Welche Vorteile bieten elektronische Signaturen?
- Sicherheit ist zuverlässiger
- Aus der Ferne möglich
- Bequem und schnell
- Dies vereinfacht den Vertragsprozess
- Papierlose Arbeitsabläufe sind möglich
- Ist es maschinenlesbar?
- Ermöglicht Workflow-Verfolgung von Bewerbern
- Verbessert das Kundenerlebnis
- Die Mobilität nimmt zu
- Sie sparen Zeit und Geld
Sind Sie bereit für die Umstellung auf elektronische Signaturen für Geschäftsdokumente? Wenn nicht, sollten Sie.
Elektronische Signaturen können ein großartiges Werkzeug für Ihr Unternehmen sein. Sie sind ein wesentliches Content-Tool für ein effizientes und effektives Vertragsmanagement. Möchten Sie Ihr Geschäft mit diesem Tool revolutionieren? Scrollen Sie weiter, um alle Vorteile dieser Technologie zu sehen.
Die Sicherheit steigt
Elektronische Signaturen sind vertrauenswürdig. Sie garantieren Echtheit und Herkunft der Unterschrift. Digitale Signaturen sind schwieriger zu fälschen als nasse Signaturen. Diese traditionellen Unterschriften sind außerdem mit wichtigen Informationen wie dem Namen des Unterzeichners und dem Erstellungsdatum versehen. Diese Verschlüsselung verhindert geringfügige Änderungen und Anpassungen.
Die Personen, die an Ihren Verträgen beteiligt sind, können sicher sein:
- Wer hat das Dokument unterschrieben?
- Die Signatur wurde danach nicht verändert.
- Die Person, die das Dokument unterzeichnet, kann nicht leugnen, dass sie es unterzeichnet hat oder dass es nachträglich geändert wurde.
Software für elektronische Signaturen ist sicherer als herkömmliche nasse Signaturen. Dieses Personalisierungstool macht Vertragsmanagementlösungen einfacher und sicherer als je zuvor.
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Aus der Ferne möglich
Elektronische Signaturen können auch von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus durchgeführt werden. Dieses Tool kann von Kunden und Vertriebsmitarbeitern unabhängig von ihrem Standort verwendet werden.
Es ist eine schnelle und effektive Möglichkeit, digitale Dokumente zu signieren und reisefertig zu machen, sogar zwischen Ländern. Dies ist besonders nützlich, wenn es um multinationale Kunden oder hybride Belegschaften geht.
Bequem und schnell
Eine App für elektronische Signaturen, die einfach zu Ihren internen Geschäftsprozessen hinzugefügt werden kann. Sie sind einfach zu bedienen und praktisch, auch für Personen, die nicht über die gleichen technischen Fähigkeiten verfügen.
Der Signiervorgang ist einfacher, unabhängig davon, ob Sie sichere Dokumente senden oder empfangen. Sie benötigen lediglich ein verifiziertes Konto und ein paar Schaltflächen, um die Dokumente zu unterschreiben.
Es ist einfach und schnell, digitale Zertifikate und Genehmigungen von mehreren Parteien zu sammeln. Sobald sie das Dokument unterschrieben haben, können sie es in wenigen Minuten anhängen.
Dies vereinfacht den Vertragsprozess
Jede Branche hat genug Sorgen. Niemand möchte wochenlang auf die Ankunft von Papieren warten müssen, bevor sie fertig sind.
Elektronische Dokumente sind eine großartige Möglichkeit, den Prozess der Vertragsvorlage zu rationalisieren.
Geben Sie eine digitale Signatur, die für die gesamte Lebensdauer des Kontakts gültig ist. Dadurch entfällt das wiederholte Unterschreiben. Jeder Schritt des Vertragsprozesses wurde authentifiziert. Alle Vertragsparteien haben Zugriff auf diese Informationen. Dadurch können kritische Probleme schnell identifiziert und nachverfolgt werden.
Einfache elektronische Signaturlösungen für Menschen, die in verschiedenen Ländern oder Städten leben. Sie können Originaldokumente sogar von Ihrem virtuellen Telefon aus signieren, was es einfacher macht, sie zu aktualisieren oder zu vervollständigen.
Papierlose Arbeitsabläufe sind möglich
Ihre zu signierenden Dokumente können elektronisch signiert werden. Viele Dokumente können gescannt und elektronisch gedruckt werden. ermöglicht es Ihnen, juristische Dokumente digital zu erstellen und fertigzustellen.
