غالبًا ما تتبادل الشركات مصطلحات التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي عند التفاوض على العقود عبر الإنترنت. خلافا للاعتقاد الشائع ، فإن التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية مختلفة.
يعني هذا التفسير الخاطئ أن فرق العمل والفرق القانونية تحتاج غالبًا إلى استخدام الأدوات الصحيحة لتوقيع العقود أو استخدام أدوات غير آمنة وغير متكاملة.
تاكد. لا داعي للخوف. سيوضح لك هذا الغوص العميق ما هي التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية على وجه التحديد. كما سيوضح متى وكيف يختلفون.
انقر فوق الزر أدناه لتوقيع العقود عبر الإنترنت بشكل آمن. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الاختلافات بين التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية.
على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية والرقمية غالبًا ما تكون قابلة للتبادل ، إلا أن المفاهيم مختلفة. يستخدم التوقيع الرقمي بشكل أساسي لحماية المستندات ويتم اعتماده من قبل سلطات التصديق. ومع ذلك ، غالبًا ما يرتبط التوقيع الإلكتروني بعقد موقع. يوجد أدناه مزيد من المعلومات حول الاختلافات بين المفهومين.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
التوقيعات الإلكترونية ، وفقًا لقانون ESIGN الفيدرالي الأمريكي ، هي:
"صوت أو رمز إلكتروني ، أو عملية مرتبطة أو مرتبطة منطقيًا بعقد أو بسجل آخر ، ويتم تنفيذها أو اعتمادها للتوقيع على السجل".
يمكن تعريف التوقيعات الإلكترونية بشكل فضفاض على أنها أي علامة يتم تطبيقها إلكترونيًا على قطعة من الورق. على الرغم من أنه يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتأكيد محتوى المستند ، إلا أن بعضها له مستويات ضمان مختلفة. فكر في خيار أكثر أمانًا إذا كنت تعمل في صناعة ذات لوائح صارمة.
تم وصف التوقيع الإلكتروني ، وهو توقيع إلكتروني يمكن للشركات استخدامه لتوقيع العقود إلكترونيًا ، في إحدى منشوراتنا السابقة حول التوقيعات الإلكترونية.
تسمح التوقيعات الإلكترونية للفرق القانونية والتجارية بتوقيع العقود عبر الإنترنت بدلاً من إضافة انطباع أو علامة أو اسم فعليًا إلى عقد ورقي بقلم. التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لأنها تدل على استعداد الطرف لقبول شروط معينة.
هناك طرق عديدة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. الطريقة الأكثر شيوعًا لإضافة توقيع إلكتروني إلى العقد هي إضافتها يدويًا إلى ملفات PDF ومستندات Word وجداول البيانات. يمكنك أيضًا استخدام eSignly ، وهي منصة تعاقدية.
السمات الرئيسية للتوقيع الإلكتروني
وفقًا لقانون الولايات المتحدة ، فإن التوقيع الإلكتروني هو أي رمز أو عملية إلكترونية مرتبطة بعقد أو سجل ينوي الطرف المعني التوقيع عليه. التوقيع الإلكتروني هو إعلان نية لتوقيع وثيقة. هناك فرق آخر بين التوقيعات الإلكترونية والرقمية وهو أن التوقيعات الإلكترونية يمكن أن تكون شفهية ، بنقرات بسيطة بالماوس ، أو بأي تفويض إلكتروني آخر.
يكشف التوقيع الإلكتروني عن نية الموقّع في التوقيع على المستند. هذه هي السمة الرئيسية للعلامة الإلكترونية. عادة ما تكون متوافقة مع الاتفاقيات أو العقود التي أبرمها طرفان. هناك أنواع عديدة من التوقيعات الإلكترونية كما ذكرنا من قبل. بمجرد أن تشير جميع الأطراف إلى نيتها والتزامها بإبرام عقد ، فإنها تصبح ملزمة قانونًا.
يساعد التوقيع الإلكتروني أيضًا في التحقق من الأصالة. بعد الانتهاء من التوقيع الإلكتروني ، يجب أن يكون من الممكن التعرف على جميع الأطراف. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التحقق من المستند الإلكتروني نظرًا لعدم وجود شهادة رقمية. هذا يجعلها آمنة.
يمكن أيضًا استخدام التوقيع الإلكتروني لتوقيع اتفاقية. يوافق شخصان عادةً على الوفاء بالتزامات معينة في العقد. إذا وقع الطرفان على الاتفاقية ، فإنها تصبح ملزمة قانونًا. يمكنك أيضًا استخدام التوقيع الإلكتروني في هذه الحالة. التوقيعات الإلكترونية شائعة أيضًا في العقود ، لأنها سهلة الاستخدام.
أفضل برامج التوقيع الإلكتروني لعام 2023
أصبح برنامج التوقيع الإلكتروني الآن أكثر ملاءمة من أي وقت مضى. يعد برنامج التوقيع الإلكتروني أكثر كفاءة وأسرع واستدامة من الورق.
يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا. التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا. يقوم أفضل برنامج إلكتروني تلقائيًا بتتبع وإنشاء مسارات تدقيق. العديد من هذه الاقتراحات مجانية لتبدأ بها.
سجل الان
SignNow هو برنامج eSign متعدد المنصات يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات قوية. يمكن للشركات تضمين إمكانات التوقيع الإلكتروني في تطبيقاتها ومواقعها الإلكترونية.
إنه أمر بسيط للغاية بحيث يمكنك بسهولة إنشاء مهام سير عمل esign المعقدة وتسهيل طلبات التوقيع عبر الإنترنت دون كتابة رمز سطر واحد. توفر العديد من منصات التوقيع الإلكتروني وظائف متشابهة ، ولكن لا يوجد أي منها بسيط مثل SignNow.
يمكن أيضًا دمج SignNow مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث. يمكن لـ SignNow المزامنة بسهولة مع برنامج CRM أو المحاسبة أو كشوف المرتبات أو تخطيط موارد المؤسسات أو برنامج أتمتة التسويق.
يبدو سعر خطة Business Premium متطابقًا تقريبًا مع خطط المستوى الأدنى للبرامج الأخرى في هذه المساحة. بخلاف خطة الأعمال ، يسمح Business Premium للمستخدمين بتخصيص العلامات التجارية وإرسال مستندات مجمعة وتذكير الموقّعين وإرسال روابط للتوقيعات.
تتضمن جميع الخطط قوالب غير محدودة وتطبيق SignNow. تقدم SignNow أمانًا على مستوى المؤسسات. SignNow متوافق مع GDPR ومتوافق مع OAuth 2.0. كما أنه متوافق مع PCI DSS ومتوافق مع HIPAA.
eSignly
يمكن استخدام eSignly من قبل العديد من المحترفين. عندما تكون بعيدًا عن مكتبك ، يمكنك إكمال الأوراق وتوقيعها. يمكنك أيضًا طلب المستندات عبر البريد الإلكتروني وتوقيعها على الشاشة. Gmail و Dropbox و Google Drive كلها خيارات لتوقيع المستندات. إذا كنت تمتلك iPhone X أو إصدارًا أحدث ، فيمكن استخدام Face ID لتوقيع المستندات. وهو يدعم ميزات Apple مثل Dark Mode و iPad متعدد النوافذ. لاستيراد المستند الخاص بك ، انقر فوق eSignly داخل أحدث إصدار من التطبيق. يمكنك توقيع المستند وطلب التوقيعات بعد استيراده. يمكنك فتح المستندات على جهاز iPhone / iPad باستخدام الملفات أو البريد أو أي تطبيق آخر.
