La productivité n'est pas la même chose que d'être surmené. Une fois la journée terminée, vous ne pourrez peut-être pas nommer les tâches spécifiques sur lesquelles vous avez travaillé tout au long de la journée. S'organiser et planifier votre journée et votre lieu de travail dès le début est le meilleur moyen de sortir de cette ornière. Alors, que pouvez-vous faire pour augmenter votre production ?
L'utilisation d'eSignly, un logiciel de signature électronique, n'est qu'une des merveilleuses suggestions de productivité que nous aborderons dans cet article pour un lieu de travail bien ordonné. Si vous les utilisez, vous pourrez simplifier vos activités et vous concentrer uniquement sur les tâches qui vous aideront à en faire plus.
Conseils pour organiser la productivité au travail
Utiliser les applications mobiles
Les applications qui aident les professionnels dans leur travail quotidien leur seront très utiles. Selon un grand nombre de personnes, les applications ont été d'une grande aide pour les garder organisés au travail. Il est possible de suivre vos tâches à l'aide d'un outil de gestion de projet ou d'un calendrier basé sur le cloud. Les gestionnaires peuvent également utiliser des applications pour concevoir et gérer les horaires de travail de leurs employés.
Il est maintenant facile de garder une trace de tout le monde et de chaque poste dans l'entreprise grâce à cela. De plus, il existe des applications disponibles pour vous aider à garder un œil sur les dépenses et les revenus de votre entreprise au fil du temps.
Passez au sans papier
Il faut beaucoup d'efforts et de temps pour garder une trace de tous les documents dont les professionnels sont responsables. Garder des fichiers critiques dans des dossiers, des tiroirs, des classeurs et même des placards nécessite une quantité importante d'espace de stockage. Il est possible de passer la majeure partie de votre journée au bureau à chercher et à organiser des documents.
Si vous ne voulez pas gérer tout ce stress, vous pouvez vous passer du papier. Envoyez un e-mail au lieu d'une note papier. Les e-mails sont plus faciles à lire et à répondre pour vos destinataires que les mémos imprimés.
Créez des contrats numériques, puis soumettez-les aux parties nécessaires. eSignly peut vous aider. Il s'agit d'un outil puissant qui vous permet d'établir une signature numérique juridiquement exécutoire et de bénéficier des avantages de la dématérialisation.
Les modèles d'eSignly facilitent la production d'une signature numérique, et vous pouvez les consulter ici. Vous pouvez produire une signature numérique en suivant ces étapes :
- Téléchargez votre document sur eSignly en vous rendant sur le site Web.
- Localisez l'outil de signature électronique et cliquez dessus pour commencer le processus de signature des documents.
- Créer une signature en ligne gratuitement avec eSignly
- Votre signature peut être un dessin, une entrée de texte ou une image que vous soumettez.
- Lorsque vous avez terminé de créer votre signature, placez-la simplement à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse sur votre document.
- Le document signé peut être enregistré et téléchargé.
N'essayez pas d'être multitâche
Contrairement aux idées reçues, le multitâche a un effet positif sur votre humeur. Ne vous attendez jamais à accomplir beaucoup en multitâche. Par exemple, votre attention est partagée lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois. Vous ne consacrez pas toute votre concentration et votre énergie à chacune de vos tâches. Vous ne serez pas en mesure d'accomplir ne serait-ce qu'une seule tâche, et encore moins de les exécuter en temps opportun.
Deuxièmement, combiner les tâches peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez vous concentrer sur une activité à la fois et la terminer rapidement avant de passer à la suivante.
Ne consacrez pas de longues heures à votre boîte de réception, mais gardez un œil dessus.
Il est facile d'oublier votre boîte de réception si vous êtes un professionnel très occupé. Des centaines d'e-mails, y compris des déchets et des spams, attendent votre arrivée. Avec tant de choses, il est facile d'oublier un e-mail essentiel. Il est préférable de traiter vos e-mails maintenant plutôt que de les reporter à plus tard.
Avant de commencer la journée de travail, vérifiez votre courrier électronique pour voir s'il y a des messages cruciaux qui auraient pu passer entre les mailles du filet de la nuit. C'est aussi une bonne idée de le vérifier pendant votre pause déjeuner et à la fin de la journée. Restez au top de votre e-mail sans perdre de temps en utilisant cette méthode. Vous devez également vous assurer d'éliminer les spams et les messages indésirables. Ils peuvent rapidement remplir votre e-mail.
Planifiez votre journée et votre semaine à l'avance
Travailler sans stratégie, c'est comme conduire sans carte. Il y a de fortes chances que vous finissiez par perdre votre temps et votre énergie. Prenez l'habitude de créer un plan hebdomadaire avant le début de la semaine de travail. Organisez votre semaine de travail commençant le lundi et se terminant le vendredi. Il n'est pas nécessaire d'aller trop loin avec votre horaire hebdomadaire. C'est quelque chose que vous devez gérer dans le cadre de votre routine quotidienne.
Faites une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir cette semaine dans votre emploi du temps hebdomadaire. Vos plans hebdomadaires et quotidiens doivent être divisés en nombre de jours de travail par semaine. Les spécificités des tâches que vous avez sélectionnées pour chaque jour doivent être incluses dans votre plan quotidien. Pour commencer, priorisez vos projets selon leur importance et déterminez un échéancier approximatif pour réaliser chacun d'entre eux.
Les e-mails et les appels téléphoniques doivent être effectués en même temps dans la mesure du possible afin qu'ils ne gênent pas les autres tâches que vous devez effectuer. Vous en ferez plus et serez plus productif si vous organisez soigneusement et clairement votre journée.
Repose toi
Ne vous surmenez pas pour terminer un projet. Afin de donner le meilleur de vous-même et de maintenir votre santé mentale, vous devez avoir suffisamment d'endurance. Prendre de petites pauses au cours d'une journée de travail peut vous aider à rester concentré et plein d'énergie. Afin de rester hydraté et nourri tout au long de la journée, il est important de faire de courtes pauses tout au long de la journée. Cela vous redonne de l'énergie et vous rend plus disposé à entreprendre des activités stimulantes.
À force de travailler pendant de longues périodes sans prendre de pause, vous vous épuiserez et n'accomplirez rien. Alors, faites le plein d'énergie avec une pause bien méritée. Vous n'avez pas besoin de prendre de longues vacances pour vous amuser. Une pause de cinq minutes peut souvent suffire à vous concentrer et à rajeunir votre énergie et votre enthousiasme pour la tâche à accomplir.
Ne dérangez pas les autres avec votre téléphone portable
Vous n'avez pas besoin que votre téléphone sonne à chaque seconde de la journée. Lorsque votre téléphone émet un bip toutes les 30 secondes, il peut être gênant de garder une trace de tous les messages entrants. Gardez votre téléphone hors de portée et éteignez-le pour pouvoir vous concentrer sur la tâche à accomplir.
Dès que vous entendez un bip sonore, votre instinct est de vous précipiter vers votre téléphone. Évitez cela en l'éteignant et en le rangeant. Vous serez moins susceptible d'être distrait par votre téléphone lorsque vous utiliserez cette méthode.
Conclusion
Voici quelques-unes des meilleures stratégies organisationnelles et d'efficacité en milieu de travail que vous pourriez utiliser. Vous serez plus productif et plus satisfait de vos réalisations si vous suivez ces conseils
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