Puede ser costoso administrar una pequeña empresa. Si bien puede ser uno de los afortunados empresarios que pueden asumir riesgos, es más realista suponer que es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Esto significa que debe considerar cuidadosamente todas las decisiones tomadas por su equipo. No importa si elige o utiliza el mejor software para su empresa.
Es probable que los propietarios de pequeñas empresas estén familiarizados con la frase "No hay suficientes horas en un día". Esto se refiere a todo lo que hace, desde redactar propuestas, reunirse con clientes y administrar correos electrónicos. Es fácil sentirse abrumado y agotado.
Gracias a los avances tecnológicos en software y aplicaciones, las herramientas digitales actuales pueden ayudarlo a optimizar su negocio y facilitar su trabajo.
Beneficios de las herramientas tecnológicas para pequeñas empresas
Veamos primero por qué tiene sentido invertir en herramientas tecnológicas para pequeñas empresas. La tecnología puede ayudarlo a ahorrar tiempo y permitirle concentrarse en lo que más importa. En lugar de dedicar su tiempo a tareas administrativas manuales como la entrada de datos o la facturación, ahora puede dedicar ese tiempo a hablar con sus clientes potenciales y clientes, mejorar sus productos y otros esfuerzos estratégicos para hacer crecer su negocio.
En segundo lugar, las herramientas tecnológicas pueden ayudarlo a ahorrar dinero. Una herramienta de CRM, por ejemplo, puede identificar áreas en las que puede estar "dejando dinero sobre la mesa" con ciertos clientes. El software de contabilidad puede revelar información que indique que ha estado pagando demasiados impuestos. Las soluciones de copia de seguridad pueden ayudarlo a evitar la pérdida de datos o el tiempo de inactividad no deseado, lo que podría provocar la pérdida de ingresos o la pérdida de clientes. Puede evitar perder una fecha límite e incurrir en sanciones mediante el uso de un sólido sistema de gestión de proyectos. El software de firma digital puede ayudar a las empresas a automatizar el proceso de firma de documentos.
En tercer lugar, las herramientas digitales respaldan el paradigma posterior a la pandemia en el que las personas y las empresas buscan minimizar la interacción en persona debido a las regulaciones vigentes y los problemas de salud. Debido a que las herramientas tecnológicas son digitales, las personas pueden realizar la mayoría de sus actividades habituales desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Estos ejemplos muestran que la selección inteligente y el uso eficaz de las herramientas tecnológicas pueden hacer que una pequeña empresa sea más rentable.
Analicemos ahora algunas posibles soluciones en cada categoría de herramientas tecnológicas. También discutiremos sus posibles inconvenientes y limitaciones.
La propiedad de una pequeña empresa requiere un esfuerzo de equipo. Antes de tomar una decisión de compra, es importante alinear sus objetivos comerciales y de equipo.
El software y las herramientas para pequeñas empresas se están volviendo más populares a medida que evolucionan el trabajo remoto y los espacios de trabajo virtuales. Pueden ayudar a toda su empresa a lograr resultados más rápidos organizando su trabajo, manteniendo a sus equipos sincronizados, impulsando su negocio y manteniéndolos felices a usted y a sus empleados.
Productividad
El software y las herramientas que facilitan la productividad ayudan a los equipos a trabajar de manera más inteligente en lugar de esforzarse. Las herramientas de productividad pueden impactar enormemente su rendimiento general, potenciando el impulso y conquistando la procrastinación. Descubra cómo se puede mejorar la productividad en el lugar de trabajo
- Se pueden crear flujos de trabajo digitales
- Automatice los procesos recurrentes
- El trabajo en equipo y el rendimiento se pueden optimizar
- Divide y conquista tareas, proyectos y pendientes
Comunicación
El software y las herramientas que facilitan la comunicación pueden ayudar a impulsar el trabajo en equipo y la productividad. Las buenas habilidades de comunicación pueden fomentar una cultura de colaboración y química contagiosa. Cuando estás siempre conectado, no hay necesidad de perder el ritmo.
- Incentivos para conversaciones significativas
- Fomenta el diálogo reflexivo.
- Fomenta un compromiso más profundo
- Impulsa la toma de decisiones cohesiva
Colaboración
El software y las herramientas que facilitan la colaboración son vitales para todos los aspectos de su negocio. Esto es especialmente cierto para las pequeñas empresas. El software de colaboración moderno permite que los equipos colaboren mejor, sin importar dónde se encuentren.
- Crea una red de intercambio de conocimientos.
- Intercambio de ideas multifuncionales
- Ecosistema de recursos comunes
- Resolución de problemas y alineación del equipo.
Marketing
Con poderosas herramientas que brindan información sobre sus clientes, el software de marketing puede ayudarlo a convertirse en un gran vendedor. Esto le permitirá generar clientes potenciales calificados. Obtenga más información sobre consejos y trucos de marketing para pequeñas empresas.
- Automatice la programación
- Crear una página web
- El rendimiento de los empleados se ve afectado
- Organizar tareas y pendientes
Contabilidad
El software y las herramientas de contabilidad modernas le permiten realizar un seguimiento del dinero que entra y sale de su negocio. No tienes que ser un experto financiero para empezar.
- Lleve un registro de los ingresos y los gastos
- Pagar impuestos y manejar la nómina
- Generar informes personalizados
- Pronosticar y analizar las finanzas
Jefe de operaciones
El software para la gestión de operaciones ayuda a controlar la satisfacción y el compromiso de los empleados, así como a establecer el control de calidad.
- Los mejores talentos pueden ser contratados, incorporados y capacitados
- Establezca la responsabilidad y alinee sus objetivos
- Priorice el soporte y optimice los comentarios
- Aumentar la confianza de los empleados y la moral del equipo.
Herramienta de firma electrónica
Las herramientas de firma electrónica son útiles cuando usted u otras personas necesitan firmar acuerdos y contratos. Cargue sus documentos y agregue las direcciones de correo electrónico de quienes los necesitan. Los destinatarios recibirán los documentos en sus buzones.
