بغض النظر عن نوع الإيجار ، يحتاج الملاك الذين يؤجرون العقارات إلى عقد إيجار قوي. إذا كنت تقوم بإنشاء اتفاقيات إيجار من البداية ، فقد تكون طويلة ومعقدة للغاية. على الرغم من أنه قد يكون من المغري التمسك بنموذج استخدمته لسنوات ، إلا أن هذا قد يتركك عرضة للنزاعات أو الانتهاكات.
ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء اتفاقية إيجار قوية بأقل قدر من التدريب القانوني. يمكن بناء اتفاقية إيجار متينة بمجرد التعرف على البنود المعيارية وغير القابلة للتنفيذ. سنناقش أيضًا مزايا وعيوب القوالب القياسية وكيفية استخدامها بشكل أفضل عندما لا يكون لديك قطعة فارغة.
ما هي اتفاقية الإيجار المكتوبة؟
اتفاقية الإيجار هي وثيقة قانونية تحدد شروط وأحكام تأجير الممتلكات. عادة ما تنص اتفاقية الإيجار على فترة إيجار ، مثل شهر إلى شهور. ومع ذلك ، يمكن استخدام اتفاقية الإيجار للإيجارات طويلة الأجل التي تستمر لأكثر من ستة أشهر.
لكل من الإيجارات السكنية والتجارية اتفاقيات إيجار قياسية. يمكن لكل من الإيجارات السكنية والتجارية تجديد عقد الإيجار في أي وقت بعد انتهاء المدة الأولية.
ستحدد احتياجات الملكية والمالك والمستأجر شروط عقد الإيجار. ستتضمن غالبية عقود الإيجار معلومات أساسية مثل:
- وصف العقار
- سوف يستمر الاتفاق لبعض الوقت
- سعر الإيجار
- يمكن أن يكون لعدم الدفع عواقب وخيمة
نظرًا لأنها تحدد توقعات ومسؤوليات كل من المالك والمستأجر ، تعد عقود الإيجار أمرًا بالغ الأهمية عند استئجار عقار. قد تكون اتفاقيات الإيجار إلزامية في بعض الولايات. حتى لو لم يكن إلزاميًا ، فإن اتفاقيات الإيجار ستحمي مصالح الطرفين وتساعد على تجنب النزاعات.
قد تخسر أموال الإيجار ، أو تتحمل المسؤولية عن نشاط غير قانوني ، أو تضطر إلى دفع تكاليف الإصلاحات المكلفة. يوصى باتفاقية إيجار ملزمة قانونًا لأي شخص يستأجر شقق استوديو في المناطق السكنية أو المباني التجارية. يمكن لمحامي العقارات مساعدتك في فهم ما يشكل اتفاقية إيجار ملزمة قانونًا وما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها.
أنواع عقود الإيجار
يمكن استخدام العديد من عقود الإيجار للعقارات التجارية والسكنية. هذه خمسة أنواع من عقود الإيجار الأكثر استخدامًا في العقارات التجارية:
صافي الإيجار
صافي الإيجار يعني أن المستأجر سيكون مسؤولاً عن جميع الضرائب والتأمين وتكاليف الصيانة ، بالإضافة إلى الإيجار الشهري.
مضاعفة صافي الإيجار
تتطلب اتفاقية الإيجار الصافي المزدوج أن يدفع المستأجر جميع الضرائب والتأمين والإيجار الشهري. ومع ذلك ، فهم غير مسؤولين عن دفع تكاليف الصيانة.
عقد إيجار ثلاثي الصافي
يتطلب عقد الإيجار الصافي الثلاثي (المشار إليه أحيانًا بواسطة NNN) أن يدفع المستأجر الضرائب والتأمين والصيانة والإيجار للممتلكات.
عقد إيجار ثلاثي صافي
المستأجر مسؤول عن دفع جميع التكاليف المرتبطة بالعقار في اتفاقية إيجار ثلاثية. يُعفى المالك من جميع مسؤوليات الصيانة والضرائب والتأمين. قد تؤدي اتفاقية الإيجار هذه إلى مطالبة المستأجر بدفع تكاليف إصلاحات السقف أو الهيكل الرئيسي.
نسبة الإيجار
يتطلب عقد الإيجار بالنسبة المئوية أن يدفع المستأجر إيجارًا أساسيًا ثم مبلغًا إضافيًا اعتمادًا على النسبة المئوية للأرباح من الشركة.
إيجار كامل الخدمات
يغطي عقد الإيجار المخدوم بالكامل أو الإجمالي جميع المرافق والضرائب والتأمين. يضع عقد الإيجار هذا أكبر مسؤولية على عاتق المالك وغالبًا ما يستخدم فقط للاتفاقيات قصيرة الأجل.
لماذا عقد الإيجار ضروري؟
إذا كنت مشتركًا في عقد بالفعل ، فقد يكون من المفيد إنشاء عقد جديد أو التوقيع على عقد موجود.
- صاحب المنزل الذي ينوي تأجير عقار
- مدير عقارات يدير عقارات لمالك العقار أو صاحبة العقار
- يخطط صاحب المنزل لتأجير جزء من ممتلكاته السكنية. يمكن أن يكون هذا ملحقًا أو غرفة نوم واحدة.
- المستأجر الذي يتطلع إلى استئجار عقار أو غرفة من مالك حالي دون اتفاق.
ما الذي يجب أن يتضمنه العقد؟
يمكن أن تكون اتفاقية الإيجار بسيطة أو معقدة كما يحلو لك. يختلف مستوى التفاصيل حسب العقد.
يمكن أن يكون بعضها عبارة عن صفحات طويلة وتتضمن العديد من الملاحق. البعض الآخر أبسط. حتى في الاتفاق الأساسي ، فإن تغطية الأساسيات فقط هو أمر مفيد.
