10 أسئلة لطرحها على نفسك قبل التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء

في التطورات التكنولوجية الحالية ، تعد اتفاقيات عدم الإفشاء مهمة جدًا للشركات. يضمنون أن تظل البيانات السرية التي يتم مشاركتها أثناء علاقات العمل آمنة. يجب أن تحتوي اتفاقية عدم الإفشاء أيضًا على أحكام تتعلق بالسرية وحقوق الملكية واستخدام المواد المسجلة الملكية.

اتفاقية عدم الإفشاء هي وثيقة تحمي كلا الطرفين المعنيين من المخاطر المحتملة الناشئة عن مشاركة المعلومات السرية. يوقع كلا الطرفين عليها قبل أن يبدآ العمل معًا.

لا يهم ما إذا كنت تتعامل مع شركة كبيرة أو شركة ناشئة صغيرة ؛ قد تكون الملكية الفكرية مثل الأسرار التجارية أو أي ملكية فكرية أخرى ذات أهمية قصوى للحفاظ على تكامل أيام العمل والعلاقات معًا.

ما هي اتفاقية عدم الإفشاء؟

بعبارات بسيطة ، فإن التعريف الأساسي أو معنى اتفاقية عدم الإفشاء هو اتفاقية عدم الإفشاء وهي اتفاقية مستشار قانوني تنشئ علاقة سرية ملزمة قانونًا وتحظر على أحد الطرفين الكشف عن تفاصيل معينة وتطلب من الطرف الآخر عدم الكشف عنها.

غالبًا ما يطلب أصحاب العمل من الموظفين الموافقة على اتفاقية عدم إفشاء (NDA) لأنها تسمح لهم بالعمل على مستوى أعلى مع مخاطر أقل. تعد اتفاقية عدم الإفشاء الوظيفية محفزة للتدفق الحر للمعلومات السرية داخل الشركة ، وهي حيوية لزيادة الأرباح والفعالية إلى أقصى حد دون الخوف من إتاحة هذه المعلومات للجمهور. تشمل المعلومات السرية والخاصة بالملكية التي تهدف الشركات إلى الحفاظ عليها سرية ؛ قوائم العملاء والتقنيات وعلاقات الملكية واستراتيجيات التسويق والتصميم والعديد من الأسرار التجارية الأخرى. تفهم أن أصحاب العمل لا يطلبون منك الموافقة على اتفاقية عدم إفشاء بدافع الريبة ؛ يطلبون منك القيام بذلك لأنه من الضروري تشغيل أيام العمل بسلاسة وكفاءة.

سواء كنت موظفًا يوميًا أو موظفًا في Booze Allen Hamilton ، فربما تحتاج إلى توقيع اتفاقية عدم إفشاء في وقت ما قريبًا. بعد ذلك ، عندما يُطلب منك التوقيع على واحدة ، يجب أن تكون جاهزًا لذلك. تأكد من فهمك لما يعنيه ذلك قبل التوقيع عليه.

اتفاقيات عدم الإفشاء ليست مقاسًا واحدًا يناسب الجميع

تحمي اتفاقيات عدم الإفشاء المعلومات السرية من أن تصبح معروفة للجميع.

إنه يحد مما يمكن للأشخاص رؤيته أو معرفته عن شركتك.

هناك أربعة أنواع رئيسية من اتفاقيات عدم الإفصاح:

1. اتفاقية تنازل بين شركتين لكل منهما للكشف عن معلومات سرية.
2. اتفاقية تنازل بين شركة وموظفيها تحمي الموظفين من الكشف عن معلومات سرية.
3. اتفاقية تنازل بين شخصين يريدان حماية معلوماتهما الشخصية.
4. اتفاقية تنازل بين شخصين يريدان حماية معلوماتهما المهنية.

NDAs الأكثر شيوعًا

من المحتمل أن يُطلب منك التوقيع على اتفاقية NDA . إذن ، إليك بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لاتفاقيات عدم الإفشاء:

اتفاقية عدم الإفشاء الأساسية: تستخدم اتفاقية عدم الإفشاء الأساسية صيغة معيارية (عامة) وتنص على أن الأطراف المعنية لن تشارك أي معلومات شخصية أو مالية أثناء تعاونهم. قد لا تجد دائمًا أحكامًا إضافية أو صياغة صعبة هنا ، لكن هذا لا يعني أنك لست بحاجة إلى البحث عنها.

اتفاقية عدم الإفشاء للموظفين: تطلب معظم الشركات من موظفيها الموافقة على اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs). عادة ما تكون هذه النماذج القياسية التي تستخدمها معظم الشركات. غالبًا ما تتضمن أحكامًا لشروط عدم المنافسة وعدم المشاركة. من المهم فحصها بعناية قبل التوقيع عليها.

اتفاقية عدم الإفشاء المالية: عندما يتلقى طرف ثالث معلومات مالية ، يتم استخدامها غالبًا. يتم مواجهتها بشكل شائع عند العمل مع مسك الدفاتر وخدمات مسك الدفاتر وشركات المحاسبة. يطلبون من الطرف الثالث الحفاظ على سرية أي معلومات مالية. هذه هي إحدى الحالات الوحيدة التي يُسمح فيها بفترة غير محددة لاتفاقية عدم الإفشاء: لا يسمح أي قدر من انقضاء الوقت بمشاركة رقم حسابك المصرفي.

اتفاقية عدم الإفشاء للاندماج / البيع: غالبًا ما يستخدم هذا النوع من اتفاقية عدم الإفشاء عندما تندمج شركتان أو تبيعان بعضهما البعض. عادة ما يأتي قبل الصفقة ، لذلك يعرف الطرفان موافقتهما.

10 أشياء يجب مراعاتها قبل التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء

اتفاقية عدم الإفشاء هي اتفاقية ملزمة للمستشار القانوني تقيد قدرتك على الكشف عن معلومات معينة. غالبًا ما يتم رؤيتهم في مكان العمل ولكن يمكن توقيعهم من قبل أي شخص بغض النظر عن المسمى الوظيفي.

يقدم العديد من أصحاب العمل اتفاقية عدم إفصاح للموظفين الجدد. يحتوي هذا المستند على معلومات حول ما يمكنك وما لا يمكنك فعله بعد مغادرة الشركة. قبل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء ، اطرح هذه الأسئلة العشرة.

1. أطراف الاتفاقية

يجب أن تحدد اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) أطراف اتفاقية التنازل والطرف المفصح ومن هو المستلم. كما يجب ذكر أسماء الأطراف وتفاصيل الاتصال بهم.

يجب أن يشمل عقد عدم الإفصاح أيضًا أي أشخاص آخرين مشاركين في المشروع. قد يكون هؤلاء مستثمرين أو محامين أو محاسبين أو غيرهم.

