Logiciel de signature électronique et logiciel CRM, la combinaison idéale

Les ventes sont une question de temps. Des cycles de vente plus rapides se traduisent par une croissance plus rapide, des délais de livraison plus rapides et davantage de revenus. Pour réussir, votre équipe de vente doit disposer des bons outils pour l'aider à donner le meilleur d'elle-même.

Le problème est que le vendeur moyen ne passe que 36 % de son temps à vendre. Cela empêche la plupart des cycles de vente d'atteindre leur plein potentiel. Les commerciaux passent 36% de leur temps sur des tâches administratives et des tâches de service. Cela laisse peu de temps pour nouer des relations avec les clients et les prospects.

Bon nombre de ces tâches administratives sont effectuées par le biais de signatures et de contrats physiques. La lenteur de l'impression et de l'envoi de documents à grande échelle peut ralentir les cycles de vente, qui peuvent prendre des jours.

Heureusement, eSignature CRM peut vous aider à supprimer ce goulot d'étranglement.

Comment le CRM et les solutions électroniques intégrées peuvent-ils aider votre entreprise ?

Les entreprises doivent utiliser un logiciel CRM cloud intégré qui permet des transactions de vente sécurisées. Ce système intégré permettra à votre entreprise d'automatiser les processus de vente et de service, de signer des documents commerciaux partout sur la planète, à partir de n'importe quel appareil et à tout moment, d'acquérir plus de compétences commerciales, de diriger les documents vers les bons clients, d'envoyer et de signer instantanément des documents en ligne, et accroître l'efficacité de l'entreprise.

La solution intégrée suit qui a signé le document et où il a été signé. Votre entreprise peut également envoyer des e-mails de repos automatiques aux clients qui leur rappelleront les signatures dont ils ont besoin pour signer des documents ou des accords.

L'intégration des signatures électroniques avec un logiciel CRM peut être une aubaine pour votre entreprise. Voilà quelque:

Augmente la productivité de l'équipe de vente

Les entreprises dépensaient beaucoup en papier, stylos et frais de port. La tâche constante de numérisation, d'impression, d'envoi et d'envoi de divers documents commerciaux et accords de vente a entraîné une augmentation des coûts commerciaux et une réduction de la productivité des ventes. La solution de signature électronique intégrée était un formidable outil pour les entreprises. Cela leur a permis de rationaliser leurs processus de vente et de réduire le temps de préparation et de télécopie des documents. Les signatures électroniques permettent aux entreprises d'envoyer et de signer des contrats de vente et d'autres documents commerciaux par voie électronique.

Accélère le processus de contrat de vente

La solution intégrée de signatures électroniques avec le logiciel de gestion de la relation client permet à votre entreprise de créer et d'envoyer rapidement des documents contractuels. Votre représentant commercial peut également accélérer le processus. La solution intégrée permet aux clients de créer et de livrer des documents électroniques et des contrats commerciaux beaucoup plus rapidement et plus facilement.

Augmente la qualité des données de vente

Votre entreprise peut utiliser quotidiennement un logiciel CRM pour améliorer la qualité des données de vente, prendre de meilleures décisions de vente et gagner du temps plutôt que de le perdre à chercher des formulaires manuels ou les bonnes informations. La solution intégrée peut aider votre entreprise à améliorer la cohérence du processus contractuel et la qualité des données et à réduire la probabilité de litiges après-vente.

Fusionnez facilement les données dans vos documents

L'intégration avec CRM vous permet de remplir automatiquement les données de votre CRM dans vos documents. Vous pouvez importer des noms de clients, des informations de contact, le titre de documents, des détails de transaction et d'autres points de données.

Le remplissage automatique des données vous permet de créer des documents plus rapidement et garantit que vos documents sont exacts. Cela évite les erreurs humaines, qui pourraient entraîner l'inclusion de données incorrectes dans les documents ou l'envoi du mauvais document au mauvais destinataire.

Suivez la progression des documents dans votre pipeline CRM

Une fois que vous avez configuré votre intégration CRM, il est possible de suivre la progression des documents de signature électronique tout au long de votre processus de vente. Cela vous permet de surveiller la progression des transactions actives via votre système CRM. Cela facilite également la comparaison des informations entre les systèmes.

Le système CRM vous permet de voir si un document a été signé ou non et quand il a été modifié, ouvert, commenté ou modifié à nouveau. Cela vous permet d'identifier pourquoi vos documents ne sont pas remplis et d'envoyer des rappels à ceux qui doivent signer.

Créer des documents dans votre système CRM

De nombreuses intégrations CRM et eSignature vous permettent de créer, modifier et exécuter tous vos documents au sein de votre CRM. Cela fait gagner du temps à tous les membres de votre équipe, car vous pouvez désormais gérer tous les aspects de votre flux de travail documentaire en un seul endroit. Votre plateforme CRM contient déjà tous vos contacts, vous pouvez donc envoyer vos documents à exécuter plus rapidement.

