قبل أن نبدأ الحديث عن التوقيعات الإلكترونية أو التوقيعات الإلكترونية وكيف زاد استخدام حلول التوقيع الإلكتروني في جميع أنحاء العالم ، وخاصة بعد COVID-19 ، دعونا نفهم معنى التوقيعات الإلكترونية. بمجرد أن تفهم المعنى وما يفعله للأعمال التجارية ، ستجد اهتمامًا جديدًا بمعرفة المزيد والمزيد عنه وكيف يمكن أن يغير عملك ويسمح لك بالبقاء في المقدمة في السوق.
على غرار التوقيعات التقليدية / المبتلة / القائمة على الحبر ، تُستخدم التوقيعات الرقمية لتوقيع المستندات ولإعطاء موافقتك على المحتوى المذكور في المستند. ومع ذلك ، فإن التوقيعات الإلكترونية متعددة الأبعاد. يسمح نظام التوقيع الإلكتروني للموقّع بالتوقيع بطرق مختلفة مثل استخدام قلم أو إصبع لرسم التوقيعات على شاشة جهاز الحوسبة ، حتى في الأفلام ؛ تحديد مربع "أوافق" ، الصورة الممسوحة ضوئيًا السابقة للتوقيع الأصلي ، إلخ. يمكن للمستخدمين استخدام حلول التوقيع لعمل التوقيعات ببضع نقرات. تتمتع هذه التوقيعات بدعم قانوني إذا كان الحل المستخدم لتوقيع الوثيقة مبنيًا وفقًا لقوانين الأرض.
مشروعية التوقيعات الإلكترونية.
عند الحديث عن الدعم القانوني ، من المهم معرفة كيف وما الذي يجعل التوقيعات الإلكترونية قانونية. التوقيعات الرقمية صالحة في العديد من البلدان الأوروبية. بعد إصدار قانون ESIGN في عام 2000 ، نمت شعبية التوقيع الإلكتروني بشكل أكبر. العديد من البلدان في جميع أنحاء العالم صديقة للتوقيع الإلكتروني. وفقًا للقانون الفيدرالي الأمريكي المذكور أعلاه ، لا يمكن لأي محكمة أن تنكر صحة التوقيع الإلكتروني لمجرد أنه إلكتروني. باختصار ، تعد التوقيعات الإلكترونية صالحة مثل التوقيعات المبتلة.
جميع الدول التي تقبل استخدام نظام التوقيع الإلكتروني تعتبره قانونيًا ، ويتم على أساس ثلاثة عوامل حاسمة. هذه هي العوامل الثلاثة.
# 1 من وقع؟
ينص هذا العامل على أن هوية الموقع يجب أن تكون قابلة للتحقق. هناك العديد من الطرق للتأكد من أن الشخص المناسب يقوم بالتوقيع على المستند. يمكن إجراء التحقق من الهوية عن طريق إرسال رابط فريد إلى الموقّع الصحيح لماذا البريد الإلكتروني ، أو الرسائل القصيرة ، وما إلى ذلك. وكلما كانت طريقة التحقق من الهوية أكثر صرامة ، زاد مستوى الأمان الذي توفره.
إلى جانب ذلك ، يتعين على المرء التأكد من أن البرنامج يسجل ويخزن كل نشاط يحدث على المستند طوال العملية. كل هذه الميزات أو المتطلبات تجعل البرنامج الاختيار الأمثل لك. إذا كنت بصدد اتخاذ قرار بشأن حل التوقيع الإلكتروني للهيئات الحكومية ، فيجب التحقق من هذه العوامل بشكل أكثر شمولاً.
# 2 ما الذي تم التوقيع عليه وماذا كانت النية؟
عامل آخر يؤثر على شرعية الوثيقة الموقعة هو محتوى الوثيقة ونية الأطراف المعنية. من المهم التحقق من ما تم التوقيع عليه والتحقق منه وهل كان الأطراف المعنية الذين تمت دعوتهم لتوقيع العقد يعتزمون توقيع المستند وتأكيده قانونًا؟
هذا هو المكان الذي يظهر فيه محتوى المستند في الصورة. هذا هو المكان الذي يهم ما ورد في الوثيقة الموقعة. من المهم معرفة المحتوى الذي أعطته جميع الأطراف موافقتهم. إذا تغير العقد قبل عملية التوقيع ، فسيتم إرسال دعوة جديدة إلى الأطراف. إذا كان المستند يحتوي على أكثر من طرف واحد ، فسيتم اعتباره موقعًا فقط عندما يوقع عليه جميع الأطراف ويظهرون قبولهم لهذا المحتوى المشترك والتزامهم به.
