¿Qué aplicación gratuita puedo usar para firmar un documento?

Las firmas electrónicas son cada vez más comunes en los entornos empresariales modernos. Permiten a las empresas firmar documentos electrónicamente en lugar de enviarlos físicamente a clientes, socios comerciales, proveedores o empleados.

Hay muchos beneficios para las firmas electrónicas para los negocios. El software gratuito de firma electrónica puede mejorar los flujos de trabajo de los documentos, reducir los errores y agilizar los pagos. También mejoran la seguridad y la experiencia del cliente al tiempo que reducen el consumo de papel.

Las firmas electrónicas se están volviendo cada vez más importantes a medida que el mundo se vuelve más conectado digitalmente. Las empresas están descubriendo formas de utilizar las firmas electrónicas para aumentar la eficiencia y reducir los costos a medida que los consumidores confían cada vez más en sus tabletas y teléfonos inteligentes para realizar negocios. No sorprende que el mercado de la firma electrónica se esté expandiendo a un ritmo acelerado. FinancesOnline estima que el mercado global de firmas digitales tenía un valor de $ 2,8 mil millones en 2020 y crecerá a $ 14,1 mil millones en 2026.

Hay muchos proveedores de software de firma electrónica disponibles en la actualidad. Cada proveedor ofrece diferentes funciones, puntos de precios, paquetes de soporte, especificaciones de seguridad y más.

Las mejores aplicaciones gratuitas para firmar un documento

Las mejores plataformas de servicios de firma electrónica simplifican y automatizan tus procesos de firma. También ofrecen un mejor servicio al cliente y gestión de documentos. Enfocamos nuestra revisión en características críticas como la facilidad de uso y soporte para diferentes tipos de documentos, seguridad, precios y otros factores que pueden afectar la calidad general de una plataforma de firma electrónica. Continúe leyendo para obtener más información sobre el mejor software de firma electrónica.

eSignly

eSignly es el ganador de mejor en general, ya que ofrece una amplia gama de funciones y una interfaz fácil de usar. También ofrece precios razonables y un plan que se puede utilizar para diferentes requisitos comerciales y de firma personal.

ventajas

• La versión gratuita permite firmas ilimitadas y cobro de pagos.
• Las versiones mejoradas incluyen integraciones y precios avanzados.
• Se encuentran disponibles características sólidas y de seguridad sólidas para cumplir con todos los requisitos relacionados con la firma

eSignly es una excelente opción para firmar documentos, ya sea que solo necesite una firma para firmar un contrato una vez o varias firmas para su negocio. Es fácil de usar y ofrece algo para todos. Es nuestro software de firma electrónica favorito.

Si solo tiene requisitos básicos de firma, el plan gratuito puede satisfacer sus necesidades. El plan de menor costo por $15 mensuales incluye plantillas y medios enriquecidos con un editor de arrastrar y soltar. Este plan está disponible por una tarifa anual de $10. El plan comercial de gama alta cuesta $ 20 por mes y se factura anualmente. Incluye marca personalizada, flujos de trabajo de aprobación y varias integraciones. Se cobrarán tarifas adicionales por herramientas como envío masivo de correos y formularios.

eSignly facilita la creación y carga de documentos para su firma. Cuando las firmas dependen de otra persona, los flujos de trabajo automatizados aceleran el proceso. Es posible personalizar sus documentos de ventas utilizando plantillas de diseño e integración con CRM. Esto le permitirá alinear mejor su marca con la experiencia del cliente. Obtener las firmas necesarias de vez en cuando es posible si solo las necesita. eSignly es una excelente opción para todas sus necesidades de firma.

eSignatures.io

Elegimos eSignatures.io porque es una herramienta liviana que permite firmas rápidas y tiene un precio fijo de $0.49 por contrato.

ventajas

• Precios predecibles a $0.49 por contacto (descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro)
• Muchos servicios son gratuitos
• Los contratos de envío se pueden firmar rápidamente

Contras

• No hay opción de suscripción para firmas ilimitadas
• Hay menos funciones que en algunas aplicaciones.

ESignatures.io puede no ser tan conocido como sus competidores más grandes. Sin embargo, el bajo precio de ESignatures.io de $0.49 por contrato lo hace atractivo para las empresas con menores volúmenes de firmas y aquellas que no necesitan las funciones adicionales que vienen con suscripciones más caras a otras plataformas de firmas.

No hay suscripción ni cuota mensual. La tarifa baja incluye casi todas las funciones de eSignatures.io para simplificar la gestión de documentos y flujos de trabajo. Esto incluye contratos basados en SMS que son de bajo costo por SMS, mensajería masiva, incrustaciones, marca blanca, seguimiento de auditoría e integraciones con muchas plataformas de ventas y clientes. También puede personalizar sus plantillas y su marca para que coincidan con el aspecto de su empresa, lo que le ayudará a destacarse entre sus competidores. No necesita suscribirse, pero si la planificación de la integración y los administradores de cuentas dedicados son esenciales para usted, existe un plan de $3999/mes. Esto es completamente innecesario para la mayoría de los usuarios.

Esta aplicación es una aplicación de firma de pago por uso con muchas funciones útiles. También es muy asequible. Esta solución es excelente para quienes envían menos de 20 documentos de firma mensualmente.

Vista previa para macOS

La vista previa es la mejor opción gratuita porque está integrada en todas las computadoras Mac modernas y le permite agregar rápidamente una firma a casi cualquier documento.

ventajas

• MacOS tiene una aplicación gratuita
• Se pueden guardar varias firmas para pegarlas en archivos PDF u otros archivos.
• Puede que ya esté instalado

Contras

• No disponible para Windows
• No es compatible con todos los tipos de archivos.
• Varios firmantes no pueden estar basados en la nube

La vista previa es una característica que viene como parte de macOS. La vista previa es una función gratuita incluida en MacOS. Si hace clic en archivos PDF o imágenes desde una computadora de escritorio o portátil Mac, probablemente haya utilizado Vista previa. Está a solo unos clics de agregar una firma.

La vista previa para macOS le permite crear y guardar sus firmas o iniciales directamente en su computadora. Firmar un papel es la forma más fácil de hacerlo. Luego, puede usar su computadora para crear una foto. También puede usar la pantalla de un dispositivo iOS para guardar su firma. Para conservar su firma, haga clic en los botones de la barra de herramientas Firmar o Marcar.

