Las firmas electrónicas son una forma legal de una firma que ha sido reconocida por más de veinte años. Sin embargo, la adopción generalizada de firmas electrónicas solo comenzó en los últimos años. En 2021, el 95 % informó que sus empresas habían adoptado un plan de firma electrónica o usaban firmas electrónicas. Dos tercios de las empresas que han utilizado firmas electrónicas en los últimos dos años las adoptaron. Durante el rápido crecimiento, las empresas se han dado cuenta de los beneficios de seguridad y eficiencia de los certificados de firma digital.
Estos beneficios incluyen:
- Las firmas electrónicas pueden reducir los tiempos de procesamiento de documentos en aproximadamente un 45%
- El 54% de los usuarios de firmas electrónicas reportan ciclos de negociación más cortos.
- El 69 % de los encuestados prefería las firmas electrónicas a las firmas en persona después de la pandemia de Covid-19 y consideraron que el proceso era más seguro.
Es importante estar familiarizado con las firmas electrónicas para aprovechar este componente crucial de la gestión de activos digitales dentro de su oficina. Esta guía lo ayudará a comprender mejor los certificados digitales y cómo se relacionan con las firmas electrónicas.
¿Que es una asignatura digital?
Las firmas digitales funcionan de la misma manera que las "huellas dactilares" digitales. La firma digital es un mensaje codificado que vincula de forma segura a un firmante con un documento durante una transacción registrada. Para garantizar una mayor seguridad, las firmas digitales utilizan un formato ampliamente aceptado denominado Infraestructura de clave pública (PKI). Forman parte del subconjunto de tecnología de firma electrónica (eSignature).
Es un esquema matemático que demuestra la autenticidad de los documentos o mensajes digitales. Es una huella virtual que identifica a una persona. Se puede utilizar para identificar firmantes o para proteger documentos digitales. Es una firma electrónica que identifica al firmante y acredita la autenticidad y vigencia del documento. Las firmas digitales se pueden utilizar para probar el origen, la fecha, la identidad y el estado de un documento digital. Una firma confirma que los datos se originaron en el firmante y no se modificaron durante el tránsito.
Una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo matemático para verificar la autenticidad y la integridad (por ejemplo, correo electrónico, transacción con tarjeta de crédito, documento digital). Las firmas digitales crean una huella digital virtual para una persona o entidad. Se pueden utilizar para identificar usuarios, proteger la información en mensajes y documentos digitales y garantizar que no se distorsione durante el tránsito entre el firmante y el receptor. La firma digital también incluye todo el correo electrónico. Las firmas digitales son mucho más seguras y fiables que otras firmas electrónicas.
¿Qué significa un Certificado de Firma Digital?
Los certificados de firma digital (DSC) son electrónicos y se pueden usar en lugar de certificados físicos o en papel. El certificado es una clave digital emitida por las autoridades certificadoras para verificar la identidad de la persona que posee el documento. El proceso de certificación utiliza cifrados de clave pública para crear firmas.
El certificado de firma digital (DSC) contiene información sobre el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario. También incluye el código PIN, el país, la fecha de emisión del certificado y el nombre de la autoridad certificadora. El certificado digital se puede presentar electrónicamente para verificar su identidad, acceder a servicios de internet o para múltiples propósitos.
Múltiples agencias y organizaciones han adoptado certificados digitales como requisito para muchas aplicaciones. Las personas y las organizaciones también pueden usar el certificado para realizar transacciones en línea de manera legal.
Tipos de Certificados de Firma Digital
Existen tres tipos de certificados de firma digital.
Signo
Puede usar un DSC firmado para firmar archivos PDF, como declaraciones de impuestos y documentos MCA. Las certificaciones DSC se utilizan para verificar la integridad del firmante y los datos. Un signo DSC es evidencia de datos no alterados ni manipulados.
cifrar
Para codificar un documento, puede utilizar un DSC cifrado. La mayoría de las organizaciones utilizan el certificado para cifrar documentos y cargarlos en portales de licitación. El certificado también se puede utilizar para enviar información clasificada. El certificado Encrypt DSC se puede utilizar para enviar información confidencial, documentos legales y documentos de comercio electrónico.
Firmar y cifrar
Firmar y cifrar DSC le permite firmar y cifrar documentos. Este certificado es útil para aquellos que necesitan autenticar y proteger la información compartida. Para completar solicitudes y formularios, puede utilizar Sign and Encrypt DCSC.
¿Por qué las firmas digitales se consideran seguras?
