En général, l'utilisation des signatures électroniques et des signatures numériques basées sur des certificats est répandue en Norvège et en croissance. Bien que la Norvège ne soit pas un État membre de l'Union européenne (UE), elle entretient des liens étroits avec l'UE dans le cadre des accords concernant l'adhésion à l'Espace économique européen et son adhésion à l'Association européenne de libre-échange.
Cela signifie que le règlement n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 concernant les services d'identification numérique et la confiance pour les transactions effectuées par voie électronique sur le marché (eIDAS) est pleinement intégré à la législation norvégienne par le biais de la loi sur les services de confiance pour transactions électroniques (LOV-2018-06-15-44).
En outre, il existe des réglementations norvégiennes (par exemple, FOR-2019-11-21-1577) qui mettent en œuvre la législation de mise en œuvre de la Commission européenne dans le règlement eIDAS. Pour plus d'informations sur eIDAS et le règlement eIDAS, veuillez vous reporter aux lois et règlements sur la signature électronique au sein de l'UE.
En Norvège, le principe de liberté implique que les signatures de toutes sortes sont, en principe, juridiquement valides et légales (sauf indication contraire spécifique des côtés). En outre, en vertu du principe procédural civil de la liberté de la preuve, toutes les signatures et tous les documents sont recevables comme preuve, quelle que soit leur forme. Elle ne limite pas la capacité d'un juge d'évaluer la preuve.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Les signatures électroniques vous permettent d'obtenir l'approbation ou le consentement aux accords et contrats en ligne. Avec eSignatures , il n'est pas nécessaire d'obtenir une signature officielle en personne, ce qui accélère le processus de signature des contrats.
- Les signatures électroniques sont simples à utiliser et similaires à la signature d'un document papier.
- La légalité des signatures électroniques est la même que celle d'une signature papier dans la majorité des pays (mais il est recommandé de vérifier les lois en vigueur dans la région de votre pays de résidence et des autres signataires)
- Une signature électronique peut être aussi simple que d'ajouter une initiale à une copie électronique.
- Les signatures électroniques sont de plus en plus populaires et devraient augmenter considérablement au cours des prochaines années.
- "eSignature" est un terme général utilisé pour décrire diverses signatures électroniques, y compris les signatures numériques, qui remplissent différentes fonctions.
Légalité des signatures électroniques en Norvège !
En termes simples, oui, les signatures électroniques sont légalement valides en Norvège. En vertu de la loi sur les signatures électroniques, eSignature Norway a légalisé les signatures signées électroniquement depuis 2001.
Cependant, comme dans tout pays qui a des règles pour les signatures électroniques avec des exigences à plusieurs niveaux, les règles diffèrent en fonction des circonstances et de la nature de l'accord en cours de discussion. Dans certains cas, cliquer sur le bouton "J'accepte" est une signature électronique standard. Pourtant, d'autres scénarios peuvent exiger que les signatures électroniques soient liées à une personne via un numéro d'identification unique à la personne qui la signe.
La Norvège étant l'un des États membres de l'Union européenne (UE), elle est soumise au règlement UE n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 concernant les services d'identification numérique et les fiducies pour les transactions électroniques au sein de le marché (le règlement eIDAS) régit et est directement applicable à la Norvège. Le règlement eIDAS abroge la directive 1999/93/CE.
En outre, des réglementations norvégiennes supplémentaires (par exemple, FOR-2019-11-21-1577) mettent en œuvre la législation de la Commission européenne dans le règlement eIDAS. Cependant, ils n'affectent pas la légalité ou la validité des signatures électroniques au sens où elles le sont. Les signatures électroniques (signatures électroniques de base et avancées et ce qui constitue une signature électronique qualifiée selon le règlement eIDAS) étaient légales avant le règlement eIDAS basé sur la liberté de contracter et de preuve.