2. ما هي عواقب خرق اتفاقية عدم الإفشاء؟

تتضمن بعض اتفاقيات عدم الإفشاء عقوبات تبعية غير سارة إذا قمت بخرقها. يمكن أن تتراوح التبعات من إنهاء عملك إلى غرامات مالية. إذا حدث الإفصاح بعد انتهاء عملك ، فقد تتم مقاضاتك أنت ومن تم الكشف عنه ، بما في ذلك صاحب العمل الجديد.

إذا طُلب منك التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء ، فقد يُطلب منك دفع الغرامة إذا انتهكت شروط عقد معينة. من الأمثلة على ذلك دفع غرامة إذا خرقت الاتفاقية من خلال مشاركة علاقة سرية أو معلومات مع شخص آخر.

استخدم المعلومات التي تغطيها اتفاقية عدم الإفشاء لأي غرض خارج وظيفتك الحالية. قد تخضع لإجراءات قانونية وحتى قضية قانونية.

3. هل تحتاج واحد / هل سيوقع الطرف الآخر؟

لا تتطلب معظم حالات التفاوض اتفاقات عدم الإفشاء ؛ ومع ذلك ، هناك بعض الحالات التي قد يرغب فيها المستلم ، لكن المرسل لا يمانع إذا لم يوقع واحدة.

عادة ما يكون رفض الدخول في مشاريع مشتركة لأن أحد الأطراف يريد السيطرة على علاقة العمل أو الاستثمارات المستقبلية للشريك مبررًا.

لنفترض أنك قدمت أو تفاوضت بشأن اتفاقية عدم إفصاح في مرحلة مبكرة جدًا. في هذه الحالة ، قد يبدو بجنون العظمة بشكل مفرط أو ضار بشراكة عمل ناشئة.

إذا كنت تستخدم اتفاقية عدم الإفشاء ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لحماية نفسك. فمثلا:

• وضع علامة على المستندات ومتطلبات الإفصاح على أنها سرية.
• توضيح (شفهيًا) أن التفاصيل التجارية / المالية / الشخصية السرية التي من المحتمل الكشف عنها سرية.
• الحد - مقدار المعلومات المعطاة.

4. هل تحدد اتفاقية عدم الإفشاء بوضوح ما هي المعلومات السرية؟

بعد ذلك ، بعد تحديد ما يشكل مادة سرية أو خاضعة للملكية ، هل تعاريف المستند لما هو مجاني للمشاركة ، وما هو سري ، وما هو مملوك؟ بشكل أساسي ، ما هي المواد التي يمكن مشاركتها بحرية ، وما هي المواد التي يجب أن تظل خاصة ، وما هي المواد التي يمتلكها الطرفان؟

تأكد من وجود فروق واضحة بين ما هو سري وما هو غير سري. يجب أن تتضمن المعلومات السرية تفاصيل محددة حول المشاريع والعمليات والفرق.

كن محددًا بشأن تعريفاتك. على سبيل المثال ، إذا تم تعريف البيانات السرية المحمية بموجب اتفاقية عدم الإفشاء على أنها "جميع البيانات التي يُحتمل أن تكون حساسة" ، فأنت تعرف بالضبط ما يُسمح لك بقوله. كذلك ، تجنب العبارات الغامضة مثل "أي شيء" أو "كل شيء". فأنت لا تعرف ما يمكنك وما لا يمكنك الكشف عنه.

5. ما هي الخطوات التي سيتم اتخاذها في حالة انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء؟

قبل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء ، وضح بالضبط ما تغطيه اتفاقيات السرية بشأن المعلومات السرية المتعلقة بانتهاك حقوق النشر.

إذا خرقت أي جزء من اتفاقية عدم الإفشاء ، فقد نتخذ إجراءات قانونية ضدك.

عند النظر إلى اتفاقية عدم الإفشاء ، فإن خطوتك الأولى هي فحص ما سيفعله الطرفان إذا كان هناك خرق.

إرسال خطاب وقف وكف: بمجرد توقيع الشخص المصاب على اتفاقية عدم إفشاء تحدد حقوقه والتزاماته بموجب الاتفاقية ، يجب عليه اتباع الإرشادات التالية: 1) إخطار الشركة على الفور إذا كان هناك أي اشتباه في الانتهاك.

هذه هي الخطوة الأولى التي يتخذها الطرف المتضرر عندما ينتهكها طرف آخر. يخبرك أنه ربما يخالف اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) ويجب أن يتوقف عن فعل ذلك على الفور. إذا فعلوا ذلك ، فعادةً ما تكون هذه نهاية الأمر.

إذا لم يكن هناك تعويض نقدي عن بنود العقد المتعلقة بالتعويض ، فقم بتسوية الأمر خارج المحكمة بالموافقة على اتفاقية عدم الإفشاء التي تحدد شروط الاتفاقية.

تسوية خارج المحكمة: لا تريد العديد من الشركات والشركات تطبيق اتفاقيات عدم الإفشاء من قبل المحاكم لأنها توفر المزيد من الفرص لخرق المعلومات السرية. فكر في كل شركة محاماة أو محام أو مساعد قانوني أو مساعد أو مبعوث أو محلف أو مسؤول في قاعة المحكمة يصل الآن إلى أسرار عملك - بالكاد يكون مثاليًا.

أوامر التقييد والأوامر الزجرية المؤقتة: الأمر التقييدي المؤقت (TRO) هو إجراء قانوني يتخذه طرف يعتقد أن تصرفات طرف آخر قد تضر به. يمنع الطرف المتهم بإيذاءهم من مواصلة أنشطتهم الضارة حتى يمكن عقد جلسة استماع.

لنفترض أنك انتهكت اتفاقية عدم الإفشاء وتم إخطارك بذلك. في هذه الحالة ، يجب عليك طلب الاستشارة القانونية فورًا والتحقق من أي التزامات ذات صلة قد تكون لديك أو على شركتك. يجب عليك أيضًا التحقق من اتفاقية عدم الإفشاء الأصلية ومراجعة أي اتهامات ضد مسؤولياتك.

6. هل يمكنني التفاوض على شروط اتفاقية عدم إفشاء؟

نعم. يمكنك التفاوض على شروط اتفاقية عدم إفشاء (NDA).

إذا لم تتمكن من الاتفاق مع الشركة فيما يتعلق بشروط اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ، فقد يختارون شخصًا آخر لا يمانع في الشروط.

يمكنك عادةً طلب تغيير شيء ما إذا لم تكن راضيًا عن اللغة. إذا تم رفض طلباتك ، ففكر فيما إذا كان ذلك يزعجك بما يكفي لتجاوز مشكلة الإقلاع عن التدخين. قد تكون الشركات التي تطلب منك الموافقة على اتفاقية عدم الإفشاء بعد قبول عرض العمل أكثر استعدادًا لاستيعاب التغييرات المعقولة.

7. ما مدى أمان توقيعك؟

يجب أن تسأل الأطراف القائمة على الصياغة عن هذه القضايا القانونية الهامة بمجرد موافقتهم على صياغة العقد.

