قم بتنزيل تطبيق eSignly eSignly mobile لتوقيع مستند من هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android.
في هذه الأيام ، يمكنك فعل أي شيء تقريبًا باستخدام جهاز Android اللوحي والهاتف. إنه مركز جميع وسائل الراحة الحديثة ، سواء كنت تطلب الطعام عبر الإنترنت أو تقرأ الأخبار أو تطلب الطعام. أصبحت الهواتف المحمولة الآن مكانًا مناسبًا لتوقيع عقود الإيجار وعقود الإيجار الجديدة.
يسهِّل تطبيق eSignly eSignature توقيع المستند. إنه اختياري ، ولكن يمكنك توقيع المستندات عبر تجربة الويب على الهاتف المحمول. يمكنك تحميل وتوقيع المستندات من الآخرين ، وجمع التوقيعات ومتابعة جميع الاتفاقيات. ستتعلم كيفية تسجيل ملف pdf على أجهزة Android و iPhone والجهاز اللوحي بسهولة وسلاسة.
نحن اليوم أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. يمكننا مراجعة المستندات المهمة واتخاذ قرارات العمل والبقاء على اتصال بالمهنيين الآخرين أثناء التنقل باستخدام أجهزتنا المحمولة.
لا يهم إذا كنت تستخدم هاتف Android أو iOS ، فلا يمكنك تجاهل قوة وكفاءة بيئة الهاتف المحمول للبقاء على اتصال وكفاءة.
سيجد المستخدمون الذين يرغبون في توقيع المستندات وتأكيدها باستخدام هواتفهم الذكية أنه من الضروري أن يتمكنوا من إنشاء توقيع إلكتروني.
لنلقِ نظرة على الخطوات المتبعة في إنشاء توقيع إلكتروني من هاتف ذكي ثم نناقش بعض الأدوات التي يمكن استخدامها لتوقيع المستندات في أي مكان.
لماذا التوقيعات الإلكترونية مهمة؟
تعتبر التوقيعات الإلكترونية ضرورية لأنها تسمح للشركات بالموافقة على العقود عن بعد.
التوقيعات الإلكترونية ليست مثل التوقيعات المكتوبة بخط اليد التي يجب أن يتم توقيعها شخصيًا. يمكن الحصول عليها من خلال أي جهاز إلكتروني مثل iPad أو iPhone أو هاتف Android.
هذه التواقيع ضرورية لمستخدمي الأعمال الذين يعملون عن بعد. تتوفر حلول التوقيع الإلكتروني لتوظيف الموظفين ومنح عقود الخدمة وقبول العروض والعديد من الاستخدامات الأخرى.
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونا؟
نعم! نعم!
تنص هذه الإرشادات على أن المستندات الموقعة بتوقيع إلكتروني صالح تعتبر قانونية وملزمة للقانون.
قد يكون مصطلح "التوقيع الإلكتروني" مضللًا لأنه ليس بالضرورة أن يبدو كتوقيع بخط اليد.
التوقيعات الإلكترونية مقابل التوقيعات الرقمية
عندما تحاول إنشاء مستند موقع على الهاتف ، هناك نوعان من التوقيعات: التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية.
يتم تعريف التوقيع الإلكتروني من قبل معظم السلطات القانونية على أنه "صوت أو رمز أو عملية" مرتبطة منطقيًا بالعقد والشخص الذي يوقعه. من الممكن تحميل صورة افتراضية لتوقيعك لتوقيع المستندات.
ومع ذلك ، يعد هذا محفوفًا بالمخاطر بالنسبة للمستندات والعقود القانونية لأن التنصل - إمكانية الطعن في صحة التوقيع - يمكن أن يجعل هذا أمرًا خطيرًا.
نوصي بالتوقيعات الرقمية على المستندات المهمة.
توقيع PDF على Android: كيف يمكنك استخدام eSignly؟
لا تأتي أجهزة Android مع أدوات التوقيع المضمنة. للموافقة على المستندات وإرسالها ، ستحتاج إلى تطبيق. يمكن استخدام eSignly لتوقيع ملفات PDF بسرعة.
ومع ذلك ، يوفر تطبيق مدير المستندات الشامل مثل eSignly الوصول إلى مجموعة من الميزات المتقدمة. إنه مثالي للمؤسسات والأفراد الذين يتعاملون مع كميات كبيرة.
يمكن لمستخدمي eSignly إنشاء المستندات وتوقيعها وإرسالها وتتبعها وتتبعها في أجزاء من الوقت الذي تستغرقه عادةً.
نحن نقدم خطة مجانية طويلة الأجل لن تضطر أبدًا إلى ترقيتها. لا يحد من عدد المستندات التي قد ترسلها إلينا للتوقيع.