La criptografía de clave pública se utiliza para crear firmas digitales. La criptografía de clave pública utiliza un sistema de pares de claves que es tanto público como privado. La clave privada cifra los datos y solo es accesible para el firmante. La clave pública descifra los datos en el documento digital y se proporciona al receptor. Para conectar al firmante con su firma, ambas partes deben tener un certificado digital emitido por una autoridad emisora. La criptografía de clave pública se utiliza para garantizar la autenticidad, seguridad y precisión del documento. El cifrado se refiere al proceso de codificación de datos enviados al receptor en una forma que solo el receptor puede decodificar y leer. La autenticación es el proceso mediante el cual el remitente confirma que la información no ha sido alterada durante el tránsito.
Cada firma, como cada firma manuscrita, es única. Cada firmante recibe una identificación digital única de un proveedor de servicios de confianza. La firma de un documento valida la identidad del firmante y la firma se cifra con tecnología de infraestructura de clave pública.
¿Cuál es la importancia de las firmas digitales?
A medida que más empresas se conectan en línea, se vuelve más fácil firmar y entregar acuerdos y transacciones electrónicamente. Cuando se comparten datos confidenciales o valiosos, es más probable que haya actores maliciosos presentes. Las empresas deben asegurarse de que pueden verificar y autenticar que los documentos, datos y comunicaciones comerciales críticos son seguros y confiables para minimizar la posibilidad de que los manipulen.
Las firmas digitales no solo son una forma de proteger los datos confidenciales en línea, sino que también facilitan la administración de documentos en línea. Las firmas digitales facilitan la firma de documentos y se pueden realizar desde cualquier computadora o dispositivo móvil. La firma digital incrustada en el archivo se puede usar donde sea que se envíe y en cualquier dispositivo. Los documentos firmados digitalmente se pueden rastrear y controlar fácilmente proporcionando información sobre su estado, incluso si han sido firmados.
Los acuerdos firmados digitalmente deben estar legalmente reconocidos. Las firmas digitales se ajustan a estándares como la Ley ESIGN de América y el puerto seguro de EE. UU. y la UE.
¿Por qué las empresas deberían considerar los certificados digitales?
El trabajo remoto es una nueva forma de trabajar que se ha convertido en parte de la vida de muchas empresas. Hay muchos beneficios para la digitalización de la vida empresarial. Es importante comprender cómo las empresas utilizan esta tecnología y cómo hacen que funcione para ellas. A medida que las empresas comenzaron a trabajar de forma remota durante la epidemia de COVID-19, muchas utilizaron certificados digitales para aumentar la productividad de los empleados y avanzar en sus carreras.
Los empleados pueden recibir capacitación de forma remota y aprender habilidades a través de certificados digitales. Esto permite a los empleados ser más eficientes en su trabajo y mejorar sus habilidades. Los certificados también ayudan a los empleados a sentirse más motivados.
Mayor seguridad
Las firmas digitales se crean utilizando tecnología PKI. Este tipo de cifrado hace que la firma forme parte del documento final que no se puede modificar ni eliminar.
La firma digital permite a los firmantes identificarse mediante sus DNI electrónicos nacionales. Sus clientes verán las identificaciones electrónicas como herramientas de identificación confiables que les permitirán acceder a servicios públicos y privados en línea.
También se puede utilizar una firma digital gratuita para registrar la dirección IP y la hora de creación. Solo necesita el PDF firmado digitalmente para probar su caso.
Persistencia
Los certificados digitales se pueden utilizar como recompensa o como indicador de esfuerzo. Los certificados digitales pueden proteger digitalmente la mano de obra que antes estaba protegida por un certificado. Los certificados digitales son una gran opción para el trabajo remoto. Se pueden almacenar en cualquier lugar, que es el beneficio más importante. Los certificados digitales casi eliminan la posibilidad de perder los certificados tradicionales.
La permanencia de este certificado digital ha sido muy popular en los últimos años. Esto también lo acerca al "aprendizaje permanente", que es un término que se refiere a la educación continua para adquirir conocimientos, habilidades y competencias a través de un enfoque personal, profesional y relacionado con el trabajo. Los certificados digitales nos permiten mantener para siempre nuestro aprendizaje permanente.
Precisión
Existe una conexión bidireccional entre los beneficios y las desventajas asociadas con la digitalización. Cada ventaja también puede ser una desventaja. Por ejemplo, podemos dar el proceso de aprendizaje. La tecnología ha hecho posible tener conceptos como el aprendizaje digital y el aprendizaje electrónico además de los canales de aprendizaje tradicionales.