التوقيع على NTA في المكتب : هل يجب أن يشهد طرف ثالث على التوقيعات الإلكترونية لاتفاقية عدم الإفشاء ، مثل البيانات المالية أو المستندات الموثقة؟ يجب أن تتضمن اتفاقية عدم الإفشاء ذلك. قد يؤثر التباعد الاجتماعي بالطبع على قابلية التوقيعات المكتبية. تتم حماية التوقيعات داخل المكتب تمامًا مثل أولئك الذين يحملونها ، لذا تأكد من توقيع اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك بشكل صحيح.

توقيع اتفاقية عدم الإفشاء بتوقيع إلكتروني: أصبحت التوقيعات الإلكترونية (التوقيعات الإلكترونية) الآن قانونية تمامًا مثل التوقيعات التقليدية المكتوبة بخط اليد. يمكنك استخدامها للعقود والاتفاقيات وأي بيانات أو مستندات مالية تتطلب توقيعًا. تحقق من مكتب المحاماة المحلي الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مسموحًا بذلك.

التوقيعات الإلكترونية آمنة بشكل مدهش - وهي ميزة أخرى للتحول الرقمي. وبإرسال الملفات الرقمية بدلاً من الملفات الورقية ، فأنت أقل احتمالاً أن تضعها في غير مكانها أو تنسى مكانها.

يسمح التوقيع الرقمي المبتكر باستخدام قلم وورقة تقليديين لتوقيع البيانات المالية أو المستندات عبر الإنترنت.

8. ماذا يحدث عندما يحدث خطأ في اتفاقية عدم الإفشاء؟ (أو يمكن أن يكون لاتفاقية عدم الإفشاء عواقب غير متوقعة؟)

مثل أي اتفاق قانوني ، يمكن تمزيق اتفاقيات عمل NDA أو إساءة تفسيرها أو إخضاعها لتفسيرات صارمة ، اعتمادًا على المحكمة والمحامين والمحكمين أو القضاة المعنيين بالقضية.

لا تتضمن جميع انتهاكات اتفاقية عدم الإفشاء سرقة الأسرار. في الآونة الأخيرة ، منحت شركة ZeniMax Media Inc. 500 مليون دولار من قبل المحكمة بعد رفع دعوى قضائية ضد قسم Oculus VR في Facebook بسبب انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء. ومع ذلك ، حكم القاضي بأن Oculus VR لم ينتهك اتفاقية NDA مع ZeniMax. بالإضافة إلى ذلك ، حكم القاضي أيضًا بأن شركة Oculus VR انتهكت حقوق الطبع والنشر للشركة وصنفت منتجاتها على أنها "Oculus Rift" بدلاً من "Rift S."

كونك محميًا من قبل شركة محاماة لا يحميك من انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء. على سبيل المثال ، لا يزال موظف المبلغين عن المخالفات المحمي قانونيًا من قبل شركة AT&T بعد الكشف عن انتهاكات أمنية في AT&T. كسر مارك كلاين اتفاقية عدم الإفشاء بعد أن اكتشف أن وكالة الأمن القومي الأمريكية قد وصلت إلى معلومات عملاء AT&T. على الرغم من أنه كان مبررًا قانونيًا في الإبلاغ عن هذا ، فقد تم فصله من قبل AT&T لخرقه NDA.

يمكن للنوايا المشوشة أن تتفوق على اتفاقية عدم الإفشاء. النوايا المشوشة والبنود الموحلة تراجعت مؤخرًا عن حكم اتفاقية عدم الإفشاء لصالح طرف واحد. دخلت شركتان تعملان في مجال معدات الزراعة المتخصصة ، وهما Loftness و Twistmeyersand Associates Inc (TAI) ، في اتفاقية تقوم بموجبها Loftness بتصنيع معدات تعبئة الحبوب بناءً على مدخلات TAI. حاول NDA تحديد المعلومات السرية لـ TAI. ومع ذلك ، فقد فعلت ذلك بطريقة غامضة للغاية ، مما سمح فعليًا لـ NDA بإبطال نفسها فيما يتعلق بشركة المحاماة والدعوى.

يتضمن تعريف "المعلومات السرية" أي معلومات تعتبرها TAI من ممتلكاتها.

9. ما هو نطاق اتفاقية عدم الإفشاء؟

ستطلب منك اتفاقية عدم الإفشاء عادةً عدم الإفصاح عن بعض المعلومات المحددة. ومع ذلك ، قد تكون اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) واسعة جدًا بحيث لا يمكنك العمل عليها في وقت ما في المستقبل.

لا يجب عليك تضمين أي شيء في اتفاقية عدم الإفشاء غير مشمول بلغة واسعة. على سبيل المثال ، إذا كنت قلقًا بشأن برامج أو تقنيات احتكارية معينة ، فابحث عن لغة عامة تغطي كل شيء من

• متاح للجمهور
• معلومات تعرفها بنفسك أو سمعتها من الآخرين قبل بدء عملك.
• تم الحصول على البيانات من جهة خارجية لا علاقة لها بالشركة التي تطلب اتفاقية عدم الإفشاء.

لا تكون اتفاقيات عدم الإفشاء قابلة للتنفيذ دائمًا من الناحية القانونية. إذا كانت واسعة جدًا ، فقد يعني ذلك أن الشركة لا تهتم بما يكفي بشأن اتفاقية التنازل لفرضها. إذا كانت ضيقة للغاية ، فإن الشركة تفكر مليًا في محتوى الاتفاقية قبل التوقيع عليها.

بمجرد قطع أي اتصال بالشركة ، قد تتمكن من الاحتفاظ ببعض المعلومات لفترة أطول مما لو كنت تعمل لصالحهم مباشرةً.

10. هل هناك بنود إضافية في اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك؟

اعتمادًا على اتفاقية عدم الإفشاء ، قد يتضمن بعضها فقرات إضافية يجب مراعاتها بعناية قبل التوقيع. قد ترغب في مراجعتها من قبل محامٍ أولاً.

• عادةً ما يتم تضمين بنود عدم الالتماس عندما يتعلق الأمر بمشروع مشترك أو دمج أو استحواذ. يمنعون أيًا من الطرفين من تعيين موظفين من الطرف الآخر ، أو الاتصال بعملائه ، أو القيام بأي شيء آخر يمكن اعتباره صيدًا غير مشروع.
• إذا كنت ستتم مقاضاتك بسبب شيء ما ، فتحقق من أن الولاية القضائية التي ستعقد فيها شركة المحاماة لديها نظام وصول سهل ، وأنه ليس بعيدًا جدًا عن مكان إقامتك الحالي ، وأنه لا توجد أي قوانين أو لوائح غريبة قد يؤثر عليك بشكل غير عادل.
• يجب على كلا الجانبين التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء قبل مشاركة أي معلومات سرية.