PandaDoc
PandaDoc هو الفائز بشكل عام بجائزة الأفضل بشكل عام ، لأنه يوفر مجموعة واسعة من الميزات وواجهة سهلة الاستخدام. كما أنه يوفر أسعارًا معقولة وخطة يمكن استخدامها لمختلف متطلبات التوقيع التجاري والشخصي.
يعد PandaDoc اختيارًا ممتازًا لتوقيع المستندات ، سواء كنت تحتاج فقط إلى توقيع واحد لتوقيع عقد مرة واحدة أو الكثير من التوقيعات لعملك. إنه سهل الاستخدام ويقدم شيئًا للجميع. إنه برنامج التوقيع الإلكتروني المفضل لدينا.
HelloSign
HelloSign ، برنامج التوقيع عبر الإنترنت ، متاح من Dropbox. يعد Dropbox موقعًا شائعًا لتخزين الملفات ومشاركتها. على الرغم من أنه يحتوي على العديد من الميزات الرائعة التي يمكن للشركات الكبيرة استخدامها ، إلا أن رواد الأعمال المنفردين والمستقلين قد يفضلون خطة Essentials. سيوفر هذا خدمة كاملة لاحتياجات أعمالهم.
تتيح لك الأساسيات حفظ خمسة قوالب وإرسال تذكيرات أو إعلامات وتعيين حقول الموقّع والتحقق من صحة بيانات التوقيع. يمكنك أيضًا دمج التخزين السحابي وإرسال طلبات توقيع غير محدودة. تشمل ميزات الأمان الإضافية المصادقة ذات العاملين والمستندات غير القابلة للعبث والتخزين السحابي.
على الرغم من أن المستخدمين التقنيين قد يكونون قادرين على استخدام HelloSign API لتكامل التوقيع الإلكتروني على تطبيقاتهم أو مواقعهم الإلكترونية ، فإن معظم المستقلين لن يحتاجوا إلى هذا التكامل. إنه يوفر أدوات أمان على مستوى المؤسسات وأدوات امتثال يمكن استخدامها في أي وظيفة أو مهنة تقريبًا.
Adobe Sign
يمكن استخدام Adobe Acrobat لعرض ملفات PDF مجانًا. يتوفر Adobe Acrobat Pro للمستخدمين الذين لديهم احتياجات أكبر. يتضمن هذا الإصدار جميع الميزات المطلوبة لإضافة توقيعات إلى المستندات. اشترك في Adobe Sign لإرسال ملف PDF عبر الإنترنت للدفع والتوقيع.
يستخدم Acrobat Pro التوقيعات لإنشاء المستندات. إصدار Windows هو 12.99 دولارًا شهريًا ، بينما يبلغ إصدار Windows / Mac 14.99 دولارًا شهريًا. تتوفر ميزات توقيع إضافية بواسطة Adobe Sign Solutions مقابل رسوم إضافية. يمكن أن تكون هذه الميزات بسيطة مثل توقيع ملفات PDF أو إنشاء المستندات. يمكن أن تشمل أيضًا تكامل مواقع الويب والعلامات التجارية المخصصة.
ما هو التوقيع الرقمي؟
التوقيع الرقمي (المعروف أيضًا باسم "ختم" المستند) هو طريقة لإثبات أصالة المستند وتكامله. هذا ليس توقيعًا قانونيًا ولكنه وسيلة للحماية من التزوير والعبث عند التعامل مع مستندات مختلفة.
تختلف التوقيعات الرقمية عن التوقيعات الإلكترونية ، التي تستخدم أساليب مصادقة أقل تقدمًا للتحقق من هويات الموقع مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. ومع ذلك ، يعتمد موفرو التوقيع الرقمي بشكل أكبر على عمليات المصادقة المتقدمة مثل المعرفات القائمة على الشهادات.
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية لتعريف الوثيقة. كل توقيع رقمي فريد ولا يمكن تكراره أو تغييره. يتيح لك هذا التحقق من أن الشخص الذي يوقع العقد هو الشخص الذي يدعي أنه كذلك. يساعد هذا في حماية المستندات من التغيير من خلال إنشاء مسار تدقيق يسمح بتتبع جميع التفاعلات مع المستندات أو العقود القانونية.
توفر وظيفة eSignly الأصلية في eSignly نفس مستوى الأمان. يستخدم عمليات التحقق من الهوية الصارمة مثل إنشاء طوابع زمنية ، وجمع عناوين IP ، وإنشاء مسارات تدقيق.
يتيح ذلك لمستخدمي eSignly الاستفادة من أمان التوقيع الرقمي وصلاحيته القانونية - في أداة واحدة. هل التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية هي نفسها؟ ماذا لو لم تستخدم eSignly؟
التوقيع الرقمي هو تقنية تشفير / فك تشفير تُستخدم لإنشاء توقيع إلكتروني. التوقيعات الرقمية ليست توقيعات إلكترونية في حد ذاتها. ومع ذلك ، فإن تشفير التوقيع الرقمي يؤمن بيانات المستندات الموقعة ويساعد في التحقق من صحتها. لا يمكن استخدامه بمفرده لالتقاط نية الشخص للتوقيع على مستند أو إلزامه قانونًا باتفاقية.
هناك حلول أفضل من التوقيع الرقمي للمستندات. يتضمن ذلك واجهة مستخدم (UI) خارج الصندوق وإمكانيات متقدمة لتخصيص سير العمل وإدارة المعاملات المستخدمة للمعاملات الأكثر تعقيدًا التي تمس العملاء.
يجب عليك التأكد من أن الحل الخاص بك لإدارة عمليات التوقيع مبني على تقنية التوقيع الرقمي. سيضمن هذا تكامل ومصداقية المستند والتوقيعات الأساسية. يمكن أن تكون معاملاتك المستندة إلى المستندات ملزمة قانونًا فقط مع البرامج المجانية للتوقيع الرقمي . هذا يمكن أن يعرضك أنت وشركتك للخطر في حالة وجود مسألة قانونية أو الامتثال.
الميزات الرئيسية للتوقيع الرقمي
يمكن وصف التوقيع الرقمي على أنه خاصية رقمية فريدة ، على غرار بصمة الإصبع المضمنة في المستند. يجب أن يكون لدى الموقّع شهادة رقمية ليتم إقرانها بمستند.
يصدر المرجع المصدق التوقيع الرقمي.
يمكن استخدامه كجواز سفر أو رخصة قيادة. يمكن استخدام الشهادة الرقمية للتحقق من أصالة المستند وللتحقق من أي تلاعب. إنه عنصر حاسم في التحقق من الهوية.
يمكن أيضًا استخدام التوقيع الرقمي لحماية المستندات الرقمية. يمكن للمحتالين إنشاء مستندات مزيفة عبر الإنترنت باستخدام التوقيع الإلكتروني. ومع ذلك ، مع التوقيع الرقمي ، يكاد يكون من المستحيل. يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط رؤية المستند الإلكتروني لإجراء تعديلات أو تغييرات.