Muchas herramientas gratuitas de software de firma electrónica le permiten establecer fechas de vencimiento y enviar recordatorios a las partes que aún no han firmado. Las soluciones de firma electrónica pueden funcionar sin papel y, por lo tanto, son respetuosas con el medio ambiente. También son adecuados para lugares de trabajo remotos y geográficamente dispersos.
eSignly es una de las herramientas de firma electrónica más populares.
- También puede configurar un administrador responsable de asignar y supervisar todas las actividades de firma de documentos.
- Regístrese para ciertas tareas con grupos de firma
Principales herramientas en línea para empresas emergentes en 2023
Las empresas emergentes pueden estar ocupadas. Pero eso es solo cuando son productivos y están enfocados. Puede encontrar muchas herramientas asequibles para ayudar a administrar la productividad de su puesta en marcha. Sin embargo, localizarlos por tu cuenta sería una tarea tediosa.
Hemos compilado una lista de las principales herramientas para ayudarlo a usted y a su equipo a aprovechar al máximo su puesta en marcha, incluso si está creciendo rápidamente.
Herramientas de productividad
Elegir cuál es mejor para usted y su equipo puede ser difícil. Es por eso que creamos esta lista de las mejores herramientas de productividad de software para ayudar a aumentar la productividad en su puesta en marcha.
1. Asanas
Asana le permite a tu equipo intercambiar ideas y administrar proyectos sin enviar a todos una avalancha de correos electrónicos y llamadas de seguimiento. Asana tiene plantillas, páginas de equipo y listas de tareas. También puedes asignar responsabilidades directamente desde Asana. El plan básico de Asana está disponible para hasta 15 miembros. El plan premium comienza en $10 por miembro por mes.
2. Amortiguador
Buffer le permite administrar las publicaciones en redes sociales de su startup de manera intuitiva. Puede programar publicaciones en Twitter, Facebook y LinkedIn de forma masiva. Los análisis de Buffer son fáciles de escanear e incluyen herramientas para compartir sus éxitos más populares. Buffer ofrece un plan individual gratis. Hay otros planes disponibles a partir de $102 por año calendario.
3. Canva
Canva es una forma rápida y fácil de crear diseños de escritorio, como folletos, portadas de informes, publicaciones en redes sociales, cartas de presentación, documentos con muchos gráficos y más. Canva tiene cientos de fuentes y muchas imágenes. Las herramientas de arrastrar y soltar facilitan la creación de trabajos impresionantes. Canva es gratis para grupos de 10 o más personas y $13 por mes por usuario para grupos más grandes.
4. Horario compartido
CoSchedule, una herramienta todo en uno para marketing, lo ayuda a usted y a su equipo a administrar su programa de marketing de contenido, recursos compartidos en redes sociales y estrategia de marketing. CoSchedule ofrece herramientas avanzadas como Headline Analyzer o Click to Tweet, que pueden ayudarlo a optimizar su contenido para SEO. A partir de $ 60 por mes, los planes de equipo están disponibles.
5. Elevio
Elevio brinda soporte al usuario final para su sitio, lo que reduce la carga de tickets y aumenta la participación del usuario. Elevio facilita la localización de lo que necesitan los visitantes de su sitio extrayendo de todos sus materiales de apoyo. Elevio facilita el acceso al servicio de atención al cliente a través de su sitio web. Los planes comienzan en $ 41 por mes
Comunicación
Las empresas han llegado a confiar en la mensajería instantánea para comunicarse con sus clientes y colegas. Si bien la industria de TI mejora constantemente sus herramientas de mensajería, nos estamos enfocando en las más importantes.
Continúe leyendo para obtener más información sobre las aplicaciones de mensajería instantánea.
1. Ampliar
Zoom es uno de los software de conferencias web más utilizados en el mercado. Zoom facilita la organización de una reunión en línea o un seminario web. Admite calidad de audio/video, compartir pantalla y compartir pantalla. Zoom tiene una función útil que le permite crear reuniones periódicas utilizando la misma URL. Esto es excelente para organizar reuniones de equipo dentro de su empresa.
2. Reunión de Google
Google Meet es una excelente opción si buscas un servicio de videollamadas gratuito. Puede crear y unirse a videollamadas para hasta 250 personas usando Google Meet. Los eventos transmitidos en vivo pueden ser vistos y presentados por hasta 100,000 espectadores.
3. WhatsApp
WhatsApp es la mejor aplicación de mensajería que las empresas emergentes deben considerar. Según una encuesta reciente de Statista, WhatsApp es la aplicación de mensajería más popular en todo el mundo, con más de 2 mil millones de usuarios. La descarga es gratuita para las empresas emergentes en sus dispositivos Android, Windows y Mac.
4. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams, que es compatible con los productos de Microsoft 365 y en el que confían las empresas emergentes, se puede utilizar como una herramienta de mensajería. Es la mejor plataforma de chat grupal para Android, Windows y Linux.
5. Discordia
Discord, una plataforma de mensajería instantánea y VoIP también está disponible en 28 idiomas. Discord se lanzó en 2015 y tenía 150 millones de usuarios activos mensuales.
Colaboración
Puede ser difícil elegir las herramientas adecuadas para su arsenal. Debe lograr un equilibrio entre la funcionalidad y la rentabilidad. Pero no te preocupes; te tenemos Hay muchas herramientas excelentes disponibles que puede usar de forma gratuita y brindan todas las funciones que necesita.
Estas son las 5 principales herramientas de colaboración que pueden facilitar la vida de los emprendedores.
1. Trello
Dicen que a veces menos es mejor. Trello, un sistema de gestión de proyectos basado en la web que es minimalista y fácil de usar, se puede encontrar aquí. Es una herramienta de administración de proyectos basada en la web que lo ayuda a organizar su equipo y realizar un seguimiento de sus tareas. Y lo hace muy bien. Es simple de usar y muy fácil de aprender. Se basa en los principios de Kanban, que le permiten organizar tareas visualmente como un tablón de anuncios.
