Diese Ära erfordert eine richtige Denkweise, um mehr Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen. Eine Person, die Multitasking kann, wird einer Person vorgezogen, die sich nur auf eine einzelne Aufgabe konzentriert. Der Wettbewerb auf dem Markt wird verrückt und nur diejenigen können sich durchsetzen, die besser multitasken können. Glücklicherweise leben wir in einer Zeit, in der es mehrere persönliche Produktivitätssoftware gibt, die Ihnen beim Multitasking helfen.
Unternehmen versuchen, neue Tools für die Mitarbeiterproduktivität zu finden, um ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Ein effizienter Mitarbeiter unterscheidet die Organisation von ihren Mitbewerbern. Es ist also zeitaufwändig, Ihren Mitarbeitern solche Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die ihre Arbeitsfähigkeit verbessern.
Menschen, die sich dieser Neuerungen nicht bewusst sind, müssen sich in der Regel durch längere Arbeitszeiten bis zur Erschöpfung treiben. Dies ist eine Ära der Digitalisierung. Computer sind aus unseren Büros nicht mehr wegzudenken. Jedes Unternehmen erledigt heutzutage die meisten Geschäftsaufgaben auf Computern. Die Menschen versuchen, dem Phänomen zu folgen, intelligenter zu arbeiten, anstatt härter zu arbeiten.
Um ihren Wert auf dem Markt zu halten, versuchen sie, neue Strategien zu entwickeln, um etwas Besonderes zu bieten. Wenn Sie also hinter dem Bildschirm arbeiten und versuchen, Ihre Produktivität zu verbessern, werden Ihnen diese 5 Techniken helfen, Ihre Multitasking-Fähigkeiten zu verbessern.
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen
Dies ist eines der wichtigsten Dinge, auf die Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie versuchen, intelligent zu arbeiten. Stellen Sie Ihren Geschäftsmechanismus von manuell auf digital um. Es ist der effizientere, produktivere und professionellere Weg.
Versuchen Sie, Computersysteme einzubinden, anstatt alte Registermethoden zu verwenden. Installieren Sie darin spezifische Windows 10-Produktivitäts-Apps, die für Ihr Unternehmen relevant sind, wie MS WORD, MS-EXCEL und viele mehr.
Durch die Digitalisierung Ihres Unternehmens wird es nicht nur professioneller, sondern auch die Arbeitseffizienz Ihrer Mitarbeiter gesteigert. Sie werden in der Lage sein, Aufgaben in kürzerer Zeit auszuführen, als sie manuell zu verwalten.
Erstellen Sie eine Liste mit Dingen, die Ihre Zeit verschwenden
Jeder sollte in der Lage sein, seine Stärken und Schwächen zu erkennen. Wenn Sie die Arbeitsproduktivität steigern möchten, müssen Sie all die Dinge eliminieren, die Sie ausbremsen. Ihre Arbeitsfähigkeit hängt ganz von Ihnen ab.
Es wird empfohlen, dass Sie eine Liste all der Dinge erstellen, die Sie während der Arbeit ablenken. Dazu müssen Sie erkennen, welche Dinge negative Auswirkungen auf Ihren Geist haben.
- Nutzung von Smartphones
- Unnötiger Klatsch während der Arbeit
- Unnötiges Surfen im Internet.
Usw.
Dies sind einige der wichtigsten Dinge, die Sie während der Arbeitszeit ausbremsen. Versuchen Sie, all dies nach der Arbeitszeit zu tun. Unterschreiben Sie Ihr Dokument digital
Jedes Unternehmen hat mit rechtlichen Geschäftsdokumenten zu tun. Es spielt keine Rolle, ob Sie mit Ihren Kunden einen Vertrag abschließen oder eine Partnerschaft aufbauen, Sie benötigen rechtliche Dokumente. Das manuelle Signieren von Dokumenten kann sich leicht auf Ihre Arbeitsproduktivität auswirken.
Das manuelle Signieren von Dokumenten birgt viele Gefahren. Dokumente müssen zunächst digital am Computer erstellt werden. Dann müssen Sie es ausdrucken, um es manuell zu unterschreiben. Dann müssen Sie dieses Blatt Papier erneut scannen, um eine digitale Kopie zu erstellen. Danach können Sie Ihr Dokument per E-Mail versenden.
Mit Hilfe von Apps für digitale Signaturen müssen Sie Ihre elektronische Signatur jetzt nur noch per Drag-and-Drop auf Ihre Dokumentdatei ziehen. Dann hängen Sie es direkt an Ihre Mail an und senden es an die betroffene Person.
Beschleunigen Sie mit der Verwendung von Personal Productivity Software
Wie wir bereits besprochen haben, kann Ihnen die Verwendung persönlicher produktiver Apps langfristig helfen. Diese Software wurde speziell entwickelt, um Ihr Multitasking-Spiel zu verbessern. Beispielsweise kann das Formatieren Ihres Dokuments auf dem Typing Pad Stunden dauern, aber mit MS WORD können Sie es im Handumdrehen erledigen.
Das bedeutet, dass MS WORD eine Personal Productive App ist. Es wird Ihnen helfen, in kürzester Zeit zwischen Projekten zu wechseln. Sie können ganz einfach Anzeigeeinstellungen für jede Anwendung speichern. Es ist eine der besten Apps, um Ihren Desktop zu organisieren und Anwendungen mit der exakten Anzeige wieder zu öffnen, damit Sie sofort weiterarbeiten können.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben für den nächsten Tag im Voraus
Dies ist eine weitere produktive Art, intelligent zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Aufgaben für den nächsten Tag im Voraus organisieren, können Sie sie leichter verwalten. Sie werden im Vorfeld auf den Arbeitsalltag vorbereitet. Auf diese Weise können Sie eine Strategie für jeden einzelnen Arbeitstag erstellen.
Sie können neue Strategien entwickeln oder produktive Tools im Voraus lernen, wenn Sie wissen, welche Aufgabe Sie am nächsten Tag erledigen werden. So sind Sie gegen jede Betriebsstörung gewappnet.
Das sind also die 5 produktivsten Wege, um intelligent zu arbeiten. Sie können Ihre Arbeitsfähigkeiten verbessern und Ihre Multitasking-Geschwindigkeit erhöhen.
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