La vista previa le permite fusionar varios archivos PDF y reorganizar las páginas: proteja con contraseña los documentos confidenciales para evitar que otros los lean. La vista previa no es compatible con todos los sistemas operativos y no funciona bien en todas las situaciones. Sin embargo, es fácil de usar y el precio es excelente.

holafirmar

HelloSign fue elegido como el mejor software para autónomos porque tiene funciones potentes y es lo suficientemente asequible como para que lo utilicen los propietarios de empresas independientes.

ventajas

• Cree documentos profesionales con campos de firmante. Solicitudes ilimitadas
• Tarifa plana de $15 por usuario para el plan Essentials cuando se factura anualmente
• Las versiones mejoradas incluyen marca personalizada, envío masivo e informes mejorados

Contras

• No hay versión gratuita disponible
• Se requieren dos usuarios para registrarse en el plan estándar.
• La integración de Salesforce no está disponible en el plan más económico

HelloSign, un software de firma en línea, está disponible en Dropbox. Dropbox es un sitio popular para almacenar y compartir archivos. Aunque tiene muchas características sofisticadas que pueden usar las empresas más grandes, los emprendedores independientes y autónomos pueden preferir el plan Essentials. Esto proporcionará un servicio completo para sus necesidades comerciales.

Essentials le permite guardar cinco plantillas, enviar recordatorios o notificaciones, establecer campos de firmante y validar datos de firma. También puede integrar el almacenamiento en la nube y enviar solicitudes de firma ilimitadas. Las características de seguridad incluyen autenticación de dos factores, documentos a prueba de manipulaciones e integración de almacenamiento en la nube. El costo para una persona es de $15 por mes, facturado anualmente. Por $25 al mes, el siguiente plan es para ti. Incluye marca personalizada, correo masivo y otras integraciones. Este plan se puede comprar en línea para hasta cuatro usuarios. Sin embargo, deberá ponerse en contacto con ellos si necesita más. Es gratis para probar durante 30 días antes de pagar.

Aunque los usuarios técnicos pueden usar la API de HelloSign para la integración de firmas electrónicas en sus aplicaciones o sitios web, la mayoría de los autónomos no necesitarán este tipo de integración. Ofrece herramientas de seguridad de nivel empresarial y herramientas de cumplimiento que se pueden usar para casi cualquier trabajo o profesión.

Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Adobe Acrobat Pro es una excelente opción para las pequeñas empresas. Adobe Sign incluye muchas funciones que las empresas pueden necesitar, como opciones avanzadas para firmar documentos en su computadora o en línea.

ventajas

• El popular software empresarial le permite firmar y modificar documentos.
• Las capacidades completas de edición de PDF le permiten ir más allá de la firma
• Hay opciones para publicar su formulario en Internet para diseño gratuito o pagos.

Contras

• El software puede ser complicado y tiene muchas características que podrían ralentizar su computadora o consumir su tiempo.

Adobe Acrobat se puede utilizar para ver archivos PDF de forma gratuita. Adobe Acrobat Pro está disponible para usuarios que tienen necesidades más importantes. Esta versión incluye todas las funciones necesarias para agregar firmas a los documentos. Regístrese en Adobe Sign para enviar su PDF en línea para el pago y la firma.

Acrobat Pro utiliza firmas para crear documentos. La versión de Windows cuesta $12.99 mensuales, mientras que la versión de Windows/Mac cuesta $14.99 mensuales. Las funciones de firma adicionales de Adobe Sign Solutions están disponibles por una tarifa adicional. Estas funciones pueden ser tan simples como firmar archivos PDF o crear documentos.

El plan regular solo le permite usar una licencia. Puede agregar varios usuarios a la suscripción de su equipo. La suscripción de equipo estándar cuesta $ 14,99, mientras que la versión Pro cuesta $ 16,99 mensuales y se factura anualmente.

DocuSign

Apreciamos la solución líder en el mercado de DocuSign. Ofrece un sólido soporte para firmas y almacenamiento seguro de contratos basados en la nube.

ventajas

• Uno de los principales proveedores de soluciones de firma en línea
• Acuerdo de DocuSign Cloud Cloud proporciona un sólido soporte en la nube
• Comience en $ 10 por mes para planes de firma electrónica

Contras

• La versión gratuita es mínima.
• Todas las funciones requieren una suscripción más cara

DocuSign, la empresa de firmas en línea con una larga historia de ayudar a las personas a firmar en línea, es un gigante en la industria. Es probable que DocuSign sea familiar para cualquiera que haya vendido o comprado una casa. DocuSign es una excelente opción para empresas que tienen muchos contratos esenciales.

Las cuentas básicas cuestan $10 por usuario mensualmente cuando se facturan anualmente. Esto incluye cinco firmas por usuario, campos principales, recordatorios y notificaciones, y el uso de la aplicación móvil. Tendrá que pagar más si necesita más. Por $25 al mes por usuario, el plan estándar incluye plantillas compartidas, comentarios y marcas personalizadas. El plan Business Pro, por otro lado, ofrece envíos masivos, pagos, adjuntos de firmantes y envíos masivos por $40. Un plan mejorado personalizado proporciona integraciones de sitios web y aplicaciones, autenticación e identificación, firma integrada y muchas otras funciones. Para obtener información sobre precios y detalles, deberá ponerse en contacto con la empresa. Si ninguna de estas características le atrae y quiere firmas, hay un plan gratuito limitado.

La nube de acuerdos de DocuSign lo ayuda a automatizar y mejorar la forma en que administra su contrato y el proceso de firma. Es un fuerte competidor en este mercado. Otras características incluyen análisis de documentos, verificación de identidad, seguimiento de actividades y una plataforma colaborativa para contratos, negociaciones, contratos y negociaciones, análisis de documentos, análisis de documentos, verificación de identidad, integraciones de documentos y muchas otras integraciones. Aunque no es la solución más rentable, puede manejar incluso los requisitos de firma más complejos y desafiantes para su negocio.

Firmar ahora

SignNow simplifica la aceptación de pagos mediante firmas de contratos o cargos a su procesador de pagos preferido sin un código.

ventajas

• Firme un documento y reciba pagos en línea.
• Los estándares de pago PCI de la industria admiten pagos seguros con tarjeta
• No se requiere código para conectarse a su procesador de pago preferido

Contras

• Después de una prueba gratuita de 30 días, el plan más bajo con pagos comienza en $30 por usuario por mes
• Si obtiene la función de pagos, será más caro que los competidores.