2. Baluu
Baluu, una herramienta de programación para empresas emergentes, le permite crear un horario para reunirse con clientes potenciales o clientes en el momento que más le convenga. Luego te envía un enlace detallando tu disponibilidad. El panel de control de Baluu facilita la gestión de todo su equipo y la puesta en marcha. Baluu te brinda todas las herramientas para administrar tu negocio, desde crear eventos hasta asignarles miembros.
3. Lunes.com
Monday.com, principalmente una herramienta de gestión de proyectos, pone el mismo énfasis en la comunicación y la planificación. Es un gran recurso para negocios dirigidos por proyectos en las industrias de diseño y marketing. Gracias a su estructura de semáforo, puedes ver dónde están los miembros de tu equipo al mismo tiempo. Esto también es útil para compartir el progreso del proyecto a través de paneles e informes.
4. Hacer clic
Los propietarios de pymes deben tener en cuenta el costo al elegir una plataforma de gestión de proyectos. ClickUp, una plataforma de gestión de proyectos relativamente joven, se ha hecho un nombre con sus amplias funciones y su plan de precios asequible. Utiliza una jerarquía de empresa para permitir que diferentes departamentos trabajen juntos virtualmente sin tener que pisar los dedos de los pies unos a otros.
5. Trabajo
El diseño minimalista de Wrike permite una experiencia de usuario sencilla e intuitiva. La plataforma también obtuvo una buena puntuación en nuestras pruebas de usabilidad. La interfaz es simple y clara, con imágenes que enfatizan la información de un vistazo. Esto facilita la actualización de las partes interesadas y los invitados sobre el estado de los hitos y las tareas.
Marketing
Quizás se esté preguntando cómo contarle al mundo acerca de su increíble producto. Probablemente estés aquí porque lo estás. Le mostraremos las mejores herramientas de marketing para ayudar a las empresas emergentes. Las herramientas pagas tienen un precio para que las nuevas empresas con recursos limitados puedan usarlas.
1. Google Analytics
Su estrategia de marketing depende de los datos. Google Analytics es nuestra mejor opción, ya que no tiene costo. Google Analytics es una herramienta poderosa que le brindará información sobre la fuente de tráfico de su sitio web, sus actividades allí y muchas otras cosas. Debería ser una herramienta que toda empresa nueva debería poseer.
2. Hotjar
Hotjar puede ayudarlo a solucionar esos problemas. Es una herramienta de análisis web similar a Google Analytics. Hotjar proporciona datos sobre las acciones de los visitantes en su sitio, como clics y desplazamientos. Hotjar proporciona información sobre las interacciones de los usuarios y hacia dónde van.
Hotjar es un servicio pago, pero todavía es asequible a $89 por mes para sitios web con más de 20,000 usuarios diarios. ¿No estás listo para comprometerte? Regístrese para una prueba gratuita de 15 días. Hotjar es un gran canal de marketing para invertir si tienes un poco de capital.
3. Emma
Emma es una herramienta eficaz de marketing por correo electrónico que facilita la creación de una lista de correo electrónico y la conexión con su audiencia. También le permite crear campañas dirigidas. Es fácil de usar y tiene potentes funciones, como segmentación avanzada o herramientas de análisis. Puede ponerse en marcha sin importar qué tan rápido lo desee. La alta capacidad de entrega de Emma significa que sus correos electrónicos se enviarán a la bandeja de entrada correcta casi el 100 % de las veces.
4. Buscador de KWF
Otra estrategia de marketing importante (¡y rentable!) es el marketing de contenidos. El marketing de contenido es crear contenido que ayude a las personas a encontrar tus productos y a ti en línea. Necesita hacer una investigación de palabras clave para obtener los resultados deseados. Esto le permite identificar a los clientes ideales que buscan su solución en los motores de búsqueda.
5. Páginas principales
Es crucial crear páginas de destino de alta conversión para hacer crecer su negocio. Una página de destino es una gran herramienta para la generación de prospectos si está bien diseñada y construida. Leadpages es un creador de páginas de destino fácil de usar con cientos de plantillas optimizadas.
Contabilidad
Cualquier puesta en marcha debe elegir el software de contabilidad adecuado. Hemos revisado el mejor software de contabilidad para ayudarlo a elegir el software de contabilidad adecuado para su puesta en marcha.
1. Melio
Melio ayuda a las pequeñas empresas a gestionar mejor los pagos de los proveedores, reduciendo el tiempo y los costes y maximizando el flujo de caja. Agiliza los flujos de trabajo de pago, lo que permite a las empresas concentrarse en sus clientes y no en sus oficinas administrativas. La solución de pago de facturas de Melio ayuda a los contadores a administrar todos los pagos de sus clientes desde un solo lugar, lo que ahorra tiempo y dinero.
2. Plooto
Plooto, una plataforma todo en uno de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), es lo que representa Plooto. La visión de Plooto para las operaciones financieras es simplificar y automatizar flujos de trabajo complejos mediante la unificación de pagos y procesos.
3. QuickBooks
QuickBooks, una herramienta de gestión financiera basada en la nube, está diseñada para ayudarte a ahorrar tiempo en la gestión de las finanzas de tu empresa. Las empresas pueden crear estimaciones y facturas, realizar un seguimiento de las ventas y el flujo de caja, gestionar proveedores y clientes, realizar declaraciones de impuestos y controlar los impuestos, y mantenerse al día con el rendimiento.
4. factura.com
Bill.com, líder en software basado en la nube, simplifica, digitaliza y automatiza operaciones financieras administrativas complejas para pequeñas y medianas empresas. La plataforma de software financiero habilitada para IA de Bill.com conecta a las empresas con sus clientes y proveedores. Le permite gestionar las entradas y salidas de efectivo. Los clientes pueden manejar todos los aspectos de los flujos de trabajo financieros, incluido el procesamiento de pagos.