مزايا وعيوب الحصول على اتفاقية عدم الإفشاء

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاتفاقيات عدم الإفشاء في أنها تحتفظ بأي معلومات حساسة حول علاقة عملك. يمكن أن يشمل البحث والتطوير ، ومفاوضات براءات الاختراع ، والتمويل ، وما إلى ذلك.

اتفاقيات عدم الإفشاء (اتفاقيات عدم الإفشاء) واضحة أيضًا. إنهم يذكرون ما لا يمكن مشاركته وما لا يمكن مشاركته لتجنب أي لبس. يمكن أيضًا إبرام اتفاقيات عدم الإفصاح بتكلفة منخفضة لأنها مجرد قطعة ورق متفق عليها. هذه الطريقة هي واحدة من أرخص الطرق للحفاظ على المعلومات الخاصة.

تحدد اتفاقيات عدم الإفشاء أيضًا عواقب انتهاكها ، والتي يجب أن تمنع الانتهاكات. علاوة على ذلك ، فهي طريقة جيدة للحفاظ على الراحة والثقة في العلاقات.

يمكن أن تبدأ اتفاقية NDA بالخطأ وتخلق بعض التوتر غير المرغوب فيه بين الطرفين. يمكن أن يمنع أيضًا الموظفين رفيعي المستوى من العمل في شركتك إذا كانوا يعلمون أنهم لا يستطيعون مناقشة وظيفتهم الحالية دون انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء.

وبالمثل ، فإن مطالبة الموظفين الحاليين بتوقيع اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) عند العمل في مهام خاصة قد يتسبب في تقليل ثقتهم بالشركة. يمكن أن تؤدي اتفاقيات عدم الإفشاء أيضًا إلى مشكلات قانونية في حالة انتهاكها ، مما يتسبب في حدوث صداع لجميع المعنيين.

الايجابيات

• معلومات خاصة
• وضوح المعلومات التي يمكن مشاركتها وما لا يمكن مشاركته.
• رخيص
• يحدد العواقب

سلبيات

• لا يمكنك خلق بيئة من عدم الثقة.
• خطر فقدان الموظفين من الدرجة الأولى
• يمكن أن يضر بالعلاقة مع موظفيك الحاليين.

كيفية التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء باستخدام برنامج التوقيع الإلكتروني؟

يمكنك التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء باستخدام خدمة توقيع إلكتروني جديرة بالثقة مثل eSignly.

يمكنك استخدام الخدمة لتوقيع ملفات PDF بشكل آمن عبر الإنترنت ، مما يوفر الوقت والتكاليف.

فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة حول التوقيع الإلكتروني لاتفاقية عدم الإفشاء عبر الإنترنت باستخدام eSignly.

# كيفية التوقيع الذاتي على مستند NDA

عندما تطلب منك إحدى الشركات الموافقة على اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ، يمكنك استخدام eSignly لإرسال توقيع إلكتروني إليهم عبر البريد الإلكتروني ، حتى يعلموا أنك قرأت الشروط ووافقت عليها.

1. انتقل إلى أداة توقيع eSignly PDF.
2. توقيع وتحميل اتفاقية عدم الإفشاء (اتفاقية عدم الإفشاء) التي يجب توقيعها
3. يمكنك النقر فوق الزر "خيارات التسجيل" للتسجيل للحصول على حساب باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني فقط.
4. انقر فوق "تخصيص" بحيث يمكنك تخصيص توقيعك.
5. حدد نوع التوقيع من خيارات التوقيع ، ثم انقر فوق مربع التوقيع لإضافته إلى البيانات المالية أو المستند.
6. انقر واسحب توقيعك إلى مكانه.
7. بعد الانتهاء ، اضغط على زر "تسجيل".
8. انقر فوق الزر "تنزيل" للحصول على اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك.

# كيف تطلب من أحد الأطراف التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك؟

يمكنك استخدام نموذج NDA لتجميع اسم طرف واحد أو عدة أسماء للتوقيع.

1. قم بتحميل مستند NDA الخاص بك من أي مكان حيث يمكنك الوصول إليه.
2. سترى نافذة منبثقة عند النقر فوق الزر "طلب التوقيع".
3. انقر فوق "إضافة مستلم" إذا كنت تريد أن يتمكن المزيد من الأشخاص من التوقيع على البيانات المالية أو المستند.
4. يمكنك تغيير توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك في الإعدادات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شعارك.
5. لإنشاء التوقيعات المخصصة الخاصة بك ، اختر النوع المفضل لديك من القائمة ، ثم اسحبها وأفلتها في المكان المناسب.
6. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مربعات نصية إضافية ، فابدأ وقم بذلك. ثم انقر فوق الزر "إرسال إلى".
7. يمكنك الآن معرفة الطلبات الواردة من خلال حساب eSignly الخاص بك من صندوق الوارد الخاص بك.

ما الذي يجب علي مراعاته عند اختيار خدمة التوقيع الإلكتروني؟

لنفترض أنك تتعامل مع عقد ذي أهمية قانونية كبيرة ، مثل اتفاقية عدم الإفشاء. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى ميزات ثقة إضافية في إجراءات التوقيع لضمان السلامة القانونية لاتفاقيتك.

هناك العديد من خدمات التوقيع الإلكتروني المتاحة عبر الإنترنت ، لذا لمساعدتك في اختيار الخدمة المناسبة لاحتياجاتك ، إليك بعض النصائح:

نوع التوقيع

هناك أنواع مختلفة من التوقيعات الإلكترونية. تسمح لك بعض تطبيقات التوقيع الإلكتروني باستخدام توقيع رقمي بسيط ، وهو ملزم قانونًا مثل التوقيع بخط اليد على الورق.

هناك إصدار أكثر تقدمًا من التوقيعات الرقمية يسمى التوقيعات الرقمية. يستخدمون شهادة رقمية من مزود خدمة موثوق به وطابع زمني مؤهل لإثبات أن البيانات المالية أو الوثيقة قد تم توقيعها في وقت معين. يوصى باستخدام هذه الأنواع من التواقيع الرقمية لتوقيع اتفاقيات عدم الإفشاء.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

يجب أن تطرح هذه الأسئلة لمساعدتك على فهم اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك ، ومن الناحية المثالية ، احصل على بعض الإرشادات القانونية قبل التوقيع على أي شيء.

قد يكون الوقت قد حان لتوظيف محامٍ لحماية نفسك إذا رأيت أي شيء صعب المظهر فيما يتعلق بالمصطلحات القانونية.

وحتى إذا لم تكن خاضعًا لاتفاقية عدم الإفشاء ، فقد يظل اختلاس معلومات مملوكة للشركة محل مقاضاة.

هذا أحد الأسباب التي تجعل من المهم جدًا أن تكون على دراية بالاتفاقيات غير التنافسية والقوانين المحلية قبل أن تبدأ العمل في أي شركة.

