تتقدم التكنولوجيا بسرعة ويصبح الورق أقل أهمية. بدأت المنظمات في تخزين جميع الوثائق المهمة إلكترونيًا. هذا لا يحرر المساحة فحسب ، بل يبسط أيضًا العديد من العمليات. يعد التوقيع الإلكتروني أحد الابتكارات العديدة التي قللت من استخدام الورق. هي البيانات المتوفرة بتنسيق إلكتروني والمتصلة ببيانات أخرى بتنسيق إلكتروني. هذه البيانات تتطلب توقيع للتحقق.
لا يبدو التوقيع الإلكتروني كتوقيع ولكن له نفس الوضع القانوني للتوقيع الورقي. يتردد بعض الأشخاص في استخدام التوقيعات الإلكترونية لأغراض خاصة وتجارية. ومع ذلك ، بدأ آخرون في استخدامها.
فيما يلي فوائد التوقيع الإلكتروني
انها بسيطة جدا
أفضل شيء في التوقيع الإلكتروني؟ وهو بسيط وسهل الاستخدام. لم تعد بحاجة إلى إرسال أو مسودات الأوراق. بدلاً من ذلك ، يمكنك استلام المستندات في بريدك الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني عليها على الفور. مطلوب تطبيق التوقيع الإلكتروني للتوقيع على وثيقة إلكترونية. يمكنك توقيع المستندات الرقمية باستخدام العديد من التطبيقات. eSignly ، أحد هذه التطبيقات ، سهل الاستخدام للغاية. يمكن استخدامه أيضًا على أي جهاز وهو آمن جدًا. يمكنك أيضًا استخدام التطبيق لإدارة مستندات PDF الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.
أكثر أمانًا من التوقيع الورقي
يعتقد بعض الناس أن التوقيع الإلكتروني سيء لأنه غير آمن ويمكن اختراقه بسهولة. التوقيع الإلكتروني أكثر أمانًا من التوقيعات الورقية. يحفظ التوقيع الإلكتروني المعلومات التي يمكن تتبعها عند توقيع المستندات الرقمية. هذا يعني أنه حتى في حالة فقد المستند أو سرقته ، فلا يزال بإمكانك إثبات وقت ومكان التوقيع. هذا من المستحيل القيام به مع التوقيع الورقي. هذا هو السبب في أنه يجب عليك اختيار التوقيع الإلكتروني.
المنظمات تجدها مريحة للغاية
تتعامل العديد من الشركات مع العملاء والشركاء الأجانب بشكل يومي ، وخاصة على المستويات الأعلى. يمكن أن تتطلب هذه العملية في كثير من الأحيان التفويضات وتوقيع المستندات. قد يستغرق طرد المستندات في مثل هذه البيئة وقتًا طويلاً. على الرغم من أنه يمكنك استخدام خدمات الطرود السريعة ، إلا أن الأمر سيستغرق يومًا على الأكثر للحصول على مستنداتك. هذا هو المكان الذي يكون فيه التوقيع الإلكتروني مفيدًا. يمكنك مسح المستند ضوئيًا وإرساله بالبريد الإلكتروني بدلاً من إرساله بالبريد السريع. يمكنك بعد ذلك التوقيع عليه بأي تطبيق توقيع إلكتروني. سيستغرق هذا دقائق بدلاً من أن يستغرق أيامًا.
يمكن أن يعزز تجربة العملاء الخاصة بك
لا يسهل التوقيع الإلكتروني الأمر عليك فحسب ، بل على عملائك أيضًا. إنها أفضل طريقة لتحسين خدمة العملاء بدلاً من تسهيل تفاعلهم معك. عندما يكون العملاء قادرين على توفير الوقت والجهد ، سيكونون أكثر ميلًا للعودة. يمكنك أيضًا كسب ولاء العلامة التجارية من خلال التوقيعات الإلكترونية. هذه هي الطريقة التي يمكن أن تساعدك التوقيعات الإلكترونية في الحصول على ميزة تنافسية.
استنتاج
Esignly هي عبارة عن نظام أساسي للتوقيع الإلكتروني يحول أنظمة توقيع المستندات التقليدية إلى بيانات اعتماد موقعة رقمياً. هذا يقلل بشكل كبير من الجهد اليدوي ويجعل العملية برمتها أكثر سلاسة وسهولة. يمكنك أيضًا تقديم خدمة أفضل لعملائك كعمل تجاري.