Sin embargo, podemos decir que la digitalización no está exenta de desventajas. La digitalización ofrece un entorno único para el fraude y la imitación. Su estructura digital hace que sea fácil de definir y se puede verificar su precisión. El fraude de certificados es un problema real en la actualidad. Sin embargo, la digitalización puede ayudarnos a obtener certificados más exactos. Puede incluir información personal, por lo que ahora podemos tratarlo como una identificación digital.
Seguridad
La seguridad es un tema crítico en una era en la que las infraestructuras digitales se utilizan para almacenar y brindar servicios, lo que la hace aún más importante. Puede utilizar el sistema de certificación digital para protegerse contra los ataques cibernéticos que son un problema de la era de la infraestructura digital. La tecnología de la nube es el uso más común para los certificados digitales. La tecnología en la nube es segura y reduce el tiempo de procesamiento. Los certificados son más seguros gracias al uso de la tecnología blockchain.
Desarrollo de carrera
En el siglo pasado, la tasa de cambio global ha experimentado su mayor aumento. Muchas de las cosas a las que solíamos tener problemas para acceder ahora son posibles gracias a la tecnología. Uno de ellos era el conocimiento. La información ahora está disponible en todo momento gracias a la tecnología informática y móvil. Los empleadores quieren que los empleados se adapten al mundo cambiante y aumenten su productividad. Los trabajadores remotos pueden beneficiarse de los programas de certificación que les permiten avanzar en sus carreras.
Eficiencia
Como gerente comercial, todos podemos estar de acuerdo en que su objetivo final debe ser producir la mayor cantidad de insumos y la menor producción. Esto se llama "eficiencia". En otras palabras, mejorar la productividad es el primer paso para aumentar la producción. También es importante hacer que su área de trabajo sea más cómoda. Estas mejoras se pueden realizar en conjunto con el beneficio mencionado anteriormente. Es importante crear entornos de aprendizaje que permitan a los empleados adaptarse a un mundo cambiante. Estarán más abiertos a la próxima capacitación de autodesarrollo si tienen el certificado como recompensa por su educación y esfuerzo.
Identificación
El aumento de la popularidad de las redes sociales ha dado lugar a una nueva estrategia de marketing: la marca personal. Este es un método que permite a las personas proyectar una imagen consistente que representa sus valores y reputación. Esta marca es una estrategia popular y una tendencia creciente entre las celebridades. La marca personal permite a las personas identificarse y confirmar su identidad.
Tus empleados pueden continuar aprendiendo y desarrollar nuevas habilidades a través de la capacitación que ofreces internamente. Estos certificados digitales se pueden compartir fácilmente en las plataformas de redes sociales si apoya esta capacitación. Se requiere certificación en muchas instituciones y lugares de trabajo para el avance profesional. Los empleados que cumplen con ciertos criterios son elegibles para certificados digitales.
Compartibilidad
Es fácil publicar un certificado en línea y compartir actualizaciones profesionales con gente de negocios. Puede llevar sus talentos al siguiente nivel compartiéndolos a través de capacitación certificada y mostrando sus cualidades únicas en la vida empresarial.
Escalabilidad
Las empresas de cualquier tamaño pueden usar certificados digitales para proporcionar el mismo nivel de cifrado. Se pueden publicar, revocar y renovar rápidamente.
Autenticidad
En estos días de ciberataques, los certificados digitales son cruciales para garantizar la autenticidad de las comunicaciones en línea. Se aseguran de que los mensajes lleguen al destinatario deseado y nunca lleguen a nadie más. Los certificados TLS/SSL protegen los sitios web. Las extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito (S/MIME) cifran las comunicaciones por correo electrónico. Los certificados de firma de documentos también se pueden utilizar para compartir documentos digitales.
Los certificados digitales son cada vez más importantes, especialmente cuando el trabajo remoto es cada vez más común. Los certificados digitales le permiten monitorear y motivar a sus empleados.
Automatización Robótica de Procesos con Firma Electrónica
Puede solicitar firmas en cualquier documento. El envío de formularios digitales permite la automatización. Las solicitudes de firma digital se pueden enviar automáticamente al enviar los formularios, según la regla. Se deben cumplir dos condiciones: La información del contacto debe tener una dirección de correo electrónico válida y un número de teléfono válido. El algoritmo no puede iniciarse sin estos requisitos previos. Una clave privada para firmas digitales solo se puede verificar mediante la autenticación de dos factores. Esto requiere una dirección de correo electrónico y un número de teléfono.