La loi norvégienne sur la signature électronique
Depuis la légalisation des signatures électroniques en Norvège en 2001, les parties ont pu conclure et signer des contrats par voie électronique. Selon cette loi, les signatures électroniques sont légalement reconnues comme ayant le même poids qu'une signature sur papier. Les signatures électroniques sont généralement utilisées pour signer des documents en ligne. Cela inclut la lecture des empreintes digitales et le balayage de l'iris ou l'utilisation de signatures numériques , de clés ou de certificats.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les autorités norvégiennes donnent aux citoyens norvégiens la liberté de choisir entre différentes formes de signatures électroniques pour signer leur entreprise. Les signatures électroniques faciles (SES) sont considérées comme les plus fiables pour les transactions normales et les entreprises en ligne. Les signatures électroniques qualifiées (QES) sont préférées pour les transactions coûteuses et pour le partage de données sensibles. De plus, ils sont considérés comme plus fiables et authentiques.
La Norvège suit un modèle juridique à plusieurs niveaux pour les lois sur la signature électronique. Ce modèle juridique permet la mise en œuvre du QES. QES utilise un cryptosystème asymétrique pour vérifier et authentifier. De plus, même si la Norvège n'appartient pas à l'Union européenne (UE), elle adhère aux normes de l'UE. Les normes de l'Institut européen des normes de télécommunications (ETSI) définissent les exigences techniques du QES.
La Norvège et l'UE ont un système de réglementation similaire pour les transactions électroniques sécurisées. Cela signifie que la Norvège et les membres européens peuvent accepter les signatures signées électroniquement, l'identification électronique eIDAS, etc. Ce processus élimine finalement les barrières numériques internationales entre les nations européennes, qui constituaient auparavant un obstacle important à la conduite des affaires.
L'impact d'eIDAS sur les lois norvégiennes sur les signatures électroniques
La première question est : qu'est-ce qu'eIDAS ? Il s'agit du règlement (UE) n° 910/2014 concernant l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Vous comprendrez pourquoi il est connu sous le nom d'eIDAS !
En 2014, eIDAS était une loi légale réglementant les lois sur la signature électronique sur l'ensemble du marché européen afin d'encourager le commerce international. Les règles sont déployées dans les pays qui font partie de l'UE et dans les pays qui appartiennent à l'EEE.
En juin 2018, la réglementation eIDAS est entrée en vigueur en Norvège. Depuis lors, la Norvège a adhéré aux définitions des signatures électroniques avancées et qualifiées énoncées dans eIDAS ; cependant, les réglementations locales sont légalement déterminées entre les mains du roi de Norvège.
Pourquoi la plupart des entreprises en Norvège préfèrent les signatures électroniques aux signatures manuscrites ?
Les signatures électroniques sont faciles à utiliser ; ils sont un fait largement accepté. Mais si vous essayez de choisir un service de signature numérique, vous aurez besoin de comprendre les avantages. Il est plus simple de choisir le bon logiciel de signature électronique pour vos besoins lorsque vous connaissez les problèmes qu'ils sont capables de résoudre.
Voici quelques-unes des raisons les plus fréquemment citées pour que les entreprises norvégiennes choisissent les signatures électroniques plutôt que le papier :
Gain de temps
L'un des principaux avantages des signatures électroniques est qu'elles permettent de gagner du temps. Au lieu de planifier la signature de documents en personne ou la livraison aller-retour du courrier, vous pouvez envoyer électroniquement un lien pour accélérer le traitement des documents en un clin d'œil.
Les documents papier perdus dans le courrier nécessitent le processus de signature et augmentent la probabilité d'une responsabilité légale. Les signatures électroniques peuvent être attachées électroniquement aux propositions ou aux contrats, puis renvoyées en quelques secondes. Cela offre à votre entreprise plus de flexibilité dans la planification de la réalisation des projets.
Améliore la commodité
Les plateformes de signature électronique telles que Sign sont simples et rapides à utiliser, même pour ceux qui ont besoin d'être plus à l'aise avec la technologie. Les procédures de signature sont simples et faciles à utiliser si vous faites ou recevez une signature. Si vous pouvez utiliser le courrier électronique et appuyer sur plusieurs boutons, les signatures électroniques sont simples à utiliser.
Coût de transaction inférieur
Parallèlement aux économies de coûts mentionnées précédemment dans le passé, le processus automatisé de signatures électroniques peut atténuer les conséquences financières des erreurs humaines, telles que les erreurs de signature, qui pourraient retarder le processus ou entraîner des problèmes coûteux lorsqu'ils ne sont pas remarqués au départ. Un logiciel de signature électronique peut aider à réduire les risques en fournissant des alertes concernant les enregistrements irréguliers ou les problèmes de conformité associés aux contrats. Les signatures électroniques garantissent que tout est en ordre, ce qui rend moins coûteux la résolution de problèmes qui auraient pu être évités.
