Einfaches Erstellen einer elektronischen Signatur in einem Microsoft Word-Dokument

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre eigene elektronische Signatur in Word erstellen können? Du bist nicht allein. Mehr als 1,2 Milliarden Menschen weltweit nutzen täglich Microsoft Office, und die Chancen stehen gut, dass sie Microsoft Word dazu verwenden. Das Problem ist, wenn Sie heute Dokumente unterschreiben möchten, werden Sie sie wahrscheinlich am Ende ausdrucken, scannen, per E-Mail versenden oder per Post versenden. Warum die Mühe? Es ist so viel einfacher, einfach Ihren Namen in ein leeres Feld einzugeben und auf „Unterschreiben“ zu klicken, bevor Sie Ihr Dokument absenden.

Wenn Sie Microsoft Word verwenden, gibt es ein praktisches Tool, mit dem Sie kostenlos eine elektronische Signatur zu jedem Dokument erstellen und hinzufügen können.

Obwohl Textverarbeitungssoftware sehr beliebt geworden ist, fehlen ihr einige der Funktionen, die in spezialisierten Werkzeugen zur Dokumentenerstellung zu finden sind.

Dies bedeutet, dass Microsoft für Organisationen, die ansonsten besser mit dezidierteren eSigning-Plattformen bedient wären, an Bedeutung verliert.

Es gibt noch einiges, was mit Microsoft Word erreicht werden kann. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie elektronische Signaturen in Word verwenden und wie Sie ein Word-Dokument elektronisch signieren.

Was ist eine elektronische Signatur?

Ein elektronisches (digitales) Signatursystem ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu signieren, ohne sie ausdrucken und dann manuell signieren zu müssen. Ein atypisches Beispiel wäre die Möglichkeit, Verträge, Vereinbarungen und Rechnungen digital zu unterschreiben. Mit solchen Systemen ist es möglich, eine digitale Version Ihres ganz persönlichen „Signierstils“ zu erstellen. Ein solches digitales „Signatur“-Tool kann es Ihnen auch ermöglichen, Ihre „Signaturen“ auf Ihrem Computer zu speichern, damit Sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.

Warum elektronische Signaturen verwenden?

Elektronische Signaturtechnologien sind wesentliche Upgrades für jedes Bewerber-Tracking-System, da sie den Arbeitsablauf vereinfachen und verbessern.

Elektronische Signaturen ermöglichen es Personen, Dokumente elektronisch zu signieren, wodurch sie einfacher zu verwenden sind als handgeschriebene.

Online-Signaturen ermöglichen es, Geschäfte aus der Ferne zu tätigen, ohne sich persönlich zu treffen. Durch die elektronische Dokumentenspeicherung sind sie einfacher zu speichern und zugänglich zu machen als Papierkopien.

Wenn Sie die eSignaturen noch nicht angenommen haben, ist jetzt der richtige Moment, um mit der Nutzung ihrer Dienste zu beginnen. Durch das elektronische Signieren von Dokumenten verbessern Sie die Prozesse Ihres Unternehmens.

Sind elektronische Signaturen legal?

Eine der wichtigsten Fragen, die Menschen zu elektronischen Signaturen (eSignatures) stellen, ist, ob sie legal sind.

Ja. Mit allen Mitteln.

Elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich.

Bis zum Ende des 20. Jahrhunderts hatten die meisten Länder Gesetze zu elektronischen Signaturen (ESIGN) verabschiedet. Diese ähnelten den eSignature-Gesetzen in den Vereinigten Staaten, die durch den Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) erlassen wurden.

Auftragnehmer und Freiberufler müssen sich nicht länger darauf beschränken, ihre Verträge auf Papier auszuführen.

Welche verschiedenen Arten von eSignly-Alternativen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Softwarelösungen für den Online-Vertragsabschluss. Im Großen und Ganzen fallen sie in eine dieser drei Kategorien:

• E-Signatur-Konkurrenten: E-Signaturen sind elektronische Signaturen, die es Personen ermöglichen, Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie ausdrucken und per Post zurücksenden zu müssen. Sie werden normalerweise online verwendet, aber einige Unternehmen bieten Desktop-Anwendungen an, mit denen Sie eine eSign-Signatur auch auf Papier verwenden können. Einige eSign-Dienste beinhalten das Versenden des Dokuments per E-Mail an eine andere Person, damit diese es überprüfen kann, bevor Sie es unterschreiben, was sie gut für die Unterzeichnung von Verträgen zwischen zwei Parteien macht, die sich nicht gut kennen.
• Contract Lifecycle Management: Contract Lifecycle Management umfasst unternehmensorientierte Produkte von SAP, Aruba und Oracle, die auf große Unternehmen mit langen Implementierungszeiten ausgerichtet sind, wodurch sie für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) ungeeignet sind, die einen sofortigen Nutzen daraus ziehen möchten ihr Produkt. Sie können jedoch für einige KMUs einen Mehrwert bieten.
• All-in-One: Eine Lösung, die die gleichen elektronischen Signaturen wie eSignly und andere Wettbewerber liefert, aber auch den gesamten Vertragslebenszyklus vom Aufbau bis zur Verhandlung und Vereinbarung abdeckt.

Bei der Auswahl zwischen eSignly-Alternativen haben wir eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigt, darunter Funktionalität, Integrationen, Preise, UX und Support. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche die beste Wahl für Ihr Unternehmen wäre.

Top-eSignatur-Software für 2023

Es gibt viele spannende eSignly-Konkurrenten, und einige von ihnen wurden speziell für bestimmte Arten von Unternehmen und Branchen entwickelt.

Lassen Sie uns jeden Schritt einzeln durchgehen.

Eversign

Mit eversign ToolBox können Sie sowohl Signaturerstellungs- als auch Genehmigungsprozesse für Kunden und Mitarbeiter automatisieren. Es macht das Signieren von Dokumenten einfach und effizient, unabhängig von der Anzahl der beteiligten Personen.

Es bietet ein integriertes Textbearbeitungstool, mit dem Sie jedes Dokument mit nur wenigen Klicks erstellen, bearbeiten, signieren und versenden können. Seine REST-API macht es einfach, seine Funktionalität in Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren.

Es hat einige Ähnlichkeiten mit dem, was Sie in früheren Unternehmensverwaltungssoftware gesehen haben, wie Vorlagen, Audits, persönliche Unterschriften, Integration und so weiter. Beispielsweise verwendet es eine 256-Bit-Verschlüsselung für Online-Transaktionen. Sein Hauptmerkmal ist jedoch, dass es sorgfältig mit einer überwachten Infrastruktur behandelt wird.

Sie können auch ein Ablaufdatum für Dokumente festlegen, sie dauerhaft löschen oder an einen anderen Ort exportieren. Sie können 25 Mitglieder zu einem Team hinzufügen oder mehrere verschiedene Geschäftskonten gleichzeitig verwalten.

eSign

eSignly bietet kostenlose elektronische Signaturen und erfüllt die Bedürfnisse seiner Kunden, indem es ihnen elektronische Signaturen in allen Branchen anbietet, einschließlich Finanzen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Regierungsbanken, Immobilienrecht usw.

