كانت المخاوف الأمنية عند نقل البيانات الحساسة مصدر قلق مستمر. كان على الشركات حماية شبكاتها من اكتساب ثقة العملاء من خلال التجارة الإلكترونية والخدمات المصرفية عبر الإنترنت. أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر قبولا وأسرع. إنها بمثابة علامة فردية على صلاحية أي مستند إلكتروني.
لقد تغيرت الطريقة التي نتعامل بها مع المستندات جنبًا إلى جنب مع التكنولوجيا. أدى الطلب المتزايد على الوثائق الحديثة والفعالة إلى اكتساب العقود الإلكترونية والتوقيعات الرقمية زخمًا. شهد سوق التوقيع الإلكتروني ارتفاعًا في عدد العملاء الأصغر سنًا. أظهرت الأبحاث أن:
- يمثل جيل الألفية 61٪ من جميع المستخدمين ومن المرجح أن يستخدموا التوقيعات الإلكترونية.
- كانت أوراق APAC الأكثر توقيعًا إلكترونيًا هي خطط التأمين (33٪) وتسجيلات الرعاية الصحية (38٪).
- كانت عقود الشركات الهندية هي أكثر أشكال الأعمال الورقية توقيعًا إلكترونيًا (77٪)
- أعلى معدل للتوقيع الإلكتروني في أستراليا كان للعقود القانونية (76٪)
- كانت أكثر المستندات الموقعة إلكترونيًا في سنغافورة هي خطط التأمين والتجديدات (81٪)
بالإضافة إلى ذلك ، قامت DMV والجمارك بزيادة دعم التوقيع الإلكتروني. يقود النمو السريع للعمل عن بعد سوق التوقيع الإلكتروني. غيّر العمل عن بُعد التركيز بعيدًا عن الاعتماد على التوثيق المكتوب بخط اليد إلى المزيد من المعاملات الرقمية. تبحث المنظمات عن تدفقات عمل سهلة الاستخدام وفعالة ويمكن الوصول إليها بسهولة. تبحث الشركات عن طرق لتحسين كفاءتها.
قد يكون من الصعب اختيار حل التوقيع الإلكتروني الصحيح. هناك العديد من الخيارات. سننظر في خيارين شائعين للتوقيع الإلكتروني في هذه المقالة. نأمل أن تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بحلول النهاية.
يعد DocuSign ، الذي يضم ملايين المستخدمين حول العالم ، أكثر تطبيقات التوقيع الإلكتروني استخدامًا. eSignly و SignNow هما بديل DocuSign للمستهلكين الذين يفضلون حلول التوقيع البسيطة. سنقوم اليوم بفحص ثلاثة من أبرز المنافسين في التوقيع الإلكتروني وننظر إلى ما سيقولونه.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
تم وصف التوقيع الإلكتروني ، وهو توقيع إلكتروني يمكن للشركات استخدامه لتوقيع العقود إلكترونيًا ، بالتفصيل في منشور سابق حول التوقيعات الإلكترونية.
تسمح التوقيعات الإلكترونية للفرق القانونية والتجارية بتوقيع العقود عبر الإنترنت بدلاً من إضافة انطباع أو علامة أو اسم فعليًا إلى عقد ورقي بقلم. التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لأنها تدل على استعداد الطرف لقبول شروط معينة.
هناك طرق عديدة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. الطريقة الأكثر شيوعًا لإضافة توقيع إلكتروني إلى العقد هي إضافتها يدويًا إلى ملفات PDF ومستندات Word وجداول البيانات. يمكنك أيضًا استخدام eSignly ، وهي منصة تعاقدية.
أنواع التوقيعات الإلكترونية
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التوقيعات الإلكترونية. تم شرح هذه الاختلافات في لائحة خدمات التعريف والمصادقة والائتمان الإلكترونية لعام 2016 (eIDAS) التي أقرها الاتحاد الأوروبي. هذه اللوائح قابلة للتطبيق أيضًا في الولايات المتحدة.
تحدد هذه اللائحة الإطار القانوني للهوية الإلكترونية وعملية التوقيع والأختام والوثائق والمسائل الأخرى في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي. يتم دمج هذه التواقيع بشكل عام في عمليات الأعمال ومهام سير العمل. لقد أصبحوا جزءًا قياسيًا من تجربة مستخدم الإنترنت.
لافتات إلكترونية بسيطة (SES)
هذه هي أبسط أنواع التوقيعات الإلكترونية وأوسعها. تصفها eIDAS بأنها "بيانات في شكل إلكتروني مرتبطة أو مرتبطة منطقيًا ببيانات أخرى في شكل إلكتروني والتي يستخدمها الموقّع للتوقيع". لا تتطلب التحقق من الهوية ، والشخص الذي يوقع على المستند مسؤول عن الوثوق بهم.
في بعض الأحيان ، تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في بعض الحالات. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من المستندات ، ستحتاج إلى الحصول على مؤهلات أعلى.
التوقيعات الإلكترونية المتقدمة
هذه التوقيعات ليست مثل التوقيعات الإلكترونية البسيطة. تتطلب التحقق من الهوية. تستند هذه التواقيع إلى الشهادات التي تحدد هوية الموقع بشكل فريد. يتم إرسالها عادةً باستخدام خدمة توصيل محددة ، والتي يمكن أن توفر مسارات تدقيق وأدلة أخرى حول البيانات المرسلة. عادة ما تكون هذه التواقيع مصدقة من قبل المرجع المصدق (CA).
التوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QES)
هذه التوقيعات الإلكترونية مشابهة للتوقيعات المتقدمة ولكنها تلبي المتطلبات الإضافية التي تحددها لوائح eIDAS. يجب أن تستند التوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QESs) إلى مفاتيح عامة صادرة عن وسائل تكنولوجية صالحة. يجب أيضًا أن يكون لدى الكيان الخاضع للتدقيق ، مثل سلطة الشهادة ، القدرة على تحديد الموقع قبل التوقيع. التعرف وجهًا لوجه ممكن عبر دردشة الفيديو أو شخصيًا.
ما هو التوقيع الرقمي؟
التوقيع الرقمي (المعروف أيضًا باسم "ختم" المستند) هو طريقة لإثبات أصالة المستند وتكامله. هذا ليس توقيعًا قانونيًا ولكنه وسيلة للحماية من التزوير والعبث عند التعامل مع مستندات مختلفة.
تختلف التوقيعات الرقمية عن التوقيعات الإلكترونية ، التي تستخدم أساليب مصادقة أقل تقدمًا للتحقق من هويات الموقع مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. ومع ذلك ، تعتمد التوقيعات الرقمية بشكل أكبر على عمليات المصادقة المتقدمة مثل المعرفات القائمة على الشهادات.
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية لتعريف الوثيقة. كل توقيع رقمي فريد ولا يمكن تكراره أو تغييره. يتيح لك هذا التحقق من أن الشخص الذي يوقع العقد هو الشخص الذي يدعي أنه كذلك. يساعد هذا في حماية المستندات من التغيير من خلال إنشاء مسار تدقيق يسمح بتتبع جميع التفاعلات مع المستندات أو العقود القانونية.