5. Sydney
Sydner proporciona contabilidad sencilla para ayudar a las empresas de comercio electrónico a comprender mejor sus finanzas. Sydner permite a los equipos automatizar su contabilidad, conectar todos los canales de ventas y pasarelas de pago, y ver los informes correctos de ventas, impuestos y otros.
Jefe de operaciones
Las empresas deben poder administrar sus recursos organizacionales para completar diferentes tareas. Las empresas ahora pueden usar herramientas avanzadas de gestión de proyectos para planificar, monitorear, terminar y completar sus proyectos.
1. Centro de pruebas
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos que más de 85 000 empresas han utilizado durante años.
La plataforma ofrece todas las funciones, desde la entrega del proyecto hasta la organización. También está disponible de forma gratuita para empresas de nueva creación sin necesidad de una tarjeta de crédito.
Las principales empresas como Nike, Netflix, Pinterest y Netflix usan ProofHub.
2. pago
Paymo es otra herramienta de gestión de proyectos que las empresas emergentes deberían considerar. Este software de gestión del trabajo se ha utilizado para gestionar alrededor de 2,12 millones de proyectos y ha facturado a sus clientes 2,080 millones de dólares.
3. Flujo de besos
Kissflow, un lugar de trabajo digital con sede en Chennai, ofrece a las empresas herramientas de gestión de procesos y flujo de trabajo fáciles de usar. La plataforma de gestión de proyectos basada en la nube ofrece productos en 13 idiomas. Esta herramienta se puede utilizar en inglés pero también en japonés, ruso y alemán.
4. Proyectos Zoho
Zoho Projects es un software de gestión de proyectos reconocido y galardonado que no debe pasar por alto.
Alrededor de 200 000 empresas utilizan esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube debido a su interfaz fácil de usar, sus importantes capacidades de integración y sus soluciones simples.
Este software es utilizado por importantes clientes como Dell, TATA, la Universidad de Stanford, Vodafone Group y TATA.
5. colmena
Hive es una herramienta de administración de proyectos fácil de usar, personalizable y rápida que puede usar para su puesta en marcha. Hive es una excelente opción tanto para empresas grandes como pequeñas, gracias a sus más de 1000 integraciones de aplicaciones.
Herramienta de firma electrónica
Los productos que se encuentran bajo el paraguas de la firma electrónica son muy similares y se pueden usar para resolver problemas comerciales de cualquier tamaño. Entendemos que las pequeñas empresas tienen diferentes necesidades y pueden necesitar usar diferentes firmas electrónicas para la fijación de precios, la configuración o la instalación. Es por eso que conectamos a los compradores con las pequeñas empresas con el software gratuito de firma digital que mejor se adapte a sus necesidades.
1. eSignly
eSignly permite a más de 40 000 clientes crear, administrar y firmar electrónicamente todos los documentos fácilmente. Nuestra plataforma de flujo de trabajo digital centralizada minimiza las ineficiencias y puede aumentar la productividad. eSignly le permite concentrarse en las tareas más importantes sin atascarse en un trabajo que consume mucho tiempo.
2. Firma electrónica de Foxit
Foxit es utilizado por más de 650 millones de personas en todo el mundo. Más de 425 000 personas han comprado Foxit. Los clientes van desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones en más de 200 países. Foxit eSign facilita la creación de documentos legalmente vinculantes y su firma. Cargue su documento, cree una plantilla y agregue destinatarios antes de poder enviarlo. Foxit eSign simplifica el flujo de trabajo al permitir que los usuarios firmen, rastreen, administren y verifiquen las firmas a través de un navegador.
3. Eversign
La misión de Eversign ayuda a las pequeñas y grandes empresas a adoptar la era digital. Son guiados a través de cada paso. Muchas empresas están nerviosas por la gestión de datos confidenciales en un entorno de nube, como los contratos comerciales. Creamos una plataforma de firma electrónica que es segura y puede ser monitoreada. Es asequible para las pequeñas empresas y los individuos, pero lo suficientemente flexible como para permitir que las grandes empresas ahorren tiempo y aumenten la eficiencia.
4. Envío de documentos
Dropbox DocSend permite a los profesionales de negocios compartir y administrar contenido relevante para su negocio de manera segura. La tecnología basada en enlaces de Dropbox DocSend facilita compartir y controlar el contenido. Puede asignar preferencias de seguridad a cada parte interesada y se le notificará cuando alguien revise su archivo. También puede ver los datos de rendimiento página por página. Más de 25 000 empresas confían en Dropbox DocSend para compartir y administrar información confidencial.
5. DocuSign
DocuSign permite a las organizaciones conectarse y automatizar la forma en que preparan, firman y actúan sobre los acuerdos. DocuSign's DocuSign Agreement Cloud ofrece firma electrónica . Esta es la mejor manera de firmar electrónicamente en cualquier dispositivo desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier momento. Más de un millón de clientes, más de un billón de usuarios y más de 180 países han utilizado DocuSign Agreement Cloud hoy para simplificar vidas y acelerar los procesos comerciales.
La conclusión clave
Esta lista de herramientas para pequeñas empresas no es exhaustiva. El tamaño, la madurez, la industria y el presupuesto de su empresa influirán en las herramientas digitales en las que elija invertir.
Estas herramientas pueden automatizar tareas mundanas, lo cual es un gran beneficio.
En un entorno posterior a la pandemia, es posible que puedan ayudarlo a satisfacer el deseo o la necesidad de las personas que desean trabajar de forma remota y administrar sus negocios.
Le recomendamos que empiece despacio. Puedes probar muchas de estas herramientas gratis, así que no tienes que pagar nada. Pídale a su equipo, clientes y socios comentarios sobre las herramientas que les gustan y las que les disgustan. Una vez que haya identificado algunos, puede comenzar a ampliarlos.
También debe asegurarse de estar actualizado con todas las funciones y características nuevas para maximizar el retorno de la inversión.
