يمكن أن تكون إدارة الأعمال صعبة. يمكن أن يكون الإجهاد ناتجًا عن أشياء كثيرة. يمكن أن يكون الإجهاد ناتجًا عن مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك اقتراب المواعيد النهائية ، والصراع مع زملاء العمل ، وقائمة المهام الطويلة. لا يهم سبب توترك ، فمن المؤكد أنه سيكون مزعجًا. هناك العديد من المشاكل التي يمكن أن يسببها الإجهاد ، مثل الإرهاق وفقدان الإنتاجية. من المهم أولاً تحديد الضغط الذي تعاني منه وتحديد ماهيته. إن فهم كيف يمكن أن يؤثر الإجهاد على إنتاجيتك وكيف يمكنك تجنب الإرهاق هو الخطوة الأولى لفهم كيفية تأثير التوتر على الإنتاجية.
إدارة الوقت
بشكل إيجابي ، قد تجد أن القليل من التوتر يمكن أن يحفزك على الأداء الجيد تحت الضغط. إذا كنت مضغوطًا جدًا لإكمال مهمة في الموعد المحدد ، فهذا شيء آخر. من المهم استخدام الطاقة والوقت لديك للمضي قدمًا وتحقيق أهدافك.
إذا كنت مضغوطًا بسبب أشياء كثيرة جدًا ، فمن الممكن ألا تعرف من أين تبدأ. قد تضيع الوقت وتفوتك المواعيد النهائية ، مما قد يؤدي إلى إضاعة الوقت الثمين. يمكن حل هذا عن طريق الحد من العمل الذي تقوم به وتتبع المدة التي يستغرقها إكمال المشاريع. من المحتمل أنك تضع لنفسك أهدافًا غير واقعية ، مما قد يؤدي إلى مزيد من التوتر.
لا تركيز
إحدى الطرق الرئيسية التي يمكن أن يقلل بها التوتر من إنتاجيتك هي بجعلك تفقد التركيز. التركيز هو مفتاح الإنتاجية. قد تنسى تفاصيل مهمة أو تجد صعوبة في معالجة المعلومات الجديدة التي تسمعها وتتعلمها.
من الممكن تقليل التوتر ومساعدة نفسك. لا يهم إذا كان يسبب لك الضيق ، يجب عليك حلها قبل أن تتمكن من التركيز على أي شيء آخر. قد تفكر في إزالة أي ضغوط إضافية من حياتك مثل البريد الإلكتروني أو تنبيهات الهاتف المحمول أو التلفزيون أو البريد الإلكتروني. يمكنك مساعدة نفسك على التركيز عن طريق تجنب قراءة رسائل البريد الإلكتروني أثناء العمل في مهمة مهمة.
تنظيم مكتبك
يقول مارفن ماجوسارا من Henfield Storage أن الفوضى المفرطة في المكتب هي مشكلة رئيسية للموظفين في العمل. مع تراكم المستندات ، يتم طلب لوازم مكتبية جديدة لتحل محلها. إذا لم يتم التعامل مع المواد المكتبية القديمة بشكل جيد ، فيمكن أن تترك مساحة المكتب ممتلئة بالورق والمواد الأخرى. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يكون استخدام التوقيعات الإلكترونية فكرة حكيمة لأنها ستساعد المكتب على إزالة المستندات الإضافية والاستغناء عن الورق.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى فوضى تؤدي إلى تشتيت الانتباه وعدم الراحة ، مما يؤدي في النهاية إلى بيئة عمل مرهقة. يجب أن يفكر الموظفون دائمًا في إخلاء مكاتبهم من خلال نقل المواد القديمة و / أو البالية إلى التخزين المتوفر.
سيساعدك هذا في تنظيم مكتبك وتحسين التركيز وجعله أكثر راحة. كما أنه يساعد في الحفاظ على تنظيم المستندات المهمة وحفظها بشكل صحيح. "
الآثار السلبية على صحتك
يمكن أن يكون للتوتر العديد من الآثار السلبية على صحتك. يمكن أن يؤدي الإجهاد إلى الصداع والقلق والاكتئاب والتعب والتهيج وآلام الصدر. عانت عائلتي من القلق وآلام الصدر كآثار جانبية للتوتر.