Una vez que se haya iniciado el proceso, todos los contactos relevantes serán notificados por correo electrónico, solicitando una firma electrónica en ciertos documentos o contratos. La plataforma creará por primera vez una firma digital con tu identidad. Después de configurar la firma electrónica , recibirá un código de confirmación por correo electrónico. Esto aumentará el nivel de seguridad del proveedor de servicios de confianza.
¿Cómo uso las firmas digitales certificadas?
Estas firmas se pueden utilizar de la forma más sencilla posible: utilizar una plataforma de firmas para firmar o enviar documentos.
Las plataformas como eSignly pueden comprar certificados de una autoridad de certificación de terceros y usarlos para verificar la autenticidad de los documentos que envían.
Un certificado digital brindará seguridad entre bastidores, por lo que no afectará su firma cuando firme documentos.
eSignly, por ejemplo, ofrece tres opciones para firmar documentos utilizando un cuadro de firma. Puede escribir su nombre o dibujar su firma en el cuadro de diálogo. O bien, puede cargar una copia de su firma manuscrita.
El certificado de firma no alterará la apariencia de su firma.
Su firma tendrá fecha y hora en el backend. Al certificar la autenticidad, se registrará toda esta información.
¿Cómo funcionan las firmas digitales?
El algoritmo matemático genera una clave pública y privada, que se pueden vincular entre sí. El algoritmo matemático genera datos relacionados con el documento firmado electrónicamente por un firmante. Luego, estos datos se cifran. Estos datos también se conocen como hash criptográfico. Una función hash, una cadena de números y letras de longitud fija, se genera mediante un algoritmo matemático. La cadena generada es única para el archivo que se está procesando. Dado que es una función unidireccional y no se puede revertir, un hash calculado no se puede revertir para encontrar archivos con el mismo valor de hash. El firmante solo tiene acceso a las claves privadas, que se utilizan para cifrar los datos del documento. La información cifrada, o hash cifrado, se transmite al receptor y solo puede descifrarse mediante la clave privada del firmante. El documento y una copia de la clave privada del firmante se envían al receptor. Esta clave se puede utilizar para descifrar la firma. El receptor recibe un hash criptográfico. Para verificar su autenticidad, se han verificado ambos hashes criptográficos. Si coinciden, el documento se considera auténtico.
Las autoridades de certificación son proveedores de servicios de confianza. Proporcionan certificados digitales que garantizan que las claves se generen de forma segura y que los documentos se firmen en un entorno seguro.
Los certificados digitales se utilizan para verificar el titular del certificado. La clave pública del remitente se incluye en los certificados digitales. Están firmados digitalmente por una autoridad de certificación.
La infraestructura de clave pública (PKI) es un conjunto de normas, protocolos y reglas que rigen la distribución y validación de claves públicas. También incluye una autoridad certificadora y certificados digitales.
¿Cómo se puede enviar una Firma Digital?
- El remitente selecciona el archivo que será firmado digitalmente en la plataforma de documentos.
- La computadora del remitente calcula un valor hash único para el contenido del archivo. Este se cifra con la clave privada del remitente.
- El archivo original y la firma digital se envían al receptor.
- La aplicación del documento es abierta por el receptor, quien reconoce el archivo firmado digitalmente.
- Luego, la computadora del receptor descifra la firma digital utilizando la clave pública del remitente.
- Luego, la computadora del receptor calcula el hash del archivo original. Compara ese hash con el hash cifrado de su archivo.
La conclusión clave
Muchos ejecutivos y líderes corporativos se han sentido cautivados por las firmas digitales. Pero que es exactamente? Una firma electrónica gratuita puede describirse como su huella digital. Te permite firmar documentos electrónicamente y valida al firmante. Es un código matemático que autentica el documento de su remitente y asegura que el documento no cambie en su camino hacia el destinatario.
Aunque las preocupaciones de seguridad pueden obstaculizar las firmas digitales, utilizan un formato conocido como infraestructura de clave pública. Este formato proporciona altos niveles de seguridad y dificulta su duplicación. Aunque las firmas digitales pueden hacer que el papeleo de la oficina sea mucho más eficiente, las leyes con respecto a esta tecnología difieren de un país a otro. Las firmas digitales están ganando popularidad y cada vez son más las empresas que optan por ellas. Esto facilita la creación de un lugar de trabajo seguro y eficiente.
Las firmas digitales son legales en muchos países, incluidos Norteamérica, Europa y APAC. Tienen el mismo valor y legalidad que las firmas manuscritas.