Faites attention aux économies évidentes sur la copie, l'emballage, l'expédition et le papier. Ils peuvent sembler petits; cependant, ils ajoutent beaucoup.
En termes de coûts de matériel, de main-d'œuvre et d'efficacité, les signatures numériques permettent d'économiser le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et.
Facile à utiliser
Le processus d'apprentissage de la création de signatures électroniques est une tâche facile. Il existe une multitude de logiciels en ligne qui vous aideront à faire votre signature électronique . Une fois que vous maîtrisez son utilisation, vous pouvez connecter vos signatures électroniques à n'importe quel document de votre choix. Peu importe l'appareil que vous utilisez. C'est aussi simple que possible.
Ce sera extrêmement pratique pour vous et vos clients si vous pouvez signer rapidement. Cela montrera également l'importance que vous attachez au temps de votre client. L'ensemble du processus est effectué sur un ordinateur. Par conséquent, peu importe d'où chacune des parties travaille. Les travaux seront terminés sans interruption.
Respectueux de la nature
Divers règlements et règles ont été formulés pour limiter l'impact négatif que les activités humaines peuvent avoir sur le milieu naturel. Chaque organisation a son propre ensemble de politiques qui mettent l'accent sur le respect de l'environnement. Les papiers sont faits d'eau et d'arbres. La déforestation est un problème important qui doit être considéré le plus rapidement possible.
Le passage aux signatures électroniques est un pas de plus vers votre objectif final. La dématérialisation créera non seulement un environnement sain, mais sera également extrêmement rentable et pratique pour votre entreprise. Vous pourrez également vous libérer du tracas d'avoir à parcourir une énorme pile de papiers.
Délai d'exécution plus rapide
Les signatures électroniques sont pratiques et impliquent un processus plus rapide. Au lieu d'envoyer des documents à une personne, puis de les faire signer, imprimer et numériser avant de les envoyer à la personne suivante, puis de répéter le processus, l'ensemble du groupe peut signer en quelques secondes. Ce délai d'exécution plus rapide permet aux entreprises une plus grande flexibilité dans les situations qui nécessitent du temps.
Assurer la conformité réglementaire
À la lumière de la popularité croissante des services de signature électronique, les pays introduisent de plus en plus de législations les concernant. Les États-Unis ont adopté la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national et l'Union européenne a créé les services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques (eIDAS).
Le meilleur système de signature électronique empêchera votre entreprise d'appliquer des sanctions et de se glisser dans une procédure judiciaire approfondie. Une piste d'audit approfondie doit vous permettre de vérifier la légitimité de la signature afin que les entreprises puissent facilement vérifier la conformité et éviter les poursuites judiciaires.
Émergence des tendances de la signature électronique dans les années à venir
Alors que nous arrivons à la fin de cette année, beaucoup d'entre nous envisagent 2022 et les possibilités que l'année apportera à nos entreprises et industries respectives. Pour la majorité d'entre nous, les progrès et les tendances technologiques sont au sommet de nos agendas et de nos plans.
Depuis le début de 2020, les propriétaires d'entreprises et d'entreprises surveillent de près le secteur de la technologie. Bien que la technologie progresse constamment à toute vitesse, la pandémie mondiale a rapidement et (certains pourraient suggérer) complètement changé la façon dont les entreprises utilisent, ainsi que la priorité et l'utilisation des solutions liées à la technologie. Les signatures numériques ont contribué de manière significative à l'augmentation de la demande de solutions technologiques pour les entreprises, qui restera probablement la même. Dans cinq ans, on peut prévoir que le prix des signatures électroniques quadruplera.
Les processus traditionnels basés sur des formulaires passeront à des expériences conversationnelles intelligentes
Les formulaires statiques, les PDF encombrants et les formulaires Web sont une relique des opérations commerciales dans le monde numérique moderne. La modernisation et l'automatisation des formulaires peuvent être des facteurs clés pour réduire les frictions de tout nouveau processus d'acquisition de clients. L'intégration d'informations dans les formulaires en ligne, tels que les accords qui doivent être signés par voie électronique, est cruciale pour garantir que les clients et les employés puissent terminer le processus sans difficulté.
