كيف أوقع المستندات إلكترونيًا في محرر مستندات Google؟

قد لا تعرف أنه يمكنك بسهولة إنشاء توقيعات إلكترونية على المستندات لمحرّر مستندات Google ، وجداول البيانات الخاصة بك دون مغادرة المستند.

تسهل تكنولوجيا اليوم على الأشخاص إضافة التوقيعات الإلكترونية إلى المستندات ، ولكنها ليست دائمًا مباشرة. بعض الناس لا يريدون عناء عناء الطباعة / المسح الضوئي / البريد الإلكتروني / الفاكس.

معظم الخدمات عبر الإنترنت ليست أفضل من معظم الخدمات غير المتصلة بالإنترنت. لديك اختيارك من بين العديد من حزم برامج التوقيع الإلكتروني للأعمال المختلفة التي تتطلب القفز من خلال العديد من الأطواق والعمل فقط نصف الوقت!

لا يدرك معظم الأشخاص أنه يمكنهم بسهولة إنشاء عقود قانونية عبر الإنترنت من خلال التوقيع عليها مباشرة من صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا لم تكن مشتركًا بالفعل في محرر المستندات ، فابدأ من هنا.

النمو في صناعة التوقيع الإلكتروني العالمية

وفقًا لآخر التقارير ، قدرت قيمة سوق التوقيع الإلكتروني العالمي بما يتراوح بين 1.2 مليار دولار و 1.5 مليار دولار.

وفقًا لتوقعات مختلفة ، من المتوقع أن ينمو سوق التوقيعات الإلكترونية العالمية بمعدل سنوي متوسط قدره 28.77٪ بين عامي 2019 و 2026. وبحلول عام 2026 ، من المتوقع أن يصل السوق إلى 6128 مليون دولار.

من ناحية أخرى ، من المتوقع أن تنمو التوقيعات الإلكترونية العالمية من 1.99 مليار دولار في 2018 إلى 2.56 مليار دولار بحلول عام 2023. ومع ذلك ، فإن إلقاء نظرة فاحصة على إحصائيات التوقيعات الإلكترونية الأخرى المتعلقة بنمو السوق يمكن أن تساعد في الحصول على انطباع عام.

• على الصعيد العالمي ، وفقًا لتقديرات Globe News Wire ، من المتوقع أن تبلغ قيمة سوق التوقيع الإلكتروني 3.4 مليار دولار بحلول عام 2023.
• وفقًا لتقارير Business Wire ، من المتوقع أن تنمو صناعة التوقيع الإلكتروني العالمية إلى 5.5 مليار دولار في عام 2023. ويتوقع التقرير أن يصل معدل النمو السنوي المركب (CAGR) من 2018 إلى 2020 إلى 36.7 بالمائة.
• وفقًا لـ Business Insider ، من المتوقع أن ينمو سوق التوقيع الإلكتروني العالمي من 4.9 مليار دولار في عام 2016 إلى 8.1 مليار دولار بحلول عام 2023.
• وفقًا لشركة P&S Intelligence ، بلغت قيمة صناعة التوقيعات الإلكترونية العالمية 9.07 مليار دولار أمريكي في عام 2013. وبحلول عام 2023 ، يتوقعون أن تنمو صناعة التوقيعات الإلكترونية إلى 14.5 مليار دولار أمريكي.

يتضح من العدد الكبير من التوقيعات الإلكترونية التي تتم معالجتها كل عام في الولايات المتحدة أن سوق التوقيع الإلكتروني (ES) قد نما بسرعة في السنوات الأخيرة.

أحد أسباب نمو استخدام التوقيع الإلكتروني بهذه السرعة هو تسليم التوقيعات الإلكترونية عبر البرنامج كخدمة (SaaS). سيساعد اعتماد التوقيعات الإلكترونية في تطبيقات المؤسسة على زيادة استخدامها. ومن شأن النشر السحابي للتوقيعات الإلكترونية أن يشجع استخدامه على نطاق واسع.

فوائد التوقيع الإلكتروني للشركات

يتيح لك نظام التوقيع الإلكتروني تجنب طباعة الأوراق ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالبريد. كما يوفر طريقة حديثة للتحقق من هوية الموقع باستخدام التكنولوجيا.

يستخدم التوقيع الإلكتروني عادةً في ملفات PDF ؛ مثل العقود أو الأوامر. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا التوقيع على أي مستندات قانونية ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني أو البيانات ،

يوفر الوقت

توفر التوقيعات الإلكترونية الكثير من الجهد لأنها تسمح لك بتوقيع المستندات إلكترونيًا بدلاً من التوقيع عليها فعليًا. لا تحتاج إلى الانتظار حتى يقوم شخص آخر بتسليم المستند الموقع ، ولا تحتاج إلى المرور بجولات متعددة من عمليات تبادل البريد الإلكتروني لتسليم المستند.

عندما تحتاج المستندات الورقية المفقودة إلى التوقيع مرة أخرى ، فإنها تزيد من مخاطر الالتزامات القانونية. تسمح حلول التوقيع الإلكتروني بإرسال العقود والمقترحات الإلكترونية في غضون ثوانٍ. يتيح ذلك لشركتك التخطيط بشكل أفضل والتنبؤ بإنجاز المشروع.

يزيد من الأمن ويقلل من المخاطر

التوقيعات الإلكترونية آمنة لأنها مجرد نسخ رقمية من المستندات المكتوبة بخط اليد.

• التوقيعات الإلكترونية (هـ) قابلة للتنفيذ قانونًا ويصعب تزويرها ، لذا فهي أكثر أمانًا من التوقيعات المكتوبة بخط اليد.
• عادة ما تكون التوقيعات الإلكترونية مصحوبة بسجل لعنوان البريد الإلكتروني ووثيقة موقعة إلكترونيًا وأي اتفاقيات مصاحبة. تسهل هذه السجلات التحقق من صحة التوقيعات الإلكترونية.
• تسمح تقنية التوقيع الإلكتروني (التوقيعات الإلكترونية) بالتوقيع الآمن للمستند دون الحاجة إلى توقيع المستندات فعليًا.
• يمكن بسهولة وضع ملفات المستندات الورقية في غير مكانها أو إتلافها بسبب الحريق والماء والمخاطر الأخرى.
• تضمن التوقيعات الإلكترونية أن كل وثيقة للتوقيع كاملة وصحيحة.
• لا يمكنك مشاركة الملفات مع أي شخص ما لم يكن لديه إذن لمشاهدتها.
• يتم تمييز التوقيعات الإلكترونية بمعلومات مثل هويات الموقعين والمواقع والأوقات التي تم استخدامها فيها.
• يمكن تأمين التوقيعات الإلكترونية باستخدام المقاييس الحيوية وكلمات المرور لمزيد من الأمان.