Stockage intelligent

Vous pouvez également accéder à vos documents via des intégrations CRM. Souvent, les systèmes CRM fournissent des systèmes uniques pour organiser vos documents électroniques. Cela permet de localiser et de stocker facilement des documents à l'avenir. Vous pouvez, par exemple, catégoriser vos documents et les afficher en fonction de leur relation avec un compte, une opportunité, une piste ou d'autres comptes. Il est également facile de trouver des documents liés à chaque compte client.

Pourquoi les entreprises devraient obtenir l'intégration de la signature électronique

L'intégration de la signature électronique est une excellente option pour les professionnels du CRM, outre les avantages en matière de sécurité. Voici les raisons :

• Les intégrations de signature électronique sont rentables. Cela en vaut la peine, et cela en vaut la peine.
• Les signatures électroniques sont faciles à utiliser dans l'industrie du CRM. Ils permettent aux utilisateurs de s'authentifier eux-mêmes et les autres. Ils peuvent lire les documents et apporter des corrections avant de les signer.
• Expérience client améliorée : le logiciel de signature numérique permet aux utilisateurs de signer des contrats ou des offres partout dans le monde. Vous pouvez signer des contrats même si vous êtes à des milliers de kilomètres de la personne qui les signe.
• Plus rapide : les signatures électroniques peuvent être effectuées en ligne et garantir des délais d'exécution plus rapides des contrats. Cela vous permet d'être payé en quelques secondes.
• Esign Tracking : Avez-vous déjà été frustré de vous demander si votre document a été signé ou si le fax a atteint son destinataire ? Ces problèmes peuvent être éliminés en intégrant des signatures électroniques dans vos transactions financières.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Quel que soit le type d'entreprise que vous possédez, vous voudrez vous assurer que votre signature électronique est légale et valide. Les signatures électroniques sont légales ! La loi sur les communications électroniques stipule que les signatures électroniques sont légales. Le règlement eIDAS les a également intégrés dans le droit européen. La Commission du droit a résolu toutes les ambiguïtés restantes en 2019 en confirmant que les signatures électroniques sont légales et valides dans l'exécution des documents. Cela inclut les cas où une exigence légale exige une signature.

Si nécessaire, les signatures numériques peuvent également être utilisées devant les tribunaux. Les signatures manuscrites ne sont valables que si des copies de la signature peuvent être comparées avec des témoignages de témoins ou d'experts en écriture. La piste d'audit de la signature électronique contient des informations telles que l'adresse IP, l'emplacement et l'horodatage. Cela permet de confirmer son authenticité.

Signatures électroniques reconnues par eIDAS

Trois types de signatures électroniques sont reconnus par le règlement eIDAS.

Signature électronique de base (SES)

Le Basic eIDAS établit une base pour les signatures électroniques. Elle affirme que les signatures électroniques ne peuvent se voir refuser la recevabilité juridique simplement parce qu'elles sont électroniques. Vous pouvez répondre à cette exigence avec des signatures électroniques typiques. Ce ne sont pas nécessairement des signatures numériques et ne nécessitent pas de vérification de l'identité de l'utilisateur. Le SES peut être utilisé pour écrire votre nom dans un e-mail, scanner votre signature et cliquer sur le bouton "J'accepte".

Signature électronique avancée (AES)

Avancé - Ce sont les signatures électroniques légales minimales. Ils peuvent identifier le signataire en étant liés de manière unique à lui. Les signataires créent leurs signatures en utilisant des données qui sont uniquement sous leur contrôle. Le document final est infalsifiable-évident. Les signatures numériques peuvent répondre à cette exigence.

Signature Électronique Avancée Qualifiée (SEQ)

QES, une version plus stricte d'AdES, est le seul type de signature qui a la même valeur juridique et le même support juridique que les signatures manuscrites. Cela fournit aux signatures numériques le meilleur support juridique. Il exige que les signataires utilisent une identification numérique basée sur un certificat qui leur a été délivrée par un fournisseur de services de confiance (TSP) qualifié de l'UE qui a suivi un processus d'accréditation et un processus de supervision, qui sont décrits dans eIDAS. Cela inclut la vérification de l'utilisateur, la sécurité et la protection de la clé du signataire.

Les signataires doivent également utiliser un dispositif de création de signature qualifié (QSCD), une carte à puce, un jeton USB, une application mobile ou d'autres dispositifs qui créent un mot de passe unique. Des signatures qualifiées sont requises pour les documents nécessitant une sécurité élevée, tels que les transferts de propriété ou les contrats légaux, les constitutions en société et d'autres interactions avec les entreprises et le gouvernement.

Meilleures solutions logicielles CRM pouvant être intégrées au logiciel de signature électronique

Voici les meilleures plateformes CRM sur lesquelles vous pouvez compter en 2023

Bureau Zen

Zendesk, un logiciel CRM de vente, est conçu pour simplifier la vie de tous les commerciaux de toute entreprise. Cet outil intégré est conçu pour rationaliser les tâches de vente quotidiennes et accroître la satisfaction des clients. Il suit les conversions et facilite la visibilité des performances.