يمكن تطبيق التوقيع الرقمي على أي مستند. يتم إرفاق الشهادة الرقمية بالبيانات باستخدام بصمة فريدة. نظرًا لأن هذين المكونين فريدان ، يكون التوقيع الرقمي أكثر عملية من التوقيعات التقليدية. يمكن أيضًا المصادقة عليها كأصلها. يمكن لعملية التشفير هذه تنفيذ هذه الإجراءات:
أصالة الوثيقة والتحقق من المصدر
تأكد من عدم تغيير المستند بعد التوقيع
تأكيد هوية الموقع
هل التوقيع الرقمي له نفس معنى التوقيع الإلكتروني؟
يمكن لكل من التوقيعات الإلكترونية والرقمية أن تضيف أصالة ونزاهة ، لكنها تفعل ذلك بشكل مختلف. تسمح التوقيعات الرقمية بتحديد مستندات معينة. تشير التوقيعات الإلكترونية إلى أن الموقّع ينوي الالتزام قانونًا بالشروط الواردة في وثيقة معينة.
تتيح وظيفة التوقيع الإلكتروني في eSignly ، على سبيل المثال ، للموظفين القانونيين ورجال الأعمال توقيع العقود إلكترونيًا من أي جهاز. لكن خصائص التوقيع الرقمي لـ eSignly هي التي تضمن توقيع العقود قانونًا وتظل غير قابلة للتلاعب.
يمكن استخدام تقنية التوقيع الرقمي مع التوقيعات الإلكترونية ، مما يجعلها أكثر أمانًا.
ما هي الشهادة الرقمية؟
تستخدم التوقيعات الرقمية البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) وتعتمد على المفاتيح العامة والخاصة لحماية المعاملات الرقمية الأساسية. تحتاج إلى التأكد من أن جميع الأطراف المشاركة في معاملة ، مثل توقيع مستند إلكترونيًا ، يستخدمون مفاتيح صالحة.
هذا هو المكان الذي يأتي دور الشهادة الرقمية فيه. الشهادة الرقمية هي مستند إلكتروني صادر إلى الموقّع من مرجع مصدق أو موفر خدمة ثقة. فهو يربط المفاتيح العامة بهوية الموقع. يجب تقنين التوقيع الإلكتروني - تستخدم الحلول الأفضل في فئتها للتوقيع الإلكتروني الشهادات الرقمية في عملية التوقيع الإلكتروني لمصادقة الموقعين.
تتحقق الشهادة من أن التوقيع الإلكتروني يتوافق مع موقع معين. يحتوي على بيانات حول هوية الموقّع (على سبيل المثال ، اسم الموقّع ومفاتيح التوقيع ومصدر الشهادة) والمعلومات المتعلقة بهويتهم. لإنشاء توقيع رقمي ، يتم تخزين الشهادات على أجهزة إنشاء التوقيع مثل الرموز المميزة والبطاقات الذكية الآمنة ومركزياً في وحدة أمان الأجهزة (HSM). يمكن إرفاق شهادة الموقّع بشكل مشفر بالمستند أثناء عملية التوقيع باستخدام مفتاحه الخاص.
أنواع الشهادات الرقمية
قد يكون للمنظمات متطلبات مختلفة فيما يتعلق بالشهادات الرقمية. يمكن أن يعتمد هذا على عوامل مثل الجغرافيا والصناعة وملف تعريف المخاطر لكل معاملة. يمكن أن يتم التوقيع بعدة طرق ، اعتمادًا على مكان حفظ الشهادات.
- شهادة توقيع الخادم: المصادقة على الموقع بشكل آمن. يتم توقيع المستند رقميًا باستخدام الشهادة الموثوقة في السحابة (أو محليًا إذا كان التطبيق داخليًا).
- شهادة التوقيع المحلي: هوية التوقيع مرتبطة بشهادة شخصية (مخزنة محليًا على بطاقة ذكية محمية برقم التعريف الشخصي أو رمز USB أو جهاز كمبيوتر) الذي يوقع المستند رقميًا.
ذكرت شركة Forrester أن الولايات المتحدة تفضل مصادقة أبسط للتوقيع الإلكتروني. لقد اعتمدوا أيضًا التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) ، والذي يستخدم أشكالًا متعددة من المصادقة وشهادة توقيع خادم قياسية مستضافة في الخدمة السحابية للمورد. على الجانب الآخر ، تضع الشركات داخل الاتحاد الأوروبي أولوية أعلى للمصادقة وقد تحتاج إلى AES جنبًا إلى جنب مع نماذج قوية أو التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) ، والذي يعتمد على الشهادات الرقمية الخاصة بطرف ثالث. على سبيل المثال ، يتلقى المواطنون في بلجيكا بطاقة هوية إلكترونية (eID) ، بما في ذلك شهادة رقمية فريدة. يمكن استخدام هذا لتوقيع العقود والاتفاقيات. بموجب لوائح eIDAS الخاصة بالاتحاد الأوروبي ، يؤدي هذا إلى إنشاء QES.
التوقيعات الرقمية
من السهل والسريع إرسال المستندات للتوقيع الإلكتروني. بعد كل شيء ، تم التقاط التوقيعات الإلكترونية. يمكنك البحث عن خدمات التوقيع الإلكتروني التي تحزم الوثيقة النهائية وتؤمنها بتوقيع رقمي. يجب تطبيق التوقيع الرقمي على مستويين في حل التوقيع الإلكتروني:
- لمنع العبث بالتوقيع ، استخدم طبقة التوقيع
- لمنع أي عبث بمحتويات الوثيقة على المستوى
تعمل هذه الطبقة المزدوجة من الأمان على حماية سلامة الوثيقة ومصداقيتها. يمكن لجميع أطراف المعاملة أن يكونوا واثقين من سلامة المستند الموقع بفضل ضوابط الأمان الواضحة مثل هذه. لا يمكن الوثوق بالتوقيعات الإلكترونية إلا على أنها آمنة بقدر ما توفر. يجب أن تكون جميع المحاولات لتغيير أي جزء من المستند (على سبيل المثال ، إضافة أو إزالة الكلمات أو استبدال الصفحات) مرئية.
الاختلافات الرئيسية بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي
يختلف التوقيع الرقمي عن التوقيع الإلكتروني من حيث أنه يختم المستند ويحدده لمنع التزوير. من ناحية أخرى ، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية للتأكد من الالتزام بالشروط القانونية ، بشرط توقيع المستند بالتوقيع الإلكتروني.
بينما يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية والرقمية في كثير من الأحيان للاتفاق على العقود ، توجد بعض الاختلافات. هذه هي الاختلافات:
غرض
- يخدم التوقيع الرقمي الغرض الأساسي من حماية المستند من أن يغيره أي شخص دون إذن.
- لا يمكن التحقق من المستند إلا باستخدام التوقيع الإلكتروني. يتم تحديد المؤلف ومصدر الوثيقة.
اللائحة
- تصادق سلطات التصديق على التوقيعات الرقمية وتنظمها. هؤلاء هم أطراف ثالثة موثوقة تم تكليفها بهذه المهمة.
- لا يمكن تنظيم التوقيعات الإلكترونية ، وهذا هو السبب في أنها أقل انتشارًا في الدول المختلفة. أصالتها هي أيضا مشكوك فيها. يتم تغييرها بسهولة.
حماية
- تتضمن التوقيعات الرقمية ميزات أمان إضافية لحماية المستند.