زيادة سرعة العقد

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك كيف يمكن لمقدم الرعاية الصحية الذي لديه حل التوقيع الإلكتروني استخدام تقنية التوقيع الإلكتروني لتبسيط تنفيذ العقود الحساسة للوقت والتي تؤثر بشكل كبير على صحة المريض. باستخدام تقنية التوقيع الإلكتروني ، يمكن للمهنيين الصحيين القضاء على التأخيرات غير الضرورية في إنهاء المستندات الهامة ، مما يحسن قدرتهم على تقديم خدمات طبية عالية الجودة.

توفر التوقيعات الإلكترونية مزايا متنوعة لعقود العمل ، بما في ذلك:

• يعد التوقيع الرقمي مفيدًا لتتبع من قام بالتوقيع على المستند في أي وقت محدد ، مما يؤدي إلى التخلص من التواقيع المتكررة.
• يمكن تسريع المفاوضات لأن كل خطوة في التفاوض يتم التحقق منها ويمكن الوصول إليها من قبل جميع المعنيين ، لذلك يمكن تحديد المشكلات الحرجة ومعالجتها بسرعة.
• على الرغم من أن الأطراف قد تنتشر عبر مناطق زمنية مختلفة ، إلا أنها تستخدم برنامج التوقيع الإلكتروني ، الذي يسمح لهم بالتوقيع وإنشاء المستندات دون أي تأخير.

تكلفة أقل للمعاملات

علاوة على ذلك ، يساعد برنامج التوقيع الإلكتروني على تجنب الأخطاء البشرية مثل أخطاء التوقيع ، والتي يمكن أن تؤخر توقيع العقود أو حتى تؤدي إلى إصلاحات مكلفة إذا لم يتم اكتشافها في وقت مبكر بما فيه الكفاية. يضمن برنامج التوقيع الإلكتروني أن كل شيء على ما يرام ، مما يقلل من مخاطر الاضطرار إلى إصلاح أي أخطاء محتملة.

تذكر أيضًا أن هذه النفقات ليست صغيرة بالضرورة ؛ ومع ذلك ، غالبًا ما يتم تجاهلها.

توفر تقنية التوقيع الإلكتروني الوقت والموارد على الشركات من خلال تقليل الأعمال الورقية والقضاء على الأخطاء.

دقة

الوثيقة المشتركة بين المؤسسة والشركة ملزمة قانونًا ، لذلك يجب أن يكون كل شيء دقيقًا. يجب تجميع الوثيقة وتوقيعها وجمعها وتسليمها قبل الموعد النهائي. دقة الوثيقة مهمة جدا. إذا تم استخدام الطرق القديمة ، سيفقد الموسيقي عدة صفحات. سيطلبون منه تصحيح خطأه.

التوقيعات الإلكترونية أسهل بكثير من التوقيعات التقليدية. إنها أكثر ملاءمة لأنها توفر الوقت.

فعاله من حيث التكلفه

يجب على المرء أن يبقى على دراية بأي تدابير لخفض التكاليف قد يتخذها المرء عند إدارة الأعمال التجارية. سيسمح لهم اختيار التوقيعات الإلكترونية بتوفير المال عن طريق تقليل عدد مستندات PDF التي يحتاجون إلى توقيعها.

سيساعدك التوقيع الإلكتروني (ESign) على توفير الوقت عن طريق تقليل عدد المستندات الورقية التي تحتاجها لتتبعها والتوقيع عليها.

دعم قانوني أفضل

بموجب قوانين التوقيعات الإلكترونية ، فإن أي مستند موقع إلكترونيًا يحمل نفس حالة المستند القانوني موقعًا يدويًا.

تتمتع التوقيعات الإلكترونية ببعض مزايا الأمان الإضافية. لديهم تشفير أقوى من نظرائهم الورقية التقليدية ، وليس من السهل خلطهم أو العبث بهم ، ويقدمون إشعارًا فوريًا عندما يحاول شخص ما العبث بها.

صديقة للبيئة

تم وضع العديد من القواعد والقوانين لتقليل الآثار السلبية للإنسان على البيئة. كل منظمة لديها مجموعة من المبادئ التوجيهية الخاصة بها لحماية البيئة. يتطلب إنتاج الورق استخدام الغابات ، لذلك يجب علينا التفكير في طرق لإنقاذها.

يعد التبديل إلى التوقيعات الإلكترونية طريقة أخرى لتبسيط عمليات عملك. سيساعد ذلك في تعزيز بيئة عمل صحية ويكون فعالًا للغاية من حيث التكلفة وملائمًا لشركتك. وستتجنب أيضًا متاعب المرور عبر العديد من المستندات الورقية.

اتجاهات التوقيع الإلكتروني التي يجب الانتباه إليها في عام 2023

بعض التغييرات الرئيسية ستطرح علينا في عام 2022. سنعيش في عالم مختلف تمامًا عما كان عليه العام الماضي.

لن يكون مفاجئًا عندما نقول إن عام 2020 سينخفض كواحد حيث يبدأ الناس في استخدام التوقيعات الإلكترونية (أو الرقمية) بدلاً من القلم والورق التقليديين.

وفقًا للإحصاءات الأخيرة ، من المتوقع أن تصل صناعة التوقيع الإلكتروني إلى 8 مليارات دولار بحلول عام 2028. مع استمرار الاتجاه الأكبر نحو الحلول الرقمية ، ستصبح التوقيعات الإلكترونية هي الوسيلة الفعلية لتوقيع وإرسال المستندات المهمة.

كجزء من جهودنا المستمرة لإبقاء الشركات الصغيرة والمتوسطة في صدارة المنحنى ، فإننا نبحث عن أفضل مستند عبر الإنترنت لاتجاهات التوقيع التي يجب الانتباه إليها لهذا العام وما بعده.

سيحدث الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ثورة في الأعمال الورقية

مع التقدم في الذكاء الاصطناعي للمحادثات ، سيتمكن الأشخاص قريبًا من البحث والحصول على المعلومات من مواقع الويب ومقاطع الفيديو والصور بمجرد التحدث إليهم.

وفقًا لدراسة حديثة من جامعة ستانفورد ، فإن العمل عن بُعد قد يقلل من كفاءة الموظف. ومع ذلك ، ستتبنى الشركات المستقبلية التقنيات الجديدة ، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، والتي يمكن أن تساعدهم على تجنب رصاصة "تراجع الكفاءة".

يمكن لروبوت المستند الذي يمكنه أتمتة إنشاء الاتفاقيات القانونية أن يزيل العمل الشاق اليدوي للأعمال الورقية. وفقًا لأبحاث أراجون ، هناك فرصة بنسبة 70 في المائة أن تصبح هذه التكنولوجيا المستقبلية حقيقة بحلول عام 2023.

