Wie eSignatur der Immobilienbranche zugute kommt

Alle Branchen profitieren vom rasanten technologischen Fortschritt. Eine elektronische Signatur ist eine dieser Innovationen. Elektronische Signaturen sind analog zu handschriftlichen. Sie können verwendet werden, um elektronische Dokumente elektronisch zu signieren, ohne dass eine Papierkopie gedruckt oder gescannt werden muss. Dieser Artikel erklärt, warum Immobilienfachleute, Käufer/Verkäufer in den USA elektronische Signaturlösungen verwenden.

Was sind die Hauptfunktionen einer elektronischen Signatur?

Dies sind drei Hauptaufgaben, bei denen e-Signing sehr effizient sein kann und Ihnen Zeit spart.

1. Steuer melden
2. Vertragsverhandlung.
3. Bankgeschäfte.

Die Technologie der elektronischen Signatur ist rechtsgültig und gerichtlich zulässig. Kopien von Papierdokumenten sind nicht erforderlich.

Wie kann eSigning Immobilien vor Betrug schützen?

Es ist ziemlich einfach, ein Haus oder eine Wohnung zu kaufen und zu verkaufen. Die Eigentumsübertragung ist garantiert, wenn Sie die korrekten Protokolle befolgen. Dabei ist es wichtig, auf reibungslose und effiziente Dokumentenlebenszyklen zu achten. Wir haben bereits erwähnt, dass die Technologie sehr weit fortgeschritten ist und viele dokumentenbezogene Prozesse jetzt digital verwaltet werden können.

Immobilienexperten sagen, dass zuverlässige Online-Tools wie Dokumentenverwaltung und Unterschriftenfeld den Prozess beschleunigen und es den Menschen erleichtern, Vereinbarungen und Verträge zu unterzeichnen und zu teilen.

Cyberkriminalität nimmt zu, daher müssen wir alle wachsam sein, um die Daten unserer Kunden zu schützen. Immobilien sind da keine Ausnahme. Es gibt viele vertrauliche Informationen in Formularen, die die Immobilie einer Person betreffen. Die Cybersicherheit ist immer in Alarmbereitschaft. Die Plattform verwendet eine erstklassige Ebene von Sicherheitsstandards, um sicherzustellen, dass alle Informationen, die die Plattform eingeben und verlassen, verschlüsselt sind, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

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Mit der elektronischen Signatur können Sie alle immobilienbezogenen Dokumente von zu Hause aus unterschreiben.

Die Einführung elektronischer Signaturen hat die Wirtschaft in vielerlei Hinsicht effizienter gemacht. Sogar die Regierung begann Mitte der 2000er Jahre, elektronische Mittel einzusetzen, um verschiedene Arten von E-Papieren zu verteilen. Online-Signaturen sind in Immobilienangelegenheiten wesentlich bequemer, schneller und sicherer. Digitale Zertifikatsignaturen oder elektronische Signaturen reduzieren den Zeitaufwand für die Erledigung von Papierkram von Tagen/Wochen auf Minuten.

Für eine Standard-Immobilientransaktion sind folgende Schritte erforderlich:

1. Es ist wichtig, dass jeder von jemandem unterzeichnete Vertrag im Detail gelesen wird
2. Beglaubigung - Jede Immobilientransaktion erfordert die Unterstützung eines Notars, um zu bestätigen, dass der Käufer oder Verkäufer die erforderlichen Formulare unterzeichnet hat.
3. Unterzeichnen Sie den Vertrag – Nach dem Lesen des/der Vertrag(s) und einem Treffen mit einem Notar oder Anwalt, falls erforderlich, muss ein Unterzeichner die Vereinbarung(en) unterzeichnen.
4. Überweisen Sie jeder Partei den angegebenen Betrag - Sobald alles unterschrieben ist, ist es Zeit für den Käufer/Verkäufer, das Geld zu senden.

Ein hilfreiches Online-Tool kann in fast jeder Phase der Verwaltung von Geschäftsdokumenten einen großen Unterschied machen. Ein leistungsstarkes Online-Tool wie dieses macht es einfach, die Schritte 1 bis 4 bequem von zu Hause aus durchzuführen.

