يعتبر معظم الناس التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية مرادفات. ومع ذلك ، هناك فرق كبير بين التوقيعات الرقمية والإلكترونية .
ما هو الغرض من التوقيعات؟
توقيعك هو توقيعك. يظهر اسمك ويؤكد نيتك. يعد التوقيع طريقة فريدة للتعرف على الشخص والتأكد من أنه قد شاهد المستند. يخدم التوقيع غرضين: فهو يشير إلى أن الشخص قد قرأ نسخة وأنه قد أقر بمحتوياتها ووافق عليها.
أنواع التوقيعات المختلفة
علامة مبللة
التوقيعات المبتلة هي توقيعات مكتوبة بقلم على ورق أبيض. لا توجد أدوات رقمية معنية. هذا التوقيع معترف به على نطاق واسع في جميع الولايات القضائية. غالبًا ما يكون هذا هو الأحرف الأولى أو اسم الشخص. يمكن أن تشمل الأختام أو الرموز.
التوقيع الإلكتروني
يمكن ربط التوقيعات الإلكترونية بالبيانات الإلكترونية ، مثل المستندات الإلكترونية. تُستخدم التواقيع الإلكترونية للتحقق من أصالة مهام سير عمل المستند. على الرغم من انتشار التوقيعات الإلكترونية ، إلا أنها ليست قانونية في جميع الولايات القضائية. من الضروري أن تكون على دراية بالقوانين التي تحكم استخدامها.
توقيع إلكتروني
التوقيع الرقمي هو طريقة للتحقق من أصالة المستند. تؤكد هذه التوقيعات الرقمية أن الشخص الذي قام بالتوقيع على الورقة هو الشخص الذي قام أيضًا بالتوقيع عليها إلكترونيًا. يستخدمون البنية التحتية للمفتاح العام لتشفير البيانات. تحتفظ هيئة إصدار الشهادات الرقمية المعتمدة بالبروتوكول PKI. يطلب الموقعون شهادة رقمية محدودة الصلاحية. لتشفير توقيعك ، يمكن استخدام المفاتيح العامة والخاصة معًا. سيتم إبطال التوقيع إذا لم تتطابق المفاتيح.
التوقيع Clickwrap
لا يمكن استخدام تواقيع Clickwrap إلا للتجارة عبر الإنترنت. إنها ملزمة قانونًا لأي نية أو ممارسات. لتأكيد قراءتهم وقبولهم لشروط أو مبيعات الموقع ، يجب عليهم وضع علامة في المربع.
كيف تعمل التوقيعات الالكترونية؟
يشير حل التوقيع الإلكتروني إلى البيانات التي يدخلها الموقّع على مستند إلكترونيًا للتحقق من هوية شخص ما وقبول محتويات المستند.
يُطلب من الموقِّعين استخدام طرق مصادقة الختم الإلكتروني لإثبات هويتهم. يتضمن ذلك البريد الإلكتروني ومسح الوجه والقياسات الحيوية لبصمات الأصابع والبريد الإلكتروني. يمكن استخدام المصادقة متعددة العوامل لتعزيز الأمن.
كيف تحصل على توقيع إلكتروني؟
على الرغم من أن عملية التوقيع الإلكتروني يمكن أن تكون سريعة ومباشرة ، فقد تختلف العملية اعتمادًا على البرنامج أو التطبيق الذي تستخدمه.
يمكنك عمومًا إنشاء سير عمل إلكتروني باستخدام البرنامج أو التطبيق ذي الصلة الذي تم تنزيله على هاتف ذكي أو كمبيوتر أو جهاز لوحي أو أي جهاز إلكتروني آخر. أدخل اسمك في المربع. سيقوم البرنامج بتحويل النص إلى توقيع يمكن الموافقة عليه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحميل صورة التوقيع. تسمح لك بعض البرامج "برسم توقيعك" على الشاشة بإصبعك. تعمل تقنية الكتابة المبتكرة على تحويل حركات اليد إلى إشارات رقمية.
الخطوة التالية هي تأكيد هويتك. يمكن القيام بذلك إما عن طريق تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني أو باستخدام بيانات اعتماد وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. يجب عليك بعد ذلك الموافقة على الشروط والأحكام المتعلقة بكيفية التخطيط لاستخدام توقيعك الإلكتروني.