Zendesk donne aux équipes de vente la possibilité d'effectuer plusieurs fonctions en un seul endroit. Cela ne prend que quelques clics. L'application mobile de la plateforme vous permet d'accéder à toutes ses fonctionnalités lors de vos déplacements. Cela garantit que votre équipe de vente reçoit l'attention qu'elle mérite, même lorsque vous n'êtes pas chez vous.

Pipedrive

Pipedrive, un outil populaire de gestion de la relation client, a été conçu pour produire les meilleurs résultats et entrées possibles. Le seul but de Pipedrive est d'aider les vendeurs à devenir imparables. Il vous permet d'organiser votre entreprise d'une manière qui offre une excellente vue des ventes et augmente la productivité. Nous pouvons tous améliorer nos workflows avec PIPEDRIVE.

CRM Salesforce

Salesforce CRM, un leader des logiciels CRM basés sur le cloud, propose des solutions CRM innovantes aux entreprises de toutes tailles. Les grandes entreprises, ainsi que les start-ups, peuvent l'utiliser.

Salesforce CRM est basé sur le cloud et hautement évolutif. Il est également très convivial. Il peut être personnalisé et fournit une plate-forme pour la croissance et les mises à niveau. Intégration et support mobile.

Salesforce CRM vous aide à mieux comprendre vos clients. Salesforce CRM peut vous aider à découvrir de nouvelles façons de résoudre les problèmes et d'aider les clients plus rapidement. Nous pouvons commercialiser, vendre et servir comme n'importe quel autre produit avec une seule vue.

HubSpot CRM

HubSpot est un outil CRM bien connu et largement utilisé sur le marché hautement concurrentiel d'aujourd'hui. Ses capacités et son mécanisme puissants ont eu un impact considérable sur ses clients. Son utilisation est gratuite et attire la majorité de ses clients. Avec les solutions de signature hubspot , le flux de travail des entreprises peut être simplifié.

La plate-forme simple de HubSpot permet aux clients de démarrer rapidement sans avoir à changer grand-chose. C'est simple, rapide et offre les mêmes fonctionnalités que les autres CRM. HubSpot fournit le meilleur environnement CRM d'intégration, que les autres outils CRM n'offrent pas. C'est un logiciel puissant et flexible.

Bitrix24

Bitrix24 CRM fournit tout ce dont vous avez besoin. Il vous permet de gérer presque tous les aspects de votre entreprise.

Bitrix24 offre des fonctionnalités CRM complètes et de nombreuses options de communication. Il permet une visioconférence de haute qualité. Il s'intègre de manière transparente à presque tous les fournisseurs VoIP, tels que Vonage, Nextiva, RingCentral et Nextiva. Il est facile pour les utilisateurs de comprendre pourquoi Bitrix24 est l'une des principales sociétés de logiciels CRM, avec plus de cinq millions de personnes dans le monde.

CompanyHub

CompanyHub est le meilleur fournisseur de logiciels CRM car ils ont de nombreux développeurs qui peuvent personnaliser vos fonctionnalités.

CompanyHub propose des fonctionnalités CRM standard telles que la gestion des contacts, des produits et du pipeline des ventes. Il est également hautement personnalisable pour différentes industries avec un contrôle créatif que vous pourrez peut-être gérer vous-même.

Les créateurs de CompanyHub travaillent dans l'industrie du CRM depuis 2015. Ils ont une compréhension approfondie des différents besoins des différentes entreprises. Ils ont utilisé de nombreux programmes CRM pour soutenir leurs équipes de vente et se sont rendus compte que certains CRM devaient être simplifiés ou plus complexes. Ils ont été inspirés pour créer leur propre CRM puissant mais facile à utiliser qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.

Meilleur logiciel de signature électronique pour 2023

Nous présenterons les solutions logicielles eSign les plus efficaces disponibles pour tous les budgets et toutes les tailles d'entreprise.

eSignly

eSignly peut répondre à toutes les exigences de signature numérique dans n'importe quel secteur. L'objectif d'eSignly dans la numérisation de tous les documents en ligne est de donner aux utilisateurs la commodité et le confort qui accompagnent le travail électronique à faible coût et avec une authentification complète. Les clients peuvent développer rapidement des processus dépendants de la signature qui réduisent les coûts de papier et respectent toutes les lois. Les clients et les partenaires commerciaux adorent les signatures électroniques car elles peuvent être partagées via Internet et au-delà des frontières géographiques. Ils peuvent être reliés entre eux et vérifiés en une seule étape.

Cela permet une collaboration plus rapide et réduit le temps. eSignly facilite la connexion et la vérification des documents en seulement trois étapes. L'utilisateur peut choisir le document qu'il souhaite signer et les personnes concernées. Envoie-le. eSignly peut signer n'importe quel format de fichier.

