Les signatures électroniques, également appelées signatures électroniques, sont populaires en Australie. Ils sont régulièrement utilisés pour les transactions commerciales. La loi australienne sur les transactions électroniques repose sur le principe que les signatures électroniques peuvent être tout aussi facilement opposables que les « signatures manuscrites » traditionnelles et sont également admissibles, à condition qu'elles respectent trois conditions. Ils doivent remplir les conditions suivantes :
- Identifiez le signataire et indiquez qu'il a l'intention de signer la transaction ou le document.
- Vous devez être aussi fiable que possible pour la transaction ou le document à signer. Ou prouvez en fait en utilisant d'autres preuves ou les vôtres pour identifier le signataire.
- Assurez-vous que le signataire consent à la méthode de signature.
La nature fédérale du gouvernement australien rend les transactions électroniques difficiles en Australie. Au niveau du Commonwealth (c'est-à-dire national), la principale législation est la loi de 1999 sur les transactions électroniques (TE). Au niveau du Commonwealth (c'est-à-dire national), la principale législation est la loi de 1999 sur les transactions électroniques . Cela s'applique aux transactions régies par les lois du Commonwealth. Le Règlement sur les transactions électroniques de 2000 a ensuite défini les transactions exemptées de la loi et des lois du Commonwealth. Ils exigent également une signature traditionnelle. Chaque État et Territoire d'Australie a sa propre législation sur les transactions électroniques. Ces réglementations sont globalement similaires à la Commonwealth ET Act, mais comportent quelques exceptions qui ne s'appliquent qu'aux transactions régies par les lois de l'État ou du territoire concerné.
Plusieurs tribunaux australiens ont confirmé la validité des documents électroniques. Le seuil de "fiabilité" est cependant assez bas. Les tribunaux ont confirmé l'utilisation d'un stylet, d'un doigt ou d'un doigt sur un trackpad pour créer une signature similaire à celle envoyée par fax. Lorsque vous faites des affaires dans d'autres juridictions où la validité de la signature électronique gratuite peut être évaluée différemment ou pour des exigences de conformité spécifiques, il est important d'envisager l'utilisation de signatures numériques basées sur des certificats telles que les signatures cloud dans le cadre de votre stratégie de gestion des risques de flux de travail.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Les signatures électroniques ou signatures électroniques sont un ensemble de diverses méthodes pour attacher l'identité aux documents. Les signatures électroniques peuvent être aussi simples qu'une photo d'une signature manuscrite ou aussi complexes qu'un certificat de signature numérique réalisé via PKI. La signature électronique a connu une énorme augmentation de popularité au cours des dernières années. Nous vivons peut-être dans un monde sans papier. Les documents doivent être signés. La signature électronique est un moyen moderne, efficace et pratique de le faire.
De nombreuses entreprises, consommateurs et agences gouvernementales ont adopté les signatures électroniques. Selon la finalité, différents types de signatures électroniques peuvent être utilisés. Chaque type fournit un niveau d'authentification différent pour l'identité attachée. Dans de nombreuses juridictions, les signatures électroniques sont équivalentes aux documents de signature manuscrite.
Bien que les « signatures électroniques » et les « signatures numériques » soient souvent utilisées de manière interchangeable dans un usage occasionnel, elles sont différentes. Une signature numérique est une signature électronique sécurisée qui utilise un algorithme cryptographique pour authentifier un document.
Quelle est la différence entre une signature électronique (eSignature) et un certificat numérique (DCE) ?
Les certificats numériques authentifient l'identité du demandeur à l'aide de certificats PKI émis par une autorité de certification de confiance comme eSignly. Cette méthode d'authentification est la meilleure pour protéger les documents électroniques. Cette méthode d'authentification lie directement l'identité au document et garantit sa légitimité.
Les signatures numériques sont conformes aux exigences réglementaires les plus strictes. Il s'agit notamment de l'Uniform Electronic Transactions Act des États-Unis (UETA), de la United States Electronic Signatures in Global Commerce Act (ESIGN Act) et d'autres lois internationales applicables comme eIDAS.
Les méthodes alternatives de signature électronique sont moins sûres. Il peut s'agir d'adresses e-mail, de numéros de téléphone ou d'autres informations de contact. De nombreuses lois sur les signatures électroniques sont en vigueur dans le monde entier. Il existe également différentes exigences pour vérifier l'identité des signataires.
Signatures électroniques
Il existe trois principaux types de signatures électroniques. Ces différences sont expliquées dans le règlement de 2016 sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) adopté par l'Union européenne. Ces réglementations s'appliquent également aux États-Unis.
Ce règlement fournit le cadre juridique pour les processus d'identification et de signature électroniques, les sceaux, les documents et d'autres questions dans toute l'UE. Ces signatures font partie intégrante de l'expérience de l'internaute et sont souvent intégrées aux processus métier.
Signes électroniques simples
Ce sont les types de signatures électroniques les plus simples et les plus généraux. eIDAS les définit comme « des données sous forme électronique jointes ou logiquement liées à d'autres données sous forme électronique et que le signataire utilise pour sa signature ». Ils ne nécessitent pas de vérification d'identité. La personne qui signe le document doit leur faire confiance.
Dans certains cas, les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes. Vous aurez cependant besoin de qualifications plus élevées pour signer de nombreux documents.
Signatures électroniques avancées
Ces signatures ne peuvent être comparées à des signatures électroniques. Ces signatures nécessitent une vérification d'identité. Ces signatures sont faites à l'aide de certificats qui identifient de manière unique le signataire. Ces signatures sont généralement transmises via un service de livraison spécifique qui peut fournir des pistes d'audit ou d'autres preuves concernant les données transmises. Ces signatures sont généralement certifiées par une autorité de certification.
Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ)
Ces signatures électroniques peuvent être utilisées de la même manière que les signatures avancées. Néanmoins, ils doivent répondre à des exigences supplémentaires énoncées par la réglementation eIDAS. Les signatures électroniques qualifiées (SEQ) doivent être basées sur des moyens technologiques valides auxquels ont été délivrées des clés publiques. Une autorité de certification, entité auditée, doit pouvoir identifier le signataire avant de signer. L'identification en face à face peut se faire par chat vidéo ou en personne.
L'Australie modifie la loi pendant le COVID
En mars 2020, une version temporaire de la loi ETA a été adoptée. Cette loi a permis aux documents juridiques des entreprises d'être déposés par voie électronique et de témoigner à distance. Les signataires n'étaient pas tenus de signer le même document. Pour certaines transactions, des capacités de témoignage vidéo étaient également disponibles. Le nombre d'exemptions pour la signature électronique est passé de 147 à seulement 93. Cela permet des transactions gouvernementales telles que la pension alimentaire pour enfants et les passeports. Le gouvernement australien s'efforce également de mettre en ligne de nombreux services gouvernementaux et de réduire les exemptions.