توفر وظيفة eSignly الأصلية في eSignly نفس مستوى الأمان. يستخدم عمليات التحقق من الهوية الصارمة مثل إنشاء طوابع زمنية ، وجمع عناوين IP ، وإنشاء مسارات تدقيق.
يتيح ذلك لمستخدمي eSignly الاستفادة من أمان التوقيع الرقمي وصلاحيته القانونية - كل ذلك في أداة واحدة. هل التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية هي نفسها؟ ماذا لو لم تستخدم eSignly؟
التوقيع الإلكتروني مقابل. توقيع إلكتروني
يختلف التوقيع الرقمي عن التوقيع الإلكتروني من حيث أنه يختم المستند ويحدده لمنع التزوير. من ناحية أخرى ، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية للتأكد من الالتزام بالشروط القانونية ، بشرط توقيع المستند بالتوقيع الإلكتروني.
بينما يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية والرقمية في كثير من الأحيان للاتفاق على العقود ، توجد بعض الاختلافات. هذه هي الاختلافات:
الغرض منها
يتمثل الاختلاف الأكبر بين التوقيعات الإلكترونية والرقمية في قدرتها على استخدامها لأغراض مختلفة.
يستخدم التوقيع الرقمي ، على سبيل المثال ، لحماية المستند والتأكد من أنه لم يتم تغييره أو تغييره أو تزويره. من ناحية أخرى ، يستخدم التوقيع الإلكتروني للدلالة على أن الموقّع يدخل بنشاط في اتفاقية ملزمة.
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية للتحقق من صحة المستندات. ومع ذلك ، يمكن أن يُظهر التوقيع الإلكتروني أنك وافقت على شروط معينة.
يمكن توقيع معظم العقود والاتفاقيات في وقت واحد لضمان أنها قانونية وملزمة.
حالات الاستخدام الشائعة
تخدم التوقيعات الرقمية والإلكترونية أغراضًا مختلفة ، لذا يتم استخدامها في سياقات مختلفة.
يعد التوقيع إلكترونيًا على عقود العمل طريقة شائعة للإشارة إلى موافقة أحد الطرفين على شروط الطرف الآخر. سيظهر التوقيع على التوقيع الإلكتروني أن الموقع ينوي إقامة علاقة ملزمة قانونًا مع الطرف الآخر والامتثال لجميع الالتزامات.
ومع ذلك ، غالبًا ما يستخدم موفرو خدمات الثقة وسلطات التصديق التوقيعات الرقمية للتحقق من المستندات. هذا على عكس الفرق التجارية التي تحاول صفقات وثيقة. ستقوم هذه الهيئات بالتحقق من التوقيعات الرقمية والتحقق منها.
كيف يتم إنشاؤها
بينما يمكن بسهولة إنشاء التوقيعات الإلكترونية من قبل الأطراف المتعاقدة باستخدام Word أو PDF أو الميزة الأصلية لـ eSignly ، التوقيع الإلكتروني ، لا يمكن للبشر إنشائها.
يمكن للأفراد والفرق التوقيع أو وضع علامة على التوقيعات الإلكترونية لإضافة توقيعات إلكترونية إلى العقود.
تقوم البرامج والخوارزميات بإنشاء توقيعات رقمية. هذا ممكن بفضل طريقة معقدة تسمى البنية التحتية للمفتاح العام (PKI). إنه مزيج من البرامج والأجهزة والبرامج التي تتيح تأمين عمليات نقل البيانات عن طريق إنشاء مفتاحين خاصين وعامين.
سهولة الخلق
يعد تقديم التوقيعات الرقمية أكثر صعوبة من تقديم التوقيع الإلكتروني ، حيث إنها تعتمد على عمليات وإجراءات أمنية صارمة.
وذلك لأن التوقيعات الإلكترونية المستقلة غالبًا ما لا يتم التحقق من صحتها. ومع ذلك ، يمكن إضافة التوقيعات الرقمية إلى المستندات ، ويمكن التحقق من هوية المستخدم. بعد ذلك ، يتم استخدام التشفير لربط الشهادة الرقمية.
يمكن للفرق القانونية والتجارية الاستفادة بسهولة من أمان التوقيع الرقمي والصلاحية القانونية من خلال eSignly.
تتيح وظيفة التوقيع الإلكتروني الأصلية في eSignly للمستخدمين توقيع العقود بسرعة. تُنشئ المنصة سجلاً ثابتًا لجميع الإجراءات ومسار تدقيق. هذا يسمح بتوقيع العقد بسلاسة دون القلق بشأن الأمان.
مستوى الأمان
تعد التوقيعات الرقمية أكثر أمانًا لأنها ليست عرضة للعبث بها أو تغييرها. توفر التوقيعات الرقمية ، مثل eSignly ، مسار تدقيق تفصيليًا يسمح للأطراف بمعرفة ما إذا كانت التغييرات قد تم إجراؤها على المستند ومتى تم إجراؤها ومتى وبواسطة من.
التوقيعات الإلكترونية غير مطلوبة للالتزام بنفس المتطلبات الصارمة للتوقيعات الرقمية. يمكنهم استخدام طرق التشفير المشفرة بدلاً من التوقيعات الرقمية. نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أقل أمانًا.
SignNow مقابل. DocuSign مقابل. eSignly
دعنا نلقي نظرة على DocuSign و SignNow و eSignly.
DocuSign
كانت DocuSign أول شركة تنشئ تقنية التوقيع الإلكتروني. لقد نمت لتصبح واحدة من أكبر خدمات التوقيع الإلكتروني في العالم. إنه جزء من إطار عمل أكبر قائم على السحابة الإلكترونية للاتفاقية. تسمح هذه المنصة للمؤسسات والقطاعات بتحديث وتجديد سير العمل الورقي بسرعة. يمكنهم إنشاء العقود وتوقيعها وتسليمها والحفاظ عليها - من أي مكان على هذا الكوكب وتقريباً من أي جهاز.
لديها العديد من المراجعات الإيجابية وقاعدة عملاء كبيرة. يتيح لنا التقاط الموقع الجغرافي لـ DocuSign وتقارير النشاط في الوقت الفعلي والقوالب إنشاء مهام سير العمل والقوالب والوصول إلى إحصائيات غنية وجمع التوقيعات الموثوقة عبر الإنترنت وحتى جمعها بأمان. يمكن أيضًا الوصول إلى DocuSign بأكثر من 43 لغة حول العالم.
سجل الان
SignNow هو جزء من airSlate Cloud Business Cloud. وهي تهدف إلى جعل التوقيعات الإلكترونية أسهل وأكثر سهولة في الوصول إليها من أي جهاز. إن تركيز SignNow على قابلية الاستخدام عبر الأجهزة والأتمتة وواجهة المستخدم البسيطة سمح لها بالنمو بسرعة. كانت SignNow قوة دافعة في تطوير التوقيعات الإلكترونية منذ إنشائها في عام 2011.