De nombreuses industries ont fait confiance à eSignly. Partout dans le monde, nos clients nous font confiance. Nos utilisateurs peuvent travailler de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Notre objectif est d'accélérer les choses et d'obtenir toutes les signatures en une seule fois. eSignly suit tous les règlements et règles établis par le gouvernement.

Signe Adobe

Le service d'Adobe possède de nombreuses fonctionnalités et fonctions. Vous pouvez y accéder via le Web ou l'application mobile. Cela vous permet d'utiliser votre signature électronique même lorsque vous n'êtes pas au travail. Il fournit un service d'authentification qui garantit que les documents importants sont conformes aux exigences légales de base. Vous pouvez également personnaliser votre signature.

Le logiciel eSign répond à toutes les exigences de signature dans diverses industries réglementées et dans l'UE. Les améliorations récentes incluent la conformité pour les entreprises pharmaceutiques et des sciences de la vie et l'intégration avec SAP SuccessFactors.

SignNow

L'objectif principal de SignNow est de signer des documents sur n'importe quel appareil. Vous pouvez utiliser une tablette, un téléphone mobile ou un ordinateur personnel pour signer des documents. L'application dispose de nombreuses fonctionnalités utiles qui faciliteront cette tâche, notamment la possibilité d'importer des documents et la collaboration d'équipe, ainsi qu'une authentification à deux facteurs, des modèles réutilisables, des outils d'administration et une authentification à deux facteurs.

Le processus d'inscription de SignNow est simple et rapide. SignNow propose une version d'essai gratuite que tout le monde peut utiliser. Cette version est limitée en fonctionnalités. La version premium déverrouille toutes les fonctionnalités du logiciel, ce qui en fait le meilleur choix.

DocuSign

DocuSign prétend avoir plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde. DocuSign est un fournisseur de signature électronique qui propose un logiciel simple pour signer des documents rapidement et facilement.

DocuSign est facile à utiliser grâce à ses nombreuses intégrations avec Google, Windows, Apple, SalesForce et une variété d'applications mobiles. DocuSign accorde une grande importance à la sécurité. Il utilise des technologies de cryptage puissantes et suit les meilleures pratiques de l'industrie pour protéger les données qu'il gère.

Signe OneSpan

Le logiciel de signature électronique de OneSpan Sign vous permet d'obtenir des approbations de grands noms. À quoi cela ressemble-t-il d'être approuvé par l'armée américaine, IBM et BMW ?

OneSpan Sign soutient que le produit est tout aussi précieux pour les grandes et les petites entreprises. Il offre un flux de travail optimisé et facile à utiliser qui fonctionne sur tous les appareils et employés. Vous pouvez le déployer sur votre propre cloud ou sur votre infrastructure informatique existante. Le logiciel est flexible mais offre également une sécurité pour votre entreprise.

Vous pouvez également le connecter à d'autres services comme Salesforce, SharePoint ou Microsoft Dynamics. Bien que les plans Enterprise et Professional soient répertoriés, il n'y a pas de tarification forfaitaire. Vous devrez contacter OneSpan pour obtenir un devis.

Signeasy

Signeasy peut être utilisé depuis n'importe quel ordinateur à la maison ou au bureau, mais il a clairement passé beaucoup de temps à le rendre prêt pour le mobile. Signeasy est basé sur le cloud, il est donc accessible de n'importe où. L'expérience mobile pour smartphones et tablettes est également très bien agencée.

Il possède bon nombre des mêmes fonctionnalités que les services de signature électronique ci-dessus, mais l'accent est mis sur la simplicité, comme son nom l'indique. Il est possible d'annoter les cases de signature, ainsi il est clair qui doit signer quoi. Il est également possible de créer des modèles pour réutiliser des documents si vous trouvez que le même type de document doit être signé électroniquement à plusieurs reprises.

Les prix de Signeasy sont très compétitifs. Deux forfaits sont disponibles : Standard et Professionnel. Il a des fonctionnalités limitées, de sorte que les plans Plus ou Professional peuvent s'avérer plus utiles.

Signeasy est toujours le plus abordable de tous les services, même si d'autres plans peuvent fournir plus de fonctionnalités. Tout dépend des fonctionnalités que vous préférez payer. Signeasy est un excellent service d'entrée de gamme qui reste utile et abordable pour les petites et moyennes entreprises.

La clé à emporter

Un logiciel de signature électronique est plus efficace que le stylo et le papier pour signer des documents. L'intégration d'un logiciel de signature électronique à votre système CRM augmentera sa valeur.

Vos systèmes peuvent être combinés pour remplir automatiquement les données de vos documents, suivre la progression de vos documents dans votre pipeline de vente, gagner du temps et exécuter et stocker des documents via l'intégration de la signature électronique avec CRM.

Votre logiciel de signature électronique et vos systèmes CRM doivent avoir une connexion prédéfinie. Vous devez créer votre propre intégration ou utiliser Zapier pour les connecter.