La signature électronique est un élément important de la numérisation des processus nécessitant du papier. Cependant, si une personne ne peut pas remplir le formulaire ou le processus de collecte de données à cause de la frustration et n'a pas la possibilité de signer le document électroniquement. Les entreprises investissent dans des formulaires numériques intelligents qui convertissent des PDF longs et complexes en formulaires adaptés aux mobiles qui proposent des instructions étape par étape.
Il est facile de remplir des formulaires à l'aide d'une tablette, d'un ordinateur personnel ou d'un téléphone portable. Les données que vous fournissez sur le formulaire créent un accord signé qui rapproche votre entreprise d'un accord. L'intégration de l'intelligence artificielle et du machine learning dans les formulaires sera un élément essentiel dans le développement des contrats destinés aux clients.
Plus de solutions d'automatisation
2022 sera sûrement l'année où nous verrons une augmentation de la demande d'automatisation puissante et efficace. Les entreprises et leurs clients cherchent à en faire plus, plus rapidement et plus efficacement. Attendez-vous à des niveaux plus élevés de mise en œuvre de processus automatisés et d'options de libre-service qu'auparavant.
Les services de signature électronique tels que eSignly peuvent inclure de manière transparente la complétion de documents dans pratiquement tous les processus qui le nécessitent. Les sites Web peuvent incorporer des capacités de signature dans leurs sites, permettant à des éléments tels que la réalisation d'achats, les contrats de dons, etc., d'être créés et exécutés entièrement par le client sans aucune aide de la part des employés. Cela n'accélère pas seulement le processus pour les employés, mais cela peut également libérer un temps précieux pour les employés, leur permettant de se concentrer sur d'autres projets.
Levier toujours croissant en matière de cybersécurité
La signature à distance de documents s'accompagne de nombreux problèmes. Les risques de fraude et d'usurpation d'identité sont réels. En 2021, une entreprise sur quatre a été victime de fraude, une augmentation due en partie au recours croissant au travail à distance.
Une signature numérique, tout en ne favorisant pas la fraude, est une forme de sécurité contre les cyber-attaques de tous types. En effet, un outil de signature en ligne, s'il est légal, doit reposer sur un système de cryptage garantissant l'authenticité des documents de signature. De plus, il est essentiel que l'authenticité du signataire soit vérifiée avant l'émission du certificat électronique. Cette vérification doit être faite en face à face pour des signatures de la plus haute qualité. De plus, l'obligation pour le signataire de vérifier son identité avant de signer réduit le risque d'usurpation d'identité.
Un aperçu de la loi sur les signatures électroniques
La Norvège a adopté la loi sur les signatures électroniques en 2001. Cette loi a permis aux citoyens norvégiens de commencer à utiliser des signatures électroniques pour les contrats.
La loi sur les signatures électroniques a également défini trois types distincts de signatures électroniques :
- Signatures électroniques de norme (SES)
- Signature électronique avancée (AES)
- Les signatures électroniques qualifiées (QES)
Une signature QES est la signature la plus sûre et la plus fiable, c'est pourquoi elle est largement considérée comme la norme d'excellence pour les signatures électroniques. Cependant, un SES est considéré comme moins sécurisé car il n'y a aucune preuve de qui a signé le document.
La clé à emporter
Les utilisateurs d'eSignly peuvent désormais choisir de signer des documents en ligne dans les pays nordiques, dont la Norvège, le Danemark, la Finlande et la Suède. Il en va de même pour tous les utilisateurs d'eSignly qui souhaitent signer électroniquement des documents à travers les frontières de leur pays. De nombreuses entreprises situées en Norvège, ainsi que dans différents pays européens, ont augmenté leurs processus commerciaux et leurs ventes grâce à notre logiciel.
En plus de fournir aux clients des services de signature électronique, eSignly facilite également le processus de création de documents. Il est facile de créer des propositions, des contrats, des devis ou même des NDA en quelques clics grâce à la myriade de modèles que nous avons sur notre site Web. Commencez à signer des documents gratuitement en utilisant eSignly, et vous allez adorer.
