Ist die elektronische Signatur in Australien legal? Bevor wir beginnen können, wollen wir definieren, was eine elektronische Signatur bedeutet. Eine elektronische Signatur bedeutet, dass eine Person beabsichtigt, sich an die Bedingungen aller Online-Vereinbarungen zu halten. Sie können ein Online-Dokument auf viele Arten signieren.
Zuerst muss man das Signaturbild auf ein Dokument anwenden. Die zweite besteht darin, eine E-Mail-Signatur zu verwenden. Signieren Sie mit einer Public-Key-Infrastruktur, um digital zu signieren. Diese Methode verwendet eine Kryptografieplattform, um die digitale Identität des Unterzeichners zu überprüfen.
Ein "öffentlicher Schlüssel sichert ein Dokument." Diese elektronische Signatur unterliegt der Enforceable Signage Rule. Es scheint, dass elektronisch unterzeichnete Handelsverträge rechtsgültig sind.
Es gibt bemerkenswerte Ausnahmen bezüglich elektronischer Signaturen, die in Australien rechtsverbindlich sind. Diese Beschränkungen können in Australien von Land zu Land unterschiedlich sein und es Unternehmen erschweren, Handelsvereinbarungen durchzusetzen.
Was ist eine elektronische Signatur?
Rechtsdokumente wie Verträge und Urkunden wurden früher mit Tinte und Papier unterzeichnet. Dies wird als "nasse Tintensignatur" bezeichnet.
Elektronische Signaturen werden immer beliebter, weil sie Kosten senken und die Effizienz steigern können. Eine elektronische Signatur umfasst Folgendes:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Einverständnis klicken“ oder aktivieren Sie ein Kontrollkästchen
- Eingabe eines Namens
- Einfügen eines Bildes Ihrer Unterschrift
- Mit einem Stift oder einer Hand auf einem Touchpad können Sie einen Namen oder eine Initiale zeichnen.
- Unterschreiben Sie elektronisch mit einer kostenlosen E-Signatur-App wie eSignly ESignature
Die drei Sicherheitsstufen der eIDAS-E-Signatur
Die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (EU) von 2016 wurde erlassen. Um einen gemeinsamen Rahmen und eine gemeinsame Grundlage für sichere elektronische Signaturen zu schaffen, arbeiteten Regulierungsbehörden und Gesetzgeber zusammen, um eIDAS zu erstellen.
Die EU-Verordnung definiert drei Kategorien von elektronischen Signaturen:
- Für den allgemeinen Gebrauch, Basic oder Basic Electronic Signs
- Fortgeschrittene elektronische Signaturen werden durch eine digitale Authentifizierung durch einen vertrauenswürdigen Dritten unterstützt.
- Qualifizierte elektronische Signaturen, die von einer von der EU beauftragten Drittstelle authentifiziert wurden.
Diese drei Ebenen elektronischer Signaturen zeigen die Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit unterzeichneter Vereinbarungen an.
Viele Unterschriftsvorschriften variieren je nachdem, wo Sie leben, welche Branchenvorschriften Sie befolgen und welche Details Sie über das Dokument haben.
Die drei in eIDAS beschriebenen Arten von elektronischen Signaturen bieten mehr Sicherheit, Zuverlässigkeit und Transparenz.
Grundlegende elektronische Signaturen
Die einfachste Art der elektronischen Signatur ist die einfache.
Die eIDAS-Verordnung definiert eine elektronische Signatur als „Daten in digitaler Form, die an andere Daten in einem elektronischen Format angehängt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zum Signieren verwendet werden“.
Während einfache elektronische Signaturen in den meisten Fällen rechtlich bindend sein können, verlangen einige Unternehmen möglicherweise ein höheres Maß an Authentizität, um eine elektronische Signatur zu akzeptieren.
Sie können eine einfache elektronische Signatur erstellen, indem Sie ein Bild Ihrer Unterschrift scannen oder einfach ein Kontrollkästchen aktivieren, um den Bedingungen und ähnlichen Ausdrücken auf der Website zuzustimmen.
Erweiterte elektronische Signatur
An fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) wird eine „elektronische Signatur“ angehängt. Sie werden zur zusätzlichen Überprüfung über ein elektronisches Einschreibesystem (ERDS) versandt.
Zertifizierungsstellen (CA) stellen häufig Zertifikate aus, die fortgeschrittene elektronische Signaturen authentifizieren.
AES-Signaturen müssen unter eIDAS qualifiziert werden.
Sie müssen:
- Eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft (die Person, die berechtigt ist, das Dokument zu unterzeichnen).
- Identifizieren Sie den Unterzeichner richtig
- Erstellt mit E-Signatur-Daten. Der Unterzeichner kann die Daten unter seiner alleinigen Kontrolle mit einem hohen Maß an Vertrauen verwenden
- Unterzeichner können spätere Änderungen überwachen, indem sie auf Daten in einem Dokument verlinken.
AES verwendet eine Public Key Infrastructure-Technologie (PKI), auch bekannt als asymmetrische Verschlüsselung, um diese Anforderungen zu erfüllen. Ein digitales Zertifikat wird verwendet, um digitale Signaturen zu verifizieren.
Dies unterscheidet sich von einem symmetrischen Schlüsselalgorithmus, der sich auf einen Schlüssel zum Verschlüsseln oder Entschlüsseln von Daten stützt.
Ein digitales Zertifikat ähnelt einem Führerschein oder Reisepass, da es von einer Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters verifiziert wurde. Jedes digitale Zertifikat ist einzigartig und fast unmöglich zu replizieren.
Der Unterzeichner hält weiterhin den privaten Schlüssel und ist für das Anbringen der Signatur verantwortlich. Beide Parteien können sich darauf verlassen, dass die anderen Unterzeichner die sind, für die sie sich ausgeben.
Die PKI-Software prüft Dokumente im Rahmen der Signaturprüfung auf Änderungen. Alle Parteien werden benachrichtigt, wenn ein Dokument bearbeitet wird, und der Prozess beginnt von vorne.
AES wird von der Rechtsgemeinschaft im Allgemeinen als ebenso gültig angesehen wie herkömmliche Signaturen mit nasser Tinte. AES wird aufgrund des Überprüfungsprozesses häufig von Anwälten in Gerichtsverfahren als Beweis für die Zuverlässigkeit verwendet.
Qualifizierte elektronische Signaturen
Eine qualifizierte elektronische Signatur (oder QES) ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit höherer Sicherheit und Zusicherung.
Sie werden mithilfe eines mehrstufigen Prozesses verifiziert, der verschlüsselte Schlüssel und Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet. Ein Dritter ist für die Überprüfung der Signaturen verantwortlich, bevor er eine qualifizierte elektronische Signatur ausstellen kann.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein höheres Sicherheitsniveau es nicht unbedingt besser macht. Es erfüllt höhere Sicherheitsanforderungen als sein AES-Pendant.
AES- und QES-Signaturen bieten branchenweit anerkannte hohe Sicherheits- und Vertrauensstandards.
Jeder weist jedem Benutzer einen eindeutigen Schlüssel zu. Dieser Schlüssel ist direkt mit der Identifikation des Unterzeichners verknüpft. Dadurch kann ein Gericht feststellen, wer das Dokument unterzeichnet hat. Dies ist eindeutig.