- يعد التوقيع الإلكتروني أقل أمانًا لأنه لا يحتوي على ميزات أمنية قابلة للتطبيق تحميه من التغيير من قبل الآخرين دون إذن.
أنواع واستخدامات التوقيعات
- يعتمد توقيعان رقميان شائعان بشكل أساسي على منصات معالجة المستندات: Adobe PDF و Microsoft.
- يمكن أن تأخذ التوقيعات الإلكترونية أحد الأشكال التالية: صورة ممسوحة ضوئيًا أو شفهية. يستخدم هذا لتحديد الشخص الذي يوقع على المستند لأغراض تعاقدية.
تَحَقّق
- للتحقق من عدم تعديل المستند ، يمكن استخدام التوقيع الرقمي للتحقق. يمكنك تعقب المؤلف الأصلي باستخدام شهادة رقمية.
- نظرًا لأن التوقيع يحتاج إلى المصادقة ، فقد يكون من الصعب التأكد من هوية المالك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى المساومة على تكامل الوثيقة وأصالتها.
الهدف
- تقوم التوقيعات الرقمية بتأمين المستندات بحيث لا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم تغييرها. إنه ملزم قانونًا ومفضلًا لأنه يمكن إرجاعه إلى المالك الأصلي.
- يمكن توقيع العقد أو الوثيقة إلكترونيًا عن طريق التوقيع الإلكتروني. يوقع معظم الأشخاص توقيعًا إلكترونيًا لتأكيد نيتهم في توقيع العقد.
ثلاث نقاط رئيسية لحماية الاتفاقية الرقمية
أهم عنصر في برنامج Esignature هو التوقيعات الرقمية. يمكن أن تساعد في دفع الأمان والصلاحية القانونية وكفاءة إدارة السجلات وكفاءة حفظ السجلات باستخدام أساليب التوقيع الإلكتروني. لذلك ، لا ينبغي أبدًا إنشاء توقيع إلكتروني في مكان رسمي بدون توقيع رقمي. هذه هي الأسباب الثلاثة الرئيسية التي تجعل التوقيعات الرقمية بالغة الأهمية:
التوقيع عند نقطة المشاركة
التوقيعات الرقمية هي ملفات مشفرة تنتقل بمستند إلكتروني وتعود معه بعد إتمام المعاملة. يتم التقاط البيانات الوصفية للمستند الإلكتروني وتخزينها في الملف. يتضمن معلومات حول موقع المستند الإلكتروني ، ومن قام بفتحه ، وعناوين IP الخاصة به ، والتوقيت الدقيق للتفاعل ، وغيرها من المعلومات المهمة. يتم استخدام هذه البيانات للتحقق من صحة التوقيع.
تلتقط التوقيعات الرقمية معلومات مثل الجهاز الذي تم من خلاله توقيع المستند الإلكتروني ، وبيانات اعتماد المستخدم للموقِّع ، والمسار الذي سافرته البيانات بين الوجهات. توفر هذه البيانات مستويات متعددة للتحقق من التوقيع وتحمي عملية التوقيع.
يجب حماية تخزين التوقيع
يجب الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية لفترة طويلة. تختلف مدة السجلات الإلكترونية باختلاف قوانين الصناعة. من الضروري التحقق من أن التوقيع لم يتغير بمرور الوقت. التوقيع الإلكتروني مرفق بإحكام ببرنامج توقيع رقمي مجاني . سيشير هذا إلى ما إذا تم تغيير النموذج. تعمل كعلامة مائية رقمية تختم التوقيع الإلكتروني. يتم تسجيل أي خرق لهذا الختم في توقيع رقمي ، مما يجعل من الصعب للغاية تغيير الملف الإلكتروني.
هذا يختلف مع جميع خيارات التوقيع الإلكتروني. لا يقدم الكثير منها التحقق طويل المدى (LTV). تأكد من أن حل التوقيع الرقمي الذي تحدده يلبي هذه المتطلبات.
- يجب أن يكون لكل موقع توقيع رقمي فريد.
- يجب أن يتضمن كل إدخال تفاصيل مثل مُوقِّع الشهادة الرقمية (أي شهادة توقيع محلية أو من جانب الخادم) ، والطابع الزمني ، ومعلومات حول المُوقِّع (على سبيل المثال ، عنوان البريد الإلكتروني وعنوان IP).
- للتحقق من صحة المستندات الموقعة ، يجب التحقق منها في وضع عدم الاتصال (بصرف النظر عن حل التوقيع الإلكتروني). في لوحة التوقيع في PDF ، ابحث عن "Signature ممكّن LTV."
الأجهزة المحمولة وحماية التوقيع
أصبحت الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أدوات تكنولوجية في كل مكان. إنها رائعة للتوقيع الإلكتروني نظرًا لراحتهم. قد يحتاجون إلى ميزات الأمان وحماية البيانات اللازمة لحماية المعاملة. تعمل التوقيعات الرقمية على حل هذه المشكلة عن طريق تخزين البيانات الوصفية الهامة بتنسيق قابل للتكوين. يمكن إعداده لجمع بيانات مصادقة إضافية للمستخدم للتحقق من أن الشخص يستخدم هاتفًا ذكيًا. هذا يخلق بيئة تشغيلية حيث يمكن للمستخدمين توقيع النماذج الإلكترونية على أجهزتهم المحمولة دون مخاطر.
ما أنواع التوقيعات الملزمة قانونًا؟
يجب أن يرشدك نوع المستندات المطلوب توقيعها ، بالإضافة إلى مستوى مصداقية المستند ، في تحديد نوع التوقيع الذي تريد استخدامه.
تتوفر الأختام والتوقيعات الرقمية eSignly لمساعدتك على الامتثال لهذه اللوائح والمعايير الدولية.
- US ESIGN (التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية).
- FDA CFR 21 الجزء 11.
- UETA US (قانون المعاملات الإلكترونية الموحد).
- الأختام الهندسية المهنية الحكومية الأمريكية
- قانون الأمم المتحدة النموذجي للتوقيع الإلكتروني
- Sarbanes-Oxley (SOX)
- eIDAS (التوقيعات الإلكترونية المتقدمة والمؤهلة والأختام الإلكترونية).
- CNCA (إدارة الشهادات والاعتماد لجمهورية الصين الشعبية).
الوجبات الجاهزة الرئيسية
من الواضح أنه على الرغم من إمكانية استخدام التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية بالتبادل ، إلا أنها تختلف اختلافًا كبيرًا. يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني لتأكيد المصطلحات في المستند. إنه نفس التوقيع بخط اليد. يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني للتحقق من المستندات ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون رقميًا. من ناحية أخرى ، يتكون التوقيع الرقمي من ميزات فريدة مثل بصمات الأصابع التي يمكن استخدامها لحماية المستند.
تُفضل التواقيع الرقمية لأنها توفر الأصالة والنزاهة التي يمكن استخدامها في المحكمة. نظرًا لأنه تم اعتماده من قِبل جهة خارجية موثوق بها تُعرف باسم المرجع المصدق ، يمكن التحقق من التوقيع الرقمي. نوع المستند الذي ترغب في توقيعه والمستوى المتوقع للمصداقية هما عاملان يحددان نوع التوقيع الذي يمكن استخدامه. على الرغم من أن كلا من التوقيعات الرقمية والإلكترونية يمكن أن تكون ملزمة قانونًا ، إلا أن الأولى هي الأفضل لأنها أكثر أمانًا.
