من مكانهم في أي وقت مع شريك تجاري ، فيمكنك عرض مذكراتهم قبل إجراء مكالمة أو إضافة حدث إلى يومياتك الخاصة. يمكنك أيضًا إطلاعهم على جدولك الزمني. يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك مع موظفيك إذا كنت رئيسًا وشعرت بالملل من المقاطعة أثناء الاجتماعات.
بحث في آخر دقيقة
يمنحنا الإنترنت معلومات غير محدودة ، بغض النظر عن مكان وجودنا في العالم. كثير من الناس يعتبرون هذا أمرا مفروغا منه. لا يوجد سبب للدخول في موقف ما بشكل أعمى إذا قمت بأبحاثك قبل اتخاذ قرار. كان من المعتاد أن تقوم ببعض البحث في الليلة السابقة للوصول إلى الاجتماع. يمكنك الآن إجراء بحث سريع أثناء التنقل إلى ذلك الاجتماع والحصول على مزيد من الوقت. يمكنك أيضًا التحقق بسرعة من معاملات البريد الإلكتروني الخاصة بك والبحث عن شركة شخص تتحدث معه إذا تلقيت أخبارًا عن اجتماع. هذا جعل التباهي أقل ضرورة.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني من المكتب
يمكنك استخدام الوقت الذي تقضيه في التنقل للعمل بالحافلة أو القطار فوق الأرض للرد على رسائل البريد الإلكتروني المزعجة هذه ولتخفيف الضربة. يمكنك أيضًا البقاء على اتصال مع موظفيك وعملائك أثناء تواجدك بعيدًا والاستجابة لأي طارئ بسرعة وكفاءة.
يمكن أن يكون الوصول إلى بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل سيفًا ذا حدين. إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل تظهر باستمرار على هاتفك ، فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباهك عن وقت فراغك. لحل هذه المشكلة ، يحصل بعض الأشخاص على هاتف منفصل للعمل يمكنهم استخدامه أثناء التنقل ثم إيقاف تشغيله عند العودة إلى المنزل. سيقدر العملاء والموظفون تواجدك عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل. حافظ على روتين وخلق رسالة "خارج المكتب" لتجنب الانزعاج.