Les ventes sont une question de temps. Des cycles de vente plus rapides se traduisent par une croissance plus rapide, des délais de livraison plus rapides et davantage de revenus. Pour réussir, votre équipe de vente doit disposer des bons outils pour l'aider à donner le meilleur d'elle-même.

Le problème est que le vendeur moyen ne passe que 36 % de son temps à vendre. Cela empêche la plupart des cycles de vente d'atteindre leur plein potentiel. Les commerciaux passent 36% de leur temps sur des tâches administratives et des tâches de service. Cela laisse peu de temps pour nouer des relations avec les clients et les prospects.

Bon nombre de ces tâches administratives sont effectuées par le biais de signatures et de contrats physiques. La lenteur de l'impression et de l'envoi de documents à grande échelle peut ralentir les cycles de vente, qui peuvent prendre des jours.

Heureusement, eSignature CRM peut vous aider à supprimer ce goulot d'étranglement.

Comment le CRM et les solutions électroniques intégrées peuvent-ils aider votre entreprise ?

Les entreprises doivent utiliser un logiciel CRM cloud intégré qui permet des transactions de vente sécurisées. Ce système intégré permettra à votre entreprise d'automatiser les processus de vente et de service, de signer des documents commerciaux partout sur la planète, à partir de n'importe quel appareil et à tout moment, d'acquérir plus de compétences commerciales, de diriger les documents vers les bons clients, d'envoyer et de signer instantanément des documents en ligne, et accroître l'efficacité de l'entreprise.

La solution intégrée suit qui a signé le document et où il a été signé. Votre entreprise peut également envoyer des e-mails de repos automatiques aux clients qui leur rappelleront les signatures dont ils ont besoin pour signer des documents ou des accords.

L'intégration des signatures électroniques avec un logiciel CRM peut être une aubaine pour votre entreprise. Voilà quelque:

Augmente la productivité de l'équipe de vente

Les entreprises dépensaient beaucoup en papier, stylos et frais de port. La tâche constante de numérisation, d'impression, d'envoi et d'envoi de divers documents commerciaux et accords de vente a entraîné une augmentation des coûts commerciaux et une réduction de la productivité des ventes. La solution de signature électronique intégrée était un formidable outil pour les entreprises. Cela leur a permis de rationaliser leurs processus de vente et de réduire le temps de préparation et de télécopie des documents. Les signatures électroniques permettent aux entreprises d'envoyer et de signer des contrats de vente et d'autres documents commerciaux par voie électronique.

Accélère le processus de contrat de vente

La solution intégrée de signatures électroniques avec le logiciel de gestion de la relation client permet à votre entreprise de créer et d'envoyer rapidement des documents contractuels. Votre représentant commercial peut également accélérer le processus. La solution intégrée permet aux clients de créer et de livrer des documents électroniques et des contrats commerciaux beaucoup plus rapidement et plus facilement.

Augmente la qualité des données de vente

Votre entreprise peut utiliser quotidiennement un logiciel CRM pour améliorer la qualité des données de vente, prendre de meilleures décisions de vente et gagner du temps plutôt que de le perdre à chercher des formulaires manuels ou les bonnes informations. La solution intégrée peut aider votre entreprise à améliorer la cohérence du processus contractuel et la qualité des données et à réduire la probabilité de litiges après-vente.

Fusionnez facilement les données dans vos documents

L'intégration avec CRM vous permet de remplir automatiquement les données de votre CRM dans vos documents. Vous pouvez importer des noms de clients, des informations de contact, le titre de documents, des détails de transaction et d'autres points de données.

Le remplissage automatique des données vous permet de créer des documents plus rapidement et garantit que vos documents sont exacts. Cela évite les erreurs humaines, qui pourraient entraîner l'inclusion de données incorrectes dans les documents ou l'envoi du mauvais document au mauvais destinataire.

Suivez la progression des documents dans votre pipeline CRM

Une fois que vous avez configuré votre intégration CRM, il est possible de suivre la progression des documents de signature électronique tout au long de votre processus de vente. Cela vous permet de surveiller la progression des transactions actives via votre système CRM. Cela facilite également la comparaison des informations entre les systèmes.

Le système CRM vous permet de voir si un document a été signé ou non et quand il a été modifié, ouvert, commenté ou modifié à nouveau. Cela vous permet d'identifier pourquoi vos documents ne sont pas remplis et d'envoyer des rappels à ceux qui doivent signer.

Créer des documents dans votre système CRM

De nombreuses intégrations CRM et eSignature vous permettent de créer, modifier et exécuter tous vos documents au sein de votre CRM. Cela fait gagner du temps à tous les membres de votre équipe, car vous pouvez désormais gérer tous les aspects de votre flux de travail documentaire en un seul endroit. Votre plateforme CRM contient déjà tous vos contacts, vous pouvez donc envoyer vos documents à exécuter plus rapidement.