# 3 سلامة الوثيقة.
هذا هو المكان الذي يتم التحقق منه إذا تم تغيير المستند أو العبث به بعد عملية التوقيع؟ هذا يعني أيضًا أنه بمجرد توقيع المستند من قبل جميع الأطراف ، لا ينبغي تغيير المحتوى أو العبث به. إذا كان التوقيع الإلكتروني المستخدم يعتمد على PKI ، فسيتم تجزئة المستند وتشفيره. يضمن التشفير سلامة الوثيقة. حتى التغيير الدقيق في المحتوى مثل إضافة أو إزالة فاصلة أو مسافة أو نقطة توقف سيؤدي إلى تجزئة مختلفة وبالتالي تنبيه جميع الأطراف بشأن التغيير. في مثل هذه الحالات ، يعتبر المستند (على الرغم من توقيعه) غير صالح.
اقرأ المدونة- التوقيع الإلكتروني للمؤسسة: المتطلبات الأربعة
متى يكون التوقيع الإلكتروني ملزمًا قانونًا؟
الآن يجب أن تكون قد فهمت أنه لن يتم اعتبار كل توقيع إلكتروني ملزمًا قانونًا. ليس من المنطقي أن تفهم أنه لا يمكنك ببساطة التقاط صورة لتوقيعك المبتل على ورقة فارغة عشوائية ، واقتصاصها ، ولصقها على المستندات لتسميتها قانونيًا. لن تسمى هذه العملية توقيعًا إلكترونيًا صالحًا. لن يتم اعتبار هذه العملية دليلاً موثوقًا به حيث يمكن لأي شخص آخر نسخ توقيعك ولصقه بسهولة من تلك القطعة من الورق إلى المستند المعني. تعتمد مشروعية التوقيع الإلكتروني الذي تم إجراؤه باستخدام حلول التوقيع الإلكتروني على قدرته على إثبات أو تحديد هوية الموقع ، ومعرفة من قام بالتوقيع ، والتأكد من أن المحتوى الموقع أو المستند سليم بعد التوقيع.
تنظيم التوقيعات الالكترونية.
تم وصف التوقيعات الإلكترونية بمزيد من التفصيل في عدد قليل من الأعمال الحاسمة مثل eIDAS. eIDAS هي لائحة شاملة تنظم المعاملات الإلكترونية في السوق الأوروبية الموحدة التي تتعامل مع خدمات الهوية الإلكترونية والثقة. بينما يحكم هذا القانون السوق الأوروبية ، فإن قانون ESIGN هو الذي يحكم الولايات المتحدة.
فيما يلي بعض الإجراءات التي تنظم استخدام التوقيع الإلكتروني:
UETA: قانون المعاملات الإلكترونية الموحد
قانون ESIGN: قانون التوقيعات الإلكترونية الأمريكية في التجارة العالمية والوطنية
eIDAS: لائحة خدمات تحديد الهوية والائتمان الإلكترونية
المزايا الرئيسية لاستخدام التوقيع الإلكتروني للقطاع الحكومي وغيره.
يوفر لك الوقت.
إذا كنت شركة يتعين عليها التعامل مع عملاء أجانب ، فأنت تدرك أهمية السرعة والأمان والخدمات المتطورة وكيف أن التوثيق الأكثر سلاسة سيساعد في إتمام الصفقات بسرعة. إذا قررت القيام بذلك بشكل تقليدي عن طريق طباعة المستند وتوقيعه وترحيله إلى العميل ، فقد يستغرق الأمر أيامًا للوصول إلى المستند إلى الأطراف المعنية. سيقوم الطرف الآخر بتنفيذ نفس الأنشطة وإرسالها إليك مرة أخرى. ستستغرق هذه العملية برمتها أسابيع. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام نظام التوقيع الإلكتروني لإغلاق الصفقات في بضع دقائق.
ابق متحرك ولا يزال يوقع
العالم الحديث دائمًا أثناء التنقل. يجب على الناس أو يحبون التنقل عدة مرات. وأثناء القيام بذلك ، يرغبون في أداء واجباتهم أيضًا ، مثل شراء البقالة ، والتسوق ، ودفع الفواتير أو الرسوم ، أو ببساطة ، التقدم بطلب لتوقيع وثيقة وتأكيد صفقة. ستكون قادرًا على التوقيع على صفقات تجارية مهمة أثناء التنقل من أي مكان وفي أي وقت في جميع أنحاء العالم.
يوفر لك المال.
لا بد أنك سمعت عبارة "الوقت هو المال". حلول التوقيع تثبت صحة هذه العبارة. باستخدام التوقيعات الرقمية ، لا توفر الوقت وتغلق الصفقات بسرعة فحسب ، بل توفر أيضًا تكاليف النفقات مثل الورق والحبر والبريد والطباعة والفاكس وما إلى ذلك.
هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!
