Une signature électronique est-elle juridiquement contraignante en Australie ?

La signature électronique est-elle légale en Australie ? Avant de commencer, définissons ce que signifie une signature électronique. Une signature électronique signifie qu'une personne a l'intention de respecter les termes de tout accord en ligne. Vous pouvez signer un document en ligne de plusieurs façons.

Tout d'abord, il faut appliquer l'image de la signature à un document. La seconde consiste à utiliser une signature électronique. Signez avec une infrastructure à clé publique pour signer numériquement. Cette méthode utilise une plateforme de cryptographie pour vérifier l'identité numérique du signataire.

Une "clé publique sécurise un document". Cette signature électronique est soumise à la règle de signalisation applicable. Il apparaît que les contrats commerciaux signés électroniquement ont une valeur juridique.

Il existe des exceptions notables concernant les signatures électroniques juridiquement contraignantes en Australie. Ces limitations peuvent varier d'une juridiction à l'autre en Australie et pourraient compliquer l'application des accords commerciaux par les entreprises.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les documents juridiques tels que les contrats et les actes étaient signés à l'encre et au papier. C'est ce qu'on appelle une "signature d'encre humide".

Les signatures électroniques sont de plus en plus populaires car elles peuvent réduire les coûts et augmenter l'efficacité. Une signature électronique comprend les éléments suivants :

• En cliquant sur le bouton "cliquer pour accepter" ou en cochant une case
• Entrer un nom
• Coller une image de votre signature
• À l'aide d'un stylet ou d'une main sur un pavé tactile, vous pouvez dessiner un nom ou une initiale.
• Signez électroniquement à l'aide d'une application de signature électronique gratuite comme eSignly ESignature

Les trois niveaux d'assurance de la signature électronique eIDAS

Le règlement eIDAS de l'Union européenne (UE) de 2016 a été promulgué. Pour établir un cadre et une base communs pour les signatures électroniques sécurisées, les régulateurs et les législateurs ont travaillé ensemble pour créer eIDAS.

Le règlement européen définit trois catégories de signatures électroniques :

• Pour usage général, enseignes électroniques de base ou de base
• Les signatures électroniques avancées sont appuyées par une authentification numérique par un tiers de confiance.
• Signatures électroniques qualifiées authentifiées par une autorité tierce par l'UE.

Ces trois niveaux de signatures électroniques indiquent la fiabilité et la fiabilité des accords signés.

De nombreuses réglementations relatives aux signatures varient en fonction de votre lieu de résidence, des réglementations de l'industrie que vous suivez et des détails dont vous disposez sur le document.

Les trois types de signatures électroniques décrits dans eIDAS offrent une plus grande sécurité, assurance et transparence.

Signatures électroniques de base

Le type de signature électronique le plus simple est le plus simple.

Le règlement eIDAS définit une signature électronique comme « une donnée sous forme numérique jointe ou liée logiquement à d'autres données sous format électronique et qui sert à signer ».

Alors que les signatures électroniques de base peuvent être juridiquement contraignantes dans la plupart des cas, certaines entités peuvent exiger des niveaux d'authenticité plus élevés pour accepter une signature électronique.

Vous pouvez créer une signature électronique de base en scannant une photo de votre signature ou en cochant simplement une case pour accepter les conditions et un langage similaire sur le site Web.

Signature électronique avancée

Une "signature électronique" est attachée aux signatures électroniques avancées (AES). Ils sont envoyés via un système d'envoi recommandé électronique (ERDS) pour une vérification supplémentaire.

Les autorités de certification (CA) émettent souvent des certificats qui authentifient les signatures électroniques avancées.

Les signatures AES doivent être qualifiées sous eIDAS.

Elles doivent:

• Uniquement lié au signataire (la personne habilitée à signer le document).
• Identifier correctement le signataire
• Créé à l'aide de données de signature électronique. Le signataire peut utiliser les données sous son contrôle exclusif avec un niveau de confiance élevé
• Les signataires peuvent surveiller les modifications ultérieures en établissant un lien vers les données d'un document.

AES utilise une technologie d'infrastructure à clé publique (PKI), également connue sous le nom de chiffrement asymétrique, pour répondre à ces exigences. Un certificat numérique est utilisé pour vérifier les signatures numériques.

Cela diffère d'un algorithme à clé symétrique, qui repose sur une clé pour chiffrer ou déchiffrer les données.

Un certificat numérique est similaire à un permis de conduire ou à un passeport dans la mesure où une autorité de certification tierce l'a vérifié. Chaque certificat numérique est unique et presque impossible à reproduire.

Le signataire détient toujours la clé privée et est responsable de l'application de la signature. Les deux parties peuvent être sûres que le ou les autres signataires sont bien ceux qu'elles prétendent être.

Le logiciel PKI vérifie les documents pour les modifications dans le cadre de la vérification de la signature. Toutes les parties sont informées si un document est modifié et le processus recommence.

AES est généralement considéré comme valide par la communauté juridique aussi valide que les signatures traditionnelles à l'encre humide. L'AES est souvent utilisé par les avocats dans les procédures judiciaires comme preuve de fiabilité en raison du processus de vérification.

Signatures électroniques qualifiées

Une signature électronique qualifiée (ou QES) est une signature électronique avancée avec une sécurité et une assurance supérieures.

Ils sont vérifiés à l'aide d'un processus en plusieurs étapes qui utilise des clés cryptées et une authentification à double facteur. Un tiers est chargé de vérifier les signatures avant de pouvoir émettre une signature électronique qualifiée.

Il est important de noter qu'un niveau de sécurité plus élevé ne le rend pas nécessairement meilleur. Il répond à un niveau d'exigences de sécurité plus élevé que son homologue AES.

Les signatures AES et QES fournissent des normes élevées d'assurance et de confiance acceptées par l'industrie.

Chacun attribue une clé unique à chaque utilisateur. Cette clé est directement liée à l'identification du signataire. Cela permet à un tribunal de déterminer qui a signé le document. Ceci est sans ambiguïté.