SignNow ofrece todo lo que esperaría de una aplicación de firma. Aún así, también incluye una plataforma de pago poderosa y fácil de usar impulsada por airSlate (parte de la misma compañía). SignNow cuesta $8 por usuario anualmente cuando se factura anualmente por su plan básico. Esto incluye plantillas ilimitadas, campos primarios y firma de documentos. Si bien el próximo plan es de $15 por usuario por año cuando se factura anualmente, todavía no incluye la capacidad de pago. Este plan ofrece envío masivo, marca personalizada y recordatorios. Si se factura anualmente, el plan Enterprise cuesta $30 por usuario mensualmente. Este plan es el primero en ofrecer capacidades de pago. Este plan también incluye adjuntos de firmantes y campos condicionales. Cuando factura anualmente, puede comprar airSlate Business Cloud completo por $ 50 por mes. Esto incluye integraciones, cumplimiento, soporte por teléfono y mucho más.

Este costo vale la pena para las empresas que requieren más pagos y firmas en línea. AirSlate facilita la conexión con sistemas de pago como Stripe a través de un editor de PDF en línea, un generador de formularios de arrastrar y soltar o la automatización del flujo de trabajo.

SignNow y airSlate cubren lo que muchas aplicaciones no podrían. Es compatible con PCI para pagos con tarjeta y proporciona las herramientas necesarias para enviar formularios de firma y contratos al banco.

Consejos para elegir el mejor software de firma electrónica

Canon descubrió que el 28 % de las pequeñas y medianas empresas dedican demasiado tiempo al papeleo para gestionar las tareas administrativas. YouGov también descubrió que las pequeñas y medianas empresas pierden casi 8,72 billones de pesos al año. Esto se debe a que pasan un promedio de cuatro horas diarias lidiando con trámites administrativos. Las empresas necesitan trabajar de manera más inteligente, no más difícil, durante horas.

Las empresas ahora están saltando a los proveedores de firmas electrónicas. Esta es la parte en la que debes ser cauteloso. Hará más que solo firmar electrónicamente con lápiz y papel. Consideremos ahora los factores antes de elegir una opción de firma electrónica.

Alterar evidencia

Al elegir un proveedor de firmas electrónicas, primero debe considerar si hay posibles manipulaciones o modificaciones después de una sola firma. Ciertos proveedores de servicios de firma electrónica ofrecen una función de prueba de manipulación. Esta función le permite ver los cambios realizados en el documento. Diferentes proveedores de servicios pueden tener diferentes enfoques para proporcionar pruebas de manipulación. Suponga que tiene alguna pregunta sobre el nivel de seguridad de un proveedor de firmas electrónicas. En ese caso, preguntar sobre su tecnología a prueba de manipulaciones es una buena idea.

Es esencial asegurarse de que se haya registrado la evidencia de manipulación cuando se inicia una transacción. No se recomienda una solución que realice un seguimiento de las pruebas de manipulación una vez finalizado el proceso de firma. Los registros del proveedor de firmas electrónicas deben alterar las pruebas después de la firma inicial en lugar de esperar hasta que se completen todas las firmas. Esto garantizará la seguridad jurídica.

Cualquier modificación no deseada al documento debe ser visible mediante tecnología a prueba de manipulaciones. También puede verificar que el primer firmante no alteró la composición antes de enviarla al segundo firmante. El software moderno de firma electrónica puede hacer que un documento sea a prueba de manipulaciones al permitir que se cree. Una vez que el documento está completo, no se puede manipular.

Exhaustividad de la pista de auditoría

La pista de auditoría es otro factor esencial al seleccionar un proveedor de firma electrónica. Un proveedor de firmas electrónicas ofrecerá un registro de auditoría como característica estándar. Esta característica rastrea las acciones de los signatarios y los documentos dentro de cada transacción para crear evidencia de la conducta de la transacción.

Las diferentes plataformas de firma electrónica tienen otros registros de auditoría y los detalles que registran pueden diferir. Se recomienda que busque firmas electrónicas que tengan un seguimiento de auditoría granular completo y detallado. Puede acceder a la evidencia de cada elemento del proceso de firma con un seguimiento de auditoría granular.

Un proveedor confiable de firmas electrónicas se asegurará de que tenga un registro de auditoría. Esto permite que las pruebas legales respalden el proceso de firma y se utilicen en los tribunales. Una pista de auditoría completa incluirá información como la fecha y la hora de envío, el consentimiento de los signatarios y la dirección IP. También puede consultar las cancelaciones o bajas, los certificados digitales emitidos y las iniciales y tiempos de firma.

Acceso a la evidencia

Al elegir un proveedor de firmas electrónicas, debe considerar si el proveedor de servicios puede demostrar que la firma es legal. Como hemos visto, la tecnología de pruebas de manipulación, los registros de auditoría y los registros de auditoría pueden ayudar a validar las transacciones. Debe asegurarse de tener acceso a la información en todo momento.

Por ello, lo mejor sería buscar una solución de firma electrónica que te permita verificar las firmas de forma independiente. La evidencia de la firma digital debe adjuntarse directamente al documento firmado. Para la integridad y validez del documento, busque una plataforma de firma electrónica que utilice estándares publicados.

Puede acceder a la evidencia en cualquier momento, incluso después de muchos años. Esta función no está disponible en todas las plataformas de firma electrónica, en particular aquellas sujetas a estándares de propiedad. Para obtener más información sobre este proveedor, deberá visitar el sitio web del proveedor de la solución. Por un breve momento, esto puede parecer posible. Sin embargo, debe pensar en escenarios a largo plazo.

¿Qué sucedería, por ejemplo, si los servidores del proveedor se cayeran? ¿Qué sucede si la tecnología del proveedor ha cambiado después de diez años? ¿Necesita tener una firma para probarlo en la corte? Estas situaciones pueden llevar a que se le niegue el acceso a las pruebas que demuestren la validez de sus documentos.

Conformidad con los estándares de la industria

Es esencial asegurarse de que los proveedores cumplan con los estándares de la industria al discutir problemas de seguridad con los proveedores de firmas electrónicas. Las pautas de ESIGN para firmas electrónicas y las pautas de UETA son los mejores precedentes a considerar. Estos precedentes no son suficientes. Los proveedores de firmas electrónicas deben cumplir con las regulaciones de diferentes industrias.

Los servicios financieros requieren el cumplimiento de las Normas y Procedimientos para Registros y Firmas Electrónicas. Las empresas de valores deben cumplir con la plataforma de firma electrónica de la Ley de transacciones electrónicas de valores. El cumplimiento de los Estándares de Firma para el Procesamiento Directo del Instituto de Retiro Asegurado es crucial. Las regulaciones de HIPAA se pueden encontrar en el sector de la salud, mientras que 21 CFR Parte 11 se aplica a las ciencias de la vida.