لمساعدة الشركات على أتمتة عمليات إدارة المستندات الخاصة بهم ، يمكنهم استخدام أدوات الجهات الخارجية.

ستكون العلامات التجارية قادرة على توفير تجربة أكثر سلاسة للمواطنين الرقميين

بدأت Squareup و Kabbage بالفعل في استخدام التوقيعات الإلكترونية لتبسيط عمليات الموافقة على تفاصيل المستندات الخاصة بهم. أثبتت تقنية التوقيع الإلكتروني فعاليتها في تقليل الأعمال الورقية وتسريع المعاملات. إنه جزء أساسي من بيئة الأعمال الحديثة.

تُمكّن التوقيعات الإلكترونية الشركات من إتمام الصفقات بشكل أسرع من خلال السماح لها بالعودة إلى الأعمال بسرعة بعد تسجيل عملاء جدد.

التكنولوجيا المالية ليست الصناعة الوحيدة التي يمكن أن يساعد فيها تكامل واجهة برمجة التطبيقات في تحسين تجربة العملاء. يمكن للصناعات الأخرى ، مثل شركات البيع بالتجزئة والبرامج عبر الإنترنت ، استخدام أدوات المطورين هذه لتحسين تجارب العملاء الخاصة بهم.

أحكام مرنة من لائحة EIDA فيما يتعلق بالتوقيع المؤهل

تُستخدم التوقيعات الإلكترونية لضمان احتواء المستندات على المعلومات والبيانات الشخصية الصحيحة. ومع ذلك ، فليس من السهل دائمًا فهمها.

ومع ذلك ، فإن الأمور على وشك التغيير. في يونيو ، تخطط المفوضية الأوروبية لنشر نسخة محدثة من لائحة eIDAS ، والتي يجب أن تتضمن قواعد جديدة فيما يتعلق بالتوقيعات الإلكترونية المؤهلة. من بين أمور أخرى ، ستقضي هذه اللوائح الجديدة تمامًا على الوسائط المادية (مثل الأقراص المضغوطة) واستبدالها بشهادات رقمية صادرة عن جهات خارجية موثوق بها. كما أنها تسمح بإنشاء مستندات إلكترونية تحتوي على أجزاء موقعة وغير موقعة. يمكن بعد ذلك استخدام هذه الوثائق لإثبات صحة الوثيقة نفسها ، وكذلك هوية الموقّع.

زيادة جاذبية التوقيع الإلكتروني ضد خلفية العمل المختلطة

لم تغير أزمة COVID-19 ممارسات العمل فحسب ، بل أثرت أيضًا على توقعات الموظفين. لقد أثبت أن العمال يمكنهم أداء وظائفهم بنفس الفعالية ، عن بُعد أو في المكتب ، دون التأثير على الإنتاجية. بمجرد عودة الوضع إلى طبيعته ، يسعى المزيد من الموظفين إلى مزيد من الحرية (والاستقلالية) في تنظيم ساعات عملهم. لقد أصبح هذا النهج "الهجين" الجديد في الحياة العملية مهمًا جدًا لدرجة أنه ، بالنسبة للمتقدمين للوظائف ، يعد اعتبارًا رئيسيًا في حد ذاته.

مع وجود العديد من المستقلين الذين يعملون لحساب عملاء مختلفين ، يجب على أصحاب العمل الآن التفكير في تحديات جديدة عند توظيف الأشخاص. وأحد أهم الأشياء التي يتعين عليهم مراعاتها هو ما إذا كان هؤلاء الأشخاص يستخدمون الأدوات الرقمية. للمساعدة في حل هذه المشكلة ، نقدم التوقيعات الإلكترونية.

سوف يتوسع التعاون في الاتفاقية الرقمية ليشمل وظائف جديدة

في كثير من الأحيان ، يتم استخدام التوقيع الإلكتروني (التوقيعات الإلكترونية) فقط للخطوة الأخيرة من مفاوضات العقد. يجوز للفريق المتعاقد الموافقة على الشروط باليد والتوقيع إلكترونيًا. ولكن هذا هو مجرد بداية. هناك الكثير مما يمكننا القيام به لتحسين ممارسات أعمالنا.

كان تطوير التوقيعات الإلكترونية أحد الدوافع الرئيسية وراء اعتماد التوقيعات الإلكترونية. تعمل الميزة المضمنة مثل تدفقات العمل الرقمية على تمكين الشركات من إنشاء المستندات وإدارة اتفاقيات الكشف وتنفيذها رقميًا دون الطباعة والمسح الضوئي وإرسالها بالبريد ذهابًا وإيابًا. توفر التوقيعات الإلكترونية أيضًا مسار تدقيق وتقلل من نفايات الورق.

أصبح العمال مرتاحين لاستخدام التقنيات الرقمية المختلفة لأداء المهام في مكان العمل الهجين الجديد. ستتطور مهام سير عمل الاتفاقيات لربط هذه التقنيات في تجربة واحدة متكاملة. لن تقوم التوقيعات الرقمية بتوقيع المستندات فحسب ، بل ستستضيف أيضًا محادثات افتراضية (عبر تطبيقات الفيديو أو الدردشة) وتمكين مراجعة العقد التعاوني في الوقت الفعلي.

مع هذا الإعداد الجديد ، يمكن للأشخاص استخدام أدوات مختلفة مألوفة بالفعل. سيكونون قادرين أيضًا على زيادة شحن مجموعة أدواتهم الرقمية الحالية للموظفين ، مما يعني خدمة عملاء أفضل.

ما الفرق بين الشهادة الرقمية والتوقيع الإلكتروني؟

تستخدم أنظمة الشهادات الرقمية شهادة البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) الصادرة عن سلطة تصديق موثوق بها لمصادقة الطالب. تعد طرق التعريف هذه أكثر الطرق أمانًا لضمان صحة الملفات الإلكترونية وربط الهويات بالملفات مباشرةً ، مما يجعلها شرعية.

تتوافق التوقيعات الرقمية مع بعض المتطلبات التنظيمية الأكثر صرامة ، مثل قانون التوقيعات الإلكترونية الأمريكية في التجارة العالمية (ESIGT Act) ولوائح الاتحاد الأوروبي eIDAS.

تختلف التوقيعات الإلكترونية حسب البلد ويمكن استخدامها بشكل مختلف عن الولايات المتحدة. على سبيل المثال ، تتطلب بعض البلدان عمليات تحقق إضافية قبل أن يصبح التوقيع الإلكتروني صالحًا.

أنواع التوقيعات الإلكترونية

تم سن لائحة EU eIDAS في عام 2016. وتعاون المشرعون والسلطات التنظيمية على تطوير اللوائح لتوفير أساس وإطار مشترك لأنظمة إدارة الهوية الرقمية.

