يجب التحقق من صحة المستندات القانونية دون تأخير. نظرًا لوقت وتكلفة طباعتها ، فمن الممكن توقيعها عبر الإنترنت.التوقيع الإلكتروني للمستندات القانونية بسيط وفعال.
أصبحت عملية توقيع إكمال المستندات سهلة وفعالة باستخدام أفضل برامج التوقيع الإلكتروني. يمكنك توقيع المستندات الرقمية بسرعة وأمان. نظرًا للسهولة والفعالية التي تجلبها التوقيعات الإلكترونية إلى المشهد بأكمله ، اختارت العديد من الشركات القانونية تضمينها في عملية توقيع المستندات الإلكترونية بالكلمة.
هذه هي الخطوات الخمس التي يمكنك استخدامها لإنشاء توقيع إلكتروني على أمان المستند القانوني إذا كنت تعمل أيضًا في المجال القانوني. ستعمل هذه الخطوات على تغيير أسلوب عملك وتحسين كفاءة سير عملك.
لماذا يحتاج المحترفون القانونيون إلى التوقيع الإلكتروني؟
تجعل حلول التوقيع الإلكتروني عمل الاستشارات القانونية بسيطًا وفعالًا. يجب أن تحافظ جميع مكاتب المحاماة ذات السمعة الطيبة على سمعة طيبة مع عملائها. تعمل شركة المحاماة بجد لبناء علاقة مع مجموعة واسعة من العملاء بحيث يسهل عليهم الاحتفاظ بالشركة في المستقبل. هذا لا يعني أن مكاتب المحاماة يجب أن تلاحق العملاء الباحثين عن التوقيعات.
كان على العديد من الشركات أن تصبح خالية من الأوراق حيث أثر الوباء على العالم بأسره. قامت العديد من إدارات الإطار القانوني بنقل المعاملات عبر الإنترنت باستخدام المعاملات الإلكترونية. نظرًا لأن شركات المحاماة كانت قادرة على مواصلة العمل كالمعتاد ، كان سير العمل عبارة عن تدفقات عمل رقمية بالكامل.
يمكن أن يؤدي اعتماد التوقيعات عبر الإنترنت إلى زيادة معدل الإغلاق وتقليل مخاطر فقدان التوقيعات. من الممكن تقليل حجم الأعمال الورقية والمعلومات المهمة الأخرى.
خطوات إنشاء توقيع إلكتروني للمستندات القانونية
استخدم أداة التوقيع عبر الإنترنت: من السهل جدًا استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع المستندات القانونية بمساعدة الأدوات عبر الإنترنت. ستسمح لك أداة التوقيع الجيدة عبر الإنترنت بتوقيع المستندات القانونية بسرعة وكفاءة وفعالية.
سيتم تخزين عملية التوقيع الإلكتروني الخاصة بك رقميًا ولن تتطلب أي مسح ضوئي أو رقمنة. يمكنك زيارة موقع الويب لأي أداة ترغب في استخدامها وتحديد خيار يسمح لك بإنشاء توقيع.
تتيح لك أداة التوقيع عبر الإنترنت تسجيل الدخول من أي جهاز ، سواء كان جهازًا لوحيًا أو جهازًا محمولًا أو سطح مكتب. تسمح لك هذه الأجهزة بالوصول إلى التوقيعات ، مما يسمح لك بإنشاء توقيعات إلكترونية للمستندات القانونية.
تحميل المستند: إذا كنت تعمل في مجالات قانونية ، فإن القدرة على إضافة توقيع إلكتروني إلى مستند Word يعد خيارًا رائعًا. يستخدم العديد من المحامين برنامج Microsoft Word يوميًا لإضافة التوقيعات على العقود. الخطوة التالية هي إضافة توقيع.
لتوقيع المستند الورقي ، قم أولاً بتحميله. سترى خيارًا عند فتح حقول التوقيع. هذا هو الخيار الذي سيسمح لك بالتوقيع. يمكنك اختيار التوقيع على الوثيقة إذا كان هذا هو ما تفضله.
بعد ذلك ، من المحتمل أن يتم فتح نافذة تلقائيًا. سيطالبك هذا بتحديد المستند الذي تريد تحميله من أحد أجهزتك. بعد تحميل المستند ، تكون قد انتهيت من نصف عملك.
تحرير المستند: بمجرد تحميل مستند pdf ، يمكنك البدء في إجراء تعديلات عليه بناءً على تفضيلاتك. يمكنك تحرير المستند عدة مرات كما تريد وإضافة جميع المعلومات التي تحتاجها.
سيساعد تحرير المستند في التحقق من صحة فائدة التوقيعات الإلكترونية ، ولكنه سيقضي أيضًا على أي تكرار. املأ النماذج بتضمين معلومات مهمة مثل مربعات الاختيار والتاريخ / الوقت.
قم بعمل توقيع إلكتروني . توجد طرق عديدة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية للمستندات القانونية. إذا كنت ترغب في إنشاء نص مشابه لخط يدك ، يمكنك ببساطة كتابة اسمك وتحديد الخط الذي يناسب احتياجاتك.
يمكنك أيضًا الرسم بإصبعك أو الماوس. إذا كان هذا يناسب احتياجاتك بشكل أفضل ، يمكنك أيضًا استخدام هذا الخيار. أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك تحميل صورة من توقيعك لإنشاء شهادة التوقيع الرقمي.
إذا كانت لديك صورة رائعة لتوقيعك ، فيمكنك تحميلها وحفظها. بعد حفظ توقيعك بنجاح ، يمكنك سحبه إلى أي مستند تطلبه.
أكمل المستند. بمجرد إجراء جميع التغييرات اللازمة وإضافة توقيعك الإلكتروني إلى المستند ، فقد حان الوقت لتنزيله أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الصحيح.
بعد الانتهاء من التوقيع الإلكتروني للمستندات القانونية ، انقر فوق الزر لإغلاق العملية. لدينا نصيحة إذا شعرت أن المستند لم ينته تمامًا. إذا لم تكن جاهزًا لإكمال المستند ، يمكنك حفظه كمسودة.
احفظ المستند في مجلدك الافتراضي. يمكنك أيضًا إرسال المستند بالبريد الإلكتروني عن طريق إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. أرسل المستند بمجرد الانتهاء. سيتم إرسال ملف PDF من المستندات الموقعة إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني.
استنتاج:
تمكنت العديد من شركات المحاماة من التكيف والابتكار أثناء الوباء. لا يهم إذا كان المحامي يعمل عن بعد أو في مكتب ؛ يمكن أن تنقذ خدمات التوقيع الإلكتروني اليوم.
تتمتع هذه الأدوات بالعديد من المزايا التي ستجعل عملك أسهل وأكثر كفاءة. يمكنهم مساعدتك في توفير الوقت والقضاء على الحاجة إلى الاجتماع شخصيًا لجمع التوقيعات.