Debe asegurarse de que su solución de firma electrónica cumpla con las regulaciones de la industria aplicables.

Medidas de autenticación

Al elegir un proveedor de firmas electrónicas, la autenticación debe ser su prioridad. Esto es vital para asegurar que sus documentos no caigan en las manos equivocadas. La plataforma de firma electrónica debe tener al menos dos factores de autenticación.

La autenticación de dos factores combina una contraseña y un mensaje de texto SMS enviado a un teléfono móvil. Dependiendo de la importancia y la sensibilidad, habría una amplia gama de información. Es posible que deba usar niveles más altos de autenticación. Su proveedor de firmas electrónicas no debe dejar sus documentos desprotegidos.

Debe determinar si el proveedor ofrece varios métodos para verificar las identidades de los firmantes en función del riesgo asociado con el documento. La autenticación de solo correo electrónico es uno de estos métodos. Esto implica hacer clic en un enlace de correo electrónico y ser redirigido directamente a la transacción.

KBA (autenticación basada en el conocimiento) es otro método que se puede utilizar para autenticar la identidad de los firmantes. Es simple y confiable. KBA requiere que el usuario ingrese su fecha de nacimiento y los últimos tres dígitos de su número de seguro social y luego responda preguntas de opción múltiple. El usuario puede acceder a la transacción si responde todas las preguntas correctamente.

Algunos proveedores ofrecen preguntas de autenticación compartidas en las que el usuario debe responder preguntas personales sobre el remitente. Después de responder todas las preguntas correctamente, el usuario puede probar su autenticación para acceder a la transacción. Es importante señalar que unos mayores requisitos de autenticación conducirán directamente a una mejor defensa de la firma electrónica.

Seguridad en la nube

La mayoría de las preocupaciones sobre la selección del proveedor de firmas electrónicas adecuado giran en torno a la seguridad de los documentos firmados. Debe saber que las firmas electrónicas son soluciones SaaS y la relación entre las firmas electrónicas y la nube. Debe buscar un proveedor que ofrezca una infraestructura sólida en la nube para proteger la confidencialidad, disponibilidad, integridad y seguridad de sus datos.

También debe verificar si el proveedor de soluciones de firma electrónica ha obtenido certificaciones de seguridad como SOC2. Las certificaciones de seguridad son una señal de que el proveedor ha cumplido con los estrictos estándares de protección de datos y seguridad en la nube. Su proveedor debe confirmar este aspecto para evitar quejas sobre accesos no autorizados.

La solución es fácil de usar

La usabilidad es la siguiente consideración importante al seleccionar un proveedor de firmas electrónicas. Una plataforma de firma electrónica fácil de usar ayudará a impulsar la adopción de la tecnología. No es una buena idea tener que navegar por el proceso de firma electrónica de documentos e iniciar sesión con sus credenciales cada vez. También debe evitar las molestias innecesarias de las indicaciones para instalar complementos, software o aplicaciones. Estas preocupaciones podrían disuadir a los usuarios y hacer que abandonen el proceso de firma electrónica.

Por lo tanto, es recomendable que busque una solución de firma electrónica que simplifique el proceso. Esta solución debería simplificar el proceso de firma electrónica tanto para los clientes como para las partes interesadas internas. Es importante hacer preguntas como cuántos clics se necesitan para firmar un documento, qué método utilizan para enviar documentos para su firma y cuánto tiempo se tarda en crear un acuerdo. Esto ayudará a aumentar la adopción de la tecnología de firma electrónica y reducirá la fricción en la aceptación de contratos.

Marca de la empresa

Su negocio debe tener una identidad distinta para destacarse del resto. Tu marca es tu identidad. Te distingue de otros negocios. Debe saber que el proveedor de firmas electrónicas que elija debe permitir la marca de la empresa. Debe buscar proveedores que le permitan personalizar los flujos de trabajo de documentos utilizando el logotipo de su empresa.

Esto lo ayudará a mantener la identidad de la marca de su empresa y garantizar la coherencia para sus clientes. Su empresa dejará una impresión duradera en los clientes cuando esta experiencia se combine con una experiencia de visualización y firma de documentos fácil de usar.

Integración con Aplicaciones y Procesos de Negocios

Para la gestión de las tareas diarias, su empresa debe depender de diferentes aplicaciones empresariales. Por lo tanto, debe verificar la integración de la plataforma de firma electrónica en sus procesos comerciales internos. Los usuarios deberían poder integrar fácilmente la aplicación de firma electrónica en sus procesos comerciales existentes utilizando la tecnología de firma electrónica. La productividad de los empleados se verá impulsada al elegir un software de firma electrónica que sea compatible con aplicaciones comerciales populares como Microsoft Word, Google Drive o Dropbox.

Su plataforma de firma electrónica debe considerarse una inversión. Debe aprovechar al máximo su plataforma de firma electrónica al permitirle usarlas cuando y donde sea conveniente para usted. Es importante evaluar sus flujos de trabajo de documentos actuales y determinar cómo la tecnología de firma electrónica podría integrarse con ellos. También debe evaluar la API de la tecnología de firma electrónica junto con otros clientes.

Soluciones compatibles con dispositivos móviles

Los dispositivos móviles son una parte integral del entorno empresarial actual. Los clientes y empleados de todas las empresas dependen de sus teléfonos inteligentes para las transacciones diarias. Es crucial encontrar un proveedor de firmas electrónicas que le permita firmar documentos electrónicamente utilizando un dispositivo móvil. El proveedor debe ofrecer optimización del proceso de firma en todas las plataformas y dispositivos móviles. Debe asegurarse de que los clientes tengan una experiencia sencilla con la firma electrónica de documentos.

La conclusión clave

Concluyamos diciendo que la seguridad, la validez legal y la facilidad de uso son los factores más importantes a tener en cuenta al elegir el proveedor adecuado de firmas electrónicas. Estos son solo algunos de los muchos factores que debe tener en cuenta al elegir una aplicación de firma gratuita . Es importante considerar la asociación del proveedor con su industria y su experiencia previa trabajando con clientes.

Puede firmar documentos utilizando muchas aplicaciones gratuitas. DocuSign y Adobe Fill & Sign son algunos de los más utilizados. Estas aplicaciones le permiten firmar y enviar documentos directamente desde su teléfono o tableta sin necesidad de imprimir, escanear o enviar por fax. Cada aplicación ofrece un conjunto diferente de funciones, por lo que debe identificar sus necesidades y seleccionar la que mejor se adapte a ellas. Independientemente de la aplicación que utilice, las firmas electrónicas pueden simplificar y ahorrar tiempo.