حتى بالنسبة لأبسط اتفاقية إيجار ، هناك بعض الأحكام التي يجب مراعاتها:
- مدة عقد الإيجار (على سبيل المثال ، 6 أو 12 شهرًا)
- شروط تجديد العقد: على سبيل المثال ، عقد متجدد. أو إعطاء إشعار مسبق لتجديد العقد بعد إتمامه.
- رسوم أسبوعية أو شهرية أو سنوية
- قيمة التأمين
- تفاصيل الاتصال وأسماء جميع المستأجرين
- تفاصيل الاتصال وأسماء أصحاب العقارات / المديرين
- تواريخ الدفع المجدولة (على سبيل المثال ، الإيجار المستحق الدفع في الأول من كل شهر)
- اتفاقية طريقة الدفع
- دفع المرافق: هل يشمل عقد الايجار فواتير؟ أم أن المستأجر هو المسؤول عن دفع تكاليف المرافق وكذلك الإيجار؟
- يمكنك الوصول إلى العديد من وسائل الراحة ، مثل صالة الألعاب الرياضية أو مواقف السيارات أو الحدائق العامة.
- السياسات المتعلقة بالحيوانات الأليفة
- شروط للضيوف
- غرامات السداد الضائع أو المتأخر
- شروط ورسوم إلغاء العقد قبل انتهاء صلاحيته
- شروط الأضرار في الممتلكات
يجب أن تحدد اتفاقية الإيجار بوضوح التزامات المستأجر والمالك.
على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حديقة ، يجب أن توضح الاتفاقية من هو المسؤول عن صيانتها.
ما الذي يجب مراعاته في عقد الإيجار؟
يجب على المستأجر إيلاء اهتمام إضافي لاتفاقية الإيجار الخاصة به. ستحدد القانون فيما يتعلق بما يمكنك وما لا يمكنك فعله ، وما يتوقعه منك مالك العقار ، والمدة التي ستستأجرها ، وما إذا كان الإيجار مدرجًا في اتفاقية الإيجار الخاصة بك.
اتفاقيات الإيجار هي عقود ملزمة قانونًا بينك وبين المالك. هم يحددون شروط وأحكام عقد الإيجار الخاص بك ونوع الإيجار. يمكنك اختيار أن تكون محددة المدة (تعمل لفترة محددة ، عادة ستة أشهر) أو دورية (تعمل أسبوعيًا أو شهريًا).
البنود الخاصة
من الجيد مراجعة اتفاقية الإيجار الخاصة بك قبل التوقيع عليها. سيضمن هذا أنك على دراية كاملة بالتزاماتك وأي قواعد وشروط يجب عليك اتباعها.
هل يمتلك الملاك أي قواعد بشأن الحيوانات الأليفة والتدخين في العقارات المؤجرة؟ أم أنهم يفضلون اتباع نهج أكثر استرخاءً في التعامل مع هذه المشكلة؟ ما هي التزاماتك بخصوص التنظيف؟ متى يستحق الإيجار؟ ما هي طريقتك المفضلة لتلقي مدفوعات الإيجار من المالك؟ هذه أسئلة ستجيب عليها اتفاقية إيجار شاملة ومفصلة. يجب كتابته لتجنب أي لبس.
لا يسمح معظم الملاك بتواجد الحيوانات الأليفة أو التدخين في ممتلكاتهم. هذا بسبب المخاطر التي تنطوي عليها وزيادة فرصة الضرر. ومع ذلك ، يختلف كل مالك.
الودائع
ستحدد اتفاقية الإيجار مبلغ الإيداع المطلوب وكيف سيتم حمايته. يُطلب من الملاك في إنجلترا وويلز قانونًا إيداع ودائع المستأجرين في واحد من ثلاثة خطط أمان للودائع معتمدة من الحكومة: خدمة حماية الودائع (ودائعي) ، ونظام إيداع الإيجارات (مخطط إيداع الإيجار) ، وخدمة حماية الودائع (الإيداع) خدمة الحماية). في اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ، تتوفر مخططات منفصلة لحماية الودائع.
ستحدد اتفاقية الإيجار السيناريوهات التي قد يتم فيها حجز الوديعة ، إما جزئيًا أو كليًا (لإصلاح أي ضرر تسببت فيه أثناء الإيجار).
مدفوعات الإيجار والفواتير
ستحدد اتفاقية الإيجار الفواتير التي يتعين عليك دفعها. في بعض الأحيان يتم تضمين الفواتير في الإيجار. في أوقات أخرى لم يكونوا كذلك. وهي تختلف من عقد إيجار إلى آخر. غالبًا ما تكون فواتير الخدمات (المياه والغاز والكهرباء) مستحقة الدفع.
إذا كان المستأجرون يعيشون في منزل به وظائف متعددة (HMO) ، فيجب عليهم أيضًا دفع ضريبة المجلس. في هذه الحالة ، سيكون المالك مسؤولاً.
سيتم ذكر سعر الإيجار وشروط الدفع وكيفية تحصيل الإيجار في اتفاقية الإيجار. سيتضمن معلومات حول تواريخ بدء وانتهاء عقد إيجار المستأجر ، بالإضافة إلى تفاصيل حول كيفية إنهاء الإنهاء المبكر والخطوات التي يمكنك اتخاذها.
تزيين وإصلاح
ستوضح اتفاقية الإيجار الخاصة بك أيضًا المسؤول عن الإصلاحات الطفيفة. يسعد بعض الملاك للسماح للمستأجرين بإجراء إصلاحات طفيفة بأنفسهم. في حالات أخرى ، يفضلون أن يقوم المستأجر بترتيب الإصلاحات من قبل مدير الملكية أو وكيل التأجير.
سوف تكتشف أيضًا ما إذا كان مسموحًا لك بإعادة التصميم وما إذا كنت بحاجة إلى إذن. ستكون هناك أيضًا قواعد حول كيفية تعليق الملصقات وصيانة الحدائق وإضافة الأثاث.