سجل اليوم لتنزيل التطبيق. يمكنك أيضًا اختيار الاشتراك المدفوع للحصول على وصول كامل إلى جميع الميزات ، بما في ذلك مكتبة من القوالب المكتوبة مسبقًا ، ومساحات العمل التعاونية ، وعشرات عمليات الدمج ، والتحليلات التفصيلية ، وغير ذلك الكثير.
يقدم eSignly مجموعة متنوعة من الميزات التي تتيح لك إنشاء المستندات وتوقيعها وإرسالها وتتبعها من خلال جهاز Android أو الجهاز اللوحي. العديد من هذه الميزات غير متوفرة في eSgnly أو تطبيقات مشابهة.
وهو يدعم العديد من أنواع المستندات ، وليس ملفات PDF فقط ، وبالتالي فهو الأداة المفضلة للعديد من مستخدمي Android.
- افتح تطبيق eSignly وحدد المستند الذي ترغب في توقيعه.
- افتح تطبيق eSignly واضغط على أيقونة الإضافة الخضراء بالقرب من الأسفل.
- انقر فوق الملفات لفتح المستند الخاص بك.
- بعد تحميل المستند الخاص بك على eSignly ، انقر فوق رمز علامة الجمع السوداء في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
- اضغط على التوقيع
- حجم وموضع صندوق التوقيع.
لإنشاء توقيع ، انقر فوق رمز القلم الرصاص الصغير. اتبع التعليمات.
كيف أوقع وثيقة على أندرويد ؟
يعد Microsoft Word أداة شائعة تستخدمها الشركات لإنشاء مقترحات وعروض أسعار ومستندات مبيعات أخرى.
يريدون إضافة توقيعاتهم بسرعة وسهولة في Word دون الحاجة إلى الطباعة أو التوقيع باليد أو المسح الضوئي.
نجحت Microsoft ، ومن الممكن إضافة توقيع على مستند Word.
والأفضل من ذلك ، يحتوي Word على العديد من الميزات الأخرى التي ستجعل حياتك أسهل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة المزيد من النص إلى توقيعك بحيث يتضمن عنوانك واسمك المطبوعين.
نظرًا للأمان وإمكانية الوصول ، يرغب معظم الأشخاص في استخدام التوقيعات الإلكترونية بدلاً من التوقيعات الرقمية لتوقيع المستندات. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات بالماوس لإعداده.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء صورة توقيع وإضافة توقيع إلكتروني في مستندات Microsoft Word.
- يمكن كتابة توقيعك بخط اليد على قطعة من الورق الأبيض الفارغ.
- التقط صورة لتوقيعك واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بأحد تنسيقات الملفات التالية: .bmp ، .gif ، .png ، .jpg.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وحدد الصور لفتح ملف الصورة في Microsoft Word.
- انقر فوق الصورة لتحريرها باستخدام علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة.
- بعد الانتهاء من تحرير الصورة اضغط على اليمين واختر حفظ كصورة.
- لإضافة توقيع إلكتروني إلى المستند ، انقر فوق "إدراج وصور". حدد موقع ملف الصورة الذي تم تحريره واسحبه وأفلته في المكان المناسب في المستند.
لماذا يعد التحول إلى حل مخصص خطوة جيدة؟
تعتبر وظائف Word قوية ولكنها تفتقر إلى مجموعة متنوعة من الخيارات التي تقدمها الأدوات الأخرى ، خاصة عند مقارنتها بالمنافسة.
تقدم تطبيقات الجهات الخارجية مثل eSignly أو البرامج المعروفة الأخرى مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن أن تبسط عملية إرسال المستندات واستلامها.
متوافق عبر الأجهزة
يقدم Microsoft Word وظائف توقيع مختلفة للأجهزة والأنظمة الأساسية المختلفة (مثل Apple و Android)
تعد تطبيقات الجهات الخارجية خيارًا جيدًا إذا كنت تريد استخدام نفس البرنامج على جميع أجهزتك.
طبقة الأمان
توفر التطبيقات المصممة خصيصًا لتوقيع المستندات طبقة إضافية من الحماية. يقومون على الفور بإنشاء شهادة عند توقيع المستند. يتميز هذا أيضًا بالطابع الزمني بالإضافة إلى تاريخ ووقت الانتهاء.