التوقيعات الإلكترونية الأساسية

التوقيع الإلكتروني البسيط هو الشكل الأكثر عمومية للتوقيع الإلكتروني.

التوقيع الإلكتروني هو "بيانات في شكل رقمي مرفقة أو مرتبطة منطقيًا ببيانات أخرى في شكل رقمي ويتم توقيعها باستخدام مفتاح تشفير".

تختلف قوانين التوقيع الإلكتروني من دولة إلى أخرى. تتطلب بعض الدول مصادقة التوقيع الإلكتروني الأساسية ، بينما تتطلب دول أخرى مستوى أعلى من المصادقة للمستندات القانونية.

يمكن إنشاء توقيع إلكتروني أساسي إما عن طريق التوقيع على صورة توقيع أو تحديد مربع يشير إلى الموافقة على شروط موقع الويب ولغة مماثلة.

التوقيعات الإلكترونية المتقدمة

الأختام الإلكترونية لها توقيع "إلكتروني" مرفق بها. يتم إرسال هذه الأختام الإلكترونية من خلال ERDS لإجراء عمليات تحقق إضافية.

غالبًا ما تصدر المراجع المصدقة شهادات توقيع رقمية تتحقق من هوية الموقعين.

للامتثال لـ eIDAS ، يجب أن يفي توقيع AES بالعديد من المتطلبات.

• يجب أن تكون مرتبطًا بشكل فريد بالموقع (الشخص الذي لديه سلطة التوقيع على المستند).
• حدد بشكل صحيح
• يجب إنشاء التوقيعات باستخدام أدوات إنشاء التوقيع الإلكتروني التي تسمح بإنشاء التوقيعات تحت السيطرة الوحيدة للموقعين.
• مرتبط ببيانات في مستند يمكن للموقِّعين التحقق من وجود تحديثات لاحقة

التوقيعات الإلكترونية المؤهلة

التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) هو توقيع إلكتروني مؤهل (QES). تفي AESs بمعايير أمان وضمان أعلى من التواقيع التقليدية.

تم التحقق من صحتها من قبل طرف ثالث باستخدام التوقيعات المشفرة والتحقق المكون من خطوتين. يتحقق شخص آخر من التوقيع قبل إرساله.

من المهم ملاحظة أن معيار الأمان الأعلى لا يعني دائمًا أنه أفضل. بدلاً من ذلك ، نحن نقول فقط إنه يفي بمعايير أمان أعلى من نظيره AES.

وبالمثل ، يوفر كل من AES و QES أعلى المعايير المقبولة في الصناعة للأمان والمصادقة.

كيف أوقع المستندات إلكترونيًا باستخدام Google Doc؟

إذا كنت ترغب في توقيع المستندات باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة ، فهناك طريقتان متاحتان. اقرأ التعليمات أدناه واختر ما يناسبك أكثر.

لمعرفة كيفية إدراج التوقيع في مستندات Google ، تنفذ جداول البيانات هذه الخطوات.

1. انقر فوق فتح ثم انقر فوق مكان آخر.
2. في شريط بحث القائمة العلوي ، ابحث عن "إدراج" وانقر فوقه.
3. لإنشاء رسم جديد ، حدد رسم> جديد.
4. انقر فوق الزر "Line" (الزر الذي يشير السهم لأسفل) لفتح أداة Line. ثم انقر فوق الزر Scribble.
5. قم بإنشاء التوقيع الإلكتروني الذي ترغب في استخدامه في Google Doc (أو مستندك الشخصي).
6. انقر فوق حفظ وإغلاق.
7. بمجرد حدوث ذلك ، ستتم إضافة توقيع إلكتروني ملزم قانونًا إلى وثيقتك.

لإنشاء توقيع بخط اليد في محرر مستندات Google ، انقر فوق رمز مربع النص (الذي يحتوي على قلم رصاص) بدلاً من رمز الخربشة (الذي يحتوي على ممحاة).

1. انقر مطولاً على المستند الخاص بك وقم بإنشاء الإطار الذي تريد استخدامه لإضافة توقيعك.
2. أدخل اسمك الأول والأخير.
3. قم بتغيير لون خلفية النص المميز إلى الأحمر والأخضر والأزرق والأصفر ، إلخ.
4. انقر فوق "حفظ واستخدام" لإضافته إلى المستند الخاص بك.
5. لقد أنشأت مستندًا يحمل توقيعًا إلكترونيًا يبدو مكتوبًا بخط اليد.

كيفية تسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google باستخدام التوقيع الإلكتروني باستخدام eSignly:

1. بمجرد دخولك إلى موقعنا الإلكتروني ، أو تسجيل الدخول إلى حسابك ، أو التسجيل للحصول على حساب ، فقد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ قبل أن تتمكن من استخدام الموقع.
2. حدد ملفات البيانات المناسبة أو اختر واحدًا من مجلدات مكتبتك.
3. نظرًا لتوافق بنية السحابة ، يمكنك الوصول بسهولة إلى المستند المطلوب من أي جهاز دون تأخير.
4. ستجد مستند البيانات الخاص بك في محرر PDF المتقدم ، حيث يمكنك إضافة أي تعديلات إضافية قبل المضي قدمًا.
5. أدخل نصًا في حقل الإدخال ، وأضف الصور ، وقم بتضمين التعليقات أو الحقول القابلة للتعبئة لاستخدامها لاحقًا.
6. يمكنك استخدام زر "My Signature" لتوقيع المستندات بنفسك أو إضافة حقول التوقيع لإرسال المستندات إلى مستلم واحد أو عدة مستلمين.
7. انقر فوق الارتباط "تم" عند الانتهاء من إضافة اسمك إلى محرر مستندات Google.

تعد حلول eSignly عبر الإنترنت ضرورية لتعزيز أداء وجودة جميع الأعمال المنجزة. يمكنك تسجيل المستندات في محرر مستندات Google في الوقت الحاضر ، وستجعل هذه الميزات الرئيسية الأمور أسهل. يعد استخدام التطبيقات المستندة إلى الويب في الوقت الحاضر أمرًا ضروريًا ، وليس مجرد ميزة تنافسية. محاولة إعطائها اليوم!

الوجبات الجاهزة الرئيسية

من السهل استخدام الوظيفة الإضافية لمحرر مستندات Google لتوقيع المستندات إلكترونيًا.

يعمل المكون الإضافي لعلامة تبويب المتصفح على تسهيل إنشاء توقيعات مستندات Google . ومع ذلك ، يمكن تطبيق معظم المحتوى على توقيع المستندات في Gmail و Google Drive و Chrome Preview.

بمجرد القيام بذلك ، سيتم تحميل جميع العقود الموقعة تلقائيًا إلى Google Drive وتحويلها إلى محرر مستندات Google. ومع ذلك ، فهي ليست كذلك.