التأجير من الباطن
التأجير من الباطن هو منطقة رمادية عندما يتعلق الأمر بالإيجارات. يسمح عقد الإيجار الخاص بك بالتأجير من الباطن. مرة أخرى ، هذا قرار فردي. لكل مالك قواعد مختلفة للمستأجرين. قد يواجهون عقوبات شديدة وحتى إجراءات قانونية إذا تم القبض عليهم وهم يؤجرون من الباطن بشكل غير قانوني دون إذن من المالك.
إجراء التغييرات
لدى المستأجرين الكثير مما يجب أن يدركوه ويستوعبوه. بالنسبة للبعض ، قد يكون هذا أمرًا مربكًا. قد يكون بعض الأشخاص متحمسين للغاية للانتقال إلى عقار مؤجر بحيث لا يكلفون أنفسهم عناء قراءة اتفاقية الإيجار ، مما قد يعرض حياتهم لخطر المضاعفات والمشاكل الأخرى لاحقًا.
اسأل المالك أو وكيل الإيجار عن توضيح إذا لم تكن متأكدًا من شروط عقد الإيجار الخاص بك. يوفر Citizens Advice معلومات مجانية عبر الإنترنت حول اتفاقيات الإيجار لأولئك الذين يحتاجون إلى استشارة محام.
يجب أن تتفق مع المؤجر الخاص بك إذا كنت ترغب في تعديل عقد الإيجار الخاص بك. من المخالف للقانون أن يميز الملاك ضد عمرك أو جنسك أو عرقك. يمكن أيضًا أن تتعرض للتمييز إذا كنت حاملاً أو لديك إعاقة.
لنفترض أنك أعمى جزئيًا وتحتاج إلى كلب إرشاد ، لكن مالك العقار لن يسمح بوجود حيوانات أليفة في منزلك. في هذه الحالة ، يجب على المالك تعديل هذه الشروط للسماح للكلاب الإرشادية ما لم يكن هناك سبب مقنع لا.
إعطاء إشعار
ستحدد شروط عقد الإيجار الخاص بك المدة التي يجب أن تعطيها لإنهاء عقد الإيجار الخاص بك. ما لم يوافق المالك أو كان هناك شرط استراحة في اتفاقية الإيجار ، فلا يزال يتعين عليك دفع الإيجار لكامل مدة المستأجر محدد المدة. هذا سبب آخر لقراءة عقد الإيجار الخاص بك بعناية لفهم حقوقك بالكامل.
قد يكون الانتقال إلى المنزل أمرًا مثيرًا. بعض الناس يوقعون عقد إيجار مع عين النسر ، حريصة على استئجار منزل. مع وجود الكثير من المعلومات المهمة في عقد الإيجار ، فهذه ليست خطوة ذكية. من المهم قراءة وفهم اتفاقية الإيجار قبل التوقيع عليها.
كيف تكتب عقد إيجار؟
هناك العديد من القوالب لاتفاقيات الإيجار عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يجب أن تعرف كيفية إنشاء اتفاقية إيجار. من المستحسن مراجعة اتفاقية الإيجار الخاصة بك من قبل المحامي قبل التوقيع عليها.
ستساعدك هذه الخطوات في الإجابة على سؤالك - كيف تبرر عقد إيجار :
ضع اتفاقية الإيجار الخاصة بك
يجب أن يكون لدى كلا الطرفين اتفاقيات إيجار واضحة ومنظمة. يعد المخطط التفصيلي طريقة جيدة للتأكد من أن اتفاقية الإيجار واضحة وسهلة القراءة. يمكنك إضافة عناوين فرعية لكل قسم. قد ترغب في تضمين العناوين التالية في عقد الإيجار الخاص بك:
- تأجير العقارات
- شرط
- إيجار
- إيداع
- خدمات
- شغل
- حقوق المستأجر وواجباته
- مسؤوليات وحقوق المالك
- إنهاء عقد الإيجار
- القانون الحاكم
يجب أن تكون العناوين غامقة أو مسطرة لتبرز ويمكن العثور عليها بسهولة في المستند. يمكنك أيضًا البحث عن قوالب اتفاقية الإيجار للعثور على أفكار عناوين أخرى.
أحكام مهمة
من الجيد تجميع قائمة بالشروط التي يجب أن يغطيها عقد الإيجار الخاص بك. كيف تريد أن تعمل إيجارك؟ بمجرد الحصول على قائمة الأحكام ، يمكنك تصنيفها تحت عناوينك.
بناء بنود عقد الإيجار الخاص بك
يجب أن يكون كل حكم واضحًا ويحتوي على جميع المعلومات. هذه هي الطريقة التي تحول بها الأحكام إلى بنود. يجب أن يكون كل بند ملزمًا قانونًا. قد ترغب في استشارة محامٍ للتأكد من أن كل بند قابل للتنفيذ.
استشر محامي عقارات محلي
قد تكون قوانين الولاية التي تحكم إدراج البنود والأحكام في اتفاقيات الإيجار بمثابة دليل. للتأكد من أن اتفاقية الإيجار الخاصة بك تتوافق مع القانون ، استشر القوانين المحلية الخاصة بك.
التنسيق والضبط الدقيق
يجب تضمين قسم العنوان والتوقيع في عقد الإيجار الخاص بك. يجب عليك مراجعة المستند للتأكد من أن لديك جميع العناوين والأحكام والبنود المطلوبة.
بدأت التواقيع الإلكترونية في الظهور لتوقيع اتفاقيات الإيجار
العديد من جوانب حياتنا رقمية ، لذا فليس من المستغرب أن تنتقل العديد من الشركات إلى الحلول عبر الإنترنت. على الرغم من أنه من السابق لأوانه الاحتفال بالعصر الرقمي للمكاتب والشركات الخالية من الأوراق ، إلا أننا أقرب من أي وقت مضى.
يمكن أن تكون اتفاقيات الإيجار عبر الإنترنت هي الحل الأمثل إذا كنت تعمل في مجال التأجير وترغب في تنمية حياتك المهنية.