Elektronische Signaturdienste helfen Unternehmen, Zeit zu sparen, indem sie ihren Papierkram reduzieren und es ihnen leicht machen, wichtige Dokumente zu unterzeichnen.

eSignly ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen vollständig digitale Signaturlösungen anbietet. Wir helfen Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen, die Papierkosten zu senken und die Einhaltung aller Gesetze sicherzustellen. Mit unserer Software können Geschäftspartner und Kunden einfach signaturabhängige Prozesse erstellen, die ihnen Geld sparen und sicherstellen, dass sie alle Vorschriften einhalten. Elektronische Dokumente können einfach über das Internet und über geografische Gebiete hinweg geteilt werden. Sie sind auch einfacher in einem Schritt zu überprüfen.

Dies reduziert den Arbeitsaufwand, der zum Abschließen einer Transaktion erforderlich ist. eSignly eliminiert den mühsamen Prozess, mehrere Dateien nacheinander zu signieren. Benutzer wählen einfach das Dokument aus, das sie signieren möchten, wählen die beteiligten Personen aus und senden es ab. eSignly kann mit jedem Dateityp umgehen.

eSignly hat sich den Ruf erworben, eine einfach zu bedienende Plattform zu sein, mit der Benutzer Dokumente schnell und genau signieren können. Auch viele Branchen auf der ganzen Welt vertrauen darauf. Mit Kunden, die von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen reichen, bietet eSignly eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Benutzer Transaktionen überall durchführen können, unabhängig davon, mit welcher Art von Geräten sie arbeiten.

Unterschreibe jetzt

Mit SignNow können Sie ganz einfach elektronische Signaturen für verschiedene Zwecke erstellen. Sie können Dokumente gleichzeitig an mehrere Personen senden oder Ihre eigenen Dateien schnell und einfach mit der leistungsstarken API signieren.

Sie können Ihre elektronischen Verträge sogar ohne ein Online-Konto unterzeichnen!

Mit SignNow können Sie Ihren Formularen ganz einfach optionale Zahlungsoptionen hinzufügen und benutzerdefinierte E-Mail-Einladungen einrichten, die Sie an Ihre Kunden senden. Sie können sie sogar benachrichtigen, wenn sie sich gegen den Erhalt von E-Mails von Ihnen entscheiden.

Es ist vollständig kompatibel mit PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), GDPR (General Data Privacy Regulation), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), SOC2 Type II (SOC 2 Compliance) und 21 CFR Part 11 (US Federal Gesetz). Es verfügt über eine erstaunliche RESTful-API, die die Integration in andere Tools erleichtert.

PandaDoc

Verwenden Sie PandaDoc, um Ihre Geschäfte mit rechtsverbindlichen eSignaturen zu besiegeln.

Mehr als 20.000 Unternehmen verwenden PandaDoc, um Vorschläge, Kostenvoranschläge, Verträge, Zahlungen und Einzüge zu senden, die genehmigt werden müssen. Probieren Sie es jetzt!

Mit PandaDoc können Sie ihre elektronische Signaturfunktion überall und jederzeit verwenden. Es macht keine Kompromisse bei der Sicherheit und sie haben ihr eSignatur-System in Übereinstimmung mit UETA und ESIG aufgebaut. Sie bieten auch ein elektronisches Zertifikat mit jedem Dokument, das Sie unterschreiben.

Anstatt zu raten, was falsch sein könnte, sollten Sie überprüfen, ob Ihre E-Mail geöffnet wurde. Wenn ja, dann wissen Sie, dass sie an Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung interessiert sind. Sie können ihnen eine Folge-E-Mail senden, nachdem Sie überprüft haben, ob sie Ihre E-Mail geöffnet haben, und sehen, ob sie geantwortet haben.

PandaDoc lässt sich in eine Vielzahl von Integrationen integrieren, um Ihnen zu helfen, Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.

DocuSign

Sie können Ihren Arbeitsablauf von Vertragsverhandlungen, Angeboten und Vertragsunterzeichnungen bis hin zur Rechnungserstellung beschleunigen, indem Sie DocuSign für die sichere Unterzeichnung von Dokumenten nutzen.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und sparen Sie Zeit, indem Sie ihre Anwendung für jede Plattform verwenden – Android, iOS und Windows.

Richten Sie jedes Mal eine automatische Erinnerung ein, wenn Sie einen der Schritte im Vertragsgenehmigungsprozess erreichen. Sie können Standardfeldtypen (z. B. Datumsangaben) einbeziehen oder benutzerdefinierte erstellen (und speichern).

Verwenden Sie DocuSign, um Dokumente zu speichern, die Sie häufig verwenden. Verwenden Sie das Empfänger-Routing, die benutzerdefinierten Feldwerte usw. aus diesen Dokumenten wieder, wenn Sie neue senden.

Verbinden und integrieren Sie elektronische Signaturen mit der von Ihnen verwendeten Software und Diensten, da DocuSign mehr als 350 Integrationen und führende APIs unterstützt, darunter Salesforce, Google-Produkte und SAP usw. Die robuste Infrastruktur von DocuSign ermöglicht es ihnen, einen zu 99,9 % unterbrechungsfreien Dienst bereitzustellen, was für Sie unerlässlich ist Geschäft.

Machen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit bei der Verwendung von DocuSign, da es mit Regulierungsbehörden wie der EU und den USA konform ist, über eine starke und fortschrittliche Technologie zur Datenverschlüsselung verfügt, genaue Aufzeichnungen speichert und generiert und behördlichen Anforderungen wie der UETA und den USA entspricht ESIGN-Gesetz.

Es hat eine monatliche Abonnementgebühr ab 10 $.

Wie wählt man die richtige Software für elektronische Signaturen aus?

Sie möchten Ihre Signierprozesse automatisieren, um jederzeit und überall elektronisch signieren und Signaturen anfordern zu können.

Es gibt viele Möglichkeiten, wenn es um Plattformen geht.

Bei der Auswahl einer Plattform für elektronische Signaturen ist es hilfreich zu verstehen, welche Funktionen Sie am häufigsten verwenden werden.

Berücksichtigen Sie die unten genannten Punkte bei der Auswahl der richtigen elektronischen Signatur

Unterschreiben Sie Dokumente auf Mobilgeräten

Da 83 Prozent der Geschäftsinhaber angeben, dass sie mobile Technologie für ihr Unternehmen verwenden, können Sie mit einem mobilen Gerät besser vorbereitet sein als Ihre Konkurrenz.

Um diesem wachsenden Bedarf gerecht zu werden, muss eine digitale Signaturplattform in der Lage sein, mobile Signaturen für jedes Gerät bereitzustellen, das von ihrer Stakeholder-Basis verwendet wird.