Las firmas electrónicas son cada vez más comunes en los entornos empresariales modernos. Permiten a las empresas firmar documentos electrónicamente en lugar de enviarlos físicamente a clientes, socios comerciales, proveedores o empleados.

Hay muchos beneficios para las firmas electrónicas para los negocios. El software gratuito de firma electrónica puede mejorar los flujos de trabajo de los documentos, reducir los errores y agilizar los pagos. También mejoran la seguridad y la experiencia del cliente al tiempo que reducen el consumo de papel.

Las firmas electrónicas se están volviendo cada vez más importantes a medida que el mundo se vuelve más conectado digitalmente. Las empresas están descubriendo formas de utilizar las firmas electrónicas para aumentar la eficiencia y reducir los costos a medida que los consumidores confían cada vez más en sus tabletas y teléfonos inteligentes para realizar negocios. No sorprende que el mercado de la firma electrónica se esté expandiendo a un ritmo acelerado. FinancesOnline estima que el mercado global de firmas digitales tenía un valor de $ 2,8 mil millones en 2020 y crecerá a $ 14,1 mil millones en 2026.

Hay muchos proveedores de software de firma electrónica disponibles en la actualidad. Cada proveedor ofrece diferentes funciones, puntos de precios, paquetes de soporte, especificaciones de seguridad y más.

Las mejores aplicaciones gratuitas para firmar un documento

Las mejores plataformas de servicios de firma electrónica simplifican y automatizan tus procesos de firma. También ofrecen un mejor servicio al cliente y gestión de documentos. Enfocamos nuestra revisión en características críticas como la facilidad de uso y soporte para diferentes tipos de documentos, seguridad, precios y otros factores que pueden afectar la calidad general de una plataforma de firma electrónica. Continúe leyendo para obtener más información sobre el mejor software de firma electrónica.

eSignly

eSignly es el ganador de mejor en general, ya que ofrece una amplia gama de funciones y una interfaz fácil de usar. También ofrece precios razonables y un plan que se puede utilizar para diferentes requisitos comerciales y de firma personal.

ventajas

• La versión gratuita permite firmas ilimitadas y cobro de pagos.
• Las versiones mejoradas incluyen integraciones y precios avanzados.
• Se encuentran disponibles características sólidas y de seguridad sólidas para cumplir con todos los requisitos relacionados con la firma

eSignly es una excelente opción para firmar documentos, ya sea que solo necesite una firma para firmar un contrato una vez o varias firmas para su empresa. Es fácil de usar y ofrece algo para todos. Es nuestro software de firma electrónica favorito.

Si solo tiene requisitos básicos de firma, el plan gratuito puede satisfacer sus necesidades. El plan de menor costo por $15 mensuales incluye plantillas y medios enriquecidos con un editor de arrastrar y soltar. Este plan está disponible por una tarifa anual de $10. El plan comercial de gama alta cuesta $ 20 por mes y se factura anualmente. Incluye marca personalizada, flujos de trabajo de aprobación y varias integraciones. Se cobrarán tarifas adicionales por herramientas como envío masivo de correos y formularios.

eSignly facilita la creación y carga de documentos para su firma. Cuando las firmas dependen de otra persona, los flujos de trabajo automatizados aceleran el proceso. Es posible personalizar sus documentos de ventas utilizando plantillas de diseño e integración con CRM. Esto le permitirá alinear mejor su marca con la experiencia del cliente. Obtener las firmas necesarias de vez en cuando es posible si solo las necesita. eSignly es una excelente opción para todas sus necesidades de firma.

eSignatures.io

Elegimos eSignatures.io porque es una herramienta liviana que permite firmas rápidas y tiene un precio fijo de $0.49 por contrato.

ventajas

• Precios predecibles a $0.49 por contacto (descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro)
• Muchos servicios son gratuitos
• Los contratos de envío se pueden firmar rápidamente

Contras

• No hay opción de suscripción para firmas ilimitadas
• Hay menos funciones que en algunas aplicaciones.

ESignatures.io puede no ser tan conocido como sus competidores más grandes. Sin embargo, el bajo precio de ESignatures.io de $0.49 por contrato lo hace atractivo para las empresas con menores volúmenes de firmas y aquellas que no necesitan las funciones adicionales que vienen con suscripciones más caras a otras plataformas de firmas.

No hay suscripción ni cuota mensual. La tarifa baja incluye casi todas las funciones de eSignatures.io para simplificar la gestión de documentos y flujos de trabajo. Esto incluye contratos basados en SMS que son de bajo costo por SMS, mensajería masiva, incrustaciones, marca blanca, seguimiento de auditoría e integraciones con muchas plataformas de ventas y clientes. También puede personalizar sus plantillas y su marca para que coincidan con el aspecto de su empresa, lo que le ayudará a destacarse entre sus competidores. No necesita suscribirse, pero si la planificación de la integración y los administradores de cuentas dedicados son esenciales para usted, existe un plan de $3999/mes. Esto es completamente innecesario para la mayoría de los usuarios.

Esta aplicación es una aplicación de firma de pago por uso con muchas funciones útiles. También es muy asequible. Esta solución es excelente para quienes envían menos de 20 documentos de firma mensualmente.

Vista previa para macOS

La vista previa es la mejor opción gratuita porque está integrada en todas las computadoras Mac modernas y le permite agregar rápidamente una firma a casi cualquier documento.

ventajas

• MacOS tiene una aplicación gratuita
• Se pueden guardar varias firmas para pegarlas en archivos PDF u otros archivos.
• Puede que ya esté instalado

Contras

• No disponible para Windows
• No es compatible con todos los tipos de archivos.
• Varios firmantes no pueden estar basados en la nube

La vista previa es una característica que viene como parte de macOS. La vista previa es una función gratuita incluida en MacOS. Si hace clic en archivos PDF o imágenes desde una computadora de escritorio o portátil Mac, probablemente haya utilizado Vista previa. Está a solo unos clics de agregar una firma.

La vista previa para macOS le permite crear y guardar sus firmas o iniciales directamente en su computadora. Firmar un papel es la forma más fácil de hacerlo. Luego, puede usar su computadora para crear una foto. También puede usar la pantalla de un dispositivo iOS para guardar su firma. Para conservar su firma, haga clic en los botones de la barra de herramientas Firmar o Marcar.

