Mit fortschreitender Technologie werden Papiere immer weniger relevant und Unternehmen haben begonnen, alle wichtigen Dokumente digital zu speichern. Es schafft nicht nur zusätzlichen Platz für sie, sondern erleichtert ihnen auch mehrere Prozesse. Eine Ergänzung, die den Papierbedarf noch weiter reduziert hat, ist die elektronische Signatur. Er bezieht sich auf in elektronischer Form vorliegende Daten, die mit anderen Daten in elektronischer Form verbunden sind und zur Verifizierung eine Signatur benötigen. Die elektronische Signatur ist nicht wie eine digitale Signatur und hat eine ähnliche Rechtsstellung wie eine Papiersignatur. Während einige zögern, elektronische Signaturen zu verwenden, haben andere bereits damit begonnen, sie für geschäftliche und private Geschäfte zu verwenden. Wenn Sie immer noch nicht über die Verwendung der elektronischen Signatur nachgedacht haben, könnten diese Vorteile Ihre Meinung ändern.
Es ist sehr einfach
Der Hauptvorteil der elektronischen Signatur besteht darin, dass sie sehr einfach und bequem zu verwenden ist. Anstatt Papiere zu verschicken oder zu verfassen, können Sie jetzt Dokumente sofort per E-Mail erhalten und sie sofort elektronisch unterschreiben. Um ein E-Dokument zu signieren, benötigen Sie eine E-Signatur-App. Es gibt mehrere Apps, mit denen Sie Ihre digitalen Dokumente signieren können. eSignly ist eines davon und es ist recht einfach zu bedienen. Es ist auch ziemlich sicher und kann auf jedem Gerät verwendet werden. Die App kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre PDF-Dokumente besser zu verwalten.
Es ist sicherer als eine Papierunterschrift
Einige Leute denken, dass die Verwendung von E-Signaturen eine schlechte Idee ist, weil sie nicht sicher ist und ein digitales Dokument leicht geknackt werden kann. Das ist überhaupt nicht der Fall; Tatsächlich sind elektronische Signaturen viel sicherer als Unterschriften auf Papier. Wenn Sie ein digitales Dokument mit einer E-Signatur signieren, werden rückverfolgbare Informationen gespeichert. Das bedeutet, dass Sie selbst im Falle eines Verstoßes einen Nachweis darüber haben, wann und an welchem Ort das Dokument unterzeichnet wurde. Mit einer Papierunterschrift geht das nicht, oder? Deshalb sollten Sie eine E-Signatur bevorzugen.
Es ist sehr praktisch für Organisationen
Viele Unternehmen, insbesondere auf höheren Ebenen, haben täglich mit ausländischen Partnern und Kunden zu tun. Ein solcher Prozess erfordert häufig die Unterzeichnung von Dokumenten und Genehmigungen. In einem solchen Szenario kann das Paketieren von Dokumenten viel Zeit in Anspruch nehmen. Obwohl es schnelle Paketdienste gibt, müssen Sie immer noch mindestens einen Tag warten. Hier wird die elektronische Signatur zu einer Zeitersparnis. Anstelle der Paketierungsdokumente per Kurier können Sie diese einfach scannen und per E-Mail versenden. Danach können Sie sich mit jeder E-Signatur-Anwendung anmelden und der Prozess, der Tage gedauert hat, wird in wenigen Minuten erledigt sein.
Es könnte Ihr Kundenerlebnis verbessern
Die elektronische Signatur erleichtert nicht nur Ihrem Unternehmen die Arbeit, sondern macht es auch für Ihre Kunden bequemer. Gibt es keinen besseren Weg, das Kundenerlebnis zu verbessern, als die Interaktion mit Ihnen zu vereinfachen? Kunden kommen eher zurück, wenn Sie ihre Zeit und Mühe sparen. Es wird Ihnen auch helfen, Markentreue zu gewinnen, und so können sich elektronische Signaturen als Ihr Wettbewerbsvorteil erweisen.
Für eine kostenlose Schätzung oder sprechen Sie mit unserem Business Manager!
