Eine elektronische Signatur bezieht sich auf den Vorgang des Anhängens einer verschlüsselten Signatur an ein elektronisches Dokument. Elektronische Signaturen können rechtsverbindlich sein und basieren auf kanadischen und internationalen Gesetzen. Software für elektronische Signaturen kann verwendet werden, um Verträge von Organisationen auszuführen, die nicht an Papier gebunden sind. Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungen für Geschäftsinhaber können es Unternehmen ermöglichen, von Papier wegzukommen.
Bevor wir auf die Vorteile eingehen, wollen wir die Unterschiede zwischen digitalen Signaturen und elektronischen Signaturdiensten klären.
Obwohl elektronische Signaturen und digitale Signaturen häufig synonym verwendet werden, gibt es einen signifikanten Unterschied.
Elektronische Signaturen können mit einer Vielzahl von Technologien elektronisch erstellt werden, angefangen von einfachen digitalen Signaturdateien, die an Papierdokumente angehängt sind, bis hin zu fortgeschrittenen, auf Verschlüsselung basierenden Signaturen.
Es gibt viele Möglichkeiten, die E-Signatur-Technologie elektronisch zu erfassen, einschließlich:
- Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen im Unterschriftsfeld
- Unterschreiben Ihres Namens auf einem digitalen Gerät eines Kuriers
- Verwenden Sie eine E-Signatur-Lösung
Online-Signaturen sind ein elektronischer Signaturtyp, der eine zusätzliche Authentifizierungskomponente enthält. Eine digitale Signatur beinhaltet ein „digitales Zertifikat“, das erst ausgestellt wird, nachdem die Identität des Unterzeichners verifiziert wurde. Public-Key-Infrastruktur, ein Verschlüsselungstyp, der den Unterzeichner einer elektronischen Transaktion als elektronische Form der Verschlüsselung von Rechtsdokumenten identifiziert, wird verwendet, um das digitale Dokument mit dem Unterzeichner zu verknüpfen. Dies bietet größere Gewissheit über die Identität des Unterzeichners. Digitale Formulare sind in der Regel nicht erforderlich.
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Hauptvorteile
Vor der Legalisierung der elektronischen Signatur mussten Verträge unterschrieben, gefaxt, gescannt und archiviert werden. Es war ein langwieriger und mühsamer Unterzeichnungsprozess, der mehrere Schritte im elektronischen Format erforderte, was ihn teuer und zeitaufwändig machte.
1. Melden Sie sich in kürzerer Zeit an
Herkömmliche Signaturen können verwendet werden, um den Vertragsprozess in vielerlei Hinsicht zu vereinfachen und zu beschleunigen, einschließlich:
- Elektronische Signaturverfahren gelten für die gesamte Lebensdauer des digitalen Zertifikatsvertrags.
- Verhandlungen können gestrafft und beschleunigt werden. Alle Parteien können auf die Schritte zugreifen und sie überprüfen. Dadurch können Probleme identifiziert und während des gesamten Prozesses verfolgt werden, bis alle Parteien zufrieden sind.
- Selbst wenn mehrere Personen an unterschiedlichen Regionen digitaler Transaktionen beteiligt sind, können elektronische Signaturen Verzögerungen bei der Aktualisierung und Ausführung von Verträgen auf Mobiltelefonen reduzieren.
2. Sicherheit
Sicherheit ist ein weiterer Vorteil von E-Signatur-Diensten. Sie können Papierverträge ändern. Viele Vertragsmanagement-Softwareanwendungen mit elektronischen Signaturfunktionen können geringfügige Änderungen an sicheren Dokumenten erkennen, die eine Manipulation erschweren.
3. Niedrigere Kosten
Software zum elektronischen Signieren kann automatisiert werden, um menschliche Fehler wie Fehler beim Signieren von Download-Dokumenten zu reduzieren. Dies kann dazu beitragen, den Prozess in einem weiten Bereich zu beschleunigen. Diese Risiken können durch eine elektronische Signatursoftware gemildert werden, die Sie auf ungewöhnliche Probleme in einem Vertrag hinweist.
Außerdem sparen Sie Papier, Kopier- und Verpackungskosten sowie Versandkosten. Dies sind alles teure Personalisierungstools.
Die Implementierung elektronischer Signaturlösungen kann Organisationen helfen. Dies kann Ihnen dabei helfen, die besten IT-Lösungen und -Services zu ermitteln, mit denen Sie Ihre Geschäftsziele erreichen können. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.