Zugriff auf Echtzeitanalysen

Durch die Anzeige von Echtzeitdaten können Sie nachvollziehen, wie die Gelegenheiten zur Neukundengewinnung und Lead-Generierung abgeschlossen werden. Öffnen sie das Angebot mehrmals? Gibt es eine Verzögerung vor der Unterzeichnung?

Sie können einen Online-Service nutzen, um Ihren Vorschlag elektronisch zu übermitteln. Es ist wichtig, nachverfolgen zu können, ob Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail öffnet und Ihren Vertrag unterzeichnet.

CRM-Integrationen

Die meisten Unternehmen verwenden eine Art von Customer Relationship Software (CRM). Eine der besten Eigenschaften von CRMs ist, dass sie sich oft in andere Anwendungen, Systeme und Technologien integrieren lassen, sodass Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach automatisieren können.

Eine effiziente und hilfreiche Lösung für elektronische Signaturen kann sich mit dem von Ihnen gewählten CRM-System verbinden, wodurch es für Vertriebsmitarbeiter viel einfacher wird, zu überwachen, was in ihrer gesamten Vertriebspipeline vor sich geht.

Einhaltung der Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen

Benutzer, Kunden oder Unterzeichner von Dokumenten müssen darauf vertrauen können, dass ihre Kommunikation sicher ist.

Aus diesem Grund muss die von Ihnen gewählte elektronische Signaturlösung die Datenschutzgesetze der Länder, in denen Sie tätig sind, einhalten (und sogar übertreffen).

Beispielsweise müssen in Europa, der Europäischen Union (EU) und dem Vereinigten Königreich (UK) rechtliche Dokumente und die sie umgebenden Prozesse der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Auch für elektronische Signaturen gelten besondere Regeln.

• Der Electronic Communications Privacy Act (ECPA), der die Datenschutzgesetze für elektronische Kommunikation in den Vereinigten Staaten regelt, und der Uniform Electronic Transactions Act (UEA), der elektronische Transaktionen in den Vereinigten Staaten regelt.
• Elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungsdienste in der Europäischen Union.

Um die Rechtsgültigkeit zu gewährleisten, müssen elektronische Signaturen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchlesen, und achten Sie auf spezifische Details zu Authentifizierung, Aufzeichnungen und Verschlüsselung.

Skalierbarkeit

Sobald Sie einige Erfolge in der Vertriebsabteilung erlebt haben, ist es wahrscheinlich, dass andere auch elektronische Signaturen verwenden möchten. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Personalabteilungen daran interessiert sind, sie intern zu verwenden, oder dass sie die Anmelde-/Abmeldeerfahrungen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern verbessern.

Eine gute Lösung für elektronische Signaturen ermöglicht es Ihnen, mit der Expansion Ihres Unternehmens zu wachsen, indem Sie neue Benutzer hinzufügen und Lizenzen für mehrere Teams erweitern.

Automatisierungsfähigkeit

Die Automatisierung trägt dazu bei, den Geschäftsbetrieb zu beschleunigen, indem sie den Mitarbeitern Zeit spart und die Art und Weise, wie sie arbeiten, rationalisiert. Vertriebsprofis verbringen oft weniger als die Hälfte ihrer Zeit mit eigentlichen Vertriebsaktivitäten.

Durch die Automatisierung bestimmter administrativer und sich wiederholender Aufgaben kann Zeit gespart werden. Elektronische Signaturen sind ein Beispiel für eine Anwendung, die einige Prozesse automatisieren kann.

Automatisierte Nachrichten oder Erinnerungen ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, mehr Zeit damit zu verbringen, mit Interessenten zu sprechen, als E-Mails zu schreiben.

Vorteile der Verwendung elektronischer Signaturen zum Signieren von Dokumenten

Elektronische Signaturen bieten Authentifizierung, Verfolgung und Speicherung von Signaturinformationen während des gesamten Lebenszyklus von Verträgen. Genau wie handschriftliche Unterschriften sind elektronische Unterschriften für jeden Unterzeichner einzigartig.

Um Unternehmen bei der Einhaltung der Best Practices für elektronische Signaturen zu unterstützen, stellen Sie sicher, dass Sie Schulungen darüber anbieten, wie elektronische Signaturen funktionieren und wie Ihre Kunden davon profitieren können. Ihre Kunden können sich auch über kurze Anleitungsblätter freuen, wenn sie mit elektronischen Signaturen noch nicht vertraut sind. Probieren Sie verschiedene Lösungen aus, bevor Sie sich für eine entscheiden, die für Sie funktioniert. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Software den lokalen und internationalen Vorschriften und Anforderungen entspricht.

Spart Zeit

Elektronische Signaturen sind einer der offensichtlichsten Vorteile für ihre Verwendung. Sie müssen keine zusätzlichen Anstrengungen verschwenden, um persönliche Treffen zu arrangieren oder Dokumente per Post im Schneckentempo zu versenden. Stattdessen können Sie einfach eine digitale Kopie des signierten Dokuments per E-Mail an den Empfänger senden.

Bei verlorenen Papierdokumenten muss der Signaturprozess von Grund auf neu gestartet werden, was die Wahrscheinlichkeit rechtlicher Haftung erhöht. Elektronische Signaturen können Verträgen oder Angeboten hinzugefügt und innerhalb von Sekunden zurückgesendet werden. Dies gibt Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität bei der Prognose von Fertigstellungsterminen für Projekte.

Genauigkeit

Dokumente, die zwischen Personen in einer Organisation oder einem Unternehmen ausgetauscht werden, sind rechtsverbindlich und daher muss alles korrekt sein. Alles muss innerhalb der vorgegebenen Frist zusammengestellt, genehmigt und eingereicht werden. Die Qualität der Dokumente ist sehr wichtig. Wenn ein Sänger nach den alten Methoden seine Unterschrift auf ein paar Seiten vermisst, sollte er darum bitten, dass diese Seiten korrigiert werden.

Elektronische Signaturen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem Sie leicht erkennen können, welche Dokumente Ihre Signatur benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Formular verwenden, können Sie Pflichtfelder einrichten, sodass Dokumente, die ohne Ihre Unterschrift eingereicht werden, nicht akzeptiert werden.

Erstellen Sie einen papierlosen Unterschriftsprozess

Elektronische Signaturen (eSignatures) bieten Unternehmen eine optimierte Möglichkeit, Verträge und Vereinbarungen elektronisch zu unterzeichnen. Die Benutzerfreundlichkeit von elektronischen Signaturen macht sie zu einem idealen Werkzeug für Unternehmen in verschiedenen Branchen und Regionen.

Der optimierte elektronische Signaturprozess wird die Zusammenarbeit verbessern, da die schnelle Sammlung und Überprüfung von Signaturen Projekte vorantreiben und sicherstellen, dass sie nicht ins Stocken geraten.

