Die Welt bewegt sich auf ein digitales Zeitalter zu und setzt auf digitale Lösungen und intelligente digitale Dienste. Eine dieser digitalen Innovationen waren elektronische Signaturen. Es ist ein Vorteil für Einzelpersonen und Unternehmen sowie für das gesamte globale Geschäftsumfeld. Elektronische Signaturen sind ein Segen für Organisationen, da sie immer beliebter werden.
Selbst die traditionellsten Unternehmen müssen sich an das sich ändernde Geschäftsumfeld anpassen. Es ist kein Unfall! Jede Branche ist einem harten Wettbewerb ausgesetzt, der die Kundenerwartungen erhöht. Einzelpersonen und Unternehmen sind gezwungen, digital gesteuerte Lösungen einzuführen, um Einnahmen zu generieren und relevant zu bleiben.
Jedes Unternehmen sollte sich darauf konzentrieren, den Umsatz zu steigern und den Return on Investment (ROI) zu verbessern. Dieser Blog zeigt Ihnen, wie elektronische Signaturen den ROI steigern können.
Elektronische Signaturen zur Steigerung des ROI
Im Geschäftsleben ist es unabdingbar, Dokumente als Empfangsbestätigung zu signieren. Es verleiht jedem Verkauf oder Geschäftsvorgang Endgültigkeit. Ohne E-Signaturen kann keine Abteilung in der heutigen digitalen Welt überleben. Elektronische Signaturen haben es Unternehmen einfach und sicher gemacht, Vereinbarungen zu unterzeichnen, zu senden und zu empfangen. Es liegt auf der Hand, dass elektronische Signaturen für Unternehmen von Vorteil sind. Sehen wir uns nun an, wie sie dazu beitragen können, den ROI zu steigern.
Verbessert die Produktivität der Mitarbeiter
Alle Branchen müssen dokumentieren. Um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Geschäftsbetriebs, einschließlich Vertrieb, Marketing und Entwicklung, reibungslos ablaufen, verlassen sich Unternehmen auf Verträge. Elektronische Signaturen haben den Prozess der Vertragsunterzeichnung in den letzten zehn Jahren revolutioniert. E-Signatur-Lösungen können das Signieren von Dokumenten beschleunigen. Bisher mussten Sie auf Unterschriften von Kunden und Partnern warten. Um die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern, führen Sie Angebotsschreiben, andere Dokumente für die Einstellung, Kaufverträge, Rechnungen und Leistungen an Arbeitnehmer ein. Das Unterzeichnen wichtiger Dokumente, das Nachverfolgen des Unterzeichnungsstatus, das Einladen eines Unterzeichners zum Unterzeichnen eines Dokuments und das Nachverfolgen all dessen erfordert Zeit und Mühe. Dies kann zu einer geringeren Mitarbeiterproduktivität führen. Mit digitalen Signaturen können Sie jedes Dokument in wenigen Minuten sicher und von überall aus signieren. Mit dem intelligenten Dashboard der Plattform können Sie auch alle ausstehenden oder zur Unterschrift anstehenden Dokumente verfolgen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Dokumenten-Workflow zu verfolgen, was die Produktivität verbessert und hilft, Ihr Team auf Kurs zu halten.
Eliminiert zusätzliche Kosten
Das manuelle Signieren von Dokumenten beinhaltet auch Kosten, die mit dem Drucken und Versenden von Dokumenten verbunden sind. Versteckte Kosten wie Kraftstoff, Logistik und Personal werden oft übersehen. Elektronische Signaturen können die zusätzlichen Kosten für das Signieren von Dokumenten reduzieren und die Dokumentation schneller und effizienter machen. E-Signatur-Lösungen können die Kosten für die Dokumentenverwaltung für Organisationen, die sie verwenden, um bis zu 85 % senken. Mit der E-Signatur-Lösung ist es einfach, ein Dokument von überall her hochzuladen, zu erstellen, zu signieren und zu teilen. Dies reduziert Overhead-Kosten, die ansonsten vermieden werden könnten.
Erhöht den Umsatz
Zusätzlicher Zeit- und Arbeitsaufwand für das Drucken, Scannen, Ablegen und Signieren von Dokumenten kann zu einer Verringerung der Mitarbeiterproduktivität und letztendlich zu geringeren Einnahmen führen. Zeit ist Geld, wie wir alle wissen. Alles, was Ihre Zeit verschwenden oder Sie daran hindern kann, schnell und genau genaue Geschäftsentscheidungen zu treffen, ist eine finanzielle Belastung. Sie werden mehr Umsatz generieren, wenn Sie Ihre Bearbeitungszeit verkürzen können. Dies liegt daran, dass Sie damit mehr Geschäftsabschlüsse abschließen, Top-Talente einstellen und neue Kunden gewinnen können. Es dauert nur wenige Minuten, um die Aufgaben zu erledigen, mit denen Sie derzeit Stunden verschwenden.
Hohe Effizienz
Die Verwaltung des Dokumenten- und Vertragsflusses ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Einige würden sogar sagen, dass es der wichtigste Teil ist. Es beeinflusst alles von der Wahrung der Vertraulichkeit und des reibungslosen Funktionierens bis hin zur Vereinfachung und Erledigung alltäglicherer Aufgaben. Es kann auch zeitaufwändig, teuer und langweilig sein. Die halbe Miete ist bereits gewonnen, wenn Ihre Personalabteilung von einer Kabine zur anderen rennt, um mehrere Unterschriften zu leisten, wichtige Dokumente zu scannen und zu archivieren. Eine Umfrage ergab, dass 65 % der Unternehmen der Meinung waren, dass das Sammeln physischer Unterschriften einen ganzen Tag in Anspruch nahm. Unternehmen, die papierlos arbeiten und elektronische Signaturen verwenden, konnten eine Reduzierung der Verarbeitungsfehler um 90 % verzeichnen. Auf diese Weise können Sie ineffiziente Prozesse eliminieren, indem Sie einen einfachen, effizienten und kostengünstigen E-Signatur-Prozess verwenden.