قد لا تعرف أنه يمكنك بسهولة إنشاء توقيعات إلكترونية على المستندات لمحرّر مستندات Google ، وجداول البيانات الخاصة بك دون مغادرة المستند.

تسهل تكنولوجيا اليوم على الأشخاص إضافة التوقيعات الإلكترونية إلى المستندات ، ولكنها ليست دائمًا مباشرة. بعض الناس لا يريدون عناء عناء الطباعة / المسح الضوئي / البريد الإلكتروني / الفاكس.

معظم الخدمات عبر الإنترنت ليست أفضل من معظم الخدمات غير المتصلة بالإنترنت. لديك اختيارك من بين العديد من حزم برامج التوقيع الإلكتروني للأعمال المختلفة التي تتطلب القفز من خلال العديد من الأطواق والعمل فقط نصف الوقت!

لا يدرك معظم الأشخاص أنه يمكنهم بسهولة إنشاء عقود قانونية عبر الإنترنت من خلال التوقيع عليها مباشرة من صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا لم تكن مشتركًا بالفعل في محرر المستندات ، فابدأ من هنا.

النمو في صناعة التوقيع الإلكتروني العالمية

وفقًا لآخر التقارير ، قدرت قيمة سوق التوقيع الإلكتروني العالمي بما يتراوح بين 1.2 مليار دولار و 1.5 مليار دولار.

وفقًا لتوقعات مختلفة ، من المتوقع أن ينمو سوق التوقيعات الإلكترونية العالمية بمعدل سنوي متوسط قدره 28.77٪ بين عامي 2019 و 2026. وبحلول عام 2026 ، من المتوقع أن يصل السوق إلى 6128 مليون دولار.

من ناحية أخرى ، من المتوقع أن تنمو التوقيعات الإلكترونية العالمية من 1.99 مليار دولار في 2018 إلى 2.56 مليار دولار بحلول عام 2023. ومع ذلك ، فإن إلقاء نظرة فاحصة على إحصائيات التوقيعات الإلكترونية الأخرى المتعلقة بنمو السوق يمكن أن تساعد في الحصول على انطباع عام.

• على الصعيد العالمي ، وفقًا لتقديرات Globe News Wire ، من المتوقع أن تبلغ قيمة سوق التوقيع الإلكتروني 3.4 مليار دولار بحلول عام 2023.
• وفقًا لتقارير Business Wire ، من المتوقع أن تنمو صناعة التوقيع الإلكتروني العالمية إلى 5.5 مليار دولار في عام 2023. ويتوقع التقرير أن يصل معدل النمو السنوي المركب (CAGR) من 2018 إلى 2020 إلى 36.7 بالمائة.
• وفقًا لـ Business Insider ، من المتوقع أن ينمو سوق التوقيع الإلكتروني العالمي من 4.9 مليار دولار في عام 2016 إلى 8.1 مليار دولار بحلول عام 2023.
• وفقًا لشركة P&S Intelligence ، بلغت قيمة صناعة التوقيعات الإلكترونية العالمية 9.07 مليار دولار أمريكي في عام 2013. وبحلول عام 2023 ، يتوقعون أن تنمو صناعة التوقيعات الإلكترونية إلى 14.5 مليار دولار أمريكي.

يتضح من العدد الكبير من التوقيعات الإلكترونية التي تتم معالجتها كل عام في الولايات المتحدة أن سوق التوقيع الإلكتروني (ES) قد نما بسرعة في السنوات الأخيرة.

أحد أسباب نمو استخدام التوقيع الإلكتروني بهذه السرعة هو تسليم التوقيعات الإلكترونية عبر البرنامج كخدمة (SaaS). سيساعد اعتماد التوقيعات الإلكترونية في تطبيقات المؤسسة على زيادة استخدامها. ومن شأن النشر السحابي للتوقيعات الإلكترونية أن يشجع استخدامه على نطاق واسع.

فوائد التوقيع الإلكتروني للشركات

يتيح لك نظام التوقيع الإلكتروني تجنب طباعة الأوراق ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالبريد. كما يوفر طريقة حديثة للتحقق من هوية الموقع باستخدام التكنولوجيا.

يستخدم التوقيع الإلكتروني عادةً في ملفات PDF ؛ مثل العقود أو الأوامر. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا التوقيع على أي مستندات قانونية ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني أو البيانات ،

يوفر الوقت

توفر التوقيعات الإلكترونية الكثير من الجهد لأنها تسمح لك بتوقيع المستندات إلكترونيًا بدلاً من التوقيع عليها فعليًا. لا تحتاج إلى الانتظار حتى يقوم شخص آخر بتسليم المستند الموقع ، ولا تحتاج إلى المرور بجولات متعددة من عمليات تبادل البريد الإلكتروني لتسليم المستند.

عندما تحتاج المستندات الورقية المفقودة إلى التوقيع مرة أخرى ، فإنها تزيد من مخاطر الالتزامات القانونية. تسمح حلول التوقيع الإلكتروني بإرسال العقود والمقترحات الإلكترونية في غضون ثوانٍ. يتيح ذلك لشركتك التخطيط بشكل أفضل والتنبؤ بإنجاز المشروع.

يزيد من الأمن ويقلل من المخاطر

التوقيعات الإلكترونية آمنة لأنها مجرد نسخ رقمية من المستندات المكتوبة بخط اليد.

• التوقيعات الإلكترونية (هـ) قابلة للتنفيذ قانونًا ويصعب تزويرها ، لذا فهي أكثر أمانًا من التوقيعات المكتوبة بخط اليد.
• عادة ما تكون التوقيعات الإلكترونية مصحوبة بسجل لعنوان البريد الإلكتروني ووثيقة موقعة إلكترونيًا وأي اتفاقيات مصاحبة. تسهل هذه السجلات التحقق من صحة التوقيعات الإلكترونية.
• تسمح تقنية التوقيع الإلكتروني (التوقيعات الإلكترونية) بالتوقيع الآمن للمستند دون الحاجة إلى توقيع المستندات فعليًا.
• يمكن بسهولة وضع ملفات المستندات الورقية في غير مكانها أو إتلافها بسبب الحريق والماء والمخاطر الأخرى.
• تضمن التوقيعات الإلكترونية أن كل وثيقة للتوقيع كاملة وصحيحة.
• لا يمكنك مشاركة الملفات مع أي شخص ما لم يكن لديه إذن لمشاهدتها.
• يتم تمييز التوقيعات الإلكترونية بمعلومات مثل هويات الموقعين والمواقع والأوقات التي تم استخدامها فيها.
• يمكن تأمين التوقيعات الإلكترونية باستخدام المقاييس الحيوية وكلمات المرور لمزيد من الأمان.