Stellt die Einhaltung sicher

Sie müssen bei allen Geschäftstransaktionen die regulatorischen Anforderungen befolgen. Die Nachverfolgung von Papieraufzeichnungen zur Einhaltung von Vorschriften kann sich als schwierig erweisen, wenn Sie geprüft werden. Sicherzustellen, dass Dateien nicht manipuliert werden, ist wichtig, um Klagen und Strafen zu vermeiden. Die elektronische Signaturtechnologie stellt sicher, dass Ihre Dokumente sicher sind und den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entsprechen. Kommen wir nun zu unserer Hauptfrage, wie man sich in Word doc anmeldet :

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur in einem Microsoft Word-Dokument?

Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um einer vorhandenen Word-Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen:

• Schreiben Sie eine handschriftliche Unterschrift
• Dazu benötigen Sie einen Scanner.
• Schreiben Sie Ihren Namen auf ein Blatt Papier.
• Verwenden Sie die Schaltfläche "Scannen", um ein Bild der Seite aufzunehmen. Sie können dann jede Bildbearbeitungssoftware verwenden, um den Hintergrund auszuschneiden und Text hinzuzufügen, um ein neues Dokument zu erstellen.
• Öffnen Sie die Bilddatei.
• Wenn Sie ein vorhandenes Bild zuschneiden möchten, klicken Sie darauf, um die Registerkarte Format der Bildtools anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Zuschneiden.
• Ein Klick auf die rechte Maustaste (oder Strg+S) speichert die aktuelle Seite als einzelne Datei.
• Wenn Sie auf „Einfügen“ > „Bilder“ klicken, können Sie ein Bild in ein Word-Dokument einfügen.

Fügen Sie Ihren Visitenkarten und Briefköpfen handschriftliche Unterschriften hinzu

Sie können jeden Text, den Sie in einen AutoText-Eintrag eingeben, speichern, damit Sie ihn später verwenden können.

• Geben Sie die Wörter ein, die unter jedem Bild erscheinen sollen.
• Wählen Sie zwischen den Bildern und den getippten Texten.
• Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine.
• Klicken Sie auf „Auswahl speichern“, um das Feld „Neuen Baustein erstellen“ zu öffnen.
• Geben Sie im Feld "Name" einen Namen ein.
• Wählen Sie AutoText aus dem Galeriefeld aus.
• OK klicken.
• Wählen Sie „Einfügen“ > „Schnellbausteine“ > „Textfeld“ und klicken Sie dann auf das Feld „Name“ neben dem Textfeld, in dem Ihre Unterschrift erscheinen soll.

Fügen Sie eine Signaturzeile ein

• Fügen Sie eine Unterschriftszeile mit der Option Unterschriftszeile ein.
• Klicken Sie auf die Stelle, an der die Linie verlaufen soll.
• Klicken Sie auf Einfügen > Signaturzeile.
• Klicken Sie auf Microsoft Office-Signaturzeile.
• Sie können im Signatur-Setup einen Namen eingeben und dann einen der vorgeschlagenen Namen auswählen. Sie können auch eine optionale Unterschriftsbeschreibung im Abschnitt Titel der vorgeschlagenen Unterzeichner hinzufügen.
• Sie klicken auf OK. Am unteren Rand Ihres Dokuments wird eine Signatur angezeigt.

Warum eine elektronische Signatur zu Ihren Microsoft Word-Dokumenten hinzufügen?

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine Signatur in Word einfügen , finden Sie hier einige Vorteile.

• Authentizität: Bestätigt, wer der Unterzeichner ist
• Integrität: Die Signaturen bestätigen, dass das Dokument seit der Signierung nicht verändert wurde.
• Unbestreitbarkeit: Die Signatur stellt sicher, dass das Dokument von seinem Urheber stammt.
• Es spart Ihnen Zeit.

Warum eine elektronische Signatur von eSignly hinzufügen?

eSignly für Word macht das Signieren von Dokumenten einfach, effizient und digital von fast jedem Gerät aus. Es ist genauso sicher und gültig wie die Verwendung von Stift und Papier, aber es ist schneller und einfacher als je zuvor. Sie können es sogar aus der Ferne verwenden!

Wenn Sie eine E-Mail, ein Dokument oder eine andere Datei signieren möchten, müssen Sie Microsoft Word oder ein anderes Microsoft-Produkt wie Outlook oder SharePoint nicht verlassen. Stattdessen können Sie eSignature von eSignly verwenden. Es überprüft die Identität des Absenders, sodass Sie sicher wissen, dass es sich um die Person handelt, für die sie sich ausgeben.

Die ISO 27001-Zertifizierung bedeutet, dass eSignly auf die Einhaltung internationaler Standards für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) geprüft wurde.

Das Abschlusszertifikat (COC) von eSignly ist vor Gericht zulässig und verfügt über einen Prüfpfad der E-Mail-Adressen und Zeitstempel des Unterzeichners.

Nachteile der Erstellung Ihrer eigenen digitalen Signatur

Für einige Unternehmen kann es besser sein, digitale Signaturen von Drittanbietern zu verwenden, anstatt ihre eigenen zu erstellen.

Personalisierte digitale Zertifikate dürfen nicht für Zwecke der digitalen Signatur verwendet werden. Eine digitale Signatur soll eine weitere Sicherheitsebene bieten, indem die Nachricht verschlüsselt wird, sodass nur der beabsichtigte Empfänger sie lesen kann. Bei persönlichen digitalen Zertifikaten ist die Überprüfung schwierig, da sie personalisiert sind.

Persönliche digitale Zertifikate werden von anderen nicht automatisch als vertrauenswürdig eingestuft. Um digital zertifizierte Dateien freizugeben, müssen andere Benutzer dem persönlichen Zertifikat manuell vertrauen. Obwohl CA-basierte digitale Zertifikate einen Überprüfungsprozess mit verschiedenen Verifizierungsebenen durchlaufen, fehlen selbst erstellten digitalen Signaturen diese Sicherheitsebenen, wodurch der Eigentümer anfällig für Cyberangriffe wird.

Digitale Signaturen werden verwendet, um die Authentizität elektronischer Dokumente zu überprüfen. Sie können als Erweiterung des Konzepts der Public Key Infrastructure (PKI) betrachtet werden. PKI wurde ursprünglich entwickelt, um die Regierungskommunikation während des Zweiten Weltkriegs zu schützen. Seitdem hat es sich zu einer der wichtigsten Sicherheitstechnologien entwickelt. Die PKI gibt jedoch keine Zusicherung über die Identität des Unterzeichners. Wenn zum Beispiel jemand ein Dokument mit seinem eigenen Namen unterschreibt, kann er jemand anderes sein. Um die Integrität des Systems zu gewährleisten, müssen wir uns auf vertrauenswürdige Dritte wie CAs verlassen.

Was sind die Nachteile beim Erstellen von E-Signaturen in MS Word?