Ein QES ist anders, da Sie mehr Hürden durchlaufen müssen, um eine Qualifizierungszertifizierungsstelle zur Überprüfung Ihrer Identität zu erhalten.
Dies kann ehrlich gesagt mühsam sein und ist völlig unnötig, wenn Ihr AES eines hat.
Wann sind elektronische Signaturen durchsetzbar?
Die Art des unterzeichneten Dokuments kann die Durchsetzbarkeit eines elektronischen Zeichens beeinflussen.
Ein Vertrag muss die folgenden fünf Elemente erfüllen, um in Australien rechtsverbindlich zu sein.
- Vereinbarung zwischen den Parteien (Angebot und Annahme): Das Angebot einer Ware oder Dienstleistung an eine Partei wird von der zweiten Partei angenommen.
- Überlegung: Es findet ein Werteaustausch statt, sei es Geld oder etwas anderes.
- Geschäftsfähigkeit bezieht sich auf die Rechtsfähigkeit der Parteien (Alter, gesunder Kopf). Dies ist für Unternehmen erforderlich.
- Absicht, Rechtsbeziehungen aufzunehmen
- Gewissheit: Ein Vertrag muss klar und sicher genug sein, damit die Parteien ihre Rechte verstehen können.
Alle diese Elemente müssen erfüllt sein, um einen rechtsverbindlichen Vertrag zu erstellen, unabhängig davon, ob es sich um einen schriftlichen Vertrag handelt. Die gleichen Grundsätze gelten für elektronische Verträge. Die Praxis, Verträge zu schreiben, ist üblich und sehr zu empfehlen. Es zeigt oft diese Elemente und kann bei der Durchsetzung des Vertrags sehr hilfreich sein. In einigen Fällen kann das Gesetz jedoch verlangen, dass bestimmte Verträge geschrieben werden.
Die meisten australischen Gerichte setzen elektronische Verträge und Signaturen durch, sofern alle Vertragselemente erfüllt sind.
Elektronische Transaktionen in Australien unterliegen auch dem Electronic Transactions Act 1999 (Cth) und verschiedenen staatlichen Gesetzen. Diese Statuten erkennen die Gültigkeit elektronischer Transaktionen an und erlauben elektronische Signaturen, wenn die Parteien dem zugestimmt haben.
Insbesondere befreit die ETA eine Vielzahl von Staatsbürgerschafts- und Migrationsdokumenten.
Umstände, in denen die Gültigkeit ungewiss ist
Taten
Es ist nicht möglich, elektronische Unterschriften in Urkunden zu verwenden. Urkunden können als eine bestimmte Art von Rechtsdokument beschrieben werden. Der Hauptunterschied zwischen einem Vertrag und einer Urkunde besteht darin, dass Urkunden keine Gegenleistung erfordern (das zweite Vertragselement).
Das Gewohnheitsrecht hat bestimmte Anforderungen an Urkunden. Sie müssen auf Pergament, Pergament oder Papier geschrieben sein. Das Common Law hatte Schwierigkeiten mit elektronischen Signaturen. Es ist unklar, ob die ETAs (sowohl auf Bundes- als auch auf Bundesebene) die Papieranforderung außer Kraft setzen werden.
Mit Ausnahme bestimmter NSW-Urkunden sind elektronische Urkunden oder elektronische Unterschriften auf Dokumenten derzeit in Australien nicht vollstreckbar. Das Conveyancing Act 1919 (NSW) erlaubt die elektronische Unterzeichnung bestimmter Urkunden durch Einzelpersonen, nicht durch Unternehmen. Es ist nicht klar, wie elektronische Unterschriften bezeugt werden. Das Fördergesetz enthält keine Klarstellung.
Um sicherzustellen, dass eine Urkunde in Australien vollstreckbar ist, ist es daher am besten, sie mit einer nassen Unterschrift zu unterschreiben.
Unternehmen
Wenn elektronisch signiert, ist es unklar, ob Dokumente, die gemäß Abschnitt 127 des Corporations Act 2001 (Cth) erstellt wurden, rechtsverbindlich sind.
Eine Gesellschaft kann Dokumente, einschließlich Urkunden, gemäß Abschnitt 127 ausführen, wenn sie 2 Direktoren oder 1 Direktor und den Gesellschaftssekretär oder den einzigen Direktor hat, der auch der Sekretär einer Eigenfirma ist. Es ist unklar, ob ein Dokument nach Abschnitt 127 in Papierform mit nasser Unterschrift vorliegen muss. Die Parteien müssen überprüfen, ob ein Dokument korrekt unterzeichnet wurde, was zu Unsicherheit und zusätzlichen Kosten führen kann. Es ist nicht klar, ob Gerichte ein elektronisches Dokument nach Abschnitt 127 durchsetzen würden.
Vorübergehende Covid-19-Änderungen in der Branche der elektronischen Signatur
Covid-19 hat zu verschiedenen vorübergehenden Gesetzesänderungen geführt, um die Unsicherheit über die Gültigkeit kostenloser Esign- Lösungen zu verringern und das Arbeiten aus der Ferne zu erleichtern.
Unternehmen
Die Corporates (Coronavirus Economics Response) Determination (No. 1) 2020 (Cth) wurde im Mai 2020 getroffen (die Mai-Entscheidung). Die Corporations (Coronavirus Economics Response) Determination (No. 3) 2020 (Cth) wurde registriert. Er ersetzte den im Wesentlichen identischen Mai-Beschluss („September-Beschluss“). Darin heißt es, dass das Corporations Act Unternehmen abdeckt:
- Elektronische Unterschriften sind für Mitarbeiter des Unternehmens verfügbar.
- Elektronische Dokumente sind möglich.
- Geteilte Ausführung ist zulässig, wenn mehr als ein Unterzeichner erforderlich ist. Dies bedeutet, dass die Beamten identische Versionen desselben Dokuments ausführen können.
Der September-Beschluss wurde am 22. März 2021 aufgelöst.
Taten
Einzelpersonen können Urkunden oder Vereinbarungen in NSW, Victoria und Queensland elektronisch ausführen. Taten in NSW können über eine audiovisuelle Verbindung miterlebt werden. In Queensland und Victoria sind für Urkunden keine Zeugen erforderlich.
Es ist noch nicht möglich, Urkunden im ACT, Südaustralien oder Westaustralien elektronisch auszuführen. Eine elektronische Ausführung ist jedoch möglich.
Zeuge
Viele Änderungen wurden vorgenommen, damit bestimmte Dokumente über einen audiovisuellen Link eingesehen werden können. Diese Änderungen variieren je nach Gerichtsbarkeit. Ein audiovisueller Link kann in NSW verwendet werden, um ein Testament oder eine Vollmacht zu bezeugen.
Ablauf
Bundes-, Staats- und Gebietsänderungen laufen zu unterschiedlichen Zeiten ab und können verlängert werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Dokument legal und durchsetzbar ist, sollten Sie die Gültigkeit elektronischer Dokumente, Unterschriften und audiovisueller Zeugenaussagen in Ihrer Gerichtsbarkeit während des Zeitraums von Covid-19 überprüfen.