En général, l'utilisation des signatures électroniques et des signatures numériques basées sur des certificats est répandue en Norvège et en croissance. Bien que la Norvège ne soit pas un État membre de l'Union européenne (UE), elle entretient des liens étroits avec l'UE dans le cadre des accords concernant l'adhésion à l'Espace économique européen et son adhésion à l'Association européenne de libre-échange.
Cela signifie que le règlement n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 concernant les services d'identification numérique et la confiance pour les transactions effectuées par voie électronique sur le marché (eIDAS) est pleinement intégré à la législation norvégienne par le biais de la loi sur les services de confiance pour transactions électroniques (LOV-2018-06-15-44).
En outre, il existe des réglementations norvégiennes (par exemple, FOR-2019-11-21-1577) qui mettent en œuvre la législation de mise en œuvre de la Commission européenne dans le règlement eIDAS. Pour plus d'informations sur eIDAS et le règlement eIDAS, veuillez vous reporter aux lois et règlements sur la signature électronique au sein de l'UE.
En Norvège, le principe de liberté implique que les signatures de toutes sortes sont, en principe, juridiquement valides et légales (sauf indication contraire spécifique des côtés). En outre, en vertu du principe procédural civil de la liberté de la preuve, toutes les signatures et tous les documents sont recevables comme preuve, quelle que soit leur forme. Elle ne limite pas la capacité d'un juge d'évaluer la preuve.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Les signatures électroniques vous permettent d'obtenir l'approbation ou le consentement aux accords et contrats en ligne. Avec eSignatures , il n'est pas nécessaire d'obtenir une signature officielle en personne, ce qui accélère le processus de signature des contrats.
- Les signatures électroniques sont simples à utiliser et similaires à la signature d'un document papier.
- La légalité des signatures électroniques est la même que celle d'une signature papier dans la majorité des pays (mais il est recommandé de vérifier les lois en vigueur dans la région de votre pays de résidence et des autres signataires)
- Une signature électronique peut être aussi simple que d'ajouter une initiale à une copie électronique.
- Les signatures électroniques sont de plus en plus populaires et devraient augmenter considérablement au cours des prochaines années.
- "eSignature" est un terme général utilisé pour décrire diverses signatures électroniques, y compris les signatures numériques, qui remplissent différentes fonctions.
Légalité des signatures électroniques en Norvège !
En termes simples, oui, les signatures électroniques sont légalement valides en Norvège. En vertu de la loi sur les signatures électroniques, eSignature Norway a légalisé les signatures signées électroniquement depuis 2001.
Cependant, comme dans tout pays qui a des règles pour les signatures électroniques avec des exigences à plusieurs niveaux, les règles diffèrent en fonction des circonstances et de la nature de l'accord en cours de discussion. Dans certains cas, cliquer sur le bouton "J'accepte" est une signature électronique standard. Pourtant, d'autres scénarios peuvent exiger que les signatures électroniques soient liées à une personne via un numéro d'identification unique à la personne qui la signe.
La Norvège étant l'un des États membres de l'Union européenne (UE), elle est soumise au règlement UE n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 concernant les services d'identification numérique et les fiducies pour les transactions électroniques au sein de le marché (le règlement eIDAS) régit et est directement applicable à la Norvège. Le règlement eIDAS abroge la directive 1999/93/CE.
En outre, des réglementations norvégiennes supplémentaires (par exemple, FOR-2019-11-21-1577) mettent en œuvre la législation de la Commission européenne dans le règlement eIDAS. Cependant, ils n'affectent pas la légalité ou la validité des signatures électroniques au sens où elles le sont. Les signatures électroniques (signatures électroniques de base et avancées et ce qui constitue une signature électronique qualifiée selon le règlement eIDAS) étaient légales avant le règlement eIDAS basé sur la liberté de contracter et de preuve.