غالبًا ما تتبادل الشركات مصطلحات التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي عند التفاوض على العقود عبر الإنترنت. خلافا للاعتقاد الشائع ، فإن التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية مختلفة.
يعني هذا التفسير الخاطئ أن فرق العمل والفرق القانونية تحتاج غالبًا إلى استخدام الأدوات الصحيحة لتوقيع العقود أو استخدام أدوات غير آمنة وغير متكاملة.
تاكد. لا داعي للخوف. سيوضح لك هذا الغوص العميق ما هي التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية على وجه التحديد. كما سيوضح متى وكيف يختلفون.
انقر فوق الزر أدناه لتوقيع العقود عبر الإنترنت بشكل آمن. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الاختلافات بين التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية.
على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية والرقمية غالبًا ما تكون قابلة للتبادل ، إلا أن المفاهيم مختلفة. يستخدم التوقيع الرقمي بشكل أساسي لحماية المستندات ويتم اعتماده من قبل سلطات التصديق. ومع ذلك ، غالبًا ما يرتبط التوقيع الإلكتروني بعقد موقع. يوجد أدناه مزيد من المعلومات حول الاختلافات بين المفهومين.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
التوقيعات الإلكترونية ، وفقًا لقانون ESIGN الفيدرالي الأمريكي ، هي:
"صوت أو رمز إلكتروني ، أو عملية مرتبطة أو مرتبطة منطقيًا بعقد أو بسجل آخر ، ويتم تنفيذها أو اعتمادها للتوقيع على السجل".
يمكن تعريف التوقيعات الإلكترونية بشكل فضفاض على أنها أي علامة يتم تطبيقها إلكترونيًا على قطعة من الورق. على الرغم من أنه يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتأكيد محتوى المستند ، إلا أن بعضها له مستويات ضمان مختلفة. فكر في خيار أكثر أمانًا إذا كنت تعمل في صناعة ذات لوائح صارمة.
تم وصف التوقيع الإلكتروني ، وهو توقيع إلكتروني يمكن للشركات استخدامه لتوقيع العقود إلكترونيًا ، في إحدى منشوراتنا السابقة حول التوقيعات الإلكترونية.
تسمح التوقيعات الإلكترونية للفرق القانونية والتجارية بتوقيع العقود عبر الإنترنت بدلاً من إضافة انطباع أو علامة أو اسم فعليًا إلى عقد ورقي بقلم. التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لأنها تدل على استعداد الطرف لقبول شروط معينة.
هناك طرق عديدة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. الطريقة الأكثر شيوعًا لإضافة توقيع إلكتروني إلى العقد هي إضافتها يدويًا إلى ملفات PDF ومستندات Word وجداول البيانات. يمكنك أيضًا استخدام eSignly ، وهي منصة تعاقدية.
السمات الرئيسية للتوقيع الإلكتروني
وفقًا لقانون الولايات المتحدة ، فإن التوقيع الإلكتروني هو أي رمز أو عملية إلكترونية مرتبطة بعقد أو سجل ينوي الطرف المعني التوقيع عليه. التوقيع الإلكتروني هو إعلان نية لتوقيع وثيقة. هناك فرق آخر بين التوقيعات الإلكترونية والرقمية وهو أن التوقيعات الإلكترونية يمكن أن تكون شفهية ، بنقرات بسيطة بالماوس ، أو بأي تفويض إلكتروني آخر.
يكشف التوقيع الإلكتروني عن نية الموقّع في التوقيع على المستند. هذه هي السمة الرئيسية للعلامة الإلكترونية. عادة ما تكون متوافقة مع الاتفاقيات أو العقود التي أبرمها طرفان. هناك أنواع عديدة من التوقيعات الإلكترونية كما ذكرنا من قبل. بمجرد أن تشير جميع الأطراف إلى نيتها والتزامها بإبرام عقد ، فإنها تصبح ملزمة قانونًا.
يساعد التوقيع الإلكتروني أيضًا في التحقق من الأصالة. بعد الانتهاء من التوقيع الإلكتروني ، يجب أن يكون من الممكن التعرف على جميع الأطراف. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التحقق من المستند الإلكتروني نظرًا لعدم وجود شهادة رقمية. هذا يجعلها آمنة.
يمكن أيضًا استخدام التوقيع الإلكتروني لتوقيع اتفاقية. يوافق شخصان عادةً على الوفاء بالتزامات معينة في العقد. إذا وقع الطرفان على الاتفاقية ، فإنها تصبح ملزمة قانونًا. يمكنك أيضًا استخدام التوقيع الإلكتروني في هذه الحالة. التوقيعات الإلكترونية شائعة أيضًا في العقود ، لأنها سهلة الاستخدام.
أفضل برامج التوقيع الإلكتروني لعام 2023
أصبح برنامج التوقيع الإلكتروني الآن أكثر ملاءمة من أي وقت مضى. يعد برنامج التوقيع الإلكتروني أكثر كفاءة وأسرع واستدامة من الورق.
يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا. التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا. يقوم أفضل برنامج إلكتروني تلقائيًا بتتبع وإنشاء مسارات تدقيق. العديد من هذه الاقتراحات مجانية لتبدأ بها.
سجل الان
SignNow هو برنامج eSign متعدد المنصات يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات قوية. يمكن للشركات تضمين إمكانات التوقيع الإلكتروني في تطبيقاتها ومواقعها الإلكترونية.
إنه أمر بسيط للغاية بحيث يمكنك بسهولة إنشاء مهام سير عمل esign المعقدة وتسهيل طلبات التوقيع عبر الإنترنت دون كتابة رمز سطر واحد. توفر العديد من منصات التوقيع الإلكتروني وظائف متشابهة ، ولكن لا يوجد أي منها بسيط مثل SignNow.
يمكن أيضًا دمج SignNow مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث. يمكن لـ SignNow المزامنة بسهولة مع برنامج CRM أو المحاسبة أو كشوف المرتبات أو تخطيط موارد المؤسسات أو برنامج أتمتة التسويق.
يبدو سعر خطة Business Premium متطابقًا تقريبًا مع خطط المستوى الأدنى للبرامج الأخرى في هذه المساحة. بخلاف خطة الأعمال ، يسمح Business Premium للمستخدمين بتخصيص العلامات التجارية وإرسال مستندات مجمعة وتذكير الموقّعين وإرسال روابط للتوقيعات.
تتضمن جميع الخطط قوالب غير محدودة وتطبيق SignNow. تقدم SignNow أمانًا على مستوى المؤسسات. SignNow متوافق مع GDPR ومتوافق مع OAuth 2.0. كما أنه متوافق مع PCI DSS ومتوافق مع HIPAA.
eSignly
يمكن استخدام eSignly من قبل العديد من المحترفين. عندما تكون بعيدًا عن مكتبك ، يمكنك إكمال الأوراق وتوقيعها. يمكنك أيضًا طلب المستندات عبر البريد الإلكتروني وتوقيعها على الشاشة. Gmail و Dropbox و Google Drive كلها خيارات لتوقيع المستندات. إذا كنت تمتلك iPhone X أو إصدارًا أحدث ، فيمكن استخدام Face ID لتوقيع المستندات. وهو يدعم ميزات Apple مثل Dark Mode و iPad متعدد النوافذ. لاستيراد المستند الخاص بك ، انقر فوق eSignly داخل أحدث إصدار من التطبيق. يمكنك توقيع المستند وطلب التوقيعات بعد استيراده. يمكنك فتح المستندات على جهاز iPhone / iPad باستخدام الملفات أو البريد أو أي تطبيق آخر.