So unterzeichnen Sie rechtsgültig Online-Formulare im Zusammenhang mit Immobilien

Wir haben eine E-Signatur-Lösung entwickelt, die zukunftsorientiert ist und alles bietet, was für ein effizientes Dokumentenmanagement notwendig ist. Dazu gehört alles, was Makler, Notare und Kunden zum Verkauf, zur Vermietung oder Verpachtung von Immobilien benötigen.

Um Dokumente aus der Ferne zu signieren, folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

1. Melden Sie sich an, um auf Ihr Konto zuzugreifen
2. Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie unterschreiben müssen.
3. Öffnen Sie das Dokument.
4. Sie können Felder für Text, Datum, Unterschrift und Initialen hinzufügen.
5. Fügen Sie Unterzeichner zur Liste hinzu und geben Sie ihre E-Mail-Adressen an, damit sie geteilt werden können.
6. Erstellen Sie eine signierte Bestellung und weisen Sie Ihren Empfängern Rollen zu.
7. Machen Sie Ihre E-Signatur und unterschreiben Sie das/die Dokument(e). Dann schick es ab.
8. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über alle Änderungen/Aktionen an Ihrem Dokument.

Die Automatisierung komplexer Workflows für digitale Signaturlösungen bringt Wertpapierfirmen und Immobilienmakler voran. Es handelt sich um eine rechtsverbindliche eSignatur-Lösung. Es verfügt über eine konfigurierbare Plattform, die Dokumenten-Workflows automatisiert. Millionen von Benutzern vertrauen darauf.

• Fachberatung. Der Verkauf oder Kauf eines Hauses/einer Wohnung kann ein komplizierter Prozess sein, der viel mehr Zeit und Geld erfordert. Ein Tool, das alles verfolgt, ist eine große Erleichterung. Ein gerichtszulässiger Audit Trail ist eine gute Option für digitale Arbeitsabläufe. Der Prüfpfad ermöglicht es Benutzern, alles zu verfolgen, was auf einem Formular, Vertrag oder einer Tabelle passiert, einschließlich Änderungen und Unterschriften, mit Zeitstempeln, die angeben, wer es wann getan hat.

Warum sollten Menschen Immobilien verkaufen oder kaufen?

Mit eSignature können Immobilienmakler alle erforderlichen Dokumente für eine elektronische Transaktion von jedem Ort aus signieren, verfolgen und erstellen.

• Dokumentvorlagen schnell ausfüllen und unterschreiben Eine Formularbibliothek enthält Tausende von digitalen Dokumenten, die für die Arbeit mit Immobilien verwendet werden können.
• Verträge von jedem Gerät aus unterzeichnen Kunden können ihre Unterschriften mit ihrem Smartphone oder Computer hochladen, zeichnen oder eingeben.
• Einfachere Arbeitsabläufe Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einen Auftrag zum Signieren von Dokumenten für beliebig viele Unterzeichner. Sie haben die vollständige Kontrolle über jeden Schritt des Signiervorgangs.
• Belohnen und bauen Sie Kundenbindung auf Sie sind ein Immobilienmakler, der sich durch außergewöhnlichen Service um die Kundenerfahrung kümmert.
• Benutzer können ihre Produktivität steigern, indem sie Kollegen zum Arbeitsbereich für digitale Transformation hinzufügen. Sie können auch Online-Teams erstellen und Administratorrechte gewähren. Administratoren können den Status ihrer Benutzer in einer sicheren Umgebung sofort überwachen und Vorlagen und Dokumente erstellen, freigeben und mit ihnen zusammenarbeiten.

Seien Sie sich bewusst, was Sie bekommen

Mit sicheren rollenbasierten E-Signatur-Lösungen können Sie leicht identifizieren, wer, wo und wann Dokumente ausgeführt werden. Dies ermöglicht eine vollständige Sichtbarkeit des gesamten Prozesses. Sie können sicher sein, dass alles, was passiert, aufgezeichnet wird. Bewährte Lösungen sind verfügbar, um Sie vor Betrug bei E-Signatur-Transaktionen für Immobilien zu schützen. Erfahren Sie mehr über die Gründe, warum Profis vertrauen.