في التطورات التكنولوجية الحالية ، تعد اتفاقيات عدم الإفشاء مهمة جدًا للشركات. يضمنون أن تظل البيانات السرية التي يتم مشاركتها أثناء علاقات العمل آمنة. يجب أن تحتوي اتفاقية عدم الإفشاء أيضًا على أحكام تتعلق بالسرية وحقوق الملكية واستخدام المواد المسجلة الملكية.

اتفاقية عدم الإفشاء هي وثيقة تحمي كلا الطرفين المعنيين من المخاطر المحتملة الناشئة عن مشاركة المعلومات السرية. يوقع كلا الطرفين عليها قبل أن يبدآ العمل معًا.

لا يهم ما إذا كنت تتعامل مع شركة كبيرة أو شركة ناشئة صغيرة ؛ قد تكون الملكية الفكرية مثل الأسرار التجارية أو أي ملكية فكرية أخرى ذات أهمية قصوى للحفاظ على تكامل أيام العمل والعلاقات معًا.

ما هي اتفاقية عدم الإفشاء؟

بعبارات بسيطة ، فإن التعريف الأساسي أو معنى اتفاقية عدم الإفشاء هو اتفاقية عدم الإفشاء وهي اتفاقية مستشار قانوني تنشئ علاقة سرية ملزمة قانونًا وتحظر على أحد الطرفين الكشف عن تفاصيل معينة وتطلب من الطرف الآخر عدم الكشف عنها.

غالبًا ما يطلب أصحاب العمل من الموظفين الموافقة على اتفاقية عدم إفشاء (NDA) لأنها تسمح لهم بالعمل على مستوى أعلى مع مخاطر أقل. تعد اتفاقية عدم الإفشاء الوظيفية محفزة للتدفق الحر للمعلومات السرية داخل الشركة ، وهي حيوية لزيادة الأرباح والفعالية إلى أقصى حد دون الخوف من إتاحة هذه المعلومات للجمهور. تشمل المعلومات السرية والخاصة بالملكية التي تهدف الشركات إلى الحفاظ عليها سرية ؛ قوائم العملاء والتقنيات وعلاقات الملكية واستراتيجيات التسويق والتصميم والعديد من الأسرار التجارية الأخرى. تفهم أن أصحاب العمل لا يطلبون منك الموافقة على اتفاقية عدم إفشاء بدافع الريبة ؛ يطلبون منك القيام بذلك لأنه من الضروري تشغيل أيام العمل بسلاسة وكفاءة.

سواء كنت موظفًا يوميًا أو موظفًا في Booze Allen Hamilton ، فربما تحتاج إلى توقيع اتفاقية عدم إفشاء في وقت ما قريبًا. بعد ذلك ، عندما يُطلب منك التوقيع على واحدة ، يجب أن تكون جاهزًا لذلك. تأكد من فهمك لما يعنيه ذلك قبل التوقيع عليه.

اتفاقيات عدم الإفشاء ليست مقاسًا واحدًا يناسب الجميع

تحمي اتفاقيات عدم الإفشاء المعلومات السرية من أن تصبح معروفة للجميع.

إنه يحد مما يمكن للأشخاص رؤيته أو معرفته عن شركتك.

هناك أربعة أنواع رئيسية من اتفاقيات عدم الإفصاح:

1. اتفاقية تنازل بين شركتين لكل منهما للكشف عن معلومات سرية.
2. اتفاقية تنازل بين شركة وموظفيها تحمي الموظفين من الكشف عن معلومات سرية.
3. اتفاقية تنازل بين شخصين يريدان حماية معلوماتهما الشخصية.
4. اتفاقية تنازل بين شخصين يريدان حماية معلوماتهما المهنية.

NDAs الأكثر شيوعًا

من المحتمل أن يُطلب منك التوقيع على اتفاقية NDA . إذن ، إليك بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لاتفاقيات عدم الإفشاء:

اتفاقية عدم الإفشاء الأساسية: تستخدم اتفاقية عدم الإفشاء الأساسية صيغة معيارية (عامة) وتنص على أن الأطراف المعنية لن تشارك أي معلومات شخصية أو مالية أثناء تعاونهم. قد لا تجد دائمًا أحكامًا إضافية أو صياغة صعبة هنا ، لكن هذا لا يعني أنك لست بحاجة إلى البحث عنها.

اتفاقية عدم الإفشاء للموظفين: تطلب معظم الشركات من موظفيها الموافقة على اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs). عادة ما تكون هذه النماذج القياسية التي تستخدمها معظم الشركات. غالبًا ما تتضمن أحكامًا لشروط عدم المنافسة وعدم المشاركة. من المهم فحصها بعناية قبل التوقيع عليها.

اتفاقية عدم الإفشاء المالية: عندما يتلقى طرف ثالث معلومات مالية ، يتم استخدامها غالبًا. يتم مواجهتها بشكل شائع عند العمل مع مسك الدفاتر وخدمات مسك الدفاتر وشركات المحاسبة. يطلبون من الطرف الثالث الحفاظ على سرية أي معلومات مالية. هذه هي إحدى الحالات الوحيدة التي يُسمح فيها بفترة غير محددة لاتفاقية عدم الإفشاء: لا يسمح أي قدر من انقضاء الوقت بمشاركة رقم حسابك المصرفي.

اتفاقية عدم الإفشاء للاندماج / البيع: غالبًا ما يستخدم هذا النوع من اتفاقية عدم الإفشاء عندما تندمج شركتان أو تبيعان بعضهما البعض. عادة ما يأتي قبل الصفقة ، لذلك يعرف الطرفان موافقتهما.

10 أشياء يجب مراعاتها قبل التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء

اتفاقية عدم الإفشاء هي اتفاقية ملزمة للمستشار القانوني تقيد قدرتك على الكشف عن معلومات معينة. غالبًا ما يتم رؤيتهم في مكان العمل ولكن يمكن توقيعهم من قبل أي شخص بغض النظر عن المسمى الوظيفي.

يقدم العديد من أصحاب العمل اتفاقية عدم إفصاح للموظفين الجدد. يحتوي هذا المستند على معلومات حول ما يمكنك وما لا يمكنك فعله بعد مغادرة الشركة. قبل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء ، اطرح هذه الأسئلة العشرة.

1. أطراف الاتفاقية

يجب أن تحدد اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) أطراف اتفاقية التنازل والطرف المفصح ومن هو المستلم. كما يجب ذكر أسماء الأطراف وتفاصيل الاتصال بهم.

يجب أن يشمل عقد عدم الإفصاح أيضًا أي أشخاص آخرين مشاركين في المشروع. قد يكون هؤلاء مستثمرين أو محامين أو محاسبين أو غيرهم.