قابلة للتحويل إلى تنسيقات أخرى
يمكنك إرسال مستند موقع بتنسيق PDF ، بدلاً من Microsoft Word. (غير تمييزي ، لكن Word يمكنه فعل ذلك؟
كيف يمكنني تسجيل مستند من جهاز Android اللوحي أو الهاتف؟
عملية التوقيع على سؤالك "كيفية توقيع مستند على هاتفي "قد تختلف بناءً على الخيارات المحددة بواسطة المرسل. من المحتمل أن تتبع هذه الخطوات:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق تنزيل تطبيق eSignly للجوال. ليس لديك حساب eSignly؟ ليست مشكلة. يمكنك إنشاء حساب عن طريق تنزيل التطبيق.
- للوصول إلى المستندات ، عليك الانتباه ، انقر على "إجراء مطلوب". انقر فوق الزر الأزرق "تسجيل" في الركن الأيمن السفلي من المستند الذي ترغب في توقيعه.
- انقر لقبول التوقيع الإلكتروني.
- الق نظرة على الوثيقة. لتوقيع المستند ، انقر فوق الزر START في الزاوية اليمنى السفلية. هذا سوف يأخذك إلى فعلك الأول.
- يرجى إكمال أي حقول مطلوبة ، مثل العنوان أو الأحرف الأولى من اسمك أو التاريخ.
- اختر علامة التوقيع الصفراء.
- يمكنك رسم توقيعك أو التقاط صورة لأحد التوقيعات التي تم إنشاؤها بالفعل.
- لاعتماد توقيعك الإلكتروني الجديد ، انقر فوق علامة الاختيار الزرقاء في الزاوية اليمنى العليا.
- للمتابعة إلى الحقل المطلوب التالي ، انقر فوق الزر "التالي" في الركن الأيمن السفلي.
- اضغط لتوقيع الوثيقة.
- انقر فوق إنهاء لإكمال عملية التوقيع وحدد تأكيد التوقيع.
انت انتهيت! بمجرد توقيع الجميع إلكترونيًا ، سيتم إرسال المستند إلى الموقّع التالي. بعد التوقيع ، ستحصل على نسخة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تنزيل نسخة لاستخدامها في سجلاتك أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو حفظها في التخزين السحابي.
يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية من قبل المزيد من الشركات في جميع أنحاء العالم لتقليل انبعاثات الكربون وتبسيط العمليات التجارية وتحسين أمان المستندات وتسهيل حفظ السجلات وخفض تكاليف المؤسسة.
من الممكن أن تشعر بالفعل بالضغط من أجل حلول الأعمال غير الورقية. من المستحيل إزالة جميع الأوراق من مكتبك. ومع ذلك ، قد يكون عام 2022 هو الوقت المناسب للتخلي عن القلم والورق والبدء في استخدام التوقيعات الإلكترونية.
اليوم سنلقي نظرة فاحصة على الفوائد الخمس للتوقيعات الإلكترونية.
زيادة الأمن
كانت التواقيع الرطبة شائعة في الشركات قبل تفشي COVID-19. يمكن تزوير التوقيعات الرطبة بسهولة أو التلاعب بها. من ناحية أخرى ، تحتوي التوقيعات الإلكترونية على طبقات متعددة من الأمان والمصادقة.
التوقيع الرقمي محمي بنظام مفتاح التشفير وعملية تعريف شاملة. يضمن أن التوقيع أصلي وأن الملف يظل كما هو. لذلك من المستحيل تغيير أو تزوير التوقيع الرقمي.
تضمن التوقيعات الإلكترونية صحة وسلامة ومعلومات التوقيع ذات الطبيعة غير المثيرة للجدل. لا يمكن للموقِّع رفض التوقيع على المستند أو الادعاء بأنه قام بتغييره لاحقًا. يوفر برنامج E-Sign تحسينات أمنية كبيرة ، والتي تعد أيضًا بعضًا من أهم فوائد التوقيعات الإلكترونية.
وفر الوقت
إذا كنت ترغب في توقيع مستند عن بُعد ، فعادة ما تتبع الخطوات التالية: اطبع المستند ، وقعه ثم أرسله إلى الشخص الآخر. انتظر منهم التوقيع عليه ثم إعادته. يمكن أن تكون هذه مهمة شاقة. ستحتاج إلى شراء طابعات وأوراق وأقلام. ومع ذلك ، يجب أيضًا أن تتحمل مخاطر القوة القاهرة عندما يتعلق الأمر بنقل البريد. ماذا يحدث في حالة تلف عقدك في نقل البريد؟
يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا للتخلص من أي إجراءات ومخاطر مرهقة. تسمح لك التوقيعات الإلكترونية بتوقيع المستندات أو العقود عن بُعد من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر. يتم قطع سير العمل من شهور إلى أيام فقط إلى دقائق بالتوقيعات الإلكترونية.