Un QES est différent car vous devez franchir plusieurs étapes pour obtenir une autorité de certification de qualification afin de vérifier votre identité.

Cela peut, très franchement, être un problème et est complètement inutile si votre AES en a un.

Quand les signatures électroniques sont-elles exécutoires ?

Le type de document signé peut affecter la force exécutoire d'un signe électronique.

Un contrat doit répondre aux cinq éléments suivants pour être juridiquement contraignant en Australie.

1. Accord entre les parties (offre et acceptation) : l'offre d'un bien ou d'un service à l'une des parties est acceptée par l'autre partie.
2. Considération : un échange de valeur se produit, qu'il s'agisse d'argent ou d'autre chose.
3. La capacité fait référence à la capacité juridique des parties (âge, bonne tête). Ceci est obligatoire pour les sociétés.
4. Intention d'établir des relations juridiques
5. Certitude : Un contrat doit être suffisamment clair et certain pour permettre aux parties de comprendre leurs droits.

Tous ces éléments doivent être réunis pour créer un contrat juridiquement contraignant, qu'il soit écrit ou non. Les mêmes principes s'appliquent aux contrats électroniques. La pratique de la rédaction de contrats est courante et fortement recommandée. Il démontre souvent ces éléments et peut grandement aider à faire respecter le contrat. Dans certains cas, cependant, la loi peut exiger que certains contrats soient écrits.

La plupart des tribunaux australiens appliquent les contrats et les signatures électroniques, à condition que tous les éléments du contrat soient respectés.

Les transactions électroniques en Australie sont également régies par l'Electronic Transactions Act 1999 (Cth) et diverses lois d'État. Ces statuts reconnaissent la validité des transactions électroniques et autorisent les signatures électroniques si les parties y ont consenti.

Notamment, l'ETA exempte une variété de documents de citoyenneté et de migration.

Circonstances dans lesquelles la validité est incertaine

Actes

Il n'est pas possible d'utiliser des signatures électroniques dans les actes. Les actes peuvent être décrits comme un type spécifique de document juridique. La principale différence entre un contrat et un acte est que les actes ne nécessitent pas de considération (le deuxième élément du contrat).

Le droit commun a des exigences spécifiques pour les actes. Ils doivent être écrits sur parchemin, vélin ou papier. La common law a eu des difficultés avec les signatures électroniques. Il n'est pas clair si les ETA (à la fois étatiques et fédérales) remplaceront l'exigence de papier.

À l'exception de certains actes NSW, les actes électroniques ou les signatures électroniques sur les documents ne sont actuellement pas exécutoires en Australie. Le Conveyancing Act 1919 (NSW) autorise la signature électronique de certains actes par des particuliers, et non par des sociétés. On ne sait pas comment les signatures électroniques sont attestées. Le Conveyancing Bill n'apporte aucune précision.

Par conséquent, pour s'assurer qu'un acte est exécutoire en Australie, il est préférable de le signer en utilisant une signature manuscrite.

Entreprises

S'ils sont signés électroniquement, il n'est pas clair si les documents créés en vertu de l'article 127 de la loi de 2001 sur les sociétés (Cth) sont juridiquement contraignants.

Une société peut signer des documents, y compris des actes, en vertu de l'article 127 si elle a 2 administrateurs ou 1 administrateur et le secrétaire de la société ou l'unique administrateur qui est également le secrétaire d'une entreprise propriétaire. Il n'est pas clair si un document en vertu de l'article 127 doit être une copie papier avec une signature manuscrite. Les parties doivent vérifier qu'un document a été signé correctement, ce qui peut créer une incertitude et augmenter les coûts. Il n'est pas clair si les tribunaux appliqueraient un document électronique en vertu de l'article 127.

Changements temporaires de Covid-19 dans l'industrie de la signature électronique

Le Covid-19 a entraîné diverses modifications législatives temporaires pour réduire l'incertitude quant à la validité des solutions de conception électronique gratuites et faciliter le travail à distance.

Entreprises

La décision (n° 1) 2020 (Cth) sur les sociétés (réponse économique au coronavirus) a été prise en mai 2020 (la décision de mai). La décision (n° 3) 2020 (Cth) sur les sociétés (réponse économique au coronavirus) a été enregistrée. Elle a remplacé la détermination de mai substantiellement identique (ci-après la «détermination de septembre»). Il stipule que la Loi sur les personnes morales couvre les sociétés :

1. La signature électronique est disponible pour les mandataires sociaux.
2. Les documents électroniques sont possibles.
3. L'exécution fractionnée est autorisée lorsque plus d'un signataire est requis. Cela signifie que les agents peuvent exécuter des versions identiques du même document.

La détermination de septembre a été dissoute le 22 mars 2021.

Actes

Les particuliers peuvent signer électroniquement des actes ou des accords en Nouvelle-Galles du Sud, à Victoria et dans le Queensland. Les actes en Nouvelle-Galles du Sud peuvent être vus via un lien audiovisuel. Dans le Queensland et le Victoria, les actes n'exigent pas de témoins.

Il n'est pas encore possible d'exécuter électroniquement des actes dans l'ACT, l'Australie-Méridionale ou l'Australie-Occidentale. L'exécution électronique est cependant possible.

Témoignage

De nombreuses modifications ont été apportées pour permettre la visualisation de certains documents via un lien audiovisuel. Ces changements varient selon la juridiction. Un lien audiovisuel peut être utilisé en Nouvelle-Galles du Sud pour témoigner d'un testament ou d'une procuration.

Expiration

Les modifications fédérales, étatiques et territoriales expirent à des moments différents et peuvent être renouvelées. Pour vous assurer que votre document est légal et exécutoire, vous devez vérifier la validité des documents électroniques, des signatures et des témoignages audiovisuels dans votre juridiction pendant la période Covid-19.

Documents pouvant être signés électroniquement

Ces types de transactions sont généralement éligibles pour la signature électronique de documents à l'aide d'applications de signature électronique gratuites .