Dokumente, die elektronisch signiert werden können
Diese Transaktionstypen sind im Allgemeinen für das elektronische Signieren von Dokumenten mit kostenlosen Esignaturanwendungen geeignet.
- HR
- Beschaffung
- NDAs sind akzeptabel (vorausgesetzt, es handelt sich um eine Vereinbarung und nicht um eine Urkunde).
- Softwarelizenzierung
- Gesundheitswesen
- Versicherung
- Ausbildung
- Biowissenschaften
- Technologiesektor
- Dies hängt vom Speicherort der Dokumente ab, die aufgezeichnet werden. Nicht nur das, die ETA und die lokale ETA haben beide spezifische Anforderungen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
Zusätzliche Anleitung
Obwohl elektronische Signaturen in den folgenden Transaktionstypen nicht verboten sind, ist es wichtig, Vorsicht walten zu lassen, bevor elektronische Signaturen in den folgenden Transaktionen verwendet werden:
- Unternehmensbeschlüsse
- Bankwesen
- Ausleihe
- Chattel-Papier
- Verbrauchertransaktionen
- Regierungsunterlagen
- Immobilie; und
- Beglaubigung von Dokumenten
Es können einige praktische Überlegungen angestellt werden, um die Durchsetzbarkeit und Gültigkeit elektronisch signierter elektronischer Dokumente zu erhöhen.
- Dokumente, die nicht der Form von Urkunden bedürfen, können in Vereinbarungen umgewandelt werden, indem der Text überprüft und eine Prüfung verlangt wird.
- Einverständnis der Parteien einfordern (und Aufzeichnungen über dieses Einverständnis führen).
- Elektronische Kommunikation wird verwendet, um die Gesetze zur Offenlegung von Informationen einzuhalten.
- Elektronische Unterschriften dienen der Vertragsabwicklung.
- Einfügen in eine Vereinbarung, wenn eine Partei ein Unternehmen ist
- Der Unterzeichner sichert zu, dass er berechtigt ist, den Vertrag elektronisch zu unterzeichnen;
- Gegebenenfalls die Bedingung, dass die Vollmacht zur Vertragserfüllung innerhalb einer bestimmten Frist nachgewiesen wird.
Rechtsprechung
Die Mehrheit der australischen Gerichte akzeptiert elektronische Signaturen als gültig. In keinem Fall wird jedoch die Position der Gerichte zu elektronischen Signaturen dargelegt. Stattdessen betonen Gerichte die Beweiskraft für die Gültigkeit von Unterschriften in der gleichen Weise, wie sie die Gültigkeit von Dokumenten prüfen würden, wenn sie mit „netter Tinte“ ausgeführt und angeblich ohne die entsprechende Autorität gefälscht oder unterzeichnet wurden.
Sind elektronische Signaturen in Australien rechtsverbindlich?
Die Gesetzgebung zur elektronischen Signatur schuf den Electronic Transactions Act von 1999 in Australien. Gemäß der Gesetzgebung können mit E-Signaturen fast alle Dokumente signiert werden.
Einfach ausgedrückt sind elektronische Signaturen in Australien rechtsverbindlich. Ja! Ja, solange es Mindeststandards erfüllt.
Für Firmen mit Niederlassungen in mehreren Bundesstaaten oder Territorien kann es schwierig sein, sich im australischen Rechtssystem zurechtzufinden. Unternehmen müssen die richtige Balance zwischen kommerziellen und rechtlichen Risiken finden.
Dies ist besonders wichtig bei großvolumigen, risikoreichen Handelsverträgen wie Kreditanträgen mit persönlicher Bürgschaft.
Organisationen versuchen, neue Technologien einzusetzen, wenn dies in bestimmten Gerichtsbarkeiten legal ist. Dadurch entsteht eine noch deutlichere multijurisdiktionale Komplexität. Zwei Beispiele für die rechtlichen Unterschiede in Australien sind:
- Elektronische Signaturen für Kreditanträge (eine Art Vertrag)
- Persönliche Garantien (eine Art Urkunde)
Es ist jedoch überraschend, wie wenige Unternehmen fragen: „Sind elektronische Signaturen in Australien rechtsverbindlich?“
Wie es funktioniert?
E-Mail-Verhandlungen über finanzielle und geschäftliche Vereinbarungen werden dank technologischer Fortschritte immer häufiger. Parteien auf der ganzen Welt können jetzt schnell Dokumente unterzeichnen. Australien verwendet jetzt elektronische Signaturen anstelle von Stift und Papier, um Dokumente zu signieren.
Elektronische Signaturen können von den Parteien (Unterzeichnern) eines Vertrags oder einer Urkunde verwendet werden. Die elektronische Signatur muss:
- Stellen Sie den Namen der Person dar
- Erklären Sie die Zustimmung der Person zu den Bedingungen in diesem Dokument
- Platzieren Sie sich an der richtigen Stelle im Dokument
- Es kann auch als Unterschrift auf Papier und Stift verwendet werden.
- Identifizieren Sie den Unterzeichner richtig
- Absicht, die Vereinbarung zu unterzeichnen
- Akzeptieren Sie elektronische Signaturen
Kunden können jetzt bei vielen Finanzinstituten Konten eröffnen und andere Verträge abschließen. Kunden müssen keine Banken aufsuchen, um Konten zu eröffnen oder andere Vereinbarungen zu unterzeichnen, um neue Aufträge zu erhalten.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, die laufenden Kosten zu senken. Der Vertrag steht den Unterzeichnern auch elektronisch per E-Mail zur Verfügung.
Das Commonwealth Corporations Act
Der Corporations Act 2001 ist vollständig vom Commonwealth ET Act ausgenommen. Etwaige Bestimmungen des Aktiengesetzes, die Unterschriften erfordern, können nur mit einer herkömmlichen nassen Unterschrift erfüllt werden.
Eine Person kann nicht die gesetzliche Vermutung in Abschnitt 129(5) des Corporations Act anwenden, um anzunehmen, dass ein Dokument elektronisch signiert wurde. Dieser Abschnitt ermöglicht es einer Person anzunehmen, dass ein Unternehmen ein Dokument ausgeführt hat. Es gilt, wenn das Dokument von zwei Direktoren, einem Direktor und einem Sekretär der Gesellschaft oder dem alleinigen Direktor eines Eigengeschäfts, unterzeichnet erscheint. Diese Vermutung gilt nur, wenn das Dokument mit einer Nasssignatur unterzeichnet wurde.
Australisches Territorial- und Staatsrecht
Die folgenden Gesetze gelten in jedem australischen Bundesstaat oder Territorium:
- Victoria: Electronic Transactions Act 2000
- New South Wales: Electronic Transactions Act2000
- Queensland: Electronic Transactions Act 2001
- Westaustralien: Electronic Transactions Act 2011.
- Südaustralien: Electronic Communications Act2000
- Northern Territory: Electronic Transactions Act 2000 (Nordterritorium);
- Tasmanien: Electronic Transactions Act2000
- Gesetz über elektronische Transaktionen 2001.