توفير في التكاليف
من المهم تقليل تكاليف الطباعة والنقل والمعالجة في التعاقد. ستعمل عملية التقديم الأقصر على تحسين كفاءة الموظفين عندما تستخدم الشركات التوقيعات الإلكترونية لإدارة سير العمل. سيمكن ذلك الموظفين من التركيز على أهم المهام المطروحة ويساعد في خلق قيمة لخطوط الأعمال الرئيسية للشركة. كما سيتم تخفيض النفقات الإدارية بشكل كبير.
يمكن للتوقيعات الإلكترونية أيضًا توفير الوقت والمال على المعاملات التجارية. إن التوقيعات الإلكترونية تكاد تكون بنفس سرعة التوقيع الورقي ، ويمكن توفير وقت النقل. يمكن نقل المعاملات بشكل أسرع إذا لم تتم طباعة المستندات أو مسحها ضوئيًا ثم إرسالها بالبريد. يمكنك الاحتفاظ بالملفات في أماكن يسهل على الأشخاص المناسبين الوصول إليها عند الحاجة. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لإرسال مستند إلكتروني إلى المستلم.
زيادة الكفاءة
لا تسمح التوقيعات الإلكترونية بالتتبع الواضح الذي يحسن المعاملات المستقبلية فحسب ، بل يضمن أيضًا سلامة المستندات من خلال أرشفة المستندات المطلوبة والبحث فيها بسرعة.
هل تم استلام المستند الخاص بك أو توقيعه أو الموافقة عليه عبر الإنترنت من قبل المستلم؟ من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك التحقق بسرعة من حالة المستند. يمكنك العثور بسرعة على مستنداتك باستخدام أدوات الإنتاجية. يمكنك أيضًا البحث عن المستندات بتنسيق إلكتروني ، بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة بمجرد أرشفتها.
يجب الالتزام بقواعد الامتثال في جميع المعاملات التجارية. عندما يكون توقيع العقد عبر الحدود ضروريًا ، يكون التوقيع الإلكتروني طريقة فعالة وسريعة. يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا أيضًا. لتجنب التقاضي وتجنب الغرامات ، من المهم أن تكون المستندات دقيقة وغير معدلة.
حماية البيئة
هل تهدر مساحة مكتبية قيمة من خلال وجود مستودع مستندات ورقي؟ الاخبار الجيدة؟ لا تشغل المستندات الموقعة إلكترونيًا أي مساحة فعلية. لن تضطر إلى الاحتفاظ بخزائن الملفات أو إهدار أكوام الورق.
لست بحاجة إلى طباعة أو نسخ أو أرشفة أي مستندات. جميع المستندات ، بما في ذلك التوكيل الرسمي وعقود الإيجار والخطابات ، محمية رقمياً. يمكن للتوقيعات البعيدة أيضًا تقليل وقت السفر. يمكن إجراء التوقيعات البعيدة في أي وقت وفي أي مكان.
كيف يمكنني إرسال مستند للتوقيع الإلكتروني من هاتفي الذكي الذي يعمل بنظام Android؟
قطعاً. يمكن للمستخدمين توقيع أي مستند تقريبًا باستخدام تطبيق eSignly eSignature. هذه هي الخطوات:
- قم بتحميل المستند المراد توقيعه على تطبيق eSignly eSignature للجوال. يمكن أن يكون مستند Word أو PDF. هل أنت غير قادر على تثبيت التطبيق المحمول؟ ليست مشكلة. لا مشكلة.
- أضف عناوين البريد الإلكتروني وأسماء أولئك الذين يجب عليهم التوقيع.
- اسحب الحقول وأسقطها في المستند ، بما في ذلك الأحرف الأولى أو التوقيعات أو أرقام الهواتف ،
- انقر فوق إرسال لإرسال ملفك عبر eSignly.
تبسيط سير عمل المستند الخاص بك مع eSignly
الآن يجب أن يكون لديك إجابتك حول "كيفية توقيع مستند على android ". لتوقيع المستندات بسرعة وكفاءة ، قم بتنزيل تطبيق eSignly.
eSignly هو نظام إدارة مستندات يبسط تقريبًا جميع جوانب سير عمل المستند.
يمكنك استخدام محرر المستندات والقوالب والتحليلات ومساحات العمل التعاونية لإنشاء المستندات. تقدم eSignly أيضًا خطة مجانية طويلة الأجل.
لن تضطر إلى الترقية ولا توجد قيود على إرسال المستندات أو توقيعها. يمكنك تجربة الخطط المدفوعة للحصول على ميزات أكثر تقدمًا باستخدام نسخة تجريبية مجانية.
