Kostenlose Online-E-Signatur-Dienste - eSignly
Im Zeitalter der digitalen Transformation können Daten elektronisch erfasst, übertragen und verarbeitet werden. Noch vor einigen Jahren war die Idee von Signaturen auf digitalen Dateien schwer vorstellbar. Aber jetzt hat sich die Technologie elektronischer Signaturen als bedeutender technologischer Durchbruch erwiesen und ist jetzt entscheidend für die Verbesserung des Arbeitsablaufs.
Elektronische Signaturen, auch als elektronische Signaturen bezeichnet, sind definiert als „jeder elektronische Nachweis, der die Annahme einer Vereinbarung oder Aufzeichnung anzeigt“. Es ist ein legales Mittel, um die Zustimmung oder Genehmigung elektronischer Dokumente durch Ein-Faktor-Autorisierung zu erhalten, wobei Faktoren wie Passwörter, eindeutige PINs und Sicherheitsnummern zum Nachweis der Identität verwendet werden. Der Signaturnachweis eines Dokuments kann mithilfe einer Audit-Trail-Funktion verifiziert werden, die in jede digitale Seite eingebettet ist. E-Signaturen können in fast allen Verfahren die handschriftliche Unterschrift ersetzen.
Laut Fortune Business Insights soll der globale Markt für digitale Signaturen, der 2018 auf 879,6 Millionen US-Dollar geschätzt wurde, bis Ende 2026 auf 6 Milliarden US-Dollar wachsen, mit einer CAGR von 28,77 Prozent im Prognosezeitraum (2019-2026).
Die Vorteile einer elektronischen Signaturlösung
Die Vorteile der Digitalisierung des Dokumentensignaturprozesses können branchenübergreifend genutzt werden. e-Signatur-Apps werden typischerweise in Bereichen eingesetzt, die sichere Signaturen für Dokumente erfordern, wie z. B. Gesundheits- und Rechtsbereiche, Behörden und Esignature für Immobilien .
In der Welt der Rechtsanwälte verwenden innovative und intelligente Unternehmen elektronische Signaturen, um die Effizienz und den Zugang zu Kunden zu steigern und sich einen Vorteil gegenüber weniger proaktiven Konkurrenten zu verschaffen. Elektronische Signaturen ermöglichen es Unternehmen, Unterschriften von Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu erhalten, ohne dass eine tatsächliche Kopie gedruckt und Dokumente per Post oder Fax gesendet werden müssen.
Neben der breiten Palette von Anwendungen in der Branche können elektronische Signaturen auch bei HR-Aufgaben wie der Rationalisierung des Einstellungsprozesses und der Beschleunigung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsprozessen hilfreich sein.
Unternehmen, die elektronische Signaturen verwenden, bieten eine beeindruckende Fähigkeit, die schnell und schnell eingeführt werden kann, um in einer Vielzahl von Szenarien verwendet zu werden. Elektronische Signaturen bieten Unternehmen einen einfachen, papierlosen Signaturprozess, der Zeit und Kosten reduziert und die Sicherheit erhöht.
Spart Zeit
Einer der größten Vorteile von Tools für digitale Signaturen besteht darin, dass sie Zeit sparen können. Anstatt Dokumente persönlich planen oder hin- und herschicken zu müssen, könnten Sie einen elektronischen Link bereitstellen, um die Bearbeitung von Dokumenten im Handumdrehen zu beschleunigen.
Papierdokumente, die auf dem Postweg verloren gehen, erfordern einen Unterzeichnungsprozess und erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines rechtlichen Risikos. Elektronische Unterschriften können mit einem Angebot oder Vertrag verknüpft und in Sekundenschnelle zurückgesendet werden. Dies gibt Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität bei der Planung der Zeit bis zum Abschluss von Projekten.
Erhöhte Sicherheit
Obwohl wir uns auf Papier geschriebene Unterschriften (oder vielleicht einen Scan einer geschriebenen Unterschrift) als den authentischen Goldstandard vorstellen könnten, bieten digitale Unterschriften mehr Sicherheit. Die zusätzliche Sicherheit wird durch digitale Zertifikate erreicht, die asymmetrisch verschlüsselt und symmetrisch sind.
Darüber hinaus kann das Scannen von Dokumenten dazu führen, dass handschriftliche Unterschriften verblassen. Darüber hinaus kann das Scannen von Dokumenten die Wahrscheinlichkeit einer Fälschung erhöhen, da es keine effiziente Methode gibt, um nachzuverfolgen, wer Zugriff auf die relevanten Dokumente hatte. Mit einer Plattform wie eSignly können Dokumente gesichert und vertraulich gesichert werden, sodass nur autorisiertes Personal auf die Dokumente zugreifen kann. Es ist auch einfacher, einen Prüfpfad für signierte Dokumente zu erstellen, da eSignly Sie über Dokumente informiert, auf die zugegriffen wurde, wodurch Betrug oder Informationslecks verhindert werden.