سيكون انخفاض الإنتاجية نتيجة لتدهور صحتك ، كما قد تتخيل. لكن لا يجب أن تدع العمل يعيق صحتك. يجب عليك أولاً التركيز على صحتك وإزالة الضغوطات.
احصل على مزيد من النوم ، وتناول طعامًا أفضل ، ومارس الرياضة بانتظام. تحدث إلى طبيبك لمناقشة طرق تقليل التوتر وتحسين صحتك العامة. إذا أصبح إجهادك منهكًا ، فيجب عليك استشارة أخصائي الصحة العقلية مثل Pacific Psych Centers.
كيفية تجنب الإرهاق
الإرهاق هو طريقة أخرى يمكن أن يؤثر بها التوتر على إنتاجيتك. يمكن أن يكون سبب الإرهاق بسبب مستويات الإجهاد الشديدة. هذا شيء تحتاج إلى تجنبه. إليك بعض الأفكار:
حافظ على جدول زمني واقعي
يمكن أن يكون سبب الإرهاق هو محاولة القيام بالعديد من الأشياء في وقت قصير. يمكنك تحديد أولويات مهامك وإنشاء خطة واقعية تساعدك على إدارة وقتك.
يجب أن تكون صادقًا بشأن ما يمكنك القيام به وكم من الوقت كل يوم. لتجنب الشعور بالارتباك ، احتفظ بتقويم واضح.
تحديد الأسباب الجذرية للتوتر
من المهم فهم محفزات التوتر لديك. أفكر في شيئين يثيران ضغوطي: الكثير من العمل والعمل مع العملاء الصعبين. إنه أيضًا شيء لا أحبه عندما يحين وقت إكمال المهام. بمجرد أن يكون لديك فهم أفضل لمحفزات التوتر لديك ، يمكنك أن تبدأ في أن تكون أكثر انتقائية بشأن الأشخاص الذين تعمل معهم ، والمهام التي تقوم بها ، وكيفية إدارة مكان عملك.
مندوب
يجب عليك أيضا تحديد المسؤوليات. يمكنك تعيين مقاول أو عضو فريق يمكنك تفويض المهام إليه على أساس منتظم. يقول Admir Salcinovic ، المؤسس المشارك لـ PriceListo إنه حتى لو كنت رائد أعمال منفرد ، فمن المهم ألا تحد من وقتك وطاقتك.
فواصل مجدولة
قم بجدولة وقت التوقف عن العمل بانتظام حتى لا تنسى أخذ قسط من الراحة. يمكن أن يكون سبب الإرهاق هو العمل بدون توقف لفترات طويلة من الزمن. من المهم أن يكون لديك نفس وقت البدء والانتهاء ليوم عملك كل يوم. ستكون هناك أوقات يتعين عليك فيها العمل أكثر من المعتاد. لكن ، حاول ألا تفعل هذا بشكل يومي.
يجب أن تسمح لنفسك بأخذ فترات راحة طويلة على مدار اليوم وأيضًا الحصول على إجازة أو عطلات نهاية الأسبوع كل بضعة أشهر. ليس عليك الذهاب في إجازة. يمكنك اختيار عطلة نهاية الأسبوع أو إقامة مريحة.
أنشئ برنامج المزايا الخاصة بك
قد تشعر بالإرهاق وعدم القدرة على أخذ إجازة بسبب قيود مالية أو زمنية. قد يجد أصحاب المهن الحرة صعوبة في أخذ إجازة ، خاصة إذا لم يحصلوا على أجر مقابل ذلك.
لتقليل الإرهاق ، خطط مسبقًا وخصص جزءًا من دخلك الشهري. يمكنك استخدام الأموال لبناء حزمة المزايا الخاصة بك أو تخصيص الأموال من أجل "إجازة مدفوعة الأجر".
يمكنك أتمتة عملك من خلال إنشاء استراتيجيات وخطة لتفويض المهام عندما تكون بعيدًا. لا داعي للقلق إذا أخذت إجازة لمدة أسبوع.
خاتمة
نحن نعلم الآن كيف يمكن أن يؤثر الإجهاد على الإنتاجية. من المعقول أن نقترح علينا جميعًا فحص الأسباب المختلفة للتوتر في حياتنا. على الرغم من أن تقليل التوتر قد يستغرق وقتًا ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتسريع ذلك. ستساعدك هذه النصائح على تقليل التوتر ومنع الإرهاق.
هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!