PandaDoc
PandaDoc هو الفائز بشكل عام بجائزة الأفضل بشكل عام ، لأنه يوفر مجموعة واسعة من الميزات وواجهة سهلة الاستخدام. كما أنه يوفر أسعارًا معقولة وخطة يمكن استخدامها لمختلف متطلبات التوقيع التجاري والشخصي.
يعد PandaDoc اختيارًا ممتازًا لتوقيع المستندات ، سواء كنت تحتاج فقط إلى توقيع واحد لتوقيع عقد مرة واحدة أو الكثير من التوقيعات لعملك. إنه سهل الاستخدام ويقدم شيئًا للجميع. إنه برنامج التوقيع الإلكتروني المفضل لدينا.
HelloSign
HelloSign ، برنامج التوقيع عبر الإنترنت ، متاح من Dropbox. يعد Dropbox موقعًا شائعًا لتخزين الملفات ومشاركتها. على الرغم من أنه يحتوي على العديد من الميزات الرائعة التي يمكن للشركات الكبيرة استخدامها ، إلا أن رواد الأعمال المنفردين والمستقلين قد يفضلون خطة Essentials. سيوفر هذا خدمة كاملة لاحتياجات أعمالهم.
تتيح لك الأساسيات حفظ خمسة قوالب وإرسال تذكيرات أو إعلامات وتعيين حقول الموقّع والتحقق من صحة بيانات التوقيع. يمكنك أيضًا دمج التخزين السحابي وإرسال طلبات توقيع غير محدودة. تشمل ميزات الأمان الإضافية المصادقة ذات العاملين والمستندات غير القابلة للعبث والتخزين السحابي.
على الرغم من أن المستخدمين التقنيين قد يكونون قادرين على استخدام HelloSign API لتكامل التوقيع الإلكتروني على تطبيقاتهم أو مواقعهم الإلكترونية ، فإن معظم المستقلين لن يحتاجوا إلى هذا التكامل. إنه يوفر أدوات أمان على مستوى المؤسسات وأدوات امتثال يمكن استخدامها في أي وظيفة أو مهنة تقريبًا.
Adobe Sign
يمكن استخدام Adobe Acrobat لعرض ملفات PDF مجانًا. يتوفر Adobe Acrobat Pro للمستخدمين الذين لديهم احتياجات أكبر. يتضمن هذا الإصدار جميع الميزات المطلوبة لإضافة توقيعات إلى المستندات. اشترك في Adobe Sign لإرسال ملف PDF عبر الإنترنت للدفع والتوقيع.
يستخدم Acrobat Pro التوقيعات لإنشاء المستندات. إصدار Windows هو 12.99 دولارًا شهريًا ، بينما يبلغ إصدار Windows / Mac 14.99 دولارًا شهريًا. تتوفر ميزات توقيع إضافية بواسطة Adobe Sign Solutions مقابل رسوم إضافية. يمكن أن تكون هذه الميزات بسيطة مثل توقيع ملفات PDF أو إنشاء المستندات. يمكن أن تشمل أيضًا تكامل مواقع الويب والعلامات التجارية المخصصة.
ما هو التوقيع الرقمي؟
التوقيع الرقمي (المعروف أيضًا باسم "ختم" المستند) هو طريقة لإثبات أصالة المستند وتكامله. هذا ليس توقيعًا قانونيًا ولكنه وسيلة للحماية من التزوير والعبث عند التعامل مع مستندات مختلفة.
تختلف التوقيعات الرقمية عن التوقيعات الإلكترونية ، التي تستخدم أساليب مصادقة أقل تقدمًا للتحقق من هويات الموقع مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. ومع ذلك ، يعتمد موفرو التوقيع الرقمي بشكل أكبر على عمليات المصادقة المتقدمة مثل المعرفات القائمة على الشهادات.
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية لتعريف الوثيقة. كل توقيع رقمي فريد ولا يمكن تكراره أو تغييره. يتيح لك هذا التحقق من أن الشخص الذي يوقع العقد هو الشخص الذي يدعي أنه كذلك. يساعد هذا في حماية المستندات من التغيير من خلال إنشاء مسار تدقيق يسمح بتتبع جميع التفاعلات مع المستندات أو العقود القانونية.
توفر وظيفة eSignly الأصلية في eSignly نفس مستوى الأمان. يستخدم عمليات التحقق من الهوية الصارمة مثل إنشاء طوابع زمنية ، وجمع عناوين IP ، وإنشاء مسارات تدقيق.
يتيح ذلك لمستخدمي eSignly الاستفادة من أمان التوقيع الرقمي وصلاحيته القانونية - في أداة واحدة. هل التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية هي نفسها؟ ماذا لو لم تستخدم eSignly؟
التوقيع الرقمي هو تقنية تشفير / فك تشفير تُستخدم لإنشاء توقيع إلكتروني. التوقيعات الرقمية ليست توقيعات إلكترونية في حد ذاتها. ومع ذلك ، فإن تشفير التوقيع الرقمي يؤمن بيانات المستندات الموقعة ويساعد في التحقق من صحتها. لا يمكن استخدامه بمفرده لالتقاط نية الشخص للتوقيع على مستند أو إلزامه قانونًا باتفاقية.
هناك حلول أفضل من التوقيع الرقمي للمستندات. يتضمن ذلك واجهة مستخدم (UI) خارج الصندوق وإمكانيات متقدمة لتخصيص سير العمل وإدارة المعاملات المستخدمة للمعاملات الأكثر تعقيدًا التي تمس العملاء.
يجب عليك التأكد من أن الحل الخاص بك لإدارة عمليات التوقيع مبني على تقنية التوقيع الرقمي. سيضمن هذا تكامل ومصداقية المستند والتوقيعات الأساسية. يمكن أن تكون معاملاتك المستندة إلى المستندات ملزمة قانونًا فقط مع البرامج المجانية للتوقيع الرقمي . هذا يمكن أن يعرضك أنت وشركتك للخطر في حالة وجود مسألة قانونية أو الامتثال.
الميزات الرئيسية للتوقيع الرقمي
يمكن وصف التوقيع الرقمي على أنه خاصية رقمية فريدة ، على غرار بصمة الإصبع المضمنة في المستند. يجب أن يكون لدى الموقّع شهادة رقمية ليتم إقرانها بمستند.
يصدر المرجع المصدق التوقيع الرقمي.
يمكن استخدامه كجواز سفر أو رخصة قيادة. يمكن استخدام الشهادة الرقمية للتحقق من أصالة المستند وللتحقق من أي تلاعب. إنه عنصر حاسم في التحقق من الهوية.
يمكن أيضًا استخدام التوقيع الرقمي لحماية المستندات الرقمية. يمكن للمحتالين إنشاء مستندات مزيفة عبر الإنترنت باستخدام التوقيع الإلكتروني. ومع ذلك ، مع التوقيع الرقمي ، يكاد يكون من المستحيل. يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط رؤية المستند الإلكتروني لإجراء تعديلات أو تغييرات.
