يتجه العالم نحو عصر رقمي ، يتبنى الحلول الرقمية والخدمات الرقمية الذكية. أحد هذه الابتكارات الرقمية كان التوقيعات الإلكترونية. إنها فائدة للأفراد والشركات بالإضافة إلى بيئة الأعمال العالمية بأكملها. تعد التوقيعات الإلكترونية نعمة للمنظمات حيث تستمر في الازدياد في شعبيتها.
حتى الشركات الأكثر تقليدية يجب أن تتكيف مع بيئة الأعمال المتغيرة. إنه ليس من قبيل الصدفة! تخضع كل صناعة لمنافسة شرسة تزيد من توقعات العملاء. يضطر الأفراد والشركات إلى اعتماد الحلول الرقمية من أجل توليد الإيرادات والبقاء على صلة.
يجب أن تركز كل مؤسسة على زيادة الإيرادات وتعزيز عائد الاستثمار (ROI). ستوضح لك هذه المدونة كيف يمكن للتوقيعات الإلكترونية زيادة عائد الاستثمار.
التوقيعات الإلكترونية لدفع العائد على الاستثمار
في الأعمال التجارية ، من الضروري توقيع المستندات كرمز إيصال. يعطي نهائية لأي بيع أو معاملة تجارية. بدون التوقيعات الإلكترونية ، لا يمكن لأي قسم البقاء على قيد الحياة في عالم اليوم الرقمي. لقد جعل التوقيع الإلكتروني من السهل والآمن للمنظمات توقيع الاتفاقيات وإرسالها واستلامها. من الواضح أن التوقيعات الإلكترونية مفيدة للشركات. دعنا الآن نستكشف كيف يمكنهم المساعدة في زيادة عائد الاستثمار.
يعزز إنتاجية الموظف
يجب توثيق جميع الصناعات. للتأكد من أن جميع جوانب العمليات التجارية ، بما في ذلك المبيعات والتسويق والتطوير ، تعمل بسلاسة ، تعتمد الشركات على العقود. أحدثت التوقيعات الإلكترونية ثورة في عملية توقيع الاتفاقيات خلال العقد الماضي. حلول التوقيع الإلكتروني قادرة على تسريع عملية توقيع المستندات. في السابق ، كان عليك انتظار التوقيعات من العملاء والشركاء. من أجل تحسين إنتاجية الموظفين ، قم بنشر خطابات العرض والمستندات الأخرى الخاصة بالتوظيف وعقود البيع والفواتير ومزايا الموظفين. توقيع المستندات الأساسية ، ومتابعة حالة التوقيع ، ودعوة أحد الموقعين لتوقيع وثيقة ، وتتبعها كلها تتطلب وقتًا وجهدًا. هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض إنتاجية الموظف. تسمح لك التوقيعات الرقمية بتوقيع أي مستند في دقائق بأمان ومن أي مكان. يمكنك أيضًا تتبع جميع المستندات المعلقة أو الخارجة للتوقيع باستخدام لوحة المعلومات الذكية للنظام الأساسي. يتيح لك النظام الأساسي تتبع سير عمل المستند بالكامل ، مما يحسن الإنتاجية ويساعد على إبقاء فريقك على المسار الصحيح.
يزيل التكلفة الإضافية
يتضمن التوقيع اليدوي للمستندات أيضًا التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات وإرسالها بالبريد. غالبًا ما يتم التغاضي عن التكاليف الخفية مثل الوقود واللوجستيات والموارد البشرية. يمكن أن تقلل التوقيعات الإلكترونية من التكلفة الإضافية لتوقيع المستندات وتجعل التوثيق أسرع وأكثر كفاءة. يمكن أن تقلل حلول التوقيع الإلكتروني من تكاليف معالجة المستندات بنسبة تصل إلى 85٪ للمؤسسات التي تستخدمها. من السهل تحميل وإنشاء وتوقيع ومشاركة مستند من أي مكان باستخدام حل التوقيع الإلكتروني. هذا يقلل من التكاليف العامة التي يمكن تجنبها.
يزيد الإيرادات
الوقت الإضافي والجهد المبذول في الطباعة والمسح الضوئي وحفظ الملفات وتوقيع المستندات يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في إنتاجية الموظف ، وفي النهاية ، انخفاض الإيرادات. الوقت هو المال ، كما نعلم جميعًا. أي شيء يمكن أن يضيع وقتك أو يمنعك من اتخاذ قرارات عمل دقيقة بسرعة وبدقة يمثل عبئًا ماليًا. سوف تولد المزيد من الإيرادات إذا كان بإمكانك تسريع وقتك. هذا لأنه يسمح لك بإغلاق المزيد من الصفقات التجارية ، وتوظيف أفضل المواهب ، والحصول على عملاء جدد. يستغرق الأمر دقائق فقط لإكمال المهام التي تضيع ساعات عليها حاليًا.
كفاءة عالية
تعد إدارة تدفق المستندات والعقود جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري. قد يقول البعض إنه الجزء الأكثر أهمية. إنه يؤثر على كل شيء من الحفاظ على السرية والعمل السلس إلى تبسيط وإنجاز المزيد من المهام اليومية. يمكن أن يكون أيضًا مستهلكًا للوقت ومكلفًا ومملًا. يتم ربح نصف المعركة بالفعل إذا كانت مواردك البشرية تعمل من حجرة إلى أخرى للتوقيعات المتعددة والمسح الضوئي وحفظ الأوراق المهمة. وجدت دراسة استقصائية أن 65٪ من الشركات شعرت أن جمع التوقيعات المادية استغرق يومًا كاملاً. شهدت الشركات التي لا تستخدم المستندات الورقية وتستخدم التوقيع الإلكتروني انخفاضًا بنسبة 90٪ في أخطاء المعالجة. يتيح لك ذلك التخلص من العمليات غير الفعالة باستخدام عملية توقيع إلكتروني بسيطة وفعالة وفعالة من حيث التكلفة.
