حتى وقت قريب ، كان المسؤولون التنفيذيون يستخدمون الحبر والختم المطاطي "لتوقيع" المستندات. لتسريع عملية التوقيع الإلكتروني ، سيعهدون بشعارهم إلى "مستخدم مخول" آخر يمكنه ختم أو "توقيع" الأوراق نيابة عنهم. كانت الفكرة أنه إذا كان بإمكان شخص ما استخدام لوحة الطوابع فعليًا ، فهذا يعني أنه مصرح له باستخدامها ويمكنه توقيع العقود. أو مستندات قانونية أخرى.
التوقيع المشكوك فيه
تقدم سريعًا إلى الماضي غير البعيد. ستجد المستندات الإلكترونية التي تم "توقيعها" عندما أضاف شخص ما صورة توقيع إلى السجل. يمكن لأي شخص إسقاط JPEG في العقد. الافتراض هو أنه يجب أن يؤذن لهم بالتوقيع نيابة عن الشخص إذا كان لديهم حق الوصول إلى ملف التوقيع. هذا هو المكان الذي تنهار فيه العملية. لا توجد طريقة سريعة وبسيطة لتأكيد أن الشخص أو الشخص الذي فوضه هو الموقع الحقيقي على مستند رقمي عند استخدام صور توقيع كهذه. لا يوجد مسار تدقيق أو بيانات وصفية لإثبات أن التوقيع كان شرعيًا ومصرحًا به وليس تزويرًا.
الجزء المقلق هو أننا ما زلنا نرى هذه الاختصارات في عملية التوقيع طوال الوقت. بصفتنا محامين ، نحن مسؤولون عن تقديم حجة معقولة إلى المحكمة حول سبب اعتقادنا بأن التوقيع صحيح. قد تجد نفسك تقدم حججًا منطقية مثل أنها جاءت من عنوان البريد الإلكتروني الصحيح أو المجال الصحيح ، أو كانت المسودة المناسبة ، أو أنها تضمنت ما يبدو أنه توقيع مكتوب صالح. من الصعب التحقق من أن توقيع المستند الإلكتروني قد تمت إضافته بواسطة مالك المستند أو شخص بإذن ذلك المالك. لا تدعوني أبدأ في الحديث عن عدد الأشخاص الذين حاولوا تجنب توقيع العقد من خلال القول بأن الموقع يفتقر إلى التفويض.
التوقيعات الرقمية هي نوع آخر من أدوات التوقيع الإلكتروني. ومع ذلك ، فإنهم يشبهون وجود بصمة على مستند ورقي. إنها متصلة بشهادة يتم تدقيقها دائمًا ، بحيث يمكنك دائمًا معرفة متى تم إرسال أي شيء ، ومن الذي استلمه ، ومتى تم استلامه ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم ختم التوقيع تلقائيًا بالوقت والتاريخ. ، التوقيع نفسه هو الوقت والتاريخ مختومًا تلقائيًا. يمنحك هذا المسار الرقمي شيئًا لتتبعه ويثبت أن صاحب التوقيع هو من قاله. هذا المسار واضح جدًا لدرجة أن التوقيعات الرقمية نادرًا ما يتم الطعن فيها. في الواقع ، يتم قبولهم في معظم المحاكم بفضل سلسلة الاحتجاز الدقيقة من الإرسال إلى التوقيع. كما يقولون في العديد من الدوائر (الصغيرة) ، فهي جيدة مثل التوقيع والختم والختم.
6 أسباب أساسية للحصول على بصمة التوقيع الرقمي من جانبك
كما تعلم ، بما في ذلك العقود ، يجب أن يصمد أي أمان مستند للمعاملات يحتاج إلى توقيع للتمحيص في المحكمة. يجب أن يتضمن كل شيء بدءًا من المعاملات العقارية وعمليات الاستحواذ إلى الوصايا والوصايا والتوجيهات العقارية وما إلى ذلك ، توقيعًا معتمدًا يمكن المصادقة عليه أو التحقق من صحته في محكمة قانونية.