يكتسب هذا الاتجاه شعبية بسرعة ، لذا ستتمتع بميزة تنافسية. لن تضطر إلى دفع الكثير مقابل أوراق التأجير عبر الإنترنت. وستتم مكافأتك بالمزايا المذكورة أدناه.
Esign قانوني
يجب أن يدرك الملاك أنه يمكن تفسير مستندات التوقيع الإلكتروني بشكل قانوني. لكل من المالك والمستأجر حقوق في عقد الإيجار. يجب أن يقف عقد الإيجار في المحكمة في حالة حدوث أي خطأ. لجعل عقد الإيجار ملزمًا قانونًا ، يجب على الطرفين التوقيع عليه.
المستندات الإلكترونية التي تحمل توقيعًا إلكترونيًا هي مستندات قانونية. يحمي التوقيع الإلكتروني الأمريكي بشكل قانوني جميع التوقيعات الإلكترونية وعمليات الإرسال في قانون التجارة العالمية والوطنية لعام 2000. يعتبر التوقيع الإلكتروني قانونيًا في 188 دولة بفضل القوانين الدولية.
يؤمن
ستحتاج إلى اسم مستخدم وكلمة مرور للوصول إلى حساب eSign الخاص بك. كلاهما محمي بطريقة SSL 256 بت. يتم تشفير جميع البيانات الشخصية بنفس الطريقة. يتم إغلاق الجلسات تلقائيًا بعد فترة محددة لمنع الآخرين من رؤية معلوماتك.
وفر الوقت
أكبر فائدة لأصحاب العقارات هو الوقت الذي يوفرونه. تتمثل الطريقة التقليدية لتوقيع عقود الإيجار في إرسال رسائل البريد الإلكتروني وطباعة العقود وتوقيعها ومسحها ضوئيًا ثم إعادتها. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمقابلة مستأجرين جدد شخصيًا. يمكنك إرسال عقد الإيجار عبر الإنترنت باستخدام التوقيع الإلكتروني المجاني . بعد ذلك ، يكون لدى المستأجرين الوقت لقراءته ، والتوقيع الإلكتروني ، وإعادة إرساله بالبريد الإلكتروني. تخيل مدى سرعة العملية.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد التوقيع الإلكتروني للمستندات حلاً رائعًا لأصحاب العقارات الذين يعيشون بعيدًا والذين يحتاجون إلى عقد اتفاقيات وعقود إلكترونيًا. هذا ممكن وغير مؤلم بالتوقيعات الإلكترونية.
إدارة أفضل للوثائق
يجب إنشاء نسخة أصلية من أي اتفاقية إيجار قبل توقيعها. لديك أيضًا سجل رقمي لكل معاملة.
مناسب لأصحاب العقارات والمستأجرين
يمكنك الوصول إلى اتفاقيات الإيجار الخاصة بك طالما لديك اتصال بالإنترنت. ليس عليك التسرع إلى المكتب للبحث في الملفات عن عقد. لحفظ اتفاقيات الإيجار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تنزيلها. يمكنك طباعتها إذا لزم الأمر ، لكن معظم الملاك يفضلون النسخة الرقمية.
تتمتع تطبيقات جمع الإيجارات بميزة القدرة على معالجة طلبات التأجير ووثائق eSign. هذا يجعل من السهل تشغيل أعمالك الإيجارية.
تجديد عقد الإيجار بسهولة
كان من السهل توقيع عقد الإيجار الأصلي. يمكن إجراء أي تجديدات لعقد الإيجار بنفس الطريقة ، مما يوفر لك الوقت.
أصحاب العقارات يحصلون على سمعة أفضل
أصبحت الخدمات عبر الإنترنت شائعة بشكل متزايد مع الجيل الجديد من المستأجرين وحتى العديد من كبار السن. لا يزال التوقيع الإلكتروني جديدًا نسبيًا. يتيح لك هذا أن تكون مختلفًا عن منافسيك من خلال تقديم هذه الخدمة. من المرجح أن يترك المستأجرون السعداء تقييمات إيجابية. يمكن أن تؤدي هذه الإجراءات إلى زيادة في إشغال الوحدة.
يحفظ البيئة
عقود إيجار الطباعة باهظة الثمن. يمكن أن تكون عقود إيجار الطباعة باهظة الثمن. سوف تحتاج إلى دفع ثمن الورق ، والنسخ ، وتآكل الطابعة ، والحبر. كل هذه التكاليف تتراكم بسرعة. يمكن تعديل اتفاقيات التأجير عبر الإنترنت بشكل غير محدود دون الحاجة إلى إعادة طبعها. ستكون أيضًا "أخضر" ، وهو أمر رائع لسمعة عملك. ينجذب الناس إلى الشركات التي تساعد البيئة.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
كلاهما يقوم باستئجار منزل وبناء عقار مستأجر أمر شاق للغاية. هناك أيضا الجوانب القانونية.
أنت بحاجة إلى عقد إيجار رائع للقيام بذلك.
هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك القيام بها لإنشاء اتفاقية إيجار رائعة. لكن يجب أن يساعدك هذا الدليل و Bit.ai على البدء.
خذ الوقت الكافي للتأكد من أن الاتفاقية مثالية في المرة الأولى. لن تضطر إلى تعديله مرة أخرى. فقط بعض التعديلات الطفيفة
على الرغم من أن المستندات عبر الإنترنت راسخة في جميع أنحاء العالم ، إلا أن الاتجاه نحو المستندات الإلكترونية في ازدياد. سيكون المستقبل الخالي من الورق بالتأكيد حقيقة واقعة لجميع الشركات. وأنت لست الوحيد الذي يمكنه الاستفادة من هذا الاتجاه.
عشر خطوات قبل المنافسة هم أصحاب عقارات ناجحون ، لذا اغتنم هذه الفرصة لتكون قائدًا!