Période de transition
La loi temporaire ETA a été abrogée en mars 2021. Le gouvernement a été encouragé par des groupes d'entreprises à rétablir la loi et à rendre permanente la loi permanente ETA. Cependant, la mesure a été bloquée au Congrès. C'était un processus lent, inefficace et inutile pour signer des contrats légalement. Plusieurs accords numériques qui étaient valides pendant cinq mois en vertu d'une loi ETA expirée auraient pu être invalidés en raison des lois locales. En août 2021, une autre mesure temporaire a été adoptée pour rétablir le statu quo 2021 ETA des signatures électroniques. Cependant, cela n'a pas rendu la loi permanente.
Suivre la demande numérique
Ce fut un changement électronique soudain de l'ère de la pandémie aux conférences Zoom et au travail sur le cloud. Même il y a cinq ans, la fonctionnalité et la capacité du réseau auraient été beaucoup moins robustes, efficaces et plus sujettes aux erreurs que Windows 95. L'adaptation s'est déroulée sans heurts et près de 40 % des travailleurs australiens pouvaient travailler à distance d'ici avril 2022. L'utilisation d'Internet a grimpé en flèche en des zones calmes où des parcs d'activités autrefois florissants ont été abandonnés. L'adoption des solutions numériques a pris son envol.
Le marché mondial de la signature électronique a connu une croissance de 3 milliards de dollars d'ici 2021 et devrait atteindre 35 milliards de dollars d'ici 2029. Le marché s'est maintenant stabilisé et a rattrapé la demande actuelle après une croissance aussi rapide. Au cours des trois prochaines années, le marché devrait tripler.
Bien que les lois sur la signature électronique s'améliorent, il reste un obstacle à l'adoption généralisée des contrats numériques. En effet, de nombreuses personnes ne connaissent pas les capacités et les applications potentielles de la signature électronique dans leur vie quotidienne. Il est difficile à comprendre et n'est pas facile à comprendre pour beaucoup de gens en raison de la complexité et des variations des lois fédérales et locales. La plupart des activités numériques sont réalisées par des entreprises. Les accords numériques ne sont pas quelque chose que la plupart des consommateurs font. Au lieu de cela, ils sont initiés aux signatures électroniques par les entreprises pour faciliter une transaction, comme lorsqu'ils achètent une maison.
Validité des signatures électroniques en Australie
Bien que les signatures électroniques soient soumises à des lois et réglementations différentes dans chaque pays, elles sont légales et exécutoires en Australie. Il existe encore des mythes sur les signatures électroniques. Certaines personnes ne savent pas qu'elles peuvent être utilisées pour prouver l'intention d'une personne d'être liée par un accord exécutoire.
Les signatures électroniques sont régies par les lois australiennes. L'Electronic Transactions Act 2000 (Cth), (ETA) s'applique aux transactions régies par les lois du Commonwealth. Le Règlement sur les transactions électroniques de 2000 énumère également les transactions et les lois du Commonwealth qui sont exemptées de l'ETA en partie ou en totalité.
Les États et territoires australiens sont responsables de l'exécution des lois en vigueur. Cependant, certaines catégories sont exonérées. Certaines exemptions sont l'exécution des testaments, des actes, des pouvoirs et des procédures judiciaires.
Réglementations et exigences légales connexes
Afin de protéger les consommateurs et les entreprises, la pandémie de COVID-19 a entraîné des modifications législatives et réglementaires. En mai 2020, par exemple, le gouvernement australien a autorisé l'exécution de contrats d'entreprise via des signatures électroniques via la Corporations Coronavirus Economic Response (No.3) 2020 (Cth).
Le pays a également tenté de modifier la loi de 2001 sur les sociétés, ainsi que d'autres réglementations et lois pertinentes pour permettre l'utilisation de signatures électroniques lors de l'exécution de documents juridiques. Il a également permis de témoigner par vidéoconférence ou par un autre moyen technologique sécurisé.
En réponse au COVID-19, des lois temporaires ont également été promulguées. Ces lois modifient le statut juridique des signatures électroniques sur des documents spécifiques et des communications électroniques. Le Queensland, par exemple, a adopté le Justice Legislation COVID-19 Emergency Response-Documents and Oaths Regulation 2020 (Qld), autorisant le témoignage électronique et la signature d'actes.
Considérations importantes lors de l'utilisation de la technologie de signature électronique
De nombreux outils logiciels permettent aux entreprises australiennes de se conformer aux réglementations les plus récentes en matière de signature numérique. Les entreprises de toutes tailles peuvent offrir une expérience positive en ligne aux clients utilisant la technologie de signature électronique. Loan Market, un acteur important des marchés australiens du crédit hypothécaire et de l'immobilier, a intégré les signatures électroniques à sa plateforme CRM pour transformer numériquement ses offres. Loan Market, un courtier basé à Sydney, offre aux clients une expérience sans papier. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent. Il était difficile d'obtenir des documents signés à l'aide d'une signature manuscrite avant la signature électronique. Cela était particulièrement vrai pour ceux qui vivaient loin de leur courtier.
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le bon fournisseur de signature numérique pour votre entreprise si vous songez à la technologie de signature électronique.
- Assurance d'identité : le fournisseur doit fournir une variété d'options de vérification d'identité et d'authentification pour vérifier l'identité du signataire, qu'il soit ou non connu de l'entreprise.
- Sécurité des documents et inviolabilité : Le document doit être signé numériquement. Pour confirmer l'intégrité et la validité du document eSigned, recherchez des fournisseurs qui proposent des signatures en un clic et la vérification des documents.
- Pistes d'audit : vous pourrez afficher une piste d'audit qui couvre l'ensemble du processus d'accord. Cela inclut toutes les actions de signature électronique, telles que qui a signé quoi, quand et où, ainsi que les événements de vérification d'identité et d'authentification.
- Résidence des données : assurez-vous que le fournisseur est en mesure de protéger vos données et de respecter la protection des données et les lois locales.
Les solutions de signature électronique gratuites d'eSignly garantissent que votre entreprise est conforme aux lois australiennes sur les signatures numériques. Toutes nos solutions sont conformes à toutes les principales réglementations mondiales en matière de signature électronique, y compris la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN). Il vous permettra d'effectuer des transactions commerciales numériquement tout en offrant une excellente expérience client.
Pourquoi les entreprises passent aux signatures électroniques ?
Vous pouvez gagner du temps en utilisant une signature électronique. Une signature électronique est un moyen moderne de confirmer l'identité du signataire et facilite la vie quotidienne.
Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans des documents PDF tels que des commandes ou des contrats. Vous pouvez également signer d'autres types de documents, tels que des e-mails et des fichiers de données par voie électronique.
Fiable
eSignly propose des outils permettant de créer des signatures électroniques. On peut leur faire confiance. Ils garantissent l'authenticité, l'intégrité et le caractère incontestable des informations signées.
Une signature électronique sophistiquée et sécurisée assure la sécurité des deux parties.
- Le signataire du document
- Après avoir signé les informations, personne ne les a modifiées.
- Le signataire ne peut pas nier avoir signé le document ou prétendre que des modifications ont été apportées après sa signature.
Indépendant du lieu et de l'heure
Les signatures électroniques sont disponibles partout et à tout moment. Le travail à distance devient de plus en plus populaire. La signature à distance devient de plus en plus courante.
Il est essentiel de maintenir l'indépendance du lieu lors de la signature du même document. Les signataires ne sont pas tenus de se réunir au même endroit. Les signataires peuvent signer le document où qu'ils se trouvent.
Rapide et économique
Les signatures électroniques sont presque aussi rapides que la signature papier, mais cela permet de gagner du temps dans la manipulation du document.
Il est plus facile de gérer les affaires lorsque les documents ne sont pas imprimés ou scannés et envoyés par la poste.
Vous pouvez enregistrer le document dans un endroit où il est facilement accessible par les personnes appropriées.
L'envoi d'un document électronique au destinataire ne prend que quelques secondes. Vous devez assurer la sécurité des données lorsque vous envoyez le document signé par e-mail au destinataire. Si nécessaire, utilisez un e-mail crypté.
Moins de papier
Les documents signés électroniquement peuvent également être traités électroniquement. Il n'a pas besoin d'être imprimé, il n'est donc pas nécessaire de le stocker dans un emplacement physique. Il existe de nombreuses options d'espace de travail électronique qui peuvent être utilisées pour stocker le document en toute sécurité pendant une longue période. La réduction de la consommation de papier est une option écologique.
Le texte est lisible par machine
Le document peut être lu par machine car il n'a pas besoin d'être scanné entre les signatures. Cela peut être utile lorsque les documents sont archivés et traités afin que les recherches puissent être ciblées sur le contenu des documents.
Signer au-delà des frontières
Lorsque des documents doivent être partagés au-delà des frontières, les signatures électroniques peuvent également être rapides et efficaces. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'appels d'offres ou de contrats. Le règlement eIDAS de l'UE régit les signatures électroniques.
Les signatures électroniques qualifiées, ou QES, sont valables dans toute l'Union européenne. Il est juridiquement contraignant et ne nécessite aucune preuve supplémentaire.
De nombreuses applications
Les utilisations courantes incluent les signatures électroniques pour les documents PDF, tels que les contrats et les décisions. Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans de nombreuses situations, y compris les messages électroniques et les fichiers de données (par exemple, les packages pour l'installation et les mises à jour des applications, la sécurité du trafic en ligne ou la blockchain.
Comment les signatures électroniques optimisent les workflows opérationnels ?
Nous savons que les services des ressources humaines passent des heures à intégrer et à recruter, que les gestionnaires immobiliers gèrent les contrats de location et les demandes de maintenance, tandis que le personnel de santé est occupé à remplir les formulaires d'admission des patients et les licences des médecins - pour ne donner que quelques exemples.
Il est essentiel de rationaliser vos processus documentaires pour vous permettre de collaborer avec d'autres, d'offrir une expérience client exceptionnelle et de rester productif, que vous préfériez travailler en personne, à distance ou dans un environnement hybride.
De nombreuses organisations ont commencé à intégrer des solutions de signature électronique dans leurs flux de travail commerciaux. Cela leur permet de transformer numériquement leurs processus, d'augmenter leur efficacité et de satisfaire les besoins des clients où qu'ils se trouvent.
Les solutions de signature électronique permettent aux organisations et aux équipes d'améliorer l'efficacité des processus métier. Cela inclut les équipes juridiques créant des NDA, les banques automatisant les demandes de nouveaux comptes et les organisations à but non lucratif rationalisant les formulaires de bénévolat.
Les workflows de signature électronique peuvent réduire les cycles de vie des documents, accélérer l'achèvement des documents, éliminer les erreurs manuelles et automatiser les tâches répétitives. Êtes-vous prêt pour une plus grande productivité et des améliorations du flux de travail numérique ?
Comment optimiser vos flux de travail de documents de signature électronique à l'aide d'eSignly ?
- Créez et automatisez les flux de travail de documents : signez les rôles et les commandes pour faciliter la collecte de données et la signature. Envoyez automatiquement les documents signés aux destinataires spécifiés. Vous pouvez également stocker les documents complétés dans un nuage.
- Suivi des documents : augmentez la visibilité avec des notifications par e-mail automatisées et une piste d'audit recevable par les tribunaux.
- Mettre à jour les enregistrements automatiquement avec la liaison de données : eSignly peut être intégré à votre CRM pour mettre à jour les enregistrements clients à l'aide de la technologie push-pull eSignly.
- Créez un modèle réutilisable : Travaillez avec d'autres pour créer des modèles à partir des documents les plus couramment utilisés. Pour gagner du temps, ajoutez des champs à remplir à vos documents et envoyez-les individuellement ou en masse.
- Protégez vos documents : eSignly dispose de normes de sécurité et de fonctionnalités de pointe telles que le cryptage, l'authentification à deux facteurs et la protection par mot de passe.
Principaux cas d'utilisation des signatures numériques
Les dirigeants et les propriétaires de petites et moyennes entreprises ont souvent de multiples responsabilités, telles que les ventes, le marketing, les finances, les affaires juridiques et les achats.
De nombreux documents doivent être signés pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Très probablement, vous traitez des formulaires clients et des contrats de vente, des accords avec les fournisseurs et des formulaires de non-divulgation.
Cela s'additionne, prend trop de temps et peut ralentir l'activité.
La technologie de signature électronique vous permet d'obtenir à distance des autorisations de signatures. Lors de la capture de signatures électroniques sur des accords commerciaux, vous pouvez réduire les risques, économiser de l'argent et offrir une meilleure expérience client.
Vous pouvez trouver un endroit idéal pour démarrer votre entreprise ou des utilisations supplémentaires pour améliorer l'efficacité. Voici quelques-unes des façons puissantes dont les petites entreprises utilisent eSignly.
Contrats de vente
Les contrats de vente sont souvent les documents les plus importants pour une entreprise. Les utilisateurs d'ESignly eSignature peuvent exécuter des contrats de vente en ligne. Cela leur permet de conclure des transactions plus rapidement, en heures et minutes plutôt qu'en semaines et jours.
