La signature électronique (ou eSignature), ainsi que les signatures numériques, sont des termes remarquablement similaires qui peuvent prêter à confusion. Les deux signifient qu'un type de processus de signature légalement reconnu s'est produit en utilisant l'utilisation de documents électroniques. Mais le concept de « signature électronique » est beaucoup plus large que celui de « signature numérique », et il existe des différences significatives entre les deux.
Lorsqu'il s'agit de comprendre la différence entre les signatures numériques et les signatures électroniques, la différence est essentielle. Au lieu de cela, vous devriez examiner l'idée des signatures électroniques en tant que vaste catégorie qui englobe les signatures numériques. Tout d'abord, définissons les différents types de signatures, vous pourriez être étonné qu'il y ait une différence entre les deux.
Signature numérique et signature électronique : les deux termes ne sont pas identiques
Avez-vous déjà pensé qu'il existe une différence importante entre les signatures numériques et les signatures de signature électronique ?
Il est assez courant d'entendre les termes services Esign ainsi que signature numérique comme synonymes. Beaucoup pensent qu'ils ont la même signification. Mais, ils n'ont pas les mêmes significations.
Depuis longtemps, les entreprises utilisent une grande variété d'outils de communication électronique pour vérifier les identités numériques ou assurer la sécurité des communications sur les réseaux. Dans ce domaine, les signatures électroniques et les signatures numériques ont ouvert la voie à ce type de changement commercial. Les transformations commerciales qui sont numériques ont soulevé des inquiétudes concernant l'authentification, la validation de la confiance, la sécurité, la reconnaissance et la fiabilité des transactions numériques.
Le monde des affaires évolue à grande vitesse et il n'y a aucune raison pour qu'une entreprise soit laissée pour compte. Nous avons tous vu des développements technologiques qui ont un impact énorme sur les entreprises du monde entier, comme les systèmes CRM et le marketing des médias sociaux ou le marketing intégré.
Depuis le début des signatures temporelles des individus ont joué un rôle crucial dans l'identité humaine pendant de longues périodes. Ils sont utilisés quotidiennement par presque tout le monde pour signer des documents essentiels à leur identité.
Les signatures n'étaient pas une chose importante avant qu'elles ne fassent partie de la loi sur l'état des fraudes adoptée en 1677 par le parlement anglais. C'est cette loi qui a transformé la signature en une marque de tous les jours.
Signer physiquement des documents, les numériser et les retourner ont été une chose dans un passé lointain. Les signatures manuscrites sont devenues la norme dans les bureaux du monde entier. Aujourd'hui, cependant, la procédure, comme pour tout le reste, a évolué vers un format numérique.
Il est donc essentiel de clarifier ces concepts en raison de la confusion causée par les utilisateurs qui, même s'ils sont de plus en plus avertis sur la technologie, ont tendance à croire que les signatures électronique et numérique ne font qu'un.
Les signatures électroniques étaient au début une dépense pour les entreprises considérées comme de luxe, mais elles sont maintenant largement utilisées à travers le monde. Les signatures numériques qui sont des composants des signatures électroniques n'ont pas reçu beaucoup d'attention. Cela pourrait être dû au fait que de nombreuses personnes ignorent que les deux termes ont des significations différentes. La majorité des gens pensent que les signatures électroniques et les signatures numériques sont identiques, c'est pourquoi ils utilisent les termes de manière interchangeable. Cependant, les deux termes ont des définitions distinctes.
Dans le monde moderne de l'hyper-connectivité, les méthodes traditionnelles de signature et d'authentification des documents sont remplacées par des signatures électroniques, parfois appelées signatures numériques.
Signatures numériques VS signatures électroniques
Les signatures numériques et les signatures électroniques ne peuvent pas être interchangeables. Les signatures électroniques, également appelées signatures en ligne, sont une notion plus large que les signatures numériques. En termes simples, les signatures électroniques utilisent des symboles numériques pour accorder une autorité légale ou une autorisation pour les transactions et accords en ligne qui sont des alternatives virtuelles aux signatures imprimées sur papier.
Les solutions de signature numérique sont un type de signature électronique difficile à acquérir. Ils adhèrent à un protocole particulier appelé PKI, ou Public Key Infrastructure (PKI), et nécessitent la délivrance d'un certificat par l'autorité de certification (CA) qui prouve l'identité des signataires et valide les signatures. C'est pourquoi les signatures numériques sont plus sûres en termes d'authenticité et de confiance que les signatures numériques. Ils sont donc souvent employés pour des transactions plus importantes.