بغض النظر عن نوع الإيجار ، يحتاج الملاك الذين يؤجرون العقارات إلى عقد إيجار قوي. إذا كنت تقوم بإنشاء اتفاقيات إيجار من البداية ، فقد تكون طويلة ومعقدة للغاية. على الرغم من أنه قد يكون من المغري التمسك بنموذج استخدمته لسنوات ، إلا أن هذا قد يتركك عرضة للنزاعات أو الانتهاكات.
ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء اتفاقية إيجار قوية بأقل قدر من التدريب القانوني. يمكن بناء اتفاقية إيجار متينة بمجرد التعرف على البنود المعيارية وغير القابلة للتنفيذ. سنناقش أيضًا مزايا وعيوب القوالب القياسية وكيفية استخدامها بشكل أفضل عندما لا يكون لديك قطعة فارغة.
ما هي اتفاقية الإيجار المكتوبة؟
اتفاقية الإيجار هي وثيقة قانونية تحدد شروط وأحكام تأجير الممتلكات. عادة ما تنص اتفاقية الإيجار على فترة إيجار ، مثل شهر إلى شهور. ومع ذلك ، يمكن استخدام اتفاقية الإيجار للإيجارات طويلة الأجل التي تستمر لأكثر من ستة أشهر.
لكل من الإيجارات السكنية والتجارية اتفاقيات إيجار قياسية. يمكن لكل من الإيجارات السكنية والتجارية تجديد عقد الإيجار في أي وقت بعد انتهاء المدة الأولية.
ستحدد احتياجات الملكية والمالك والمستأجر شروط عقد الإيجار. ستتضمن غالبية عقود الإيجار معلومات أساسية مثل:
- وصف العقار
- سوف يستمر الاتفاق لبعض الوقت
- سعر الإيجار
- يمكن أن يكون لعدم الدفع عواقب وخيمة
نظرًا لأنها تحدد توقعات ومسؤوليات كل من المالك والمستأجر ، تعد عقود الإيجار أمرًا بالغ الأهمية عند استئجار عقار. قد تكون اتفاقيات الإيجار إلزامية في بعض الولايات. حتى لو لم يكن إلزاميًا ، فإن اتفاقيات الإيجار ستحمي مصالح الطرفين وتساعد على تجنب النزاعات.
قد تخسر أموال الإيجار ، أو تتحمل المسؤولية عن نشاط غير قانوني ، أو تضطر إلى دفع تكاليف الإصلاحات المكلفة. يوصى باتفاقية إيجار ملزمة قانونًا لأي شخص يستأجر شقق استوديو في المناطق السكنية أو المباني التجارية. يمكن لمحامي العقارات مساعدتك في فهم ما يشكل اتفاقية إيجار ملزمة قانونًا وما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها.
أنواع عقود الإيجار
يمكن استخدام العديد من عقود الإيجار للعقارات التجارية والسكنية. هذه خمسة أنواع من عقود الإيجار الأكثر استخدامًا في العقارات التجارية:
صافي الإيجار
صافي الإيجار يعني أن المستأجر سيكون مسؤولاً عن جميع الضرائب والتأمين وتكاليف الصيانة ، بالإضافة إلى الإيجار الشهري.
مضاعفة صافي الإيجار
تتطلب اتفاقية الإيجار الصافي المزدوج أن يدفع المستأجر جميع الضرائب والتأمين والإيجار الشهري. ومع ذلك ، فهم غير مسؤولين عن دفع تكاليف الصيانة.
عقد إيجار ثلاثي الصافي
يتطلب عقد الإيجار الصافي الثلاثي (المشار إليه أحيانًا بواسطة NNN) أن يدفع المستأجر الضرائب والتأمين والصيانة والإيجار للممتلكات.
عقد إيجار ثلاثي صافي
المستأجر مسؤول عن دفع جميع التكاليف المرتبطة بالعقار في اتفاقية إيجار ثلاثية. يُعفى المالك من جميع مسؤوليات الصيانة والضرائب والتأمين. قد تؤدي اتفاقية الإيجار هذه إلى مطالبة المستأجر بدفع تكاليف إصلاحات السقف أو الهيكل الرئيسي.
نسبة الإيجار
يتطلب عقد الإيجار بالنسبة المئوية أن يدفع المستأجر إيجارًا أساسيًا ثم مبلغًا إضافيًا اعتمادًا على النسبة المئوية للأرباح من الشركة.
إيجار كامل الخدمات
يغطي عقد الإيجار المخدوم بالكامل أو الإجمالي جميع المرافق والضرائب والتأمين. يضع عقد الإيجار هذا أكبر مسؤولية على عاتق المالك وغالبًا ما يستخدم فقط للاتفاقيات قصيرة الأجل.
لماذا عقد الإيجار ضروري؟
إذا كنت مشتركًا في عقد بالفعل ، فقد يكون من المفيد إنشاء عقد جديد أو التوقيع على عقد موجود.
- صاحب المنزل الذي ينوي تأجير عقار
- مدير عقارات يدير عقارات لمالك العقار أو صاحبة العقار
- يخطط صاحب المنزل لتأجير جزء من ممتلكاته السكنية. يمكن أن يكون هذا ملحقًا أو غرفة نوم واحدة.
- المستأجر الذي يتطلع إلى استئجار عقار أو غرفة من مالك حالي دون اتفاق.
ما الذي يجب أن يتضمنه العقد؟
يمكن أن تكون اتفاقية الإيجار بسيطة أو معقدة كما يحلو لك. يختلف مستوى التفاصيل حسب العقد.
يمكن أن يكون بعضها عبارة عن صفحات طويلة وتتضمن العديد من الملاحق. البعض الآخر أبسط. حتى في الاتفاق الأساسي ، فإن تغطية الأساسيات فقط هو أمر مفيد.
