يتطلب هذا العصر عقلية مناسبة لإنجاز المزيد من الأشياء في وقت أقل. يُفضل الشخص الذي يمكنه القيام بمهام متعددة على الشخص الذي يركز فقط على مهمة واحدة. أصبح مستوى المنافسة في السوق مجنونًا ولا يمكن أن يسود سوى أولئك الذين يمكنهم القيام بمهام متعددة بشكل أفضل. لحسن الحظ ، نحن نعيش في عصر يتوفر فيه العديد من برامج الإنتاجية الشخصية لمساعدتك أثناء تعدد المهام.
تحاول الشركات إيجاد أدوات إنتاجية جديدة للموظفين لتعزيز كفاءة عملهم. يميز الموظف الكفء المنظمة عن منافسيها. لذا ، فأنت بحاجة إلى وقت لتزويد موظفيك بهذه الأدوات التي تعزز قدراتهم في العمل.
عادة ما يضطر الأشخاص الذين ليسوا على دراية بهذه الابتكارات إلى إرهاق أنفسهم بالعمل لساعات أطول. إنه عصر الرقمنة. أصبحت أجهزة الكمبيوتر جزءًا دائمًا من مكاتبنا. يقوم كل عمل بمعظم مهام العمل على أجهزة الكمبيوتر في الوقت الحاضر. يحاول الناس متابعة ظاهرة العمل بذكاء بدلاً من العمل بجدية أكبر.
للحفاظ على قيمتها في السوق ، يحاولون وضع استراتيجيات جديدة لتقديم شيء إضافي. لذلك ، إذا كنت تعمل خلف الشاشة وحاولت تحسين إنتاجيتك ، فستساعدك هذه التقنيات الخمسة في تحسين مهاراتك في تعدد المهام.
احصل على عملك رقميًا
هذا هو أحد الأشياء الرئيسية التي يجب عليك التركيز عليها عند محاولة العمل بذكاء. حوّل آلية عمل عملك من اليدوي إلى الرقمي. إنها الطريقة الأكثر كفاءة وإنتاجية واحترافية.
حاول دمج أنظمة الكمبيوتر بدلاً من استخدام طرق التسجيل القديمة. قم بتثبيت تطبيقات إنتاجية محددة لنظام التشغيل Windows 10 مرتبطة بعملك مثل MS WORD و MS-EXCEL وغير ذلك الكثير.
إن تحويل عملك إلى رقمنة لن يجعله أكثر احترافًا فحسب ، بل سيزيد أيضًا من كفاءة عمل موظفيك. سيكونون قادرين على أداء المهام في وقت أقل من إدارتها يدويًا.
ضع قائمة بالأشياء التي تضيع وقتك
يجب أن يكون الجميع قادرين على التعرف على نقاط قوتهم وضعفهم. إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية العمل ، فأنت بحاجة إلى التخلص من كل تلك الأشياء التي تؤدي إلى إبطائك. قدرتك على العمل تعتمد عليك كليا.
يُنصح بإعداد قائمة بكل الأشياء التي تصرف انتباهك أثناء العمل. لذلك ، عليك أن تدرك الأشياء التي لها آثار سلبية على عقلك.
- استخدام الهواتف الذكية
- ثرثرة غير ضرورية أثناء العمل
- تصفح الويب غير الضروري.
إلخ.
هذه بعض الأشياء الرئيسية التي تبطئك أثناء ساعات العمل. حاول أن تفعل كل هذا بعد ساعات العمل. وقّع وثيقتك رقميًا
كل عمل يجب أن يتعامل مع الوثائق التجارية القانونية. لا يهم إذا كنت تعقد صفقة مع عملائك أو تقيم شراكة ، فأنت تحتاج إلى مستندات قانونية. يمكن أن يؤثر توقيع المستندات يدويًا على إنتاجية عملك بسهولة.
ينطوي توقيع المستندات يدويًا على العديد من المخاطر. أولاً ، عليك إنشاء المستندات رقميًا على جهاز الكمبيوتر. ثم يتعين عليك طباعته للتوقيع عليه يدويًا. ثم مرة أخرى ، يجب عليك مسح قطعة الورق هذه لعمل نسختها الرقمية. بعد كل ذلك ، يمكنك إرسال المستند الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
الآن ، بمساعدة تطبيقات التوقيع الرقمي ، كل ما عليك فعله هو سحب توقيعك الإلكتروني على ملف المستند الخاص بك. ثم قم بإرفاقه مباشرة ببريدك وإرساله إلى الشخص المعني.
تسريع باستخدام برامج الإنتاجية الشخصية
كما ناقشنا سابقًا ، يمكن أن يساعدك استخدام التطبيقات الإنتاجية الشخصية على المدى الطويل. تم تصميم هذا البرنامج خصيصًا لتحسين لعبتك متعددة المهام. على سبيل المثال ، يمكن أن يستغرق تنسيق المستند على لوحة الكتابة ساعات ولكن باستخدام MS WORD يمكنك القيام بذلك في أي وقت من الأوقات.
هذا يعني أن MS WORD هو تطبيق Personal Productive. سوف يساعدك على الانتقال بين المشاريع في أي وقت من الأوقات. يمكنك بسهولة حفظ تفضيلات العرض لأي تطبيق. إنه أحد أفضل التطبيقات لتنظيم سطح المكتب الخاص بك وإعادة فتح التطبيقات على الشاشة بالضبط حتى تتمكن من استئناف العمل على الفور.
نظم مهامك في اليوم التالي مسبقًا
هذه طريقة مثمرة أخرى للعمل بذكاء. إذا قمت بتنظيم مهامك في اليوم التالي مسبقًا ، فسيكون من الأسهل عليك إدارتها. ستكون مستعدًا لروتين العمل اليومي مسبقًا. سيسمح لك ذلك بوضع إستراتيجية لكل يوم عمل.
يمكنك وضع استراتيجيات جديدة أو تعلم أدوات إنتاجية مسبقًا عندما تعرف المهمة التي ستقوم بها في اليوم التالي. بهذه الطريقة تكون مستعدًا ضد كل عطل في العمل.
إذن ، هذه هي أكثر 5 طرق إنتاجية للعمل بذكاء. يمكنك تحسين قدرات العمل لديك وزيادة سرعة المهام المتعددة.