Wie der Commonwealth ET Act in Australien werden von einigen Bundesstaaten und Territorien Vorschriften erlassen, die festlegen, welche Transaktionen und Gesetze von der Gesetzgebung für elektronische Transaktionen ausgenommen sind. Jeder Staat und jedes Territorium hat seine Ausnahmen.
Dies sind die wichtigsten Vorschriften:
- Victoria: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2010
- New South Wales: Verordnung über elektronische Transaktionen 2017,
- Westaustralien: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2012.
- Südaustralien: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2017,
- Northern Territory: Elektronische Transaktionen im Northern Territory (Northern Territory Regulations 2001.
- Tasmanien: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2011.
Anwendungsfälle, die generell eine elektronische Signatur erfordern
Jede Gerichtsbarkeit hat ihre Ausnahmen. Es gibt im Allgemeinen fünf Arten von Transaktionen, die ausgenommen sind.
Gerichtsverfahren
Der Commonwealth ET Act ist für die Validierung elektronischer Signaturen mit Praxis und Verfahren vor Gericht ungültig. Dies umfasst alle Angelegenheiten, die mit der Geschäftsordnung des Gerichts in Zusammenhang stehen können.
Die Vorschriften von New South Wales sehen vor, dass elektronische Unterschriften und Ausführungen für Dokumente nicht zulässig sind, deren Einreichung, Einreichung, Unterzeichnung oder Vorlage bei Gerichtsverfahren erforderlich oder zulässig ist.
Die Queensland-Vorschriften besagen, dass elektronische Signaturen und Hinrichtungen für Dokumente, die bei einem Gericht, Schiedsgericht oder Verfahren eingereicht, unterzeichnet oder vorgelegt werden müssen oder dürfen, nicht zulässig sind.
Persönlicher Service
Dokumente, die in New South Wales oder Queensland per Post oder persönlich zugestellt werden müssen oder dürfen, können nicht elektronisch signiert werden.
Südaustralien verbietet elektronische Signaturen oder Ausführungen von Dokumenten, die persönlich zugestellt werden müssen oder dürfen. Diese Ausnahme gilt nicht für bestimmte Gerichtsverfahren. Dies sind die Verfahren, die in Verbindung genommen werden müssen:
- Strafbare oder summarische Straftaten nach dem Summary Procedure Act 1921 (SA);
- Vollstreckung einer Strafe wegen einer Straftat;
- Vollstreckung und Beitreibung von Bußgeldern
- Die Beitreibung und Ausgabe von Sühnegebühren
- Gerichtsbeschlüsse restriktiver Art, die gemäß dem Summary Procedure Act 1921 (SA) erlassen wurden;
- Gerichtsbeschlüsse nach dem Intervention Orders Prevention of Misuse Act 2009 (SA)
Transaktionen in Victoria müssen durch persönlichen Service ausgeführt werden. Dokumente, die persönlich zugestellt werden müssen, können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Transaktionen in Westaustralien müssen durch persönlichen Service ausgeführt werden. Informationen oder Dokumente, die persönlich zugestellt werden müssen, können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Informationen und Dokumente müssen dem Northern Territory persönlich übergeben werden. Sie können nicht elektronisch signiert werden.
Transaktionen in Tasmanien müssen persönlich getätigt werden. Informationen oder Dokumente, die persönlich zugestellt werden müssen, können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Vollmachten
Transaktionen, Anforderungen oder Genehmigungen bezüglich der Erstellung eines Dokuments zur Ernennung einer dauerhaften Vollmacht oder eines Anwalts zur Verwaltung der Angelegenheiten einer Person in Westaustralien können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Transaktionen im Zusammenhang mit der Erstellung oder Ausführung eines Instruments zur Ernennung eines dauerhaften Vormunds oder eines Anwalts zur Verwaltung der Angelegenheiten einer Person in Tasmanien können nicht elektronisch ausgeführt oder signiert werden. Elektronische Signaturen und Ausführungen von Anfragen oder Genehmigungen für dauerhafte Vormünder oder Befugnisse können nicht durchgeführt werden.
Transaktionen im Zusammenhang mit der Erstellung oder Aufhebung einer Vollmacht können gemäß den Northern Territory Regulations nicht elektronisch ausgeführt oder unterzeichnet werden. Die elektronische Ausführung ist nicht zulässig für Gesetze, die verlangen, erlauben oder erlauben, dass eine Person Informationen in schriftlicher Form mit der Erstellung, dem Widerruf oder der Produktion oder Unterzeichnung eines Instruments zur Erstellung, zum Widerruf einer Vollmacht erteilt, aufzeichnet oder aufbewahrt .
Willen
Transaktionen, Anforderungen oder Genehmigungen in Bezug auf die Erstellung, Ausführung oder den Widerruf eines Testaments, Testaments oder einer anderen testamentarischen Urkunde in Victoria können nicht elektronisch ausgeführt oder signiert werden.
Die elektronische Ausführung und Unterzeichnung von Anforderungen oder Genehmigungen in Westaustralien in Bezug auf die Erstellung, Ausführung oder den Widerruf eines Testaments, Testaments oder einer anderen testamentarischen Urkunde ist nicht gestattet.
Transaktionen, Anforderungen oder Genehmigungen im Zusammenhang mit der Ausführung oder dem Widerruf eines Testaments, Testaments oder einer anderen testamentarischen Urkunde in Tasmanien können nicht elektronisch ausgeführt oder unterzeichnet werden.
Geschäfte über die Verfügung über Vermögen oder den Widerruf oder die Aufhebung eines Testaments sind elektronisch nicht möglich. Die elektronische Vollstreckung ist unmöglich für Gesetze, die jemandem vorschreiben oder erlauben, Informationen in Bezug auf ein Testament oder einen Widerruf schriftlich zu geben, aufzuzeichnen oder aufzubewahren.
Zeuge
Elektronische Unterschriften und Hinrichtungen sind in Südaustralien oder New South Wales verboten. Diese Ausnahme gilt nicht für Transaktionen im Zusammenhang mit der Veräußerung oder Beteiligung an Grundstücken in Südaustralien. Auf diese vorgeschriebenen Gerichtsverfahren wird weiter unten näher eingegangen.
Dokumente, die von Queenslandern authentifiziert, verifiziert, bezeugt oder attestiert werden müssen oder dürfen, können nicht elektronisch signiert werden.
Transaktionen oder Anforderungen, die Dokumente in Westaustralien betreffen, müssen authentifiziert, bezeugt, unterschrieben und mit der Unterschrift einer Person bestätigt werden, die nicht der Autor ist.
Der Schlüssel zum Mitnehmen
Die Regeln und Vorschriften für die Esignatur Australiens werden nach dem Common Law und der ETA für die Vertragsunterzeichnung akzeptiert. Mit Ausnahme bestimmter NSW-Urkunden sind elektronische Signaturen in Australien nicht gültig. Es ist für Unternehmen schwierig, Dokumente nach Section 127 elektronisch zu signieren, und es besteht die Gefahr der Ungültigkeit. Covid-19 sah Änderungen durch die Bundes-, Landes- und Territorialregierungen vor, um eine stärkere Verwendung elektronischer Signaturen und Dokumente zu ermöglichen.