تقدم SignNow الآن مجموعة واسعة من الإمكانات ، بما في ذلك حل التوقيع الإلكتروني المتوافق مع HIPAA والحقول الشرطية المعقدة والقدرة على إنشاء قوالب المستندات. تم الإشادة بـ SignNow لواجهتها سهلة الاستخدام. لديها الآلاف من تقييمات العملاء من فئة 5 نجوم وتعتبر واحدة من أشهر منصات التوقيع في العالم.
eSignly
يوفر eSignly التوقيعات الإلكترونية مجانًا. يمكن أن يلبي احتياجات التوقيع الرقمي لجميع الصناعات ، بما في ذلك المالية والتأمين والرعاية الصحية والقانونية العقارية. eSignly متاح لجميع الصناعات لتقليل الأعمال الورقية والفوضى التي يجب عليهم التعامل معها. خدمات التوقيع الإلكتروني لدينا متاحة الآن لجميع الصناعات.
تقدم eSignly حلول التوقيع الرقمي لجميع الصناعات ، بما في ذلك المالية والتأمين والرعاية الصحية. يمكن لجميع الصناعات استخدام eSignly. كما أنه يساعد في تقليل الوقت الذي يقضيه في الفرز من خلال الأكوام وخلق الفوضى. جميع الوثائق سرية وبعيدة عن الفوضى. هدفنا هو إنشاء نظام رشيق يسمح بتدفق سلس للخدمة داخل وبين الأقسام داخل الفريق.
توفر Amazon Cloud حماية بيانات آمنة وموثوقة وقوية. يتضمن قواعد الحوسبة عالية الأداء والجدران النارية وحماية البيانات. تستخدم محركات الأقراص ذات الحالة الثابتة لتخزين البيانات بسرعة. يعد الترويج للأنشطة اللاورقية طريقة صديقة للبيئة. سيتيح ذلك للمستخدمين أن يكونوا أكثر كفاءة وأسرع مع الاستمرار في الوفاء بمسؤولياتهم الاجتماعية.
مقارنة مراجعة المستخدم بين SignNow و DocuSign Vs. eSignly
فيما يلي إيجابيات وسلبيات لمساعدتك في تحديد أيهما تختار.
سجل الان
الايجابيات:
- تبلغ تكلفة الحزمة الأساسية 5 دولارات ، وهي ميسورة التكلفة.
- تتضمن الحزمة الأساسية قوالب غير محدودة وتوقيعات مستندات غير محدودة
- يعد تكامل واجهة برمجة التطبيقات مع Salesforce ميزة متقدمة أخرى.
- يتضمن تطبيق Android و iOS
سلبيات:
- لا يوفر أي ميزات تلبي احتياجات جمهور معين.
DocuSign
الايجابيات:
- توقيعات غير محدودة على المستندات وخيارات قالب غير محدودة
- يتضمن تطبيق Android و iOS
- ميزات خاصة بصناعة العقارات
- سمعة لكونها موثوقة وفعالة
سلبيات:
- إنها أغلى قليلاً من العلامات التجارية الأخرى في السوق.
eSignly
الايجابيات:
- لحماية سلامة المعلومات ولضمان مصداقيتها للآخرين ، قم بالتوقيع الذاتي على المستندات.
- يسمح لك التوقيع الشخصي بتوقيع المستندات شخصيًا مع وجود أي شخص متاح للقيام بذلك إلكترونيًا.
- يمكن تحضير جميع المستندات التي يجب إرسالها أو توقيعها وجدولتها من حساب eSignly الخاص بك.
- يمكنك تسريع معاملاتك التجارية وتقليل مقدار الجهد اليدوي. اتفاقيات عدم الإفشاء والعقود والفواتير والاتفاقيات. كل ما يحتاج إلى توقيع
- يمكنك تسجيل المستندات الخاصة بك على الفور من أي جهاز ، في أي مكان وفي أي وقت. الحل الأقوى لتبسيط عمليات عملك هو الاستغناء عن الورق.
- واجهة برمجة تطبيقات قوية للتوقيعات الإلكترونية. يمكنك توقيع المستندات الملزمة قانونًا في أي مكان وفي أي وقت وفي أي مكان. لم تعد بحاجة إلى توقيع المستندات أو طباعتها أو مسحها ضوئيًا.
eSignly هي الشركة الرائدة في مجال التكنولوجيا. نما المنتج ليصبح منصة إدارة عقود متقدمة مناسبة لأكبر الشركات بعد عقد من التطوير المستمر والابتكار.
DocuSign و signNow ليسا بعيدين عن الركب. أكدت منصات المراجعة المتعددة أن eSignly يقدم كل ما تحتاجه لتوقيع المستندات إلكترونيًا - بسعر أقل من DocuSign أو SignNow.
ميزات التوقيع الإلكتروني
يقدم DocuSign و SignNow و eSignly جميع الميزات التي تتوقعها من تطبيق للتوقيع الإلكتروني:
- توقيع المستندات الإلكترونية
- أرسل المستندات إلى مستلمي التوقيع الإلكتروني واحدًا أو أكثر
- تعيين وتكوين مواقع الموقّع
- أمر التوقيع
- تكوين توجيه الوثيقة
- روابط قابلة للمشاركة لمجموعة التوقيع
- جمع التوقيع الشخصي عبر جهاز محمول
- توقيع مستندات إرسال مجمعة
- تتبع التوقيعات في الوقت الحقيقي
- يتم إرسال الإخطارات والتذكيرات تلقائيًا
- نماذج سهلة الاستخدام وقابلة للتعبئة
- تتطلب الحقول القابلة للتعبئة التحقق من صحة البيانات
- أدوات تحرير PDF الأساسية
- المرفقات
- تحصيل المدفوعات
- إدارة المستندات السحابية
- القوالب التي يمكن إعادة استخدامها
- درب التدقيق وتاريخ المستند
- تسجيل متوافق مع الأجهزة المحمولة (يتوفر كل من تطبيقات iOS و Android)
تقدم جميع المنتجات الثلاثة مجموعة متنوعة من الميزات على مستوى المؤسسات ، بما في ذلك:
- لوحة تحكم المسؤول لإدارة حسابات مستخدمين متعددة
- أدوات للتعاون ومشاركة الأصول
- خدمات العلامات التجارية
- تسمح واجهة برمجة التطبيقات الغنية بالتكامل السلس مع أي مكدس
تقدم eSignly أيضًا بعض الميزات التي لا يقدمها برنامج SignNow حاليًا:
- مجموعات التوقيع
- مجالات العمل
- ترميز الوثيقة وحقول التعاون
- أقسام ذكية
- نماذج ويب الخدمة الذاتية
- التحقق من هوية الموقع
- توقيعات السحابة
- QES (التوقيعات الإلكترونية المؤهلة)
تجعل إمكانات DocuSign المحسّنة للتوقيعات الرقمية الخيار الأفضل للبلدان والصناعات عالية التنظيم التي تتطلب طرقًا محددة للتحقق من الهوية. وقد اتخذت eSignly بالفعل خطوات لسد تلك الفجوة من خلال إدخال التوقيعات الرقمية القائمة على البنية التحتية للمفاتيح العمومية (AES). افترض أنك تبحث عن تواقيع رقمية أصلية تم التحقق منها بواسطة شهادات معرف فريدة. في هذه الحالة ، قد يكون eSignly بديلاً عن DocuSign أو SignNow.