Las firmas electrónicas son una forma legal de una firma que ha sido reconocida por más de veinte años. Sin embargo, la adopción generalizada de firmas electrónicas solo comenzó en los últimos años. En 2021, el 95 % informó que sus empresas habían adoptado un plan de firma electrónica o usaban firmas electrónicas. Dos tercios de las empresas que han utilizado firmas electrónicas en los últimos dos años las adoptaron. Durante el rápido crecimiento, las empresas se han dado cuenta de los beneficios de seguridad y eficiencia de los certificados de firma digital.
Estos beneficios incluyen:
- Las firmas electrónicas pueden reducir los tiempos de procesamiento de documentos en aproximadamente un 45%
- El 54% de los usuarios de firmas electrónicas reportan ciclos de negociación más cortos.
- El 69 % de los encuestados prefería las firmas electrónicas a las firmas en persona después de la pandemia de Covid-19 y consideraron que el proceso era más seguro.
Es importante estar familiarizado con las firmas electrónicas para aprovechar este componente crucial de la gestión de activos digitales dentro de su oficina. Esta guía lo ayudará a comprender mejor los certificados digitales y cómo se relacionan con las firmas electrónicas.
¿Que es una asignatura digital?
Las firmas digitales funcionan de la misma manera que las "huellas dactilares" digitales. La firma digital es un mensaje codificado que vincula de forma segura a un firmante con un documento durante una transacción registrada. Para garantizar una mayor seguridad, las firmas digitales utilizan un formato ampliamente aceptado denominado Infraestructura de clave pública (PKI). Forman parte del subconjunto de tecnología de firma electrónica (eSignature).
Es un esquema matemático que demuestra la autenticidad de los documentos o mensajes digitales. Es una huella virtual que identifica a una persona. Se puede utilizar para identificar firmantes o para proteger documentos digitales. Es una firma electrónica que identifica al firmante y acredita la autenticidad y vigencia del documento. Las firmas digitales se pueden utilizar para probar el origen, la fecha, la identidad y el estado de un documento digital. Una firma confirma que los datos se originaron en el firmante y no se modificaron durante el tránsito.
Una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo matemático para verificar la autenticidad y la integridad (por ejemplo, correo electrónico, transacción con tarjeta de crédito, documento digital). Las firmas digitales crean una huella digital virtual para una persona o entidad. Se pueden utilizar para identificar usuarios, proteger la información en mensajes y documentos digitales y garantizar que no se distorsione durante el tránsito entre el firmante y el receptor. La firma digital también incluye todo el correo electrónico. Las firmas digitales son mucho más seguras y fiables que otras firmas electrónicas.
¿Qué significa un Certificado de Firma Digital?
Los certificados de firma digital (DSC) son electrónicos y se pueden usar en lugar de certificados físicos o en papel. El certificado es una clave digital emitida por las autoridades certificadoras para verificar la identidad de la persona que posee el documento. El proceso de certificación utiliza cifrados de clave pública para crear firmas.
El certificado de firma digital (DSC) contiene información sobre el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario. También incluye el código PIN, el país, la fecha de emisión del certificado y el nombre de la autoridad certificadora. El certificado digital se puede presentar electrónicamente para verificar su identidad, acceder a servicios de internet o para múltiples propósitos.
Múltiples agencias y organizaciones han adoptado certificados digitales como requisito para muchas aplicaciones. Las personas y las organizaciones también pueden usar el certificado para realizar transacciones en línea de manera legal.
Tipos de Certificados de Firma Digital
Existen tres tipos de certificados de firma digital.
Signo
Puede usar un DSC firmado para firmar archivos PDF, como declaraciones de impuestos y documentos MCA. Las certificaciones DSC se utilizan para verificar la integridad del firmante y los datos. Un signo DSC es evidencia de datos no alterados ni manipulados.
cifrar
Para codificar un documento, puede utilizar un DSC cifrado. La mayoría de las organizaciones utilizan el certificado para cifrar documentos y cargarlos en portales de licitación. El certificado también se puede utilizar para enviar información clasificada. El certificado Encrypt DSC se puede utilizar para enviar información confidencial, documentos legales y documentos de comercio electrónico.
Firmar y cifrar
Firmar y cifrar DSC le permite firmar y cifrar documentos. Este certificado es útil para aquellos que necesitan autenticar y proteger la información compartida. Para completar solicitudes y formularios, puede utilizar Sign and Encrypt DCSC.
¿Por qué las firmas digitales se consideran seguras?
