تركز مبادرة الهند الرقمية التي أطلقتها حكومة الهند على تحويل الهند إلى مجتمع مُمكّن رقميًا وتهدف إلى تعزيز البنية التحتية الرقمية في البلاد. تم إصدار إخطار الضريبة المركزي رقم 8/2015-CE (NT) بتاريخ 1.03.15 لتعديل قواعد الضريبة المركزية للسماح للمؤسسات بإصدار الفواتير الموقعة رقمياً والتوقيعات الإلكترونية. مع هذا التغيير ، تنضم الهند إلى قائمة العديد من البلدان في أوروبا والأسواق المتقدمة الأخرى التي تحولت إلى الفواتير الإلكترونية الموقعة رقمياً. وتجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للإخطار ، فإن التوقيعات الإلكترونية الصالحة قانونًا والتوقيعات الرقمية هي تلك التي تضمن هوية الموقّع والنية وسلامة البيانات وعدم التنصل من المستندات الموقعة وتستند إلى تقنية فائقة.
في أي مؤسسة ، تمثل الفواتير أكثر من 20٪ إلى 30٪ من إجمالي حجم المستندات الموقعة / الخطاب. تتم طباعة هذه الفواتير وتوقيعها ونقلها إلى المستلمين مما يؤدي إلى تأخير في الاستلام وينطوي على ارتفاع التكاليف والجهود. توفر الفواتير الإلكترونية أو الفوترة الإلكترونية قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والتكاليف التي تنطوي عليها عملية إصدار الفواتير وهي صديقة للبيئة. من السهل أرشفة الفواتير الإلكترونية واستردادها لاحقًا. توفر التوقيعات الرقمية أيضًا أمانًا معززًا ومصداقية للفواتير الإلكترونية.
الفوائد الأخرى لتوقيع الفواتير رقميًا:
- يمكن تسليم المستندات الإلكترونية على الفور إلى المستلمين عبر البريد الإلكتروني ويكون لدى المرسل إثبات الاستلام
- يمكن للتوقيعات الرقمية حماية مصداقية وسلامة البيانات المؤرشفة
- يمكن أن يكون لدى الشركات سير عمل متكامل - يمكن أن يحدث توقيع ونقل ومعالجة المستندات الإلكترونية داخل النظام الحالي نفسه
- توفر التوقيعات الرقمية بديلاً صديقًا للبيئة وصديقًا للبيئة للعمليات الورقية كثيفة الاستخدام
- التوقيعات الرقمية صالحة قانونيًا مثل التوقيعات المكتوبة بخط اليد
يعد إشعار الفواتير الإلكترونية الموقع رقمياً خطوة رئيسية للمؤسسات للانتقال إلى عملياتها الإلكترونية.
هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!