La loi norvégienne sur la signature électronique
Depuis la légalisation des signatures électroniques en Norvège en 2001, les parties ont pu conclure et signer des contrats par voie électronique. Selon cette loi, les signatures électroniques sont légalement reconnues comme ayant le même poids qu'une signature sur papier. Les signatures électroniques sont généralement utilisées pour signer des documents en ligne. Cela inclut la lecture des empreintes digitales et le balayage de l'iris ou l'utilisation de signatures numériques , de clés ou de certificats.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les autorités norvégiennes donnent aux citoyens norvégiens la liberté de choisir entre différentes formes de signatures électroniques pour signer leur entreprise. Les signatures électroniques faciles (SES) sont considérées comme les plus fiables pour les transactions normales et les entreprises en ligne. Les signatures électroniques qualifiées (QES) sont préférées pour les transactions coûteuses et pour le partage de données sensibles. De plus, ils sont considérés comme plus fiables et authentiques.
La Norvège suit un modèle juridique à plusieurs niveaux pour les lois sur la signature électronique. Ce modèle juridique permet la mise en œuvre du QES. QES utilise un cryptosystème asymétrique pour vérifier et authentifier. De plus, même si la Norvège n'appartient pas à l'Union européenne (UE), elle adhère aux normes de l'UE. Les normes de l'Institut européen des normes de télécommunications (ETSI) définissent les exigences techniques du QES.
La Norvège et l'UE ont un système de réglementation similaire pour les transactions électroniques sécurisées. Cela signifie que la Norvège et les membres européens peuvent accepter les signatures signées électroniquement, l'identification électronique eIDAS, etc. Ce processus élimine finalement les barrières numériques internationales entre les nations européennes, qui constituaient auparavant un obstacle important à la conduite des affaires.
L'impact d'eIDAS sur les lois norvégiennes sur les signatures électroniques
La première question est : qu'est-ce qu'eIDAS ? Il s'agit du règlement (UE) n° 910/2014 concernant l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Vous comprendrez pourquoi il est connu sous le nom d'eIDAS !
En 2014, eIDAS était une loi légale réglementant les lois sur la signature électronique sur l'ensemble du marché européen afin d'encourager le commerce international. Les règles sont déployées dans les pays qui font partie de l'UE et dans les pays qui appartiennent à l'EEE.
En juin 2018, la réglementation eIDAS est entrée en vigueur en Norvège. Depuis lors, la Norvège a adhéré aux définitions des signatures électroniques avancées et qualifiées énoncées dans eIDAS ; cependant, les réglementations locales sont légalement déterminées entre les mains du roi de Norvège.
Pourquoi la plupart des entreprises en Norvège préfèrent les signatures électroniques aux signatures manuscrites ?
Les signatures électroniques sont faciles à utiliser ; ils sont un fait largement accepté. Mais si vous essayez de choisir un service de signature numérique, vous aurez besoin de comprendre les avantages. Il est plus simple de choisir le bon logiciel de signature électronique pour vos besoins lorsque vous connaissez les problèmes qu'ils sont capables de résoudre.
Voici quelques-unes des raisons les plus fréquemment citées pour que les entreprises norvégiennes choisissent les signatures électroniques plutôt que le papier :
Gain de temps
L'un des principaux avantages des signatures électroniques est qu'elles permettent de gagner du temps. Au lieu de planifier la signature de documents en personne ou la livraison aller-retour du courrier, vous pouvez envoyer électroniquement un lien pour accélérer le traitement des documents en un clin d'œil.
Les documents papier perdus dans le courrier nécessitent le processus de signature et augmentent la probabilité d'une responsabilité légale. Les signatures électroniques peuvent être attachées électroniquement aux propositions ou aux contrats, puis renvoyées en quelques secondes. Cela offre à votre entreprise plus de flexibilité dans la planification de la réalisation des projets.
Améliore la commodité
Les plateformes de signature électronique telles que Sign sont simples et rapides à utiliser, même pour ceux qui ont besoin d'être plus à l'aise avec la technologie. Les procédures de signature sont simples et faciles à utiliser si vous faites ou recevez une signature. Si vous pouvez utiliser le courrier électronique et appuyer sur plusieurs boutons, les signatures électroniques sont simples à utiliser.
Réduction des coûts de transaction
Parallèlement aux économies de coûts mentionnées précédemment dans le passé, le processus automatisé de signatures électroniques peut atténuer les conséquences financières des erreurs humaines, telles que les erreurs de signature, qui pourraient retarder le processus ou entraîner des problèmes coûteux lorsqu'ils ne sont pas remarqués au départ. Un logiciel de signature électronique peut aider à réduire les risques en fournissant des alertes concernant les enregistrements irréguliers ou les problèmes de conformité associés aux contrats. Les signatures électroniques garantissent que tout est en ordre, ce qui rend moins coûteux la résolution de problèmes qui auraient pu être évités.
