Le monde évolue vers une ère numérique, adoptant des solutions numériques et des services numériques intelligents. L'une de ces innovations numériques a été les signatures électroniques. C'est un avantage pour les particuliers et les entreprises ainsi que pour l'ensemble de l'environnement commercial mondial. Les signatures électroniques sont une aubaine pour les organisations car elles continuent de gagner en popularité.
Même les entreprises les plus traditionnelles doivent s'adapter à l'évolution de l'environnement commercial. Ce n'est pas un accident ! Chaque industrie est soumise à une concurrence féroce qui augmente les attentes des clients. Les particuliers et les entreprises sont obligés d'adopter des solutions axées sur le numérique afin de générer des revenus et de rester pertinents.
Chaque organisation devrait se concentrer sur l'augmentation des revenus et l'amélioration du retour sur investissement (ROI). Ce blog vous montrera comment les signatures électroniques peuvent augmenter le retour sur investissement.
Des signatures électroniques pour générer du ROI
En entreprise, il est indispensable de signer des documents en guise de reçu. Il donne un caractère définitif à toute vente ou transaction commerciale. Sans signatures électroniques, aucun service ne peut survivre dans le monde numérique d'aujourd'hui. La signature électronique a simplifié et sécurisé pour les organisations la signature, l'envoi et la réception d'accords. Il est évident que les signatures électroniques sont bénéfiques pour les entreprises. Voyons maintenant comment ils peuvent contribuer à générer un retour sur investissement.
Améliore la productivité des employés
Toutes les industries doivent documenter. Pour s'assurer que tous les aspects des opérations commerciales, y compris les ventes, le marketing et le développement, se déroulent sans heurts, les entreprises s'appuient sur des contrats. Les signatures électroniques ont révolutionné le processus de signature des accords au cours de la dernière décennie. Les solutions de signature électronique sont capables d'accélérer la signature des documents. Auparavant, il fallait attendre les signatures des clients et partenaires. Afin d'améliorer la productivité des employés, déployez des lettres d'offre, d'autres documents d'embauche, des contrats de vente, des factures et des avantages sociaux. Signer des documents essentiels, suivre l'état de la signature, inviter un signataire à signer un document et garder une trace de tout cela prend du temps et des efforts. Cela peut entraîner une baisse de la productivité des employés. Les signatures numériques vous permettent de signer n'importe quel document en quelques minutes en toute sécurité et de n'importe où. Vous pouvez également suivre tous les documents en attente ou à signer à l'aide du tableau de bord intelligent de la plateforme. La plate-forme vous permet de suivre l'ensemble de votre flux de travail documentaire, ce qui améliore la productivité et aide à garder votre équipe sur la bonne voie.
Élimine les coûts supplémentaires
La signature manuelle des documents comprend également les coûts associés à l'impression et à l'envoi des documents. Les coûts cachés comme le carburant, la logistique et les ressources humaines sont souvent négligés. Les signatures électroniques peuvent réduire le coût supplémentaire de la signature de documents et rendre la documentation plus rapide et plus efficace. Les solutions de signature électronique peuvent réduire les coûts de traitement des documents jusqu'à 85 % pour les organisations qui les utilisent. Il est facile de télécharger, créer, signer et partager un document de n'importe où avec la solution de signature électronique. Cela réduit les frais généraux qui pourraient autrement être évités.
Augmente les revenus
Le temps et les efforts supplémentaires consacrés à l'impression, à la numérisation, au classement et à la signature de documents peuvent entraîner une baisse de la productivité des employés et, en fin de compte, une baisse des revenus. Le temps c'est de l'argent, comme nous le savons tous. Tout ce qui peut vous faire perdre du temps ou vous empêcher de prendre des décisions commerciales précises rapidement et avec précision est un fardeau financier. Vous générerez plus de revenus si vous pouvez accélérer votre délai d'exécution. En effet, cela vous permet de conclure plus d'affaires, d'embaucher les meilleurs talents et d'attirer de nouveaux clients. Il ne faut que quelques minutes pour accomplir les tâches sur lesquelles vous perdez actuellement des heures.
Haute efficacité
La gestion des flux de documents et de contrats est un élément essentiel de toute entreprise. Certains diraient même que c'est la partie la plus importante. Cela influence tout, du maintien de la confidentialité et du bon fonctionnement à la simplification et à l'accomplissement de tâches plus quotidiennes. Cela peut aussi être long, coûteux et ennuyeux. La moitié de la bataille est déjà gagnée si vos ressources humaines courent d'un bureau à l'autre pour plusieurs signatures, numérisations et classements de documents importants. Une enquête a révélé que 65 % des entreprises estimaient que la collecte de signatures physiques prenait une journée entière. Les entreprises qui optent pour la dématérialisation et utilisent la signature électronique ont constaté une réduction de 90 % des erreurs de traitement. Cela vous permet d'éliminer les processus inefficaces en utilisant un processus de signature électronique simple, efficace et rentable.