زيادة سرعة العقد

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك كيف يمكن لمقدم الرعاية الصحية الذي لديه حل التوقيع الإلكتروني استخدام تقنية التوقيع الإلكتروني لتبسيط تنفيذ العقود الحساسة للوقت والتي تؤثر بشكل كبير على صحة المريض. باستخدام تقنية التوقيع الإلكتروني ، يمكن للمهنيين الصحيين القضاء على التأخيرات غير الضرورية في إنهاء المستندات الهامة ، مما يحسن قدرتهم على تقديم خدمات طبية عالية الجودة.

توفر التوقيعات الإلكترونية مزايا متنوعة لعقود العمل ، بما في ذلك:

• يعد التوقيع الرقمي مفيدًا لتتبع من قام بالتوقيع على المستند في أي وقت محدد ، مما يؤدي إلى التخلص من التواقيع المتكررة.
• يمكن تسريع المفاوضات لأن كل خطوة في التفاوض يتم التحقق منها ويمكن الوصول إليها من قبل جميع المعنيين ، لذلك يمكن تحديد المشكلات الحرجة ومعالجتها بسرعة.
• على الرغم من أن الأطراف قد تنتشر عبر مناطق زمنية مختلفة ، إلا أنها تستخدم برنامج التوقيع الإلكتروني ، الذي يسمح لهم بالتوقيع وإنشاء المستندات دون أي تأخير.

تكلفة أقل للمعاملات

علاوة على ذلك ، يساعد برنامج التوقيع الإلكتروني على تجنب الأخطاء البشرية مثل أخطاء التوقيع ، والتي يمكن أن تؤخر توقيع العقود أو حتى تؤدي إلى إصلاحات مكلفة إذا لم يتم اكتشافها في وقت مبكر بما فيه الكفاية. يضمن برنامج التوقيع الإلكتروني أن كل شيء على ما يرام ، مما يقلل من مخاطر الاضطرار إلى إصلاح أي أخطاء محتملة.

تذكر أيضًا أن هذه النفقات ليست صغيرة بالضرورة ؛ ومع ذلك ، غالبًا ما يتم تجاهلها.

توفر تقنية التوقيع الإلكتروني الوقت والموارد على الشركات من خلال تقليل الأعمال الورقية والقضاء على الأخطاء.

دقة

الوثيقة المشتركة بين المؤسسة والشركة ملزمة قانونًا ، لذلك يجب أن يكون كل شيء دقيقًا. يجب تجميع الوثيقة وتوقيعها وجمعها وتسليمها قبل الموعد النهائي. دقة الوثيقة مهمة جدا. إذا تم استخدام الطرق القديمة ، سيفقد الموسيقي عدة صفحات. سيطلبون منه تصحيح خطأه.

التوقيعات الإلكترونية أسهل بكثير من التوقيعات التقليدية. إنها أكثر ملاءمة لأنها توفر الوقت.

فعاله من حيث التكلفه

يجب على المرء أن يبقى على دراية بأي تدابير لخفض التكاليف قد يتخذها المرء عند إدارة الأعمال التجارية. سيسمح لهم اختيار التوقيعات الإلكترونية بتوفير المال عن طريق تقليل عدد مستندات PDF التي يحتاجون إلى توقيعها.

سيساعدك التوقيع الإلكتروني (ESign) على توفير الوقت عن طريق تقليل عدد المستندات الورقية التي تحتاجها لتتبعها والتوقيع عليها.

دعم قانوني أفضل

بموجب قوانين التوقيعات الإلكترونية ، فإن أي مستند موقع إلكترونيًا يحمل نفس حالة المستند القانوني موقعًا يدويًا.

تتمتع التوقيعات الإلكترونية ببعض مزايا الأمان الإضافية. لديهم تشفير أقوى من نظرائهم الورقية التقليدية ، وليس من السهل خلطهم أو العبث بهم ، ويقدمون إشعارًا فوريًا عندما يحاول شخص ما العبث بها.

صديقة للبيئة

تم وضع العديد من القواعد والقوانين لتقليل الآثار السلبية للإنسان على البيئة. كل منظمة لديها مجموعة من المبادئ التوجيهية الخاصة بها لحماية البيئة. يتطلب إنتاج الورق استخدام الغابات ، لذلك يجب علينا التفكير في طرق لإنقاذها.

يعد التبديل إلى التوقيعات الإلكترونية طريقة أخرى لتبسيط عمليات عملك. سيساعد ذلك في تعزيز بيئة عمل صحية ويكون فعالًا للغاية من حيث التكلفة وملائمًا لشركتك. وستتجنب أيضًا متاعب المرور عبر العديد من المستندات الورقية.

اتجاهات التوقيع الإلكتروني التي يجب الانتباه إليها في عام 2023

بعض التغييرات الرئيسية ستطرح علينا في عام 2022. سنعيش في عالم مختلف تمامًا عما كان عليه العام الماضي.

لن يكون مفاجئًا عندما نقول إن عام 2020 سينخفض كواحد حيث يبدأ الناس في استخدام التوقيعات الإلكترونية (أو الرقمية) بدلاً من القلم والورق التقليديين.

وفقًا للإحصاءات الأخيرة ، من المتوقع أن تصل صناعة التوقيع الإلكتروني إلى 8 مليارات دولار بحلول عام 2028. مع استمرار الاتجاه الأكبر نحو الحلول الرقمية ، ستصبح التوقيعات الإلكترونية هي الوسيلة الفعلية لتوقيع وإرسال المستندات المهمة.

كجزء من جهودنا المستمرة لإبقاء الشركات الصغيرة والمتوسطة في صدارة المنحنى ، فإننا نبحث عن أفضل مستند عبر الإنترنت لاتجاهات التوقيع التي يجب الانتباه إليها لهذا العام وما بعده.

سيحدث الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ثورة في الأعمال الورقية

مع التقدم في الذكاء الاصطناعي للمحادثات ، سيتمكن الأشخاص قريبًا من البحث والحصول على المعلومات من مواقع الويب ومقاطع الفيديو والصور بمجرد التحدث إليهم.

وفقًا لدراسة حديثة من جامعة ستانفورد ، فإن العمل عن بُعد قد يقلل من كفاءة الموظف. ومع ذلك ، ستتبنى الشركات المستقبلية التقنيات الجديدة ، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، والتي يمكن أن تساعدهم على تجنب رصاصة "تراجع الكفاءة".

يمكن لروبوت المستند الذي يمكنه أتمتة إنشاء الاتفاقيات القانونية أن يزيل العمل الشاق اليدوي للأعمال الورقية. وفقًا لأبحاث أراجون ، هناك فرصة بنسبة 70 في المائة أن تصبح هذه التكنولوجيا المستقبلية حقيقة بحلول عام 2023.