Stockage intelligent

Vous pouvez également accéder à vos documents via des intégrations CRM. Souvent, les systèmes CRM fournissent des systèmes uniques pour organiser vos documents électroniques. Cela permet de localiser et de stocker facilement des documents à l'avenir. Vous pouvez, par exemple, catégoriser vos documents et les afficher en fonction de leur relation avec un compte, une opportunité, une piste ou d'autres comptes. Il est également facile de trouver des documents liés à chaque compte client.

Pourquoi les entreprises devraient obtenir l'intégration de la signature électronique

L'intégration de la signature électronique est une excellente option pour les professionnels du CRM, outre les avantages en matière de sécurité. Voici les raisons :

• Les intégrations de signature électronique sont rentables. Cela en vaut la peine, et cela en vaut la peine.
• Les signatures électroniques sont faciles à utiliser dans l'industrie du CRM. Ils permettent aux utilisateurs de s'authentifier eux-mêmes et les autres. Ils peuvent lire les documents et apporter des corrections avant de les signer.
• Expérience client améliorée : le logiciel de signature numérique permet aux utilisateurs de signer des contrats ou des offres partout dans le monde. Vous pouvez signer des contrats même si vous êtes à des milliers de kilomètres de la personne qui les signe.
• Plus rapide : les signatures électroniques peuvent être effectuées en ligne et garantir des délais d'exécution plus rapides des contrats. Cela vous permet d'être payé en quelques secondes.
• Esign Tracking : Avez-vous déjà été frustré de vous demander si votre document a été signé ou si le fax a atteint son destinataire ? Ces problèmes peuvent être éliminés en intégrant des signatures électroniques dans vos transactions financières.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Quel que soit le type d'entreprise que vous possédez, vous voudrez vous assurer que votre signature électronique est légale et valide. Les signatures électroniques sont légales ! La loi sur les communications électroniques stipule que les signatures électroniques sont légales. Le règlement eIDAS les a également intégrés dans le droit européen. La Commission du droit a résolu toutes les ambiguïtés restantes en 2019 en confirmant que les signatures électroniques sont légales et valides dans l'exécution des documents. Cela inclut les cas où une exigence légale exige une signature.

Si nécessaire, les signatures numériques peuvent également être utilisées devant les tribunaux. Les signatures manuscrites ne sont valables que si des copies de la signature peuvent être comparées avec des témoignages de témoins ou d'experts en écriture. La piste d'audit de la signature électronique contient des informations telles que l'adresse IP, l'emplacement et l'horodatage. Cela permet de confirmer son authenticité.

Signatures électroniques reconnues par eIDAS

Trois types de signatures électroniques sont reconnus par le règlement eIDAS.

Signature électronique de base (SES)

Le Basic eIDAS établit une base pour les signatures électroniques. Elle affirme que les signatures électroniques ne peuvent se voir refuser la recevabilité juridique simplement parce qu'elles sont électroniques. Vous pouvez répondre à cette exigence avec des signatures électroniques typiques. Ce ne sont pas nécessairement des signatures numériques et ne nécessitent pas de vérification de l'identité de l'utilisateur. Le SES peut être utilisé pour écrire votre nom dans un e-mail, scanner votre signature et cliquer sur le bouton "J'accepte".

Signature électronique avancée (AES)

Avancé - Ce sont les signatures électroniques légales minimales. Ils peuvent identifier le signataire en étant liés de manière unique à lui. Les signataires créent leurs signatures en utilisant des données qui sont uniquement sous leur contrôle. Le document final est infalsifiable-évident. Les signatures numériques peuvent répondre à cette exigence.

Signature Électronique Avancée Qualifiée (SEQ)

QES, une version plus stricte d'AdES, est le seul type de signature qui a la même valeur juridique et le même support juridique que les signatures manuscrites. Cela fournit aux signatures numériques le meilleur support juridique. Il exige que les signataires utilisent une identification numérique basée sur un certificat qui leur a été délivrée par un fournisseur de services de confiance (TSP) qualifié de l'UE qui a suivi un processus d'accréditation et un processus de supervision, qui sont décrits dans eIDAS. Cela inclut la vérification de l'utilisateur, la sécurité et la protection de la clé du signataire.

Les signataires doivent également utiliser un dispositif de création de signature qualifié (QSCD), une carte à puce, un jeton USB, une application mobile ou d'autres dispositifs qui créent un mot de passe unique. Des signatures qualifiées sont requises pour les documents nécessitant une sécurité élevée, tels que les transferts de propriété ou les contrats légaux, les constitutions en société et d'autres interactions avec les entreprises et le gouvernement.

Meilleures solutions logicielles CRM pouvant être intégrées au logiciel de signature électronique

Voici les meilleures plateformes CRM sur lesquelles vous pouvez compter en 2023

Bureau Zen

Zendesk, un logiciel CRM de vente, est conçu pour simplifier la vie de tous les commerciaux de toute entreprise. Cet outil intégré est conçu pour rationaliser les tâches de vente quotidiennes et accroître la satisfaction des clients. Il suit les conversions et facilite la visibilité des performances.