La criptografía de clave pública se utiliza para crear firmas digitales. La criptografía de clave pública utiliza un sistema de pares de claves que es tanto público como privado. La clave privada cifra los datos y solo es accesible para el firmante. La clave pública descifra los datos en el documento digital y se proporciona al receptor. Para conectar al firmante con su firma, ambas partes deben tener un certificado digital emitido por una autoridad emisora. La criptografía de clave pública se utiliza para garantizar la autenticidad, seguridad y precisión del documento. El cifrado se refiere al proceso de codificación de datos enviados al receptor en una forma que solo el receptor puede decodificar y leer. La autenticación es el proceso mediante el cual el remitente confirma que la información no ha sido alterada durante el tránsito.
Cada firma, como cada firma manuscrita, es única. Cada firmante recibe una identificación digital única de un proveedor de servicios de confianza. La firma de un documento valida la identidad del firmante y la firma se cifra con tecnología de infraestructura de clave pública.
¿Cuál es la importancia de las firmas digitales?
A medida que más empresas se conectan en línea, se vuelve más fácil firmar y entregar acuerdos y transacciones electrónicamente. Cuando se comparten datos confidenciales o valiosos, es más probable que haya actores maliciosos presentes. Las empresas deben asegurarse de que pueden verificar y autenticar que los documentos, datos y comunicaciones comerciales críticos son seguros y confiables para minimizar la posibilidad de que los manipulen.
Las firmas digitales no solo son una forma de proteger los datos confidenciales en línea, sino que también facilitan la administración de documentos en línea. Las firmas digitales facilitan la firma de documentos y se pueden realizar desde cualquier computadora o dispositivo móvil. La firma digital incrustada en el archivo se puede usar donde sea que se envíe y en cualquier dispositivo. Los documentos firmados digitalmente se pueden rastrear y controlar fácilmente proporcionando información sobre su estado, incluso si han sido firmados.
Los acuerdos firmados digitalmente deben estar legalmente reconocidos. Las firmas digitales se ajustan a estándares como la Ley ESIGN de América y el puerto seguro de EE. UU. y la UE.
¿Por qué las empresas deberían considerar los certificados digitales?
El trabajo remoto es una nueva forma de trabajar que se ha convertido en parte de la vida de muchas empresas. Hay muchos beneficios para la digitalización de la vida empresarial. Es importante comprender cómo las empresas utilizan esta tecnología y cómo hacen que funcione para ellas. A medida que las empresas comenzaron a trabajar de forma remota durante la epidemia de COVID-19, muchas utilizaron certificados digitales para aumentar la productividad de los empleados y avanzar en sus carreras.
Los empleados pueden recibir capacitación de forma remota y aprender habilidades a través de certificados digitales. Esto permite a los empleados ser más eficientes en su trabajo y mejorar sus habilidades. Los certificados también ayudan a los empleados a sentirse más motivados.
Mayor seguridad
Las firmas digitales se crean utilizando tecnología PKI. Este tipo de cifrado hace que la firma forme parte del documento final que no se puede modificar ni eliminar.
La firma digital permite a los firmantes identificarse mediante sus DNI electrónicos nacionales. Sus clientes verán las identificaciones electrónicas como herramientas de identificación confiables que les permitirán acceder a servicios públicos y privados en línea.
También se puede utilizar una firma digital gratuita para registrar la dirección IP y la hora de creación. Solo necesita el PDF firmado digitalmente para probar su caso.
Persistencia
Los certificados digitales se pueden utilizar como recompensa o como indicador de esfuerzo. Los certificados digitales pueden proteger digitalmente la mano de obra que antes estaba protegida por un certificado. Los certificados digitales son una gran opción para el trabajo remoto. Se pueden almacenar en cualquier lugar, que es el beneficio más importante. Los certificados digitales casi eliminan la posibilidad de perder los certificados tradicionales.
La permanencia de este certificado digital ha sido muy popular en los últimos años. Esto también lo acerca al "aprendizaje permanente", que es un término que se refiere a la educación continua para adquirir conocimientos, habilidades y competencias a través de un enfoque personal, profesional y relacionado con el trabajo. Los certificados digitales nos permiten mantener para siempre nuestro aprendizaje permanente.
Precisión
Existe una conexión bidireccional entre los beneficios y las desventajas asociadas con la digitalización. Cada ventaja también puede ser una desventaja. Por ejemplo, podemos dar el proceso de aprendizaje. La tecnología ha hecho posible tener conceptos como el aprendizaje digital y el aprendizaje electrónico además de los canales de aprendizaje tradicionales.