Ist die elektronische Signatur in Australien legal? Bevor wir beginnen können, wollen wir definieren, was eine elektronische Signatur bedeutet. Eine elektronische Signatur bedeutet, dass eine Person beabsichtigt, sich an die Bedingungen aller Online-Vereinbarungen zu halten. Sie können ein Online-Dokument auf viele Arten signieren.
Zuerst muss man das Signaturbild auf ein Dokument anwenden. Die zweite besteht darin, eine E-Mail-Signatur zu verwenden. Signieren Sie mit einer Public-Key-Infrastruktur, um digital zu signieren. Diese Methode verwendet eine Kryptografieplattform, um die digitale Identität des Unterzeichners zu überprüfen.
Ein "öffentlicher Schlüssel sichert ein Dokument." Diese elektronische Signatur unterliegt der Enforceable Signage Rule. Es scheint, dass elektronisch unterzeichnete Handelsverträge rechtsgültig sind.
Es gibt bemerkenswerte Ausnahmen bezüglich elektronischer Signaturen, die in Australien rechtsverbindlich sind. Diese Beschränkungen können in Australien von Land zu Land unterschiedlich sein und es Unternehmen erschweren, Handelsvereinbarungen durchzusetzen.
Was ist eine elektronische Signatur?
Rechtsdokumente wie Verträge und Urkunden wurden früher mit Tinte und Papier unterzeichnet. Dies wird als "nasse Tintensignatur" bezeichnet.
Elektronische Signaturen werden immer beliebter, weil sie Kosten senken und die Effizienz steigern können. Eine elektronische Signatur umfasst Folgendes:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Einverständnis klicken“ oder aktivieren Sie ein Kontrollkästchen
- Eingabe eines Namens
- Einfügen eines Bildes Ihrer Unterschrift
- Mit einem Stift oder einer Hand auf einem Touchpad können Sie einen Namen oder eine Initiale zeichnen.
- Unterschreiben Sie elektronisch mit einer kostenlosen E-Signatur-App wie eSignly ESignature
Die drei Sicherheitsstufen der eIDAS-E-Signatur
Die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (EU) von 2016 wurde erlassen. Um einen gemeinsamen Rahmen und eine gemeinsame Grundlage für sichere elektronische Signaturen zu schaffen, arbeiteten Regulierungsbehörden und Gesetzgeber zusammen, um eIDAS zu erstellen.
Die EU-Verordnung definiert drei Kategorien von elektronischen Signaturen:
- Für den allgemeinen Gebrauch, Basic oder Basic Electronic Signs
- Fortgeschrittene elektronische Signaturen werden durch eine digitale Authentifizierung durch einen vertrauenswürdigen Dritten unterstützt.
- Qualifizierte elektronische Signaturen, die von einer von der EU beauftragten Drittstelle authentifiziert wurden.
Diese drei Ebenen elektronischer Signaturen zeigen die Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit unterzeichneter Vereinbarungen an.
Viele Unterschriftsvorschriften variieren je nachdem, wo Sie leben, welche Branchenvorschriften Sie befolgen und welche Details Sie über das Dokument haben.
Die drei in eIDAS beschriebenen Arten von elektronischen Signaturen bieten mehr Sicherheit, Zuverlässigkeit und Transparenz.
Grundlegende elektronische Signaturen
Die einfachste Art der elektronischen Signatur ist die einfache.
Die eIDAS-Verordnung definiert eine elektronische Signatur als „Daten in digitaler Form, die an andere Daten in einem elektronischen Format angehängt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zum Signieren verwendet werden“.
Während einfache elektronische Signaturen in den meisten Fällen rechtlich bindend sein können, verlangen einige Unternehmen möglicherweise ein höheres Maß an Authentizität, um eine elektronische Signatur zu akzeptieren.
Sie können eine einfache elektronische Signatur erstellen, indem Sie ein Bild Ihrer Unterschrift scannen oder einfach ein Kontrollkästchen aktivieren, um den Bedingungen und ähnlichen Ausdrücken auf der Website zuzustimmen.
Erweiterte elektronische Signatur
An fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) wird eine „elektronische Signatur“ angehängt. Sie werden zur zusätzlichen Überprüfung über ein elektronisches Einschreibesystem (ERDS) versandt.
Zertifizierungsstellen (CA) stellen häufig Zertifikate aus, die fortgeschrittene elektronische Signaturen authentifizieren.
AES-Signaturen müssen unter eIDAS qualifiziert werden.
Sie müssen:
- Eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft (die Person, die berechtigt ist, das Dokument zu unterzeichnen).
- Identifizieren Sie den Unterzeichner richtig
- Erstellt mit E-Signatur-Daten. Der Unterzeichner kann die Daten unter seiner alleinigen Kontrolle mit einem hohen Maß an Vertrauen verwenden
- Unterzeichner können spätere Änderungen überwachen, indem sie auf Daten in einem Dokument verlinken.
AES verwendet eine Public Key Infrastructure-Technologie (PKI), auch bekannt als asymmetrische Verschlüsselung, um diese Anforderungen zu erfüllen. Ein digitales Zertifikat wird verwendet, um digitale Signaturen zu verifizieren.
Dies unterscheidet sich von einem symmetrischen Schlüsselalgorithmus, der sich auf einen Schlüssel zum Verschlüsseln oder Entschlüsseln von Daten stützt.
Ein digitales Zertifikat ähnelt einem Führerschein oder Reisepass, da es von einer Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters verifiziert wurde. Jedes digitale Zertifikat ist einzigartig und fast unmöglich zu replizieren.
Der Unterzeichner hält weiterhin den privaten Schlüssel und ist für das Anbringen der Signatur verantwortlich. Beide Parteien können sich darauf verlassen, dass die anderen Unterzeichner die sind, für die sie sich ausgeben.
Die PKI-Software prüft Dokumente im Rahmen der Signaturprüfung auf Änderungen. Alle Parteien werden benachrichtigt, wenn ein Dokument bearbeitet wird, und der Prozess beginnt von vorne.
AES wird von der Rechtsgemeinschaft im Allgemeinen als ebenso gültig angesehen wie herkömmliche Signaturen mit nasser Tinte. AES wird aufgrund des Überprüfungsprozesses häufig von Anwälten in Gerichtsverfahren als Beweis für die Zuverlässigkeit verwendet.
Qualifizierte elektronische Signaturen
Eine qualifizierte elektronische Signatur (oder QES) ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit höherer Sicherheit und Zusicherung.
Sie werden mithilfe eines mehrstufigen Prozesses verifiziert, der verschlüsselte Schlüssel und Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet. Ein Dritter ist für die Überprüfung der Signaturen verantwortlich, bevor er eine qualifizierte elektronische Signatur ausstellen kann.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein höheres Sicherheitsniveau es nicht unbedingt besser macht. Es erfüllt höhere Sicherheitsanforderungen als sein AES-Pendant.
AES- und QES-Signaturen bieten branchenweit anerkannte hohe Sicherheits- und Vertrauensstandards.
Jeder weist jedem Benutzer einen eindeutigen Schlüssel zu. Dieser Schlüssel ist direkt mit der Identifikation des Unterzeichners verknüpft. Dadurch kann ein Gericht feststellen, wer das Dokument unterzeichnet hat. Dies ist eindeutig.