Verbessert das Kundenerlebnis
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, elektronische Signaturen können Ihrem Unternehmen helfen. Elektronische Signaturen machen alles einfacher, von der Unterzeichnung von Geschäftsverträgen und der Einstellung digitaler Dokumentensicherheit, wie z. Jedes Unternehmen kann seinen Kunden ein nahtloses und verbessertes digitales Erlebnis bieten. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente schnell und nahtlos in nur wenigen Minuten elektronisch zu signieren und zu teilen.
Senkt das Risiko
Elektronische Signaturen bieten End-to-End-Authentifizierung für ein sicheres Signaturerlebnis. Die mit Cybersicherheit und Notfallwiederherstellung verbundenen Risiken werden durch elektronisches Signieren über vertrauenswürdige und zertifizierte Plattformen für elektronische Signaturen reduziert. Das digitale Signieren verringert auch das Risiko, Dokumente zu verlieren oder zu beschädigen, und verringert das Risiko von Vermittlern oder Fälschungen.
Verantwortung für die Umwelt
Herkömmliche Unterschriftsmethoden erfordern die Verwendung von vielen tausend Blatt Papier. Dies wirkt sich nicht nur auf Zeit und Kosten aus, sondern trägt auch direkt zum Klimawandel, zur Entwaldung und zur Zerstörung unserer Biodiversität bei. Papier macht 26 % des gesamten Abfalls aus, der auf Deponien landet. Stifte produzieren tonnenweise Plastikmüll, der schließlich in Flüssen oder Wasserquellen landet. Dies kann Tieren und der Umwelt schaden. Die manuelle Vertragsunterzeichnung kann zu hohen Reisekosten und erhöhten CO2-Emissionen führen. Kurz gesagt, elektronische Signaturen sind kostengünstiger als nasse Signaturen. Außerdem tragen sie zum Schutz der Umwelt bei. Die Digitalisierung Ihres Unternehmens mit elektronischen Signaturen trägt dazu bei, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu reduzieren.
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Branchen, die Unterschriften enthalten müssen
E-Commerce
Der E-Commerce wächst mit der zunehmenden Digitalisierung weiter. Jede Transaktion ist eine Vereinbarung zwischen Verkäufer und Käufer. E-Commerce hat mit vielen Kunden und Anbietern zu tun, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Parteien an Verträge gebunden sind. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass E-Commerce-Transaktionen zahlreich sind und viel Zeit und Mühe erfordern. Elektronische Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, den Signaturprozess im E-Commerce zu rationalisieren.
Werbebranche
Werbung und Marketing erfordern rechtsverbindliche Verträge, die von beiden Parteien unterzeichnet werden müssen. Um eine Vereinbarung zu kündigen oder zu verlängern, müssen beide Parteien die rechtlichen Dokumente überprüfen und neue erstellen. All diese Dokumente hochzuladen, zu erstellen und manuell zu signieren, wäre sehr aufwendig. Diese Verträge können ohne Rechtsstreitigkeiten elektronisch verwaltet werden.
Finanzen
Der Finanzsektor umfasst Bankgeschäfte und andere Geldtransaktionen. Sie benötigen ständig zusätzlichen Schutz. Unsichere Sicherheit im Finanzsektor kann zu Todesfällen, Identitätsdiebstahl und dann zum Zugriff auf Gelder durch Unbefugte führen. Diese Verstöße können durch die Verwendung zertifizierter elektronischer Signaturen vermieden werden, die den sicheren Dokumenten-Workflow rationalisieren.
Versicherung
Um sicherzustellen, dass Kunden ein nahtloses Erlebnis haben, müssen Versicherungsunternehmen Vereinbarungen getroffen haben. Um sicherzustellen, dass Verträge authentisch sind, müssen beide Parteien Aufzeichnungen und Unterschriften aufbewahren. Der Versicherungsvertreter kann Zeit sparen, indem er elektronische Signaturen verwendet, um die Empfänger und Versicherungsanbieter im gegenseitigen Einvernehmen zu kennzeichnen.
Gesundheitspflege
In der stetig wachsenden Gesundheitsbranche ist der Papierkram ein ständiges Problem. Es gibt Anbieter für Geräte und Pharmaunternehmen für Medikamente sowie medizinische Fachkräfte wie Ärzte, Krankenschwestern und Chirurgen für Jobs. Das Gesundheitswesen ist eine schnelllebige Branche, daher ist Genauigkeit entscheidend. E-Signaturen bieten diese beiden Funktionen sowie niedrigere Kosten und einen höheren ROI.
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Fazit
Das Signieren elektronischer Dokumente ist aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind oder wo Sie sich befinden, der Papierkram wird ein Teil Ihres täglichen Lebens sein. Das Signieren mit elektronischen Signaturen ist eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente zu signieren. Es kann sowohl von großen Unternehmen als auch von Start-ups und kleinen Unternehmen genutzt werden. Sie können einen hohen ROI erzielen, indem Sie in elektronische Signaturen investieren.