Sin embargo, podemos decir que la digitalización no está exenta de desventajas. La digitalización ofrece un entorno único para el fraude y la imitación. Su estructura digital hace que sea fácil de definir y se puede verificar su precisión. El fraude de certificados es un problema real en la actualidad. Sin embargo, la digitalización puede ayudarnos a obtener certificados más exactos. Puede incluir información personal, por lo que ahora podemos tratarlo como una identificación digital.
Seguridad
La seguridad es un tema crítico en una era en la que las infraestructuras digitales se utilizan para almacenar y brindar servicios, lo que la hace aún más importante. Puede utilizar el sistema de certificación digital para protegerse contra los ataques cibernéticos que son un problema de la era de la infraestructura digital. La tecnología de la nube es el uso más común para los certificados digitales. La tecnología en la nube es segura y reduce el tiempo de procesamiento. Los certificados son más seguros gracias al uso de la tecnología blockchain.
Desarrollo de carrera
En el siglo pasado, la tasa de cambio global ha experimentado su mayor aumento. Muchas de las cosas a las que solíamos tener problemas para acceder ahora son posibles gracias a la tecnología. Uno de ellos era el conocimiento. La información ahora está disponible en todo momento gracias a la tecnología informática y móvil. Los empleadores quieren que los empleados se adapten al mundo cambiante y aumenten su productividad. Los trabajadores remotos pueden beneficiarse de los programas de certificación que les permiten avanzar en sus carreras.
Eficiencia
Como gerente comercial, todos podemos estar de acuerdo en que su objetivo final debe ser producir la mayor cantidad de insumos y la menor producción. Esto se llama "eficiencia". En otras palabras, mejorar la productividad es el primer paso para aumentar la producción. También es importante hacer que su área de trabajo sea más cómoda. Estas mejoras se pueden realizar en conjunto con el beneficio mencionado anteriormente. Es importante crear entornos de aprendizaje que permitan a los empleados adaptarse a un mundo cambiante. Estarán más abiertos a la próxima capacitación de autodesarrollo si tienen el certificado como recompensa por su educación y esfuerzo.
Identificación
El aumento de la popularidad de las redes sociales ha dado lugar a una nueva estrategia de marketing: la marca personal. Este es un método que permite a las personas proyectar una imagen consistente que representa sus valores y reputación. Esta marca es una estrategia popular y una tendencia creciente entre las celebridades. La marca personal permite a las personas identificarse y confirmar su identidad.
Tus empleados pueden continuar aprendiendo y desarrollar nuevas habilidades a través de la capacitación que ofreces internamente. Estos certificados digitales se pueden compartir fácilmente en las plataformas de redes sociales si apoya esta capacitación. Se requiere certificación en muchas instituciones y lugares de trabajo para el avance profesional. Los empleados que cumplen con ciertos criterios son elegibles para certificados digitales.
Compartibilidad
Es fácil publicar un certificado en línea y compartir actualizaciones profesionales con gente de negocios. Puede llevar sus talentos al siguiente nivel compartiéndolos a través de capacitación certificada y mostrando sus cualidades únicas en la vida empresarial.
Escalabilidad
Las empresas de cualquier tamaño pueden usar certificados digitales para proporcionar el mismo nivel de cifrado. Se pueden publicar, revocar y renovar rápidamente.
Autenticidad
En estos días de ciberataques, los certificados digitales son cruciales para garantizar la autenticidad de las comunicaciones en línea. Se aseguran de que los mensajes lleguen al destinatario deseado y nunca lleguen a nadie más. Los certificados TLS/SSL protegen los sitios web. Las extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito (S/MIME) cifran las comunicaciones por correo electrónico. Los certificados de firma de documentos también se pueden utilizar para compartir documentos digitales.
Los certificados digitales son cada vez más importantes, especialmente cuando el trabajo remoto es cada vez más común. Los certificados digitales le permiten monitorear y motivar a sus empleados.
Automatización Robótica de Procesos con Firma Electrónica
Puede solicitar firmas en cualquier documento. El envío de formularios digitales permite la automatización. Las solicitudes de firma digital se pueden enviar automáticamente al enviar los formularios, según la regla. Se deben cumplir dos condiciones: La información del contacto debe tener una dirección de correo electrónico válida y un número de teléfono válido. El algoritmo no puede iniciarse sin estos requisitos previos. Una clave privada para firmas digitales solo se puede verificar mediante la autenticación de dos factores. Esto requiere una dirección de correo electrónico y un número de teléfono.