Puede ser costoso administrar una pequeña empresa. Si bien puede ser uno de los afortunados empresarios que pueden asumir riesgos, es más realista suponer que es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Esto significa que debe considerar cuidadosamente todas las decisiones tomadas por su equipo. No importa si elige o utiliza el mejor software para su empresa.
Es probable que los propietarios de pequeñas empresas estén familiarizados con la frase "No hay suficientes horas en un día". Esto se refiere a todo lo que hace, desde redactar propuestas, reunirse con clientes y administrar correos electrónicos. Es fácil sentirse abrumado y agotado.
Gracias a los avances tecnológicos en software y aplicaciones, las herramientas digitales actuales pueden ayudarlo a optimizar su negocio y facilitar su trabajo.
Beneficios de las herramientas tecnológicas para pequeñas empresas
Veamos primero por qué tiene sentido invertir en herramientas tecnológicas para pequeñas empresas. La tecnología puede ayudarlo a ahorrar tiempo y permitirle concentrarse en lo que más importa. En lugar de dedicar su tiempo a tareas administrativas manuales como la entrada de datos o la facturación, ahora puede dedicar ese tiempo a hablar con sus clientes potenciales y clientes, mejorar sus productos y otros esfuerzos estratégicos para hacer crecer su negocio.
En segundo lugar, las herramientas tecnológicas pueden ayudarlo a ahorrar dinero. Una herramienta de CRM, por ejemplo, puede identificar áreas en las que puede estar "dejando dinero sobre la mesa" con ciertos clientes. El software de contabilidad puede revelar información que indique que ha estado pagando demasiados impuestos. Las soluciones de copia de seguridad pueden ayudarlo a evitar la pérdida de datos o el tiempo de inactividad no deseado, lo que podría provocar la pérdida de ingresos o la pérdida de clientes. Puede evitar perder una fecha límite e incurrir en sanciones mediante el uso de un sólido sistema de gestión de proyectos. El software de firma digital puede ayudar a las empresas a automatizar el proceso de firma de documentos.
En tercer lugar, las herramientas digitales respaldan el paradigma posterior a la pandemia en el que las personas y las empresas buscan minimizar la interacción en persona debido a las regulaciones vigentes y los problemas de salud. Debido a que las herramientas tecnológicas son digitales, las personas pueden realizar la mayoría de sus actividades habituales desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Estos ejemplos muestran que la selección inteligente y el uso eficaz de las herramientas tecnológicas pueden hacer que una pequeña empresa sea más rentable.
Analicemos ahora algunas soluciones posibles en cada categoría de herramientas tecnológicas. También discutiremos sus posibles inconvenientes y limitaciones.
La propiedad de una pequeña empresa requiere un esfuerzo de equipo. Antes de tomar una decisión de compra, es importante alinear sus objetivos comerciales y de equipo.
El software y las herramientas para pequeñas empresas se están volviendo más populares a medida que evolucionan el trabajo remoto y los espacios de trabajo virtuales. Pueden ayudar a toda su empresa a lograr resultados más rápidos organizando su trabajo, manteniendo a sus equipos sincronizados, impulsando su negocio y manteniéndolos felices a usted y a sus empleados.
Productividad
El software y las herramientas que facilitan la productividad ayudan a los equipos a trabajar de manera más inteligente en lugar de esforzarse. Las herramientas de productividad pueden impactar enormemente su rendimiento general, potenciando el impulso y conquistando la procrastinación. Descubra cómo se puede mejorar la productividad en el lugar de trabajo
- Se pueden crear flujos de trabajo digitales
- Automatice los procesos recurrentes
- El trabajo en equipo y el rendimiento se pueden optimizar
- Divide y conquista tareas, proyectos y pendientes
Comunicación
El software y las herramientas que facilitan la comunicación pueden ayudar a impulsar el trabajo en equipo y la productividad. Las buenas habilidades de comunicación pueden fomentar una cultura de colaboración y química contagiosa. Cuando estás siempre conectado, no hay necesidad de perder el ritmo.
- Incentivos para conversaciones significativas
- Fomenta el diálogo reflexivo.
- Fomenta un compromiso más profundo
- Impulsa la toma de decisiones cohesiva
Colaboración
El software y las herramientas que facilitan la colaboración son vitales para todos los aspectos de su negocio. Esto es especialmente cierto para las pequeñas empresas. El software de colaboración moderno permite que los equipos colaboren mejor, sin importar dónde se encuentren.
- Crea una red de intercambio de conocimientos.
- Intercambio de ideas multifuncionales
- Ecosistema de recursos comunes
- Resolución de problemas y alineación del equipo.
Marketing
Con poderosas herramientas que brindan información sobre sus clientes, el software de marketing puede ayudarlo a convertirse en un gran vendedor. Esto le permitirá generar clientes potenciales calificados. Obtenga más información sobre consejos y trucos de marketing para pequeñas empresas.
- Automatice la programación
- Crear una página web
- El rendimiento de los empleados se ve afectado
- Organizar tareas y pendientes
Contabilidad
El software y las herramientas de contabilidad modernas le permiten realizar un seguimiento del dinero que entra y sale de su negocio. No tienes que ser un experto financiero para empezar.
- Lleve un registro de los ingresos y los gastos
- Pagar impuestos y manejar la nómina
- Generar informes personalizados
- Pronosticar y analizar las finanzas
Jefe de operaciones
El software para la gestión de operaciones ayuda a controlar la satisfacción y el compromiso de los empleados, así como a establecer el control de calidad.
- Los mejores talentos pueden ser contratados, incorporados y capacitados
- Establezca la responsabilidad y alinee sus objetivos
- Priorice el soporte y optimice los comentarios
- Aumentar la confianza de los empleados y la moral del equipo.
Herramienta de firma electrónica
Las herramientas de firma electrónica son útiles cuando usted u otras personas necesitan firmar acuerdos y contratos. Cargue sus documentos y agregue las direcciones de correo electrónico de quienes los necesitan. Los destinatarios recibirán los documentos en sus buzones.