لمساعدة الشركات على أتمتة عمليات إدارة المستندات الخاصة بهم ، يمكنهم استخدام أدوات الجهات الخارجية.

ستكون العلامات التجارية قادرة على توفير تجربة أكثر سلاسة للمواطنين الرقميين

بدأت Squareup و Kabbage بالفعل في استخدام التوقيعات الإلكترونية لتبسيط عمليات الموافقة على تفاصيل المستندات الخاصة بهم. أثبتت تقنية التوقيع الإلكتروني فعاليتها في تقليل الأعمال الورقية وتسريع المعاملات. إنه جزء أساسي من بيئة الأعمال الحديثة.

تُمكّن التوقيعات الإلكترونية الشركات من إتمام الصفقات بشكل أسرع من خلال السماح لها بالعودة إلى الأعمال بسرعة بعد تسجيل عملاء جدد.

التكنولوجيا المالية ليست الصناعة الوحيدة التي يمكن أن يساعد فيها تكامل واجهة برمجة التطبيقات في تحسين تجربة العملاء. يمكن للصناعات الأخرى ، مثل شركات البيع بالتجزئة والبرامج عبر الإنترنت ، استخدام أدوات المطورين هذه لتحسين تجارب العملاء الخاصة بهم.

أحكام مرنة من لائحة EIDA فيما يتعلق بالتوقيع المؤهل

تُستخدم التوقيعات الإلكترونية لضمان احتواء المستندات على المعلومات والبيانات الشخصية الصحيحة. ومع ذلك ، فليس من السهل دائمًا فهمها.

ومع ذلك ، فإن الأمور على وشك التغيير. في يونيو ، تخطط المفوضية الأوروبية لنشر نسخة محدثة من لائحة eIDAS ، والتي يجب أن تتضمن قواعد جديدة فيما يتعلق بالتوقيعات الإلكترونية المؤهلة. من بين أمور أخرى ، ستقضي هذه اللوائح الجديدة تمامًا على الوسائط المادية (مثل الأقراص المضغوطة) واستبدالها بشهادات رقمية صادرة عن جهات خارجية موثوق بها. كما أنها تسمح بإنشاء مستندات إلكترونية تحتوي على أجزاء موقعة وغير موقعة. يمكن بعد ذلك استخدام هذه الوثائق لإثبات صحة الوثيقة نفسها ، وكذلك هوية الموقّع.

زيادة جاذبية التوقيع الإلكتروني ضد خلفية العمل المختلطة

لم تغير أزمة COVID-19 ممارسات العمل فحسب ، بل أثرت أيضًا على توقعات الموظفين. لقد أثبت أن العمال يمكنهم أداء وظائفهم بنفس الفعالية ، عن بُعد أو في المكتب ، دون التأثير على الإنتاجية. بمجرد عودة الوضع إلى طبيعته ، يسعى المزيد من الموظفين إلى مزيد من الحرية (والاستقلالية) في تنظيم ساعات عملهم. لقد أصبح هذا النهج "الهجين" الجديد في الحياة العملية مهمًا جدًا لدرجة أنه ، بالنسبة للمتقدمين للوظائف ، يعد اعتبارًا رئيسيًا في حد ذاته.

مع وجود العديد من المستقلين الذين يعملون لحساب عملاء مختلفين ، يجب على أصحاب العمل الآن التفكير في تحديات جديدة عند توظيف الأشخاص. وأحد أهم الأشياء التي يتعين عليهم مراعاتها هو ما إذا كان هؤلاء الأشخاص يستخدمون الأدوات الرقمية. للمساعدة في حل هذه المشكلة ، نقدم التوقيعات الإلكترونية.

سوف يتوسع التعاون في الاتفاقية الرقمية ليشمل وظائف جديدة

في كثير من الأحيان ، يتم استخدام التوقيع الإلكتروني (التوقيعات الإلكترونية) فقط للخطوة الأخيرة من مفاوضات العقد. يجوز للفريق المتعاقد الموافقة على الشروط باليد والتوقيع إلكترونيًا. ولكن هذا هو مجرد بداية. هناك الكثير مما يمكننا القيام به لتحسين ممارسات أعمالنا.

كان تطوير التوقيعات الإلكترونية أحد الدوافع الرئيسية وراء اعتماد التوقيعات الإلكترونية. تعمل الميزة المضمنة مثل تدفقات العمل الرقمية على تمكين الشركات من إنشاء المستندات وإدارة اتفاقيات الكشف وتنفيذها رقميًا دون الطباعة والمسح الضوئي وإرسالها بالبريد ذهابًا وإيابًا. توفر التوقيعات الإلكترونية أيضًا مسار تدقيق وتقلل من نفايات الورق.

أصبح العمال مرتاحين لاستخدام التقنيات الرقمية المختلفة لأداء المهام في مكان العمل الهجين الجديد. ستتطور مهام سير عمل الاتفاقيات لربط هذه التقنيات في تجربة واحدة متكاملة. لن تقوم التوقيعات الرقمية بتوقيع المستندات فحسب ، بل ستستضيف أيضًا محادثات افتراضية (عبر تطبيقات الفيديو أو الدردشة) وتمكين مراجعة العقد التعاوني في الوقت الفعلي.

مع هذا الإعداد الجديد ، يمكن للأشخاص استخدام أدوات مختلفة مألوفة بالفعل. سيكونون قادرين أيضًا على زيادة شحن مجموعة أدواتهم الرقمية الحالية للموظفين ، مما يعني خدمة عملاء أفضل.

ما الفرق بين الشهادة الرقمية والتوقيع الإلكتروني؟

تستخدم أنظمة الشهادات الرقمية شهادة البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) الصادرة عن سلطة تصديق موثوق بها لمصادقة الطالب. تعد طرق التعريف هذه أكثر الطرق أمانًا لضمان صحة الملفات الإلكترونية وربط الهويات بالملفات مباشرةً ، مما يجعلها شرعية.

تتوافق التوقيعات الرقمية مع بعض المتطلبات التنظيمية الأكثر صرامة ، مثل قانون التوقيعات الإلكترونية الأمريكية في التجارة العالمية (ESIGT Act) ولوائح الاتحاد الأوروبي eIDAS.

تختلف التوقيعات الإلكترونية حسب البلد ويمكن استخدامها بشكل مختلف عن الولايات المتحدة. على سبيل المثال ، تتطلب بعض البلدان عمليات تحقق إضافية قبل أن يصبح التوقيع الإلكتروني صالحًا.

أنواع التوقيعات الإلكترونية

تم سن لائحة EU eIDAS في عام 2016. وتعاون المشرعون والسلطات التنظيمية على تطوير اللوائح لتوفير أساس وإطار مشترك لأنظمة إدارة الهوية الرقمية.