Una vez que se haya iniciado el proceso, todos los contactos relevantes serán notificados por correo electrónico, solicitando una firma electrónica en ciertos documentos o contratos. La plataforma creará por primera vez una firma digital con tu identidad. Después de configurar la firma electrónica , recibirá un código de confirmación por correo electrónico. Esto aumentará el nivel de seguridad del proveedor de servicios de confianza.
¿Cómo uso las firmas digitales certificadas?
Estas firmas se pueden utilizar de la forma más sencilla posible: utilizar una plataforma de firmas para firmar o enviar documentos.
Las plataformas como eSignly pueden comprar certificados de una autoridad de certificación de terceros y usarlos para verificar la autenticidad de los documentos que envían.
Un certificado digital brindará seguridad entre bastidores, por lo que no afectará su firma cuando firme documentos.
eSignly, por ejemplo, ofrece tres opciones para firmar documentos utilizando un cuadro de firma. Puede escribir su nombre o dibujar su firma en el cuadro de diálogo. O bien, puede cargar una copia de su firma manuscrita.
El certificado de firma no alterará la apariencia de su firma.
Su firma tendrá fecha y hora en el backend. Al certificar la autenticidad, se registrará toda esta información.
¿Cómo funcionan las firmas digitales?
El algoritmo matemático genera una clave pública y privada, que se pueden vincular entre sí. El algoritmo matemático genera datos relacionados con el documento firmado electrónicamente por un firmante. Luego, estos datos se cifran. Estos datos también se conocen como hash criptográfico. Una función hash, una cadena de números y letras de longitud fija, se genera mediante un algoritmo matemático. La cadena generada es única para el archivo que se está procesando. Dado que es una función unidireccional y no se puede revertir, un hash calculado no se puede revertir para encontrar archivos con el mismo valor de hash. El firmante solo tiene acceso a las claves privadas, que se utilizan para cifrar los datos del documento. La información cifrada, o hash cifrado, se transmite al receptor y solo puede descifrarse mediante la clave privada del firmante. El documento y una copia de la clave privada del firmante se envían al receptor. Esta clave se puede utilizar para descifrar la firma. El receptor recibe un hash criptográfico. Para verificar su autenticidad, se han verificado ambos hashes criptográficos. Si coinciden, el documento se considera auténtico.
Las autoridades de certificación son proveedores de servicios de confianza. Proporcionan certificados digitales que garantizan que las claves se generen de forma segura y que los documentos se firmen en un entorno seguro.
Los certificados digitales se utilizan para verificar el titular del certificado. La clave pública del remitente se incluye en los certificados digitales. Están firmados digitalmente por una autoridad de certificación.
La infraestructura de clave pública (PKI) es un conjunto de normas, protocolos y reglas que rigen la distribución y validación de claves públicas. También incluye una autoridad certificadora y certificados digitales.
¿Cómo se puede enviar una Firma Digital?
- El remitente selecciona el archivo que será firmado digitalmente en la plataforma de documentos.
- La computadora del remitente calcula un valor hash único para el contenido del archivo. Este se cifra con la clave privada del remitente.
- El archivo original y la firma digital se envían al receptor.
- La aplicación del documento es abierta por el receptor, quien reconoce el archivo firmado digitalmente.
- Luego, la computadora del receptor descifra la firma digital utilizando la clave pública del remitente.
- Luego, la computadora del receptor calcula el hash del archivo original. Compara ese hash con el hash cifrado de su archivo.
La conclusión clave
Muchos ejecutivos y líderes corporativos se han sentido cautivados por las firmas digitales. Pero que es exactamente? Una firma electrónica gratuita puede describirse como su huella digital. Te permite firmar documentos electrónicamente y valida al firmante. Es un código matemático que autentica el documento de su remitente y asegura que el documento no cambie en su camino hacia el destinatario.
Aunque las preocupaciones de seguridad pueden obstaculizar las firmas digitales, utilizan un formato conocido como infraestructura de clave pública. Este formato proporciona altos niveles de seguridad y dificulta su duplicación. Aunque las firmas digitales pueden hacer que el papeleo de la oficina sea mucho más eficiente, las leyes con respecto a esta tecnología difieren de un país a otro. Las firmas digitales están ganando popularidad y cada vez son más las empresas que optan por ellas. Esto facilita la creación de un lugar de trabajo seguro y eficiente.
Las firmas digitales son legales en muchos países, incluidos Norteamérica, Europa y APAC. Tienen el mismo valor y legalidad que las firmas manuscritas.