قم بتنزيل تطبيق eSignly eSignly mobile لتوقيع مستند من هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android.
في هذه الأيام ، يمكنك فعل أي شيء تقريبًا باستخدام جهاز Android اللوحي والهاتف. إنه مركز جميع وسائل الراحة الحديثة ، سواء كنت تطلب الطعام عبر الإنترنت أو تقرأ الأخبار أو تطلب الطعام. أصبحت الهواتف المحمولة الآن مكانًا مناسبًا لتوقيع عقود الإيجار وعقود الإيجار الجديدة.
يسهِّل تطبيق eSignly eSignature توقيع المستند. إنه اختياري ، ولكن يمكنك توقيع المستندات عبر تجربة الويب على الهاتف المحمول. يمكنك تحميل وتوقيع المستندات من الآخرين ، وجمع التوقيعات ومتابعة جميع الاتفاقيات. ستتعلم كيفية تسجيل ملف pdf على أجهزة Android و iPhone والجهاز اللوحي بسهولة وسلاسة.
نحن اليوم أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. يمكننا مراجعة المستندات المهمة واتخاذ قرارات العمل والبقاء على اتصال بالمهنيين الآخرين أثناء التنقل باستخدام أجهزتنا المحمولة.
لا يهم إذا كنت تستخدم هاتف Android أو iOS ، فلا يمكنك تجاهل قوة وكفاءة بيئة الهاتف المحمول للبقاء على اتصال وكفاءة.
سيجد المستخدمون الذين يرغبون في توقيع المستندات وتأكيدها باستخدام هواتفهم الذكية أنه من الضروري أن يتمكنوا من إنشاء توقيع إلكتروني.
لنلقِ نظرة على الخطوات المتبعة في إنشاء توقيع إلكتروني من هاتف ذكي ثم نناقش بعض الأدوات التي يمكن استخدامها لتوقيع المستندات في أي مكان.
لماذا التوقيعات الإلكترونية مهمة؟
تعتبر التوقيعات الإلكترونية ضرورية لأنها تسمح للشركات بالموافقة على العقود عن بعد.
التوقيعات الإلكترونية ليست مثل التوقيعات المكتوبة بخط اليد التي يجب أن يتم توقيعها شخصيًا. يمكن الحصول عليها من خلال أي جهاز إلكتروني مثل iPad أو iPhone أو هاتف Android.
هذه التواقيع ضرورية لمستخدمي الأعمال الذين يعملون عن بعد. تتوفر حلول التوقيع الإلكتروني لتوظيف الموظفين ومنح عقود الخدمة وقبول العروض والعديد من الاستخدامات الأخرى.
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونا؟
نعم! نعم!
تنص هذه الإرشادات على أن المستندات الموقعة بتوقيع إلكتروني صالح تعتبر قانونية وملزمة للقانون.
قد يكون مصطلح "التوقيع الإلكتروني" مضللًا لأنه ليس بالضرورة أن يبدو كتوقيع بخط اليد.
التوقيعات الإلكترونية مقابل التوقيعات الرقمية
عندما تحاول إنشاء مستند موقع على الهاتف ، هناك نوعان من التوقيعات: التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية.
يتم تعريف التوقيع الإلكتروني من قبل معظم السلطات القانونية على أنه "صوت أو رمز أو عملية" مرتبطة منطقيًا بالعقد والشخص الذي يوقعه. من الممكن تحميل صورة افتراضية لتوقيعك لتوقيع المستندات.
ومع ذلك ، يعد هذا محفوفًا بالمخاطر بالنسبة للمستندات والعقود القانونية لأن التنصل - إمكانية الطعن في صحة التوقيع - يمكن أن يجعل هذا أمرًا خطيرًا.
نوصي بالتوقيعات الرقمية على المستندات المهمة.
توقيع PDF على Android: كيف يمكنك استخدام eSignly؟
لا تأتي أجهزة Android مع أدوات التوقيع المضمنة. للموافقة على المستندات وإرسالها ، ستحتاج إلى تطبيق. يمكن استخدام eSignly لتوقيع ملفات PDF بسرعة.
ومع ذلك ، يوفر تطبيق مدير المستندات الشامل مثل eSignly الوصول إلى مجموعة من الميزات المتقدمة. إنه مثالي للمؤسسات والأفراد الذين يتعاملون مع كميات كبيرة.
يمكن لمستخدمي eSignly إنشاء المستندات وتوقيعها وإرسالها وتتبعها وتتبعها في أجزاء من الوقت الذي تستغرقه عادةً.
نحن نقدم خطة مجانية طويلة الأجل لن تضطر أبدًا إلى ترقيتها. لا يحد من عدد المستندات التي قد ترسلها إلينا للتوقيع.