Une visibilité complète est maintenue sur le processus de signature du contrat de vente. Cela permet à de nombreux processus de vente de s'automatiser et de s'intégrer à des systèmes CRM tels que Salesforce.
Acheter en ligne
Un bon de commande est une forme d'accord qui peut être court et simple ou long. Il répertorie les conditions tarifaires, la portée, les frais d'expédition, la propriété intellectuelle et tout autre aspect contraignant. Pratiquement, le vendeur et l'acheteur veulent pouvoir exécuter le contrat rapidement. C'est possible avec ESignly eSignature. Le processus est protégé par une sécurité de cryptage à plusieurs niveaux, comme tous les documents de signature électronique.
Accords vendeur/fournisseur
Les entreprises développées dépendent de relations solides avec les vendeurs et les fournisseurs. Ils passent souvent beaucoup de temps à gérer ces relations et à coordonner les activités d'approvisionnement. Les propriétaires de petites entreprises passent des flux de travail basés sur le papier aux flux de travail numériques afin d'améliorer leurs achats. Cela permet un approvisionnement plus rapide et réduit les erreurs ainsi que les coûts associés. La conformité aux politiques d'achat de l'entreprise est facile.
Ordres
Le changement est constant pour les entreprises basées sur des projets telles que l'architecture, la construction et la conception Web. Les clients peuvent apporter de petites modifications à ce qui a été convenu ou changer soudainement d'avis. Un ordre de modification signé doit être obtenu afin de recevoir une compensation pour toute heure supplémentaire.
ESignly eSignature simplifie le processus et permet à une entreprise d'envoyer rapidement l'ordre de modification une fois la demande effectuée. La signature électronique permet à l'entreprise d'éviter les retards de projet et de conserver une trace papier accessible de n'importe où, à tout moment, dans le cloud.
Nouveaux formulaires client
Les signatures électroniques sont un outil d'économie de temps et d'argent pour les clients qui doivent remplir des formulaires ou d'autres documents afin de faire affaire avec votre entreprise. Plusieurs versions de formulaires de consentement papier, d'exonérations de responsabilité et de mises à jour de politiques nécessitent plusieurs copies. L'impression des formulaires client coûte cher et prend du temps pour les traiter, les suivre, les classer et les lire. Cela peut entraîner une mauvaise expérience client.
ESignly eSignature permet de créer et de partager électroniquement des formulaires électroniques. Cela aidera à résoudre les problèmes et à offrir une meilleure expérience client. Les petites entreprises peuvent soit créer un lien en ligne facile à partager que les clients peuvent examiner puis accepter, soit signer sur place à ESignly avec leurs propres appareils.
Entreprises qui fournissent des produits sur mesure, comme une imprimerie ou un fabricant de meubles, la signature électronique revêt une importance particulière. Les documents d'approbation finale sont cruciaux pour ces entreprises. L'application de signature gratuite vous permet de capturer rapidement les approbations et de les classer.
Contrats immobiliers
De nombreux États et organismes de réglementation fédéraux ont modifié leurs règles immobilières pour autoriser la signature électronique des contrats immobiliers. C'est une tendance qui s'est accélérée à mesure que la pandémie s'est intensifiée.
ESignly eSignature est juridiquement contraignant et a été utilisé dans des dizaines de milliers de transactions immobilières. Les entreprises qui utilisent ESignly eSignature pour les transactions immobilières et autres contrats sont plus susceptibles de conclure, d'avoir des revenus plus faibles et d'atteindre une plus grande efficacité des ventes.
Licences de propriété intellectuelle et autres accords juridiques
Les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes et avoir une piste d'audit recevable par les tribunaux. Cela les rend idéaux pour les documents juridiques tels que les partenariats, les licences de propriété intellectuelle et autres accords. Les signatures et enregistrements électroniques peuvent désormais avoir le même poids juridique et le même effet juridique que les signatures manuscrites ou les documents papier en raison des modifications de la réglementation américaine et autres.
Accords de non-divulgation
Les accords de non-divulgation sont une mesure de sécurité qui vous permet de faire affaire avec des tiers plus facilement dans un marché concurrentiel. Les accords traditionnels de signature au stylo et au papier peuvent être gênants. Ils sont également hostiles aux clients. Les accords de signature électronique ESignly peuvent être signés par vos partenaires sur un ordinateur portable ou un appareil mobile. Cela en fait un moyen sûr et facile de protéger vos informations privées. Vous pouvez également travailler avec des tiers de confiance.
Intégration des employés
Lorsque vous embauchez un nouvel employé, de nombreuses formalités administratives sont nécessaires : formulaires de contact, inscriptions aux avantages sociaux, dépôts automatiques pour les chèques de paie, etc. Tous ces documents peuvent facilement être gérés en toute sécurité avec ESignly eSignature - les documents sont signés et remplis électroniquement. Ensuite, les employés peuvent recevoir rapidement et automatiquement leurs informations sur les contrats et la politique RH. Le tableau de bord en ligne permet au personnel RH de suivre l'état de chaque document RH et leur fait gagner du temps.
Consentement parental et vérification de l'âge
Les sociétés de divertissement, les photographes et les sociétés de jeux ciblent souvent les moins de 18 ans. Cela nécessite une autorisation parentale. ESignly eSignature permet la signature parentale à partir d'une variété d'appareils électroniques. Il peut également être intégré à une variété de solutions logicielles de vérification d'identité. ESignly vous permet de créer vos propres modèles, puis de réutiliser les données héritées d'une autorisation à l'autre. Vos modèles ESignly peuvent être personnalisés pour correspondre à l'identité visuelle de votre entreprise.
La clé à emporter
L'Electronic Transactions Act 1999 régit les lois et réglementations relatives aux signatures électroniques en Australie. Il fournit un cadre juridique qui permet l'utilisation des signatures électroniques dans les transactions commerciales. Cette loi garantit que les signatures électroniques sont valides et peuvent être appliquées et encourage le développement du commerce électronique en Australie. Les entreprises doivent comprendre et respecter ces lois afin de protéger la validité et l'applicabilité de leurs transactions électroniques. Pour suivre les progrès technologiques et les changements dans les affaires, le gouvernement australien met à jour et modernise continuellement les lois entourant les signatures électroniques.
Le gouvernement australien a également mis en place des mesures de sécurité strictes pour garantir l'authenticité et la fiabilité des signatures électroniques. Celles-ci incluent l'utilisation d'une certification par un tiers de confiance et l'adoption d'une technologie de signature numérique robuste. Ces mesures garantissent que les signatures électroniques sont fiables et efficaces en Australie. Les lois et réglementations australiennes en matière de signature électronique constituent une base solide permettant l'utilisation de signatures électroniques en Australie. Les particuliers et les entreprises peuvent se sentir en confiance dans leur utilisation.