الأمان والامتثال
DocuSign و SignNow و eSignly شرعي؟ هم انهم. تقدم DocuSign و SignNow و eSign توقيعًا إلكترونيًا ملزمًا قانونًا يمكن استخدامه في المحكمة في الولايات المتحدة الأمريكية وأوروبا ودول أخرى في جميع أنحاء العالم (حيث تم قبول التوقيعات الإلكترونية). يتوافق DocuSign و eSignly مع هذه المعايير واللوائح
- ESIGN (التوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية).
- UETA (قانون المعاملات الإلكترونية الموحد).
- eIDAS (خدمات التعريف الإلكتروني والمصادقة والثقة)
- اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
- CCPA (قانون حماية المستهلكين في كاليفورنيا لعام 2018).
طالما أنهم يلتزمون بالامتثال التالي ، فقد تم اعتماد جميع البائعين الثلاثة لتقديم حلول التوقيع الإلكتروني في الصناعات شديدة التنظيم مثل الرعاية الصحية والتمويل والغذاء.
- HIPAA
- 21 CFR الجزء 11
- PCI DSS
- SOC 2 النوع الثاني
تفتقر SignNow حاليًا إلى شهادات ISO 27001 و 27017 و 27108. وهذا يعطي eSignly ميزة تنافسية في حالات استخدام معينة.
تلتزم DocuSign بأمن البيانات ، تمامًا مثل eSignly. تقدم eSignly خوارزميات تشفير قوية ، ومصادقة ثنائية ، ومسارات تدقيق مفصلة ، ومسارات تدقيق مفصلة.
مقارنة الأسعار
يوجد أدناه تفصيل لأسعار كل خدمة حتى تتمكن من رؤية ما ستحصل عليه بالضبط مع كل باقة.
eSignly
#حر
المستخدمين الأفراد الذين يرغبون في توفير الوقت والمال بسرعة
من 0 دولار
- 3 (مرسلة للافتات)
- غير محدود (استلام وتوقيع)
- 0 قالب قابل لإعادة الاستخدام
- مسار المراجعة في الوقت الفعلي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- استخدم Pdf Max 5 ميغابايت للطلب
#احترافي
الشركات الصغيرة والفرق التي لديها متطلبات توقيع أساسية
10 دولارات / مستخدم / شهر
تواقيع غير محدودة
- 1 نموذج قابل لإعادة الاستخدام
- مسار المراجعة في الوقت الفعلي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- أرسل طلبًا باستخدام ملف PDF وجميع مستندات المكتب ، بحد أقصى 25 ميجا بايت
- تكامل Box و Dropbox و OneDrive و Evernote
#عمل
للفرق الكبيرة أو الشركات التي ترغب في تخصيص توقيعاتها
20 دولارًا / مستخدم / شهر
ابدأ كمسؤول ، وأضف المزيد إلى أي خطط مدفوعة.
- تواقيع غير محدودة
- 5 قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
- مسار المراجعة في الوقت الفعلي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- أرسل طلبًا باستخدام ملف PDF وجميع مستندات المكتب ، بحد أقصى 25 ميجا بايت
- تكامل Box و Dropbox و OneDrive و Evernote
- المستندات المشتركة مع أعضاء الفريق
- تشغيل / إيقاف تشغيل مسار التدقيق في الوقت الفعلي
- إرسال رسائل خاصة مع طلبات التوقيعات
- التوقيعات الشخصية
- السماح بالإرفاق من الموقعين / المستلمين (بحد أقصى 10 ميجا بايت
- العلامات التجارية المتقدمة
- مطلوب سؤال شخصي وكلمة مرور لمرة واحدة عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الإضافية
- إرسال مجمع (50 دفعة واحدة)
- ميزات الفريق والتقارير
- HIPAA مع BAA (100 مستخدم على الأقل)
#مَشرُوع
المؤسسات الكبيرة التي لديها متطلبات على مستوى المؤسسة
30 دولارًا / مستخدم / شهر
يمكنك البدء كمسؤول وإضافة المزيد إلى أي خطط مدفوعة.
- تواقيع غير محدودة
- 15 قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
- مسار التدقيق في الوقت الحقيقي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- طلب ملف PDF وجميع المستندات المكتبية بحد أقصى 50 ميجابايت
- تكامل Box و Dropbox و OneDrive و Evernote
- المستندات المشتركة مع أعضاء الفريق
- مشاركة القوالب مع أعضاء الفريق
- تشغيل / إيقاف تشغيل مسار التدقيق في الوقت الفعلي
- إرسال رسائل خاصة مع طلبات التوقيعات
- التوقيعات الشخصية
- السماح بالإرفاق من الموقعين / المستقبلين (بحد أقصى 20 ميجا بايت
- العلامات التجارية المتقدمة
- مطلوب سؤال شخصي وكلمة مرور لمرة واحدة عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الإضافية
- إرسال مجمع (100 دفعة واحدة)
- التقارير وميزات الفريق
- أطول الاحتفاظ بالبيانات في محركات الأقراص الباردة / الأرشيف
- تتضمن الحقول المتقدمة أزرار اختيار وارتباطات تشعبية قابلة للنقر وغير ذلك الكثير.
- الحقول المقنعة (على غرار كلمة المرور)
- لوحات قياس الأداء
- HIPAA مع BAA (100 مستخدم على الأقل)
- اختر مركز البيانات: الولايات المتحدة الأمريكية وأوروبا
سجل الان
هناك ثلاثة مستويات لتسعير SignNow. فئة الأعمال هي 5 دولارات شهريًا وتسمح بتوقيع عدد غير محدود من المستندات وإنشاء القوالب. تبلغ تكلفة الطبقة الثانية 10 دولارات فقط وتتضمن كل شيء في حزمة الأعمال والعلامات التجارية المخصصة والحقول الشرطية وتكامل Salesforce. يمكن تخصيص كل من خيارات التسعير والميزات للمستوى النهائي.
DocuSign
إن المستوى الأساسي من تسعير DocuSign هو المستوى الشخصي. يكلف 10 دولارات في الشهر. ومع ذلك ، لديها قدرات محدودة. يمكنك فقط إرسال 5 مستندات شهريًا. المستوى القياسي ، المستوى الثاني ، يكلف 25 دولارًا شهريًا. تبلغ تكلفة Business Pro 40 دولارًا شهريًا.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
SignNow هي أداة ممتازة للشركات التي ليس لديها ميزانية لقضاء الكثير من الوقت في التعرف على مستخدميها وتبحث عن طريقة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لطلب التوقيعات عبر الإنترنت.
يعد DocuSign خيارًا أفضل للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى إرسال مستندات متعددة بانتظام إلى الموقعين. سوف يدفعون أكثر لربط النظام الأساسي بأدواته وحلوله ولديهم المزيد من خيارات التوقيع.
يعد eSignly أداة أفضل من SignNow وأرخص من DocuSign. كما أنه يوفر مدى الحياة من الاستخدام المجاني.