2. ما هي عواقب خرق اتفاقية عدم الإفشاء؟

تتضمن بعض اتفاقيات عدم الإفشاء عقوبات تبعية غير سارة إذا قمت بخرقها. يمكن أن تتراوح التبعات من إنهاء عملك إلى غرامات مالية. إذا حدث الإفصاح بعد انتهاء عملك ، فقد تتم مقاضاتك أنت ومن تم الكشف عنه ، بما في ذلك صاحب العمل الجديد.

إذا طُلب منك التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء ، فقد يُطلب منك دفع الغرامة إذا انتهكت شروط عقد معينة. من الأمثلة على ذلك دفع غرامة إذا خرقت الاتفاقية من خلال مشاركة علاقة سرية أو معلومات مع شخص آخر.

استخدم المعلومات التي تغطيها اتفاقية عدم الإفشاء لأي غرض خارج وظيفتك الحالية. قد تخضع لإجراءات قانونية وحتى قضية قانونية.

3. هل تحتاج واحد / هل سيوقع الطرف الآخر؟

لا تتطلب معظم حالات التفاوض اتفاقات عدم الإفشاء ؛ ومع ذلك ، هناك بعض الحالات التي قد يرغب فيها المستلم ، لكن المرسل لا يمانع إذا لم يوقع واحدة.

عادة ما يكون رفض الدخول في مشاريع مشتركة لأن أحد الأطراف يريد السيطرة على علاقة العمل أو الاستثمارات المستقبلية للشريك مبررًا.

لنفترض أنك قدمت أو تفاوضت بشأن اتفاقية عدم إفصاح في مرحلة مبكرة جدًا. في هذه الحالة ، قد يبدو بجنون العظمة بشكل مفرط أو ضار بشراكة عمل ناشئة.

إذا كنت تستخدم اتفاقية عدم الإفشاء ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لحماية نفسك. فمثلا:

• وضع علامة على المستندات ومتطلبات الإفصاح على أنها سرية.
• توضيح (شفهيًا) أن التفاصيل التجارية / المالية / الشخصية السرية التي من المحتمل الكشف عنها سرية.
• الحد - مقدار المعلومات المعطاة.

4. هل تحدد اتفاقية عدم الإفشاء بوضوح ما هي المعلومات السرية؟

بعد ذلك ، بعد تحديد ما يشكل مادة سرية أو خاضعة للملكية ، هل تعاريف المستند لما هو مجاني للمشاركة ، وما هو سري ، وما هو مملوك؟ بشكل أساسي ، ما هي المواد التي يمكن مشاركتها بحرية ، وما هي المواد التي يجب أن تظل خاصة ، وما هي المواد التي يمتلكها الطرفان؟

تأكد من وجود فروق واضحة بين ما هو سري وما هو غير سري. يجب أن تتضمن المعلومات السرية تفاصيل محددة حول المشاريع والعمليات والفرق.

كن محددًا بشأن تعريفاتك. على سبيل المثال ، إذا تم تعريف البيانات السرية المحمية بموجب اتفاقية عدم الإفشاء على أنها "جميع البيانات التي يُحتمل أن تكون حساسة" ، فأنت تعرف بالضبط ما يُسمح لك بقوله. كذلك ، تجنب العبارات الغامضة مثل "أي شيء" أو "كل شيء". فأنت لا تعرف ما يمكنك وما لا يمكنك الكشف عنه.

5. ما هي الخطوات التي سيتم اتخاذها في حالة انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء؟

قبل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء ، وضح بالضبط ما تغطيه اتفاقيات السرية بشأن المعلومات السرية المتعلقة بانتهاك حقوق النشر.

إذا خرقت أي جزء من اتفاقية عدم الإفشاء ، فقد نتخذ إجراءات قانونية ضدك.

عند النظر إلى اتفاقية عدم الإفشاء ، فإن خطوتك الأولى هي فحص ما سيفعله الطرفان إذا كان هناك خرق.

إرسال خطاب وقف وكف: بمجرد توقيع الشخص المصاب على اتفاقية عدم إفشاء تحدد حقوقه والتزاماته بموجب الاتفاقية ، يجب عليه اتباع الإرشادات التالية: 1) إخطار الشركة على الفور إذا كان هناك أي اشتباه في الانتهاك.

هذه هي الخطوة الأولى التي يتخذها الطرف المتضرر عندما ينتهكها طرف آخر. يخبرك أنه ربما يخالف اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) ويجب أن يتوقف عن فعل ذلك على الفور. إذا فعلوا ذلك ، فعادةً ما تكون هذه نهاية الأمر.

إذا لم يكن هناك تعويض نقدي عن بنود العقد المتعلقة بالتعويض ، فقم بتسوية الأمر خارج المحكمة بالموافقة على اتفاقية عدم الإفشاء التي تحدد شروط الاتفاقية.

تسوية خارج المحكمة: لا تريد العديد من الشركات والشركات تطبيق اتفاقيات عدم الإفشاء من قبل المحاكم لأنها توفر المزيد من الفرص لخرق المعلومات السرية. فكر في كل شركة محاماة أو محام أو مساعد قانوني أو مساعد أو مبعوث أو محلف أو مسؤول في قاعة المحكمة يصل الآن إلى أسرار عملك - بالكاد يكون مثاليًا.

أوامر التقييد والأوامر الزجرية المؤقتة: الأمر التقييدي المؤقت (TRO) هو إجراء قانوني يتخذه طرف يعتقد أن تصرفات طرف آخر قد تضر به. يمنع الطرف المتهم بإيذاءهم من مواصلة أنشطتهم الضارة حتى يمكن عقد جلسة استماع.

لنفترض أنك انتهكت اتفاقية عدم الإفشاء وتم إخطارك بذلك. في هذه الحالة ، يجب عليك طلب الاستشارة القانونية فورًا والتحقق من أي التزامات ذات صلة قد تكون لديك أو على شركتك. يجب عليك أيضًا التحقق من اتفاقية عدم الإفشاء الأصلية ومراجعة أي اتهامات ضد مسؤولياتك.

6. هل يمكنني التفاوض على شروط اتفاقية عدم إفشاء؟

نعم. يمكنك التفاوض على شروط اتفاقية عدم إفشاء (NDA).

إذا لم تتمكن من الاتفاق مع الشركة فيما يتعلق بشروط اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ، فقد يختارون شخصًا آخر لا يمانع في الشروط.

يمكنك عادةً طلب تغيير شيء ما إذا لم تكن راضيًا عن اللغة. إذا تم رفض طلباتك ، ففكر فيما إذا كان ذلك يزعجك بما يكفي لتجاوز مشكلة الإقلاع عن التدخين. قد تكون الشركات التي تطلب منك الموافقة على اتفاقية عدم الإفشاء بعد قبول عرض العمل أكثر استعدادًا لاستيعاب التغييرات المعقولة.

7. ما مدى أمان توقيعك؟

يجب أن تسأل الأطراف القائمة على الصياغة عن هذه القضايا القانونية الهامة بمجرد موافقتهم على صياغة العقد.