• HEURE
• Approvisionnement
• Les NDA sont acceptables (à condition qu'il s'agisse d'un accord et non d'un acte).
• Licence de logiciel
• Soins de santé
• Assurance
• Éducation
• Sciences de la vie
• Secteur technologique
• Cela dépend de l'emplacement des documents qui seront enregistrés. Non seulement cela, mais l'ETA et l'ETA locale ont toutes deux des exigences spécifiques en matière de tenue de registres.

Conseils supplémentaires

Bien que les signatures électroniques ne soient pas interdites dans les types de transactions suivants, il est important de faire preuve de prudence avant d'utiliser des signatures électroniques dans les transactions suivantes :

• Résolutions d'entreprise
• Bancaire
• Prêt
• Papier mobilier
• Transactions des consommateurs
• Documents gouvernementaux
• Immobilier; et
• Authentification des documents

Certaines considérations pratiques peuvent être faites pour accroître la force exécutoire et la validité des documents électroniques signés électroniquement.

• Les documents qui ne sont pas tenus de prendre la forme d'actes peuvent être convertis en accords en examinant le texte et en nécessitant un examen.
• Exiger le consentement des parties (et conserver des enregistrements de ce consentement).
  • La communication électronique est utilisée pour se conformer aux lois sur la divulgation d'informations.
  • Les signatures électroniques sont utilisées pour exécuter les contrats.
• Insertion dans un accord si l'une des parties est une société
  • Le signataire garantit qu'il est autorisé à signer le contrat par voie électronique ;
  • Le cas échéant, la condition que la preuve du pouvoir d'exécution du contrat soit fournie dans un délai déterminé.

Jurisprudence

La majorité des tribunaux australiens acceptent que les signatures électroniques soient valides. Cependant, aucune affaire ne précise la position des tribunaux sur les signatures électroniques. Au lieu de cela, les tribunaux mettent l'accent sur le poids de la preuve pour la validité des signatures de la même manière qu'ils examineraient la validité des documents s'ils étaient signés à «l'encre humide» et étaient présumés avoir été falsifiés ou signés sans l'autorité appropriée.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes en Australie ?

La législation sur les signatures électroniques a créé l'Electronic Transactions Act de 1999 en Australie. Selon la législation, les signatures électroniques peuvent être utilisées pour signer presque tous les documents.

En termes simples, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes en Australie. Oui! Oui, tant qu'il respecte les normes minimales.

Les entreprises qui ont des bureaux dans plusieurs États ou territoires peuvent avoir du mal à naviguer dans le système juridique australien. Les entreprises doivent trouver le juste équilibre entre les risques commerciaux et juridiques.

Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'accords commerciaux à haut volume et à haut risque tels que les demandes de crédit avec une garantie personnelle.

Les organisations tentent d'utiliser les nouvelles technologies lorsqu'elles sont légales dans certaines juridictions. Cela crée une complexité multijuridictionnelle encore plus apparente. Voici deux exemples des différences de droit en Australie :

• Signatures électroniques pour les demandes de crédit (un type de contrat)
• Garanties personnelles (un type d'acte)

Il est surprenant, cependant, que peu d'entreprises demandent "les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes en Australie ?"

Comment ça fonctionne?

La négociation par e-mail d'accords financiers et commerciaux est de plus en plus courante grâce aux avancées technologiques. Les parties situées n'importe où dans le monde peuvent désormais signer rapidement des documents. L'Australie utilise désormais des signatures électroniques au lieu du stylo et du papier pour signer les documents.

La signature électronique peut être utilisée par les parties (signataires) d'un contrat ou d'un acte. La signature électronique doit être :

• Représenter, le nom de la personne
• Représenter l'acceptation par la personne des termes de ce document
• Placez-vous au bon endroit dans le document
• Il peut également être utilisé comme signature sur papier et stylo.
• Bien identifier le signataire
• Intention de signer l'accord
• Accepter les signatures électroniques

Les clients peuvent désormais ouvrir des comptes dans de nombreuses institutions financières et signer d'autres accords. Les clients n'ont pas à se rendre dans les banques pour ouvrir des comptes ou signer d'autres accords pour obtenir de nouveaux contrats.

C'est un excellent moyen de réduire les coûts de fonctionnement. Le contrat est également disponible sous forme électronique pour les signataires par e-mail.

La loi sur les sociétés du Commonwealth

Le Corporations Act 2001 est entièrement exempté du Commonwealth ET Act. Toutes les dispositions de la Loi sur les personnes morales qui exigent des signatures ne peuvent être remplies qu'à l'aide d'une signature manuscrite traditionnelle.

Une personne ne peut pas invoquer la présomption légale du paragraphe 129(5) de la Loi sur les personnes morales pour présumer qu'un document a été signé électroniquement. Cette section permet à une personne de supposer qu'une entreprise a signé un document. Elle s'applique lorsque le document apparaît signé par deux administrateurs, un administrateur et un secrétaire de la société ou l'administrateur unique d'une entreprise propriétaire. Cette présomption n'est valable que si le document a été signé avec une signature manuscrite.

Droit territorial et étatique australien

La législation suivante est applicable dans chaque État ou territoire australien :

• Victoria : loi de 2000 sur les transactions électroniques
• Nouvelle-Galles du Sud : loi de 2000 sur les transactions électroniques
• Queensland : loi de 2001 sur les transactions électroniques
• Australie-Occidentale : loi de 2011 sur les transactions électroniques.
• Australie-Méridionale : loi de 2000 sur les communications électroniques
• Territoire du Nord : Loi de 2000 sur les transactions électroniques (Territoire du Nord) ;
• Tasmanie : loi de 2000 sur les transactions électroniques
• Loi de 2001 sur les transactions électroniques.

Comme le Commonwealth ET Act en Australie, des réglementations sont établies par certains États et Territoires qui déterminent quelles transactions et lois sont exemptées de la législation sur les transactions électroniques. Chaque État et Territoire a ses exemptions.