حتى بالنسبة لأبسط اتفاقية إيجار ، هناك بعض الأحكام التي يجب مراعاتها:
- مدة عقد الإيجار (على سبيل المثال ، 6 أو 12 شهرًا)
- شروط تجديد العقد: على سبيل المثال ، عقد متجدد. أو إعطاء إشعار مسبق لتجديد العقد بعد إتمامه.
- رسوم أسبوعية أو شهرية أو سنوية
- قيمة التأمين
- تفاصيل الاتصال وأسماء جميع المستأجرين
- تفاصيل الاتصال وأسماء أصحاب العقارات / المديرين
- تواريخ الدفع المجدولة (على سبيل المثال ، الإيجار المستحق الدفع في الأول من كل شهر)
- اتفاقية طريقة الدفع
- دفع المرافق: هل يشمل عقد الايجار فواتير؟ أم أن المستأجر هو المسؤول عن دفع تكاليف المرافق وكذلك الإيجار؟
- يمكنك الوصول إلى العديد من وسائل الراحة ، مثل صالة الألعاب الرياضية أو مواقف السيارات أو الحدائق العامة.
- السياسات المتعلقة بالحيوانات الأليفة
- شروط للضيوف
- غرامات السداد الضائع أو المتأخر
- شروط ورسوم إلغاء العقد قبل انتهاء صلاحيته
- شروط الأضرار في الممتلكات
يجب أن تحدد اتفاقية الإيجار بوضوح التزامات المستأجر والمالك.
على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حديقة ، يجب أن توضح الاتفاقية من هو المسؤول عن صيانتها.
ما الذي يجب مراعاته في عقد الإيجار؟
يجب على المستأجر إيلاء اهتمام إضافي لاتفاقية الإيجار الخاصة به. ستحدد القانون فيما يتعلق بما يمكنك وما لا يمكنك فعله ، وما يتوقعه منك مالك العقار ، والمدة التي ستستأجرها ، وما إذا كان الإيجار مدرجًا في اتفاقية الإيجار الخاصة بك.
اتفاقيات الإيجار هي عقود ملزمة قانونًا بينك وبين المالك. هم يحددون شروط وأحكام عقد الإيجار الخاص بك ونوع الإيجار. يمكنك اختيار أن تكون محددة المدة (تعمل لفترة محددة ، عادة ستة أشهر) أو دورية (تعمل أسبوعيًا أو شهريًا).
البنود الخاصة
من الجيد مراجعة اتفاقية الإيجار الخاصة بك قبل التوقيع عليها. سيضمن هذا أنك على دراية كاملة بالتزاماتك وأي قواعد وشروط يجب عليك اتباعها.
هل يمتلك الملاك أي قواعد بشأن الحيوانات الأليفة والتدخين في العقارات المؤجرة؟ أم أنهم يفضلون اتباع نهج أكثر استرخاءً في التعامل مع هذه المشكلة؟ ما هي التزاماتك بخصوص التنظيف؟ متى يستحق الإيجار؟ ما هي طريقتك المفضلة لتلقي مدفوعات الإيجار من المالك؟ هذه أسئلة ستجيب عليها اتفاقية إيجار شاملة ومفصلة. يجب كتابته لتجنب أي لبس.
لا يسمح معظم الملاك بتواجد الحيوانات الأليفة أو التدخين في ممتلكاتهم. هذا بسبب المخاطر التي تنطوي عليها وزيادة فرصة الضرر. ومع ذلك ، يختلف كل مالك.
الودائع
ستحدد اتفاقية الإيجار مبلغ الإيداع المطلوب وكيف سيتم حمايته. يُطلب من الملاك في إنجلترا وويلز قانونًا إيداع ودائع المستأجرين في واحد من ثلاثة خطط أمان للودائع معتمدة من الحكومة: خدمة حماية الودائع (ودائعي) ، ونظام إيداع الإيجارات (مخطط إيداع الإيجار) ، وخدمة حماية الودائع (الإيداع) خدمة الحماية). في اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ، تتوفر مخططات منفصلة لحماية الودائع.
ستحدد اتفاقية الإيجار السيناريوهات التي قد يتم فيها حجز الوديعة ، إما جزئيًا أو كليًا (لإصلاح أي ضرر تسببت فيه أثناء الإيجار).
مدفوعات الإيجار والفواتير
ستحدد اتفاقية الإيجار الفواتير التي يتعين عليك دفعها. في بعض الأحيان يتم تضمين الفواتير في الإيجار. في أوقات أخرى لم يكونوا كذلك. وهي تختلف من عقد إيجار إلى آخر. غالبًا ما تكون فواتير الخدمات (المياه والغاز والكهرباء) مستحقة الدفع.
إذا كان المستأجرون يعيشون في منزل به وظائف متعددة (HMO) ، فيجب عليهم أيضًا دفع ضريبة المجلس. في هذه الحالة ، سيكون المالك مسؤولاً.
سيتم ذكر سعر الإيجار وشروط الدفع وكيفية تحصيل الإيجار في اتفاقية الإيجار. سيتضمن معلومات حول تواريخ بدء وانتهاء عقد إيجار المستأجر ، بالإضافة إلى تفاصيل حول كيفية إنهاء الإنهاء المبكر والخطوات التي يمكنك اتخاذها.
تزيين وإصلاح
ستوضح اتفاقية الإيجار الخاصة بك أيضًا المسؤول عن الإصلاحات الطفيفة. يسعد بعض الملاك للسماح للمستأجرين بإجراء إصلاحات طفيفة بأنفسهم. في حالات أخرى ، يفضلون أن يقوم المستأجر بترتيب الإصلاحات من قبل مدير الملكية أو وكيل التأجير.
سوف تكتشف أيضًا ما إذا كان مسموحًا لك بإعادة التصميم وما إذا كنت بحاجة إلى إذن. ستكون هناك أيضًا قواعد حول كيفية تعليق الملصقات وصيانة الحدائق وإضافة الأثاث.