كانت المخاوف الأمنية عند نقل البيانات الحساسة مصدر قلق مستمر. كان على الشركات حماية شبكاتها من اكتساب ثقة العملاء من خلال التجارة الإلكترونية والخدمات المصرفية عبر الإنترنت. أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر قبولا وأسرع. إنها بمثابة علامة فردية على صلاحية أي مستند إلكتروني.
لقد تغيرت الطريقة التي نتعامل بها مع المستندات جنبًا إلى جنب مع التكنولوجيا. أدى الطلب المتزايد على الوثائق الحديثة والفعالة إلى اكتساب العقود الإلكترونية والتوقيعات الرقمية زخمًا. شهد سوق التوقيع الإلكتروني ارتفاعًا في عدد العملاء الأصغر سنًا. أظهرت الأبحاث أن:
- يمثل جيل الألفية 61٪ من جميع المستخدمين ومن المرجح أن يستخدموا التوقيعات الإلكترونية.
- كانت أوراق APAC الأكثر توقيعًا إلكترونيًا هي خطط التأمين (33٪) وتسجيلات الرعاية الصحية (38٪).
- كانت عقود الشركات الهندية هي أكثر أشكال الأعمال الورقية توقيعًا إلكترونيًا (77٪)
- أعلى معدل للتوقيع الإلكتروني في أستراليا كان للعقود القانونية (76٪)
- كانت أكثر المستندات الموقعة إلكترونيًا في سنغافورة هي خطط التأمين والتجديدات (81٪)
بالإضافة إلى ذلك ، قامت DMV والجمارك بزيادة دعم التوقيع الإلكتروني. يقود النمو السريع للعمل عن بعد سوق التوقيع الإلكتروني. غيّر العمل عن بُعد التركيز بعيدًا عن الاعتماد على التوثيق المكتوب بخط اليد إلى المزيد من المعاملات الرقمية. تبحث المنظمات عن تدفقات عمل سهلة الاستخدام وفعالة ويمكن الوصول إليها بسهولة. تبحث الشركات عن طرق لتحسين كفاءتها.
قد يكون من الصعب اختيار حل التوقيع الإلكتروني الصحيح. هناك العديد من الخيارات. سننظر في خيارين شائعين للتوقيع الإلكتروني في هذه المقالة. نأمل أن تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بحلول النهاية.
يعد DocuSign ، الذي يضم ملايين المستخدمين حول العالم ، أكثر تطبيقات التوقيع الإلكتروني استخدامًا. eSignly و SignNow هما بديل DocuSign للمستهلكين الذين يفضلون حلول التوقيع البسيطة. سنقوم اليوم بفحص ثلاثة من أبرز المنافسين في التوقيع الإلكتروني وننظر إلى ما سيقولونه.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
تم وصف التوقيع الإلكتروني ، وهو توقيع إلكتروني يمكن للشركات استخدامه لتوقيع العقود إلكترونيًا ، بالتفصيل في منشور سابق حول التوقيعات الإلكترونية.
تسمح التوقيعات الإلكترونية للفرق القانونية والتجارية بتوقيع العقود عبر الإنترنت بدلاً من إضافة انطباع أو علامة أو اسم فعليًا إلى عقد ورقي بقلم. التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لأنها تدل على استعداد الطرف لقبول شروط معينة.
هناك طرق عديدة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. الطريقة الأكثر شيوعًا لإضافة توقيع إلكتروني إلى العقد هي إضافتها يدويًا إلى ملفات PDF ومستندات Word وجداول البيانات. يمكنك أيضًا استخدام eSignly ، وهي منصة تعاقدية.
أنواع التوقيعات الإلكترونية
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التوقيعات الإلكترونية. تم شرح هذه الاختلافات في لائحة خدمات التعريف والمصادقة والائتمان الإلكترونية لعام 2016 (eIDAS) التي أقرها الاتحاد الأوروبي. هذه اللوائح قابلة للتطبيق أيضًا في الولايات المتحدة.
تحدد هذه اللائحة الإطار القانوني للهوية الإلكترونية وعملية التوقيع والأختام والوثائق والمسائل الأخرى في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي. يتم دمج هذه التواقيع بشكل عام في عمليات الأعمال ومهام سير العمل. لقد أصبحوا جزءًا قياسيًا من تجربة مستخدم الإنترنت.
لافتات إلكترونية بسيطة (SES)
هذه هي أبسط أنواع التوقيعات الإلكترونية وأوسعها. تصفها eIDAS بأنها "بيانات في شكل إلكتروني مرتبطة أو مرتبطة منطقيًا ببيانات أخرى في شكل إلكتروني والتي يستخدمها الموقّع للتوقيع". لا تتطلب التحقق من الهوية ، والشخص الذي يوقع على المستند مسؤول عن الوثوق بهم.
في بعض الأحيان ، تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في بعض الحالات. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من المستندات ، ستحتاج إلى الحصول على مؤهلات أعلى.
التوقيعات الإلكترونية المتقدمة
هذه التوقيعات ليست مثل التوقيعات الإلكترونية البسيطة. تتطلب التحقق من الهوية. تستند هذه التواقيع إلى الشهادات التي تحدد هوية الموقع بشكل فريد. يتم إرسالها عادةً باستخدام خدمة توصيل محددة ، والتي يمكن أن توفر مسارات تدقيق وأدلة أخرى حول البيانات المرسلة. عادة ما تكون هذه التواقيع مصدقة من قبل المرجع المصدق (CA).
التوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QES)
هذه التوقيعات الإلكترونية مشابهة للتوقيعات المتقدمة ولكنها تلبي المتطلبات الإضافية التي تحددها لوائح eIDAS. يجب أن تستند التوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QESs) إلى مفاتيح عامة صادرة عن وسائل تكنولوجية صالحة. يجب أيضًا أن يكون لدى الكيان الخاضع للتدقيق ، مثل سلطة الشهادة ، القدرة على تحديد الموقع قبل التوقيع. التعرف وجهًا لوجه ممكن عبر دردشة الفيديو أو شخصيًا.
ما هو التوقيع الرقمي؟
التوقيع الرقمي (المعروف أيضًا باسم "ختم" المستند) هو طريقة لإثبات أصالة المستند وتكامله. هذا ليس توقيعًا قانونيًا ولكنه وسيلة للحماية من التزوير والعبث عند التعامل مع مستندات مختلفة.
تختلف التوقيعات الرقمية عن التوقيعات الإلكترونية ، التي تستخدم أساليب مصادقة أقل تقدمًا للتحقق من هويات الموقع مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. ومع ذلك ، تعتمد التوقيعات الرقمية بشكل أكبر على عمليات المصادقة المتقدمة مثل المعرفات القائمة على الشهادات.
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية لتعريف الوثيقة. كل توقيع رقمي فريد ولا يمكن تكراره أو تغييره. يتيح لك هذا التحقق من أن الشخص الذي يوقع العقد هو الشخص الذي يدعي أنه كذلك. يساعد هذا في حماية المستندات من التغيير من خلال إنشاء مسار تدقيق يسمح بتتبع جميع التفاعلات مع المستندات أو العقود القانونية.