Ein QES ist anders, da Sie mehr Hürden durchlaufen müssen, um eine Qualifizierungszertifizierungsstelle zur Überprüfung Ihrer Identität zu erhalten.
Dies kann ehrlich gesagt mühsam sein und ist völlig unnötig, wenn Ihr AES eines hat.
Wann sind elektronische Signaturen durchsetzbar?
Die Art des unterzeichneten Dokuments kann die Durchsetzbarkeit eines elektronischen Zeichens beeinflussen.
Ein Vertrag muss die folgenden fünf Elemente erfüllen, um in Australien rechtsverbindlich zu sein.
- Vereinbarung zwischen den Parteien (Angebot und Annahme): Das Angebot einer Ware oder Dienstleistung an eine Partei wird von der zweiten Partei angenommen.
- Überlegung: Es findet ein Werteaustausch statt, sei es Geld oder etwas anderes.
- Geschäftsfähigkeit bezieht sich auf die Rechtsfähigkeit der Parteien (Alter, gesunder Kopf). Dies ist für Unternehmen erforderlich.
- Absicht, Rechtsbeziehungen aufzunehmen
- Gewissheit: Ein Vertrag muss klar und sicher genug sein, damit die Parteien ihre Rechte verstehen können.
Alle diese Elemente müssen erfüllt sein, um einen rechtsverbindlichen Vertrag zu erstellen, unabhängig davon, ob es sich um einen schriftlichen Vertrag handelt. Die gleichen Grundsätze gelten für elektronische Verträge. Die Praxis, Verträge zu schreiben, ist üblich und sehr zu empfehlen. Es zeigt oft diese Elemente und kann bei der Durchsetzung des Vertrags sehr hilfreich sein. In einigen Fällen kann das Gesetz jedoch verlangen, dass bestimmte Verträge geschrieben werden.
Die meisten australischen Gerichte setzen elektronische Verträge und Signaturen durch, sofern alle Vertragselemente erfüllt wurden.
Elektronische Transaktionen in Australien unterliegen auch dem Electronic Transactions Act 1999 (Cth) und verschiedenen staatlichen Gesetzen. Diese Statuten erkennen die Gültigkeit elektronischer Transaktionen an und erlauben elektronische Signaturen, wenn die Parteien dem zugestimmt haben.
Insbesondere befreit die ETA eine Vielzahl von Staatsbürgerschafts- und Migrationsdokumenten.
Umstände, in denen die Gültigkeit ungewiss ist
Taten
Es ist nicht möglich, elektronische Unterschriften in Urkunden zu verwenden. Urkunden können als eine bestimmte Art von Rechtsdokument beschrieben werden. Der Hauptunterschied zwischen einem Vertrag und einer Urkunde besteht darin, dass Urkunden keine Gegenleistung erfordern (das zweite Vertragselement).
Das Gewohnheitsrecht hat bestimmte Anforderungen an Urkunden. Sie müssen auf Pergament, Pergament oder Papier geschrieben sein. Das Common Law hatte Schwierigkeiten mit elektronischen Signaturen. Es ist unklar, ob die ETAs (sowohl auf Bundes- als auch auf Bundesebene) die Papieranforderung außer Kraft setzen werden.
Mit Ausnahme bestimmter NSW-Urkunden sind elektronische Urkunden oder elektronische Unterschriften auf Dokumenten derzeit in Australien nicht vollstreckbar. Das Conveyancing Act 1919 (NSW) erlaubt die elektronische Unterzeichnung bestimmter Urkunden durch Einzelpersonen, nicht durch Unternehmen. Es ist nicht klar, wie elektronische Unterschriften bezeugt werden. Das Fördergesetz enthält keine Klarstellung.
Um sicherzustellen, dass eine Urkunde in Australien vollstreckbar ist, ist es daher am besten, sie mit einer nassen Unterschrift zu unterzeichnen.
Unternehmen
Wenn elektronisch signiert, ist es unklar, ob Dokumente, die gemäß Abschnitt 127 des Corporations Act 2001 (Cth) erstellt wurden, rechtsverbindlich sind.
Eine Gesellschaft kann Dokumente, einschließlich Urkunden, gemäß Abschnitt 127 ausführen, wenn sie 2 Direktoren oder 1 Direktor und den Gesellschaftssekretär oder den einzigen Direktor hat, der auch der Sekretär einer Eigenfirma ist. Es ist unklar, ob ein Dokument nach Abschnitt 127 in Papierform mit nasser Unterschrift vorliegen muss. Die Parteien müssen überprüfen, ob ein Dokument korrekt unterzeichnet wurde, was zu Unsicherheit und zusätzlichen Kosten führen kann. Es ist nicht klar, ob Gerichte ein elektronisches Dokument nach Abschnitt 127 durchsetzen würden.
Vorübergehende Covid-19-Änderungen in der Branche der elektronischen Signatur
Covid-19 hat zu verschiedenen vorübergehenden Gesetzesänderungen geführt, um die Unsicherheit über die Gültigkeit kostenloser Esign- Lösungen zu verringern und das Arbeiten aus der Ferne zu erleichtern.
Unternehmen
Die Corporates (Coronavirus Economics Response) Determination (No. 1) 2020 (Cth) wurde im Mai 2020 getroffen (die Mai-Entscheidung). Die Corporations (Coronavirus Economics Response) Determination (No. 3) 2020 (Cth) wurde registriert. Er ersetzte den im Wesentlichen identischen Mai-Beschluss („September-Beschluss“). Darin heißt es, dass das Corporations Act Unternehmen abdeckt:
- Elektronische Unterschriften sind für Mitarbeiter des Unternehmens verfügbar.
- Elektronische Dokumente sind möglich.
- Geteilte Ausführung ist zulässig, wenn mehr als ein Unterzeichner erforderlich ist. Dies bedeutet, dass die Beamten identische Versionen desselben Dokuments ausführen können.
Der September-Beschluss wurde am 22. März 2021 aufgelöst.
Taten
Einzelpersonen können Urkunden oder Vereinbarungen in NSW, Victoria und Queensland elektronisch ausführen. Taten in NSW können über eine audiovisuelle Verbindung miterlebt werden. In Queensland und Victoria sind für Urkunden keine Zeugen erforderlich.
Es ist noch nicht möglich, Urkunden im ACT, Südaustralien oder Westaustralien elektronisch auszuführen. Eine elektronische Ausführung ist jedoch möglich.
Zeuge
Viele Änderungen wurden vorgenommen, damit bestimmte Dokumente über einen audiovisuellen Link eingesehen werden können. Diese Änderungen variieren je nach Gerichtsbarkeit. Ein audiovisueller Link kann in NSW verwendet werden, um ein Testament oder eine Vollmacht zu bezeugen.
Ablauf
Bundes-, Staats- und Gebietsänderungen laufen zu unterschiedlichen Zeiten ab und können verlängert werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Dokument legal und durchsetzbar ist, sollten Sie die Gültigkeit elektronischer Dokumente, Unterschriften und audiovisueller Zeugenaussagen in Ihrer Gerichtsbarkeit während des Zeitraums von Covid-19 überprüfen.