Muchas herramientas gratuitas de software de firma electrónica le permiten establecer fechas de vencimiento y enviar recordatorios a las partes que aún no han firmado. Las soluciones de firma electrónica pueden funcionar sin papel y, por lo tanto, son respetuosas con el medio ambiente. También son adecuados para lugares de trabajo remotos y geográficamente dispersos.
eSignly es una de las herramientas de firma electrónica más populares.
- También puede configurar un administrador responsable de asignar y supervisar todas las actividades de firma de documentos.
- Regístrese para ciertas tareas con grupos de firma
Principales herramientas en línea para empresas emergentes en 2023
Las empresas emergentes pueden estar ocupadas. Pero eso es solo cuando son productivos y están enfocados. Puede encontrar muchas herramientas asequibles para ayudar a administrar la productividad de su puesta en marcha. Sin embargo, localizarlos por tu cuenta sería una tarea tediosa.
Hemos compilado una lista de las principales herramientas para ayudarlo a usted y a su equipo a aprovechar al máximo su puesta en marcha, incluso si está creciendo rápidamente.
Herramientas de productividad
Elegir cuál es mejor para usted y su equipo puede ser difícil. Es por eso que creamos esta lista de las mejores herramientas de productividad de software para ayudar a aumentar la productividad en su puesta en marcha.
1. Asanas
Asana le permite a tu equipo intercambiar ideas y administrar proyectos sin enviar a todos una avalancha de correos electrónicos y llamadas de seguimiento. Asana tiene plantillas, páginas de equipo y listas de tareas. También puedes asignar responsabilidades directamente desde Asana. El plan básico de Asana está disponible para hasta 15 miembros. El plan premium comienza en $10 por miembro por mes.
2. Amortiguador
Buffer le permite administrar las publicaciones en redes sociales de su startup de manera intuitiva. Puede programar publicaciones en Twitter, Facebook y LinkedIn de forma masiva. Los análisis de Buffer son fáciles de escanear e incluyen herramientas para compartir sus éxitos más populares. Buffer ofrece un plan individual gratis. Hay otros planes disponibles a partir de $102 por año calendario.
3. Canva
Canva es una forma rápida y fácil de crear diseños de escritorio, como folletos, portadas de informes, publicaciones en redes sociales, cartas de presentación, documentos con muchos gráficos y más. Canva tiene cientos de fuentes y muchas imágenes. Las herramientas de arrastrar y soltar facilitan la creación de trabajos impresionantes. Canva es gratis para grupos de 10 o más personas y $13 por mes por usuario para grupos más grandes.
4. Horario compartido
CoSchedule, una herramienta todo en uno para marketing, lo ayuda a usted y a su equipo a administrar su programa de marketing de contenido, recursos compartidos en redes sociales y estrategia de marketing. CoSchedule ofrece herramientas avanzadas como Headline Analyzer o Click to Tweet, que pueden ayudarlo a optimizar su contenido para SEO. A partir de $ 60 por mes, los planes de equipo están disponibles.
5. Elevio
Elevio brinda soporte al usuario final para su sitio, lo que reduce la carga de tickets y aumenta la participación del usuario. Elevio facilita la localización de lo que necesitan los visitantes de su sitio extrayendo de todos sus materiales de apoyo. Elevio facilita el acceso al servicio de atención al cliente a través de su sitio web. Los planes comienzan en $ 41 por mes
Comunicación
Las empresas han llegado a confiar en la mensajería instantánea para comunicarse con sus clientes y colegas. Si bien la industria de TI mejora constantemente sus herramientas de mensajería, nos estamos enfocando en las más importantes.
Continúe leyendo para obtener más información sobre las aplicaciones de mensajería instantánea.
1. Ampliar
Zoom es uno de los software de conferencias web más utilizados en el mercado. Zoom facilita la organización de una reunión en línea o un seminario web. Admite calidad de audio/video, compartir pantalla y compartir pantalla. Zoom tiene una función útil que le permite crear reuniones periódicas utilizando la misma URL. Esto es excelente para organizar reuniones de equipo dentro de su empresa.
2. Reunión de Google
Google Meet es una excelente opción si buscas un servicio de videollamadas gratuito. Puede crear y unirse a videollamadas para hasta 250 personas usando Google Meet. Los eventos transmitidos en vivo pueden ser vistos y presentados por hasta 100,000 espectadores.
3. WhatsApp
WhatsApp es la mejor aplicación de mensajería que las empresas emergentes deben considerar. Según una encuesta reciente de Statista, WhatsApp es la aplicación de mensajería más popular en todo el mundo, con más de 2 mil millones de usuarios. La descarga es gratuita para las empresas emergentes en sus dispositivos Android, Windows y Mac.
4. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams, que es compatible con los productos de Microsoft 365 y en el que confían las empresas emergentes, se puede utilizar como una herramienta de mensajería. Es la mejor plataforma de chat grupal para Android, Windows y Linux.
5. Discordia
Discord, una plataforma de mensajería instantánea y VoIP también está disponible en 28 idiomas. Discord se lanzó en 2015 y tenía 150 millones de usuarios activos mensuales.
Colaboración
Puede ser difícil elegir las herramientas adecuadas para su arsenal. Debe lograr un equilibrio entre la funcionalidad y la rentabilidad. Pero no te preocupes; te tenemos Hay muchas herramientas excelentes disponibles que puede usar de forma gratuita y brindan todas las funciones que necesita.
Estas son las 5 principales herramientas de colaboración que pueden facilitar la vida de los emprendedores.
1. Trello
Dicen que a veces menos es mejor. Trello, un sistema de gestión de proyectos basado en la web que es minimalista y fácil de usar, se puede encontrar aquí. Es una herramienta de administración de proyectos basada en la web que lo ayuda a organizar su equipo y realizar un seguimiento de sus tareas. Y lo hace muy bien. Es simple de usar y muy fácil de aprender. Se basa en los principios de Kanban, que le permiten organizar tareas visualmente como un tablón de anuncios.
