Rechtliche Dokumente müssen unverzüglich validiert werden. Angesichts des Zeit- und Kostenaufwands für den Druck ist es möglich, sie online unterschreiben zu lassen. Dieelektronische Signatur von Rechtsdokumenten ist einfach und effektiv.
Der Unterzeichnungsprozess zur Vervollständigung von Dokumenten wird durch die Verwendung der besten Software für elektronische Unterschriften einfach und effizient gestaltet. Sie können digitale Dokumente schnell und sicher signieren. Aufgrund der Leichtigkeit und Effektivität, die elektronische Signaturen für die gesamte Szene bringen, haben sich viele Anwaltskanzleien dafür entschieden, sie in den Prozess der elektronischen Signatur von Dokumenten aufzunehmen.
Dies sind die fünf Schritte, die Sie verwenden können, um eine elektronische Signatur für die Sicherheit von Rechtsdokumenten zu erstellen, wenn Sie auch im Rechtsbereich tätig sind. Diese Schritte werden Ihren Arbeitsstil ändern und die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs verbessern.
Warum benötigen Juristen elektronische Signaturen?
Elektronische Signaturlösungen machen die Rechtsberatung einfach und effizient. Alle seriösen Anwaltskanzleien müssen bei ihren Mandanten einen guten Ruf bewahren. Die Anwaltskanzlei arbeitet hart daran, eine Beziehung zu einem breiten Spektrum von Mandanten aufzubauen, damit es für sie einfach ist, das Unternehmen in Zukunft zu halten. Das bedeutet nicht, dass Anwaltskanzleien Mandanten hinterher jagen müssen, die nach Unterschriften suchen.
Viele Unternehmen mussten papierlos werden, da die Pandemie die ganze Welt betraf. Viele Abteilungen für Rechtsrahmen haben Online-Transaktionen auf elektronische Transaktionen umgestellt. Da die Kanzleien wie gewohnt weiterarbeiten konnten, war der Workflow vollständig digital.
Die Einführung von Online-Signaturen kann die Abschlussrate erhöhen und das Risiko fehlender Signaturen verringern. Es ist möglich, die Menge an Papierkram und anderen wichtigen Informationen zu reduzieren.
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Schritte zum Erstellen einer elektronischen Signatur für Rechtsdokumente
Verwenden Sie ein Online-Signaturtool: Die Verwendung elektronischer Signaturen zum Unterzeichnen von Rechtsdokumenten ist mit Hilfe von Online-Tools sehr einfach. Mit einem guten Online-Signaturtool können Sie Rechtsdokumente schnell, effizient und effektiv signieren.
Ihr E-Signatur-Prozess wird digital gespeichert und erfordert kein Scannen oder Digitalisierung. Sie können die Website für jedes Tool besuchen, das Sie verwenden möchten, und eine Option auswählen, mit der Sie eine Signatur erstellen können.
Mit einem Online-Signaturtool können Sie sich von jedem Gerät aus anmelden, sei es ein Tablet, ein Mobilgerät oder ein Desktop. Diese Geräte ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Signaturen, mit denen Sie elektronische Signaturen für Rechtsdokumente erstellen können.
Hochladen des Dokuments: Wenn Sie in Rechtsbereichen arbeiten, ist die Möglichkeit, einem Word-Dokument eine elektronische Signatur hinzuzufügen, eine großartige Option. Viele Anwälte verwenden Microsoft Word täglich, um Unterschriften zu Verträgen hinzuzufügen. Der nächste Schritt ist das Hinzufügen einer Signatur.
Um das Papierdokument zu unterzeichnen, laden Sie es zunächst hoch. Sie sehen eine Option, wenn Sie die Signaturfelder öffnen. Dies ist die Option, mit der Sie unterschreiben können. Sie können das Dokument auch unterschreiben, wenn Sie dies bevorzugen.
Danach öffnet sich wahrscheinlich automatisch ein Fenster. Dies fordert Sie auf, das Dokument auszuwählen, das Sie von einem Ihrer Geräte hochladen möchten. Nach dem Hochladen des Dokuments haben Sie die Hälfte Ihrer Arbeit erledigt.
Bearbeiten des Dokuments: Nachdem Sie das PDF-Dokument hochgeladen haben, können Sie damit beginnen, es nach Ihren Wünschen zu bearbeiten. Sie können das Dokument beliebig oft bearbeiten und alle benötigten Informationen hinzufügen.
Das Bearbeiten des Dokuments hilft dabei, den Nutzen elektronischer Signaturen zu validieren, beseitigt aber auch Redundanzen. Füllen Sie Formulare aus, indem Sie wichtige Informationen wie Kontrollkästchen und Datum/Uhrzeit hinzufügen.
Erstellen Sie eine elektronische Signatur . Es gibt viele Möglichkeiten, elektronische Signaturen für Rechtsdokumente zu erstellen. Wenn Sie einen Text erstellen möchten, der Ihrer Handschrift ähnelt, können Sie einfach Ihren Namen eingeben und die Schriftart auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Sie können auch mit dem Finger oder der Maus zeichnen. Wenn dies Ihren Anforderungen besser entspricht, können Sie auch diese Option verwenden. Zu guter Letzt können Sie ein Foto Ihrer Unterschrift hochladen, um das digitale Signaturzertifikat zu erstellen.
Wenn Sie ein gut aussehendes Foto Ihrer Unterschrift haben, können Sie es hochladen und speichern. Nachdem Ihre Unterschrift erfolgreich gespeichert wurde, können Sie sie in ein beliebiges Dokument ziehen.
Füllen Sie das Dokument aus. Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen und dem Dokument Ihre elektronische Signatur hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, es herunterzuladen oder per E-Mail an die richtige Person zu senden.
Klicken Sie nach Abschluss der elektronischen Signatur von Rechtsdokumenten auf die Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen. Wir haben einen Tipp, wenn Sie das Gefühl haben, dass das Dokument noch nicht ganz fertig ist. Wenn Sie das Dokument noch nicht fertigstellen möchten, können Sie es als Entwurf speichern.
Speichern Sie das Dokument in Ihrem Standardordner. Sie können das Dokument auch per E-Mail versenden, indem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen. Senden Sie das Dokument, sobald Sie fertig sind. Ein PDF der signierten Dokumente wird per E-Mail an den Empfänger gesendet.
Fazit:
Viele Anwaltskanzleien konnten sich während der Pandemie anpassen und innovativ sein. Es spielt keine Rolle, ob ein Anwalt aus der Ferne oder in einem Büro arbeitet; Elektronische Signaturdienste können den Tag retten.
Diese Tools haben viele Vorteile, die Ihre Arbeit einfacher und effizienter machen. Sie können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und das persönliche Treffen zum Sammeln von Unterschriften überflüssig zu machen.