Faites attention aux économies évidentes sur la copie, l'emballage, l'expédition et le papier. Ils peuvent sembler petits; cependant, ils ajoutent beaucoup.
En termes de coûts de matériel, de main-d'œuvre et d'efficacité, les signatures numériques permettent d'économiser le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et.
Facile à utiliser
Le processus d'apprentissage de la création de signatures électroniques est une tâche facile. Il existe une multitude de logiciels en ligne qui vous aideront à faire votre signature électronique . Une fois que vous maîtrisez son utilisation, vous pouvez connecter vos signatures électroniques à n'importe quel document de votre choix. Peu importe l'appareil que vous utilisez. C'est aussi simple que possible.
Ce sera extrêmement pratique pour vous et vos clients si vous pouvez signer rapidement. Cela montrera également l'importance que vous attachez au temps de votre client. L'ensemble du processus est effectué sur un ordinateur. Par conséquent, peu importe d'où chacune des parties travaille. Les travaux seront terminés sans interruption.
Respectueux de la nature
Divers règlements et règles ont été formulés pour limiter l'impact négatif que les activités humaines peuvent avoir sur le milieu naturel. Chaque organisation a son propre ensemble de politiques qui mettent l'accent sur le respect de l'environnement. Les papiers sont faits d'eau et d'arbres. La déforestation est un problème important qui doit être considéré le plus rapidement possible.
Le passage aux signatures électroniques est un pas de plus vers votre objectif final. La dématérialisation créera non seulement un environnement sain, mais sera également extrêmement rentable et pratique pour votre entreprise. Vous pourrez également vous libérer du tracas d'avoir à parcourir une énorme pile de papiers.
Délai d'exécution plus rapide
Les signatures électroniques sont pratiques et impliquent un processus plus rapide. Au lieu d'envoyer des documents à une personne, puis de les faire signer, imprimer et numériser avant de les envoyer à la personne suivante, puis de répéter le processus, l'ensemble du groupe peut signer en quelques secondes. Ce délai d'exécution plus rapide permet aux entreprises une plus grande flexibilité dans les situations qui nécessitent du temps.
Assurer la conformité réglementaire
À la lumière de la popularité croissante des services de signature électronique, les pays introduisent de plus en plus de législations les concernant. Les États-Unis ont adopté la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national et l'Union européenne a créé les services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques (eIDAS).
Le meilleur système de signature électronique empêchera votre entreprise d'appliquer des sanctions et de se glisser dans une procédure judiciaire approfondie. Une piste d'audit approfondie doit vous permettre de vérifier la légitimité de la signature afin que les entreprises puissent facilement vérifier la conformité et éviter les poursuites judiciaires.
Émergence des tendances de la signature électronique dans les années à venir
Alors que nous arrivons à la fin de cette année, beaucoup d'entre nous envisagent 2022 et les possibilités que l'année apportera à nos entreprises et industries respectives. Pour la majorité d'entre nous, les progrès et les tendances technologiques sont au sommet de nos agendas et de nos plans.
Depuis le début de 2020, les propriétaires d'entreprises et d'entreprises surveillent de près le secteur de la technologie. Bien que la technologie progresse constamment à toute vitesse, la pandémie mondiale a rapidement et (certains pourraient suggérer) complètement changé la façon dont les entreprises utilisent, ainsi que la priorité et l'utilisation des solutions liées à la technologie. Les signatures numériques ont contribué de manière significative à l'augmentation de la demande de solutions technologiques pour les entreprises, qui restera probablement la même. Dans cinq ans, on peut prévoir que le prix des signatures électroniques quadruplera.
Les processus traditionnels basés sur des formulaires passeront à des expériences conversationnelles intelligentes
Les formulaires statiques, les PDF encombrants et les formulaires Web sont une relique des opérations commerciales dans le monde numérique moderne. La modernisation et l'automatisation des formulaires peuvent être des facteurs clés pour réduire les frictions de tout nouveau processus d'acquisition de clients. L'intégration d'informations dans les formulaires en ligne, tels que les accords qui doivent être signés par voie électronique, est cruciale pour garantir que les clients et les employés puissent terminer le processus sans difficulté.
