La technologie progresse rapidement et le papier perd de son importance. Les organisations ont commencé à stocker électroniquement tous les documents importants. Cela libère non seulement de l'espace, mais simplifie également de nombreux processus. La signature électronique est l'une des nombreuses innovations qui ont réduit l'utilisation du papier. Il s'agit de données disponibles sous forme électronique et reliées à d'autres données sous forme électronique. Ces données nécessitent une signature pour vérification.
Une signature électronique ne ressemble pas à une signature mais a le même statut juridique qu'une signature papier. Certaines personnes hésitent à utiliser les signatures électroniques à des fins privées et professionnelles. Cependant, d'autres ont commencé à les utiliser.
Voici les avantages d'une signature électronique
C'est très simple
La meilleure chose à propos de la signature électronique ? C'est simple et facile à utiliser. Vous n'avez plus besoin d'envoyer ou de rédiger des documents. Au lieu de cela, vous pouvez recevoir des documents dans votre courrier électronique et les signer immédiatement en ligne. Une demande de signature électronique est nécessaire pour signer un document électronique. Vous pouvez signer des documents numériques avec de nombreuses applications. eSignly, l'une de ces applications, est très facile à utiliser. Il peut également être utilisé sur n'importe quel appareil et est très sécurisé. Vous pouvez également utiliser l'application pour gérer vos documents PDF plus efficacement.
Est plus sûr qu'une signature papier
Certaines personnes pensent que la signature électronique est mauvaise car elle n'est pas sécurisée et peut être facilement piratée. La signature électronique est plus sûre que les signatures papier. Une signature électronique enregistre des informations traçables lorsque vous signez des documents numériques. Cela signifie que même si le document est perdu ou volé, vous pouvez toujours prouver quand et où il a été signé. C'est impossible à faire avec une signature papier. C'est pourquoi vous devriez opter pour une signature électronique.
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Les organisations trouvent cela très pratique
De nombreuses entreprises traitent quotidiennement avec des clients et des partenaires étrangers, en particulier aux niveaux supérieurs. Ce processus peut souvent nécessiter des autorisations et la signature de documents. Il peut être très long de regrouper des documents dans un tel environnement. Même si vous pouvez utiliser des services de colis rapides, il faudra tout de même au plus une journée pour obtenir vos documents. C'est là que la signature électronique devient utile. Vous pouvez numériser le document et l'envoyer par e-mail au lieu de l'envoyer par courrier. Vous pouvez ensuite le signer avec n'importe quelle application de signature électronique. Cela prendra quelques minutes au lieu de prendre des jours.
Cela pourrait améliorer votre expérience client
La signature électronique vous facilite non seulement la tâche, mais également celle de vos clients. C'est le meilleur moyen d'améliorer le service client plutôt que de leur faciliter l'interaction avec vous. Lorsque les clients sont en mesure d'économiser du temps et des efforts, ils seront plus enclins à revenir. Vous pouvez également fidéliser votre marque avec des signatures électroniques. C'est ainsi que les signatures électroniques peuvent vous aider à acquérir un avantage concurrentiel.
Conclusion
Esignly est une plateforme de signature électronique qui convertit les systèmes traditionnels de signature de documents en identifiants signés numériquement. Cela réduit considérablement l'effort manuel et rend l'ensemble du processus beaucoup plus fluide et facile. Vous bénéficiez également d'un meilleur service pour vos clients en tant qu'entreprise.