سجل اليوم لتنزيل التطبيق. يمكنك أيضًا اختيار الاشتراك المدفوع للحصول على وصول كامل إلى جميع الميزات ، بما في ذلك مكتبة من القوالب المكتوبة مسبقًا ، ومساحات العمل التعاونية ، وعشرات عمليات الدمج ، والتحليلات التفصيلية ، وغير ذلك الكثير.
يقدم eSignly مجموعة متنوعة من الميزات التي تتيح لك إنشاء المستندات وتوقيعها وإرسالها وتتبعها من خلال جهاز Android أو الجهاز اللوحي. العديد من هذه الميزات غير متوفرة في eSgnly أو تطبيقات مشابهة.
وهو يدعم العديد من أنواع المستندات ، وليس ملفات PDF فقط ، وبالتالي فهو الأداة المفضلة للعديد من مستخدمي Android.
- افتح تطبيق eSignly وحدد المستند الذي ترغب في توقيعه.
- افتح تطبيق eSignly واضغط على أيقونة الإضافة الخضراء بالقرب من الأسفل.
- انقر فوق الملفات لفتح المستند الخاص بك.
- بعد تحميل المستند الخاص بك على eSignly ، انقر فوق رمز علامة الجمع السوداء في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
- اضغط على التوقيع
- حجم وموضع صندوق التوقيع.
لإنشاء توقيع ، انقر فوق رمز القلم الرصاص الصغير. اتبع التعليمات.
كيف أوقع وثيقة على أندرويد ؟
يعد Microsoft Word أداة شائعة تستخدمها الشركات لإنشاء مقترحات وعروض أسعار ومستندات مبيعات أخرى.
يريدون إضافة توقيعاتهم بسرعة وسهولة في Word دون الحاجة إلى الطباعة أو التوقيع باليد أو المسح الضوئي.
نجحت Microsoft ، ومن الممكن إضافة توقيع على مستند Word.
والأفضل من ذلك ، يحتوي Word على العديد من الميزات الأخرى التي ستجعل حياتك أسهل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة المزيد من النص إلى توقيعك بحيث يتضمن عنوانك واسمك المطبوعين.
نظرًا للأمان وإمكانية الوصول ، يرغب معظم الأشخاص في استخدام التوقيعات الإلكترونية بدلاً من التوقيعات الرقمية لتوقيع المستندات. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات بالماوس لإعداده.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء صورة توقيع وإضافة توقيع إلكتروني في مستندات Microsoft Word.
- يمكن كتابة توقيعك بخط اليد على قطعة من الورق الأبيض الفارغ.
- التقط صورة لتوقيعك واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بأحد تنسيقات الملفات التالية: .bmp ، .gif ، .png ، .jpg.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وحدد الصور لفتح ملف الصورة في Microsoft Word.
- انقر فوق الصورة لتحريرها باستخدام علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة.
- بعد الانتهاء من تحرير الصورة اضغط على اليمين واختر حفظ كصورة.
- لإضافة توقيع إلكتروني إلى المستند ، انقر فوق "إدراج وصور". حدد موقع ملف الصورة الذي تم تحريره واسحبه وأفلته في المكان المناسب في المستند.
لماذا يعد التحول إلى حل مخصص خطوة جيدة؟
تعتبر وظائف Word قوية ولكنها تفتقر إلى مجموعة متنوعة من الخيارات التي تقدمها الأدوات الأخرى ، خاصة عند مقارنتها بالمنافسة.
تقدم تطبيقات الجهات الخارجية مثل eSignly أو البرامج المعروفة الأخرى مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن أن تبسط عملية إرسال المستندات واستلامها.
متوافق عبر الأجهزة
يقدم Microsoft Word وظائف توقيع مختلفة للأجهزة والأنظمة الأساسية المختلفة (مثل Apple و Android)
تعد تطبيقات الجهات الخارجية خيارًا جيدًا إذا كنت تريد استخدام نفس البرنامج على جميع أجهزتك.
طبقة الأمان
توفر التطبيقات المصممة خصيصًا لتوقيع المستندات طبقة إضافية من الحماية. يقومون على الفور بإنشاء شهادة عند توقيع المستند. يتميز هذا أيضًا بالطابع الزمني بالإضافة إلى تاريخ ووقت الانتهاء.