توفر وظيفة eSignly الأصلية في eSignly نفس مستوى الأمان. يستخدم عمليات التحقق من الهوية الصارمة مثل إنشاء طوابع زمنية ، وجمع عناوين IP ، وإنشاء مسارات تدقيق.
يتيح ذلك لمستخدمي eSignly الاستفادة من أمان التوقيع الرقمي وصلاحيته القانونية - كل ذلك في أداة واحدة. هل التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية هي نفسها؟ ماذا لو لم تستخدم eSignly؟
التوقيع الإلكتروني مقابل. توقيع إلكتروني
يختلف التوقيع الرقمي عن التوقيع الإلكتروني من حيث أنه يختم المستند ويحدده لمنع التزوير. من ناحية أخرى ، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية للتأكد من الالتزام بالشروط القانونية ، بشرط توقيع المستند بالتوقيع الإلكتروني.
بينما يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية والرقمية في كثير من الأحيان للاتفاق على العقود ، توجد بعض الاختلافات. هذه هي الاختلافات:
الغرض منها
يتمثل الاختلاف الأكبر بين التوقيعات الإلكترونية والرقمية في قدرتها على استخدامها لأغراض مختلفة.
يستخدم التوقيع الرقمي ، على سبيل المثال ، لحماية المستند والتأكد من أنه لم يتم تغييره أو تغييره أو تزويره. من ناحية أخرى ، يستخدم التوقيع الإلكتروني للدلالة على أن الموقّع يدخل بنشاط في اتفاقية ملزمة.
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية للتحقق من صحة المستندات. ومع ذلك ، يمكن أن يُظهر التوقيع الإلكتروني أنك وافقت على شروط معينة.
يمكن توقيع معظم العقود والاتفاقيات في وقت واحد لضمان أنها قانونية وملزمة.
حالات الاستخدام الشائعة
تخدم التوقيعات الرقمية والإلكترونية أغراضًا مختلفة ، لذا يتم استخدامها في سياقات مختلفة.
يعد التوقيع إلكترونيًا على عقود العمل طريقة شائعة للإشارة إلى موافقة أحد الطرفين على شروط الطرف الآخر. سيظهر التوقيع على التوقيع الإلكتروني أن الموقع ينوي إقامة علاقة ملزمة قانونًا مع الطرف الآخر والامتثال لجميع الالتزامات.
ومع ذلك ، غالبًا ما يستخدم موفرو خدمات الثقة وسلطات التصديق التوقيعات الرقمية للتحقق من المستندات. هذا على عكس الفرق التجارية التي تحاول صفقات وثيقة. ستقوم هذه الهيئات بالتحقق من التوقيعات الرقمية والتحقق منها.
كيف يتم إنشاؤها
بينما يمكن بسهولة إنشاء التوقيعات الإلكترونية من قبل الأطراف المتعاقدة باستخدام Word أو PDF أو الميزة الأصلية لـ eSignly ، التوقيع الإلكتروني ، لا يمكن للبشر إنشائها.
يمكن للأفراد والفرق التوقيع أو وضع علامة على التوقيعات الإلكترونية لإضافة توقيعات إلكترونية إلى العقود.
تقوم البرامج والخوارزميات بإنشاء توقيعات رقمية. هذا ممكن بفضل طريقة معقدة تسمى البنية التحتية للمفتاح العام (PKI). إنه مزيج من البرامج والأجهزة والبرامج التي تتيح تأمين عمليات نقل البيانات عن طريق إنشاء مفتاحين خاصين وعامين.
سهولة الخلق
يعد تقديم التوقيعات الرقمية أكثر صعوبة من تقديم التوقيع الإلكتروني ، حيث إنها تعتمد على عمليات وإجراءات أمنية صارمة.
وذلك لأن التوقيعات الإلكترونية المستقلة غالبًا ما لا يتم التحقق من صحتها. ومع ذلك ، يمكن إضافة التوقيعات الرقمية إلى المستندات ، ويمكن التحقق من هوية المستخدم. بعد ذلك ، يتم استخدام التشفير لربط الشهادة الرقمية.
يمكن للفرق القانونية والتجارية الاستفادة بسهولة من أمان التوقيع الرقمي والصلاحية القانونية من خلال eSignly.
تتيح وظيفة التوقيع الإلكتروني الأصلية في eSignly للمستخدمين توقيع العقود بسرعة. تُنشئ المنصة سجلاً ثابتًا لجميع الإجراءات ومسار تدقيق. هذا يسمح بتوقيع العقد بسلاسة دون القلق بشأن الأمان.
مستوى الأمان
تعد التوقيعات الرقمية أكثر أمانًا لأنها ليست عرضة للعبث بها أو تغييرها. توفر التوقيعات الرقمية ، مثل eSignly ، مسار تدقيق تفصيليًا يسمح للأطراف بمعرفة ما إذا كانت التغييرات قد تم إجراؤها على المستند ومتى تم إجراؤها ومتى وبواسطة من.
التوقيعات الإلكترونية غير مطلوبة للالتزام بنفس المتطلبات الصارمة للتوقيعات الرقمية. يمكنهم استخدام طرق التشفير المشفرة بدلاً من التوقيعات الرقمية. نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أقل أمانًا.
SignNow مقابل. DocuSign مقابل. eSignly
دعنا نلقي نظرة على DocuSign و SignNow و eSignly.
DocuSign
كانت DocuSign أول شركة تنشئ تقنية التوقيع الإلكتروني. لقد نمت لتصبح واحدة من أكبر خدمات التوقيع الإلكتروني في العالم. إنه جزء من إطار عمل أكبر قائم على السحابة الإلكترونية للاتفاقية. تسمح هذه المنصة للمؤسسات والقطاعات بتحديث وتجديد سير العمل الورقي بسرعة. يمكنهم إنشاء العقود وتوقيعها وتسليمها والحفاظ عليها - من أي مكان على هذا الكوكب وتقريباً من أي جهاز.
لديها العديد من المراجعات الإيجابية وقاعدة عملاء كبيرة. يتيح لنا التقاط الموقع الجغرافي لـ DocuSign وتقارير النشاط في الوقت الفعلي والقوالب إنشاء مهام سير العمل والقوالب والوصول إلى إحصائيات غنية وجمع التوقيعات الموثوقة عبر الإنترنت وحتى جمعها بأمان. يمكن أيضًا الوصول إلى DocuSign بأكثر من 43 لغة حول العالم.
سجل الان
SignNow هو جزء من airSlate Cloud Business Cloud. وهي تهدف إلى جعل التوقيعات الإلكترونية أسهل وأكثر سهولة في الوصول إليها من أي جهاز. إن تركيز SignNow على قابلية الاستخدام عبر الأجهزة والأتمتة وواجهة المستخدم البسيطة سمح لها بالنمو بسرعة. كانت SignNow قوة دافعة في تطوير التوقيعات الإلكترونية منذ إنشائها في عام 2011.