يعزز تجربة العملاء
بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية عملك. تجعل التوقيعات الإلكترونية كل شيء أسهل ، بدءًا من توقيع اتفاقيات العمل ، واستئجار أمان المستندات الرقمية ، مثل مستندات العرض واتفاقيات عدم الإفشاء ، إلى التقدم إلى الكلية أو المنح الدراسية ، وطلب التعليقات من العملاء. يمكن لأي مؤسسة تقديم تجربة رقمية سلسة ومحسنة لعملائها. يتيح لك التوقيع بسرعة وسهولة على المستندات ومشاركتها إلكترونيًا في دقائق معدودة.
يقلل المخاطر
توفر التوقيعات الإلكترونية مصادقة شاملة لتجربة توقيع آمنة. يتم تقليل المخاطر المرتبطة بالأمن السيبراني والتعافي من الكوارث من خلال التوقيع إلكترونيًا من خلال منصات التوقيع الإلكتروني الموثوقة والمعتمدة. يقلل التوقيع الرقمي أيضًا من مخاطر فقدان المستندات أو إتلافها ويقلل من مخاطر الوسطاء أو التزوير.
المسؤولية البيئية
تتطلب طرق التوقيع التقليدية استخدام عدة آلاف من الأوراق. لا يؤثر ذلك على الوقت والتكاليف فحسب ، بل يساهم أيضًا بشكل مباشر في تغير المناخ وإزالة الغابات وتدمير تنوعنا البيولوجي. يشكل الورق 26٪ من إجمالي النفايات التي تذهب إلى مكبات النفايات. تنتج الأقلام أطنانًا من النفايات البلاستيكية ، والتي تنتهي في النهاية في الأنهار أو مصادر المياه. هذا يمكن أن يضر الحيوانات والبيئة. يمكن أن يؤدي توقيع العقود يدويًا إلى ارتفاع تكاليف السفر وزيادة انبعاثات ثاني أكسيد الكربون. باختصار ، تعد التوقيعات الإلكترونية أكثر فعالية من حيث التكلفة من التوقيعات المبتلة. كما أنها تساعد في حماية البيئة. سيساعد إضفاء الطابع الرقمي على عملك باستخدام التوقيعات الإلكترونية في تقليل البصمة الكربونية لشركتك.
الصناعات التي يجب أن تتضمن توقيعات
التجارة الإلكترونية
تستمر التجارة الإلكترونية في النمو مع زيادة الرقمنة. كل معاملة هي اتفاق بين البائع والمشتري. تتعامل التجارة الإلكترونية مع العديد من العملاء والبائعين ، لذلك من المهم التأكد من التزام جميع الأطراف بالعقود. من المهم أن تتذكر أن معاملات التجارة الإلكترونية عديدة وتتطلب الكثير من الوقت والجهد. تعد التوقيعات الإلكترونية طريقة رائعة لتبسيط عملية التوقيع في التجارة الإلكترونية.
مجال الدعاية
يتطلب الإعلان والتسويق عقودًا ملزمة قانونًا يتم توقيعها من قبل الطرفين. لإنهاء اتفاقية أو تمديدها ، يجب على كلا الطرفين مراجعة المستندات القانونية وإنشاء مستندات جديدة. سيستغرق تحميل كل هذه المستندات وإنشاؤها وتوقيعها يدويًا الكثير من الجهد. يمكن إدارة هذه العقود إلكترونيًا دون أي نزاعات قانونية.
تمويل
يشمل القطاع المالي المعاملات المصرفية والنقدية الأخرى. هم بحاجة دائمة إلى حماية إضافية. يمكن أن يؤدي انعدام الأمن في القطاع المالي إلى خسائر في الأرواح ، وسرقة الهوية ، ومن ثم الوصول إلى الأموال من قبل أطراف غير مصرح لها. يمكن تجنب هذه الانتهاكات باستخدام التوقيعات الإلكترونية المعتمدة ، والتي تبسط سير عمل المستند الآمن.
تأمين
لضمان حصول العملاء على تجربة سلسة ، يجب أن يكون لدى شركات التأمين اتفاقيات سارية. للتأكد من صحة العقود ، يجب على كلا الطرفين الاحتفاظ بالسجلات والتوقيعات. يمكن لممثل التأمين توفير الوقت باستخدام التوقيعات الإلكترونية للدلالة على المستلمين ومقدمي التأمين بموجب اتفاقيات متبادلة.
رعاية صحية
في صناعة الرعاية الصحية المتنامية باستمرار ، تعتبر الأعمال الورقية مشكلة مستمرة. يوجد بائعون للمعدات وشركات الأدوية للأدوية ، بالإضافة إلى المهنيين الطبيين مثل الأطباء والممرضات والجراحين للوظائف. الرعاية الصحية صناعة سريعة الخطى ، لذا فإن الدقة أمر بالغ الأهمية. توفر التوقيعات الإلكترونية هاتين الوظيفتين ، بالإضافة إلى تكاليف أقل وعائد استثمار أعلى.
استنتاج
يعد توقيع المستندات الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية. بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، أو المكان الذي تتواجد فيه ، ستكون الأعمال الورقية جزءًا من حياتك اليومية. يعد التوقيع بالتوقيعات الإلكترونية طريقة بسيطة وآمنة لتوقيع المستندات. يمكن استخدامه من قبل الشركات الكبيرة وكذلك الشركات الناشئة والشركات الصغيرة. يمكنك الحصول على عائد استثمار مرتفع من خلال الاستثمار في التوقيعات الإلكترونية.
