En 2022, la sostenibilidad será un tema común. Las empresas están aumentando sus esfuerzos para hacer crecer su negocio y aumentar las ventas en 2022. También están priorizando iniciativas más ecológicas. Grandes empresas como IBM o Microsoft son las que lideran la carga con sus compromisos de reducción de emisiones de carbono. Sin embargo, las pequeñas empresas y los particulares también están tomando medidas para seguir su ejemplo.
¿Qué pueden hacer los contadores y las empresas para mejorar los esfuerzos de sostenibilidad? Resulta que hay mucho. Buscaremos formas en que los contadores pueden #GoGreen y tener un impacto en su propio rincón del mundo.
Presentación en línea de formularios de impuestos
Es posible presentar formularios de impuestos electrónicamente, lo que puede ser algo verde para contadores y clientes. El IRS ha hecho posible que la mayoría de las empresas se presenten electrónicamente. Esto reduce el desperdicio de papel y elimina la necesidad de imprimir y enviar por correo.
Las empresas de contabilidad y los contadores pueden completar formularios importantes más rápido mediante el uso de firmas digitales y la digitalización de documentos. Los clientes pueden enviar documentos digitales a sus computadoras desde cualquier lugar donde se encuentren. Las firmas se pueden recopilar en minutos y los documentos se pueden completar y enviar de vuelta a los contadores cuando sea necesario, a menudo para cumplir con los plazos financieros o los plazos de presentación de impuestos.
Además, las firmas electrónicas le permiten utilizar funciones útiles como la autenticación basada en el conocimiento o la autenticación multifactorial MFA. Estas herramientas son una parte integral para probar y establecer la identidad y las firmas de las empresas de impuestos y contabilidad.
Implementación de sistemas sin papel
Los profesionales de la contabilidad se ocupan de una gran cantidad de papeleo todos los días. Debido a que los contadores son responsables de una gran cantidad de papeleo, puede ser muy ecológico dejar sus oficinas sin papel.
Es más fácil almacenar, administrar y compartir documentos digitales. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar en grande. ADP y MultiBrief estiman que las empresas gastan $80 al año en papel, lo que no incluye los costos de impresión, tóner y envío.
Reuniones Virtuales
Las opciones remotas como Zoom y Microsoft Teams, que permiten a los clientes y equipos reunirse de forma remota en lugar de reunirse en persona, reducirán la contaminación y las emisiones. También le ahorra gasolina y le ayuda a mantener más dinero en su bolsillo. Sus clientes le agradecerán la comodidad de reunirse con usted en un horario que se adapte a sus necesidades. Sin mencionar que ser ecológico le ahorrará dolores de cabeza por el tráfico todos los días.
Trabajo remoto
El trabajo remoto le brinda a usted y a su equipo la oportunidad de volverse ecológicos. Esto incluye reducir las emisiones, la congestión del tráfico en su área y evitar un mayor consumo de espacio de oficina. El trabajo remoto no solo puede tener un impacto en la sostenibilidad, sino que también puede ayudarlo a administrar sus gastos y su presupuesto. Incluso se ha demostrado que aumenta la productividad.
Uso de firmas electrónicas
Foxit eSign ha sido un amigo de confianza de las iniciativas ecológicas y de sustentabilidad durante años. Para completar documentos que no solo son más ecológicos sino también más fáciles y rentables, los contadores pueden usar firmas electrónicas para evitar las enormes pilas de papeleo.
La firma electrónica aumenta la productividad y la seguridad, y simplifica los esfuerzos de cumplimiento. Corp Magazine informó en 2015 que las empresas de EE. UU. desperdician $ 8 mil millones cada año solo administrando papel. Esto significa que las empresas pueden ahorrar mucho dinero al cambiar a firmas electrónicas.
Maximizar el tiempo para ahorrar energía
¿Sabías que la productividad también puede hacerte más ecológico y ecológico? Las firmas electrónicas pueden agilizar su proceso contable y el de su equipo. Esto te permitirá apagar las luces y ahorrar energía al reducir el tiempo.
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