Dokumente, die elektronisch signiert werden können
Diese Transaktionstypen sind im Allgemeinen für das elektronische Signieren von Dokumenten mit kostenlosen Esignaturanwendungen geeignet.
- HR
- Beschaffung
- NDAs sind akzeptabel (vorausgesetzt, es handelt sich um eine Vereinbarung und nicht um eine Urkunde).
- Softwarelizenzierung
- Gesundheitswesen
- Versicherung
- Ausbildung
- Biowissenschaften
- Technologiesektor
- Dies hängt vom Speicherort der Dokumente ab, die aufgezeichnet werden. Nicht nur das, die ETA und die lokale ETA haben beide spezifische Anforderungen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
Zusätzliche Anleitung
Obwohl elektronische Signaturen in den folgenden Transaktionstypen nicht verboten sind, ist es wichtig, Vorsicht walten zu lassen, bevor elektronische Signaturen in den folgenden Transaktionen verwendet werden:
- Unternehmensbeschlüsse
- Bankwesen
- Ausleihe
- Chattel-Papier
- Verbrauchertransaktionen
- Regierungsunterlagen
- Immobilie; und
- Beglaubigung von Dokumenten
Es können einige praktische Überlegungen angestellt werden, um die Durchsetzbarkeit und Gültigkeit elektronisch signierter elektronischer Dokumente zu erhöhen.
- Dokumente, die nicht der Form von Urkunden bedürfen, können in Vereinbarungen umgewandelt werden, indem der Text überprüft und eine Prüfung verlangt wird.
- Einverständnis der Parteien einfordern (und Aufzeichnungen über dieses Einverständnis führen).
- Elektronische Kommunikation wird verwendet, um die Gesetze zur Offenlegung von Informationen einzuhalten.
- Elektronische Unterschriften dienen der Vertragsabwicklung.
- Einfügen in eine Vereinbarung, wenn eine Partei ein Unternehmen ist
- Der Unterzeichner sichert zu, dass er berechtigt ist, den Vertrag elektronisch zu unterzeichnen;
- Gegebenenfalls die Bedingung, dass die Vollmacht zur Vertragserfüllung innerhalb einer bestimmten Frist nachgewiesen wird.
Rechtsprechung
Die Mehrheit der australischen Gerichte akzeptiert elektronische Signaturen als gültig. In keinem Fall wird jedoch die Position der Gerichte zu elektronischen Signaturen dargelegt. Stattdessen betonen Gerichte die Beweiskraft für die Gültigkeit von Unterschriften in der gleichen Weise, wie sie die Gültigkeit von Dokumenten prüfen würden, wenn sie mit „netter Tinte“ ausgeführt und angeblich ohne die entsprechende Autorität gefälscht oder unterzeichnet wurden.
Sind elektronische Signaturen in Australien rechtsverbindlich?
Die Gesetzgebung zur elektronischen Signatur schuf den Electronic Transactions Act von 1999 in Australien. Gemäß der Gesetzgebung können mit E-Signaturen fast alle Dokumente signiert werden.
Einfach ausgedrückt sind elektronische Signaturen in Australien rechtsverbindlich. Ja! Ja, solange es Mindeststandards erfüllt.
Für Firmen mit Niederlassungen in mehreren Bundesstaaten oder Territorien kann es schwierig sein, sich im australischen Rechtssystem zurechtzufinden. Unternehmen müssen die richtige Balance zwischen kommerziellen und rechtlichen Risiken finden.
Dies ist besonders wichtig bei großvolumigen, risikoreichen Handelsverträgen wie Kreditanträgen mit persönlicher Bürgschaft.
Organisationen versuchen, neue Technologien einzusetzen, wenn dies in bestimmten Gerichtsbarkeiten legal ist. Dadurch entsteht eine noch deutlichere multijurisdiktionale Komplexität. Zwei Beispiele für die rechtlichen Unterschiede in Australien sind:
- Elektronische Signaturen für Kreditanträge (eine Art Vertrag)
- Persönliche Garantien (eine Art Urkunde)
Es ist jedoch überraschend, wie wenige Unternehmen fragen: „Sind elektronische Signaturen in Australien rechtsverbindlich?“
Wie es funktioniert?
E-Mail-Verhandlungen über finanzielle und geschäftliche Vereinbarungen werden dank technologischer Fortschritte immer häufiger. Parteien auf der ganzen Welt können jetzt schnell Dokumente unterzeichnen. Australien verwendet jetzt elektronische Signaturen anstelle von Stift und Papier, um Dokumente zu signieren.
Elektronische Signaturen können von den Parteien (Unterzeichnern) eines Vertrags oder einer Urkunde verwendet werden. Die elektronische Signatur muss:
- Stellen Sie den Namen der Person dar
- Erklären Sie die Zustimmung der Person zu den Bedingungen in diesem Dokument
- Platzieren Sie sich an der richtigen Stelle im Dokument
- Es kann auch als Unterschrift auf Papier und Stift verwendet werden.
- Identifizieren Sie den Unterzeichner richtig
- Absicht, die Vereinbarung zu unterzeichnen
- Akzeptieren Sie elektronische Signaturen
Kunden können jetzt bei vielen Finanzinstituten Konten eröffnen und andere Verträge abschließen. Kunden müssen keine Banken aufsuchen, um Konten zu eröffnen oder andere Vereinbarungen zu unterzeichnen, um neue Aufträge zu erhalten.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, die laufenden Kosten zu senken. Der Vertrag steht den Unterzeichnern auch elektronisch per E-Mail zur Verfügung.
Das Commonwealth Corporations Act
Der Corporations Act 2001 ist vollständig vom Commonwealth ET Act ausgenommen. Etwaige Bestimmungen des Aktiengesetzes, die Unterschriften erfordern, können nur mit einer herkömmlichen nassen Unterschrift erfüllt werden.
Eine Person kann nicht die gesetzliche Vermutung in Abschnitt 129(5) des Corporations Act anwenden, um anzunehmen, dass ein Dokument elektronisch signiert wurde. Dieser Abschnitt ermöglicht es einer Person anzunehmen, dass ein Unternehmen ein Dokument ausgeführt hat. Es gilt, wenn das Dokument von zwei Direktoren, einem Direktor und einem Sekretär der Gesellschaft oder dem alleinigen Direktor eines Eigengeschäfts, unterzeichnet erscheint. Diese Vermutung gilt nur, wenn das Dokument mit einer Nasssignatur unterzeichnet wurde.
Australisches Territorial- und Staatsrecht
Die folgenden Gesetze gelten in jedem australischen Bundesstaat oder Territorium:
- Victoria: Electronic Transactions Act 2000
- New South Wales: Electronic Transactions Act2000
- Queensland: Electronic Transactions Act 2001
- Westaustralien: Electronic Transactions Act 2011.
- Südaustralien: Electronic Communications Act2000
- Northern Territory: Electronic Transactions Act 2000 (Nordterritorium);
- Tasmanien: Electronic Transactions Act2000
- Gesetz über elektronische Transaktionen 2001.