Voici les principaux règlements :

• Victoria : Règlement de 2010 sur les transactions électroniques
• Nouvelle-Galles du Sud : Règlement de 2017 sur les transactions électroniques,
• Australie-Occidentale : Règlement de 2012 sur les transactions électroniques.
• Australie-Méridionale : Règlement de 2017 sur les transactions électroniques,
• Territoire du Nord : Transactions électroniques dans le Territoire du Nord (Northern Territory Regulations 2001.
• Tasmanie : Règlement de 2011 sur les transactions électroniques.

Cas d'utilisation nécessitant généralement une signature électronique

Chaque juridiction a ses exemptions. Il existe généralement cinq types de transactions qui sont exonérées.

Poursuite judiciaire

La loi ET du Commonwealth n'est pas valide pour la validation des signatures électroniques avec la pratique et la procédure devant une cour ou un tribunal. Cela comprend toutes les questions qui peuvent être liées aux règles du tribunal.

Les réglementations de la Nouvelle-Galles du Sud stipulent que les signatures électroniques et les exécutions ne sont pas autorisées pour les documents qui doivent ou peuvent être déposés, déposés, signés ou produits dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Les règlements du Queensland stipulent que les signatures électroniques et les exécutions ne sont pas autorisées pour les documents qui doivent ou peuvent être déposés, signés ou produits auprès d'une cour, d'un tribunal ou d'une procédure.

Service personnel

Les documents requis ou autorisés à être signifiés par courrier ou personnellement en Nouvelle-Galles du Sud ou dans le Queensland ne peuvent pas être signés électroniquement.

L'Australie-Méridionale interdit les signatures électroniques ou les exécutions de documents requis ou autorisés à être signifiés personnellement. Cette exception ne s'applique pas à certaines procédures judiciaires. Ce sont les procédures qui doivent être prises en relation:

• Actes criminels ou délits sommaires en vertu de la loi de 1921 sur la procédure sommaire (SA);
• Exécution d'une peine pour une infraction ;
• Exécution et recouvrement des amendes
• Le recouvrement et la délivrance des frais d'expiation
• Ordonnances judiciaires de nature restrictive rendues en vertu de la loi de 1921 sur la procédure sommaire (SA);
• Ordonnances du tribunal en vertu de la loi de 2009 sur la prévention des abus sur les ordonnances d'intervention (SA)

Les transactions à Victoria doivent être exécutées par signification personnelle. Les documents qui doivent être signifiés personnellement ne peuvent pas être signés ou exécutés par voie électronique.

Les transactions en Australie-Occidentale doivent être exécutées par signification personnelle. Les informations ou les documents qui doivent être signifiés personnellement ne peuvent pas être signés ou exécutés par voie électronique.

Les informations et les documents doivent être remis en personne au Territoire du Nord. Ils ne peuvent pas être signés électroniquement.

Les transactions en Tasmanie doivent être effectuées personnellement. Les informations ou les documents qui doivent être signifiés personnellement ne peuvent pas être signés ou exécutés par voie électronique.

Procurations

Les transactions, exigences ou autorisations concernant la création d'un instrument nommant un pouvoir durable ou un mandataire pour gérer les affaires de quelqu'un en Australie-Occidentale ne peuvent pas être signées ou exécutées par voie électronique.

Les transactions relatives à la création ou à l'exécution d'un instrument visant à nommer un tuteur permanent ou un avocat pour gérer les affaires d'un individu en Tasmanie ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement. Les signatures électroniques et les exécutions de demandes ou d'autorisations pour les tuteurs ou pouvoirs durables ne peuvent pas être effectuées.

Les transactions relatives à la création ou à l'annulation d'une procuration ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement, conformément au Règlement du Territoire du Nord. L'exécution électronique n'est pas autorisée pour les lois qui exigent, autorisent ou autorisent une personne à donner, enregistrer ou conserver des informations sous forme écrite avec la création, la révocation, ou la production ou la signature d'un instrument créant, révoquant, une procuration .

Testaments

Les transactions, exigences ou autorisations relatives à la création, l'exécution ou la révocation d'un testament, d'un codicille ou d'un autre instrument testamentaire à Victoria ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement.

L'exécution et la signature électroniques d'exigences ou de permis en Australie-Occidentale concernant la création, l'exécution ou la révocation d'un testament, d'un codicille ou de tout autre instrument testamentaire ne sont pas autorisées.

Les transactions, exigences ou autorisations relatives à l'exécution ou à la révocation d'un testament, d'un codicille ou d'un autre instrument testamentaire en Tasmanie ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement.

Les transactions relatives à la disposition de biens ou à la révocation ou à l'annulation d'un testament ne sont pas possibles par voie électronique. L'exécution électronique est impossible pour les lois exigeant ou permettant à quelqu'un de donner, d'enregistrer ou de conserver par écrit des informations concernant un testament ou une révocation.

Témoin

Les signatures électroniques et les exécutions sont interdites en Australie-Méridionale ou en Nouvelle-Galles du Sud. Cette exception ne s'applique pas aux transactions relatives à la disposition ou à l'intérêt foncier en Australie-Méridionale. Ces procédures judiciaires prescrites seront discutées plus en détail ci-dessous.

Les documents qui doivent ou doivent être authentifiés, vérifiés, témoignés ou attestés par les habitants du Queensland ne peuvent pas être signés électroniquement.

Les transactions ou les exigences impliquant des documents en Australie-Occidentale doivent être authentifiées, attestées, signées et attestées sous la signature d'une personne qui n'en est pas l'auteur.

La clé à emporter

Les règles et réglementations relatives à la signature électronique en Australie sont acceptées en vertu de la common law et de l'ETA pour la signature de contrats. À l'exception de certains actes NSW, les signatures électroniques ne sont pas valides en Australie. Il est difficile pour les sociétés de signer électroniquement les documents de l'article 127, et il existe des risques d'invalidité. Covid-19 a vu des changements apportés par les gouvernements fédéral, des États et des territoires pour permettre une plus grande utilisation des signatures et des documents électroniques.