Zendesk donne aux équipes de vente la possibilité d'effectuer plusieurs fonctions en un seul endroit. Cela ne prend que quelques clics. L'application mobile de la plateforme vous permet d'accéder à toutes ses fonctionnalités lors de vos déplacements. Cela garantit que votre équipe de vente reçoit l'attention qu'elle mérite, même lorsque vous n'êtes pas chez vous.

Pipedrive

Pipedrive, un outil populaire de gestion de la relation client, a été conçu pour produire les meilleurs résultats et entrées possibles. Le seul but de Pipedrive est d'aider les vendeurs à devenir imparables. Il vous permet d'organiser votre entreprise d'une manière qui offre une excellente vue des ventes et augmente la productivité. Nous pouvons tous améliorer nos workflows avec PIPEDRIVE.

CRM Salesforce

Salesforce CRM, un leader des logiciels CRM basés sur le cloud, propose des solutions CRM innovantes aux entreprises de toutes tailles. Les grandes entreprises, ainsi que les start-ups, peuvent l'utiliser.

Salesforce CRM est basé sur le cloud et hautement évolutif. Il est également très convivial. Il peut être personnalisé et fournit une plate-forme pour la croissance et les mises à niveau. Intégration et support mobile.

Salesforce CRM vous aide à mieux comprendre vos clients. Salesforce CRM peut vous aider à découvrir de nouvelles façons de résoudre les problèmes et d'aider les clients plus rapidement. Nous pouvons commercialiser, vendre et servir comme n'importe quel autre produit avec une seule vue.

HubSpot CRM

HubSpot est un outil CRM bien connu et largement utilisé sur le marché hautement concurrentiel d'aujourd'hui. Ses capacités et son mécanisme puissants ont eu un impact considérable sur ses clients. Son utilisation est gratuite et attire la majorité de ses clients. Avec les solutions de signature hubspot , le flux de travail des entreprises peut être simplifié.

La plate-forme simple de HubSpot permet aux clients de démarrer rapidement sans avoir à changer grand-chose. C'est simple, rapide et offre les mêmes fonctionnalités que les autres CRM. HubSpot fournit le meilleur environnement CRM d'intégration, que les autres outils CRM n'offrent pas. C'est un logiciel puissant et flexible.

Bitrix24

Bitrix24 CRM fournit tout ce dont vous avez besoin. Il vous permet de gérer presque tous les aspects de votre entreprise.

Bitrix24 offre des fonctionnalités CRM complètes et de nombreuses options de communication. Il permet une visioconférence de haute qualité. Il s'intègre de manière transparente à presque tous les fournisseurs VoIP, tels que Vonage, Nextiva, RingCentral et Nextiva. Il est facile pour les utilisateurs de comprendre pourquoi Bitrix24 est l'une des principales sociétés de logiciels CRM, avec plus de cinq millions de personnes dans le monde.

CompanyHub

CompanyHub est le meilleur fournisseur de logiciels CRM car ils ont de nombreux développeurs qui peuvent personnaliser vos fonctionnalités.

CompanyHub propose des fonctionnalités CRM standard telles que la gestion des contacts, des produits et du pipeline des ventes. Il est également hautement personnalisable pour différentes industries avec un contrôle créatif que vous pourrez peut-être gérer vous-même.

Les créateurs de CompanyHub travaillent dans l'industrie du CRM depuis 2015. Ils ont une compréhension approfondie des différents besoins des différentes entreprises. Ils ont utilisé de nombreux programmes CRM pour soutenir leurs équipes de vente et se sont rendus compte que certains CRM devaient être simplifiés ou plus complexes. Ils ont été inspirés pour créer leur propre CRM puissant mais facile à utiliser qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.

Meilleur logiciel de signature électronique pour 2023

Nous présenterons les solutions logicielles eSign les plus efficaces disponibles pour tous les budgets et toutes les tailles d'entreprise.

eSignly

eSignly peut répondre à toutes les exigences de signature numérique dans n'importe quel secteur. L'objectif d'eSignly dans la numérisation de tous les documents en ligne est de donner aux utilisateurs la commodité et le confort qui accompagnent le travail électronique à faible coût et avec une authentification complète. Les clients peuvent développer rapidement des processus dépendants de la signature qui réduisent les coûts de papier et respectent toutes les lois. Les clients et les partenaires commerciaux adorent les signatures électroniques car elles peuvent être partagées via Internet et au-delà des frontières géographiques. Ils peuvent être reliés entre eux et vérifiés en une seule étape.

Cela permet une collaboration plus rapide et réduit le temps. eSignly facilite la connexion et la vérification des documents en seulement trois étapes. L'utilisateur peut choisir le document qu'il souhaite signer et les personnes concernées. Envoie-le. eSignly peut signer n'importe quel format de fichier.

