La main-d'œuvre humaine est la plus grande force d'une organisation. Si une organisation embauche les bonnes personnes, elle se développera plus rapidement. Il est de la responsabilité du service RH de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour le poste afin de le garantir.
Aujourd'hui, le service des ressources humaines doit gérer quotidiennement une variété de tâches de messagerie professionnelle. Il y a un long processus de paperasserie impliqué, commençant par les campagnes de recrutement du personnel et se terminant par des entretiens et l'intégration.
Si une procédure régulière n'est pas suivie pour gérer la paperasse, le travail du service des ressources humaines peut rapidement devenir chaotique. Une solution efficace au problème consiste à utiliser un logiciel de signature électronique pour les RH.
Complétez votre travail à distance et adoptez les signatures électroniques pour devenir sans papier
Il s'agit d'un service de signature électronique pour les petites entreprises qui permet un processus de signature de documents rapide, productif, rentable et conforme à la loi. Adoptez cette solution dès aujourd'hui et transformez complètement votre certificat numérique et votre entreprise.
Parce qu'il n'y a jamais de souci pour stocker des montagnes de paperasse, toutes les tâches peuvent être gérées sur le cloud en utilisant la signature électronique dans les ressources humaines. En quelques clics sur n'importe quel appareil, le service RH peut développer des documents qui peuvent être signés à tout moment, n'importe où.
Examinons de plus près les avantages d'un logiciel de signature numérique pour les RH.
Top 8 des avantages liés aux RH du logiciel de signature électronique
Réduire le temps
L'impression, la signature et la numérisation d'un document électronique prennent beaucoup de temps. L'envoi de la copie à d'autres signataires peut aider à réduire le temps de traitement et d'archivage des documents. L'utilisation d'un logiciel de signature électronique accélère le travail des documents numériques des RH. La raison en est que les candidats peuvent signer divers formulaires d'emploi, documents et accords relatifs au recrutement quand et où ils le souhaitent. L'utilisation de plateformes de signature électronique rationalisera et accélérera vos processus.
Élimination des erreurs
Le travail manuel est sujet à des erreurs quel que soit le degré de précision dont une personne peut être capable. Beaucoup d'entre eux sont sans conséquence, mais il ne faut pas laisser les choses au hasard lorsqu'il s'agit de processus RH.
Une technologie de signature électronique entre en jeu pour éliminer ces erreurs dans les processus RH. En automatisant les processus avec des signatures en ligne, vous ne laisserez jamais aucune chance d'envoyer le document aux signataires.
Tout est généré par ordinateur, ce qui facilite le signalement des erreurs et leur correction dans le processus de rédaction des documents juridiques. Vous ne sauterez jamais une ligne de signature et pourrez également envoyer l'e-mail automatiquement.
Meilleure intégration des nouveaux employés
Aucune entreprise ne peut laisser passer une excellente ressource. L'intégration des employés est une activité qui doit être terminée au moment opportun. Les services RH utilisent de plus en plus les formulaires numériques et les signatures électroniques pour accélérer l'intégration des nouveaux collaborateurs. Des formulaires tels que W-4, NDA, formulaires de dépôt direct, etc. peuvent être envoyés par e-mail aux employés du monde entier et renvoyés rapidement. Les services RH peuvent réduire les erreurs et les informations manquantes en rendant les champs obligatoires et en personnalisant les instructions.
La signature de la lettre d'offre par l'employeur et l'employé peut être accélérée à l'aide de signatures électroniques . Les employés peuvent utiliser une signature manuscrite créée numériquement pour vérifier leurs documents remplis.
Conditions de travail positives
Le service des ressources humaines demande généralement aux employés de signer un grand nombre de documents. Réduire les inconvénients rencontrés par les travailleurs est une approche facile pour y parvenir.
Passer au zéro papier présente plusieurs avantages. Les départements RH peuvent adopter des signatures en ligne à partir de la phase de recrutement uniquement et les utiliser pour effectuer diverses tâches internes.
Cela montre également aux employés qu'une organisation est numériquement progressive et adaptative pour rendre les processus plus accessibles. Ils travaillent à maximiser leur potentiel car les tâches administratives sont rendues plus accessibles.
Obtenez une estimation gratuite ou parlez à notre directeur commercial !
Respect accru de la loi
Le problème avec la documentation conventionnelle était qu'elle produisait beaucoup d'incohérences. Il est sujet à plusieurs erreurs et incohérences.
Souvent, personne n'est même responsable de ces erreurs. Cependant, l'ironie est qu'une fois que ces erreurs se produisent, elles s'avèrent contre-productives.
De plus, les départements RH doivent se conformer aux processus, audits et lois importants. L'utilisation d'un logiciel de signature électronique pour les RH garantit que toutes les incohérences sont réduites et que les points de contrôle critiques ne sont pas manqués.
Rentable
Pour réduire le gaspillage de papier et les coûts liés à l'embauche moderne, de nombreux professionnels des RH choisissent une solution pratique pour économiser du temps et de l'argent.
Contrairement à la procédure d'embauche habituelle, qui nécessite l'envoi de documents aux candidats, l'obtention de leurs signatures, leur numérisation et même leur archivage, les solutions de signature électronique sont simples.
La création d'une signature en ligne est essentielle pour que les services RH contribuent à l'objectif de l'entreprise d'atteindre un retour sur investissement maximal.
La plupart des employés doivent ouvrir le document avec le lien qu'ils reçoivent, le signer, puis le renvoyer au service des ressources humaines.
Les organisations qui utilisent un logiciel de signature électronique pour les RH peuvent réduire leurs dépenses de gestion de documents de plus de 85 %. C'est une grande différence car l'argent économisé peut être utilisé pour effectuer d'autres tâches.
Travail départemental efficace
De la phase de recrutement à la signature électronique des documents commerciaux, vous utilisez un logiciel de signature électronique pour aider le service des ressources humaines à garder une longueur d'avance. Les processus internes du service des ressources humaines sont mieux gérés et plus efficaces.
L'utilisation d'une signature en ligne signifie que l'entreprise privilégie la croissance numérique et est également prête à se concentrer sur les mesures de progrès. À son tour, cela génère une expérience favorable qui contribue à la compétitivité du département et de l'entreprise.
Visibilité
Travailler au service des ressources humaines implique de traiter de nombreux documents papier. Même si quelqu'un est très organisé, le suivi de tous les papiers peut parfois être difficile. Heureusement, les logiciels de signature électronique pour les RH proposent également des solutions pratiques au problème de visibilité.
L'utilisation d'une signature électronique en ligne crée des pistes d'audit. Après cela, certains référentiels et tableaux de bord centralisés font partie de ce logiciel. Vous pouvez avoir tous vos documents au même endroit tout en les consultant quand vous le souhaitez.
Il y a un niveau de visibilité beaucoup plus élevé avec les signatures en ligne. Ce type de contrôle est autrement difficile à atteindre avec des processus manuels.
Conclusion
Les processus RH sont un élément essentiel de la croissance de l'entreprise. Avec la quantité de paperasse et de signature nécessaires pour un seul document, le temps total nécessaire pour accomplir une tâche est immense.
Il peut y avoir de nombreuses chances de faire des erreurs lors de la création d'un document manuel. Par conséquent, le processus doit être automatisé en mettant en place un logiciel de signature électronique pour les RH.
Si vous souhaitez dépasser le défi d'économiser du temps et de l'argent, la mise en œuvre peut être la meilleure décision pour votre entreprise. Vous serez étonné des avantages de la mise en œuvre d'un excellent logiciel de signature en ligne dans les processus d'affaires RH.