La vista previa le permite fusionar varios archivos PDF y reorganizar las páginas: proteja con contraseña los documentos confidenciales para evitar que otros los lean. La vista previa no es compatible con todos los sistemas operativos y no funciona bien en todas las situaciones. Sin embargo, es fácil de usar y el precio es excelente.

holafirmar

HelloSign fue elegido como el mejor software para autónomos porque tiene funciones potentes y es lo suficientemente asequible como para que lo utilicen los propietarios de empresas independientes.

ventajas

• Cree documentos profesionales con campos de firmante. Solicitudes ilimitadas
• Tarifa plana de $15 por usuario para el plan Essentials cuando se factura anualmente
• Las versiones mejoradas incluyen marca personalizada, envío masivo e informes mejorados

Contras

• No hay versión gratuita disponible
• Se requieren dos usuarios para registrarse en el plan estándar.
• La integración de Salesforce no está disponible en el plan más económico

HelloSign, un software de firma en línea, está disponible en Dropbox. Dropbox es un sitio popular para almacenar y compartir archivos. Aunque tiene muchas características sofisticadas que pueden usar las empresas más grandes, los emprendedores independientes y autónomos pueden preferir el plan Essentials. Esto proporcionará un servicio completo para sus necesidades comerciales.

Essentials le permite guardar cinco plantillas, enviar recordatorios o notificaciones, establecer campos de firmante y validar datos de firma. También puede integrar el almacenamiento en la nube y enviar solicitudes de firma ilimitadas. Las características de seguridad incluyen autenticación de dos factores, documentos a prueba de manipulaciones e integración de almacenamiento en la nube. El costo para una persona es de $15 por mes, facturado anualmente. Por $25 al mes, el siguiente plan es para ti. Incluye marca personalizada, correo masivo y otras integraciones. Este plan se puede comprar en línea para hasta cuatro usuarios. Sin embargo, deberá ponerse en contacto con ellos si necesita más. Es gratis para probar durante 30 días antes de pagar.

Aunque los usuarios técnicos pueden usar la API de HelloSign para la integración de firmas electrónicas en sus aplicaciones o sitios web, la mayoría de los autónomos no necesitarán este tipo de integración. Ofrece herramientas de seguridad de nivel empresarial y herramientas de cumplimiento que se pueden usar para casi cualquier trabajo o profesión.

Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Adobe Acrobat Pro es una excelente opción para las pequeñas empresas. Adobe Sign incluye muchas funciones que las empresas pueden necesitar, como opciones avanzadas para firmar documentos en su computadora o en línea.

ventajas

• El popular software empresarial le permite firmar y modificar documentos.
• Las capacidades completas de edición de PDF le permiten ir más allá de la firma
• Hay opciones para publicar su formulario en Internet para diseño gratuito o pagos.

Contras

• El software puede ser complicado y tiene muchas características que podrían ralentizar su computadora o consumir su tiempo.

Adobe Acrobat se puede utilizar para ver archivos PDF de forma gratuita. Adobe Acrobat Pro está disponible para usuarios que tienen necesidades más importantes. Esta versión incluye todas las funciones necesarias para agregar firmas a los documentos. Regístrese en Adobe Sign para enviar su PDF en línea para el pago y la firma.

Acrobat Pro utiliza firmas para crear documentos. La versión de Windows cuesta $12.99 mensuales, mientras que la versión de Windows/Mac cuesta $14.99 mensuales. Las funciones de firma adicionales de Adobe Sign Solutions están disponibles por una tarifa adicional. Estas funciones pueden ser tan simples como firmar archivos PDF o crear documentos.

El plan regular solo le permite usar una licencia. Puede agregar varios usuarios a la suscripción de su equipo. La suscripción de equipo estándar cuesta $ 14,99, mientras que la versión Pro cuesta $ 16,99 mensuales y se factura anualmente.

DocuSign

Apreciamos la solución líder en el mercado de DocuSign. Ofrece un sólido soporte para firmas y almacenamiento seguro de contratos basados en la nube.

ventajas

• Uno de los principales proveedores de soluciones de firma en línea
• Acuerdo de DocuSign Cloud Cloud proporciona un sólido soporte en la nube
• Comience en $ 10 por mes para planes de firma electrónica

Contras

• La versión gratuita es mínima.
• Todas las funciones requieren una suscripción más cara

DocuSign, la empresa de firmas en línea con una larga historia de ayudar a las personas a firmar en línea, es un gigante en la industria. Es probable que DocuSign sea familiar para cualquiera que haya vendido o comprado una casa. DocuSign es una excelente opción para empresas que tienen muchos contratos esenciales.

Las cuentas básicas cuestan $10 por usuario mensualmente cuando se facturan anualmente. Esto incluye cinco firmas por usuario, campos principales, recordatorios y notificaciones, y el uso de la aplicación móvil. Tendrá que pagar más si necesita más. Por $25 al mes por usuario, el plan estándar incluye plantillas compartidas, comentarios y marcas personalizadas. El plan Business Pro, por otro lado, ofrece envíos masivos, pagos, adjuntos de firmantes y envíos masivos por $40. Un plan mejorado personalizado proporciona integraciones de sitios web y aplicaciones, autenticación e identificación, firma integrada y muchas otras funciones. Para obtener información sobre precios y detalles, deberá ponerse en contacto con la empresa. Si ninguna de estas características le atrae y quiere firmas, hay un plan gratuito limitado.

La nube de acuerdos de DocuSign lo ayuda a automatizar y mejorar la forma en que administra su contrato y el proceso de firma. Es un fuerte competidor en este mercado. Otras características incluyen análisis de documentos, verificación de identidad, seguimiento de actividades y una plataforma colaborativa para contratos, negociaciones, contratos y negociaciones, análisis de documentos, análisis de documentos, verificación de identidad, integraciones de documentos y muchas otras integraciones. Aunque no es la solución más rentable, puede manejar incluso los requisitos de firma más complejos y desafiantes para su empresa.

Firmar ahora

SignNow simplifica la aceptación de pagos mediante firmas de contratos o cargos a su procesador de pagos preferido sin un código.

ventajas

• Firme un documento y reciba pagos en línea.
• Los estándares de pago PCI de la industria admiten pagos seguros con tarjeta
• No se requiere código para conectarse a su procesador de pago preferido

Contras

• Después de una prueba gratuita de 30 días, el plan más bajo con pagos comienza en $30 por usuario por mes
• Si obtiene la función de pagos, será más caro que los competidores.

