El mundo avanza hacia una era digital, adoptando soluciones digitales y servicios digitales inteligentes. Una de esas innovaciones digitales ha sido la firma electrónica. Es un beneficio para las personas y las empresas, así como para todo el entorno empresarial mundial. Las firmas electrónicas son una bendición para las organizaciones, ya que su popularidad sigue creciendo.
Incluso las empresas más tradicionales tienen que adaptarse al cambiante entorno empresarial. ¡No es un accidente! Cada industria está sujeta a una feroz competencia que aumenta las expectativas de los clientes. Las personas y las empresas se ven obligadas a adoptar soluciones impulsadas digitalmente para generar ingresos y seguir siendo relevantes.
Toda organización debe centrarse en aumentar los ingresos y mejorar el retorno de la inversión (ROI). Este blog le mostrará cómo las firmas electrónicas pueden aumentar el ROI.
Firmas electrónicas para impulsar el ROI
En los negocios, es fundamental firmar documentos como comprobante de recibo. Da carácter definitivo a cualquier venta o transacción comercial. Sin firmas electrónicas, ningún departamento puede sobrevivir en el mundo digital actual. La firma electrónica ha hecho que sea simple y seguro para las organizaciones firmar, enviar y recibir acuerdos. Es obvio que las firmas electrónicas son beneficiosas para las empresas. Exploremos ahora cómo pueden ayudar a impulsar el ROI.
Mejora la productividad de los empleados
Todas las industrias tienen que documentarse. Para garantizar que todos los aspectos de las operaciones comerciales, incluidas las ventas, el marketing y el desarrollo, funcionen sin problemas, las empresas confían en los contratos. Las firmas electrónicas han revolucionado el proceso de firma de acuerdos durante la última década. Las soluciones de firma electrónica pueden acelerar la firma de documentos. Anteriormente, tenía que esperar las firmas de los clientes y socios. Para mejorar la productividad de los empleados, implemente cartas de oferta, otros documentos para contratación, contratos de venta, facturas y beneficios para empleados. Firmar documentos esenciales, hacer un seguimiento del estado de la firma, invitar a un signatario a firmar un documento y realizar un seguimiento de todo ello requiere tiempo y esfuerzo. Esto puede conducir a una menor productividad de los empleados. Las firmas digitales te permiten firmar cualquier documento en minutos de forma segura y desde cualquier lugar. También puede realizar un seguimiento de todos los documentos que están pendientes o fuera de firma utilizando el tablero inteligente de la plataforma. La plataforma le permite realizar un seguimiento de todo el flujo de trabajo de sus documentos, lo que mejora la productividad y ayuda a mantener a su equipo al día.
Elimina el costo adicional
La firma manual de documentos también incluye los costos asociados con la impresión y el envío de documentos. Los costos ocultos como el combustible, la logística y los recursos humanos a menudo se pasan por alto. Las firmas electrónicas pueden reducir el costo adicional de la firma de documentos y hacer que la documentación sea más rápida y eficiente. Las soluciones de firma electrónica pueden reducir los costos de manejo de documentos hasta en un 85 % para las organizaciones que las utilizan. Es fácil cargar, crear, firmar y compartir un documento desde cualquier lugar con la solución de firma electrónica. Esto reduce los gastos generales que de otro modo podrían evitarse.
Aumenta los ingresos
El tiempo y el esfuerzo adicionales dedicados a imprimir, escanear, archivar y firmar documentos pueden conducir a una disminución de la productividad de los empleados y, en última instancia, a una reducción de los ingresos. El tiempo es dinero, como todos sabemos. Cualquier cosa que pueda hacerle perder el tiempo o evitar que tome decisiones comerciales precisas de manera rápida y precisa es una carga financiera. Generará más ingresos si puede acelerar su tiempo de respuesta. Esto se debe a que le permite cerrar más negocios, contratar a los mejores talentos y atraer nuevos clientes. Solo toma unos minutos completar las tareas en las que actualmente está desperdiciando horas.
Alta eficiencia
La gestión del flujo de documentos y contratos es una parte esencial de cualquier negocio. Algunos incluso dirían que es la parte más importante. Influye en todo, desde mantener la confidencialidad y el buen funcionamiento hasta simplificar y completar más tareas cotidianas. También puede llevar mucho tiempo, ser costoso y aburrido. La mitad de la batalla ya está ganada si sus recursos humanos van de un cubículo a otro para obtener varias firmas, escanear y archivar documentos importantes. Una encuesta encontró que el 65% de las empresas sentían que recopilar firmas físicas tomaba todo un día. Las empresas que no utilizan papel y utilizan la firma electrónica han visto reducciones del 90 % en los errores de procesamiento. Esto le permite eliminar procesos ineficientes mediante el uso de un proceso de firma electrónica simple, eficiente y rentable.