يمكن تطبيق التوقيع الرقمي على أي مستند. يتم إرفاق الشهادة الرقمية بالبيانات باستخدام بصمة فريدة. نظرًا لأن هذين المكونين فريدان ، يكون التوقيع الرقمي أكثر عملية من التوقيعات التقليدية. يمكن أيضًا المصادقة عليها كأصلها. يمكن لعملية التشفير هذه تنفيذ هذه الإجراءات:
أصالة الوثيقة والتحقق من المصدر
تأكد من عدم تغيير المستند بعد التوقيع
تأكيد هوية الموقع
هل التوقيع الرقمي له نفس معنى التوقيع الإلكتروني؟
يمكن لكل من التوقيعات الإلكترونية والرقمية أن تضيف أصالة ونزاهة ، لكنها تفعل ذلك بشكل مختلف. تسمح التوقيعات الرقمية بتحديد مستندات معينة. تشير التوقيعات الإلكترونية إلى أن الموقّع ينوي الالتزام قانونًا بالشروط الواردة في وثيقة معينة.
تتيح وظيفة التوقيع الإلكتروني في eSignly ، على سبيل المثال ، للموظفين القانونيين ورجال الأعمال توقيع العقود إلكترونيًا من أي جهاز. لكن خصائص التوقيع الرقمي لـ eSignly هي التي تضمن توقيع العقود قانونًا وتظل غير قابلة للتلاعب.
يمكن استخدام تقنية التوقيع الرقمي مع التوقيعات الإلكترونية ، مما يجعلها أكثر أمانًا.
ما هي الشهادة الرقمية؟
تستخدم التوقيعات الرقمية البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) وتعتمد على المفاتيح العامة والخاصة لحماية المعاملات الرقمية الأساسية. تحتاج إلى التأكد من أن جميع الأطراف المشاركة في معاملة ، مثل توقيع مستند إلكترونيًا ، يستخدمون مفاتيح صالحة.
هذا هو المكان الذي يأتي دور الشهادة الرقمية فيه. الشهادة الرقمية هي مستند إلكتروني صادر إلى الموقّع من مرجع مصدق أو موفر خدمة ثقة. فهو يربط المفاتيح العامة بهوية الموقع. يجب تقنين التوقيع الإلكتروني - تستخدم الحلول الأفضل في فئتها للتوقيع الإلكتروني الشهادات الرقمية في عملية التوقيع الإلكتروني لمصادقة الموقعين.
تتحقق الشهادة من أن التوقيع الإلكتروني يتوافق مع موقع معين. يحتوي على بيانات حول هوية الموقّع (على سبيل المثال ، اسم الموقّع ومفاتيح التوقيع ومصدر الشهادة) والمعلومات المتعلقة بهويتهم. لإنشاء توقيع رقمي ، يتم تخزين الشهادات على أجهزة إنشاء التوقيع مثل الرموز المميزة والبطاقات الذكية الآمنة ومركزياً في وحدة أمان الأجهزة (HSM). يمكن إرفاق شهادة الموقّع بشكل مشفر بالمستند أثناء عملية التوقيع باستخدام مفتاحه الخاص.
أنواع الشهادات الرقمية
قد يكون للمنظمات متطلبات مختلفة فيما يتعلق بالشهادات الرقمية. يمكن أن يعتمد هذا على عوامل مثل الجغرافيا والصناعة وملف تعريف المخاطر لكل معاملة. يمكن أن يتم التوقيع بعدة طرق ، اعتمادًا على مكان حفظ الشهادات.
- شهادة توقيع الخادم: المصادقة على الموقع بشكل آمن. يتم توقيع المستند رقميًا باستخدام الشهادة الموثوقة في السحابة (أو محليًا إذا كان التطبيق داخليًا).
- شهادة التوقيع المحلي: هوية التوقيع مرتبطة بشهادة شخصية (مخزنة محليًا على بطاقة ذكية محمية برقم التعريف الشخصي أو رمز USB أو جهاز كمبيوتر) الذي يوقع المستند رقميًا.
ذكرت شركة Forrester أن الولايات المتحدة تفضل مصادقة أبسط للتوقيع الإلكتروني. لقد اعتمدوا أيضًا التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) ، والذي يستخدم أشكالًا متعددة من المصادقة وشهادة توقيع خادم قياسية مستضافة في الخدمة السحابية للمورد. على الجانب الآخر ، تضع الشركات داخل الاتحاد الأوروبي أولوية أعلى للمصادقة وقد تحتاج إلى AES جنبًا إلى جنب مع نماذج قوية أو التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) ، والذي يعتمد على الشهادات الرقمية الخاصة بطرف ثالث. على سبيل المثال ، يتلقى المواطنون في بلجيكا بطاقة هوية إلكترونية (eID) ، بما في ذلك شهادة رقمية فريدة. يمكن استخدام هذا لتوقيع العقود والاتفاقيات. بموجب لوائح eIDAS الخاصة بالاتحاد الأوروبي ، يؤدي هذا إلى إنشاء QES.
التوقيعات الرقمية
من السهل والسريع إرسال المستندات للتوقيع الإلكتروني. بعد كل شيء ، تم التقاط التوقيعات الإلكترونية. يمكنك البحث عن خدمات التوقيع الإلكتروني التي تحزم الوثيقة النهائية وتؤمنها بتوقيع رقمي. يجب تطبيق التوقيع الرقمي على مستويين في حل التوقيع الإلكتروني:
- لمنع العبث بالتوقيع ، استخدم طبقة التوقيع
- لمنع أي عبث بمحتويات الوثيقة على المستوى
تعمل هذه الطبقة المزدوجة من الأمان على حماية سلامة الوثيقة ومصداقيتها. يمكن لجميع أطراف المعاملة أن يكونوا واثقين من سلامة المستند الموقع بفضل ضوابط الأمان الواضحة مثل هذه. لا يمكن الوثوق بالتوقيعات الإلكترونية إلا على أنها آمنة بقدر ما توفر. يجب أن تكون جميع المحاولات لتغيير أي جزء من المستند (على سبيل المثال ، إضافة أو إزالة الكلمات أو استبدال الصفحات) مرئية.
الاختلافات الرئيسية بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي
يختلف التوقيع الرقمي عن التوقيع الإلكتروني من حيث أنه يختم المستند ويحدده لمنع التزوير. من ناحية أخرى ، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية للتأكد من الالتزام بالشروط القانونية ، بشرط توقيع المستند بالتوقيع الإلكتروني.
بينما يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية والرقمية في كثير من الأحيان للاتفاق على العقود ، توجد بعض الاختلافات. هذه هي الاختلافات:
غرض
- يخدم التوقيع الرقمي الغرض الأساسي من حماية المستند من أن يغيره أي شخص دون إذن.
- لا يمكن التحقق من المستند إلا باستخدام التوقيع الإلكتروني. يتم تحديد المؤلف ومصدر الوثيقة.
اللائحة
- تصادق سلطات التصديق على التوقيعات الرقمية وتنظمها. هؤلاء هم أطراف ثالثة موثوقة تم تكليفها بهذه المهمة.
- لا يمكن تنظيم التوقيعات الإلكترونية ، وهذا هو السبب في أنها أقل انتشارًا في الدول المختلفة. أصالتها هي أيضا مشكوك فيها. يتم تغييرها بسهولة.
حماية
- تتضمن التوقيعات الرقمية ميزات أمان إضافية لحماية المستند.
- يعد التوقيع الإلكتروني أقل أمانًا لأنه لا يحتوي على ميزات أمنية قابلة للتطبيق تحميه من التغيير من قبل الآخرين دون إذن.
