Como empresa, ¿tendrá que reducir de nuevo sus gastos generales este año? Bueno, eso es un problema para casi todos los negocios. Las organizaciones han adoptado muchas técnicas, herramientas y procesos para reducir los gastos generales y los costos operativos, pero pocas han tenido éxito. La razón es que no han encontrado los pasos correctos para controlar sus costos. La firma digital online es una de las mejores innovaciones para conseguirlo.
El hecho es que en el mundo actual, debido a la competencia en el mercado, las empresas no pueden comprometer la calidad. Como resultado, no intentan controlar los costos en las áreas donde ganan dinero. Continúan enfocándose en los sectores que no son productivos y se consideran solidarios. Sin embargo, no son conscientes del valor de las mejores aplicaciones de documentos firmados en línea que pueden ahorrar no solo dinero sino también el mundo. Esto se debe a que estas soluciones minimizan el consumo de papel, son rentables y le ayudan a vivir en un entorno respetuoso con el medio ambiente.
Aplicaciones en línea de firma digital
Todo el mundo en este mundo está preocupado por el medio ambiente. Muchas plataformas globales están trabajando en varias medidas para mejorar el medio ambiente global. Sin embargo, cuando hablamos de reducir el consumo de papel, una de las plataformas globales más famosas contribuye a un mejor medio ambiente. Más de 100 países son miembros de este foro, que ha identificado algunos datos sobre el consumo de papel. Queremos discutir aquí algunos de los puntos clave de esta plataforma.
Según el estudio, las empresas en los Estados Unidos gastan más de $ 8 mil millones en papel e instrumentos relacionados, herramientas y otros gastos relacionados.
El estudio también menciona que el consumo de papel es de alrededor de 69 millones de toneladas por año solo en los EE. UU. Además, esta cantidad es más de seis veces el promedio mundial.
La información más dañina al respecto es que un empleado estadounidense utiliza alrededor de 10.000 hojas de papel al año.
¿Cómo podemos reducir los costos de papel a través de aplicaciones en línea con una firma digital en línea?
Ahora echemos un vistazo a la conversión de estos números a dólares. Por lo general, 500 hojas de papel cuestan alrededor de $ 10 en los EE. UU. Eso significa que una empresa gastará $ 0.02 en una sola hoja de papel. Si tiene 100 empleados y cada miembro del equipo usa 10,000 hojas de papel al año, gasta alrededor de $ 20,000 en papel. Creo que eso es muy importante para una empresa.
El siguiente paso es incluir todos los costos involucrados, i. H. Impresión, franqueo y almacenamiento. Por ejemplo, el costo de los servicios de mensajería puede ser particularmente desalentador. Los residuos de papel también pueden acumularse en los contratos de administración. Si supiéramos cuánto dinero estamos gastando en estas necesidades, encontraríamos que podríamos ahorrar mucho dinero actuando sabiamente.
Por el contrario, el uso de firmas electrónicas es una opción económica. La investigación realizada por agentes y corredores de seguros independientes en los EE. UU. que ha demostrado que las empresas redujeron los tiempos de respuesta hasta en un 97 % ha inspirado a muchas empresas en los EE. UU. Además, el desperdicio de papel debido a errores puede ser devastador para las empresas. Con la ayuda de las firmas digitales, puede reducirlas al 81 %. Y por último, pero no menos importante, el aumento de la productividad, que puede ser de hasta un 61%. Combinado con un almacenamiento seguro y protegido, puede ahorrarle mucho dinero a su empresa.
Diversos documentos que puedes firmar electrónicamente en línea
Hay varias formas de utilizar estas firmas electrónicas en documentos legales. La siguiente lista muestra varios documentos que se pueden firmar electrónicamente fácilmente.
- Testamentos
- Actos de adopción
- Acuerdos de Fideicomiso
- divorcio
- Testamentos
- contratos de derecho de familia
- Peticiones judiciales
- escritos legales
- Registros oficiales de la corte
- Notas sobre el alquiler para particulares
- Aviso de revisión
- Anuncio de la declaración de nulidad
- Declaración de desistimiento del seguro
- Registros de materiales peligrosos
- y varios acuerdos diferentes
Además de estos documentos, también puede utilizarlos para la certificación de cualquier empresa. Le dará a su empresa una revisión honesta.
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