Les signatures électroniques, également appelées signatures électroniques, sont populaires en Australie. Ils sont régulièrement utilisés pour les transactions commerciales. La loi australienne sur les transactions électroniques repose sur le principe que les signatures électroniques peuvent être tout aussi facilement opposables que les « signatures manuscrites » traditionnelles et sont également admissibles, à condition qu'elles respectent trois conditions. Ils doivent remplir les conditions suivantes :
- Identifiez le signataire et indiquez qu'il a l'intention de signer la transaction ou le document.
- Vous devez être aussi fiable que possible pour la transaction ou le document à signer. Ou prouvez en fait en utilisant d'autres preuves ou les vôtres pour identifier le signataire.
- Assurez-vous que le signataire consent à la méthode de signature.
La nature fédérale du gouvernement australien rend les transactions électroniques difficiles en Australie. Au niveau du Commonwealth (c'est-à-dire national), la principale législation est la loi de 1999 sur les transactions électroniques (TE). Au niveau du Commonwealth (c'est-à-dire national), la principale législation est la loi de 1999 sur les transactions électroniques . Cela s'applique aux transactions régies par les lois du Commonwealth. Le Règlement sur les transactions électroniques de 2000 a ensuite défini les transactions exemptées de la loi et des lois du Commonwealth. Ils exigent également une signature traditionnelle. Chaque État et Territoire d'Australie a sa propre législation sur les transactions électroniques. Ces réglementations sont globalement similaires à la Commonwealth ET Act, mais comportent quelques exceptions qui ne s'appliquent qu'aux transactions régies par les lois de l'État ou du territoire concerné.
Plusieurs tribunaux australiens ont confirmé la validité des documents électroniques. Le seuil de "fiabilité" est cependant assez bas. Les tribunaux ont confirmé l'utilisation d'un stylet, d'un doigt ou d'un doigt sur un trackpad pour créer une signature similaire à celle envoyée par fax. Lorsque vous faites des affaires dans d'autres juridictions où la validité de la signature électronique gratuite peut être évaluée différemment ou pour des exigences de conformité spécifiques, il est important d'envisager l'utilisation de signatures numériques basées sur des certificats telles que les signatures cloud dans le cadre de votre stratégie de gestion des risques de flux de travail.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Les signatures électroniques ou signatures électroniques sont un ensemble de diverses méthodes pour attacher l'identité aux documents. Les signatures électroniques peuvent être aussi simples qu'une photo d'une signature manuscrite ou aussi complexes qu'un certificat de signature numérique réalisé via PKI. La signature électronique a connu une énorme augmentation de popularité au cours des dernières années. Nous vivons peut-être dans un monde sans papier. Les documents doivent être signés. La signature électronique est un moyen moderne, efficace et pratique de le faire.
De nombreuses entreprises, consommateurs et agences gouvernementales ont adopté les signatures électroniques. Selon la finalité, différents types de signatures électroniques peuvent être utilisés. Chaque type fournit un niveau d'authentification différent pour l'identité attachée. Dans de nombreuses juridictions, les signatures électroniques sont équivalentes aux documents de signature manuscrite.
Bien que les « signatures électroniques » et les « signatures numériques » soient souvent utilisées de manière interchangeable dans un usage occasionnel, elles sont différentes. Une signature numérique est une signature électronique sécurisée qui utilise un algorithme cryptographique pour authentifier un document.
Quelle est la différence entre une signature électronique (eSignature) et un certificat numérique (DCE) ?
Les certificats numériques authentifient l'identité du demandeur à l'aide de certificats PKI émis par une autorité de certification de confiance comme eSignly. Cette méthode d'authentification est la meilleure pour protéger les documents électroniques. Cette méthode d'authentification lie directement l'identité au document et garantit sa légitimité.
Les signatures numériques sont conformes aux exigences réglementaires les plus strictes. Il s'agit notamment de l'Uniform Electronic Transactions Act des États-Unis (UETA), de la United States Electronic Signatures in Global Commerce Act (ESIGN Act) et d'autres lois internationales applicables comme eIDAS.
Les méthodes alternatives de signature électronique sont moins sûres. Il peut s'agir d'adresses e-mail, de numéros de téléphone ou d'autres informations de contact. De nombreuses lois sur les signatures électroniques sont en vigueur dans le monde entier. Il existe également différentes exigences pour vérifier l'identité des signataires.
Signatures électroniques
Il existe trois principaux types de signatures électroniques. Ces différences sont expliquées dans le règlement de 2016 sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) adopté par l'Union européenne. Ces réglementations s'appliquent également aux États-Unis.
Ce règlement fournit le cadre juridique pour les processus d'identification et de signature électroniques, les sceaux, les documents et d'autres questions dans toute l'UE. Ces signatures font partie intégrante de l'expérience de l'internaute et sont souvent intégrées aux processus métier.
Signes électroniques simples
Ce sont les types de signatures électroniques les plus simples et les plus généraux. eIDAS les définit comme « des données sous forme électronique jointes ou logiquement liées à d'autres données sous forme électronique et que le signataire utilise pour sa signature ». Ils ne nécessitent pas de vérification d'identité. La personne qui signe le document doit leur faire confiance.
Dans certains cas, les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes. Vous aurez cependant besoin de qualifications plus élevées pour signer de nombreux documents.
Signatures électroniques avancées
Ces signatures ne peuvent être comparées à des signatures électroniques. Ces signatures nécessitent une vérification d'identité. Ces signatures sont faites à l'aide de certificats qui identifient de manière unique le signataire. Ces signatures sont généralement transmises via un service de livraison spécifique qui peut fournir des pistes d'audit ou d'autres preuves concernant les données transmises. Ces signatures sont généralement certifiées par une autorité de certification.
Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ)
Ces signatures électroniques peuvent être utilisées de la même manière que les signatures avancées. Néanmoins, ils doivent répondre à des exigences supplémentaires énoncées par la réglementation eIDAS. Les signatures électroniques qualifiées (SEQ) doivent être basées sur des moyens technologiques valides auxquels ont été délivrées des clés publiques. Une autorité de certification, entité auditée, doit pouvoir identifier le signataire avant de signer. L'identification en face à face peut se faire par chat vidéo ou en personne.
L'Australie modifie la loi pendant le COVID
En mars 2020, une version temporaire de la loi ETA a été adoptée. Cette loi a permis aux documents juridiques des entreprises d'être déposés par voie électronique et de témoigner à distance. Les signataires n'étaient pas tenus de signer le même document. Pour certaines transactions, des capacités de témoignage vidéo étaient également disponibles. Le nombre d'exemptions pour la signature électronique est passé de 147 à seulement 93. Cela permet des transactions gouvernementales telles que la pension alimentaire pour enfants et les passeports. Le gouvernement australien s'efforce également de mettre en ligne de nombreux services gouvernementaux et de réduire les exemptions.