التوقيعات الإلكترونية الأساسية

التوقيع الإلكتروني البسيط هو الشكل الأكثر عمومية للتوقيع الإلكتروني.

التوقيع الإلكتروني هو "بيانات في شكل رقمي مرفقة أو مرتبطة منطقيًا ببيانات أخرى في شكل رقمي ويتم توقيعها باستخدام مفتاح تشفير".

تختلف قوانين التوقيع الإلكتروني من دولة إلى أخرى. تتطلب بعض الدول مصادقة التوقيع الإلكتروني الأساسية ، بينما تتطلب دول أخرى مستوى أعلى من المصادقة للمستندات القانونية.

يمكن إنشاء توقيع إلكتروني أساسي إما عن طريق التوقيع على صورة توقيع أو تحديد مربع يشير إلى الموافقة على شروط موقع الويب ولغة مماثلة.

التوقيعات الإلكترونية المتقدمة

الأختام الإلكترونية لها توقيع "إلكتروني" مرفق بها. يتم إرسال هذه الأختام الإلكترونية من خلال ERDS لإجراء عمليات تحقق إضافية.

غالبًا ما تصدر المراجع المصدقة شهادات توقيع رقمية تتحقق من هوية الموقعين.

للامتثال لـ eIDAS ، يجب أن يفي توقيع AES بالعديد من المتطلبات.

• يجب أن تكون مرتبطًا بشكل فريد بالموقع (الشخص الذي لديه سلطة التوقيع على المستند).
• حدد بشكل صحيح
• يجب إنشاء التوقيعات باستخدام أدوات إنشاء التوقيع الإلكتروني التي تسمح بإنشاء التوقيعات تحت السيطرة الوحيدة للموقعين.
• مرتبط ببيانات في مستند يمكن للموقِّعين التحقق من وجود تحديثات لاحقة

التوقيعات الإلكترونية المؤهلة

التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) هو توقيع إلكتروني مؤهل (QES). تفي AESs بمعايير أمان وضمان أعلى من التواقيع التقليدية.

تم التحقق من صحتها من قبل طرف ثالث باستخدام التوقيعات المشفرة والتحقق المكون من خطوتين. يتحقق شخص آخر من التوقيع قبل إرساله.

من المهم ملاحظة أن معيار الأمان الأعلى لا يعني دائمًا أنه أفضل. بدلاً من ذلك ، نحن نقول فقط إنه يفي بمعايير أمان أعلى من نظيره AES.

وبالمثل ، يوفر كل من AES و QES أعلى المعايير المقبولة في الصناعة للأمان والمصادقة.

كيف أوقع المستندات إلكترونيًا باستخدام Google Doc؟

إذا كنت ترغب في توقيع المستندات باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة ، فهناك طريقتان متاحتان. اقرأ التعليمات أدناه واختر ما يناسبك أكثر.

لمعرفة كيفية إدراج التوقيع في مستندات Google ، تنفذ جداول البيانات هذه الخطوات.

1. انقر فوق فتح ثم انقر فوق مكان آخر.
2. في شريط بحث القائمة العلوي ، ابحث عن "إدراج" وانقر فوقه.
3. لإنشاء رسم جديد ، حدد رسم> جديد.
4. انقر فوق الزر "Line" (الزر الذي يشير السهم لأسفل) لفتح أداة Line. ثم انقر فوق الزر Scribble.
5. قم بإنشاء التوقيع الإلكتروني الذي ترغب في استخدامه في Google Doc (أو مستندك الشخصي).
6. انقر فوق حفظ وإغلاق.
7. بمجرد حدوث ذلك ، ستتم إضافة توقيع إلكتروني ملزم قانونًا إلى وثيقتك.

لإنشاء توقيع بخط اليد في محرر مستندات Google ، انقر فوق رمز مربع النص (الذي يحتوي على قلم رصاص) بدلاً من رمز الخربشة (الذي يحتوي على ممحاة).

1. انقر مطولاً على المستند الخاص بك وقم بإنشاء الإطار الذي تريد استخدامه لإضافة توقيعك.
2. أدخل اسمك الأول والأخير.
3. قم بتغيير لون خلفية النص المميز إلى الأحمر والأخضر والأزرق والأصفر ، إلخ.
4. انقر فوق "حفظ واستخدام" لإضافته إلى المستند الخاص بك.
5. لقد أنشأت مستندًا يحمل توقيعًا إلكترونيًا يبدو مكتوبًا بخط اليد.

كيفية تسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google باستخدام التوقيع الإلكتروني باستخدام eSignly:

1. بمجرد دخولك إلى موقعنا الإلكتروني ، أو تسجيل الدخول إلى حسابك ، أو التسجيل للحصول على حساب ، فقد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ قبل أن تتمكن من استخدام الموقع.
2. حدد ملفات البيانات المناسبة أو اختر واحدًا من مجلدات مكتبتك.
3. نظرًا لتوافق بنية السحابة ، يمكنك الوصول بسهولة إلى المستند المطلوب من أي جهاز دون تأخير.
4. ستجد مستند البيانات الخاص بك في محرر PDF المتقدم ، حيث يمكنك إضافة أي تعديلات إضافية قبل المضي قدمًا.
5. أدخل نصًا في حقل الإدخال ، وأضف الصور ، وقم بتضمين التعليقات أو الحقول القابلة للتعبئة لاستخدامها لاحقًا.
6. يمكنك استخدام زر "My Signature" لتوقيع المستندات بنفسك أو إضافة حقول التوقيع لإرسال المستندات إلى مستلم واحد أو عدة مستلمين.
7. انقر فوق الارتباط "تم" عند الانتهاء من إضافة اسمك إلى محرر مستندات Google.

تعد حلول eSignly عبر الإنترنت ضرورية لتعزيز أداء وجودة جميع الأعمال المنجزة. يمكنك تسجيل المستندات في محرر مستندات Google في الوقت الحاضر ، وستجعل هذه الميزات الرئيسية الأمور أسهل. يعد استخدام التطبيقات المستندة إلى الويب في الوقت الحاضر أمرًا ضروريًا ، وليس مجرد ميزة تنافسية. محاولة إعطائها اليوم!

الوجبات الجاهزة الرئيسية

من السهل استخدام الوظيفة الإضافية لمحرر مستندات Google لتوقيع المستندات إلكترونيًا.

يعمل المكون الإضافي لعلامة تبويب المتصفح على تسهيل إنشاء توقيعات مستندات Google . ومع ذلك ، يمكن تطبيق معظم المحتوى على توقيع المستندات في Gmail و Google Drive و Chrome Preview.

بمجرد القيام بذلك ، سيتم تحميل جميع العقود الموقعة تلقائيًا إلى Google Drive وتحويلها إلى محرر مستندات Google. ومع ذلك ، فهي ليست كذلك.