التأجير من الباطن
التأجير من الباطن هو منطقة رمادية عندما يتعلق الأمر بالإيجارات. يسمح عقد الإيجار الخاص بك بالتأجير من الباطن. مرة أخرى ، هذا قرار فردي. لكل مالك قواعد مختلفة للمستأجرين. قد يواجهون عقوبات شديدة وحتى إجراءات قانونية إذا تم القبض عليهم وهم يؤجرون من الباطن بشكل غير قانوني دون إذن من المالك.
إجراء التغييرات
لدى المستأجرين الكثير مما يجب أن يدركوه ويستوعبوه. بالنسبة للبعض ، قد يكون هذا أمرًا مربكًا. قد يكون بعض الأشخاص متحمسين للغاية للانتقال إلى عقار مؤجر بحيث لا يكلفون أنفسهم عناء قراءة اتفاقية الإيجار ، مما قد يعرض حياتهم لخطر المضاعفات والمشاكل الأخرى لاحقًا.
اسأل المالك أو وكيل الإيجار عن توضيح إذا لم تكن متأكدًا من شروط عقد الإيجار الخاص بك. يوفر Citizens Advice معلومات مجانية عبر الإنترنت حول اتفاقيات الإيجار لأولئك الذين يحتاجون إلى استشارة محام.
يجب أن تتفق مع المؤجر الخاص بك إذا كنت ترغب في تعديل عقد الإيجار الخاص بك. من المخالف للقانون أن يميز الملاك ضد عمرك أو جنسك أو عرقك. يمكن أيضًا أن تتعرض للتمييز إذا كنت حاملاً أو لديك إعاقة.
لنفترض أنك أعمى جزئيًا وتحتاج إلى كلب إرشاد ، لكن مالك العقار لن يسمح بوجود حيوانات أليفة في منزلك. في هذه الحالة ، يجب على المالك تعديل هذه الشروط للسماح للكلاب الإرشادية ما لم يكن هناك سبب مقنع لا.
إعطاء إشعار
ستحدد شروط عقد الإيجار الخاص بك المدة التي يجب أن تعطيها لإنهاء عقد الإيجار الخاص بك. ما لم يوافق المالك أو كان هناك شرط استراحة في اتفاقية الإيجار ، فلا يزال يتعين عليك دفع الإيجار لكامل مدة المستأجر محدد المدة. هذا سبب آخر لقراءة عقد الإيجار الخاص بك بعناية لفهم حقوقك بالكامل.
قد يكون الانتقال إلى المنزل أمرًا مثيرًا. بعض الناس يوقعون عقد إيجار مع عين النسر ، حريصة على استئجار منزل. مع وجود الكثير من المعلومات المهمة في عقد الإيجار ، فهذه ليست خطوة ذكية. من المهم قراءة وفهم اتفاقية الإيجار قبل التوقيع عليها.
كيف تكتب عقد إيجار؟
هناك العديد من القوالب لاتفاقيات الإيجار عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يجب أن تعرف كيفية إنشاء اتفاقية إيجار. من المستحسن مراجعة اتفاقية الإيجار الخاصة بك من قبل المحامي قبل التوقيع عليها.
ستساعدك هذه الخطوات في الإجابة على سؤالك - كيف تبرر عقد إيجار :
ضع اتفاقية الإيجار الخاصة بك
يجب أن يكون لدى كلا الطرفين اتفاقيات إيجار واضحة ومنظمة. يعد المخطط التفصيلي طريقة جيدة للتأكد من أن اتفاقية الإيجار واضحة وسهلة القراءة. يمكنك إضافة عناوين فرعية لكل قسم. قد ترغب في تضمين العناوين التالية في عقد الإيجار الخاص بك:
- تأجير العقارات
- شرط
- إيجار
- إيداع
- خدمات
- شغل
- حقوق المستأجر وواجباته
- مسؤوليات وحقوق المالك
- إنهاء عقد الإيجار
- القانون الحاكم
يجب أن تكون العناوين غامقة أو مسطرة لتبرز ويمكن العثور عليها بسهولة في المستند. يمكنك أيضًا البحث عن قوالب اتفاقية الإيجار للعثور على أفكار عناوين أخرى.
أحكام مهمة
من الجيد تجميع قائمة بالشروط التي يجب أن يغطيها عقد الإيجار الخاص بك. كيف تريد أن تعمل إيجارك؟ بمجرد الحصول على قائمة الأحكام ، يمكنك تصنيفها تحت عناوينك.
بناء بنود عقد الإيجار الخاص بك
يجب أن يكون كل حكم واضحًا ويحتوي على جميع المعلومات. هذه هي الطريقة التي تحول بها الأحكام إلى بنود. يجب أن يكون كل بند ملزمًا قانونًا. قد ترغب في استشارة محامٍ للتأكد من أن كل بند قابل للتنفيذ.
استشر محامي عقارات محلي
قد تكون قوانين الولاية التي تحكم إدراج البنود والأحكام في اتفاقيات الإيجار بمثابة دليل. للتأكد من أن اتفاقية الإيجار الخاصة بك تتوافق مع القانون ، استشر القوانين المحلية الخاصة بك.
التنسيق والضبط الدقيق
يجب تضمين قسم العنوان والتوقيع في عقد الإيجار الخاص بك. يجب عليك مراجعة المستند للتأكد من أن لديك جميع العناوين والأحكام والبنود المطلوبة.
بدأت التواقيع الإلكترونية في الظهور لتوقيع اتفاقيات الإيجار
العديد من جوانب حياتنا رقمية ، لذا فليس من المستغرب أن تنتقل العديد من الشركات إلى الحلول عبر الإنترنت. على الرغم من أنه من السابق لأوانه الاحتفال بالعصر الرقمي للمكاتب والشركات الخالية من الأوراق ، إلا أننا أقرب من أي وقت مضى.
يمكن أن تكون اتفاقيات الإيجار عبر الإنترنت هي الحل الأمثل إذا كنت تعمل في مجال التأجير وترغب في تنمية حياتك المهنية.