Période de transition
La loi temporaire ETA a été abrogée en mars 2021. Le gouvernement a été encouragé par des groupes d'entreprises à rétablir la loi et à rendre permanente la loi permanente ETA. Cependant, la mesure a été bloquée au Congrès. C'était un processus lent, inefficace et inutile pour signer des contrats légalement. Plusieurs accords numériques qui étaient valides pendant cinq mois en vertu d'une loi ETA expirée auraient pu être invalidés en raison des lois locales. En août 2021, une autre mesure temporaire a été adoptée pour rétablir le statu quo 2021 ETA des signatures électroniques. Cependant, cela n'a pas rendu la loi permanente.
Suivre la demande numérique
Ce fut un changement électronique soudain de l'ère de la pandémie aux conférences Zoom et au travail sur le cloud. Même il y a cinq ans, la fonctionnalité et la capacité du réseau auraient été beaucoup moins robustes, efficaces et plus sujettes aux erreurs que Windows 95. L'adaptation s'est déroulée sans heurts et près de 40 % des travailleurs australiens pouvaient travailler à distance d'ici avril 2022. L'utilisation d'Internet a grimpé en flèche en des zones calmes où des parcs d'activités autrefois florissants ont été abandonnés. L'adoption des solutions numériques a pris son envol.
Le marché mondial de la signature électronique a connu une croissance de 3 milliards de dollars d'ici 2021 et devrait atteindre 35 milliards de dollars d'ici 2029. Le marché s'est maintenant stabilisé et a rattrapé la demande actuelle après une croissance aussi rapide. Au cours des trois prochaines années, le marché devrait tripler.
Bien que les lois sur la signature électronique s'améliorent, il reste un obstacle à l'adoption généralisée des contrats numériques. En effet, de nombreuses personnes ne connaissent pas les capacités et les applications potentielles de la signature électronique dans leur vie quotidienne. Il est difficile à comprendre et n'est pas facile à comprendre pour beaucoup de gens en raison de la complexité et des variations des lois fédérales et locales. La plupart des activités numériques sont réalisées par des entreprises. Les accords numériques ne sont pas quelque chose que la plupart des consommateurs font. Au lieu de cela, ils sont initiés aux signatures électroniques par les entreprises pour faciliter une transaction, comme lorsqu'ils achètent une maison.
Validité des signatures électroniques en Australie
Bien que les signatures électroniques soient soumises à des lois et réglementations différentes dans chaque pays, elles sont légales et exécutoires en Australie. Il existe encore des mythes sur les signatures électroniques. Certaines personnes ne savent pas qu'elles peuvent être utilisées pour prouver l'intention d'une personne d'être liée par un accord exécutoire.
Les signatures électroniques sont régies par les lois australiennes. L'Electronic Transactions Act 2000 (Cth), (ETA) s'applique aux transactions régies par les lois du Commonwealth. Le Règlement sur les transactions électroniques de 2000 énumère également les transactions et les lois du Commonwealth qui sont exemptées de l'ETA en partie ou en totalité.
Les États et territoires australiens sont responsables de l'exécution des lois en vigueur. Cependant, certaines catégories sont exonérées. Certaines exemptions sont l'exécution des testaments, des actes, des pouvoirs et des procédures judiciaires.
Réglementations et exigences légales connexes
Afin de protéger les consommateurs et les entreprises, la pandémie de COVID-19 a entraîné des modifications législatives et réglementaires. En mai 2020, par exemple, le gouvernement australien a autorisé l'exécution de contrats d'entreprise via des signatures électroniques via la Corporations Coronavirus Economic Response (No.3) 2020 (Cth).
Le pays a également tenté de modifier la loi de 2001 sur les sociétés, ainsi que d'autres réglementations et lois pertinentes pour permettre l'utilisation de signatures électroniques lors de l'exécution de documents juridiques. Il a également permis de témoigner par vidéoconférence ou par un autre moyen technologique sécurisé.
En réponse au COVID-19, des lois temporaires ont également été promulguées. Ces lois modifient le statut juridique des signatures électroniques sur des documents spécifiques et des communications électroniques. Le Queensland, par exemple, a adopté le Justice Legislation COVID-19 Emergency Response-Documents and Oaths Regulation 2020 (Qld), autorisant le témoignage électronique et la signature d'actes.
Considérations importantes lors de l'utilisation de la technologie de signature électronique
De nombreux outils logiciels permettent aux entreprises australiennes de se conformer aux réglementations les plus récentes en matière de signature numérique. Les entreprises de toutes tailles peuvent offrir une expérience positive en ligne aux clients utilisant la technologie de signature électronique. Loan Market, un acteur important des marchés australiens du crédit hypothécaire et de l'immobilier, a intégré les signatures électroniques à sa plateforme CRM pour transformer numériquement ses offres. Loan Market, un courtier basé à Sydney, offre aux clients une expérience sans papier. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent. Il était difficile d'obtenir des documents signés à l'aide d'une signature manuscrite avant la signature électronique. Cela était particulièrement vrai pour ceux qui vivaient loin de leur courtier.
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le bon fournisseur de signature numérique pour votre entreprise si vous songez à la technologie de signature électronique.
- Assurance d'identité : le fournisseur doit fournir une variété d'options de vérification d'identité et d'authentification pour vérifier l'identité du signataire, qu'il soit ou non connu de l'entreprise.
- Sécurité des documents et inviolabilité : Le document doit être signé numériquement. Pour confirmer l'intégrité et la validité du document eSigned, recherchez des fournisseurs qui proposent des signatures en un clic et la vérification des documents.
- Pistes d'audit : vous pourrez afficher une piste d'audit qui couvre l'ensemble du processus d'accord. Cela inclut toutes les actions de signature électronique, telles que qui a signé quoi, quand et où, ainsi que les événements de vérification d'identité et d'authentification.
- Résidence des données : assurez-vous que le fournisseur est en mesure de protéger vos données et de respecter la protection des données et les lois locales.
Les solutions de signature électronique gratuites d'eSignly garantissent que votre entreprise est conforme aux lois australiennes sur les signatures numériques. Toutes nos solutions sont conformes à toutes les principales réglementations mondiales en matière de signature électronique, y compris la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN). Il vous permettra d'effectuer des transactions commerciales numériquement tout en offrant une excellente expérience client.
Pourquoi les entreprises passent aux signatures électroniques ?
Vous pouvez gagner du temps en utilisant une signature électronique. Une signature électronique est un moyen moderne de confirmer l'identité du signataire et facilite la vie quotidienne.
Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans des documents PDF tels que des commandes ou des contrats. Vous pouvez également signer d'autres types de documents, tels que des e-mails et des fichiers de données par voie électronique.
Fiable
eSignly propose des outils permettant de créer des signatures électroniques. On peut leur faire confiance. Ils garantissent l'authenticité, l'intégrité et le caractère incontestable des informations signées.
Une signature électronique sophistiquée et sécurisée assure la sécurité des deux parties.
- Le signataire du document
- Après avoir signé les informations, personne ne les a modifiées.
- Le signataire ne peut pas nier avoir signé le document ou prétendre que des modifications ont été apportées après sa signature.
Indépendant du lieu et de l'heure
Les signatures électroniques sont disponibles partout et à tout moment. Le travail à distance devient de plus en plus populaire. La signature à distance devient de plus en plus courante.
Il est essentiel de maintenir l'indépendance du lieu lors de la signature du même document. Les signataires ne sont pas tenus de se réunir au même endroit. Les signataires peuvent signer le document où qu'ils se trouvent.
Rapide et économique
Les signatures électroniques sont presque aussi rapides que la signature papier, mais cela permet de gagner du temps dans la manipulation du document.
Il est plus facile de gérer les affaires lorsque les documents ne sont pas imprimés ou scannés et envoyés par la poste.
Vous pouvez enregistrer le document dans un endroit où il est facilement accessible par les personnes appropriées.
L'envoi d'un document électronique au destinataire ne prend que quelques secondes. Vous devez assurer la sécurité des données lorsque vous envoyez le document signé par e-mail au destinataire. Si nécessaire, utilisez un e-mail crypté.
Moins de papier
Les documents signés électroniquement peuvent également être traités électroniquement. Il n'a pas besoin d'être imprimé, il n'est donc pas nécessaire de le stocker dans un emplacement physique. Il existe de nombreuses options d'espace de travail électronique qui peuvent être utilisées pour stocker le document en toute sécurité pendant une longue période. La réduction de la consommation de papier est une option écologique.
Le texte est lisible par machine
Le document peut être lu par machine car il n'a pas besoin d'être scanné entre les signatures. Cela peut être utile lorsque les documents sont archivés et traités afin que les recherches puissent être ciblées sur le contenu des documents.
Signer au-delà des frontières
Lorsque des documents doivent être partagés au-delà des frontières, les signatures électroniques peuvent également être rapides et efficaces. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'appels d'offres ou de contrats. Le règlement eIDAS de l'UE régit les signatures électroniques.
Les signatures électroniques qualifiées, ou QES, sont valables dans toute l'Union européenne. Il est juridiquement contraignant et ne nécessite aucune preuve supplémentaire.
De nombreuses applications
Les utilisations courantes incluent les signatures électroniques pour les documents PDF, tels que les contrats et les décisions. Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans de nombreuses situations, y compris les messages électroniques et les fichiers de données (par exemple, les packages pour l'installation et les mises à jour des applications, la sécurité du trafic en ligne ou la blockchain.
Comment les signatures électroniques optimisent les workflows opérationnels ?
Nous savons que les services des ressources humaines passent des heures à intégrer et à recruter, que les gestionnaires immobiliers gèrent les contrats de location et les demandes de maintenance, tandis que le personnel de santé est occupé à remplir les formulaires d'admission des patients et les licences des médecins - pour ne donner que quelques exemples.
Il est essentiel de rationaliser vos processus documentaires pour vous permettre de collaborer avec d'autres, d'offrir une expérience client exceptionnelle et de rester productif, que vous préfériez travailler en personne, à distance ou dans un environnement hybride.
De nombreuses organisations ont commencé à intégrer des solutions de signature électronique dans leurs flux de travail commerciaux. Cela leur permet de transformer numériquement leurs processus, d'augmenter leur efficacité et de satisfaire les besoins des clients où qu'ils se trouvent.
Les solutions de signature électronique permettent aux organisations et aux équipes d'améliorer l'efficacité des processus métier. Cela inclut les équipes juridiques créant des NDA, les banques automatisant les demandes de nouveaux comptes et les organisations à but non lucratif rationalisant les formulaires de bénévolat.
Les workflows de signature électronique peuvent réduire les cycles de vie des documents, accélérer l'achèvement des documents, éliminer les erreurs manuelles et automatiser les tâches répétitives. Êtes-vous prêt pour une plus grande productivité et des améliorations du flux de travail numérique ?
Comment optimiser vos flux de travail de documents de signature électronique à l'aide d'eSignly ?
- Créez et automatisez les flux de travail de documents : signez les rôles et les commandes pour faciliter la collecte de données et la signature. Envoyez automatiquement les documents signés aux destinataires spécifiés. Vous pouvez également stocker les documents complétés dans un nuage.
- Suivi des documents : augmentez la visibilité avec des notifications par e-mail automatisées et une piste d'audit recevable par les tribunaux.
- Mettre à jour les enregistrements automatiquement avec la liaison de données : eSignly peut être intégré à votre CRM pour mettre à jour les enregistrements clients à l'aide de la technologie push-pull eSignly.
- Créez un modèle réutilisable : Travaillez avec d'autres pour créer des modèles à partir des documents les plus couramment utilisés. Pour gagner du temps, ajoutez des champs à remplir à vos documents et envoyez-les individuellement ou en masse.
- Protégez vos documents : eSignly dispose de normes de sécurité et de fonctionnalités de pointe telles que le cryptage, l'authentification à deux facteurs et la protection par mot de passe.
Principaux cas d'utilisation des signatures numériques
Les dirigeants et les propriétaires de petites et moyennes entreprises ont souvent de multiples responsabilités, telles que les ventes, le marketing, les finances, les affaires juridiques et les achats.
De nombreux documents doivent être signés pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Très probablement, vous traitez des formulaires clients et des contrats de vente, des accords avec les fournisseurs et des formulaires de non-divulgation.
Cela s'additionne, prend trop de temps et peut ralentir l'activité.
La technologie de signature électronique vous permet d'obtenir à distance des autorisations de signatures. Lors de la capture de signatures électroniques sur des accords commerciaux, vous pouvez réduire les risques, économiser de l'argent et offrir une meilleure expérience client.
Vous pouvez trouver un endroit idéal pour démarrer votre entreprise ou des utilisations supplémentaires pour améliorer l'efficacité. Voici quelques-unes des façons puissantes dont les petites entreprises utilisent eSignly.
Contrats de vente
Les contrats de vente sont souvent les documents les plus importants pour une entreprise. Les utilisateurs d'ESignly eSignature peuvent exécuter des contrats de vente en ligne. Cela leur permet de conclure des transactions plus rapidement, en heures et minutes plutôt qu'en semaines et jours.
