No hay duda de que actualmente vivimos en un mundo donde la realización de actividades personales y comerciales es cada vez más fluida y eficiente. Y con la introducción e implementación de firmas digitales en esta nueva era, se está volviendo más evidente que las limitaciones se reducen lentamente a cantidades mínimas.
Generalmente, un documento físico siempre requiere una firma manuscrita para poder ser validado. Del mismo modo, un registro electrónico también implica la autenticación de la misma manera, que se completa con la ayuda de certificados de firma digital en la India .
¿Qué quiere decir con firmas digitales?
Una firma digital es una herramienta electrónica a través de la cual puede identificarse en línea. Documentos como la tarjeta PAN o el pasaporte le permiten autenticar su identidad fuera de línea, mientras que las firmas digitales le permitirán verificar su identidad en línea.
Para hacer esto, deberá comprar certificados de firma digital de autoridades certificadas con licencia y, por lo tanto, firmar sus documentos digitalmente. En esta guía de artículos, nos aseguraremos de cubrir el asunto de manera integral.
¿Dónde se pueden usar las firmas digitales?
- Uso personal : tendrá la opción de firmar todos los documentos que envíe electrónicamente para mejorar las medidas de seguridad.
- Uso comercial : con la ayuda de las firmas digitales, podrá enviar documentos firmados electrónicamente a sus inversores, socios comerciales, accionistas y similares, especialmente cuando comunique información oficial esencial. También puede utilizar firmas digitales para firmar propuestas y acuerdos comerciales.
- Declaración de GST y presentación de impuestos sobre la renta : debido a la introducción de firmas digitales y la mayor disponibilidad de presentación electrónica, el proceso de uso de firmas digitales para declaraciones de GST y declaración de impuestos sobre la renta es más eficiente y conveniente.
- E-Filing With RoC : las empresas deben presentar numerosos documentos por año en el Registro de Empresas de la India. Firmar documentos con firmas digitales nunca ha sido tan fácil.
- Sector Seguros y Finanzas - No importa si es para la solicitud de hipotecas, préstamos, reclamos de seguros, etc. - las firmas son obligatorias. La introducción de firmas digitales con la ayuda de certificados de firmas digitales en India ha hecho que el proceso sea más ágil, fácil y fluido para estas actividades comerciales.
Documentos necesarios para la solicitud de firmas digitales: -
- Prueba de identificación con foto (tarjeta PAN, pasaporte)
- Comprobante de dirección (tarjeta Aadhaar, tarjeta de identificación de votante, licencia de conducir, factura de servicios públicos)
- Presentación de la solicitud DSC debidamente presentada por el solicitante original.
Tipos de firmas digitales: -
- Clase I DSC - No para ser utilizado por empresas, donde se puede verificar la dirección de correo electrónico y el nombre del solicitante.
- Clase II DSC: la identidad de la persona debe verificarse con una base de datos confiable y previamente verificada. Puede ser utilizado por empresas.
- Clase III DSC - El solicitante debe presentarse ante las autoridades certificadoras para acreditar su identidad. Requerido para participar en licitaciones o subastas en línea.
Proceso para solicitar una firma digital: -
El Ministerio de Electrónica y TI junto con el Controlador de Autoridades de Certificación o CCA, ya han autorizado CA específicas o Autoridades de Certificación para abordar la demanda de DSC. Las CA o Autoridades de Certificación son terceros, proveedores de servicios de confianza, que son aceptados y confiables en un país en particular. Estas CA tienen el poder de emitir firmas digitales a los ciudadanos y tienen reglas y regulaciones a las que deben pertenecer. Los DSC deben obtenerse acercándose a las Autoridades de Certificación o CA con los documentos requeridos y fotocopias autenticadas.
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