Obwohl Smartphones allgegenwärtig sind, besitzt fast jeder eines. Ihr volles Potenzial wird jedoch selten ausgeschöpft. Während Smartphones ein gängiges Freizeitwerkzeug zum Surfen auf YouTube und zum Spielen von Spielen sind, können sie auch ein wertvolles Geschäftswerkzeug sein. Smartphone-Technologie kann Ihnen helfen, produktiver zu sein und Ihr Geschäft am Laufen zu halten.
Dies sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen intelligenter machen und das Potenzial Ihres Smartphones optimal nutzen können.
VERWENDEN SIE DIE APPS, UM PROZESSE ZU BESCHLEUNIGEN
Viele Geschäftsprozesse werden heute dank Apps viel einfacher. Um Menschen dazu zu bringen, Dokumente oder Verträge zu unterzeichnen, müssen sie für die Lieferung bezahlen und auf die Lieferung warten. Oder treffen Sie sich persönlich. Die Electronic Signature App hat dieses Problem gelöst. Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter oder Kunde innerhalb weniger Minuten ein Dokument unterschreibt, ohne Ihr Büro verlassen zu müssen.
Videokommunikation ist eine weitere ähnliche Technologie, die dazu beigetragen hat, das Geschäft zu beschleunigen. Sie können Apps aus dem Play Store herunterladen, um sich sofort mit jemandem zu verbinden, den Sie nicht kennen. Sie müssen nicht reisen, um visuelle Präsentationen oder Führungen zu geben.
Andere Apps sind verfügbar, um bei der persönlichen Organisation, Buchhaltung und Dienstplanerstellung zu helfen. Dies kann es einfacher machen, zuvor langsame Geschäftsprozesse zu beschleunigen.
MACHEN SIE EINE EIGENE APP
Apps gibt es überall, warum also nicht eigene erstellen?
Dies könnte Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu vermarkten. Ein Immobilienunternehmen könnte damit alle Ihre Immobilien professionell präsentieren. Sie könnten ein Spiel daraus machen, zum Beispiel ein Fahrquiz für Fahrlehrer.
Die App könnte auch von Ihnen und Ihrem Unternehmen für private Zwecke genutzt werden. Sie können es als Trainingstool verwenden oder Ihnen beim Zubereiten von Cocktails helfen, wenn Ihr Unternehmen eine Bar ist. Es enthält auch gängige Tools und Korrekturen für Heimwerker. Nur Ihre Fantasie ist grenzenlos.
SOCIAL MEDIA IN BEWEGUNG
Eine starke Social-Media-Präsenz ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um online zu sein. Mit Smartphones können Sie Ihre sozialen Medien von überall auf der Welt aktualisieren. Sie können Fotos Ihrer Kunden und abgeschlossenen Arbeiten nach Ihrem Umzug auf Ihrer Website veröffentlichen. Wenn Sie Gärtner sind, könnten Sie Ihre Kunden bitten, an einem sonnigen Tag Fotos von ihrem Garten für Ihre sozialen Medien zu machen. Sie können Ihre Follower auch über Veranstaltungen auf dem Laufenden halten, wenn Sie einen Stand auf einer Tagung haben oder einen Vortrag oder Workshop halten.
ZEITPLAN EINHALTEN
Früher war es schwierig, unterwegs den Überblick zu behalten. Sie müssen keinen Kalender oder Tagebuch mehr mit sich führen (oder sich um kaputte und gestohlene Stifte kümmern). Viele Smartphones haben integrierte Kalender und Tagebücher. Sie können Ihren Zeitplan sofort aktualisieren, wenn jemand Sie anruft oder Sie treffen möchte. Es ist nicht nötig, Notizen in der Hand zu halten, wie in alten Zeiten.
Es gibt auch fortgeschrittenere Apps, die eine persönlichere Organisation handhaben können. Sie können sogar Informationen mit anderen teilen, wie z. B. einen Terminkalender oder einen Dienstplan, den Ihre Kunden oder Mitarbeiter sehen können. Sie können Ihre persönlichen Terminkalender auch mit anderen teilen. Wenn Sie also überprüfen müssen, wo sie sich gerade mit einem Geschäftspartner befinden, können Sie dessen Terminkalender anzeigen, bevor Sie einen Anruf tätigen, oder Ihrem eigenen Terminkalender ein Ereignis hinzufügen. Sie können sie auch über Ihren Zeitplan auf dem Laufenden halten. Sie können Ihren Kalender mit Ihren Mitarbeitern teilen, wenn Sie ein Chef sind und es satt haben, während Besprechungen unterbrochen zu werden.
LAST-MINUTE-RECHERCHE
Das Internet bietet uns unbegrenzte Informationen, egal wo auf der Welt wir uns befinden. Viele Menschen halten dies für selbstverständlich. Es gibt keinen Grund, sich blindlings in eine Situation zu begeben, wenn Sie nachforschen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Früher musste man am Vorabend recherchieren, um zum Meeting zu kommen. Sie können jetzt auf dem Weg zu diesem Meeting eine schnelle Suche durchführen und haben mehr Zeit. Sie können auch schnell Ihre E-Mail-Transaktionen überprüfen und das Unternehmen Ihres Gesprächspartners nachschlagen, wenn Sie Neuigkeiten zu einem Meeting erhalten. Dadurch ist es weniger notwendig zu prahlen.
ANTWORTEN AUF E-MAILS VOM BÜRO
Die Zeit, die Sie mit dem Bus oder der S-Bahn zur Arbeit pendeln müssen, können Sie nutzen, um lästige E-Mails zu beantworten und den Schlag abzumildern. Sie können auch während Ihrer Abwesenheit mit Ihren Mitarbeitern und Kunden in Kontakt bleiben und schnell und effizient auf Notfälle reagieren.
Der Zugriff auf Ihre geschäftlichen E-Mails kann ein zweischneidiges Schwert sein. Wenn ständig geschäftliche E-Mails auf Ihrem Telefon erscheinen, kann dies Ihre Freizeit beeinträchtigen. Um dieses Problem zu lösen, besorgen sich einige Leute ein separates Telefon für die Arbeit, das sie unterwegs verwenden und dann ausschalten können, wenn sie nach Hause kommen. Kunden und Mitarbeiter werden Ihre Verfügbarkeit zu schätzen wissen, wenn Sie E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten beantworten. Behalten Sie eine Routine bei und erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht, um nicht gestört zu werden.
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