Auch wenn die Verwendung von eSignatur-Software in Microsoft Word einfach erscheinen mag, sind vor der Verwendung dieses Tools einige Einschränkungen zu berücksichtigen.

• Beim Signieren von Dokumenten müssen die Empfänger das Dokument zuerst herunterladen, es dann mit Microsoft Word öffnen und schließlich die oben beschriebenen Schritte ausführen, um ihre digitale Signatur abzuschließen.
• Wenn der Autor Dokumente erstellt, signiert und an Dutzende von Personen sendet, muss jede Person die Dateien öffnen, entscheiden, ob sie sie signieren möchte, ihre Signatur hinzufügen und sie dann an den ursprünglichen Absender zurücksenden.
• Wenn Sie keine aktiven Benachrichtigungen haben, weiß Ihr Vertriebsteam nicht, ob jemand das Dokument abgesegnet hat oder nicht. Sie könnten besorgt sein, ob sie einen Verkauf verpassen, weil sie nicht wissen können, ob jemand ihre Unterschrift bereits hinzugefügt hat.
• Stellen Sie sich die Plackerei vor, elektronische Signaturen für jeden Ihrer Kundenverträge zu erstellen, wenn Sie bereits mit so vielen anderen Dingen beschäftigt sind?
• Für viele Kunden, die ausschließlich Microsoft Office verwenden, besteht keine Notwendigkeit für eine einfache Möglichkeit, Geschäftsdokumenten Autogramme hinzuzufügen. Wenn sie jedoch wichtige Dokumente schnell abzeichnen möchten, wäre ein praktisches Tool hilfreich, das ihnen dabei hilft.

Der Schlüssel zum Mitnehmen

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente online elektronisch zu signieren , ist Microsoft Word möglicherweise die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch etwas wünschen, das bessere Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bietet, müssen Sie sich eine andere Option ansehen.

Heutzutage gibt es eine enorme Anzahl von Softwareanwendungen, die dazu beitragen sollen, den Dokumentensignierungsprozess zu verbessern.

ESignly-Alternativen vereinfachen nicht nur den eSigning-Prozess – sie enthalten auch viele andere Funktionen, die Ihnen helfen können, beim Erstellen, Senden, Signieren und Verfolgen wichtiger Geschäftsdokumente effizienter zu werden.

Was hält Sie davon ab, auf den eSignly-Zug aufzuspringen und ein brillantes Erlebnis beim Signieren von Dokumenten zu haben?

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre eigene elektronische Signatur in Word erstellen können? Du bist nicht allein. Mehr als 1,2 Milliarden Menschen weltweit nutzen täglich Microsoft Office, und die Chancen stehen gut, dass sie Microsoft Word dazu verwenden. Das Problem ist, wenn Sie heute Dokumente unterschreiben möchten, werden Sie sie wahrscheinlich am Ende ausdrucken, scannen, per E-Mail versenden oder per Post versenden. Warum die Mühe? Es ist so viel einfacher, einfach Ihren Namen in ein leeres Feld einzugeben und auf „Unterschreiben“ zu klicken, bevor Sie Ihr Dokument absenden.

Wenn Sie Microsoft Word verwenden, gibt es ein praktisches Tool, mit dem Sie kostenlos eine elektronische Signatur zu jedem Dokument erstellen und hinzufügen können.

Obwohl Textverarbeitungssoftware sehr beliebt geworden ist, fehlen ihr einige der Funktionen, die in spezialisierten Werkzeugen zur Dokumentenerstellung zu finden sind.

Dies bedeutet, dass Microsoft für Organisationen, die ansonsten besser mit dezidierteren eSigning-Plattformen bedient wären, an Bedeutung verliert.

Es gibt noch einiges, was mit Microsoft Word erreicht werden kann. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie elektronische Signaturen in Word verwenden und wie Sie ein Word-Dokument elektronisch signieren.

Was ist eine elektronische Signatur?

Ein elektronisches (digitales) Signatursystem ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu signieren, ohne sie ausdrucken und dann manuell signieren zu müssen. Ein atypisches Beispiel wäre die Möglichkeit, Verträge, Vereinbarungen und Rechnungen digital zu unterzeichnen. Mit solchen Systemen ist es möglich, eine digitale Version Ihres ganz persönlichen „Signierstils“ zu erstellen. Ein solches digitales „Signatur“-Tool kann es Ihnen auch ermöglichen, Ihre „Signaturen“ auf Ihrem Computer zu speichern, damit Sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.

Warum elektronische Signaturen verwenden?

Elektronische Signaturtechnologien sind wesentliche Upgrades für jedes Bewerber-Tracking-System, da sie den Arbeitsablauf vereinfachen und verbessern.

Elektronische Signaturen ermöglichen es Personen, Dokumente elektronisch zu signieren, wodurch sie einfacher zu verwenden sind als handgeschriebene.

Online-Signaturen ermöglichen es, Geschäfte aus der Ferne zu tätigen, ohne sich persönlich zu treffen. Durch die elektronische Dokumentenspeicherung sind sie einfacher zu speichern und zugänglich zu machen als Papierkopien.

Wenn Sie die eSignaturen noch nicht angenommen haben, ist jetzt der richtige Moment, um mit der Nutzung ihrer Dienste zu beginnen. Durch das elektronische Signieren von Dokumenten verbessern Sie die Prozesse Ihres Unternehmens.

Sind elektronische Signaturen legal?

Eine der wichtigsten Fragen, die Menschen zu elektronischen Signaturen (eSignatures) stellen, ist, ob sie legal sind.

Ja. Mit allen Mitteln.

Elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich.

Bis zum Ende des 20. Jahrhunderts hatten die meisten Länder Gesetze zu elektronischen Signaturen (ESIGN) verabschiedet. Diese ähnelten den eSignature-Gesetzen in den Vereinigten Staaten, die durch den Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) erlassen wurden.

Auftragnehmer und Freiberufler müssen sich nicht länger darauf beschränken, ihre Verträge auf Papier auszuführen.

Welche verschiedenen Arten von eSignly-Alternativen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Softwarelösungen für den Online-Vertragsabschluss. Im Großen und Ganzen fallen sie in eine dieser drei Kategorien:

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Es gibt viele spannende eSignly-Konkurrenten, und einige von ihnen wurden speziell für bestimmte Arten von Unternehmen und Branchen entwickelt.

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Eversign

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Es bietet ein integriertes Textbearbeitungstool, mit dem Sie jedes Dokument mit nur wenigen Klicks erstellen, bearbeiten, signieren und versenden können. Seine REST-API macht es einfach, seine Funktionalität in Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren.

Es hat einige Ähnlichkeiten mit dem, was Sie in früheren Unternehmensverwaltungssoftware gesehen haben, wie Vorlagen, Audits, persönliche Unterschriften, Integration und so weiter. Beispielsweise verwendet es eine 256-Bit-Verschlüsselung für Online-Transaktionen. Sein Hauptmerkmal ist jedoch, dass es sorgfältig mit einer überwachten Infrastruktur behandelt wird.