أنواع واستخدامات التوقيعات
- يعتمد توقيعان رقميان شائعان بشكل أساسي على منصات معالجة المستندات: Adobe PDF و Microsoft.
- يمكن أن تأخذ التوقيعات الإلكترونية أحد الأشكال التالية: صورة ممسوحة ضوئيًا أو شفهية. يستخدم هذا لتحديد الشخص الذي يوقع على المستند لأغراض تعاقدية.
تَحَقّق
- للتحقق من عدم تعديل المستند ، يمكن استخدام التوقيع الرقمي للتحقق. يمكنك تعقب المؤلف الأصلي باستخدام شهادة رقمية.
- نظرًا لأن التوقيع يحتاج إلى المصادقة ، فقد يكون من الصعب التأكد من هوية المالك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى المساومة على تكامل الوثيقة وأصالتها.
الهدف
- تقوم التوقيعات الرقمية بتأمين المستندات بحيث لا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم تغييرها. إنه ملزم قانونًا ومفضلًا لأنه يمكن إرجاعه إلى المالك الأصلي.
- يمكن توقيع العقد أو الوثيقة إلكترونيًا عن طريق التوقيع الإلكتروني. يوقع معظم الأشخاص توقيعًا إلكترونيًا لتأكيد نيتهم في توقيع العقد.
ثلاث نقاط رئيسية لحماية الاتفاقية الرقمية
أهم عنصر في برنامج Esignature هو التوقيعات الرقمية. يمكن أن تساعد في دفع الأمان والصلاحية القانونية وكفاءة إدارة السجلات وكفاءة حفظ السجلات باستخدام أساليب التوقيع الإلكتروني. لذلك ، لا ينبغي أبدًا إنشاء توقيع إلكتروني في مكان رسمي بدون توقيع رقمي. هذه هي الأسباب الثلاثة الرئيسية التي تجعل التوقيعات الرقمية بالغة الأهمية:
التوقيع عند نقطة المشاركة
التوقيعات الرقمية هي ملفات مشفرة تنتقل بمستند إلكتروني وتعود معه بعد إتمام المعاملة. يتم التقاط البيانات الوصفية للمستند الإلكتروني وتخزينها في الملف. يتضمن معلومات حول موقع المستند الإلكتروني ، ومن قام بفتحه ، وعناوين IP الخاصة به ، والتوقيت الدقيق للتفاعل ، وغيرها من المعلومات المهمة. يتم استخدام هذه البيانات للتحقق من صحة التوقيع.
تلتقط التوقيعات الرقمية معلومات مثل الجهاز الذي تم من خلاله توقيع المستند الإلكتروني ، وبيانات اعتماد المستخدم للموقِّع ، والمسار الذي سافرته البيانات بين الوجهات. توفر هذه البيانات مستويات متعددة للتحقق من التوقيع وتحمي عملية التوقيع.
يجب حماية تخزين التوقيع
يجب الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية لفترة طويلة. تختلف مدة السجلات الإلكترونية باختلاف قوانين الصناعة. من الضروري التحقق من أن التوقيع لم يتغير بمرور الوقت. التوقيع الإلكتروني مرفق بإحكام ببرنامج توقيع رقمي مجاني . سيشير هذا إلى ما إذا تم تغيير النموذج. تعمل كعلامة مائية رقمية تختم التوقيع الإلكتروني. يتم تسجيل أي خرق لهذا الختم في توقيع رقمي ، مما يجعل من الصعب للغاية تغيير الملف الإلكتروني.
هذا يختلف مع جميع خيارات التوقيع الإلكتروني. لا يقدم الكثير منها التحقق طويل المدى (LTV). تأكد من أن حل التوقيع الرقمي الذي تحدده يلبي هذه المتطلبات.
- يجب أن يكون لكل موقع توقيع رقمي فريد.
- يجب أن يتضمن كل إدخال تفاصيل مثل مُوقِّع الشهادة الرقمية (أي شهادة توقيع محلية أو من جانب الخادم) ، والطابع الزمني ، ومعلومات حول المُوقِّع (على سبيل المثال ، عنوان البريد الإلكتروني وعنوان IP).
- للتحقق من صحة المستندات الموقعة ، يجب التحقق منها في وضع عدم الاتصال (بصرف النظر عن حل التوقيع الإلكتروني). في لوحة التوقيع في PDF ، ابحث عن "Signature ممكّن LTV."
الأجهزة المحمولة وحماية التوقيع
أصبحت الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أدوات تكنولوجية في كل مكان. إنها رائعة للتوقيع الإلكتروني نظرًا لراحتهم. قد يحتاجون إلى ميزات الأمان وحماية البيانات اللازمة لحماية المعاملة. تعمل التوقيعات الرقمية على حل هذه المشكلة عن طريق تخزين البيانات الوصفية الهامة بتنسيق قابل للتكوين. يمكن إعداده لجمع بيانات مصادقة إضافية للمستخدم للتحقق من أن الشخص يستخدم هاتفًا ذكيًا. هذا يخلق بيئة تشغيلية حيث يمكن للمستخدمين توقيع النماذج الإلكترونية على أجهزتهم المحمولة دون مخاطر.
ما أنواع التوقيعات الملزمة قانونًا؟
يجب أن يرشدك نوع المستندات المطلوب توقيعها ، بالإضافة إلى مستوى مصداقية المستند ، في تحديد نوع التوقيع الذي تريد استخدامه.
تتوفر الأختام والتوقيعات الرقمية eSignly لمساعدتك على الامتثال لهذه اللوائح والمعايير الدولية.
- US ESIGN (التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية).
- FDA CFR 21 الجزء 11.
- UETA US (قانون المعاملات الإلكترونية الموحد).
- الأختام الهندسية المهنية الحكومية الأمريكية
- قانون الأمم المتحدة النموذجي للتوقيع الإلكتروني
- Sarbanes-Oxley (SOX)
- eIDAS (التوقيعات الإلكترونية المتقدمة والمؤهلة والأختام الإلكترونية).
- CNCA (إدارة الشهادات والاعتماد لجمهورية الصين الشعبية).
الوجبات الجاهزة الرئيسية
من الواضح أنه على الرغم من إمكانية استخدام التوقيعات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية بالتبادل ، إلا أنها تختلف اختلافًا كبيرًا. يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني لتأكيد المصطلحات في المستند. إنه نفس التوقيع بخط اليد. يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني للتحقق من المستندات ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون رقميًا. من ناحية أخرى ، يتكون التوقيع الرقمي من ميزات فريدة مثل بصمات الأصابع التي يمكن استخدامها لحماية المستند.
تُفضل التواقيع الرقمية لأنها توفر الأصالة والنزاهة التي يمكن استخدامها في المحكمة. نظرًا لأنه تم اعتماده من قِبل جهة خارجية موثوق بها تُعرف باسم المرجع المصدق ، يمكن التحقق من التوقيع الرقمي. نوع المستند الذي ترغب في توقيعه والمستوى المتوقع للمصداقية هما عاملان يحددان نوع التوقيع الذي يمكن استخدامه. على الرغم من أن كلا من التوقيعات الرقمية والإلكترونية يمكن أن تكون ملزمة قانونًا ، إلا أن الأولى هي الأفضل لأنها أكثر أمانًا.