Une visibilité complète est maintenue sur le processus de signature du contrat de vente. Cela permet à de nombreux processus de vente de s'automatiser et de s'intégrer à des systèmes CRM tels que Salesforce.
Acheter en ligne
Un bon de commande est une forme d'accord qui peut être court et simple ou long. Il répertorie les conditions tarifaires, la portée, les frais d'expédition, la propriété intellectuelle et tout autre aspect contraignant. Pratiquement, le vendeur et l'acheteur veulent pouvoir exécuter le contrat rapidement. C'est possible avec ESignly eSignature. Le processus est protégé par une sécurité de cryptage à plusieurs niveaux, comme tous les documents de signature électronique.
Accords vendeur/fournisseur
Les entreprises développées dépendent de relations solides avec les vendeurs et les fournisseurs. Ils passent souvent beaucoup de temps à gérer ces relations et à coordonner les activités d'approvisionnement. Les propriétaires de petites entreprises passent des flux de travail basés sur le papier aux flux de travail numériques afin d'améliorer leurs achats. Cela permet un approvisionnement plus rapide et réduit les erreurs ainsi que les coûts associés. La conformité aux politiques d'achat de l'entreprise est facile.
Ordres
Le changement est constant pour les entreprises basées sur des projets telles que l'architecture, la construction et la conception Web. Les clients peuvent apporter de petites modifications à ce qui a été convenu ou changer soudainement d'avis. Un ordre de modification signé doit être obtenu afin de recevoir une compensation pour toute heure supplémentaire.
ESignly eSignature simplifie le processus et permet à une entreprise d'envoyer rapidement l'ordre de modification une fois la demande effectuée. La signature électronique permet à l'entreprise d'éviter les retards de projet et de conserver une trace papier accessible de n'importe où, à tout moment, dans le cloud.
Nouveaux formulaires client
Les signatures électroniques sont un outil d'économie de temps et d'argent pour les clients qui doivent remplir des formulaires ou d'autres documents afin de faire affaire avec votre entreprise. Plusieurs versions de formulaires de consentement papier, d'exonérations de responsabilité et de mises à jour de politiques nécessitent plusieurs copies. L'impression des formulaires client coûte cher et prend du temps pour les traiter, les suivre, les classer et les lire. Cela peut entraîner une mauvaise expérience client.
ESignly eSignature permet de créer et de partager électroniquement des formulaires électroniques. Cela aidera à résoudre les problèmes et à offrir une meilleure expérience client. Les petites entreprises peuvent soit créer un lien en ligne facile à partager que les clients peuvent examiner puis accepter, soit signer sur place sur ESignly avec leurs propres appareils.
Entreprises qui fournissent des produits sur mesure, comme une imprimerie ou un fabricant de meubles, la signature électronique revêt une importance particulière. Les documents d'approbation finale sont cruciaux pour ces entreprises. L'application de signature gratuite vous permet de capturer rapidement les approbations et de les classer.
Contrats immobiliers
De nombreux États et organismes de réglementation fédéraux ont modifié leurs règles immobilières pour autoriser la signature électronique des contrats immobiliers. C'est une tendance qui s'est accélérée à mesure que la pandémie s'est intensifiée.
ESignly eSignature est juridiquement contraignant et a été utilisé dans des dizaines de milliers de transactions immobilières. Les entreprises qui utilisent ESignly eSignature pour les transactions immobilières et autres contrats sont plus susceptibles de conclure, d'avoir des revenus plus faibles et d'atteindre une plus grande efficacité des ventes.
Licences de propriété intellectuelle et autres accords juridiques
Les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes et avoir une piste d'audit recevable par les tribunaux. Cela les rend idéaux pour les documents juridiques tels que les partenariats, les licences de propriété intellectuelle et autres accords. Les signatures et enregistrements électroniques peuvent désormais avoir le même poids juridique et le même effet juridique que les signatures manuscrites ou les documents papier en raison des modifications de la réglementation américaine et autres.
Accords de non-divulgation
Les accords de non-divulgation sont une mesure de sécurité qui vous permet de faire affaire avec des tiers plus facilement dans un marché concurrentiel. Les accords traditionnels de signature au stylo et au papier peuvent être gênants. Ils sont également hostiles aux clients. Les accords de signature électronique ESignly peuvent être signés par vos partenaires sur un ordinateur portable ou un appareil mobile. Cela en fait un moyen sûr et facile de protéger vos informations privées. Vous pouvez également travailler avec des tiers de confiance.
Intégration des employés
Lorsque vous embauchez un nouvel employé, de nombreuses formalités administratives sont nécessaires : formulaires de contact, inscriptions aux avantages sociaux, dépôts automatiques pour les chèques de paie, etc. Tous ces documents peuvent facilement être gérés en toute sécurité avec ESignly eSignature - les documents sont signés et remplis électroniquement. Ensuite, les employés peuvent recevoir rapidement et automatiquement leurs informations sur les contrats et la politique RH. Le tableau de bord en ligne permet au personnel RH de suivre l'état de chaque document RH et leur fait gagner du temps.
Consentement parental et vérification de l'âge
Les sociétés de divertissement, les photographes et les sociétés de jeux ciblent souvent les moins de 18 ans. Cela nécessite une autorisation parentale. ESignly eSignature permet la signature parentale à partir d'une variété d'appareils électroniques. Il peut également être intégré à une variété de solutions logicielles de vérification d'identité. ESignly vous permet de créer vos propres modèles, puis de réutiliser les données héritées d'une autorisation à l'autre. Vos modèles ESignly peuvent être personnalisés pour correspondre à l'identité visuelle de votre entreprise.
La clé à emporter
L'Electronic Transactions Act 1999 régit les lois et réglementations relatives aux signatures électroniques en Australie. Il fournit un cadre juridique qui permet l'utilisation des signatures électroniques dans les transactions commerciales. Cette loi garantit que les signatures électroniques sont valides et peuvent être appliquées et encourage le développement du commerce électronique en Australie. Les entreprises doivent comprendre et respecter ces lois afin de protéger la validité et l'applicabilité de leurs transactions électroniques. Pour suivre les progrès technologiques et les changements dans les affaires, le gouvernement australien met à jour et modernise continuellement les lois entourant les signatures électroniques.
Le gouvernement australien a également mis en place des mesures de sécurité strictes pour garantir l'authenticité et la fiabilité des signatures électroniques. Celles-ci incluent l'utilisation d'une certification tierce de confiance et l'adoption d'une technologie de signature numérique robuste. Ces mesures garantissent que les signatures électroniques sont fiables et efficaces en Australie. Les lois et réglementations australiennes en matière de signature électronique constituent une base solide permettant l'utilisation de signatures électroniques en Australie. Les particuliers et les entreprises peuvent se sentir en confiance dans leur utilisation.
