في عام 2022 ، ستكون الاستدامة موضوعًا مشتركًا. تزيد الشركات من جهودها لتنمية أعمالها وزيادة المبيعات في عام 2022. كما أنها تعطي الأولوية للمبادرات الأكثر مراعاة للبيئة. الشركات الكبيرة مثل آي بي إم أو مايكروسوفت هي التي تقود زمام الأمور فيما يتعلق بالتزاماتها للحد من انبعاثات الكربون. ومع ذلك ، فإن الشركات الصغيرة والأفراد يتخذون أيضًا خطوات لتحذو حذوها.
ما الذي يمكن للمحاسبين والشركات فعله لتحسين جهود الاستدامة؟ اتضح أن هناك الكثير. سنبحث في الطرق التي يمكن للمحاسبين من خلالها تحقيق #GoGreen وإحداث تأثير في ركنهم الخاص من العالم.
تعبئة النماذج الضريبية عبر الإنترنت
من الممكن تقديم النماذج الضريبية إلكترونيًا ، مما قد يكون شيئًا صديقًا للمحاسبين والعملاء. أتاحت مصلحة الضرائب الأمريكية إمكانية تقديم معظم الشركات إلكترونيًا. هذا يقلل من إهدار الورق ويلغي الحاجة إلى الطباعة والبريد.
يمكن لشركات المحاسبة والمحاسبين إكمال النماذج المهمة بشكل أسرع باستخدام التوقيعات الرقمية ورقمنة المستندات. يمكن للعملاء إرسال المستندات الرقمية إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم من أي مكان يتواجدون فيه. يمكن جمع التوقيعات في دقائق واستكمال المستندات وإرسالها إلى المحاسبين عند الحاجة - غالبًا للوفاء بالمواعيد النهائية المالية أو المواعيد النهائية للإيداع الضريبي.
بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك التوقيعات الإلكترونية باستخدام ميزات مفيدة مثل المصادقة القائمة على المعرفة أو المصادقة متعددة العوامل MFA. تعتبر هذه الأدوات جزءًا لا يتجزأ من إثبات هوية وتوقيعات شركات الضرائب والمحاسبة.
تنفيذ الأنظمة اللاورقية
يتعامل محترفو المحاسبة مع الكثير من الأعمال الورقية كل يوم. نظرًا لأن المحاسبين مسؤولون عن الكثير من الأعمال الورقية ، فقد يكون من الصديق للبيئة جعل مكاتبهم بلا أوراق.
من الأسهل تخزين المستندات الرقمية وإدارتها ومشاركتها. هذا يمكن أن يساعد الشركات على توفير الكثير. تقدر ADP و MultiBrief أن الشركات تنفق 80 دولارًا سنويًا على الورق ، والتي لا تشمل تكاليف الطباعة والحبر والشحن.
اجتماعات افتراضية
ستعمل الخيارات البعيدة مثل Zoom و Microsoft Teams ، التي تسمح للعملاء والفرق بالاجتماع عن بُعد بدلاً من الاجتماع شخصيًا ، على تقليل التلوث والانبعاثات. كما أنه يوفر لك الغاز ويساعدك على الاحتفاظ بمزيد من الأموال في جيبك. سيكون عملاؤك ممتنين لراحة مقابلتك في الوقت الذي يناسب احتياجاتهم. ناهيك عن أن التحول إلى اللون الأخضر سيوفر عليك صداع المرور كل يوم.
العمل عن بعد
يمنحك العمل عن بُعد أنت وفريقك فرصة التحول إلى البيئة. يتضمن ذلك تقليل الانبعاثات وازدحام المرور في منطقتك وتجنب زيادة استهلاك المساحات المكتبية. لا يمكن أن يكون للعمل عن بعد تأثير على الاستدامة فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في إدارة إنفاقك وميزانيتك. لقد ثبت أنه يزيد من الإنتاجية.
استخدام التوقيعات الإلكترونية
كانت Foxit eSign صديقًا موثوقًا به للاستدامة والمبادرات الخضراء لسنوات. لاستكمال المستندات ليس فقط صديقًا للبيئة ولكن أيضًا أسهل وأكثر فعالية من حيث التكلفة ، يمكن للمحاسبين استخدام التوقيعات الإلكترونية لتجاوز أكوام الأوراق الضخمة.
يزيد التوقيع الإلكتروني من الإنتاجية والأمان ويبسط جهود الامتثال. ذكرت مجلة Corp Magazine في عام 2015 أن الشركات الأمريكية تهدر 8 مليارات دولار كل عام في إدارة الورق فقط. هذا يعني أنه يمكن للشركات توفير أموال كبيرة عن طريق التبديل إلى التوقيعات الإلكترونية.
تعظيم الوقت لتوفير الطاقة
هل تعلم أن الإنتاجية يمكن أن تجعلك أكثر صداقة للبيئة وأكثر اخضرارًا؟ يمكن للتوقيعات الإلكترونية تبسيط عملية المحاسبة الخاصة بك وعملية فريقك. سيسمح لك ذلك بإطفاء الأنوار وتوفير الطاقة عن طريق تقليل الوقت.
هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!