La signature électronique est-elle légale en Australie ? Avant de commencer, définissons ce que signifie une signature électronique. Une signature électronique signifie qu'une personne a l'intention de respecter les termes de tout accord en ligne. Vous pouvez signer un document en ligne de plusieurs façons.

Tout d'abord, il faut appliquer l'image de la signature à un document. La seconde consiste à utiliser une signature électronique. Signez avec une infrastructure à clé publique pour signer numériquement. Cette méthode utilise une plateforme de cryptographie pour vérifier l'identité numérique du signataire.

Une "clé publique sécurise un document". Cette signature électronique est soumise à la règle de signalisation applicable. Il apparaît que les contrats commerciaux signés électroniquement ont une valeur juridique.

Il existe des exceptions notables concernant les signatures électroniques juridiquement contraignantes en Australie. Ces limitations peuvent varier d'une juridiction à l'autre en Australie et pourraient compliquer l'application des accords commerciaux par les entreprises.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les documents juridiques tels que les contrats et les actes étaient signés à l'encre et au papier. C'est ce qu'on appelle une "signature d'encre humide".

Les signatures électroniques sont de plus en plus populaires car elles peuvent réduire les coûts et augmenter l'efficacité. Une signature électronique comprend les éléments suivants :

• En cliquant sur le bouton "cliquer pour accepter" ou en cochant une case
• Entrer un nom
• Coller une image de votre signature
• À l'aide d'un stylet ou d'une main sur un pavé tactile, vous pouvez dessiner un nom ou une initiale.
• Signez électroniquement à l'aide d'une application de signature électronique gratuite comme eSignly ESignature

Les trois niveaux d'assurance de la signature électronique eIDAS

Le règlement eIDAS de l'Union européenne (UE) de 2016 a été promulgué. Pour établir un cadre et une base communs pour les signatures électroniques sécurisées, les régulateurs et les législateurs ont travaillé ensemble pour créer eIDAS.

Le règlement européen définit trois catégories de signatures électroniques :

• Pour usage général, enseignes électroniques de base ou de base
• Les signatures électroniques avancées sont appuyées par une authentification numérique par un tiers de confiance.
• Signatures électroniques qualifiées authentifiées par une autorité tierce par l'UE.

Ces trois niveaux de signatures électroniques indiquent la fiabilité et la fiabilité des accords signés.

De nombreuses réglementations relatives aux signatures varient en fonction de votre lieu de résidence, des réglementations de l'industrie que vous suivez et des détails dont vous disposez sur le document.

Les trois types de signatures électroniques décrits dans eIDAS offrent une plus grande sécurité, assurance et transparence.

Signatures électroniques de base

Le type de signature électronique le plus simple est le plus simple.

Le règlement eIDAS définit une signature électronique comme « une donnée sous forme numérique jointe ou liée logiquement à d'autres données sous format électronique et qui sert à signer ».

Alors que les signatures électroniques de base peuvent être juridiquement contraignantes dans la plupart des cas, certaines entités peuvent exiger des niveaux d'authenticité plus élevés pour accepter une signature électronique.

Vous pouvez créer une signature électronique de base en scannant une photo de votre signature ou en cochant simplement une case pour accepter les conditions et un langage similaire sur le site Web.

Signature électronique avancée

Une "signature électronique" est attachée aux signatures électroniques avancées (AES). Ils sont envoyés via un système d'envoi recommandé électronique (ERDS) pour une vérification supplémentaire.

Les autorités de certification (CA) émettent souvent des certificats qui authentifient les signatures électroniques avancées.

Les signatures AES doivent être qualifiées sous eIDAS.

Elles doivent:

• Uniquement lié au signataire (la personne habilitée à signer le document).
• Identifier correctement le signataire
• Créé à l'aide de données de signature électronique. Le signataire peut utiliser les données sous son contrôle exclusif avec un niveau de confiance élevé
• Les signataires peuvent surveiller les modifications ultérieures en établissant un lien vers les données d'un document.

AES utilise une technologie d'infrastructure à clé publique (PKI), également connue sous le nom de chiffrement asymétrique, pour répondre à ces exigences. Un certificat numérique est utilisé pour vérifier les signatures numériques.

Cela diffère d'un algorithme à clé symétrique, qui repose sur une clé pour chiffrer ou déchiffrer les données.

Un certificat numérique est similaire à un permis de conduire ou à un passeport dans la mesure où une autorité de certification tierce l'a vérifié. Chaque certificat numérique est unique et presque impossible à reproduire.

Le signataire détient toujours la clé privée et est responsable de l'application de la signature. Les deux parties peuvent être sûres que le ou les autres signataires sont bien ceux qu'elles prétendent être.

Le logiciel PKI vérifie les documents pour les modifications dans le cadre de la vérification de la signature. Toutes les parties sont informées si un document est modifié et le processus recommence.

AES est généralement considéré comme valide par la communauté juridique aussi valide que les signatures traditionnelles à l'encre humide. L'AES est souvent utilisé par les avocats dans les procédures judiciaires comme preuve de fiabilité en raison du processus de vérification.

Signatures électroniques qualifiées

Une signature électronique qualifiée (ou QES) est une signature électronique avancée avec une sécurité et une assurance supérieures.

Ils sont vérifiés à l'aide d'un processus en plusieurs étapes qui utilise des clés cryptées et une authentification à double facteur. Un tiers est chargé de vérifier les signatures avant de pouvoir émettre une signature électronique qualifiée.

Il est important de noter qu'un niveau de sécurité plus élevé ne le rend pas nécessairement meilleur. Il répond à un niveau d'exigences de sécurité plus élevé que son homologue AES.

Les signatures AES et QES fournissent des normes élevées d'assurance et de confiance acceptées par l'industrie.

Chacun attribue une clé unique à chaque utilisateur. Cette clé est directement liée à l'identification du signataire. Cela permet à un tribunal de déterminer qui a signé le document. Ceci est sans ambiguïté.