La signature électronique est un élément important de la numérisation des processus nécessitant du papier. Cependant, si une personne ne peut pas remplir le formulaire ou le processus de collecte de données à cause de la frustration et n'a pas la possibilité de signer le document électroniquement. Les entreprises investissent dans des formulaires numériques intelligents qui convertissent des PDF longs et complexes en formulaires adaptés aux mobiles qui proposent des instructions étape par étape.
Il est facile de remplir des formulaires à l'aide d'une tablette, d'un ordinateur personnel ou d'un téléphone portable. Les données que vous fournissez sur le formulaire créent un accord signé qui rapproche votre entreprise d'un accord. L'intégration de l'intelligence artificielle et du machine learning dans les formulaires sera un élément essentiel dans le développement des contrats destinés aux clients.
Plus de solutions d'automatisation
2022 sera sûrement l'année où nous verrons une augmentation de la demande d'automatisation puissante et efficace. Les entreprises et leurs clients cherchent à en faire plus, plus rapidement et plus efficacement. Attendez-vous à des niveaux plus élevés de mise en œuvre de processus automatisés et d'options de libre-service qu'auparavant.
Les services de signature électronique tels que eSignly peuvent inclure de manière transparente la complétion de documents dans pratiquement tous les processus qui le nécessitent. Les sites Web peuvent incorporer des capacités de signature dans leurs sites, permettant à des éléments tels que la réalisation d'achats, les contrats de dons, etc., d'être créés et exécutés entièrement par le client sans aucune aide de la part des employés. Cela n'accélère pas seulement le processus pour les employés, mais cela peut également libérer un temps précieux pour les employés, leur permettant de se concentrer sur d'autres projets.
Levier toujours croissant en matière de cybersécurité
La signature à distance de documents s'accompagne de nombreux problèmes. Les risques de fraude et d'usurpation d'identité sont réels. En 2021, une entreprise sur quatre a été victime de fraude, une augmentation due en partie au recours croissant au travail à distance.
Une signature numérique, tout en ne favorisant pas la fraude, est une forme de sécurité contre les cyber-attaques de tous types. En effet, un outil de signature en ligne, s'il est légal, doit reposer sur un système de cryptage garantissant l'authenticité des documents de signature. De plus, il est essentiel que l'authenticité du signataire soit vérifiée avant l'émission du certificat électronique. Cette vérification doit être faite en face à face pour des signatures de la plus haute qualité. De plus, l'obligation pour le signataire de vérifier son identité avant de signer réduit le risque d'usurpation d'identité.
Un aperçu de la loi sur les signatures électroniques
La Norvège a adopté la loi sur les signatures électroniques en 2001. Cette loi a permis aux citoyens norvégiens de commencer à utiliser des signatures électroniques pour les contrats.
La loi sur les signatures électroniques a également défini trois types distincts de signatures électroniques :
- Signatures électroniques de norme (SES)
- Signature électronique avancée (AES)
- Les signatures électroniques qualifiées (QES)
Une signature QES est la signature la plus sûre et la plus fiable, c'est pourquoi elle est largement considérée comme la norme d'excellence pour les signatures électroniques. Cependant, un SES est considéré comme moins sécurisé car il n'y a aucune preuve de qui a signé le document.
La clé à emporter
Les utilisateurs d'eSignly peuvent désormais choisir de signer des documents en ligne dans les pays nordiques, dont la Norvège, le Danemark, la Finlande et la Suède. Il en va de même pour tous les utilisateurs d'eSignly qui souhaitent signer électroniquement des documents à travers les frontières de leur pays. De nombreuses entreprises situées en Norvège, ainsi que dans différents pays européens, ont augmenté leurs processus commerciaux et leurs ventes grâce à notre logiciel.
En plus de fournir aux clients des services de signature électronique, eSignly facilite également le processus de création de documents. Il est facile de créer des propositions, des contrats, des devis ou même des NDA en quelques clics grâce à la myriade de modèles que nous avons sur notre site Web. Commencez à signer des documents gratuitement en utilisant eSignly, et vous allez adorer.