Mejora la experiencia del cliente
No importa en qué industria se encuentre, las firmas electrónicas pueden ayudar a su negocio. Las firmas electrónicas facilitan todo, desde la firma de acuerdos comerciales y la contratación de seguridad de documentos digitales, como documentos de oferta y NDA, hasta la solicitud de ingreso a la universidad o becas, y la solicitud de comentarios a los clientes. Cualquier organización puede ofrecer una experiencia digital perfecta y mejorada a sus clientes. Le permite firmar y compartir documentos electrónicamente de manera rápida y sin problemas en solo minutos.
Reduce el riesgo
Las firmas electrónicas ofrecen autenticación de extremo a extremo para una experiencia de firma segura. Los riesgos asociados con la seguridad cibernética y la recuperación ante desastres se reducen al firmar electrónicamente a través de plataformas de firma electrónica confiables y certificadas. La firma digital también reduce el riesgo de pérdida o daño de documentos y reduce el riesgo de intermediarios o falsificación.
Responsabilidad ambiental
Los métodos de firma tradicionales requieren el uso de muchos miles de hojas de papel. Esto no solo afecta el tiempo y los costos, sino que también contribuye directamente al cambio climático, la deforestación y la destrucción de nuestra biodiversidad. El papel es el 26% del total de residuos que van a los vertederos. Los bolígrafos producen toneladas de desechos plásticos, que eventualmente terminan en ríos o fuentes de agua. Esto puede dañar a los animales y al medio ambiente. La firma manual de contratos puede resultar en altos costos de viaje y mayores emisiones de CO2. En resumen, las firmas electrónicas son más rentables que las firmas húmedas. También ayudan a proteger el medio ambiente. Digitalizar su negocio con firmas electrónicas ayudará a reducir la huella de carbono de su empresa.
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Industrias que deben incluir firmas
comercio electrónico
El comercio electrónico continúa creciendo con el aumento de la digitalización. Toda transacción es un acuerdo entre vendedor y comprador. El comercio electrónico trata con muchos clientes y proveedores, por lo que es importante asegurarse de que todas las partes estén sujetas a contratos. Es importante recordar que las transacciones de comercio electrónico son numerosas y requieren mucho tiempo y esfuerzo. Las firmas electrónicas son una excelente manera de optimizar el proceso de firma en el comercio electrónico.
Industria de la publicidad
La publicidad y el marketing requieren que ambas partes firmen contratos legalmente vinculantes. Para terminar o extender un acuerdo, ambas partes deben revisar los documentos legales y crear otros nuevos. Se necesitaría mucho esfuerzo para cargar, crear y firmar manualmente todos estos documentos. Estos contratos se pueden gestionar electrónicamente sin disputas legales.
Finanzas
El sector financiero incluye la banca y otras transacciones monetarias. Necesitan constantemente protección adicional. La seguridad insegura en el sector financiero puede provocar la pérdida de vidas, el robo de identidad y, luego, el acceso a los fondos por parte de personas no autorizadas. Estas infracciones se pueden evitar mediante el uso de firmas electrónicas certificadas, lo que agiliza el flujo de trabajo de documentos seguros.
Seguro
Para garantizar que los clientes tengan una experiencia fluida, las compañías de seguros deben tener acuerdos vigentes. Para garantizar que los contratos sean auténticos, ambas partes deben llevar registros y firmas. El representante de seguros puede ahorrar tiempo mediante el uso de firmas electrónicas para identificar a los beneficiarios y proveedores de seguros en virtud de acuerdos mutuos.
Cuidado de la salud
En la industria de la salud en constante crecimiento, el papeleo es un problema constante. Hay vendedores de equipos y compañías farmacéuticas para medicamentos, así como profesionales médicos como médicos, enfermeras y cirujanos para trabajos. La atención médica es una industria acelerada, por lo que la precisión es fundamental. Las firmas electrónicas ofrecen ambas funciones, así como costos más bajos y un ROI más alto.
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Conclusión
La firma de documentos electrónicos es una parte integral de la vida cotidiana. No importa en qué industria se encuentre o dónde se encuentre, el papeleo será parte de su vida diaria. Firmar con firmas electrónicas es una forma sencilla y segura de firmar documentos. Puede ser utilizado por grandes empresas, así como por empresas nuevas y pequeñas. Puede obtener un alto ROI invirtiendo en firmas electrónicas.