Améliore l'expérience client
Quel que soit votre secteur d'activité, les signatures électroniques peuvent aider votre entreprise. Les signatures électroniques facilitent tout, de la signature d'accords commerciaux à la sécurité des documents numériques, tels que les documents d'offre et les NDA, en passant par les candidatures à l'université ou aux bourses d'études, et en demandant aux clients de faire part de leurs commentaires. Toute organisation peut offrir une expérience numérique transparente et améliorée à ses clients. Il vous permet de signer et de partager rapidement et en toute transparence des documents par voie électronique en quelques minutes seulement.
Réduit le risque
Les signatures électroniques offrent une authentification de bout en bout pour une expérience de signature sécurisée. Les risques associés à la cybersécurité et à la reprise après sinistre sont réduits en signant électroniquement via des plateformes de signature électronique fiables et certifiées. La signature numérique réduit également le risque de perdre ou d'endommager des documents et réduit le risque d'intermédiaires ou de falsification.
Responsabilité environnementale
Les méthodes de signature traditionnelles nécessitent l'utilisation de plusieurs milliers de feuilles de papier. Cela affecte non seulement le temps et les coûts, mais contribue également directement au changement climatique, à la déforestation et à la destruction de notre biodiversité. Le papier représente 26 % du total des déchets mis en décharge. Les enclos produisent des tonnes de déchets plastiques, qui finissent par se retrouver dans les rivières ou les sources d'eau. Cela peut nuire aux animaux et à l'environnement. La signature manuelle des contrats peut entraîner des frais de déplacement élevés et une augmentation des émissions de CO2. En bref, les signatures électroniques sont plus rentables que les signatures humides. Ils contribuent également à la protection de l'environnement. La numérisation de votre entreprise avec des signatures électroniques contribuera à réduire l'empreinte carbone de votre entreprise.
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Industries qui doivent inclure des signatures
Commerce électronique
Le commerce électronique continue de croître avec la montée en puissance de la numérisation. Chaque transaction est un accord entre le vendeur et l'acheteur. Le commerce électronique traite avec de nombreux clients et fournisseurs, il est donc important de s'assurer que toutes les parties sont liées par des contrats. Il est important de rappeler que les transactions e-commerce sont nombreuses et demandent beaucoup de temps et d'efforts. Les signatures électroniques sont un excellent moyen de rationaliser le processus de signature dans le commerce électronique.
Industrie de la publicité
La publicité et le marketing exigent que des contrats juridiquement contraignants soient signés par les deux parties. Pour résilier ou prolonger un accord, les deux parties doivent revoir les documents juridiques et en créer de nouveaux. Il faudrait beaucoup d'efforts pour télécharger, créer et signer manuellement tous ces documents. Ces contrats peuvent être gérés électroniquement sans aucun litige juridique.
Finance
Le secteur financier comprend les transactions bancaires et autres transactions monétaires. Ils ont constamment besoin d'une protection supplémentaire. L'insécurité dans le secteur financier peut entraîner la mort, le vol d'identité, puis l'accès aux fonds par des parties non autorisées. Ces violations peuvent être évitées en utilisant des signatures électroniques certifiées, ce qui rationalise le flux de travail sécurisé des documents.
Assurance
Pour garantir aux clients une expérience fluide, les compagnies d'assurance doivent mettre en place des accords. Pour s'assurer que les contrats sont authentiques, les deux parties doivent conserver des enregistrements et des signatures. Le représentant en assurance peut gagner du temps en utilisant des signatures électroniques pour signifier les séquestres et les assureurs dans le cadre d'accords mutuels.
Soins de santé
Dans le secteur de la santé en pleine croissance, la paperasserie est un problème constant. Il existe des fournisseurs d'équipement et des sociétés pharmaceutiques pour les médicaments, ainsi que des professionnels de la santé comme des médecins, des infirmières et des chirurgiens pour les emplois. La santé est une industrie en évolution rapide, la précision est donc essentielle. Les signatures électroniques offrent ces deux fonctions, ainsi que des coûts réduits et un retour sur investissement plus élevé.
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Conclusion
La signature de documents électroniques fait partie intégrante de la vie quotidienne. Peu importe dans quel secteur vous travaillez ou où vous vous trouvez, la paperasserie fera partie de votre vie quotidienne. Signer avec des signatures électroniques est un moyen simple et sécurisé de signer des documents. Il peut être utilisé aussi bien par les grandes entreprises que par les start-ups et les petites entreprises. Vous pouvez obtenir un retour sur investissement élevé en investissant dans les signatures électroniques.
