Die räumliche Entfernung zwischen den Parteien hat keinen Einfluss auf die Fähigkeit, Vereinbarungen abzuschließen, Dokumente vorzubereiten oder Verträge abzuschließen. Die beteiligten Personen können sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden und räumlich und zeitlich getrennt sein. Dank des technologischen Fortschritts ist es möglich, Dokumente elektronisch zu signieren und zu teilen. Esignly. Durch eine E-Signatur-Lösung entfällt die Notwendigkeit, Papierkopien per Post zu versenden. Es gibt viele E-Signatur-Plattformen, die Ihnen beim Kauf der Lösung von überall auf der Welt helfen können.
Unternehmer, die häufig für Geschäftsförderung, Meetings und die Gründung neuer Unternehmen reisen, haben die elektronische Signatur als großen Komfort empfunden. Dies ist ein häufiges Szenario. Bei vielen Dokumenten kann die E-Signatur jedoch kompliziert sein. Für alle Dokumente ist eine E-Signatur erforderlich. Die E-Signatur-Technologie bietet derzeit Massensignaturen an.
Es ist möglich, Massenversandeinrichtungen und elektronische Signaturen in wenigen einfachen Schritten einzurichten.
Vorbereiten des Bulk-Vorlagenversands
Sie können eine Vorlage im Dashboard erstellen, indem Sie einfach Ihre Kontakte hochladen. Sie können die Liste von Ihrem System in jedem beliebigen Format hochladen. Die meisten Programme akzeptieren PDF-, Excel- und Word-Dokumente. Diese Einrichtung kann für eine Signatur verwendet werden. Das bedeutet, dass nur die primäre Autorität innerhalb der Organisation die Dokumente signieren kann. Wenn es zusätzliche Signaturen gibt, überprüfen Sie den Abschnitt.
Es wird empfohlen, eine CSV-Datei mit den Daten der Empfänger zu erstellen. Dies erleichtert den Import und Export von Empfängerdaten. Mögliche Unstimmigkeiten in den Daten werden auch beseitigt, wenn die Informationen manuell eingegeben werden.
Beim Erstellen einer Vorlage für Massenmails kann eine Person, die den Versand einleitet, dem Dokument ein benutzerdefiniertes Umschlagfeld hinzufügen. Auf diese Weise können Sie bestätigen, ob bestimmte Felder obligatorisch oder optional sind. Die ECFs ermöglichen eine umfassende Analyse, Speicherung, Klassifizierung und Klassifizierung von Metadatenspezifikationen.
Bestätigen und wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus
Es ist wichtig, die elektronische Signatur zu authentifizieren. Die E-Signatur ist gültig, da sie elektronisch signiert wird und der Unterzeichner nicht physisch anwesend ist. Dies erfordert eine starke Überprüfung. Die Endbenutzerauthentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsfunktion, die von vertrauenswürdigen E-Signatur-Anbietern angeboten wird. Der Dienstanbieter bestimmt die Art der Authentifizierungssoftware.
Widget zum Erstellen einer E-Signatur
Verwenden Sie die Option „Widget erstellen“, um eine eindeutige URL für Ihre Signaturseite zu erstellen. Dies ist nur möglich, wenn die Signaturvorlage einer Person zugeordnet wurde. Ein Widget-Abschnitt enthält einen Code oder Link. Dieser Code könnte auf der Website eingebettet oder mit Empfängern des elektronischen Signaturdokuments geteilt werden. Sie können den Link an die Massen-E-Mail anhängen.
Massenversandoption
Mit dieser professionellen Methode können Sie die Formatierung, Zustellung, Funktionalität und das Erscheinungsbild der E-Mail testen, bevor Sie sie an externe Empfänger senden. Bevor Tausende von E-Mails außerhalb der führenden Organisation gesendet werden, kann der Absender eine Test-E-Mail an Teammitglieder senden. Lacunae bemerkte, dass es einige Probleme gab, die gelöst werden konnten, bevor er grünes Licht für den Massenversand gab. Es ist wichtig, Ihre Glaubwürdigkeit zu bewahren. Ein falsches Dokument kann dem Ruf der Kanzlei schaden.
Massenversand von elektronisch signierten Dokumenten
Nachdem alle technischen Anforderungen erfüllt und das E-Mail-Protokoll getestet wurden, kann der Absender mit dem Massenversand von E-Mails mit elektronischer Signatur beginnen. Die während des Prozesses verwendete Vorlage würde als Zielliste dienen. Der Prozess wird einfach, schnell und einfach sein. Viele Organisationen auf der ganzen Welt verwenden diese Einstellung, um Massendokumente fehlerfrei per E-Signatur zu senden.
Verfolgen Sie elektronisch signierte Dokumente einfach
Fortschrittliche Technologie ermöglicht es Empfängern, den Empfang von Dokumenten zu verfolgen. Es ermöglicht auch die Auswertung eventueller Folgeprozesse. Wenn der Empfänger nicht auf die E-Mail antwortet oder die Aktion verzögert, können Sie sich für Erinnerungs-E-Mails entscheiden. Es ist auch einfach, signierte Dokumente abzurufen. Unternehmen und andere Organisationen auf der ganzen Welt können die elektronische Signatur als wertvolle Methode zum Signieren von Dokumenten verwenden.
Der Kurze
Dieser Prozess kann verwendet werden, um Dokumente per E-Signatur in großen Mengen zu senden und zu signieren. Es ist einfach, die Vorlage einzurichten und mit dem Massenversand der signierten Dokumente zu beginnen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall besser an zuverlässige E-Signatur-Anbieter. Bevor Sie mit dem Massenversand beginnen, prüfen Sie die Dokumente gründlich.
Obwohl die elektronische Signatur ein relativ neues Konzept ist, sind sich viele Menschen immer noch unsicher über ihre Verwendung. Wir versichern Ihnen, dass eSignature ein zuverlässiger Weg ist, Dokumente zu signieren und abzuschließen. Die elektronische Signatur ist eine praktikable Option für Unternehmen, die Verzögerungen reduzieren und den Prozess beschleunigen möchten. Die zweischichtige Authentifizierung stärkt die Authentizität der Signatur und schützt vor Missbrauch.
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