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eSign

eSignly bietet kostenlose elektronische Signaturen und erfüllt die Bedürfnisse seiner Kunden, indem es ihnen elektronische Signaturen in allen Branchen anbietet, einschließlich Finanzen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Regierungsbanken, Immobilienrecht usw.

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Unterschreibe jetzt

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Es ist vollständig kompatibel mit PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), GDPR (General Data Privacy Regulation), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), SOC2 Type II (SOC 2 Compliance) und 21 CFR Part 11 (US Federal Gesetz). Es verfügt über eine erstaunliche RESTful-API, die die Integration in andere Tools erleichtert.

PandaDoc

Verwenden Sie PandaDoc, um Ihre Geschäfte mit rechtsverbindlichen eSignaturen zu besiegeln.

Mehr als 20.000 Unternehmen verwenden PandaDoc, um Vorschläge, Kostenvoranschläge, Verträge, Zahlungen und Einzüge zu senden, die genehmigt werden müssen. Probieren Sie es jetzt!

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Anstatt zu raten, was falsch sein könnte, sollten Sie überprüfen, ob Ihre E-Mail geöffnet wurde. Wenn ja, dann wissen Sie, dass sie an Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung interessiert sind. Sie können ihnen eine Folge-E-Mail senden, nachdem Sie überprüft haben, ob sie Ihre E-Mail geöffnet haben, und sehen, ob sie geantwortet haben.

PandaDoc lässt sich in eine Vielzahl von Integrationen integrieren, um Ihnen zu helfen, Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.

DocuSign

Sie können Ihren Arbeitsablauf von Vertragsverhandlungen, Angeboten und Vertragsunterzeichnungen bis hin zur Rechnungserstellung beschleunigen, indem Sie DocuSign für die sichere Unterzeichnung von Dokumenten nutzen.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und sparen Sie Zeit, indem Sie ihre Anwendung für jede Plattform verwenden – Android, iOS und Windows.

Richten Sie jedes Mal eine automatische Erinnerung ein, wenn Sie einen der Schritte im Vertragsgenehmigungsprozess erreichen. Sie können Standardfeldtypen (z. B. Datumsangaben) einbeziehen oder benutzerdefinierte erstellen (und speichern).

Verwenden Sie DocuSign, um Dokumente zu speichern, die Sie häufig verwenden. Verwenden Sie das Empfänger-Routing, die benutzerdefinierten Feldwerte usw. aus diesen Dokumenten wieder, wenn Sie neue senden.

Verbinden und integrieren Sie elektronische Signaturen mit der von Ihnen verwendeten Software und Diensten, da DocuSign mehr als 350 Integrationen und führende APIs unterstützt, darunter Salesforce, Google-Produkte und SAP usw. Die robuste Infrastruktur von DocuSign ermöglicht es ihnen, einen zu 99,9 % unterbrechungsfreien Dienst bereitzustellen, was für Sie unerlässlich ist Geschäft.

Machen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit bei der Verwendung von DocuSign, da es mit Regulierungsbehörden wie der EU und den USA konform ist, über eine starke und fortschrittliche Technologie zur Datenverschlüsselung verfügt, genaue Aufzeichnungen speichert und generiert und behördlichen Anforderungen wie der UETA und den USA entspricht ESIGN-Gesetz.

Es hat eine monatliche Abonnementgebühr ab 10 $.

Wie wählt man die richtige Software für elektronische Signaturen aus?

Sie möchten Ihre Signierprozesse automatisieren, um jederzeit und überall elektronisch signieren und Signaturen anfordern zu können.

Es gibt viele Möglichkeiten, wenn es um Plattformen geht.

Bei der Auswahl einer Plattform für elektronische Signaturen ist es hilfreich zu verstehen, welche Funktionen Sie am häufigsten verwenden werden.

Berücksichtigen Sie die unten genannten Punkte bei der Auswahl der richtigen elektronischen Signatur

Unterschreiben Sie Dokumente auf Mobilgeräten

Da 83 Prozent der Geschäftsinhaber angeben, dass sie mobile Technologie für ihr Unternehmen verwenden, können Sie mit einem mobilen Gerät besser vorbereitet sein als Ihre Konkurrenz.

Um diesem wachsenden Bedarf gerecht zu werden, muss eine digitale Signaturplattform in der Lage sein, mobile Signaturen für jedes Gerät bereitzustellen, das von ihrer Stakeholder-Basis verwendet wird.

Zugriff auf Echtzeitanalysen

Durch die Anzeige von Echtzeitdaten können Sie nachvollziehen, wie die Gelegenheiten zur Neukundengewinnung und Lead-Generierung abgeschlossen werden. Öffnen sie das Angebot mehrmals? Gibt es eine Verzögerung vor der Unterzeichnung?

Sie können einen Online-Service nutzen, um Ihren Vorschlag elektronisch zu übermitteln. Es ist wichtig, nachverfolgen zu können, ob Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail öffnet und Ihren Vertrag unterzeichnet.

CRM-Integrationen

Die meisten Unternehmen verwenden eine Art von Customer Relationship Software (CRM). Eine der besten Eigenschaften von CRMs ist, dass sie sich oft in andere Anwendungen, Systeme und Technologien integrieren lassen, sodass Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach automatisieren können.

Eine effiziente und hilfreiche Lösung für elektronische Signaturen kann sich mit dem von Ihnen gewählten CRM-System verbinden, wodurch es für Vertriebsmitarbeiter viel einfacher wird, zu überwachen, was in ihrer gesamten Vertriebspipeline vor sich geht.

Einhaltung der Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen

Benutzer, Kunden oder Unterzeichner von Dokumenten müssen darauf vertrauen können, dass ihre Kommunikation sicher ist.

Aus diesem Grund muss die von Ihnen gewählte elektronische Signaturlösung die Datenschutzgesetze der Länder, in denen Sie tätig sind, einhalten (und sogar übertreffen).

Beispielsweise müssen in Europa, der Europäischen Union (EU) und dem Vereinigten Königreich (UK) rechtliche Dokumente und die sie umgebenden Prozesse der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Auch für elektronische Signaturen gelten besondere Regeln.

• Der Electronic Communications Privacy Act (ECPA), der die Datenschutzgesetze für elektronische Kommunikation in den Vereinigten Staaten regelt, und der Uniform Electronic Transactions Act (UEA), der elektronische Transaktionen in den Vereinigten Staaten regelt.
• Elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungsdienste in der Europäischen Union.

Um die Rechtsgültigkeit zu gewährleisten, müssen elektronische Signaturen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchlesen, und achten Sie auf spezifische Details zu Authentifizierung, Aufzeichnungen und Verschlüsselung.