SignNow ofrece todo lo que esperaría de una aplicación de firma. Aún así, también incluye una plataforma de pago poderosa y fácil de usar impulsada por airSlate (parte de la misma compañía). SignNow cuesta $8 por usuario anualmente cuando se factura anualmente por su plan básico. Esto incluye plantillas ilimitadas, campos primarios y firma de documentos. Si bien el próximo plan es de $15 por usuario por año cuando se factura anualmente, todavía no incluye la capacidad de pago. Este plan ofrece envío masivo, marca personalizada y recordatorios. Si se factura anualmente, el plan Enterprise cuesta $30 por usuario mensualmente. Este plan es el primero en ofrecer capacidades de pago. Este plan también incluye adjuntos de firmantes y campos condicionales. Cuando factura anualmente, puede comprar airSlate Business Cloud completo por $ 50 por mes. Esto incluye integraciones, cumplimiento, soporte por teléfono y mucho más.

Este costo vale la pena para las empresas que requieren más pagos y firmas en línea. AirSlate facilita la conexión con sistemas de pago como Stripe a través de un editor de PDF en línea, un generador de formularios de arrastrar y soltar o la automatización del flujo de trabajo.

SignNow y airSlate cubren lo que muchas aplicaciones no podrían. Es compatible con PCI para pagos con tarjeta y proporciona las herramientas necesarias para enviar formularios de firma y contratos al banco.

Consejos para elegir el mejor software de firma electrónica

Canon descubrió que el 28 % de las pequeñas y medianas empresas dedican demasiado tiempo al papeleo para gestionar las tareas administrativas. YouGov también descubrió que las pequeñas y medianas empresas pierden casi 8,72 billones de pesos al año. Esto se debe a que pasan un promedio de cuatro horas diarias lidiando con trámites administrativos. Las empresas necesitan trabajar de manera más inteligente, no más difícil, durante horas.

Las empresas ahora están saltando a los proveedores de firmas electrónicas. Esta es la parte en la que debes ser cauteloso. Hará más que solo firmar electrónicamente con lápiz y papel. Consideremos ahora los factores antes de elegir una opción de firma electrónica.

Alterar evidencia

Al elegir un proveedor de firmas electrónicas, primero debe considerar si hay posibles manipulaciones o modificaciones después de una sola firma. Ciertos proveedores de servicios de firma electrónica ofrecen una función de prueba de manipulación. Esta función le permite ver los cambios realizados en el documento. Diferentes proveedores de servicios pueden tener diferentes enfoques para proporcionar pruebas de manipulación. Suponga que tiene alguna pregunta sobre el nivel de seguridad de un proveedor de firmas electrónicas. En ese caso, preguntar sobre su tecnología a prueba de manipulaciones es una buena idea.

Es esencial asegurarse de que se haya registrado la evidencia de manipulación cuando se inicia una transacción. No se recomienda una solución que realice un seguimiento de las pruebas de manipulación una vez finalizado el proceso de firma. Los registros del proveedor de firmas electrónicas deben alterar las pruebas después de la firma inicial en lugar de esperar hasta que se completen todas las firmas. Esto garantizará la seguridad jurídica.

Cualquier modificación no deseada al documento debe ser visible mediante tecnología a prueba de manipulaciones. También puede verificar que el primer firmante no alteró la composición antes de enviarla al segundo firmante. El software moderno de firma electrónica puede hacer que un documento sea a prueba de manipulaciones al permitir que se cree. Una vez que el documento está completo, no se puede manipular.

Exhaustividad de la pista de auditoría

La pista de auditoría es otro factor esencial al seleccionar un proveedor de firma electrónica. Un proveedor de firmas electrónicas ofrecerá un registro de auditoría como característica estándar. Esta característica rastrea las acciones de los signatarios y los documentos dentro de cada transacción para crear evidencia de la conducta de la transacción.

Las diferentes plataformas de firma electrónica tienen otros registros de auditoría y los detalles que registran pueden diferir. Se recomienda que busque firmas electrónicas que tengan un seguimiento de auditoría granular completo y detallado. Puede acceder a la evidencia de cada elemento del proceso de firma con un seguimiento de auditoría granular.

Un proveedor confiable de firmas electrónicas se asegurará de que tenga un registro de auditoría. Esto permite que las pruebas legales respalden el proceso de firma y se utilicen en los tribunales. Una pista de auditoría completa incluirá información como la fecha y la hora de envío, el consentimiento de los signatarios y la dirección IP. También puede consultar las cancelaciones o bajas, los certificados digitales emitidos y las iniciales y tiempos de firma.

Acceso a la evidencia

Al elegir un proveedor de firmas electrónicas, debe considerar si el proveedor de servicios puede demostrar que la firma es legal. Como hemos visto, la tecnología de pruebas de manipulación, los registros de auditoría y los registros de auditoría pueden ayudar a validar las transacciones. Debe asegurarse de tener acceso a la información en todo momento.

Por ello, lo mejor sería buscar una solución de firma electrónica que te permita verificar las firmas de forma independiente. La evidencia de la firma digital debe adjuntarse directamente al documento firmado. Para la integridad y validez del documento, busque una plataforma de firma electrónica que utilice estándares publicados.

Puede acceder a la evidencia en cualquier momento, incluso después de muchos años. Esta función no está disponible en todas las plataformas de firma electrónica, en particular aquellas sujetas a estándares de propiedad. Para obtener más información sobre este proveedor, deberá visitar el sitio web del proveedor de la solución. Por un breve momento, esto puede parecer posible. Sin embargo, debe pensar en escenarios a largo plazo.

¿Qué sucedería, por ejemplo, si los servidores del proveedor se cayeran? ¿Qué sucede si la tecnología del proveedor ha cambiado después de diez años? ¿Necesita tener una firma para probarlo en la corte? Estas situaciones pueden llevar a que se le niegue el acceso a las pruebas que demuestren la validez de sus documentos.

Conformidad con los estándares de la industria

Es esencial asegurarse de que los proveedores cumplan con los estándares de la industria al discutir problemas de seguridad con los proveedores de firmas electrónicas. Las pautas de ESIGN para firmas electrónicas y las pautas de UETA son los mejores precedentes a considerar. Estos precedentes no son suficientes. Los proveedores de firmas electrónicas deben cumplir con las regulaciones de diferentes industrias.

Los servicios financieros requieren el cumplimiento de las Normas y Procedimientos para Registros y Firmas Electrónicas. Las empresas de valores deben cumplir con la plataforma de firma electrónica de la Ley de transacciones electrónicas de valores. El cumplimiento de los Estándares de Firma para el Procesamiento Directo del Instituto de Retiro Asegurado es crucial. Las regulaciones de HIPAA se pueden encontrar en el sector de la salud, mientras que 21 CFR Parte 11 se aplica a las ciencias de la vida.