قد ترغب شركة محاماة أو خبير قانوني في استخدام خدمات التوقيع الإلكتروني للأسباب الستة التالية
- راحة البال بمعرفة أن الأشخاص لا يمكنهم تغيير أو تكرار أو فعل أي شيء غير مرغوب فيه ، مع مستند يتم إرساله من خلال بائع خدمة إلكترونية يستخدم بروتوكولات التوقيع الرقمي. نظرًا لأن مستندات PDF التي تم تحميلها إلى خدمة التوقيع الإلكتروني ذات التوقيعات الرقمية محمية من التغيير ، يُحظر على المستخدمين تغيير أو نسخ النص مباشرةً ولا يمكنهم تصدير محتوى المستند أو تغييره ، أو تحميل / استيراد إصدار جديد. كل ما يمكنهم فعله هو القراءة والتوقيع (أو رفض التوقيع). هذا يعني أن أمان المستند وتكامل المحتوى ليسا موضع تساؤل.
- يمكن التحقق من التوقيعات مع مسار تدقيق. يوفر معظم بائعي التوقيع الإلكتروني الذين يستخدمون بروتوكولات التوقيع الرقمي شهادات وتجارب تدقيق للمستندات التي تتم معالجتها من خلال أنظمتهم. يمكن إصدار الشهادات معارضة لمثل هذه التوقيعات ، ويتم الاعتراف بها ودعمها في غالبية الأنظمة القانونية. يعمل بشكل مشابه لوجود كاتب عدل عام دون الحاجة فعليًا إلى كاتب عدل.
- يتم تقليل الوقت والتكلفة اللازمين لإبرام اتفاقية بشكل كبير. ما لم يتم العمل على المستندات التي تحتاج إلى توثيق أو من خلال إجراء أبوستيل ، لم تعد هناك حاجة إلى المستندات بين عشية وضحاها ذهابًا وإيابًا بين الموقعين. لا يوجد تفاعل شخصي مطلوب. يمكن الآن إغلاق YDeals في حوالي 30 ثانية من جميع أنحاء البلاد. يتم تقليل تكاليف الطباعة والشحن وكذلك التكاليف الناعمة بهذه السرعة للإغلاق (المسح الضوئي والتحميل). سير العمل الآلي ومعرفة أن المستند يتم الاحتفاظ به بمجرد وجود كل التوقيعات مما يؤدي إلى زيادة المدخرات.
- أمان معرفة هذا المستند آمن بمجرد توقيعه بالكامل. إنه يوفر راحة البال مع العلم أنك لن تفقده في مكان ما وأنه يظل قابلاً للبحث داخل النظام. من خلال الجمع بين حل مثل حقول التوقيع الإلكتروني مع قوة ، يمكنك أتمتة العملية وتقليل المخاطر. لم تعد تعتمد على شخص ما يقوم بمسح المستندات المادية أو تخزين المرفقات من داخل نظام البريد الإلكتروني حيث تحدث الأخطاء أو ينسى الأشخاص إنهاء عمليات التحميل الخاصة بهم؟ يعني التكامل المدمج مع برنامج التوقيع الإلكتروني أن المستندات يتم تخزينها وتعقبها واعتمادها تلقائيًا.
- حلول التوقيع الإلكتروني مع بصمات التوقيع الرقمي بديهية ومريحة. يمكن إكمالها في أي مكان في العالم تقريبًا ، عمليًا أي جهاز. يبحث الجميع عن طرق لتعزيز الإنتاج والكفاءة. فلماذا تصمم عملية تمثل تحديًا لك أو لعملائك؟ توفير الوقت والمال ، تعتبر التوقيعات الإلكترونية آمنة وبسيطة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يدحض الافتراض بوجود عميل أو موقع لا يمكن الوصول إليه. سواء كانوا جالسين في سيارتهم ، أو على هواتفهم ، أو على جهاز كمبيوتر محمول من المنزل أو العمل ، أو في مقصورة في إجازة ، يمكن أن يتم التوقيع في أقل من 30 ثانية.
- كما ذكرنا سابقًا ، من الأسهل الدفاع عن التحقق من صحة حل التوقيع الرقمي في المحكمة. تتعامل المحاكم مع حل التوقيع الإلكتروني بالشهادة الرقمية بالطريقة التي تعاملت بها مع التوقيعات المبتلة في الماضي. عندما يكون لديك طابع زمني وتاريخ مع توقيع إلى جانب سلسلة عهدة إلكترونية شفافة ، فمن الصعب الطعن. يحل مسار التدقيق وختم الوقت / التاريخ وعملية التصديق محل تحليل خط اليد أو توقيع يؤكد سلامة التوقيعات المادية.
