Signatures électroniques, signatures électroniques et signatures numériques. Le point commun entre ces signatures ? Ils sont tous utilisés dans l'échange d'informations électroniques et la communication numérique. Ces termes ne doivent pas être confondus. Ils diffèrent en termes de statut juridique, de définitions, de technologie utilisée et de complexité. C'est une grave erreur de supposer qu'ils sont identiques.
Cet article traitera de ces types de signatures. Il expliquera également où et comment ils sont utilisés.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Commençons par le plus basique, votre signature email. Il s'agit essentiellement des informations les plus importantes au bas de votre e-mail. Vous pouvez avoir à la fois une signature d'e-mail privée et professionnelle.
Les signatures privées peuvent être informelles et sont souvent moins formelles que les signatures officielles. Ces signatures sont surtout utilisées dans la correspondance privée entre amis et connaissances. Ils incluent votre nom et toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure en fonction de l'objet de votre e-mail. Vous pouvez fermer l'e-mail avec un simple "Meilleures salutations" suivi de votre nom. Il peut également s'agir de votre nom, suivi d'un lien ou d'un profil sur votre site Web. De nombreuses signatures électroniques personnelles incluent une photo.
Les signatures d'e-mails professionnels peuvent être plus formelles. Ceux-ci sont généralement joints à des e-mails professionnels adressés à des clients potentiels, à des partenaires ou souvent à des collègues. Vous devez fournir toutes les coordonnées de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Il est obligatoire d'avoir une signature professionnelle pour votre e-mail professionnel dans la plupart des pays.
Une signature email professionnelle comprend :
- Votre nom
- Nom de votre entreprise
- Votre rôle dans l'entreprise
- Détails de votre contact
- URL du site Web de l'entreprise
- Une photo (votre logo ou photo)
Il existe de nombreuses façons de créer une signature électronique pour votre entreprise.
- Vous pouvez en créer un en HTML. Cela nécessite que vous soyez familiarisé avec HTML et CSS.
- Obtenez un modèle de signature d'e-mail à personnaliser.
- Vous pouvez utiliser un générateur de signature d'e-mail en ligne.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Les logiciels de signature électronique sont similaires aux signatures manuscrites. Il est électronique, comme son nom l'indique. Il peut être utilisé pour signer des documents électroniques.
Il existe plusieurs types de documents qui peuvent être signés électroniquement :
Les signatures électroniques sont souvent appelées signatures numérisées (signatures numérisées). Il y a aussi un côté juridique aux signatures électroniques. Une signature électronique est requise pour se conformer aux réglementations relatives à la signature électronique.
- Votre signature personnelle doit correspondre
- Identification du signataire
- Soyez vérifiable
- Associez-vous à un document spécifique
- Rassemblez les données dans le document original que vous avez signé. Cela signifie que d'autres personnes ne peuvent pas modifier les données une fois que le document a été signé.
- Vous devez prouver votre intention en signant le document avec votre consentement.
Selon l'endroit où vous vous trouvez, il peut y avoir des exigences différentes pour les signatures électroniques. La réglementation américaine (UETA), par exemple, n'est pas aussi stricte. Les signatures électroniques et les documents électroniques ne doivent pas être privés de leur validité juridique.
Selon le règlement eIDAS de l'UE, les services de signature électronique peuvent être utilisés parallèlement aux services manuscrits. Seules les signatures électroniques avancées peuvent être acceptées comme valables dans les procédures judiciaires. Seules les signatures électroniques qualifiées sont juridiquement équivalentes aux signatures manuscrites.
eIDAS distingue trois types de signatures électroniques en fonction du niveau de sécurité.
Les signatures sécurisées simples sont utiles pour les activités quotidiennes. Les signatures électroniques avancées sont cependant nécessaires pour les questions juridiques. Voici à quoi ressemble une signature électronique avancée :
- Il peut être utilisé pour identifier le signataire.
- Il ou elle a un contrôle total sur les données du signataire utilisées pour créer des signatures.
- Si les données originales du document ont été modifiées après la signature, elles doivent être immédiatement invalidées.
Une signature électronique avancée qualifiée est celle qui a été :
- Le "dispositif de création de signature électronique qualifié" est utilisé pour créer la signature.
- Basé sur un certificat de signature numérique qualifié
Au lieu de numériser votre signature et d'insérer l'image dans un document en tant qu'image, vous pouvez utiliser une application de signature électronique. Votre signature aura l'air authentique et digne de confiance.
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Qu'est-ce qu'une signature numérique ?
La technologie de signature numérique fait référence à la technologie de cryptage (algorithme mathématique) utilisée pour créer des signatures électroniques. Il s'agit d'un ajout à une signature électronique et non d'une approbation valide. Il fait partie intégrante des signatures électroniques qualifiées et avancées dans les pays de l'UE.
Le chiffrement du sceau de confiance du document ainsi que des données qu'il contient peut être utilisé pour empêcher d'autres personnes de modifier son contenu. Les produits de signature numérique peuvent être utilisés comme mesure de sécurité des appareils. Une signature numérique est également une mesure de sécurité. Le signataire peut confirmer que c'est bien lui qui l'a signé en utilisant une clé privée.
Les trois principales caractéristiques des signatures numériques sont :
- Authentification L'expéditeur ou le signataire du message est en fait la personne qui l'a signé.
- Pas de répudiation : le signataire ne peut pas nier qu'il a signé le document.
- Intégrité Les données du document restent inchangées et ne peuvent être modifiées après sa signature.
Les certificats de solution de signature numérique ne doivent pas être confondus. Il s'agit d'un règlement de signature de document émis par des autorités de confiance qui certifient que vous possédez la clé publique de votre signature électronique. Les certificats numériques sont valables pendant une courte période.
Sommaire
Nous espérons qu'il vous sera facile de faire la distinction entre les processus de signature électronique et numérique dans les signatures d'e-mails. Nous résumerons en disant que les signatures d'e-mail peuvent être utilisées pour fermer votre e-mail. Bien que cela soit requis par la loi dans de nombreux pays, les signatures de courrier électronique ne sont pas considérées comme des termes juridiques.
Une signature électronique , en revanche, est un concept juridique. Il s'agit simplement d'un remplacement numérique de votre signature manuscrite. S'il est suffisant dans la plupart des cas, certains pays exigent un signe numérique. Il fait référence aux mesures de cryptage utilisées pour protéger votre signature et "sceller" les données que vous avez reconnues.