Un QES est différent car vous devez franchir plusieurs étapes pour obtenir une autorité de certification de qualification afin de vérifier votre identité.

Cela peut, très franchement, être un problème et est complètement inutile si votre AES en a un.

Quand les signatures électroniques sont-elles exécutoires ?

Le type de document signé peut affecter la force exécutoire d'un signe électronique.

Un contrat doit répondre aux cinq éléments suivants pour être juridiquement contraignant en Australie.

1. Accord entre les parties (offre et acceptation) : l'offre d'un bien ou d'un service à l'une des parties est acceptée par l'autre partie.
2. Considération : un échange de valeur se produit, qu'il s'agisse d'argent ou d'autre chose.
3. La capacité fait référence à la capacité juridique des parties (âge, bonne tête). Ceci est obligatoire pour les sociétés.
4. Intention d'établir des relations juridiques
5. Certitude : Un contrat doit être suffisamment clair et certain pour permettre aux parties de comprendre leurs droits.

Tous ces éléments doivent être réunis pour créer un contrat juridiquement contraignant, qu'il soit écrit ou non. Les mêmes principes s'appliquent aux contrats électroniques. La pratique de la rédaction de contrats est courante et fortement recommandée. Il démontre souvent ces éléments et peut grandement aider à faire respecter le contrat. Dans certains cas, cependant, la loi peut exiger que certains contrats soient écrits.

La plupart des tribunaux australiens appliquent les contrats et les signatures électroniques, à condition que tous les éléments du contrat soient respectés.

Les transactions électroniques en Australie sont également régies par l'Electronic Transactions Act 1999 (Cth) et diverses lois d'État. Ces statuts reconnaissent la validité des transactions électroniques et autorisent les signatures électroniques si les parties y ont consenti.

Notamment, l'ETA exempte une variété de documents de citoyenneté et de migration.

Circonstances dans lesquelles la validité est incertaine

Actes

Il n'est pas possible d'utiliser des signatures électroniques dans les actes. Les actes peuvent être décrits comme un type spécifique de document juridique. La principale différence entre un contrat et un acte est que les actes ne nécessitent pas de considération (le deuxième élément du contrat).

Le droit commun a des exigences spécifiques pour les actes. Ils doivent être écrits sur parchemin, vélin ou papier. La common law a eu des difficultés avec les signatures électroniques. Il n'est pas clair si les ETA (à la fois étatiques et fédérales) remplaceront l'exigence de papier.

À l'exception de certains actes NSW, les actes électroniques ou les signatures électroniques sur les documents ne sont actuellement pas exécutoires en Australie. Le Conveyancing Act 1919 (NSW) autorise la signature électronique de certains actes par des particuliers, et non par des sociétés. On ne sait pas comment les signatures électroniques sont attestées. Le Conveyancing Bill n'apporte aucune précision.

Par conséquent, pour s'assurer qu'un acte est exécutoire en Australie, il est préférable de le signer en utilisant une signature manuscrite.

Entreprises

S'ils sont signés électroniquement, il n'est pas clair si les documents créés en vertu de l'article 127 de la loi de 2001 sur les sociétés (Cth) sont juridiquement contraignants.

Une société peut signer des documents, y compris des actes, en vertu de l'article 127 si elle a 2 administrateurs ou 1 administrateur et le secrétaire de la société ou l'unique administrateur qui est également le secrétaire d'une entreprise propriétaire. Il n'est pas clair si un document en vertu de l'article 127 doit être une copie papier avec une signature manuscrite. Les parties doivent vérifier qu'un document a été signé correctement, ce qui peut créer une incertitude et augmenter les coûts. Il n'est pas clair si les tribunaux appliqueraient un document électronique en vertu de l'article 127.

Changements temporaires de Covid-19 dans l'industrie de la signature électronique

Le Covid-19 a entraîné diverses modifications législatives temporaires pour réduire l'incertitude quant à la validité des solutions de conception électronique gratuites et faciliter le travail à distance.

Entreprises

La décision (n° 1) 2020 (Cth) sur les sociétés (réponse économique au coronavirus) a été prise en mai 2020 (la décision de mai). La décision (n° 3) 2020 (Cth) sur les sociétés (réponse économique au coronavirus) a été enregistrée. Elle a remplacé la détermination de mai substantiellement identique (ci-après la «détermination de septembre»). Il stipule que la Loi sur les personnes morales couvre les sociétés :

1. La signature électronique est disponible pour les mandataires sociaux.
2. Les documents électroniques sont possibles.
3. L'exécution fractionnée est autorisée lorsque plus d'un signataire est requis. Cela signifie que les agents peuvent exécuter des versions identiques du même document.

La détermination de septembre a été dissoute le 22 mars 2021.

Actes

Les particuliers peuvent signer électroniquement des actes ou des accords en Nouvelle-Galles du Sud, à Victoria et dans le Queensland. Les actes en Nouvelle-Galles du Sud peuvent être vus via un lien audiovisuel. Dans le Queensland et le Victoria, les actes n'exigent pas de témoins.

Il n'est pas encore possible d'exécuter électroniquement des actes dans l'ACT, l'Australie-Méridionale ou l'Australie-Occidentale. L'exécution électronique est cependant possible.

Témoignage

De nombreuses modifications ont été apportées pour permettre la visualisation de certains documents via un lien audiovisuel. Ces changements varient selon la juridiction. Un lien audiovisuel peut être utilisé en Nouvelle-Galles du Sud pour témoigner d'un testament ou d'une procuration.

Expiration

Les modifications fédérales, étatiques et territoriales expirent à des moments différents et peuvent être renouvelées. Pour vous assurer que votre document est légal et exécutoire, vous devez vérifier la validité des documents électroniques, des signatures et des témoignages audiovisuels dans votre juridiction pendant la période Covid-19.

Documents pouvant être signés électroniquement

Ces types de transactions sont généralement éligibles pour la signature électronique de documents à l'aide d'applications de signature électronique gratuites .