De nombreuses industries ont fait confiance à eSignly. Partout dans le monde, nos clients nous font confiance. Nos utilisateurs peuvent travailler de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Notre objectif est d'accélérer les choses et d'obtenir toutes les signatures en une seule fois. eSignly suit tous les règlements et règles établis par le gouvernement.

Signe Adobe

Le service d'Adobe possède de nombreuses fonctionnalités et fonctions. Vous pouvez y accéder via le Web ou l'application mobile. Cela vous permet d'utiliser votre signature électronique même lorsque vous n'êtes pas au travail. Il fournit un service d'authentification qui garantit que les documents importants sont conformes aux exigences légales de base. Vous pouvez également personnaliser votre signature.

Le logiciel eSign répond à toutes les exigences de signature dans diverses industries réglementées et dans l'UE. Les améliorations récentes incluent la conformité pour les entreprises pharmaceutiques et des sciences de la vie et l'intégration avec SAP SuccessFactors.

SignNow

L'objectif principal de SignNow est de signer des documents sur n'importe quel appareil. Vous pouvez utiliser une tablette, un téléphone mobile ou un ordinateur personnel pour signer des documents. L'application dispose de nombreuses fonctionnalités utiles qui faciliteront cette tâche, notamment la possibilité d'importer des documents et la collaboration d'équipe, ainsi qu'une authentification à deux facteurs, des modèles réutilisables, des outils d'administration et une authentification à deux facteurs.

Le processus d'inscription de SignNow est simple et rapide. SignNow propose une version d'essai gratuite que tout le monde peut utiliser. Cette version est limitée en fonctionnalités. La version premium déverrouille toutes les fonctionnalités du logiciel, ce qui en fait le meilleur choix.

DocuSign

DocuSign prétend avoir plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde. DocuSign est un fournisseur de signature électronique qui propose un logiciel simple pour signer des documents rapidement et facilement.

DocuSign est facile à utiliser grâce à ses nombreuses intégrations avec Google, Windows, Apple, SalesForce et une variété d'applications mobiles. DocuSign accorde une grande importance à la sécurité. Il utilise des technologies de cryptage puissantes et suit les meilleures pratiques de l'industrie pour protéger les données qu'il gère.

Signe OneSpan

Le logiciel de signature électronique de OneSpan Sign vous permet d'obtenir des approbations de grands noms. À quoi cela ressemble-t-il d'être approuvé par l'armée américaine, IBM et BMW ?

OneSpan Sign soutient que le produit est tout aussi précieux pour les grandes et les petites entreprises. Il offre un flux de travail optimisé et facile à utiliser qui fonctionne sur tous les appareils et employés. Vous pouvez le déployer sur votre propre cloud ou sur votre infrastructure informatique existante. Le logiciel est flexible mais offre également une sécurité pour votre entreprise.

Vous pouvez également le connecter à d'autres services comme Salesforce, SharePoint ou Microsoft Dynamics. Bien que les plans Enterprise et Professional soient répertoriés, il n'y a pas de tarification forfaitaire. Vous devrez contacter OneSpan pour obtenir un devis.

Signeasy

Signeasy peut être utilisé depuis n'importe quel ordinateur à la maison ou au bureau, mais il a clairement passé beaucoup de temps à le rendre prêt pour le mobile. Signeasy est basé sur le cloud, il est donc accessible de n'importe où. L'expérience mobile pour smartphones et tablettes est également très bien agencée.

Il possède bon nombre des mêmes fonctionnalités que les services de signature électronique ci-dessus, mais l'accent est mis sur la simplicité, comme son nom l'indique. Il est possible d'annoter les cases de signature, ainsi il est clair qui doit signer quoi. Il est également possible de créer des modèles pour réutiliser des documents si vous trouvez que le même type de document doit être signé électroniquement à plusieurs reprises.

Les prix de Signeasy sont très compétitifs. Deux forfaits sont disponibles : Standard et Professionnel. Il a des fonctionnalités limitées, de sorte que les plans Plus ou Professional peuvent s'avérer plus utiles.

Signeasy est toujours le plus abordable de tous les services, même si d'autres plans peuvent fournir plus de fonctionnalités. Tout dépend des fonctionnalités que vous préférez payer. Signeasy est un excellent service d'entrée de gamme qui reste utile et abordable pour les petites et moyennes entreprises.

La clé à emporter

Un logiciel de signature électronique est plus efficace que le stylo et le papier pour signer des documents. L'intégration d'un logiciel de signature électronique à votre système CRM augmentera sa valeur.

Vos systèmes peuvent être combinés pour remplir automatiquement les données de vos documents, suivre la progression de vos documents dans votre pipeline de vente, gagner du temps et exécuter et stocker des documents via l'intégration de la signature électronique avec CRM.

Votre logiciel de signature électronique et vos systèmes CRM doivent avoir une connexion prédéfinie. Vous devez créer votre propre intégration ou utiliser Zapier pour les connecter.