التوقيع على NTA في المكتب : هل يجب أن يشهد طرف ثالث على التوقيعات الإلكترونية لاتفاقية عدم الإفشاء ، مثل البيانات المالية أو المستندات الموثقة؟ يجب أن تتضمن اتفاقية عدم الإفشاء ذلك. قد يؤثر التباعد الاجتماعي بالطبع على قابلية التوقيعات المكتبية. تتم حماية التوقيعات داخل المكتب تمامًا مثل أولئك الذين يحملونها ، لذا تأكد من توقيع اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك بشكل صحيح.

توقيع اتفاقية عدم الإفشاء بتوقيع إلكتروني: أصبحت التوقيعات الإلكترونية (التوقيعات الإلكترونية) الآن قانونية تمامًا مثل التوقيعات التقليدية المكتوبة بخط اليد. يمكنك استخدامها للعقود والاتفاقيات وأي بيانات أو مستندات مالية تتطلب توقيعًا. تحقق من مكتب المحاماة المحلي الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مسموحًا بذلك.

التوقيعات الإلكترونية آمنة بشكل مدهش - وهي ميزة أخرى للتحول الرقمي. وبإرسال الملفات الرقمية بدلاً من الملفات الورقية ، فأنت أقل احتمالاً أن تضعها في غير مكانها أو تنسى مكانها.

يسمح التوقيع الرقمي المبتكر باستخدام قلم وورقة تقليديين لتوقيع البيانات المالية أو المستندات عبر الإنترنت.

8. ماذا يحدث عندما يحدث خطأ في اتفاقية عدم الإفشاء؟ (أو يمكن أن يكون لاتفاقية عدم الإفشاء عواقب غير متوقعة؟)

مثل أي اتفاق قانوني ، يمكن تمزيق اتفاقيات عمل NDA أو إساءة تفسيرها أو إخضاعها لتفسيرات صارمة ، اعتمادًا على المحكمة والمحامين والمحكمين أو القضاة المعنيين بالقضية.

لا تتضمن جميع انتهاكات اتفاقية عدم الإفشاء سرقة الأسرار. في الآونة الأخيرة ، منحت شركة ZeniMax Media Inc. 500 مليون دولار من قبل المحكمة بعد رفع دعوى قضائية ضد قسم Oculus VR في Facebook بسبب انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء. ومع ذلك ، حكم القاضي بأن Oculus VR لم ينتهك اتفاقية NDA مع ZeniMax. بالإضافة إلى ذلك ، حكم القاضي أيضًا بأن شركة Oculus VR انتهكت حقوق الطبع والنشر للشركة وصنفت منتجاتها على أنها "Oculus Rift" بدلاً من "Rift S."

كونك محميًا من قبل شركة محاماة لا يحميك من انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء. على سبيل المثال ، لا يزال موظف المبلغين عن المخالفات المحمي قانونيًا من قبل شركة AT&T بعد الكشف عن انتهاكات أمنية في AT&T. كسر مارك كلاين اتفاقية عدم الإفشاء بعد أن اكتشف أن وكالة الأمن القومي الأمريكية قد وصلت إلى معلومات عملاء AT&T. على الرغم من أنه كان مبررًا قانونيًا في الإبلاغ عن هذا ، فقد تم فصله من قبل AT&T لخرقه NDA.

يمكن للنوايا المشوشة أن تتفوق على اتفاقية عدم الإفشاء. النوايا المشوشة والبنود الموحلة تراجعت مؤخرًا عن حكم اتفاقية عدم الإفشاء لصالح طرف واحد. دخلت شركتان تعملان في مجال معدات الزراعة المتخصصة ، وهما Loftness و Twistmeyersand Associates Inc (TAI) ، في اتفاقية تقوم بموجبها Loftness بتصنيع معدات تعبئة الحبوب بناءً على مدخلات TAI. حاول NDA تحديد المعلومات السرية لـ TAI. ومع ذلك ، فقد فعلت ذلك بطريقة غامضة للغاية ، مما سمح فعليًا لـ NDA بإبطال نفسها فيما يتعلق بشركة المحاماة والدعوى.

يتضمن تعريف "المعلومات السرية" أي معلومات تعتبرها TAI من ممتلكاتها.

9. ما هو نطاق اتفاقية عدم الإفشاء؟

ستطلب منك اتفاقية عدم الإفشاء عادةً عدم الإفصاح عن بعض المعلومات المحددة. ومع ذلك ، قد تكون اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) واسعة جدًا بحيث لا يمكنك العمل عليها في وقت ما في المستقبل.

لا يجب عليك تضمين أي شيء في اتفاقية عدم الإفشاء غير مشمول بلغة واسعة. على سبيل المثال ، إذا كنت قلقًا بشأن برامج أو تقنيات احتكارية معينة ، فابحث عن لغة عامة تغطي كل شيء من

• متاح للجمهور
• معلومات تعرفها بنفسك أو سمعتها من الآخرين قبل بدء عملك.
• تم الحصول على البيانات من جهة خارجية لا علاقة لها بالشركة التي تطلب اتفاقية عدم الإفشاء.

لا تكون اتفاقيات عدم الإفشاء قابلة للتنفيذ دائمًا من الناحية القانونية. إذا كانت واسعة جدًا ، فقد يعني ذلك أن الشركة لا تهتم بما يكفي بشأن اتفاقية التنازل لفرضها. إذا كانت ضيقة للغاية ، فإن الشركة تفكر مليًا في محتوى الاتفاقية قبل التوقيع عليها.

بمجرد قطع أي اتصال بالشركة ، قد تتمكن من الاحتفاظ ببعض المعلومات لفترة أطول مما لو كنت تعمل لصالحهم مباشرةً.

10. هل هناك بنود إضافية في اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك؟

اعتمادًا على اتفاقية عدم الإفشاء ، قد يتضمن بعضها فقرات إضافية يجب مراعاتها بعناية قبل التوقيع. قد ترغب في مراجعتها من قبل محامٍ أولاً.

• عادةً ما يتم تضمين بنود عدم الالتماس عندما يتعلق الأمر بمشروع مشترك أو دمج أو استحواذ. يمنعون أيًا من الطرفين من تعيين موظفين من الطرف الآخر ، أو الاتصال بعملائه ، أو القيام بأي شيء آخر يمكن اعتباره صيدًا غير مشروع.
• إذا كنت ستتم مقاضاتك بسبب شيء ما ، فتحقق من أن الولاية القضائية التي ستعقد فيها شركة المحاماة لديها نظام وصول سهل ، وأنه ليس بعيدًا جدًا عن مكان إقامتك الحالي ، وأنه لا توجد أي قوانين أو لوائح غريبة قد يؤثر عليك بشكل غير عادل.
• يجب على كلا الجانبين التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء قبل مشاركة أي معلومات سرية.