Eine physische Aufbewahrung ist nicht erforderlich, da Sie keine physischen Dokumentenkopien Ihrer Dokumente aufbewahren müssen. Dadurch benötigen Sie in Ihrem Büro weniger Platz für Aktenschränke oder ähnliches. Dadurch können Sie Ihre Papierkosten reduzieren. ermöglicht es Ihnen, Unterschriften zu sammeln und mehrere Dokumente gleichzeitig fertigzustellen – alles ohne ein einziges Blatt Papier verwenden zu müssen.
Ist es maschinenlesbar?
Dank elektronischer Signaturen und Plattformen werden Ihre Verträge von Anfang an elektronisch. Ihre Dokumente können auch maschinenlesbar sein, da sie elektronisch sind.
Dadurch können Sie den Inhalt Ihrer Dokumente über eine spezielle Bildschirmlesesoftware anzeigen. Dadurch werden Ihre PDF-Dokumente sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter zugänglicher. Es ist auch einfacher, etwas in Ihrem Dokument zu suchen oder zu finden, indem Sie auf bestimmte Schlüsselwörter und Abschnitte abzielen.
Ermöglicht die Workflow-Verfolgung
Herkömmliche Vertragsprozesse können kompliziert sein, weil Sie den Überblick behalten müssen. Wird das Dokument gesendet und empfangen? Ist es schon unterschrieben? Wer hat es unterschrieben?
E-Signatur-Lösungen machen es einfach zu verfolgen, wer welche Dokumente unterzeichnet hat. Der vollständige Papierpfad der Verarbeitung des Dokuments kann gefunden werden. Mit nur wenigen Klicks können Sie den aktuellen Status Ihrer Dokumente verfolgen.
Verbessert das Kundenerlebnis
Kunden sind an digitale Lösungen gewöhnt. Es ist bequem und wird von vielen bevorzugt. Elektronische Signaturen sorgen dafür, dass Ihre Prozesse am Puls der Zeit sind. Sie finden auch den gesamten Prozess der Unterzeichnung einfach. Sie können überall und jederzeit unterschreiben, auch wenn sie nicht im Büro sind. Dies wird das Kundenerlebnis verbessern. Zufriedenere Kunden werden eher geneigt sein, Ihr Unternehmen zu fördern und zu unterstützen.
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Die Mobilität nimmt zu
E-Signatur-Software kann Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, die Mobilität zu erhöhen. Elektronische Signaturen sind für mobile Mitarbeiter unerlässlich.
Sie ermöglichen ihnen jederzeit das Versenden, Empfangen und Vervollständigen von Dokumenten. Dies verbessert die Bearbeitungszeit und erleichtert die Geschäftsabwicklung von unterwegs. Ihre Effizienz steigt und sie können unterwegs mehr Zeit für Kunden oder andere Aufgaben aufwenden.
Sie sparen Zeit und Geld
Wir haben erwähnt, dass elektronische Signaturen Zeit sparen. Die digitale Signatur online ist viel schneller, als zu einer Person gehen oder die Dokumente persönlich abgeben zu müssen. Sie können Ihr Papierdokument hochladen und per geschäftlichem E-Mail-Tracking an uns senden. Es wird innerhalb von Minuten unterzeichnet.
Sowohl Zeit als auch Geld können gespart werden. Diese Vorteile können zu erheblichen Einsparungen für Ihr Unternehmen führen. Ihr Unternehmen wird effizienter, unabhängig davon, ob Sie die Betriebskosten senken oder die Durchlaufzeiten verkürzen. Das Tool für elektronische Signaturen hilft Ihnen, mehr Geld zu sparen und Ihr Endergebnis zu verbessern.
Der Schlüssel zum Mitnehmen
Elektronische Signaturen haben viele Vorteile. Sie können Zeit und Geld sparen, das Signieren vereinfachen und mehr Flexibilität und Mobilität ermöglichen. Die Online-Signatur ist in allen Ländern legal, einschließlich der Philippinen. Um das Unterzeichnen von Dokumenten und Verträgen online zu erleichtern, verwenden wir die Technologie der elektronischen Signatur. Dies erhöht die Vorteile, die Sie aus diesem Tool ziehen könnten