قابلة للتحويل إلى تنسيقات أخرى
يمكنك إرسال مستند موقع بتنسيق PDF ، بدلاً من Microsoft Word. (غير تمييزي ، لكن Word يمكنه فعل ذلك؟
كيف يمكنني تسجيل مستند من جهاز Android اللوحي أو الهاتف؟
عملية التوقيع على سؤالك "كيفية توقيع مستند على هاتفي "قد تختلف بناءً على الخيارات المحددة بواسطة المرسل. من المحتمل أن تتبع هذه الخطوات:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق تنزيل تطبيق eSignly للجوال. ليس لديك حساب eSignly؟ ليست مشكلة. يمكنك إنشاء حساب عن طريق تنزيل التطبيق.
- للوصول إلى المستندات ، عليك الانتباه ، انقر على "إجراء مطلوب". انقر فوق الزر الأزرق "تسجيل" في الركن الأيمن السفلي من المستند الذي ترغب في توقيعه.
- انقر لقبول التوقيع الإلكتروني.
- الق نظرة على الوثيقة. لتوقيع المستند ، انقر فوق الزر START في الزاوية اليمنى السفلية. هذا سوف يأخذك إلى فعلك الأول.
- يرجى إكمال أي حقول مطلوبة ، مثل العنوان أو الأحرف الأولى من اسمك أو التاريخ.
- اختر علامة التوقيع الصفراء.
- يمكنك رسم توقيعك أو التقاط صورة لأحد التوقيعات التي تم إنشاؤها بالفعل.
- لاعتماد توقيعك الإلكتروني الجديد ، انقر فوق علامة الاختيار الزرقاء في الزاوية اليمنى العليا.
- للمتابعة إلى الحقل المطلوب التالي ، انقر فوق الزر "التالي" في الركن الأيمن السفلي.
- اضغط لتوقيع الوثيقة.
- انقر فوق إنهاء لإكمال عملية التوقيع وحدد تأكيد التوقيع.
انت انتهيت! بمجرد توقيع الجميع إلكترونيًا ، سيتم إرسال المستند إلى الموقّع التالي. بعد التوقيع ، ستحصل على نسخة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تنزيل نسخة لاستخدامها في سجلاتك أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو حفظها في التخزين السحابي.
يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية من قبل المزيد من الشركات في جميع أنحاء العالم لتقليل انبعاثات الكربون وتبسيط العمليات التجارية وتحسين أمان المستندات وتسهيل حفظ السجلات وخفض تكاليف المؤسسة.
من الممكن أن تشعر بالفعل بالضغط من أجل حلول الأعمال غير الورقية. من المستحيل إزالة جميع الأوراق من مكتبك. ومع ذلك ، قد يكون عام 2022 هو الوقت المناسب للتخلي عن القلم والورق والبدء في استخدام التوقيعات الإلكترونية.
اليوم سنلقي نظرة فاحصة على الفوائد الخمس للتوقيعات الإلكترونية.
زيادة الأمن
كانت التواقيع الرطبة شائعة في الشركات قبل تفشي COVID-19. يمكن تزوير التوقيعات الرطبة بسهولة أو التلاعب بها. من ناحية أخرى ، تحتوي التوقيعات الإلكترونية على طبقات متعددة من الأمان والمصادقة.
التوقيع الرقمي محمي بنظام مفتاح التشفير وعملية تعريف شاملة. يضمن أن التوقيع أصلي وأن الملف يظل كما هو. لذلك من المستحيل تغيير أو تزوير التوقيع الرقمي.
تضمن التوقيعات الإلكترونية صحة وسلامة ومعلومات التوقيع ذات الطبيعة غير المثيرة للجدل. لا يمكن للموقِّع رفض التوقيع على المستند أو الادعاء بأنه قام بتغييره لاحقًا. يوفر برنامج E-Sign تحسينات أمنية كبيرة ، والتي تعد أيضًا بعضًا من أهم فوائد التوقيعات الإلكترونية.
وفر الوقت
إذا كنت ترغب في توقيع مستند عن بُعد ، فعادة ما تتبع الخطوات التالية: اطبع المستند ، وقعه ثم أرسله إلى الشخص الآخر. انتظر منهم التوقيع عليه ثم إعادته. يمكن أن تكون هذه مهمة شاقة. ستحتاج إلى شراء طابعات وأوراق وأقلام. ومع ذلك ، يجب أيضًا أن تتحمل مخاطر القوة القاهرة عندما يتعلق الأمر بنقل البريد. ماذا يحدث في حالة تلف عقدك في نقل البريد؟
يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا للتخلص من أي إجراءات ومخاطر مرهقة. تسمح لك التوقيعات الإلكترونية بتوقيع المستندات أو العقود عن بُعد من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر. يتم قطع سير العمل من شهور إلى أيام فقط إلى دقائق بالتوقيعات الإلكترونية.
