فتحت التوقيعات الإلكترونية آفاقًا جديدة لتحقيق الكفاءة في عمليات الأعمال البعيدة. تسمح التوقيعات الإلكترونية للمُوقِّعين بالتوقيع إلكترونيًا في الوقت الذي يناسبهم ، ومن أي مكان يتواجدون فيه ، وباستخدام أي جهاز ، ودون الحاجة إلى زيارة وكالة سيارات أو فرع بنكي فعليًا. في حين أن التوقيعات المكتوبة بخط اليد قد تكون ممكنة لتسريع العملية التناظرية عن طريق إرسالها بالبريد أو الفاكس ، إلا أنها ليست فعالة مثل التوقيعات الإلكترونية على المستندات الإلكترونية. من الأهمية بمكان تحديد ما إذا كان التوقيع الإلكتروني آمنًا. كيف يمكنك التأكد من عدم تغيير اتفاقية رقمية منذ توقيعها؟ استخدم التوقيع الرقمي.
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي؟
على الرغم من أن هذه المصطلحات قد تبدو متشابهة ، إلا أنها متميزة تمامًا. التوقيع الإلكتروني هو توقيع رقمي يمكن استخدامه لتوقيع عقد إلكترونيًا. إنه يخدم نفس الغرض ، أي للدلالة على موافقة الموقع على شروط العقد الذي يتم توقيعه. لا يجب أن يكون التوقيع مكتوبًا بخط اليد. يمكن للموقِّع النقر للتوقيع على مستند إلكتروني أو إنشاء توقيع قابل لإعادة الاستخدام باستخدام برنامج التوقيع الإلكتروني الخاص به.
التوقيع الرقمي ليس في الواقع توقيع. يشير إلى تقنية التشفير / فك التشفير (التشفير) المستخدمة للعبث بختم المستندات الرقمية بعد توقيعها. يتم إنشاء التوقيعات الرقمية باستخدام البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) ، ويتم استخدامها للتحقق من عدم إجراء أي تعديلات على العقود دون موافقة. التوقيع الرقمي ، على سبيل المثال ، يطبق طابع تاريخ موثوق به في وقت آخر تعديل للمستند. ستظهر أي تغييرات مرئية في التوقيع وأي تعديلات على المستندات ذات الطابع الزمني.
هناك ثلاثة أنواع من التوقيعات الإلكترونية المتاحة لعملية التوقيع الخاصة بك
على الرغم من أن المواصفات يمكن أن تختلف من بلد إلى آخر ، إلا أن هناك ثلاثة أنواع من التوقيعات الإلكترونية المعترف بها في جميع أنحاء العالم: التوقيعات الإلكترونية الأساسية (BES) والتوقيعات الإلكترونية المتقدمة (AES) والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QES). للحصول على تفاصيل حول كل نوع من أنواع التوقيع ، راجع لائحة eIDAS.
ومع ذلك ، بشكل عام ، تختلف أنواع التوقيع الإلكتروني فقط في درجة الأمان وتأكيد الهوية. يمكن استخدام التوقيعات الرقمية للتمييز بين التوقيعات الإلكترونية الأساسية (BEV) وحلول التوقيع الإلكتروني المحسنة.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: يمكن استخدام التوقيع الأساسي عندما يكون الاحتيال منخفضًا. على سبيل المثال ، التوقيع على عريضة. يتم استخدام AES / QES للتحقق من صحة العقود التي تتطلب قدرًا أكبر من الأمان والتحقق من الصحة.
هذه التوقيعات الإلكترونية المحسنة ممكنة فقط مع التوقيعات الرقمية. أنها توفر الأمن والمصادقة. هذا أمر بالغ الأهمية للشركات لأنها قد تتطلب فوائد من التوقيعات الرقمية على الرغم من أنها ليست مطلوبة لاستخدام التوقيعات الإلكترونية المحسنة لأسباب قانونية. التوقيعات الرقمية هي أكواد مشفرة يتم إرفاقها بالتوقيعات الإلكترونية للتحقق من صحتها.
التوقيعات الإلكترونية المؤهلة وموفرو خدمات الثقة والمراجع المصدقة
QES هو أعلى مستوى من التوقيع الإلكتروني المطلوب لتوقيع المستندات. كما أن لديها أعلى مستوى أمان. تتطلب QES أن تستخدم توقيعًا رقميًا بالإضافة إلى شهادة من جهة خارجية معتمدة مثل موفري خدمات الثقة المؤهلة (TSPs) لشهادتك الرقمية. سيصدر TSP أو هيئة إصدار الشهادات شهادة توقيع لتأكيد المقبولية القانونية وأصالة المعاملات الإلكترونية.
ثلاث فوائد للتوقيعات الرقمية لملفات PDF
إن حل التوقيع الإلكتروني المجهز بطابع زمني لتكنولوجيا التوقيع الرقمي له العديد من الفوائد المهمة.
- دعم الأجهزة المحمولة. قد تكون مصادقة المستخدم صعبة للغاية عند استخدام الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. تعد الحلول المبتكرة أمرًا حيويًا للتأكد من أن الشخص الذي يوقع على المستند هو في الواقع من يدعي أنه هو. للتحقق من مصدر ووجهة المستندات ، يتم إرفاق التوقيعات الرقمية بها. ثم يتم إرفاق التوقيع الرقمي بالمستند ويبقى معه طوال العملية. يمكن التساؤل عن التوقيع الرقمي إذا تم اختراق الهاتف الذكي أو تم التقاط المستند بواسطة مستخدم غير مصرح له. بالتناوب ، يمكن أن يوفر التوقيع الرقمي تحققًا إضافيًا من أن المعاملة مدعومة إذا تم تسجيل جميع جوانب المستند بشكل صحيح.
- التدقيق المطلوب. يضمن التشفير ، وهو مطلب تنظيمي مشترك ، أمان البيانات حتى في حالة السرقة. تستخدم التوقيعات الرقمية لدعم التوقيع الإلكتروني. يضمن ذلك حفظ بيانات المستخدم ومعلومات توقيع المفتاح بأمان خلال إنشاء السجل وإدارته. يجعل من السهل الالتزام بالإرشادات التنظيمية.
- أخذ التوقيع الإلكتروني إلى المحكمة: التوقيع الإلكتروني البسيط غير مقبول في المحكمة لأن هناك القليل من الأدلة على أن الموقّع هو في الواقع من ادعى. يمكن للتوقيعات الرقمية التقاط المزيد من البيانات الوصفية حول معاملات التوقيع. كما أنها توفر الحماية لجميع الأطراف في المحكمة من خلال توفير طبقة مهمة من مصادقة المستخدم التي يمكن تقديمها إلى القاضي أو هيئة المحلفين. يمكن للشركات الانتقال بأمان إلى التوقيعات الإلكترونية مع الأمان والتحقق المقدمين من خلال التوقيعات الرقمية.
