Es vital documentar los usos aceptables e inaceptables del software de firma electrónica a medida que cambia el mundo. Nos complace presentar nuestra práctica actual en el entorno actual. A medida que continuamos explorando nuevos gigantes tecnológicos y usamos los existentes para mantener bajos los costos y mejorar la eficiencia, también queremos poder hacer negocios con los dueños más fácilmente.
¿Las firmas electrónicas son aceptadas por ley?
El software de firma electrónica ha sido aceptado en general durante más de 20 años, gracias a la Ley de Soluciones de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) de EE. UU. en 2000 y las Leyes Uniformes de Transacciones Electrónicas (UETA). Estos estatutos habilitadores permiten que los tribunales no invaliden los documentos en papel del proceso de contrato simplemente porque están en formato electrónico. Sin embargo, esto no significa que las firmas electrónicas o las herramientas de firma digital siempre serán aceptadas en una amplia gama.
El Covid-19 ha permitido aumentar su aceptación de documentos firmados digitalmente. Aunque las situaciones individuales pueden diferir, Law acepta estos documentos legales como certificados digitales firmados por un proveedor de firma electrónica autorizado.
Los siguientes documentos pueden ser firmados digitalmente mediante firma electrónica:
- Fianzas (cuando el Acreedor lo haya autorizado expresamente)
- Contratos electrónicos de participación de proveedores
- Acuerdos de no divulgación
- Acuerdos colaterales
- Acuerdos de Subordinación
- Acuerdos de co-fianza
- Algunos acuerdos de indemnización
- Reclamar documentos digitales
Algunos acuerdos de indemnización se pueden usar digitalmente para el proceso de firma, como para transacciones comerciales y donde seguirá un campo de firma de tinta húmeda (por ejemplo, durante COVID-19 o bloqueo). Los acuerdos de indemnización pueden no ser adecuados o apropiados para la firma electrónica o las soluciones de firma digital para la experiencia del cliente debido a dos razones principales: las disposiciones del poder notarial y las normas judiciales locales, especialmente en el contexto de la quiebra.
Muchos acuerdos de indemnización incluyen una disposición de apoderado. Esta es una importante herramienta de firma electrónica, especialmente cuando se trata de casos de construcción de contratos de dispositivos móviles. La ley estatal rige los requisitos y el plan básico para una disposición de apoderado. Las capacidades de firma electrónica en cada estado tienen sus propias reglas y regulaciones con respecto a la capa de seguridad que constituye una concesión de poder notarial válida. Algunos estados requieren la certificación notarial de campo de firma electrónica, mientras que otros requieren el nivel de testigos de seguridad y certificación notarial.
Estos requisitos de testigos y notarios solían requerir que los testigos y las partes estuvieran físicamente presentes. Debido a las dificultades en el entorno actual, los estados se han apresurado a crear formularios en línea para crear estatutos notariales remotos que permiten características avanzadas de software visual o de audio bidireccional remoto para certificar flujos de trabajo de documentos electrónicos. Sin embargo, no todos los estados han hecho esto y, en muchos casos, todavía existe el requisito de un testigo físico.
La conclusión clave
Las cuentas de contrato están sujetas a firmas húmedas hasta que haya coherencia entre los estados en términos de disposiciones de apoderado y solución de firma electrónica de testigos. Puede haber excepciones fuera del espacio del contrato. Estos deben discutirse con el equipo comercial de suscripción de la oficina central correspondiente para realizar una evaluación caso por caso. Se recomiendan las firmas electrónicas , siempre que la gestión de documentos comerciales cumpla con la aprobación del proveedor.
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