مزايا وعيوب الحصول على اتفاقية عدم الإفشاء

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاتفاقيات عدم الإفشاء في أنها تحتفظ بأي معلومات حساسة حول علاقة عملك. يمكن أن يشمل البحث والتطوير ، ومفاوضات براءات الاختراع ، والتمويل ، وما إلى ذلك.

اتفاقيات عدم الإفشاء (اتفاقيات عدم الإفشاء) واضحة أيضًا. إنهم يذكرون ما لا يمكن مشاركته وما لا يمكن مشاركته لتجنب أي لبس. يمكن أيضًا إبرام اتفاقيات عدم الإفصاح بتكلفة منخفضة لأنها مجرد قطعة ورق متفق عليها. هذه الطريقة هي واحدة من أرخص الطرق للحفاظ على المعلومات الخاصة.

تحدد اتفاقيات عدم الإفشاء أيضًا عواقب انتهاكها ، والتي يجب أن تمنع الانتهاكات. علاوة على ذلك ، فهي طريقة جيدة للحفاظ على الراحة والثقة في العلاقات.

يمكن أن تبدأ اتفاقية NDA بالخطأ وتخلق بعض التوتر غير المرغوب فيه بين الطرفين. يمكن أن يمنع أيضًا الموظفين رفيعي المستوى من العمل في شركتك إذا كانوا يعلمون أنهم لا يستطيعون مناقشة وظيفتهم الحالية دون انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء.

وبالمثل ، فإن مطالبة الموظفين الحاليين بتوقيع اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) عند العمل في مهام خاصة قد يتسبب في تقليل ثقتهم بالشركة. يمكن أن تؤدي اتفاقيات عدم الإفشاء أيضًا إلى مشكلات قانونية في حالة انتهاكها ، مما يتسبب في حدوث صداع لجميع المعنيين.

الايجابيات

• معلومات خاصة
• وضوح المعلومات التي يمكن مشاركتها وما لا يمكن مشاركته.
• رخيص
• يحدد العواقب

سلبيات

• لا يمكنك خلق بيئة من عدم الثقة.
• خطر فقدان الموظفين من الدرجة الأولى
• يمكن أن يضر بالعلاقة مع موظفيك الحاليين.

كيفية التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء باستخدام برنامج التوقيع الإلكتروني؟

يمكنك التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء باستخدام خدمة توقيع إلكتروني جديرة بالثقة مثل eSignly.

يمكنك استخدام الخدمة لتوقيع ملفات PDF بشكل آمن عبر الإنترنت ، مما يوفر الوقت والتكاليف.

فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة حول التوقيع الإلكتروني لاتفاقية عدم الإفشاء عبر الإنترنت باستخدام eSignly.

# كيفية التوقيع الذاتي على مستند NDA

عندما تطلب منك إحدى الشركات الموافقة على اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ، يمكنك استخدام eSignly لإرسال توقيع إلكتروني إليهم عبر البريد الإلكتروني ، حتى يعلموا أنك قرأت الشروط ووافقت عليها.

1. انتقل إلى أداة توقيع eSignly PDF.
2. توقيع وتحميل اتفاقية عدم الإفشاء (اتفاقية عدم الإفشاء) التي يجب توقيعها
3. يمكنك النقر فوق الزر "خيارات التسجيل" للتسجيل للحصول على حساب باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني فقط.
4. انقر فوق "تخصيص" بحيث يمكنك تخصيص توقيعك.
5. حدد نوع التوقيع من خيارات التوقيع ، ثم انقر فوق مربع التوقيع لإضافته إلى البيانات المالية أو المستند.
6. انقر واسحب توقيعك إلى مكانه.
7. بعد الانتهاء ، اضغط على زر "تسجيل".
8. انقر فوق الزر "تنزيل" للحصول على اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك.

# كيف تطلب من أحد الأطراف التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك؟

يمكنك استخدام نموذج NDA لتجميع اسم طرف واحد أو عدة أسماء للتوقيع.

1. قم بتحميل مستند NDA الخاص بك من أي مكان حيث يمكنك الوصول إليه.
2. سترى نافذة منبثقة عند النقر فوق الزر "طلب التوقيع".
3. انقر فوق "إضافة مستلم" إذا كنت تريد أن يتمكن المزيد من الأشخاص من التوقيع على البيانات المالية أو المستند.
4. يمكنك تغيير توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك في الإعدادات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شعارك.
5. لإنشاء التوقيعات المخصصة الخاصة بك ، اختر النوع المفضل لديك من القائمة ، ثم اسحبها وأفلتها في المكان المناسب.
6. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مربعات نصية إضافية ، فابدأ وقم بذلك. ثم انقر فوق الزر "إرسال إلى".
7. يمكنك الآن معرفة الطلبات الواردة من خلال حساب eSignly الخاص بك من صندوق الوارد الخاص بك.

ما الذي يجب علي مراعاته عند اختيار خدمة التوقيع الإلكتروني؟

لنفترض أنك تتعامل مع عقد ذي أهمية قانونية كبيرة ، مثل اتفاقية عدم الإفشاء. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى ميزات ثقة إضافية في إجراءات التوقيع لضمان السلامة القانونية لاتفاقيتك.

هناك العديد من خدمات التوقيع الإلكتروني المتاحة عبر الإنترنت ، لذا لمساعدتك في اختيار الخدمة المناسبة لاحتياجاتك ، إليك بعض النصائح:

نوع التوقيع

هناك أنواع مختلفة من التوقيعات الإلكترونية. تسمح لك بعض تطبيقات التوقيع الإلكتروني باستخدام توقيع رقمي بسيط ، وهو ملزم قانونًا مثل التوقيع بخط اليد على الورق.

هناك إصدار أكثر تقدمًا من التوقيعات الرقمية يسمى التوقيعات الرقمية. يستخدمون شهادة رقمية من موفر خدمة موثوق به وطابع زمني مؤهل لإثبات أن البيانات المالية أو الوثيقة قد تم توقيعها في وقت معين. يوصى باستخدام هذه الأنواع من التواقيع الرقمية لتوقيع اتفاقيات عدم الإفشاء.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

يجب أن تطرح هذه الأسئلة لمساعدتك على فهم اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك ، ومن الناحية المثالية ، احصل على بعض الإرشادات القانونية قبل التوقيع على أي شيء.

قد يكون الوقت قد حان لتوظيف محامٍ لحماية نفسك إذا رأيت أي شيء صعب المظهر فيما يتعلق بالمصطلحات القانونية.

وحتى إذا لم تكن خاضعًا لاتفاقية عدم الإفشاء ، فقد يظل اختلاس معلومات مملوكة للشركة محل مقاضاة.

هذا أحد الأسباب التي تجعل من المهم جدًا أن تكون على دراية بالاتفاقيات غير التنافسية والقوانين المحلية قبل أن تبدأ العمل في أي شركة.