Debe asegurarse de que su solución de firma electrónica cumpla con las regulaciones de la industria aplicables.

Medidas de autenticación

Al elegir un proveedor de firmas electrónicas, la autenticación debe ser su prioridad. Esto es vital para asegurar que sus documentos no caigan en las manos equivocadas. La plataforma de firma electrónica debe tener al menos dos factores de autenticación.

La autenticación de dos factores combina una contraseña y un mensaje de texto SMS enviado a un teléfono móvil. Dependiendo de la importancia y la sensibilidad, habría una amplia gama de información. Es posible que deba usar niveles más altos de autenticación. Su proveedor de firmas electrónicas no debe dejar sus documentos desprotegidos.

Debe determinar si el proveedor ofrece varios métodos para verificar las identidades de los firmantes en función del riesgo asociado con el documento. La autenticación de solo correo electrónico es uno de estos métodos. Esto implica hacer clic en un enlace de correo electrónico y ser redirigido directamente a la transacción.

KBA (autenticación basada en el conocimiento) es otro método que se puede utilizar para autenticar la identidad de los firmantes. Es simple y confiable. KBA requiere que el usuario ingrese su fecha de nacimiento y los últimos tres dígitos de su número de seguro social y luego responda preguntas de opción múltiple. El usuario puede acceder a la transacción si responde todas las preguntas correctamente.

Algunos proveedores ofrecen preguntas de autenticación compartidas en las que el usuario debe responder preguntas personales sobre el remitente. Después de responder todas las preguntas correctamente, el usuario puede probar su autenticación para acceder a la transacción. Es importante señalar que unos mayores requisitos de autenticación conducirán directamente a una mejor defensa de la firma electrónica.

Seguridad en la nube

La mayoría de las preocupaciones sobre la selección del proveedor de firmas electrónicas adecuado giran en torno a la seguridad de los documentos firmados. Debe saber que las firmas electrónicas son soluciones SaaS y la relación entre las firmas electrónicas y la nube. Debe buscar un proveedor que ofrezca una infraestructura sólida en la nube para proteger la confidencialidad, disponibilidad, integridad y seguridad de sus datos.

También debe verificar si el proveedor de soluciones de firma electrónica ha obtenido certificaciones de seguridad como SOC2. Las certificaciones de seguridad son una señal de que el proveedor ha cumplido con los estrictos estándares de protección de datos y seguridad en la nube. Su proveedor debe confirmar este aspecto para evitar quejas sobre accesos no autorizados.

La solución es fácil de usar

La usabilidad es la siguiente consideración importante al seleccionar un proveedor de firmas electrónicas. Una plataforma de firma electrónica fácil de usar ayudará a impulsar la adopción de la tecnología. No es una buena idea tener que navegar por el proceso de firma electrónica de documentos e iniciar sesión con sus credenciales cada vez. También debe evitar las molestias innecesarias de las indicaciones para instalar complementos, software o aplicaciones. Estas preocupaciones podrían disuadir a los usuarios y hacer que abandonen el proceso de firma electrónica.

Por lo tanto, es recomendable que busque una solución de firma electrónica que simplifique el proceso. Esta solución debería simplificar el proceso de firma electrónica tanto para los clientes como para las partes interesadas internas. Es importante hacer preguntas como cuántos clics se necesitan para firmar un documento, qué método utilizan para enviar documentos para su firma y cuánto tiempo se tarda en crear un acuerdo. Esto ayudará a aumentar la adopción de la tecnología de firma electrónica y reducirá la fricción en la aceptación de contratos.

Marca de la empresa

Su negocio debe tener una identidad distinta para destacarse del resto. Tu marca es tu identidad. Te distingue de otros negocios. Debe saber que el proveedor de firmas electrónicas que elija debe permitir la marca de la empresa. Debe buscar proveedores que le permitan personalizar los flujos de trabajo de documentos utilizando el logotipo de su empresa.

Esto lo ayudará a mantener la identidad de la marca de su empresa y garantizar la coherencia para sus clientes. Su empresa dejará una impresión duradera en los clientes cuando esta experiencia se combine con una experiencia de visualización y firma de documentos fácil de usar.

Integración con Aplicaciones y Procesos de Negocios

Para la gestión de las tareas diarias, su empresa debe depender de diferentes aplicaciones empresariales. Por lo tanto, debe verificar la integración de la plataforma de firma electrónica en sus procesos comerciales internos. Los usuarios deberían poder integrar fácilmente la aplicación de firma electrónica en sus procesos comerciales existentes utilizando la tecnología de firma electrónica. La productividad de los empleados se verá impulsada al elegir un software de firma electrónica que sea compatible con aplicaciones comerciales populares como Microsoft Word, Google Drive o Dropbox.

Su plataforma de firma electrónica debe considerarse una inversión. Debe aprovechar al máximo su plataforma de firma electrónica al permitirle usarlas cuando y donde sea conveniente para usted. Es importante evaluar sus flujos de trabajo de documentos actuales y determinar cómo la tecnología de firma electrónica podría integrarse con ellos. También debe evaluar la API de la tecnología de firma electrónica junto con otros clientes.

Soluciones compatibles con dispositivos móviles

Los dispositivos móviles son una parte integral del entorno empresarial actual. Los clientes y empleados de todas las empresas dependen de sus teléfonos inteligentes para las transacciones diarias. Es crucial encontrar un proveedor de firmas electrónicas que le permita firmar documentos electrónicamente utilizando un dispositivo móvil. El proveedor debe ofrecer optimización del proceso de firma en todas las plataformas y dispositivos móviles. Debe asegurarse de que los clientes tengan una experiencia sencilla con la firma electrónica de documentos.

La conclusión clave

Concluyamos diciendo que la seguridad, la validez legal y la facilidad de uso son los factores más importantes a tener en cuenta al elegir el proveedor adecuado de firmas electrónicas. Estos son solo algunos de los muchos factores que debe tener en cuenta al elegir una aplicación de firma gratuita . Es importante considerar la asociación del proveedor con su industria y su experiencia previa trabajando con clientes.

Puede firmar documentos utilizando muchas aplicaciones gratuitas. DocuSign y Adobe Fill & Sign son algunos de los más utilizados. Estas aplicaciones le permiten firmar y enviar documentos directamente desde su teléfono o tableta sin necesidad de imprimir, escanear o enviar por fax. Cada aplicación ofrece un conjunto diferente de funciones, por lo que debe identificar sus necesidades y seleccionar la que mejor se adapte a ellas. Independientemente de la aplicación que utilice, las firmas electrónicas pueden simplificar y ahorrar tiempo.