Skalierbarkeit

Sobald Sie einige Erfolge in der Vertriebsabteilung erlebt haben, ist es wahrscheinlich, dass andere auch elektronische Signaturen verwenden möchten. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Personalabteilungen daran interessiert sind, sie intern zu verwenden, oder dass sie die Anmelde-/Abmeldeerfahrungen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern verbessern.

Eine gute Lösung für elektronische Signaturen ermöglicht es Ihnen, mit der Expansion Ihres Unternehmens zu wachsen, indem Sie neue Benutzer hinzufügen und Lizenzen für mehrere Teams erweitern.

Automatisierungsfähigkeit

Die Automatisierung trägt dazu bei, den Geschäftsbetrieb zu beschleunigen, indem sie den Mitarbeitern Zeit spart und die Art und Weise, wie sie arbeiten, rationalisiert. Vertriebsprofis verbringen oft weniger als die Hälfte ihrer Zeit mit eigentlichen Vertriebsaktivitäten.

Durch die Automatisierung bestimmter administrativer und sich wiederholender Aufgaben kann Zeit gespart werden. Elektronische Signaturen sind ein Beispiel für eine Anwendung, die einige Prozesse automatisieren kann.

Automatisierte Nachrichten oder Erinnerungen ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, mehr Zeit damit zu verbringen, mit Interessenten zu sprechen, als E-Mails zu schreiben.

Vorteile der Verwendung elektronischer Signaturen zum Signieren von Dokumenten

Elektronische Signaturen bieten Authentifizierung, Verfolgung und Speicherung von Signaturinformationen während des gesamten Lebenszyklus von Verträgen. Genau wie handschriftliche Unterschriften sind elektronische Unterschriften für jeden Unterzeichner einzigartig.

Um Unternehmen bei der Einhaltung der Best Practices für elektronische Signaturen zu unterstützen, stellen Sie sicher, dass Sie Schulungen darüber anbieten, wie elektronische Signaturen funktionieren und wie Ihre Kunden davon profitieren können. Ihre Kunden können sich auch über kurze Anleitungsblätter freuen, wenn sie mit elektronischen Signaturen noch nicht vertraut sind. Probieren Sie verschiedene Lösungen aus, bevor Sie sich für eine entscheiden, die für Sie funktioniert. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Software den lokalen und internationalen Vorschriften und Anforderungen entspricht.

Spart Zeit

Elektronische Signaturen sind einer der offensichtlichsten Vorteile für ihre Verwendung. Sie müssen keine zusätzlichen Anstrengungen verschwenden, um persönliche Treffen zu arrangieren oder Dokumente per Post im Schneckentempo zu versenden. Stattdessen können Sie einfach eine digitale Kopie des signierten Dokuments per E-Mail an den Empfänger senden.

Bei verlorenen Papierdokumenten muss der Signaturprozess von Grund auf neu gestartet werden, was die Wahrscheinlichkeit rechtlicher Haftung erhöht. Elektronische Signaturen können Verträgen oder Angeboten hinzugefügt und innerhalb von Sekunden zurückgesendet werden. Dies gibt Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität bei der Prognose von Fertigstellungsterminen für Projekte.

Genauigkeit

Dokumente, die zwischen Personen in einer Organisation oder einem Unternehmen ausgetauscht werden, sind rechtsverbindlich und daher muss alles korrekt sein. Alles muss innerhalb der vorgegebenen Frist zusammengestellt, genehmigt und eingereicht werden. Die Qualität der Dokumente ist sehr wichtig. Wenn ein Sänger nach den alten Methoden seine Unterschrift auf ein paar Seiten vermisst, sollte er darum bitten, dass diese Seiten korrigiert werden.

Elektronische Signaturen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem Sie leicht erkennen können, welche Dokumente Ihre Signatur benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Formular verwenden, können Sie Pflichtfelder einrichten, sodass Dokumente, die ohne Ihre Unterschrift eingereicht werden, nicht akzeptiert werden.

Erstellen Sie einen papierlosen Unterschriftsprozess

Elektronische Signaturen (eSignatures) bieten Unternehmen eine optimierte Möglichkeit, Verträge und Vereinbarungen elektronisch zu unterzeichnen. Die Benutzerfreundlichkeit von elektronischen Signaturen macht sie zu einem idealen Werkzeug für Unternehmen in verschiedenen Branchen und Regionen.

Der optimierte elektronische Signaturprozess wird die Zusammenarbeit verbessern, da die schnelle Sammlung und Überprüfung von Signaturen Projekte vorantreiben und sicherstellen, dass sie nicht ins Stocken geraten.

Stellt die Einhaltung sicher

Sie müssen bei allen Geschäftstransaktionen die regulatorischen Anforderungen befolgen. Die Nachverfolgung von Papieraufzeichnungen zur Einhaltung von Vorschriften kann sich als schwierig erweisen, wenn Sie geprüft werden. Sicherzustellen, dass Dateien nicht manipuliert werden, ist wichtig, um Klagen und Strafen zu vermeiden. Die elektronische Signaturtechnologie stellt sicher, dass Ihre Dokumente sicher sind und den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entsprechen. Kommen wir nun zu unserer Hauptfrage, wie man sich in Word doc anmeldet :

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur in einem Microsoft Word-Dokument?

Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um einer vorhandenen Word-Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen:

• Schreiben Sie eine handschriftliche Unterschrift
• Dazu benötigen Sie einen Scanner.
• Schreiben Sie Ihren Namen auf ein Blatt Papier.
• Verwenden Sie die Schaltfläche "Scannen", um ein Bild der Seite aufzunehmen. Sie können dann jede Bildbearbeitungssoftware verwenden, um den Hintergrund auszuschneiden und Text hinzuzufügen, um ein neues Dokument zu erstellen.
• Öffnen Sie die Bilddatei.
• Wenn Sie ein vorhandenes Bild zuschneiden möchten, klicken Sie darauf, um die Registerkarte Format der Bildtools anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Zuschneiden.
• Ein Klick auf die rechte Maustaste (oder Strg+S) speichert die aktuelle Seite als einzelne Datei.
• Wenn Sie auf „Einfügen“ > „Bilder“ klicken, können Sie ein Bild in ein Word-Dokument einfügen.

Fügen Sie Ihren Visitenkarten und Briefköpfen handschriftliche Unterschriften hinzu

Sie können jeden Text, den Sie in einen AutoText-Eintrag eingeben, speichern, damit Sie ihn später verwenden können.

• Geben Sie die Wörter ein, die unter jedem Bild erscheinen sollen.
• Wählen Sie zwischen den Bildern und den getippten Texten.
• Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine.
• Klicken Sie auf „Auswahl speichern“, um das Feld „Neuen Baustein erstellen“ zu öffnen.
• Geben Sie im Feld "Name" einen Namen ein.
• Wählen Sie AutoText aus dem Galeriefeld aus.
• OK klicken.
• Wählen Sie „Einfügen“ > „Schnellbausteine“ > „Textfeld“ und klicken Sie dann auf das Feld „Name“ neben dem Textfeld, in dem Ihre Unterschrift erscheinen soll.

