Il ne fait aucun doute que nous vivons actuellement dans un monde où la réalisation d'activités personnelles et professionnelles devient plus fluide et efficace. Et avec l'introduction et la mise en œuvre des signatures numériques dans cette nouvelle ère, il devient de plus en plus évident que les limitations sont lentement réduites à des quantités minimales.
Généralement, un document physique nécessite toujours une signature manuscrite pour pouvoir être validé. De même, un enregistrement électronique implique également une authentification de la même manière, qui est complétée à l'aide de certificats de signature numérique en Inde .
Qu'entendez-vous par signatures numériques ?
Une signature numérique est un outil électronique grâce auquel vous pouvez vous identifier en ligne. Des documents tels qu'une carte PAN ou un passeport vous permettent d'authentifier votre identité hors ligne, tandis que les signatures numériques vous permettront de vérifier votre identité en ligne.
Pour ce faire, vous devrez acheter des certificats de signature numérique auprès d'autorités agréées et certifiées et ainsi signer numériquement vos documents. Dans ce guide d'article, nous nous assurerons de couvrir le sujet de manière exhaustive.
Où pouvez-vous utiliser les signatures numériques ?
- Usage personnel - Vous aurez la possibilité de signer chaque document que vous enverrez par voie électronique, pour des mesures de sécurité renforcées.
- Utilisation professionnelle - Grâce aux signatures numériques, vous pourrez envoyer des documents signés électroniquement à vos investisseurs, partenaires commerciaux, actionnaires, etc., en particulier lors de la communication d'informations officielles essentielles. Vous pouvez également utiliser des signatures numériques pour signer des propositions et des accords commerciaux.
- Déclaration de TPS et déclaration de revenus - En raison de l'introduction des signatures numériques et de la disponibilité accrue du dépôt électronique, le processus d'utilisation des signatures numériques pour les déclarations de TPS et la déclaration de revenus est plus efficace et plus pratique.
- Dépôt électronique avec RoC - De nombreux documents doivent être déposés chaque année par les entreprises auprès du registraire des sociétés en Inde. Signer des documents avec des signatures numériques n'a jamais été aussi facile.
- Secteur des assurances et des finances - Peu importe que ce soit pour l'application d'hypothèques, de prêts ou de réclamations d'assurances, etc. - les signatures sont obligatoires. L'introduction des signatures numériques à l'aide de certificats de signature numérique en Inde a rendu le processus plus simple, plus simple et plus fluide pour ces activités commerciales.
Documents requis pour l'application de signatures numériques : -
- Preuve d'identité avec photo (carte PAN, passeport)
- Preuve d'adresse (carte Aadhaar, carte d'identité d'électeur, permis de conduire, facture de services publics)
- Soumission de la demande DSC dûment déposée par le demandeur initial.
Types de signatures numériques : -
- Classe I DSC - Ne pas utiliser par les entreprises, où l'adresse e-mail et le nom du demandeur peuvent être vérifiés.
- DSC de classe II - L'identité de la personne doit être vérifiée par rapport à une base de données fiable et prévérifiée. Il peut être utilisé par les entreprises.
- Classe III DSC - Le demandeur doit se présenter devant les autorités de certification pour prouver son identité. Nécessaire pour participer à des appels d'offres ou des enchères en ligne.
Processus de demande de signature numérique : -
Le ministère de l'électronique et de l'informatique, ainsi que le contrôleur des autorités de certification ou CCA, ont déjà autorisé des autorités de certification ou des autorités de certification spécifiques à répondre à la demande de DSC. Les AC ou autorités de certification sont des prestataires de services de confiance tiers, qui sont acceptés et dignes de confiance dans un pays donné. Ces AC ont le pouvoir de délivrer aux citoyens des signatures numériques et ont des règles et règlements auxquels elles doivent se rapporter. Les DSC doivent être obtenus en contactant les autorités de certification ou les AC avec les documents requis et les photocopies auto-attestées.
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