يكتسب هذا الاتجاه شعبية بسرعة ، لذا ستتمتع بميزة تنافسية. لن تضطر إلى دفع الكثير مقابل أوراق التأجير عبر الإنترنت. وستتم مكافأتك بالمزايا المذكورة أدناه.
Esign قانوني
يجب أن يدرك الملاك أنه يمكن تفسير مستندات التوقيع الإلكتروني بشكل قانوني. لكل من المالك والمستأجر حقوق في عقد الإيجار. يجب أن يقف عقد الإيجار في المحكمة في حالة حدوث أي خطأ. لجعل عقد الإيجار ملزمًا قانونًا ، يجب على الطرفين التوقيع عليه.
المستندات الإلكترونية التي تحمل توقيعًا إلكترونيًا هي مستندات قانونية. يحمي التوقيع الإلكتروني الأمريكي بشكل قانوني جميع التوقيعات الإلكترونية وعمليات الإرسال في قانون التجارة العالمية والوطنية لعام 2000. يعتبر التوقيع الإلكتروني قانونيًا في 188 دولة بفضل القوانين الدولية.
يؤمن
ستحتاج إلى اسم مستخدم وكلمة مرور للوصول إلى حساب eSign الخاص بك. كلاهما محمي بطريقة SSL 256 بت. يتم تشفير جميع البيانات الشخصية بنفس الطريقة. يتم إغلاق الجلسات تلقائيًا بعد فترة محددة لمنع الآخرين من رؤية معلوماتك.
وفر الوقت
أكبر فائدة لأصحاب العقارات هو الوقت الذي يوفرونه. تتمثل الطريقة التقليدية لتوقيع عقود الإيجار في إرسال رسائل البريد الإلكتروني وطباعة العقود وتوقيعها ومسحها ضوئيًا ثم إعادتها. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمقابلة مستأجرين جدد شخصيًا. يمكنك إرسال عقد الإيجار عبر الإنترنت باستخدام التوقيع الإلكتروني المجاني . بعد ذلك ، يكون لدى المستأجرين الوقت لقراءته ، والتوقيع الإلكتروني ، وإعادة إرساله بالبريد الإلكتروني. تخيل مدى سرعة العملية.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد التوقيع الإلكتروني للمستندات حلاً رائعًا لأصحاب العقارات الذين يعيشون بعيدًا والذين يحتاجون إلى عقد اتفاقيات وعقود إلكترونيًا. هذا ممكن وغير مؤلم بالتوقيعات الإلكترونية.
إدارة أفضل للوثائق
يجب إنشاء نسخة أصلية من أي اتفاقية إيجار قبل توقيعها. لديك أيضًا سجل رقمي لكل معاملة.
مناسب لأصحاب العقارات والمستأجرين
يمكنك الوصول إلى اتفاقيات الإيجار الخاصة بك طالما لديك اتصال بالإنترنت. ليس عليك التسرع إلى المكتب للبحث في الملفات عن عقد. لحفظ اتفاقيات الإيجار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تنزيلها. يمكنك طباعتها إذا لزم الأمر ، لكن معظم الملاك يفضلون النسخة الرقمية.
تتمتع تطبيقات جمع الإيجارات بميزة القدرة على معالجة طلبات التأجير ووثائق eSign. هذا يجعل من السهل تشغيل أعمالك الإيجارية.
تجديد عقد الإيجار بسهولة
كان من السهل توقيع عقد الإيجار الأصلي. يمكن إجراء أي تجديدات لعقد الإيجار بنفس الطريقة ، مما يوفر لك الوقت.
أصحاب العقارات يحصلون على سمعة أفضل
أصبحت الخدمات عبر الإنترنت شائعة بشكل متزايد مع الجيل الجديد من المستأجرين وحتى العديد من كبار السن. لا يزال التوقيع الإلكتروني جديدًا نسبيًا. يتيح لك هذا أن تكون مختلفًا عن منافسيك من خلال تقديم هذه الخدمة. من المرجح أن يترك المستأجرون السعداء تقييمات إيجابية. يمكن أن تؤدي هذه الإجراءات إلى زيادة في إشغال الوحدة.
يحفظ البيئة
عقود إيجار الطباعة باهظة الثمن. يمكن أن تكون عقود إيجار الطباعة باهظة الثمن. سوف تحتاج إلى دفع ثمن الورق ، والنسخ ، وتآكل الطابعة ، والحبر. كل هذه التكاليف تتراكم بسرعة. يمكن تعديل اتفاقيات التأجير عبر الإنترنت بشكل غير محدود دون الحاجة إلى إعادة طبعها. ستكون أيضًا "أخضر" ، وهو أمر رائع لسمعة عملك. ينجذب الناس إلى الشركات التي تساعد البيئة.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
كلاهما يقوم باستئجار منزل وبناء عقار مستأجر أمر شاق للغاية. هناك أيضا الجوانب القانونية.
أنت بحاجة إلى عقد إيجار رائع للقيام بذلك.
هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك القيام بها لإنشاء اتفاقية إيجار رائعة. لكن يجب أن يساعدك هذا الدليل و Bit.ai على البدء.
خذ الوقت الكافي للتأكد من أن الاتفاقية مثالية في المرة الأولى. لن تضطر إلى تعديله مرة أخرى. فقط بعض التعديلات الطفيفة
على الرغم من أن المستندات عبر الإنترنت راسخة في جميع أنحاء العالم ، إلا أن الاتجاه نحو المستندات الإلكترونية في ازدياد. سيكون المستقبل الخالي من الورق بالتأكيد حقيقة واقعة لجميع الشركات. وأنت لست الوحيد الذي يمكنه الاستفادة من هذا الاتجاه.
عشر خطوات قبل المنافسة هم أصحاب عقارات ناجحون ، لذا اغتنم هذه الفرصة لتكون قائدًا!