تقدم SignNow الآن مجموعة واسعة من الإمكانات ، بما في ذلك حل التوقيع الإلكتروني المتوافق مع HIPAA والحقول الشرطية المعقدة والقدرة على إنشاء قوالب المستندات. تم الإشادة بـ SignNow لواجهتها سهلة الاستخدام. لديها الآلاف من تقييمات العملاء من فئة 5 نجوم وتعتبر واحدة من أشهر منصات التوقيع في العالم.
eSignly
يوفر eSignly التوقيعات الإلكترونية مجانًا. يمكن أن يلبي احتياجات التوقيع الرقمي لجميع الصناعات ، بما في ذلك المالية والتأمين والرعاية الصحية والقانونية العقارية. eSignly متاح لجميع الصناعات لتقليل الأعمال الورقية والفوضى التي يجب عليهم التعامل معها. خدمات التوقيع الإلكتروني لدينا متاحة الآن لجميع الصناعات.
تقدم eSignly حلول التوقيع الرقمي لجميع الصناعات ، بما في ذلك المالية والتأمين والرعاية الصحية. يمكن لجميع الصناعات استخدام eSignly. كما أنه يساعد في تقليل الوقت الذي يقضيه في الفرز من خلال الأكوام وخلق الفوضى. جميع الوثائق سرية وبعيدة عن الفوضى. هدفنا هو إنشاء نظام رشيق يسمح بتدفق سلس للخدمة داخل وبين الأقسام داخل الفريق.
توفر Amazon Cloud حماية بيانات آمنة وموثوقة وقوية. يتضمن قواعد الحوسبة عالية الأداء والجدران النارية وحماية البيانات. تستخدم محركات الأقراص ذات الحالة الثابتة لتخزين البيانات بسرعة. يعد الترويج للأنشطة اللاورقية طريقة صديقة للبيئة. سيتيح ذلك للمستخدمين أن يكونوا أكثر كفاءة وأسرع مع الاستمرار في الوفاء بمسؤولياتهم الاجتماعية.
مقارنة مراجعة المستخدم بين SignNow و DocuSign Vs. eSignly
فيما يلي إيجابيات وسلبيات لمساعدتك في تحديد أيهما تختار.
سجل الان
الايجابيات:
- تبلغ تكلفة الحزمة الأساسية 5 دولارات ، وهي ميسورة التكلفة.
- تتضمن الحزمة الأساسية قوالب غير محدودة وتوقيعات مستندات غير محدودة
- يعد تكامل واجهة برمجة التطبيقات مع Salesforce ميزة متقدمة أخرى.
- يتضمن تطبيق Android و iOS
سلبيات:
- لا يوفر أي ميزات تلبي احتياجات جمهور معين.
DocuSign
الايجابيات:
- توقيعات غير محدودة على المستندات وخيارات قالب غير محدودة
- يتضمن تطبيق Android و iOS
- ميزات خاصة بصناعة العقارات
- سمعة لكونها موثوقة وفعالة
سلبيات:
- إنها أغلى قليلاً من العلامات التجارية الأخرى في السوق.
eSignly
الايجابيات:
- لحماية سلامة المعلومات ولضمان مصداقيتها للآخرين ، قم بالتوقيع الذاتي على المستندات.
- يسمح لك التوقيع الشخصي بتوقيع المستندات شخصيًا مع وجود أي شخص متاح للقيام بذلك إلكترونيًا.
- يمكن تحضير جميع المستندات التي يجب إرسالها أو توقيعها وجدولتها من حساب eSignly الخاص بك.
- يمكنك تسريع معاملاتك التجارية وتقليل مقدار الجهد اليدوي. اتفاقيات عدم الإفشاء والعقود والفواتير والاتفاقيات. كل ما يحتاج إلى توقيع
- يمكنك تسجيل المستندات الخاصة بك على الفور من أي جهاز ، في أي مكان وفي أي وقت. الحل الأقوى لتبسيط عمليات عملك هو الاستغناء عن الورق.
- واجهة برمجة تطبيقات قوية للتوقيعات الإلكترونية. يمكنك توقيع المستندات الملزمة قانونًا في أي مكان وفي أي وقت وفي أي مكان. لم تعد بحاجة إلى توقيع المستندات أو طباعتها أو مسحها ضوئيًا.
eSignly هي الشركة الرائدة في مجال التكنولوجيا. نما المنتج ليصبح منصة إدارة عقود متقدمة مناسبة لأكبر الشركات بعد عقد من التطوير المستمر والابتكار.
DocuSign و signNow ليسا بعيدين عن الركب. أكدت منصات المراجعة المتعددة أن eSignly يقدم كل ما تحتاجه لتوقيع المستندات إلكترونيًا - بسعر أقل من DocuSign أو SignNow.
ميزات التوقيع الإلكتروني
يقدم DocuSign و SignNow و eSignly جميع الميزات التي تتوقعها من تطبيق للتوقيع الإلكتروني:
- توقيع المستندات الإلكترونية
- أرسل المستندات إلى مستلمي التوقيع الإلكتروني واحدًا أو أكثر
- تعيين وتكوين مواقع الموقّع
- أمر التوقيع
- تكوين توجيه الوثيقة
- روابط قابلة للمشاركة لمجموعة التوقيع
- جمع التوقيع الشخصي عبر جهاز محمول
- توقيع مستندات إرسال مجمعة
- تتبع التوقيعات في الوقت الحقيقي
- يتم إرسال الإخطارات والتذكيرات تلقائيًا
- نماذج سهلة الاستخدام وقابلة للتعبئة
- تتطلب الحقول القابلة للتعبئة التحقق من صحة البيانات
- أدوات تحرير PDF الأساسية
- المرفقات
- تحصيل المدفوعات
- إدارة المستندات السحابية
- القوالب التي يمكن إعادة استخدامها
- درب التدقيق وتاريخ المستند
- تسجيل متوافق مع الأجهزة المحمولة (يتوفر كل من تطبيقات iOS و Android)
تقدم جميع المنتجات الثلاثة مجموعة متنوعة من الميزات على مستوى المؤسسات ، بما في ذلك:
- لوحة تحكم المسؤول لإدارة حسابات مستخدمين متعددة
- أدوات للتعاون ومشاركة الأصول
- خدمات العلامات التجارية
- تسمح واجهة برمجة التطبيقات الغنية بالتكامل السلس مع أي مكدس
تقدم eSignly أيضًا بعض الميزات التي لا يقدمها برنامج SignNow حاليًا:
- مجموعات التوقيع
- مجالات العمل
- ترميز الوثيقة وحقول التعاون
- أقسام ذكية
- نماذج ويب الخدمة الذاتية
- التحقق من هوية الموقع
- توقيعات السحابة
- QES (التوقيعات الإلكترونية المؤهلة)
تجعل إمكانات DocuSign المحسّنة للتوقيعات الرقمية الخيار الأفضل للبلدان والصناعات عالية التنظيم التي تتطلب طرقًا محددة للتحقق من الهوية. وقد اتخذت eSignly بالفعل خطوات لسد تلك الفجوة من خلال إدخال التوقيعات الرقمية القائمة على البنية التحتية للمفاتيح العمومية (AES). افترض أنك تبحث عن تواقيع رقمية أصلية تم التحقق منها بواسطة شهادات معرف فريدة. في هذه الحالة ، قد يكون eSignly بديلاً عن DocuSign أو SignNow.