Wie der Commonwealth ET Act in Australien werden von einigen Bundesstaaten und Territorien Vorschriften erlassen, die festlegen, welche Transaktionen und Gesetze von der Gesetzgebung für elektronische Transaktionen ausgenommen sind. Jeder Staat und jedes Territorium hat seine Ausnahmen.
Dies sind die wichtigsten Vorschriften:
- Victoria: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2010
- New South Wales: Verordnung über elektronische Transaktionen 2017,
- Westaustralien: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2012.
- Südaustralien: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2017,
- Northern Territory: Elektronische Transaktionen im Northern Territory (Northern Territory Regulations 2001.
- Tasmanien: Vorschriften für elektronische Transaktionen 2011.
Anwendungsfälle, die generell eine elektronische Signatur erfordern
Jede Gerichtsbarkeit hat ihre Ausnahmen. Es gibt im Allgemeinen fünf Arten von Transaktionen, die ausgenommen sind.
Gerichtsverfahren
Der Commonwealth ET Act ist für die Validierung elektronischer Signaturen mit Praxis und Verfahren vor Gericht ungültig. Dies umfasst alle Angelegenheiten, die mit der Geschäftsordnung des Gerichts in Zusammenhang stehen können.
Die Vorschriften von New South Wales sehen vor, dass elektronische Unterschriften und Ausführungen für Dokumente nicht zulässig sind, deren Einreichung, Einreichung, Unterzeichnung oder Vorlage bei Gerichtsverfahren erforderlich oder zulässig ist.
Die Queensland-Vorschriften besagen, dass elektronische Signaturen und Hinrichtungen für Dokumente, die bei einem Gericht, Schiedsgericht oder Verfahren eingereicht, unterzeichnet oder vorgelegt werden müssen oder dürfen, nicht zulässig sind.
Persönlicher Service
Dokumente, die in New South Wales oder Queensland per Post oder persönlich zugestellt werden müssen oder dürfen, können nicht elektronisch signiert werden.
Südaustralien verbietet elektronische Signaturen oder Ausführungen von Dokumenten, die persönlich zugestellt werden müssen oder dürfen. Diese Ausnahme gilt nicht für bestimmte Gerichtsverfahren. Dies sind die Verfahren, die in Verbindung genommen werden müssen:
- Strafbare oder summarische Straftaten nach dem Summary Procedure Act 1921 (SA);
- Vollstreckung einer Strafe wegen einer Straftat;
- Vollstreckung und Beitreibung von Bußgeldern
- Die Beitreibung und Ausgabe von Sühnegebühren
- Gerichtsbeschlüsse restriktiver Art, die gemäß dem Summary Procedure Act 1921 (SA) erlassen wurden;
- Gerichtsbeschlüsse nach dem Intervention Orders Prevention of Misuse Act 2009 (SA)
Transaktionen in Victoria müssen durch persönlichen Service ausgeführt werden. Dokumente, die persönlich zugestellt werden müssen, können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Transaktionen in Westaustralien müssen durch persönlichen Service ausgeführt werden. Informationen oder Dokumente, die persönlich zugestellt werden müssen, können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Informationen und Dokumente müssen dem Northern Territory persönlich übergeben werden. Sie können nicht elektronisch signiert werden.
Transaktionen in Tasmanien müssen persönlich getätigt werden. Informationen oder Dokumente, die persönlich zugestellt werden müssen, können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Vollmachten
Transaktionen, Anforderungen oder Genehmigungen bezüglich der Erstellung eines Dokuments zur Ernennung einer dauerhaften Vollmacht oder eines Anwalts zur Verwaltung der Angelegenheiten einer Person in Westaustralien können nicht elektronisch unterzeichnet oder ausgeführt werden.
Transaktionen im Zusammenhang mit der Erstellung oder Ausführung eines Instruments zur Ernennung eines dauerhaften Vormunds oder eines Anwalts zur Verwaltung der Angelegenheiten einer Person in Tasmanien können nicht elektronisch ausgeführt oder signiert werden. Elektronische Signaturen und Ausführungen von Anfragen oder Genehmigungen für dauerhafte Vormünder oder Befugnisse können nicht durchgeführt werden.
Transaktionen im Zusammenhang mit der Erstellung oder Aufhebung einer Vollmacht können gemäß den Northern Territory Regulations nicht elektronisch ausgeführt oder unterzeichnet werden. Die elektronische Ausführung ist nicht zulässig für Gesetze, die verlangen, erlauben oder erlauben, dass eine Person Informationen in schriftlicher Form mit der Erstellung, dem Widerruf oder der Produktion oder Unterzeichnung eines Instruments zur Erstellung, zum Widerruf einer Vollmacht erteilt, aufzeichnet oder aufbewahrt .
Willen
Transaktionen, Anforderungen oder Genehmigungen in Bezug auf die Erstellung, Ausführung oder den Widerruf eines Testaments, Testaments oder einer anderen testamentarischen Urkunde in Victoria können nicht elektronisch ausgeführt oder signiert werden.
Die elektronische Ausführung und Unterzeichnung von Anforderungen oder Genehmigungen in Westaustralien in Bezug auf die Erstellung, Ausführung oder den Widerruf eines Testaments, Testaments oder einer anderen testamentarischen Urkunde ist nicht gestattet.
Transaktionen, Anforderungen oder Genehmigungen im Zusammenhang mit der Ausführung oder dem Widerruf eines Testaments, Testaments oder einer anderen testamentarischen Urkunde in Tasmanien können nicht elektronisch ausgeführt oder unterzeichnet werden.
Geschäfte über die Verfügung über Vermögen oder den Widerruf oder die Aufhebung eines Testaments sind elektronisch nicht möglich. Die elektronische Vollstreckung ist unmöglich für Gesetze, die jemandem vorschreiben oder erlauben, Informationen in Bezug auf ein Testament oder einen Widerruf schriftlich zu geben, aufzuzeichnen oder aufzubewahren.
Zeuge
Elektronische Unterschriften und Hinrichtungen sind in Südaustralien oder New South Wales verboten. Diese Ausnahme gilt nicht für Transaktionen im Zusammenhang mit der Veräußerung oder Beteiligung an Grundstücken in Südaustralien. Auf diese vorgeschriebenen Gerichtsverfahren wird weiter unten näher eingegangen.
Dokumente, die von Queenslandern authentifiziert, verifiziert, bezeugt oder attestiert werden müssen oder dürfen, können nicht elektronisch signiert werden.
Transaktionen oder Anforderungen, die Dokumente in Westaustralien betreffen, müssen authentifiziert, bezeugt, unterschrieben und mit der Unterschrift einer Person bestätigt werden, die nicht der Autor ist.
Der Schlüssel zum Mitnehmen
Die Regeln und Vorschriften für die Esignatur Australiens werden nach dem Common Law und der ETA für die Vertragsunterzeichnung akzeptiert. Mit Ausnahme bestimmter NSW-Urkunden sind elektronische Signaturen in Australien nicht gültig. Es ist für Unternehmen schwierig, Dokumente nach Section 127 elektronisch zu signieren, und es besteht die Gefahr der Ungültigkeit. Covid-19 sah Änderungen durch die Bundes-, Landes- und Territorialregierungen vor, um eine stärkere Verwendung elektronischer Signaturen und Dokumente zu ermöglichen.