توفير في التكاليف
من المهم تقليل تكاليف الطباعة والنقل والمعالجة في التعاقد. ستعمل عملية التقديم الأقصر على تحسين كفاءة الموظفين عندما تستخدم الشركات التوقيعات الإلكترونية لإدارة سير العمل. سيمكن ذلك الموظفين من التركيز على أهم المهام المطروحة ويساعد في خلق قيمة لخطوط الأعمال الرئيسية للشركة. كما سيتم تخفيض النفقات الإدارية بشكل كبير.
يمكن للتوقيعات الإلكترونية أيضًا توفير الوقت والمال على المعاملات التجارية. إن التوقيعات الإلكترونية تكاد تكون بنفس سرعة التوقيع الورقي ، ويمكن توفير وقت النقل. يمكن نقل المعاملات بشكل أسرع إذا لم تتم طباعة المستندات أو مسحها ضوئيًا ثم إرسالها بالبريد. يمكنك الاحتفاظ بالملفات في أماكن يسهل على الأشخاص المناسبين الوصول إليها عند الحاجة. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لإرسال مستند إلكتروني إلى المستلم.
زيادة الكفاءة
لا تسمح التوقيعات الإلكترونية بالتتبع الواضح الذي يحسن المعاملات المستقبلية فحسب ، بل يضمن أيضًا سلامة المستندات من خلال أرشفة المستندات المطلوبة والبحث فيها بسرعة.
هل تم استلام المستند الخاص بك أو توقيعه أو الموافقة عليه عبر الإنترنت من قبل المستلم؟ من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك التحقق بسرعة من حالة المستند. يمكنك العثور بسرعة على مستنداتك باستخدام أدوات الإنتاجية. يمكنك أيضًا البحث عن المستندات بتنسيق إلكتروني ، بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة بمجرد أرشفتها.
يجب الالتزام بقواعد الامتثال في جميع المعاملات التجارية. عندما يكون توقيع العقد عبر الحدود ضروريًا ، يكون التوقيع الإلكتروني طريقة فعالة وسريعة. يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا أيضًا. لتجنب التقاضي وتجنب الغرامات ، من المهم أن تكون المستندات دقيقة وغير معدلة.
حماية البيئة
هل تهدر مساحة مكتبية قيمة من خلال وجود مستودع مستندات ورقي؟ الاخبار الجيدة؟ لا تشغل المستندات الموقعة إلكترونيًا أي مساحة فعلية. لن تضطر إلى الاحتفاظ بخزائن الملفات أو إهدار أكوام الورق.
لست بحاجة إلى طباعة أو نسخ أو أرشفة أي مستندات. جميع المستندات ، بما في ذلك التوكيل الرسمي وعقود الإيجار والخطابات ، محمية رقمياً. يمكن للتوقيعات البعيدة أيضًا تقليل وقت السفر. يمكن إجراء التوقيعات البعيدة في أي وقت وفي أي مكان.
كيف يمكنني إرسال مستند للتوقيع الإلكتروني من هاتفي الذكي الذي يعمل بنظام Android؟
قطعاً. يمكن للمستخدمين توقيع أي مستند تقريبًا باستخدام تطبيق eSignly eSignature. هذه هي الخطوات:
- قم بتحميل المستند المراد توقيعه على تطبيق eSignly eSignature للجوال. يمكن أن يكون مستند Word أو PDF. هل أنت غير قادر على تثبيت التطبيق المحمول؟ ليست مشكلة. لا مشكلة.
- أضف عناوين البريد الإلكتروني وأسماء أولئك الذين يجب عليهم التوقيع.
- اسحب الحقول وأسقطها في المستند ، بما في ذلك الأحرف الأولى أو التوقيعات أو أرقام الهواتف ،
- انقر فوق إرسال لإرسال ملفك عبر eSignly.
تبسيط سير عمل المستند الخاص بك مع eSignly
الآن يجب أن يكون لديك إجابتك حول "كيفية توقيع مستند على android ". لتوقيع المستندات بسرعة وكفاءة ، قم بتنزيل تطبيق eSignly.
eSignly هو نظام إدارة مستندات يبسط تقريبًا جميع جوانب سير عمل المستند.
يمكنك استخدام محرر المستندات والقوالب والتحليلات ومساحات العمل التعاونية لإنشاء المستندات. تقدم eSignly أيضًا خطة مجانية طويلة الأجل.
لن تضطر إلى الترقية ولا توجد قيود على إرسال المستندات أو توقيعها. يمكنك تجربة الخطط المدفوعة للحصول على ميزات أكثر تقدمًا باستخدام نسخة تجريبية مجانية.