2. Baluu
Baluu, una herramienta de programación para empresas emergentes, le permite crear un horario para reunirse con clientes potenciales o clientes en el momento que más le convenga. Luego te envía un enlace detallando tu disponibilidad. El panel de control de Baluu facilita la gestión de todo su equipo y la puesta en marcha. Baluu te brinda todas las herramientas para administrar tu negocio, desde crear eventos hasta asignarles miembros.
3. Lunes.com
Monday.com, principalmente una herramienta de gestión de proyectos, pone el mismo énfasis en la comunicación y la planificación. Es un gran recurso para negocios dirigidos por proyectos en las industrias de diseño y marketing. Gracias a su estructura de semáforo, puedes ver dónde están los miembros de tu equipo al mismo tiempo. Esto también es útil para compartir el progreso del proyecto a través de paneles e informes.
4. Hacer clic
Los propietarios de pymes deben tener en cuenta el costo al elegir una plataforma de gestión de proyectos. ClickUp, una plataforma de gestión de proyectos relativamente joven, se ha hecho un nombre con sus amplias funciones y su plan de precios asequible. Utiliza una jerarquía de empresa para permitir que diferentes departamentos trabajen juntos virtualmente sin tener que pisar los dedos de los pies unos a otros.
5. Trabajo
El diseño minimalista de Wrike permite una experiencia de usuario fácil e intuitiva. La plataforma también obtuvo una buena puntuación en nuestras pruebas de usabilidad. La interfaz es simple y clara, con imágenes que enfatizan la información de un vistazo. Esto facilita la actualización de las partes interesadas y los invitados sobre el estado de los hitos y las tareas.
Marketing
Quizás se esté preguntando cómo contarle al mundo acerca de su increíble producto. Probablemente estés aquí porque lo estás. Le mostraremos las mejores herramientas de marketing para ayudar a las empresas emergentes. Las herramientas pagas tienen un precio para que las nuevas empresas con recursos limitados puedan usarlas.
1. Google Analytics
Su estrategia de marketing depende de los datos. Google Analytics es nuestra mejor opción, ya que no tiene costo. Google Analytics es una herramienta poderosa que le brindará información sobre la fuente de tráfico de su sitio web, sus actividades allí y muchas otras cosas. Debería ser una herramienta que toda empresa nueva debería poseer.
2. Hotjar
Hotjar puede ayudarlo a solucionar esos problemas. Es una herramienta de análisis web similar a Google Analytics. Hotjar proporciona datos sobre las acciones de los visitantes en su sitio, como clics y desplazamientos. Hotjar proporciona información sobre las interacciones de los usuarios y hacia dónde van.
Hotjar es un servicio pago, pero todavía es asequible a $89 por mes para sitios web con más de 20,000 usuarios diarios. ¿No estás listo para comprometerte? Regístrese para una prueba gratuita de 15 días. Hotjar es un gran canal de marketing para invertir si tienes un poco de capital.
3. Emma
Emma es una herramienta eficaz de marketing por correo electrónico que facilita la creación de una lista de correo electrónico y la conexión con su audiencia. También le permite crear campañas dirigidas. Es fácil de usar y tiene potentes funciones, como segmentación avanzada o herramientas de análisis. Puede ponerse en marcha sin importar qué tan rápido lo desee. La alta capacidad de entrega de Emma significa que sus correos electrónicos se enviarán a la bandeja de entrada correcta casi el 100 % de las veces.
4. Buscador de KWF
Otra estrategia de marketing importante (¡y rentable!) es el marketing de contenidos. El marketing de contenido es crear contenido que ayude a las personas a encontrar tus productos y a ti en línea. Necesita hacer una investigación de palabras clave para obtener los resultados deseados. Esto le permite identificar a los clientes ideales que buscan su solución en los motores de búsqueda.
5. Páginas principales
Es crucial crear páginas de destino de alta conversión para hacer crecer su negocio. Una página de destino es una gran herramienta para la generación de prospectos si está bien diseñada y construida. Leadpages es un creador de páginas de destino fácil de usar con cientos de plantillas optimizadas.
Contabilidad
Cualquier puesta en marcha debe elegir el software de contabilidad adecuado. Hemos revisado el mejor software de contabilidad para ayudarlo a elegir el software de contabilidad adecuado para su puesta en marcha.
1. Melio
Melio ayuda a las pequeñas empresas a gestionar mejor los pagos de los proveedores, reduciendo el tiempo y los costes y maximizando el flujo de caja. Agiliza los flujos de trabajo de pago, lo que permite a las empresas concentrarse en sus clientes y no en sus oficinas administrativas. La solución de pago de facturas de Melio ayuda a los contadores a administrar todos los pagos de sus clientes desde un solo lugar, lo que ahorra tiempo y dinero.
2. Plooto
Plooto, una plataforma todo en uno de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), es lo que representa Plooto. La visión de Plooto para las operaciones financieras es simplificar y automatizar flujos de trabajo complejos mediante la unificación de pagos y procesos.
3. QuickBooks
QuickBooks, una herramienta de gestión financiera basada en la nube, está diseñada para ayudarte a ahorrar tiempo en la gestión de las finanzas de tu empresa. Las empresas pueden crear estimaciones y facturas, realizar un seguimiento de las ventas y el flujo de caja, gestionar proveedores y clientes, realizar declaraciones de impuestos y controlar los impuestos, y mantenerse al día con el rendimiento.
4. factura.com
Bill.com, líder en software basado en la nube, simplifica, digitaliza y automatiza operaciones financieras administrativas complejas para pequeñas y medianas empresas. La plataforma de software financiero habilitada para IA de Bill.com conecta a las empresas con sus clientes y proveedores. Le permite gestionar las entradas y salidas de efectivo. Los clientes pueden manejar todos los aspectos de los flujos de trabajo financieros, incluido el procesamiento de pagos.
