سيواجه معظم الناس مشكلات مثل شراء أو بيع شقة أو منزل في مرحلة ما من حياتهم. إذا كنت سمسار عقارات أو وكيل عقارات ، فهذا مجرد جزء من حياتك اليومية. يمكن لأي شخص مر بهذه العملية أن يخبرك أن هناك الكثير من الأعمال الورقية المتضمنة في إتمام الصفقة. التقنيات الحديثة لديها حلول جديدة لهذه المشكلة. سنوضح لك كيف تؤدي التوقيعات الإلكترونية في العمليات العقارية إلى نتائج إيجابية لجميع الأطراف.
ما الذي يمكن أن يفعله سير العمل غير الورقي لتبسيط العمليات؟
بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، يعد التوثيق جزءًا لا يتجزأ وبنية تحتية رئيسية لكل نشاط معاملات تجارية. فهو لا يساعد فقط في حل المشكلات البيئية الملحة ، ولكنه يؤدي أيضًا إلى تسريع عملية مستندات الأعمال ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية. العقارات ليست استثناء. كلما تم إغلاق الصفقة بشكل أسرع ، يمكن إجراء الدفع بشكل أسرع. هناك العديد من المراحل المتضمنة في إرسال مستندات التنزيل إلكترونيًا. وتشمل هذه اجتماعات المكتب ، وخدمات البريد السريع ، والتوقيعات الرقمية. يمكن القضاء على هذه الخطوات. يكسب الوكلاء أكثر لأنهم يستطيعون التعامل مع المزيد من الصفقات في وقت واحد ويتحرك العملاء بشكل أسرع.
فوائد التوقيع الإلكتروني
يعد توقيع العقود أو الاتفاقيات أو الصفقات الصالحة الخطوة الأخيرة في أي اتفاقية أو عقد بيع أو صفقة. ماذا لو كان المشتري (مالك العقار) موجودًا في دولة مختلفة؟ تُعرف حلول التوقيع الإلكتروني بكونها رائدة في حل المشكلات الجغرافية / التشريعية المتعلقة بسير العمل الإلكتروني في أوقات التحول. هذه بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل الناس يفضلون التوقيعات عبر الإنترنت على التوقيعات المكتوبة بخط اليد.
- نتائج سريعة قبل أن تفكر في الوقت الذي تستغرقه طباعة النماذج وإرسالها واستلامها مرة أخرى. من خلال التحديثات والإشعارات في الوقت الفعلي ، يمكنك تسريع معالجة المستندات.
- يُظهر التوقيع عن بُعد في الوضع العالمي الحالي أن التشغيل عن بُعد ضروري لجميع أنشطة عقود العمل. يتيح لك التوقيع عن بُعد تنفيذ العقود بشكل أسرع مما لو كنت موجودًا فعليًا.
- التحسينات الأمنية تعد عملية التوقيع الإلكتروني بشكل عام أكثر أمانًا من تلك المكتوبة بخط اليد بفضل المصادقة الثنائية والتشفير ومسارات التدقيق. بالنسبة للسجلات المقبولة من المحكمة ، تتبع كل خطوة في المعاملة.
- لا توجد تكاليف إضافية مع النماذج الإلكترونية. لا تحتاج إلى شراء ورق أو حبر أو معدات طباعة. تقليل التكاليف غير الضرورية وزيادة الكفاءة
- الصلاحية القانونية. اعتمدت غالبية الدول حول العالم تشريعات تسمح بقبول حلول التوقيع الإلكتروني من قبل المحاكم واعتبارها ملزمة قانونًا. يمكنك القيام بأعمال تجارية في التحول الرقمي ولا داعي للقلق بشأن أي عواقب تتعلق بالإطار القانوني لاحقًا.
لماذا يجب عليك استخدام التوقيعات الإلكترونية لشراء / بيع منزل؟
عادة ما ترتبط المعاملات العقارية عبر الإنترنت بمبالغ كبيرة من المال. من المهم فهم كل خطوة من خطوات العملية. ألقِ نظرة على هذه الأمثلة لترى إلى أي مدى يمكن أن تكون المعاملات العقارية أكثر سلاسة.
- تتبع التوقيع بمجرد إرسال النماذج إلى جميع المستلمين ، يمكنك تتبع حالة كل برنامج توقيع إلكتروني. ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بمجرد توقيع المستند الورقي من قبل أحد الطرفين.
- يمكنك إعداد تذكيرات. سيسمح لك ذلك بتذكير الموقعين المحتملين بوجوب توقيع المستند القانوني. ما عليك سوى ملء عدد قليل من الحقول: عنوان البريد الإلكتروني للموقع وعدد الأيام حتى خروج التذكير.
- محفوظات التدقيق يتيح لك تنزيل محفوظات الإجراءات على النماذج عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الإلكتروني وعناوين IP في الوقت الفعلي.
كيفية التوقيع الإلكتروني لوثائق العقارات
سيساعدك هذا الدليل على التوقيع إلكترونيًا على مستندات صناعة العقارات ببضع نقرات.
- للتوقيع الإلكتروني ، المستند الرقمي ، افتح البريد الإلكتروني للدعوة.
- للتأكد من أنك على دراية كاملة بجميع الشروط والأحكام ، ألق نظرة على المحتويات.
- انقر فوق زر التوقيع.
- يمكن إنشاء التوقيع الإلكتروني الخاص بك عن طريق الكتابة أو الرسم أو تحميل صورة.
- انقر فوق إضافة.
- تحقق من إكمال جميع الحقول.
- انقر فوق تم
استنتاج
أصبحت المعاملات العقارية الإلكترونية الآن أسرع وأسهل من أي وقت مضى. إنه يبسط عملية التوقيع الإلكتروني على سير عمل المستند ويسرع الوقت الذي يستغرقه تسليم المفاتيح. انضم إلى ملايين الأشخاص الآخرين الذين جربوا بالفعل جميع مزايا هذه الميزة.