Verbesserte Workflow-Effizienz
In vielen Unternehmen ist die ständige Verbesserung der Effizienz der Arbeitsabläufe entscheidend für die Steigerung von Rentabilität und Produktivität. Das alte Sprichwort lautet: „Zeit ist Geld und Sie sollten sicherstellen, dass jede Minute effektiv genutzt und nicht mit veralteten Arbeitsmethoden verschwendet wird.
Die Tatsache, dass Sie zwischen dem papierbasierten Prozess und der digitalen Arbeit wechseln müssen, ist ein perfektes Beispiel für einen unzusammenhängenden und unproduktiven Arbeitsablauf. Erstellen Sie ein Dokument elektronisch, aber drucken Sie es dann zur Unterschrift aus. Nachdem das Dokument von allen Beteiligten akzeptiert wurde, können Sie Ihr Dokument möglicherweise scannen und wieder in ein digitales Format konvertieren. Es mag zwar wie ein unbedeutendes Problem erscheinen, auf das Sie aufmerksam machen sollten, aber Ihr Unternehmen könnte aufgrund dieser unnötigen Verfahren an Produktivität verlieren und für Drucken, Papier und Scannen bezahlen.
Wenn Sie eine digitale Signatur in Ihrem Arsenal haben, ist das Unternehmen mit der Technologie ausgestattet, um digitale Dokumentenprozesse zu übernehmen. So vermeiden Sie unnötige „analoge“ Prozesse, die Ihre Prozesse verlangsamen und die Produktivität behindern. Stattdessen können Sie Ihre wichtigen Dokumente für Ihr Unternehmen mit nur wenigen Mausklicks erstellen und per E-Mail versenden, wodurch Sie Zeit und Energie sparen, die Sie in anderen Bereichen Ihres Unternehmens einsetzen könnten.
Kosten senken
Elektronische Signaturen können Unternehmen auf vielfältige Weise Geld sparen, z. B. durch geringere Arbeits- und Materialkosten sowie die finanziellen Folgen menschlicher Fehler wie Unterzeichnungsfehler.
Der Hauptgewinn, den Unternehmen aus der Verwendung elektronischer Signaturen ziehen können, ist das Ergebnis eines papierlosen Signaturprozesses. Unternehmen, die einen papierlosen Signaturprozess verwenden, können das Kopieren, Verpacken, Versenden und Kopieren reduzieren.
Darüber hinaus kann der Prozess der Automatisierung des elektronischen Signierens die Zeit reduzieren, die für das Signieren aufgewendet wird, und verringert auch das Risiko finanzieller Verluste aufgrund menschlicher Fehler beim Signieren. Elektronische Signatursoftware minimiert menschliche Fehler, indem sie ein System überwacht, das Benachrichtigungen über ungewöhnliche Dokumente oder Compliance-Probleme sendet, wodurch die Kosten für die Behebung von Problemen, die hätten vermieden werden können, entfallen.
Schnelle Umsätze
Die Umstellung auf digitale Signaturen kann Mitarbeitern helfen, Kaufverträge schnell zu unterzeichnen. Das Warten auf die Aushändigung von Dokumenten an Kunden entfällt, da diese mit eSignly in wenigen Minuten Verträge unterzeichnen können. Dies gilt auch bei mehreren Vertragsparteien. Mit unserer Plattform können Sie eine Partei mit nur wenigen Klicks benachrichtigen, dass sie eine Vereinbarung unterzeichnen muss. Schneller Umsatz kann dazu beitragen, einen guten Ruf für Ihr Unternehmen aufzubauen und Ihre Kompetenz auf dem Gebiet Ihrer Geschäftskompetenz zu beweisen.
Der Schlüssel zum Mitnehmen
Durch digitale Prozesse wird Ihr Unternehmen flexibler und reaktionsschneller auf Kundenwünsche und profitiert einerseits von schnelleren Durchlaufzeiten. Mit der Möglichkeit, Vorlagen auf der E-Sign-Plattform zu speichern, können Sie vorhandene Inhalte schnell wiederverwenden und ändern und so die Zeit für die Erstellung von Dokumenten drastisch verkürzen. Ihr Kunde kann die Unterschrift vervollständigen und Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks zurücksenden, um die Transaktion so schnell wie möglich abzuschließen.
Sicherzustellen, dass Ihre Prozesse für Ihre Kunden leicht zugänglich und einfach sind, ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Schließlich möchten Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Eindruck vermitteln, damit sie Ihr Unternehmen in Zukunft wieder besuchen und Ihre Dienstleistungen auch ihren Familien und Freunden empfehlen.
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