5. Sydney
Sydner proporciona contabilidad sencilla para ayudar a las empresas de comercio electrónico a comprender mejor sus finanzas. Sydner permite a los equipos automatizar su contabilidad, conectar todos los canales de ventas y pasarelas de pago, y ver los informes correctos de ventas, impuestos y otros.
Jefe de operaciones
Las empresas deben poder administrar sus recursos organizacionales para completar diferentes tareas. Las empresas ahora pueden usar herramientas avanzadas de gestión de proyectos para planificar, monitorear, terminar y completar sus proyectos.
1. Centro de pruebas
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos que más de 85 000 empresas han utilizado durante años.
La plataforma ofrece todas las funciones, desde la entrega del proyecto hasta la organización. También está disponible de forma gratuita para empresas de nueva creación sin necesidad de una tarjeta de crédito.
Las principales empresas como Nike, Netflix, Pinterest y Netflix usan ProofHub.
2. pago
Paymo es otra herramienta de gestión de proyectos que las empresas emergentes deberían considerar. Este software de gestión del trabajo se ha utilizado para gestionar alrededor de 2,12 millones de proyectos y ha facturado a sus clientes 2,080 millones de dólares.
3. Flujo de besos
Kissflow, un lugar de trabajo digital con sede en Chennai, ofrece a las empresas herramientas de gestión de procesos y flujo de trabajo fáciles de usar. La plataforma de gestión de proyectos basada en la nube ofrece productos en 13 idiomas. Esta herramienta se puede utilizar en inglés pero también en japonés, ruso y alemán.
4. Proyectos Zoho
Zoho Projects es un software de gestión de proyectos reconocido y galardonado que no debe pasar por alto.
Alrededor de 200 000 empresas utilizan esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube debido a su interfaz fácil de usar, sus importantes capacidades de integración y sus soluciones simples.
Este software es utilizado por importantes clientes como Dell, TATA, la Universidad de Stanford, Vodafone Group y TATA.
5. colmena
Hive es una herramienta de administración de proyectos fácil de usar, personalizable y rápida que puede usar para su puesta en marcha. Hive es una excelente opción tanto para empresas grandes como pequeñas, gracias a sus más de 1000 integraciones de aplicaciones.
Herramienta de firma electrónica
Los productos que se encuentran bajo el paraguas de la firma electrónica son muy similares y se pueden usar para resolver problemas comerciales de cualquier tamaño. Entendemos que las pequeñas empresas tienen diferentes necesidades y pueden necesitar usar diferentes firmas electrónicas para la fijación de precios, la configuración o la instalación. Es por eso que conectamos a los compradores con las pequeñas empresas con el software gratuito de firma digital que mejor se adapte a sus necesidades.
1. eSignly
eSignly permite a más de 40 000 clientes crear, administrar y firmar electrónicamente todos los documentos fácilmente. Nuestra plataforma de flujo de trabajo digital centralizada minimiza las ineficiencias y puede aumentar la productividad. eSignly le permite concentrarse en las tareas más importantes sin atascarse en un trabajo que consume mucho tiempo.
2. Firma electrónica de Foxit
Foxit es utilizado por más de 650 millones de personas en todo el mundo. Más de 425 000 personas han comprado Foxit. Los clientes van desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones en más de 200 países. Foxit eSign facilita la creación de documentos legalmente vinculantes y su firma. Cargue su documento, cree una plantilla y agregue destinatarios antes de poder enviarlo. Foxit eSign simplifica el flujo de trabajo al permitir que los usuarios firmen, rastreen, administren y verifiquen las firmas a través de un navegador.
3. Eversign
La misión de Eversign ayuda a las pequeñas y grandes empresas a adoptar la era digital. Son guiados a través de cada paso. Muchas empresas están nerviosas por la gestión de datos confidenciales en un entorno de nube, como los contratos comerciales. Creamos una plataforma de firma electrónica que es segura y puede ser monitoreada. Es asequible para las pequeñas empresas y los individuos, pero lo suficientemente flexible como para permitir que las grandes empresas ahorren tiempo y aumenten la eficiencia.
4. Envío de documentos
Dropbox DocSend permite a los profesionales de negocios compartir y administrar contenido relevante para su negocio de manera segura. La tecnología basada en enlaces de Dropbox DocSend facilita compartir y controlar el contenido. Puede asignar preferencias de seguridad a cada parte interesada y se le notificará cuando alguien revise su archivo. También puede ver los datos de rendimiento página por página. Más de 25 000 empresas confían en Dropbox DocSend para compartir y administrar información confidencial.
5. DocuSign
DocuSign permite a las organizaciones conectarse y automatizar la forma en que preparan, firman y actúan sobre los acuerdos. DocuSign's DocuSign Agreement Cloud ofrece firma electrónica . Esta es la mejor manera de firmar electrónicamente en cualquier dispositivo desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier momento. Más de un millón de clientes, más de un billón de usuarios y más de 180 países han utilizado DocuSign Agreement Cloud hoy para simplificar vidas y acelerar los procesos comerciales.
La conclusión clave
Esta lista de herramientas para pequeñas empresas no es exhaustiva. El tamaño, la madurez, la industria y el presupuesto de su empresa influirán en las herramientas digitales en las que elija invertir.
Estas herramientas pueden automatizar tareas mundanas, lo cual es un gran beneficio.
En un entorno posterior a la pandemia, es posible que puedan ayudarlo a satisfacer el deseo o la necesidad de las personas que desean trabajar de forma remota y administrar sus negocios.
Le recomendamos que empiece despacio. Puedes probar muchas de estas herramientas gratis, así que no tienes que pagar nada. Pídale a su equipo, clientes y socios comentarios sobre las herramientas que les gustan y las que les disgustan. Una vez que haya identificado algunos, puede comenzar a ampliarlos.
También debe asegurarse de estar actualizado con todas las funciones y características nuevas para maximizar el retorno de la inversión.