إيجابيات وسلبيات التوقيعات الإلكترونية
- يقلل من الحاجة إلى طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا. تسمح لك التوقيعات الإلكترونية بإرسال نسخ وتوقيعها في غضون دقائق. هذا يوفر لك الوقت وسيمكنك من القيام بعمل أكثر قيمة. يمكنك أيضًا تجنب نفقات الطباعة والبريد.
- مختوم بالوقت: الطريقة الأكثر موثوقية لإثبات أن المستند قد تم توقيعه كما ينبغي. تسجل التوقيعات الإلكترونية الوقت والتاريخ الدقيقين للتوقيعات.
- قابل للبحث - على عكس تكامل مستند التوقيع المادي ، يمكنك البحث عن جميع مستنداتك وتعقبها من مكان واحد.
سلبيات التوقيعات الإلكترونية
- تتمتع التوقيعات الإلكترونية بأمان أقل من عملية التوقيع الرقمي. إذا كانت الأنظمة الأساسية لا توفر التشفير ، فيمكن اختراق المستندات الموقعة بسهولة أكبر.
- سوف تحتاج إلى بعض المعرفة بالتكنولوجيا. تعد التوقيعات المبتلة الطريقة الأكثر شيوعًا لتوقيع المستندات ، لذا فإن أولئك الذين ليس لديهم الخبرة الرقمية اللازمة لاستخدام الأدوات الإلكترونية سيحتاجون إلى تعلمها من البداية.
كيف تعمل التوقيعات الرقمية؟
تعد تقنية التوقيع الرقمي توقيعًا فريدًا لكل شخص ، يشبه إلى حد كبير التوقيع الرطب. التوقيع الرقمي هو ببساطة مزيج من المستند والمفتاح الخاص للموقِّع.
يتضمن ذلك إنشاء مجموعتين من الأرقام ، المفتاح العام والمفاتيح الخاصة ، باستخدام بروتوكول PKI. يجب أن يكون لدى الموقّع مفاتيح خاصة وعامة لتوقيع المستند رقميًا.
ستقوم خوارزمية التجزئة بمسح محتويات المستند ضوئيًا وإنشاء عدد محدد فريد من الأحرف ، يُعرف باسم الملخص. سيؤدي هذا إلى تشفير المفتاح الخاص بالموقع ، والذي سينتج التوقيع الرقمي.
كيف يتم الحصول على التوقيع الرقمي؟
يجب أن تكون الشهادة الرقمية الصالحة سارية لتوقيع المستندات رقميًا. يجب أن تصرح هيئة مصدق (CA) مرخصة بهذه الشهادات. يمكنك الحصول على شهادة رقمية بعدة طرق. لا تنظم الحكومة هيئات إصدار الشهادات ولكنها رخصت لشركات خاصة تابعة لجهات خارجية للقيام بذلك.
إيجابيات وسلبيات التوقيعات الرقمية
- الكفاءة في سير العمل. يمكن الوصول إلى إدارة المستندات وتتبعها بشكل أكبر بأقل جهد.
- يوفر الراحة. يمكنك توفير الوقت والطاقة باستخدام تقنية الوصول إلى الوجه لتوقيع المستندات أو مواقع الويب.
- تقلل التواقيع الرقمية المحسّنة من احتمالية التكرارات أو تغيير المستندات.
- الصلاحية القانونية تأكد من الأصالة والتحقق من التوقيعات.
سلبيات التوقيعات الرقمية
- تعد تقنية إنشاء حلول التوقيع الرقمي أحد المحددات المهمة لاستخدامها.
- البائعون ليس لديهم سياسة أمنية موحدة. يقدم البعض مستويات أمان أقل من غيرها.
استنتاج
في حين أنه من الممكن تصنيف جميع التوقيعات الرقمية على أنها إلكترونية ، إلا أنها ليست كلها. غالبًا ما يخطئون في بعضهم البعض. ربما تعلم بالفعل أن التوقيعات الرقمية والإلكترونية قد تخدم نفس الغرض ولكنها توفر مستويات مختلفة من الأمان. هم ليسوا مترادفين. بمجرد حصولك على البرنامج المناسب ، يصبح كلاهما سهل الاستخدام. نأمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة في مساعدتك في اختيار نوع التوقيع المناسب لاحتياجاتك.