الأمان والامتثال
DocuSign و SignNow و eSignly شرعي؟ هم انهم. تقدم DocuSign و SignNow و eSign توقيعًا إلكترونيًا ملزمًا قانونًا يمكن استخدامه في المحكمة في الولايات المتحدة الأمريكية وأوروبا ودول أخرى في جميع أنحاء العالم (حيث تم قبول التوقيعات الإلكترونية). يتوافق DocuSign و eSignly مع هذه المعايير واللوائح
- ESIGN (التوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية).
- UETA (قانون المعاملات الإلكترونية الموحد).
- eIDAS (خدمات التعريف الإلكتروني والمصادقة والثقة)
- اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
- CCPA (قانون حماية المستهلكين في كاليفورنيا لعام 2018).
طالما أنهم يلتزمون بالامتثال التالي ، فقد تم اعتماد جميع البائعين الثلاثة لتقديم حلول التوقيع الإلكتروني في الصناعات شديدة التنظيم مثل الرعاية الصحية والتمويل والغذاء.
- HIPAA
- 21 CFR الجزء 11
- PCI DSS
- SOC 2 النوع الثاني
تفتقر SignNow حاليًا إلى شهادات ISO 27001 و 27017 و 27108. وهذا يعطي eSignly ميزة تنافسية في حالات استخدام معينة.
تلتزم DocuSign بأمن البيانات ، تمامًا مثل eSignly. تقدم eSignly خوارزميات تشفير قوية ، ومصادقة ثنائية ، ومسارات تدقيق مفصلة ، ومسارات تدقيق مفصلة.
مقارنة الأسعار
يوجد أدناه تفصيل لأسعار كل خدمة حتى تتمكن من رؤية ما ستحصل عليه بالضبط مع كل باقة.
eSignly
#حر
المستخدمين الأفراد الذين يرغبون في توفير الوقت والمال بسرعة
من 0 دولار
- 3 (مرسلة للافتات)
- غير محدود (استلام وتوقيع)
- 0 قالب قابل لإعادة الاستخدام
- مسار المراجعة في الوقت الفعلي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- استخدم Pdf Max 5 ميغابايت للطلب
#احترافي
الشركات الصغيرة والفرق التي لديها متطلبات توقيع أساسية
10 دولارات / مستخدم / شهر
تواقيع غير محدودة
- 1 نموذج قابل لإعادة الاستخدام
- مسار المراجعة في الوقت الفعلي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- أرسل طلبًا باستخدام ملف PDF وجميع مستندات المكتب ، بحد أقصى 25 ميجا بايت
- تكامل Box و Dropbox و OneDrive و Evernote
#عمل
للفرق الكبيرة أو الشركات التي ترغب في تخصيص توقيعاتها
20 دولارًا / مستخدم / شهر
ابدأ كمسؤول ، وأضف المزيد إلى أي خطط مدفوعة.
- تواقيع غير محدودة
- 5 قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
- مسار المراجعة في الوقت الفعلي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- أرسل طلبًا باستخدام ملف PDF وجميع مستندات المكتب ، بحد أقصى 25 ميجا بايت
- تكامل Box و Dropbox و OneDrive و Evernote
- المستندات المشتركة مع أعضاء الفريق
- تشغيل / إيقاف تشغيل مسار التدقيق في الوقت الفعلي
- إرسال رسائل خاصة مع طلبات التوقيعات
- التوقيعات الشخصية
- السماح بالإرفاق من الموقعين / المستلمين (بحد أقصى 10 ميجا بايت
- العلامات التجارية المتقدمة
- مطلوب سؤال شخصي وكلمة مرور لمرة واحدة عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الإضافية
- إرسال مجمع (50 دفعة واحدة)
- ميزات الفريق والتقارير
- HIPAA مع BAA (100 مستخدم على الأقل)
#مَشرُوع
المؤسسات الكبيرة التي لديها متطلبات على مستوى المؤسسة
30 دولارًا / مستخدم / شهر
يمكنك البدء كمسؤول وإضافة المزيد إلى أي خطط مدفوعة.
- تواقيع غير محدودة
- 15 قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
- مسار التدقيق في الوقت الحقيقي
- تطبيقات eSignly للجوال
- الإخطارات والتذكير التلقائي
- املأ نموذج الموقع
- منطق التحقق من صحة البيانات
- 18+ لغة
- طلب ملف PDF وجميع المستندات المكتبية بحد أقصى 50 ميجابايت
- تكامل Box و Dropbox و OneDrive و Evernote
- المستندات المشتركة مع أعضاء الفريق
- مشاركة القوالب مع أعضاء الفريق
- تشغيل / إيقاف تشغيل مسار التدقيق في الوقت الفعلي
- إرسال رسائل خاصة مع طلبات التوقيعات
- التوقيعات الشخصية
- السماح بالإرفاق من الموقعين / المستقبلين (بحد أقصى 20 ميجا بايت
- العلامات التجارية المتقدمة
- مطلوب سؤال شخصي وكلمة مرور لمرة واحدة عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الإضافية
- إرسال مجمع (100 دفعة واحدة)
- التقارير وميزات الفريق
- أطول الاحتفاظ بالبيانات في محركات الأقراص الباردة / الأرشيف
- تتضمن الحقول المتقدمة أزرار اختيار وارتباطات تشعبية قابلة للنقر وغير ذلك الكثير.
- الحقول المقنعة (على غرار كلمة المرور)
- لوحات قياس الأداء
- HIPAA مع BAA (100 مستخدم على الأقل)
- اختر مركز البيانات: الولايات المتحدة الأمريكية وأوروبا
سجل الان
هناك ثلاثة مستويات لتسعير SignNow. فئة الأعمال هي 5 دولارات شهريًا وتسمح بتوقيع عدد غير محدود من المستندات وإنشاء القوالب. تبلغ تكلفة الطبقة الثانية 10 دولارات فقط وتتضمن كل شيء في حزمة الأعمال والعلامات التجارية المخصصة والحقول الشرطية وتكامل Salesforce. يمكن تخصيص كل من خيارات التسعير والميزات للمستوى النهائي.
DocuSign
إن المستوى الأساسي من تسعير DocuSign هو المستوى الشخصي. يكلف 10 دولارات في الشهر. ومع ذلك ، لديها قدرات محدودة. يمكنك فقط إرسال 5 مستندات شهريًا. المستوى القياسي ، المستوى الثاني ، يكلف 25 دولارًا شهريًا. تبلغ تكلفة Business Pro 40 دولارًا شهريًا.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
SignNow هي أداة ممتازة للشركات التي ليس لديها ميزانية لقضاء الكثير من الوقت في التعرف على مستخدميها وتبحث عن طريقة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لطلب التوقيعات عبر الإنترنت.
يعد DocuSign خيارًا أفضل للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى إرسال مستندات متعددة بانتظام إلى الموقعين. سوف يدفعون أكثر لربط النظام الأساسي بأدواته وحلوله ولديهم المزيد من خيارات التوقيع.
يعد eSignly أداة أفضل من SignNow وأرخص من DocuSign. كما أنه يوفر استخدامًا مجانيًا مدى الحياة.