Fügen Sie eine Signaturzeile ein

• Fügen Sie eine Unterschriftszeile mit der Option Unterschriftszeile ein.
• Klicken Sie auf die Stelle, an der die Linie verlaufen soll.
• Klicken Sie auf Einfügen > Signaturzeile.
• Klicken Sie auf Microsoft Office-Signaturzeile.
• Sie können im Signatur-Setup einen Namen eingeben und dann einen der vorgeschlagenen Namen auswählen. Sie können auch eine optionale Unterschriftsbeschreibung im Abschnitt Titel der vorgeschlagenen Unterzeichner hinzufügen.
• Sie klicken auf OK. Am unteren Rand Ihres Dokuments wird eine Signatur angezeigt.

Warum eine elektronische Signatur zu Ihren Microsoft Word-Dokumenten hinzufügen?

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine Signatur in Word einfügen , finden Sie hier einige Vorteile.

• Authentizität: Bestätigt, wer der Unterzeichner ist
• Integrität: Die Signaturen bestätigen, dass das Dokument seit der Signierung nicht verändert wurde.
• Unbestreitbarkeit: Die Signatur stellt sicher, dass das Dokument von seinem Urheber stammt.
• Es spart Ihnen Zeit.

Warum eine elektronische Signatur von eSignly hinzufügen?

eSignly für Word macht das Signieren von Dokumenten einfach, effizient und digital von fast jedem Gerät aus. Es ist genauso sicher und gültig wie die Verwendung von Stift und Papier, aber es ist schneller und einfacher als je zuvor. Sie können es sogar aus der Ferne verwenden!

Wenn Sie eine E-Mail, ein Dokument oder eine andere Datei signieren möchten, müssen Sie Microsoft Word oder ein anderes Microsoft-Produkt wie Outlook oder SharePoint nicht verlassen. Stattdessen können Sie eSignature von eSignly verwenden. Es überprüft die Identität des Absenders, sodass Sie sicher wissen, dass es sich um die Person handelt, für die sie sich ausgeben.

Die ISO 27001-Zertifizierung bedeutet, dass eSignly auf die Einhaltung internationaler Standards für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) geprüft wurde.

Das Abschlusszertifikat (COC) von eSignly ist vor Gericht zulässig und verfügt über einen Prüfpfad der E-Mail-Adressen und Zeitstempel des Unterzeichners.

Nachteile der Erstellung Ihrer eigenen digitalen Signatur

Für einige Unternehmen kann es besser sein, digitale Signaturen von Drittanbietern zu verwenden, anstatt ihre eigenen zu erstellen.

Personalisierte digitale Zertifikate dürfen nicht für Zwecke der digitalen Signatur verwendet werden. Eine digitale Signatur soll eine weitere Sicherheitsebene bieten, indem die Nachricht verschlüsselt wird, sodass nur der beabsichtigte Empfänger sie lesen kann. Bei persönlichen digitalen Zertifikaten ist die Überprüfung schwierig, da sie personalisiert sind.

Persönliche digitale Zertifikate werden von anderen nicht automatisch als vertrauenswürdig eingestuft. Um digital zertifizierte Dateien freizugeben, müssen andere Benutzer dem persönlichen Zertifikat manuell vertrauen. Obwohl CA-basierte digitale Zertifikate einen Überprüfungsprozess mit verschiedenen Verifizierungsebenen durchlaufen, fehlen selbst erstellten digitalen Signaturen diese Sicherheitsebenen, wodurch der Eigentümer anfällig für Cyberangriffe wird.

Digitale Signaturen werden verwendet, um die Authentizität elektronischer Dokumente zu überprüfen. Sie können als Erweiterung des Konzepts der Public Key Infrastructure (PKI) betrachtet werden. PKI wurde ursprünglich entwickelt, um die Regierungskommunikation während des Zweiten Weltkriegs zu schützen. Seitdem hat es sich zu einer der wichtigsten Sicherheitstechnologien entwickelt. Die PKI gibt jedoch keine Zusicherung über die Identität des Unterzeichners. Wenn zum Beispiel jemand ein Dokument mit seinem eigenen Namen unterschreibt, kann er jemand anderes sein. Um die Integrität des Systems zu gewährleisten, müssen wir uns auf vertrauenswürdige Dritte wie CAs verlassen.

Was sind die Nachteile beim Erstellen von E-Signaturen in MS Word?

Auch wenn die Verwendung von eSignatur-Software in Microsoft Word einfach erscheinen mag, müssen vor der Verwendung dieses Tools einige Einschränkungen berücksichtigt werden.

• Beim Signieren von Dokumenten müssen die Empfänger das Dokument zuerst herunterladen, es dann mit Microsoft Word öffnen und schließlich die oben beschriebenen Schritte ausführen, um ihre digitale Signatur abzuschließen.
• Wenn der Autor Dokumente erstellt, signiert und an Dutzende von Personen sendet, muss jede Person die Dateien öffnen, entscheiden, ob sie sie signieren möchte, ihre Signatur hinzufügen und sie dann an den ursprünglichen Absender zurücksenden.
• Wenn Sie keine aktiven Benachrichtigungen haben, weiß Ihr Vertriebsteam nicht, ob jemand das Dokument abgesegnet hat oder nicht. Sie könnten besorgt sein, ob sie einen Verkauf verpassen, weil sie nicht wissen können, ob jemand ihre Unterschrift bereits hinzugefügt hat.
• Stellen Sie sich die Plackerei vor, elektronische Signaturen für jeden Ihrer Kundenverträge zu erstellen, wenn Sie bereits mit so vielen anderen Dingen beschäftigt sind?
• Für viele Kunden, die ausschließlich Microsoft Office verwenden, besteht keine Notwendigkeit für eine einfache Möglichkeit, Geschäftsdokumenten Autogramme hinzuzufügen. Wenn sie jedoch wichtige Dokumente schnell abzeichnen möchten, wäre ein praktisches Tool hilfreich, das ihnen dabei hilft.

Der Schlüssel zum Mitnehmen

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente online elektronisch zu signieren , ist Microsoft Word möglicherweise die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch etwas wünschen, das bessere Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bietet, müssen Sie sich eine andere Option ansehen.

Heutzutage gibt es eine enorme Anzahl von Softwareanwendungen, die dazu beitragen sollen, den Dokumentensignierungsprozess zu verbessern.

ESignly-Alternativen vereinfachen nicht nur den eSigning-Prozess – sie enthalten auch viele andere Funktionen, die Ihnen helfen können, beim Erstellen, Senden, Signieren und Verfolgen wichtiger Geschäftsdokumente effizienter zu werden.

Was hält Sie davon ab, auf den eSignly-Zug aufzuspringen und ein brillantes Erlebnis beim Signieren von Dokumenten zu haben?