De nombreuses lois sur la signature électronique telles que la loi ESIGN et l'UETA ont établi qu'une signature ne doit pas nécessairement être un objet uniquement physique. Les signatures numériques et électroniques sont juridiquement valables en tant que signatures manuscrites.
Principales différences entre la signature numérique et la signature électronique
Une signature numérique ou une signature électronique sont souvent utilisées de manière interchangeable, mais ce sont en fait deux choses distinctes. Il existe une certaine confusion concernant la différence entre les signatures numériques et électroniques. De plus, les signatures électroniques englobent tout type de signature et les signatures numériques peuvent être attachées à la signature réelle.
La principale différence est :
- Les signatures numériques peuvent être utilisées pour protéger un document et une signature électronique peut être utilisée pour valider un document.
- Basées sur la technologie de traitement de documents, les signatures numériques sont composées de deux types : Microsoft et Adobe pdf. En revanche, une signature électronique se compose de quatre types, à savoir la signature de base est électronique, cliquez pour signer la signature électronique avancée et une signature certifiée.
- Les signatures numériques sont réglementées par l'autorité qui certifie les signatures. Certaines lois et réglementations du pays sont utilisées pour appliquer la signature électronique afin de la confirmer.
- Une signature numérique est autorisée par l'autorité de certification gouvernementale ou non gouvernementale. Les signatures électroniques sont autorisées par le fournisseur particulier, le créateur du document ou par d'autres parties.
- L'objectif principal derrière l'utilisation de la signature numérique est de protéger le document. Le but principal de l'utilisation d'une signature électronique est de confirmer l'authenticité du document.
- Une signature numérique est constituée d'éléments de sécurité qui la rendent plus sûre. Les signatures électroniques comportent moins de fonctions de sécurité, ce qui les rend plus vulnérables aux abus.
- Une signature électronique peut être décrite comme une expression large qui couvre un large éventail de données électroniques. Les signatures numériques sont des signatures utilisant la cryptographie basée sur des clés publiques.
- Une signature numérique peut être utilisée pour obtenir les informations du signataire puisqu'elle est liée à une signature électronique. Les détails du signataire ne sont pas stockés dans une signature électronique mais peuvent être stockés séparément de la signature. Un horodatage est une méthode qui permet de confirmer l'authenticité d'une collection d'informations. Cela prouve que l'information existait dans le passé et n'a pas changé au fil du temps. L'horodatage garantit l'authenticité de la signature numérique.
- Une signature numérique contient généralement des journaux d'audit et peut faciliter le suivi de l'heure ou de la date à laquelle des modifications ont été apportées au document. Il peut être difficile d'utiliser des journaux d'audit signés à l'aide d'une signature électronique.
- Les signatures signées numériquement peuvent être plus sûres car elles sont plus sûres et résistantes à la falsification. Les signatures électroniques ne sont pas aussi sûres car elles ne le sont pas et pourraient être manipulées.
- Les signatures numériques utilisent la forme de normalisation la plus avancée à laquelle il est fait référence dans le domaine de l'infrastructure à clé publique (PKI). Le mécanisme de saisie n'est pas moderne par rapport aux signatures électroniques.
- Les signatures numériques sont conformes aux normes et augmentent la sécurité grâce à des méthodes de cryptage cryptographiques. Les signatures électroniques ne reposent pas sur les normes et sont donc moins sécurisées.
- La méthode d'authentification utilisée pour signer la signature électronique n'est pas définie et repose sur une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou autre. Cependant, une signature numérique repose sur des méthodes d'identification basées sur des certificats.
- Les signatures numériques garantissent que votre document de sécurité est numérique, tandis qu'une signature électronique est utilisée pour valider que le document est numérique.
La clé à emporter
La majorité des entreprises adoptent aujourd'hui le concept de lieux de travail sans papier. Pour ce faire, ils ont appris la signification des signatures numériques et les avantages de l'utilisation de la signature électronique dans la plupart des secteurs tels que la finance, l'assurance, les soins de santé, les services bancaires gouvernementaux, la signature pour l'immobilier , le droit, etc. Ils utilisent désormais des signatures numériques pour authentifier des documents cruciaux et signer des accords juridiquement contraignants.
Avec la meilleure sécurité, la facilité d'utilisation et des coûts réduits, les signatures numériques sont devenues le choix idéal pour les entreprises pour augmenter l'efficacité du flux de travail et une meilleure satisfaction client.
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