• HEURE
• Approvisionnement
• Les NDA sont acceptables (à condition qu'il s'agisse d'un accord et non d'un acte).
• Licence de logiciel
• Soins de santé
• Assurance
• Éducation
• Sciences de la vie
• Secteur technologique
• Cela dépend de l'emplacement des documents qui seront enregistrés. Non seulement cela, mais l'ETA et l'ETA locale ont toutes deux des exigences spécifiques en matière de tenue de registres.

Conseils supplémentaires

Bien que les signatures électroniques ne soient pas interdites dans les types de transactions suivants, il est important de faire preuve de prudence avant d'utiliser des signatures électroniques dans les transactions suivantes :

• Résolutions d'entreprise
• Bancaire
• Prêt
• Papier mobilier
• Transactions des consommateurs
• Documents gouvernementaux
• Immobilier; et
• Authentification des documents

Certaines considérations pratiques peuvent être faites pour accroître la force exécutoire et la validité des documents électroniques signés électroniquement.

• Les documents qui ne sont pas tenus de prendre la forme d'actes peuvent être convertis en accords en examinant le texte et en nécessitant un examen.
• Exiger le consentement des parties (et conserver des enregistrements de ce consentement).
  • La communication électronique est utilisée pour se conformer aux lois sur la divulgation d'informations.
  • Les signatures électroniques sont utilisées pour exécuter les contrats.
• Insertion dans un accord si l'une des parties est une société
  • Le signataire garantit qu'il est autorisé à signer le contrat par voie électronique ;
  • Le cas échéant, la condition que la preuve du pouvoir d'exécution du contrat soit fournie dans un délai déterminé.

Jurisprudence

La majorité des tribunaux australiens acceptent que les signatures électroniques soient valides. Cependant, aucune affaire ne précise la position des tribunaux sur les signatures électroniques. Au lieu de cela, les tribunaux mettent l'accent sur le poids de la preuve pour la validité des signatures de la même manière qu'ils examineraient la validité des documents s'ils étaient signés à «l'encre humide» et étaient présumés avoir été falsifiés ou signés sans l'autorité appropriée.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes en Australie ?

La législation sur les signatures électroniques a créé l'Electronic Transactions Act de 1999 en Australie. Selon la législation, les signatures électroniques peuvent être utilisées pour signer presque tous les documents.

En termes simples, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes en Australie. Oui! Oui, tant qu'il respecte les normes minimales.

Les entreprises qui ont des bureaux dans plusieurs États ou territoires peuvent avoir du mal à naviguer dans le système juridique australien. Les entreprises doivent trouver le juste équilibre entre les risques commerciaux et juridiques.

Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'accords commerciaux à haut volume et à haut risque tels que les demandes de crédit avec une garantie personnelle.

Les organisations tentent d'utiliser les nouvelles technologies lorsqu'elles sont légales dans certaines juridictions. Cela crée une complexité multijuridictionnelle encore plus apparente. Voici deux exemples des différences de droit en Australie :

• Signatures électroniques pour les demandes de crédit (un type de contrat)
• Garanties personnelles (un type d'acte)

Il est surprenant, cependant, que peu d'entreprises demandent "les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes en Australie ?"

Comment ça fonctionne?

La négociation par e-mail d'accords financiers et commerciaux est de plus en plus courante grâce aux avancées technologiques. Les parties situées n'importe où dans le monde peuvent désormais signer rapidement des documents. L'Australie utilise désormais des signatures électroniques au lieu du stylo et du papier pour signer les documents.

La signature électronique peut être utilisée par les parties (signataires) d'un contrat ou d'un acte. La signature électronique doit être :

• Représenter, le nom de la personne
• Représenter l'acceptation par la personne des termes de ce document
• Placez-vous au bon endroit dans le document
• Il peut également être utilisé comme signature sur papier et stylo.
• Bien identifier le signataire
• Intention de signer l'accord
• Accepter les signatures électroniques

Les clients peuvent désormais ouvrir des comptes dans de nombreuses institutions financières et signer d'autres accords. Les clients n'ont pas à se rendre dans les banques pour ouvrir des comptes ou signer d'autres accords pour obtenir de nouveaux contrats.

C'est un excellent moyen de réduire les coûts de fonctionnement. Le contrat est également disponible sous forme électronique pour les signataires par e-mail.

La loi sur les sociétés du Commonwealth

Le Corporations Act 2001 est entièrement exempté du Commonwealth ET Act. Toutes les dispositions de la Loi sur les personnes morales qui exigent des signatures ne peuvent être remplies qu'à l'aide d'une signature manuscrite traditionnelle.

Une personne ne peut pas invoquer la présomption légale du paragraphe 129(5) de la Loi sur les personnes morales pour présumer qu'un document a été signé électroniquement. Cette section permet à une personne de supposer qu'une entreprise a signé un document. Elle s'applique lorsque le document apparaît signé par deux administrateurs, un administrateur et un secrétaire de la société ou l'administrateur unique d'une entreprise propriétaire. Cette présomption n'est valable que si le document a été signé avec une signature manuscrite.

Droit territorial et étatique australien

La législation suivante est applicable dans chaque État ou territoire australien :

• Victoria : loi de 2000 sur les transactions électroniques
• Nouvelle-Galles du Sud : loi de 2000 sur les transactions électroniques
• Queensland : loi de 2001 sur les transactions électroniques
• Australie-Occidentale : loi de 2011 sur les transactions électroniques.
• Australie-Méridionale : loi de 2000 sur les communications électroniques
• Territoire du Nord : Loi de 2000 sur les transactions électroniques (Territoire du Nord) ;
• Tasmanie : loi de 2000 sur les transactions électroniques
• Loi de 2001 sur les transactions électroniques.

Comme le Commonwealth ET Act en Australie, des réglementations sont établies par certains États et Territoires qui déterminent quelles transactions et lois sont exemptées de la législation sur les transactions électroniques. Chaque État et Territoire a ses exemptions.

Voici les principaux règlements :

• Victoria : Règlement de 2010 sur les transactions électroniques
• Nouvelle-Galles du Sud : Règlement de 2017 sur les transactions électroniques,
• Australie-Occidentale : Règlement de 2012 sur les transactions électroniques.
• Australie-Méridionale : Règlement de 2017 sur les transactions électroniques,
• Territoire du Nord : Transactions électroniques dans le Territoire du Nord (Northern Territory Regulations 2001.
• Tasmanie : Règlement de 2011 sur les transactions électroniques.

Cas d'utilisation nécessitant généralement une signature électronique

Chaque juridiction a ses exemptions. Il existe généralement cinq types de transactions qui sont exonérées.

Poursuite judiciaire

La loi ET du Commonwealth n'est pas valide pour la validation des signatures électroniques avec la pratique et la procédure devant une cour ou un tribunal. Cela comprend toutes les questions qui peuvent être liées aux règles du tribunal.

Les réglementations de la Nouvelle-Galles du Sud stipulent que les signatures électroniques et les exécutions ne sont pas autorisées pour les documents qui doivent ou peuvent être déposés, déposés, signés ou produits dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Les règlements du Queensland stipulent que les signatures électroniques et les exécutions ne sont pas autorisées pour les documents qui doivent ou peuvent être déposés, signés ou produits auprès d'une cour, d'un tribunal ou d'une procédure.

Service personnel

Les documents requis ou autorisés à être signifiés par courrier ou personnellement en Nouvelle-Galles du Sud ou dans le Queensland ne peuvent pas être signés électroniquement.

L'Australie-Méridionale interdit les signatures électroniques ou les exécutions de documents requis ou autorisés à être signifiés personnellement. Cette exception ne s'applique pas à certaines procédures judiciaires. Ce sont les procédures qui doivent être prises en relation:

• Actes criminels ou délits sommaires en vertu de la loi de 1921 sur la procédure sommaire (SA);
• Exécution d'une peine pour une infraction ;
• Exécution et recouvrement des amendes
• Le recouvrement et la délivrance des frais d'expiation
• Ordonnances judiciaires de nature restrictive rendues en vertu de la loi de 1921 sur la procédure sommaire (SA);
• Ordonnances du tribunal en vertu de la loi de 2009 sur la prévention des abus sur les ordonnances d'intervention (SA)

Les transactions à Victoria doivent être exécutées par signification personnelle. Les documents qui doivent être signifiés personnellement ne peuvent pas être signés ou exécutés par voie électronique.

Les transactions en Australie-Occidentale doivent être exécutées par signification personnelle. Les informations ou les documents qui doivent être signifiés personnellement ne peuvent pas être signés ou exécutés par voie électronique.

Les informations et les documents doivent être remis en personne au Territoire du Nord. Ils ne peuvent pas être signés électroniquement.

Les transactions en Tasmanie doivent être effectuées personnellement. Les informations ou les documents qui doivent être signifiés personnellement ne peuvent pas être signés ou exécutés par voie électronique.

Procurations

Les transactions, exigences ou autorisations concernant la création d'un instrument nommant un pouvoir durable ou un mandataire pour gérer les affaires de quelqu'un en Australie-Occidentale ne peuvent pas être signées ou exécutées par voie électronique.

Les transactions relatives à la création ou à l'exécution d'un instrument visant à nommer un tuteur permanent ou un avocat pour gérer les affaires d'un individu en Tasmanie ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement. Les signatures électroniques et les exécutions de demandes ou d'autorisations pour les tuteurs ou pouvoirs durables ne peuvent pas être effectuées.

Les transactions relatives à la création ou à l'annulation d'une procuration ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement, conformément au Règlement du Territoire du Nord. L'exécution électronique n'est pas autorisée pour les lois qui exigent, autorisent ou autorisent une personne à donner, enregistrer ou conserver des informations sous forme écrite avec la création, la révocation, ou la production ou la signature d'un instrument créant, révoquant, une procuration .

Testaments

Les transactions, exigences ou autorisations relatives à la création, l'exécution ou la révocation d'un testament, d'un codicille ou d'un autre instrument testamentaire à Victoria ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement.

L'exécution et la signature électroniques d'exigences ou de permis en Australie-Occidentale concernant la création, l'exécution ou la révocation d'un testament, d'un codicille ou de tout autre instrument testamentaire ne sont pas autorisées.

Les transactions, exigences ou autorisations relatives à l'exécution ou à la révocation d'un testament, d'un codicille ou d'un autre instrument testamentaire en Tasmanie ne peuvent pas être exécutées ou signées électroniquement.

Les transactions relatives à la disposition de biens ou à la révocation ou à l'annulation d'un testament ne sont pas possibles par voie électronique. L'exécution électronique est impossible pour les lois exigeant ou permettant à quelqu'un de donner, d'enregistrer ou de conserver par écrit des informations concernant un testament ou une révocation.

Témoin

Les signatures électroniques et les exécutions sont interdites en Australie-Méridionale ou en Nouvelle-Galles du Sud. Cette exception ne s'applique pas aux transactions relatives à la disposition ou à l'intérêt foncier en Australie-Méridionale. Ces procédures judiciaires prescrites seront discutées plus en détail ci-dessous.

Les documents qui doivent ou doivent être authentifiés, vérifiés, témoignés ou attestés par les habitants du Queensland ne peuvent pas être signés électroniquement.

Les transactions ou les exigences impliquant des documents en Australie-Occidentale doivent être authentifiées, attestées, signées et attestées sous la signature d'une personne qui n'en est pas l'auteur.

La clé à emporter

Les règles et réglementations relatives à la signature électronique en Australie sont acceptées en vertu de la common law et de l'ETA pour la signature de contrats. À l'exception de certains actes NSW, les signatures électroniques ne sont pas valides en Australie. Il est difficile pour les sociétés de signer électroniquement les documents de l'article 127, et il existe des risques d'invalidité. Covid-19 a vu des changements apportés par les gouvernements fédéral, des États et des territoires pour permettre une plus grande utilisation des signatures et des documents électroniques.